Nama : Alfian Angga Nugroho UTS

Kelas : PPSI REG 2

NPM : 19311142

1. Sebuah Proposal Mempunyai 3 Kegunaan tuliskan dan jelaskan ???

2. Pada pembuatan proposal terdapat beberapa kesalahan utama jelaskan penyebab
kesalahan tersebut ???
3. Dalam menegosiasikan suatu “Proyek Software “ hal apa saja yang sering di negosiasikan
jelaskan ???
4. Tuliskan dan jelaskan tugas dan kemampuan seorang Project Manager ???
5. Tuliskan keuntungan menggunakan diagram Gant chart ???
6. Tuliskan Kelemahan menggunakan diagram Gant chart ???

Jawaban :

1. Kegunaan Proposal antara lain :

• Sebagai acuan atau dasar dalam mengerjakan suatu proyek.
• Menyediakan gambaran tentang rencana kerja dan langkah kerja yang akan
dilakukan dalam pelaksanaan proyek.
• Sebagai dokumen informasi yang dapat membantu meyakinkan pihak-pihak
terkait agar dapat memenangkan tender.

2. Kesalahan dalam pembuatan proposal :

● Kesalahan dalam penyusunan
● Kesalahan tulis (Alinea baru, kata depan, awalan, dan tanda baca)
● Kesalahan bahasa (kalimat serapan dan kata asing, bahasa tulis dan lisan)
● Kesalahan isi
● Kesalahan analisis

3. Hal yang sering dinegoisasi dalam sebuah proyek software :

Hal yang paling sering dinegosiasikan adalah harga, tetapi lamanya proyek dan fungsi
proyek dapat juga dinegosiasikan.
4. Tugas dan Kemampuan seorang Project Manager :
• Membuat rencana proyek : membuat perencanaan detail adalah dasar untuk
sebuah strategi proyek
• mengalokasikan pekerjaan kepada tim : menempatkan anggota tim yang relevan
dengan kebutuhan proyek sesuai dengan spesifikasi mereka untuk menghindari
kesalahpahaman ketika sudah memasuki tahap eksekusi
• membentuk komunikasi tim yang efektif : komunikasi untuk menyampaikan
informasi harus jelas dan efektif agar dapat dipahami oleh seluruh tim, ini sangat
penting untuk meningkatkan produktivitas dan semangat kerja tim.
• melaukan kalkulasi anggaran : Project manager harus teliti memonitor
penggunaan anggaran yang dimiliki dan bisa memastikan anggaran diestimasikan
dengan tepat.

5. Keuntungan diagram Ganchart

● meningkatkan komunikasi dan keselarasan tim
● menghindari penggunaan sumber daya yang berlebihan
● mengukur kemajuan proyek
● manajemen waktu lebih baik
● menciptakan rasa tanggung jawab

6. Kelemahan diagram Ganchart :

• Tidak menunjukkan secara spesifik hubungan ketergantungan antara satu kegiatan
dan kegiatan yang lain, sehingga sulit untuk mengetahui dampak yang
diakibatkan oleh keterlambatan satu kegiatan terhadap jadwal keseluruhan
proyek.
• Sulit mengadakan penyesuaian atau perbaikan/pembaharuan bila diperlukan,
karena pada umumnya ini berarti membuat bagan balok baru.
• Gantt chart tidak bisa secara eksplisit menunjukkan keterkaitan antara aktivitas
dan bagaimana satu aktivitas berakibat pada aktivitas lain bila waktunya terlambat
atau dipercepat, sehingga perlu dilakukan modifikasi terhadap Gantt chart.
 7. Buatlah dengan Ganchart