Gua rpida de office Word

Botn de office, se encuentra en todos los programas de la paquetera y nos da opciones de trabajo con el documento como abrir, guardar, imprimir. Barra de herramientas de acceso rpido, aunque se puede personalizar, por default tiene guardar, deshacer y rehacer.

Pestaas de acceso a herramientas clasificadas por su utilidad, en algunos casos se abre una extra, como por ejemplo cuando se manipula una imagen o una tabla.

INICIO

Botn de cortar (ctrl + x) que tiene la funcin de suprimir un texto seleccionado pero sin perderlo, mientras se decide donde se reubicar lo guarda en el portapapeles, Copiar (ctrl + c) hace una copia idntica de un texto seleccionado sin quitar el original.

Pegar (ctrl + v) la funcin de este botn es situar en la parte del documento donde este el cursor lo que se tenga almacenado en el portapapeles.

Al texto seleccionado o al documento a partir de donde se sita el cursor da tipoy tamao de fuente.

Aumentar o disminuir tamao de fuente. Quita todos los cambios al formato de un texto seleccionado o un documento. Da una cualidad a un texto seleccionado como Negrita, Cursiva, Subrayado, tachado, superndice o subndice, cambiar entre maysculas y minsculas. Algunos botones tienen una punta de flecha hacia abajo, esto indica que hay ms opciones sobre la funcin del botn.

Da a un texto seleccionado un cambio de color de fuente o de resaltado.

Opciones para enumerar ya sea con vietas o con nmeros ya sea romanos arbigos, letras, etc. Tambin se tiene la funcin de listados multinivel. Aumenta y disminuye la sangra.

Ordena un texto seleccionado alfabticamente. Muestra marcas que por lo general estn ocultas, sirve para llevar un control de cambios, estas marcas no se imprimen. Ubicacin del texto, puede estar a la izquierda, derecha, centrado o justificado que es cuando se cubre el ancho previamente marcado en los mrgenes.

Interlineado, es el espacio que se encontrar entre cada lnea, se aplica a un texto seleccionado o a un documento. Colorea el fondo de un texto seleccionado o prrafo; otro botn es para crear un borde a un texto seleccionado.

Estilos pre diseados, son aplicados a un texto seleccionado.

Busca un texto o palabra en el documento. Busca un texto o palabra y lo reemplaza por otro. Opcin para seleccionar todo el contenido, seleccionar objetos texto.

INSERTAR
Word tiene estilos de portada de documentos pre diseadas en este botn las podemos visualizar y al dar clic sobre una se anexar al inicio del documento. Inserta una pgina en blanco en la parte del documento donde este el cursor. Al dar clic sobre este documento nos mandar e insertara una pgina nueva, la diferencia es que no se mover aunque el resto del documento lo haga, es decir, si damos un clic y en la pgina creada colocamos un titulo, este siempre se quedar al inicio de la pgina aunque agreguemos mas texto antes de l, por mencionar un ejemplo.

Inserta una tabla aunque primero nos visualiza un cuadro de dilogo con opciones para esta como nmero de columnas y filas.

Insertar imagen contenida en una unidad de almacenamiento o disco duro, debe ser un archivo de imagen compatible, nos visualiza un cuadro de dilogo.

Son las que Word trae como ejemplo dentro de su paquete.

Abre un cuadro de dilogo con formas bsicas. Inserta grficos tiles para diagramas de flujo o similares. Abre la funcin de Excel que nos permite crear grficas a partir de matrices numricas.

Abre un cuadro de dilogo que crea un enlace a un sitio web, otro documento o a una ubicacin dentro del mismo documento. Abre un cuadro de dialogo que crea un lugar en el documento llamado marcador, es til para crear posteriormente ndices o hipervnculos. Crea una referencia con algn prrafo en especial para posteriormente hacer un vinculo.

Abren cuadro de texto en donde se puede incluir un texto que aparecer en todas las hojas del documento o mejor llamado encabezado y pie de pgina, en estos se puede incluir algunos textos pre determinados, nmero de hojas y nmero de pginas.

Crea un cuadro de texto, tiene las opciones de insertar uno prediseado o crear uno personalizado. Inserta notas al final, ttulos, pos datas, etc. Inserta textos modificados con un estilo ms informal y colorido. La letra capital es una imagen que se crea al inicio de un prrafo y es con un estilo personal.

El primer icono es para insertar lnea de firma digital, aunque es necesario que tenga acceso a internet, el segundo inserta en el pie de pgina la hora y fecha de creacin del documento. Inserta una imagen anidada ( se puede crear directamente en el documento) o un texto de otro documento( sin necesidad de abrir el otro documento). Inserta una ecuacin pre establecida o genera una personalizada. Inserta un smbolo de una lista mostrada.

NOTA: La mayora de las funciones del grupo insertar abre una pestaa nueva en la parte superior que sern para opciones de la funcin utilizada.

Diseo de pgina

Botones para crear, aadir, aplicar temas; un tema son colores y estilos ya sea predeterminados o que apliquemos a un documento.

Aplica mrgenes al documento, tiene tamaos sugeridos o bien se pueden personalizar.

Orientacin y tamao de la hoja de trabajo, horizontal, vertical, carta, oficio o tamaos especiales y personalizados. Aplica a un texto seleccionado o documento la opcin de trabajo en columnas, dos, tres, etc. Inserta salto de pgina o seccin tiles para la modificacin posterior del documento.

Enumera las lneas escritas. Inserta guiones en caso de necesitar que las palabras sean cortadas por necesidades del texto.

Inserta un texto en el fondo del documento en gris tenue con texto predeterminado o personalizado. Define un color para el documento, este color solo es para visualizacin en pantalla, es decir, no se imprime. Abre un cuadro de dilogo donde estn las opciones de bordes ya sea de pgina, de prrafo y colores de relleno.

Opciones para espaciado entre prrafos, y tamao de sangra.

Organiza la ubicacin y caractersticas de una imagen o cuadro de texto, se activan al estar seleccionada la imagen a trabajar.