HISTORIA DE LA

CONTABILIDAD Y SU
RELACIÓN CON LA
INFORMÁTICA

¿Qué es la contabilidad?
La contabilidad consiste en registrar todas las operaciones económicas para poder
saber de dónde ha venido todo lo que la empresa tiene, dónde ha ido y cuánto queda..
Permitiendo reflejar la actividad económica, el estado del patrimonio y la situación
económica financiera de la empresa u organización.

La contabilidad es una actividad tan antigua como la propia Humanidad. Desde que el
hombre es hombre, y aun mucho antes de conocer la escritura, ha necesitado llevar
cuentas, guardar memoria y dejar constancia de datos relativos a su vida económica y
a su patrimonio: bienes que recolectaba, cazaba, elaboraba, consumía y poseía; bienes
que almacenaba; bienes que prestaba o enajenaba y bienes que daba en
administración.

Esta disciplina es producto de la necesidad de tener y llevar un control y registro de las

propiedades y/o pertenencias que tenían las personas. Ya que, la memoria de los seres
humanos es frágil y no está preparada para recordar todos los acontecimientos que la
rodean, sobre todo en aspectos económicos. Es por ello, que nuestros antepasados se
vieron obligados a llevar registros básicos de acuerdo a sus necesidades.

Sin ella la sociedad no podría haber avanzado en muchos aspectos.

Los primeros registros contables fueron consecuencia del proceso evolutivo de la

humanidad, y por tal razón, en sus comienzos la contabilidad aparece en su forma más
simple.

Se ha discutido mucho sobre la aparición de los primeros registros contables. Aunque

sí podemos afirmar que en registros primitivos se empleó el uso de tablillas de madera
y barro, papiro, piedras, quipu,etc.

Anio 6000. A.c

Poco a poco el hombre se fue dando cuenta de que necesitaban algún elemento que
pudieran registrar los trueques para realizar las transacciones económicas de esa
época. En consecuencia de esta necesidad, daría el nacimiento a la tablilla de barro.
Siendo el antecedente más remoto y antiguo que se tiene registrado sobre la actividad
contable. La fabricación se llevó a cabo en la antigua mesopotamia. Actualmente esta
tablilla de barro se encuentra en el museo semitico de Harvard.

Ya avanzando un poco más en la historia, entre los años 5400 al 3200 antes de cristo,
en la antigua babilonia se llevaría a cabo un acontecimiento importante, dando origen a
las primeras impresiones bancarias, donde se recibian depósitos y ofrendas realizadas
por las personas de una determinada institución:además de dar origen a los intereses
en las transacciones.

En el año 5000 antes de cristo, en la antigua Grecia, se crearon las primeras leyes
contables de la historia. En donde exigen que todo comerciante estaba obligado a tener
un libro donde registrase cada una de sus transacciones, siendo considerados como
los primeros libros contables en la historia de la contabilidad.

Por otro lado la civilización egipcia no se quedaria atras, se sabe que la civilización
egipcia ha sido pionera en muchos desarrollos de diversas áreas de conocimiento.ellos
también tuvieron su intervención en el desarrollo de la contabilidad.los encargados de
llevar la contabilidad eran los escribas, quienes registraban las operaciones contables
ya sea en lápidas, en las paredes e incluso en papiro.dado que la actividad agrícola y
comercial tenía una fuerte presencia en la zona, era necesario tener una persona
especializada y dedicada al registro de las actividades comerciales.

Avanzando un poco más en el tiempo, concretamente en el año 2000 antes de cristo,

retomando a la antigua babilonia, en ese entonces el rey hammurabi, quien daría un
aporte al mundo de la contabilidad. Había propuesto una codificacion en su nombre y a
su vez definió las leyes tanto penales como de comercio.
En unas de sus leyes implementadas definió que era obligatorio que los comerciantes
debían registrar sus actividades.

Edad antigua:ubicándonos ahora en la antigua roma entre los años 356 al 326 antes de
cristo.uno de los militares más emblemáticos de todos los tiempos, Alejandro Magno,
caracterizado por sus emblemáticas conquistas;existió un fuerte crecimiento en la
actividad comercial producto de su masiva expansión.

En la antigua roma los jefes de familia solían registrar cada uno de sus ingresos y
gastos en un libro cuyo nombre era adversaria. Un libro que estaba destinado al
registro contable y estaba dividido en dos partes. Por un lado tenía la parte de la
septium , es decir, los ingresos. Y por el otro lado, estaba el expensum que era para los
gastos.

Edad media:en esta época el mundo comercial daría un salto tremendo dando origen al
solidus. Creado por el emperador Constantino I en la antigua Constantinopla.
Con la creación de esta moneda, el emperador buscaba estabilizar la economía
romana que estaba pasando por una crisis.
El solidos poco a poco se fue expandiendo hasta ser la moneda referente en las
actividades comerciales en el siglo cinco al siglo nueve.

Transcurriendo los siglos, la profesión contable fue adquiriendo mayor importancia.

La Italia del siglo 13. Siendo esta el epicentro de las actividades comerciales y el arte.
Teniendo como principales foco a las ciudades de Venecia, Florencia y Génova. La
actividad contable se fue haciendo cada vez mayor y era considerada como una
profesión de mucho prestigio.

Según los historiadores en el año 1340 en la ciudad italiana de Génova, tuvo origen el
famoso método de partida doble.Sin embargo, para el año 1494 aparece uno de los
personajes más importantes de la contabilidad, el fray Luca Pacioli.

Edad contemporánea: los cambios más profundos de la contabilidad comenzarian a

finales del siglo 18. En esa época ocurrió uno de los acontecimientos más importantes
de la historia

Fray Luca Bartolomeo de Pacioli o más conocido como Luca Pacioli fue un matemático,
fraile franciscano, profesor y economista italiano, reconocido históricamente por haber
sido el precursor del cálculo de probabilidades y por haber formalizado y establecido el
sistema de partida doble, que es la base de la contabilidad moderna.
Nació en 1445 en Sansepolcro, Italia, en el seno de una familia humilde.
Desde pequeño tuvo cercanía con los artesanos y mercaderes de su pequeña ciudad,
así se fue interesando en la matemática comercial.
Cursó estudios en Venecia, donde también fue preceptor de los hijos de un rico
mercader.Tiempo despues ingreso a la orden franciscana.Al culminar su formacion
filosofica y teologica, se dedicó por completo a enseñar matemáticas en diversas
ciudades, entre ellas las de Nápoles, Milán y Roma.
En 1494, publicó la obra Summa de aritmética, geometría, proporciones y
proporcionalidad, en la que se hallan referencias al cálculo de probabilidades, al
método de la partida doble y a diversos temas sobre libros contables.
Su obra más popular fue el tratado De la divina proporción, publicado en 1509, ilustrada
con dibujos de Leonardo da Vinci, estableció una relación entre la sección áurea, los
principios arquitectónicos y las proporciones clásicas del cuerpo humano.
Se basó en los procedimientos utilizados por los comerciantes venecianos durante el
Renacimiento italiano.
La mayoría de los principios y ciclos contables descritos por Pacioli todavía se utilizan
hasta el día de hoy.
A diferencia de otros matemáticos, escribió en lengua vulgar y no en latín, motivo por
el que su obra se difundió ampliamente.

Su legado, lo que lleva a que se le llame ‘padre de la contabilidad’, esta resumido en

Tractus XI- Particularis de computis et scripturis. Aconseja utilizar cuatro
libros:inventario y balances, borrador o comprobante, diario y mayor. Son 36 capitulos
exclusivamente referidos al tratado de cuentas de contabilidad el cual define las reglas
del principio matemático de la partida doble:

● No hay deudor sin acreedor.

● La suma que se adeuda a una o varias cuentas ha de ser igual a lo que se
abona
 ● Todo el que recibe debe a la persona que da o entrega.
● Todo valor que ingresa es deudor y todo valor que sale es acreedor.
● Toda pérdida es deudora y toda ganancia acreedora.
● El saldo representa el valor de la cuenta y se obtiene de la diferencia entre el
debe y el haber, pudiendo resultar saldo deudor o acreedor.

Falleció en 1517 en Roma.

Relación de la Informática con la Contabilidad

La informática contribuye a facilitar la operación contable, a procesar los
documentos para elaborar reportes de estados financieros en forma más exacta y
sobre todo rápida, la administración hace uso de los datos presentados por la
contabilidad para la toma de decisiones, sobre el rumbo adecuado de la inversión y
la implementación de medidas para maximizar las utilidades de una empresa.
Es decir la informática ayuda a procesar los datos contables, y la administración
analiza los resultados presentados por la contabilidad para poder hacer un
diagnóstico de si se están utilizando bien los recursos de la empresa y se están
obteniendo utilidades o ganancias y si se pueden mejorar.
La contabilidad es la fuente de información de la administración, de ella se vale el
administrador para tomar decisiones, le es indispensable. Y la informática en los
tiempos que vivimos donde la información es muy abundante es un elemento
indispensable para agilizar la contabilidad y la administración.
El uso de la computadora asegura cada asiento con exactitud. Esto evita errores,
como el doble pase, el pase a una cuenta equivocada, pasar un débito como un
crédito o viceversa, y pasar una cantidad equivocada. Preparación automática de
informes. En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden
producir automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e
Informes Especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones. Impresión
automática de documentos.
Un sistema computarizado proporciona mucho de los documentos que se usan en
un negocio: Facturas, Estados Mensuales de Cuentas por Cobrar a Clientes,
Cheques de Nominas, Estados de Ingresos de los Empleados, entre otros. Los
Sistemas Computarizados también tienen sus limitaciones, pero estas limitaciones
son correctivas y podría decirse que son leves en comparación con los grandes
beneficios que ofrece a la empresa. Las principales limitaciones son: Alto costo de
inversión al instalar un sistema computarizado.
El costo de mantenimiento es alto y complejo. El alto costo en el entrenamiento del
personal. Los programas deben ser confiables. La lógica debe ser comprensible y
las aplicaciones adecuadas. En conclusión, podríamos afirmar que las desventajas
de un sistema computarizado son, en la mayor parte, de índole económica, lo cual
para muchos no es preocupante.
VENTAJAS DEL USO DE LA INFORMÁTICA IMPLEMENTADO EN LA
CONTABILIDAD:
● Dar información con mayor rapidez. La contabilidad informatizada permite
automatizar las tareas y así reducir el tiempo.
● Rapidez para procesar los datos. Los software de contabilidad dan la
posibilidad de manejar un volumen mayor de operaciones.
● Realizar informes de contabilidad, como son el libro mayor, diario, balances
de situación, de sumas y saldos. Estas aplicaciones de contabilidad permiten
a la empresa llevar los datos actualizados para tener una toma de decisiones
 rápida.
● Reducir el proceso contable.
● Obtener balances de forma rápida. El uso de estos programas informáticos
de contabilidad da la posibilidad de depositar las cuentas anuales en los
registros mercantiles además de generar y liquidar los diferentes impuestos
contables.
● Reducir costes. A pesar de la necesidad de realizar una inversión para
adquirir algún sistema de gestión contable se reducen otros gastos como son
los de personal o de almacenaje.
● Copias de seguridad. Los software de contabilidad dan la facilidad de
almacenar datos de forma segura.

DESVENTAJAS O INCONVENIENTES:
Aunque son muchas las ventajas, el uso de aplicaciones informáticas de
contabilidad también presentan algunos inconvenientes. Estos aspectos no afectan
solo a los usuarios que los utilizan sino a toda la organización empresarial.

● Coste elevado de programas informáticos. El coste de los programas

informáticos de contabilidad puede ser elevado para algunas empresas,
teniendo en cuenta la obligación de pago de una cuota inicial para la
descarga e instalación del programa y en algunos casos un pago recurrente
de mantenimiento. Esto ocasiona que muchas empresas no cuenten con
aplicaciones informáticas actualizadas, por lo que se recomienda realizar un
estudio de factibilidad económica para prever la rentabilidad que tendrá el
software de contabilidad.
● Pérdida de datos. El uso de una contabilidad informatizada, puede ocasionar
serios problemas a la empresa. Un ejemplo de ello sería la pérdida de datos
debido a apagones, virus, etc. Por lo que las empresas tienen la necesidad
de protegerse ante este tipo de situaciones.