Professional Documents
Culture Documents
Lampiran Surat
Lampiran Surat
1. Penanggung Jawab
2. Operator
-1-
i. mencetak dan memeriksa LB.1 untuk disampaikan ke penanggung jawab
sebagai dasar perhitungan pembayaran tunjangan atau TPP;
B. ADMINISTRASI KEHADIRAN DAN TATA CARA PELAKSANAAN SISTEM
KEHADIRAN ABSEN ONLINE (SENFIE)
1. Hari dan jam kerja normal di lingkungan Pemerintah Kabupaten Kutai Timur
mengacu pada ketentuan hari dan jam kerja yang berlaku di lingkungan
Pemerintah Kabupaten Kutai Timur;
2. Hari dan jam kerja pada bulan Ramadhan mengacu pada ketentuan yang
berlaku di lingkungan Pemerintah Kabupaten Kutai Timur;
3. Hari dan jam kerja pada Organisasi Pegangkat Daerah yang sifatnya teknis dan
pelayanan menyesuaikan pada kebutuhan organisasi;
4. Pengisian daftar hadir masuk/pulang kerja dilakukan sebanyak 2 (dua) kali yaitu
pada saat masuk kerja dan pada saat pulang kerja;
5. Setiap pegawai wajib mengisi daftar hadir masuk/pulang kerja meskipun datang
terlambat dan/atau pulang sebelum waktunya;
6. Pencatatan kehadiran pada absensi Senfie dimulai Hari Senin s.d Kamis pukul
08.00 waktu setempat dan berakhir pada pukul 16.30 waktu setempat dan pada
hari Jumat pukul 08.00 waktu setempat dan berakhir pada pukul 11.30 waktu
setempat, dalam situasi tertentu pencatatan kehadiran disesuaikan dengan
ketentuan jam kerja yang diatur oleh Pemerintah Kabupaten Kutai Timur dan
untuk unit kerja bersifat teknis dan pelayanan jam kerjanya menyesuaikan
dengan kebutuhan organisasi;
7. Pengisian daftar hadir masuk/pulang kerja, baik pada waktu masuk kerja maupun
pulang kerja cukup dilakukan dua kali input (input masuk kerja dan input pulang
kerja) pada mode yang sama dan/atau menyesuaikan situasi dan kondisi pada
saat peristiwa absensi.
-2-
9. Pengisian daftar hadir masuk/pulang kerja memiliki 3 (tiga) mode pilihan yang
terdiri dari:
2) Nota Dinas/diperbantukan;
5) Survey Lokasi
-3-
10. Pembuatan surat permohonan izin/pemberitahuan, surat keterangan, surat
pernyataan, dan surat izin, wajib dilakukan setelah terjadinya “peristiwa absensi”
dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Bagi Pegawai yang tidak masuk kerja lebih satu hari, surat permohonan
izin/pemberitahuan dihitung sejak masuk bekerja kembali.
b. Surat Izin tidak masuk kerja hanya diberikan 1 (satu) hari untuk
keperluan yang sifatnya mendesak atau mendadak. Pegawai yang izinnya
melebihi dari 2 (dua) hari harus diberikan cuti Tahunan.
c. Surat Izin tidak masuk kerja karena izin berobat hanya diberikan sesuai
dengan rekomendasi dokter, apabila rekomendasi dokter melebihi dari 3
(tiga) hari harus diberikan cuti Sakit.
d. Bagi yang tidak mengisi daftar hadir masuk/pulang kerja karena
lupa, surat permohonan izin/pemberitahuan dihitung 3 (tiga) hari kerja dimulai
sejak diketahui terjadinya tidak mengisi daftar hadir.
13. Dalam rangka penegakan disiplin apabila diperlukan, pada jam sebelum dan
sesudah istirahat, pegawai dapat diperintahkan untuk melakukan pengisian daftar
hadir manual di hadapan atasan pegawai yang bersangkutan.
-4-
-5-
LAMPIRAN I
SURAT EDARAN BUPATI KUTAI TIMUR NOMOR: 860 /0409/
BKPP / SE / III / 2021 TENTANG PEDOMAN PENGGUNAAN DAN
PELAPORAN ADMINISTRASI ABSEN ONLINE SELFIE (SENFIE)
KEHADIRAN APARATUR SIPIL NEGARA DI LINGKUNGAN
PEMERINTAH KABUPATEN KUTAI TIMUR
KOP
SKPD
Nama :
NIP :
Pangkat/Gol :
Jabatan:
Unit Kerja :
Nama :
NIP :
Pangkat/Gol :
Jabatan:
Unit Kerja :
Telah tidak berada di tempat tugas tanpa alasan yang sah/tanpa izin pada hari…………………….
Tanggal
……………………….
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk diketahui dan dipergunakan
sebagaimana mestinya.
Sangatta, …………………...........
Atasan Langsung
……………………………………………….
NIP. ...................................................
-6-
LAMPIRAN II
SURAT EDARAN BUPATI KUTAI TIMUR NOMOR: 860 /0409/
BKPP / SE / III / 2021 TENTANG PEDOMAN PENGGUNAAN DAN
PELAPORAN ADMINISTRASI ABSEN ONLINE SELFIE (SENFIE)
KEHADIRAN APARATUR SIPIL NEGARA DI LINGKUNGAN
PEMERINTAH KABUPATEN KUTAI TIMUR
Nama :
NIP :
Pangkat/Gol :
Jabatan:
Unit Kerja :
dengan ini mengajukan permohonan izin untuk tidak masuk bekerja/izin pulang sebelum
waktunya/pemberitahuan terlambat bekerja *) selama …………… hari/jam/menit *), pada hari
……………………. Tanggal ………………….. dengan alasan, yaitu ………………………………
…………………………………… ……………………………………
NIP. .......................................... NIP. ..............................................
-7-
LAMPIRAN III
SURAT EDARAN BUPATI KUTAI TIMUR NOMOR: 860 /0409/
BKPP / SE / III / 2021 TENTANG PEDOMAN PENGGUNAAN DAN
PELAPORAN ADMINISTRASI ABSEN ONLINE SELFIE (SENFIE)
KEHADIRAN APARATUR SIPIL NEGARA DI LINGKUNGAN
PEMERINTAH KABUPATEN KUTAI TIMUR
KOP
SKPD
Kami yang bertanda tangan dibawah ini, dengan ini menerangkan bahwa telah ditugaskan
pejabat/pegawai atas nama :
Sangatta, …………………...........
Atasan Langsung/ (Pejabat
yang berwenang **)
……………………………………………….
NIP. ............................................................
-8-
LAMPIRAN IV
SURAT EDARAN BUPATI KUTAI TIMUR NOMOR: 860 /0409/
BKPP / SE / III / 2021 TENTANG PEDOMAN PENGGUNAAN DAN
PELAPORAN ADMINISTRASI ABSEN ONLINE SELFIE (SENFIE)
KEHADIRAN APARATUR SIPIL NEGARA DI LINGKUNGAN
PEMERINTAH KABUPATEN KUTAI TIMUR
bahwa: Nama :
NIP :
Pangkat/Gol
: Jabatan
:
Unit Kerja :
Pada hari ………………. Tanggal …………………………. tidak melakukan pengisian daftar hadir untuk
kantor dengan alasan lupa)*/ menggunakan absen tugas diluar unit kerja/instansi dengan alasan
………………….. )*
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sesungguhnya untuk dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.
Sangatta, …………………...........
Atasan Langsung Yang Menyatakan
(Pejabat yang berwenang **)
…………………………………… …………………………………
NIP. ......................................... …
NIP. ......................................
-9-
LAMPIRAN V
URAT EDARAN BUPATI KUTAI TIMUR NOMOR: 860 /0409/ BKPP / SE / III /
2021 TENTANG PEDOMAN PENGGUNAAN DAN PELAPORAN ADMINISTRASI
ABSEN ONLINE SELFIE (SENFIE) KEHADIRAN APARATUR SIPIL NEGARA DI
LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN KUTAI TIMUR
Nama :
NIP :
Pangkat/Gol : (atasan langsung)
Unit Kerja :
Nama :
NIP :
Pangkat/Gol :
Jabatan :
Unit Kerja :
Pada hari ………………. Tanggal …………………………. Benar-benar hadir pada jam kerja dan pulang *) ……………
Surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya dengan mengingat sumpah jabatan, dan
apabila dikemudian hari isi pernyataan ini ternyata tidak benar yang mengakibatkan kerugian
terhadap Negara, maka saya bersedia menanggung kerugian tersebut dan kenakan sanksi sesuai
dengan Peraturan Pemerintah Kabupaten Kutai Timur.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sesungguhnya untuk dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.
Sangatta, …………………………….
Yang Menyatakan
……………………………………
NIP. ......................................
-10-
LAMPIRAN VI
URAT EDARAN BUPATI KUTAI TIMUR NOMOR: 860 / 0409 / BKPP / SE / III /
2021 TENTANG PEDOMAN PENGGUNAAN DAN PELAPORAN ADMINISTRASI
ABSEN ONLINE SELFIE (SENFIE) KEHADIRAN APARATUR SIPIL NEGARA DI
LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN KUTAI TIMUR
KOP
SKPD
Pada hari ………………………. Tanggal ……………… Pukul ……………… sampai dengan pukul ………….. telah
diperintahkan untuk melakukan kerja lembur menyelesaikan ………………………. (sebutkan perkerjaan
yang dilakukan)
Untuk itu, kepada yang bersangkutan diberikan dispossi melakukan pengisian daftar hadir masuk
kantor pada hari ……………….. tanggal ………………. (hari/tanggal esok harinya) sampai dengan
pukul
09.00*) (waktu
setempat)
Demikian surat keterangan dibuat dengan sesungguhnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.
Sangatta, …………………...........
Yang menyatakan
(Pejabat eselon III **)
……………………………………………….
NIP. .........................................
LAMPIRAN VII
URAT EDARAN BUPATI KUTAI TIMUR NOMOR: 860 /0409/ BKPP / SE / III /
2021 TENTANG PEDOMAN PENGGUNAAN DAN PELAPORAN ADMINISTRASI
ABSEN ONLINE SELFIE (SENFIE) KEHADIRAN APARATUR SIPIL NEGARA DI
LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN KUTAI TIMUR
-11-
SURAT IZIN KELUAR KANTOR
Nama :
NIP :
Pangkat/Gol :
Jabatan :
Unit Kerja :
Sangatta, …………………...........
Atasan Langsung/
(Pejabat yang berwenang **)
……………………………………………….
NIP. .........................................
-12-
-13-
LAMPIRAN X
SURAT EDARAN BUPATI KUTAI TIMUR NOMOR: 860 /0409/
BKPP / SE / III / 2021 TENTANG PEDOMAN PENGGUNAAN DAN
PELAPORAN ADMINISTRASI ABSEN ONLINE SELFIE (SENFIE)
KEHADIRAN APARATUR SIPIL NEGARA DI LINGKUNGAN
PEMERINTAH KABUPATEN KUTAI TIMUR
Sangatta, …………………...........
Kepala OPD
………….................................……
NIP…..........................……..
-14-
LAMPIRAN XI
SURAT EDARAN BUPATI KUTAI TIMUR NOMOR: 860 / 0409 / BKPP / SE
/ III / 2021 TENTANG PEDOMAN PENGGUNAAN DAN PELAPORAN
ADMINISTRASI ABSEN ONLINE SELFIE (SENFIE) KEHADIRAN
APARATUR SIPIL NEGARA DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN
KUTAI TIMUR
ABSENSI SELISIH
NAMA /
FOTO FOTO
NO. NIP PANGKAT / GOL. JABATAN JADWAL JAM JAM JAM JAM ALASAN
MASUK PULANG
RUANG MASUK PULANG MASUK PULANG
1
2
3
4
5 dst
Sangatta, …………………...........
Kepala OPD
………….................................……
NIP…..........................……..
-15-
LAMPIRAN XII
SURAT EDARAN BUPATI KUTAI TIMUR NOMOR: 860 / 0409/ BKPP / SE /
III / 2021 TENTANG PEDOMAN PENGGUNAAN DAN PELAPORAN
ADMINISTRASI ABSEN ONLINE SELFIE (SENFIE) KEHADIRAN
APARATUR SIPIL NEGARA DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN
KUTAI TIMUR
2.
3.
4.
5. dst
JUMLAH
Sangatta, …………………...........
Kepala OPD
………….................................……
NIP…..........................……..
-16-
LAMPIRAN XIII
SURAT EDARAN BUPATI KUTAI TIMUR NOMOR: 860 /0409/ BKPP / SE /
III / 2021 TENTANG PEDOMAN PENGGUNAAN DAN PELAPORAN
ADMINISTRASI ABSEN ONLINE SELFIE (SENFIE) KEHADIRAN
APARATUR SIPIL NEGARA DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN
KUTAI TIMUR
6 dst
JUMLAH
Sangatta, …………………...........
Kepala OPD
………….................................……
NIP…..........................……..
LAMPIRAN XIV
SURAT EDARAN BUPATI KUTAI TIMUR NOMOR: 860 / 0409/ BKPP / SE / III /
2021 TENTANG PEDOMAN PENGGUNAAN DAN PELAPORAN ADMINISTRASI
-17-
ABSEN ONLINE SELFIE (SENFIE) KEHADIRAN APARATUR SIPIL NEGARA DI
LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN KUTAI TIMUR
NAMA :
NIP :
JABATAN :
SUB UNIT KERJA :
5 dst
JUMLAH
Sangatta, …………………...........
Kepala OPD
………….................................……
NIP…..........................……..
-18-