Microsoft Excel ’97 - Nivel începători CUPRINS

CAPITOLUL 7 - PARTICULARIZAREA MEDIULUI DE LUCRU ------------------------------------------- 7-1

7.1. MEDIUL DE LUCRU ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 7-1
7.2. VIZUALIZAREA ŞI MODIFICAREA MEDIULUI DE LUCRU----------------------------------------------------------- 7-1
7.3. SALVAREA MEDIULUI DE LUCRU ------------------------------------------------------------------------------------ 7-1
7.4. PARTICULARIZAREA BARELOR DE UNELTE ------------------------------------------------------------------------ 7-2
7.5. MODIFICAREA PALETEI DE CULORI---------------------------------------------------------------------------------- 7-3

Facultatea de Electrotehnica Ing. Ioan Şerban Popa

 Microsoft Excel 97 - Nivel începători Pag. 7-1

Capitolul 7

PARTICULARIZAREA MEDIULUI DE LUCRU

7.1. Mediul de lucru

Atunci când lucrăm în Excel ne folosim, fără a ne da seama, de o serie de parametrii
de lucru şi de opţiuni de funcţionare. Majoritatea acestora sunt valori implicite la pornirea
sesiunii de lucru a programului Excel, dar care apoi pot fi modificaţi. Ansamblul acestor
parametrii reprezintă mediul de lucru.
Mediul de lucru cuprinde următoarele grupuri de opţiuni şi parametrii (reprezentate
prin etichete specifice) din fereastra de dialog Options, din meniul Tools:
View - sunt opţiunile care controlează modul de afişare a registrelor, foilor şi
obiectelor şi ferestrelor.
Calculation - determinând modul de efectuare a celulelor.
Edit - conţine opţiunile de control al modului de introducere şi editare a datelor.
Transition - facilitează trecerea de la un alt program de calcul tabelar la Excel.
General - opţiuni de interes general ca: numărul implicit de foi dintr-o mapă, fontul
implicit, sistemul referinţelor di foile de lucru.
Custom Lists - permite crearea listelor definite de utilizator, care vor putea fi
folosite ulterior cu AutoFill şi pentru aplicarea unei ordini de sortare definită de utilizator.
Chart - stabileşte formatul implicit de diagramă şi alţi parametri referitori la modul
de trasare a diagramelor.
Color - permite modificarea paletei implicite de culori şi a culorilor folosite pentru
elementele diagramelor şi foilor de lucru.
Module General - opţiuni de execuţie şi afişare a procedurilor Visual Basic.
Module Format - opţiuni de formatare a procedurilor Visual Basic.

7.2. Vizualizarea şi modificarea mediului de lucru

Pentru a putea trece în revistă modalităţile de vizualizare sau modificare a mediului
de lucru, procedăm astfel:
1. Executaţi comanda Options, din meniul Tools.
2. În fereastra de dialog Options, selectaţi parametrii doriţi.
3. Selectaţi sau deselectaţi opţiunea sau introducem valoarea nouă a parametrului
vizat.
4. Acţionaţi butonul OK.

7.3. Salvarea mediului de lucru

Atunci când lucrăm cu mai multe registre în acelaşi timp în mod repetat, este
avantajos să le putem deschide printr-o singură manevră. Pentru aceasta salvăm informaţiile
despre registrele deschise, despre poziţia şi dimensiunea lor, cât şi despre aranjarea lor pe
ecran, într-un fişier numit fişier al mediului de lucru.
Pentru crearea acestuia, procedaţi astfel:
1. Deschideţi toate registrele dorite.
2. Plasaţi şi dimensionaţi ferestrele lor, aşa cum dorim să arate data viitoare.
3. Executăm comanda Save Workspace, din meniul File.
4. În fereastra de dialog Save Workspace, indicăm numele fişierului mediului de
lucru, în caseta File Name.

Centrul de perfecţionare radiocomunicaţii Ing. Ioan Şerban Popa

 Microsoft Excel 97 - Nivel începători Pag. 7-2

7.4. Particularizarea barelor de unelte

Butoanele sunt elemente plasate în barele de unelte, care ne permit să efectuăm
anumite acţiuni mai uşor şi rapid. Multe butoane efectuează acţiuni similare unor comenzi din
meniuri, însă printr-o singură acţionare a mouse-ului. În afara celor două bare cu unelte
afişate implicit de Excel la începutul sesiunii de lucru, mai există încă alte 11 bare cu unelte.
Barele cu unelte pot fi afişate sau ascunse individual, prin două metode:
1. Executaţi subcomanda Customize din Toolbars, din meniul View.
2. În fereastra de dialog Customize (figura 7.1.), acţionaţi caseta de control din
dreptul numelui barei cu unelte.
3. Acţionaţi butonul OK.

Fig. 7.1. Fereastra de dialog Customize Toolbars

Barele cu unelte o dată apărute în mediul de lucru pot fi aşezate, reamplasate sau
redimensionate după dorinţă. Pentru acest lucru se acţionează atât asupra barei de titlu (pentru
transformarea din bară flotantă în fixă şi invers), fundalului barei de unelte (pentru
reamplasare) sau a unei laturi a barei de unelte (pentru redimensionare).
Pentru adăugarea unui buton în cadrul unei bare de unelte, procedaţi astfel:
1. Executaţi comanda Customize, din meniul contextual al barei cu unelte.
2. Antrenaţi butonul dorit, din caseta de dialog Customize şi plasaţi-l în bara cu
unelte.
Pentru eliminarea unui buton:
1. Executaţi comanda Customize, din meniul contextual al barei de unelte.
2. Antrenaţi butonul, în orice zonă a spaţiului de lucru, exceptând o altă bară de
scule.
Pentru mutarea unui buton:
1. Executaţi comanda Customize, din meniul contextual al barei de unelte.
2. Antrenaţi butonul într-o nouă poziţie, din aceeaşi bară cu scule dau din altă bară
cu unelte afişată. Excel închide spaţiul în care a fost butonul şi deplasează
butoanele, pentru a-i face loc în noua poziţie.
Pentru copierea unui buton:
1. Executaţi comanda Customize, din meniul contextual al barei de unelte.

Centrul de perfecţionare radiocomunicaţii Ing. Ioan Şerban Popa

 Microsoft Excel 97 - Nivel începători Pag. 7-3

2. Ţinem apăsată tasta CTRL şi antrenăm butonul până la noua poziţie, în aceeaşi
bară cu unelte sau în altă bară cu unelte afişate. Excel deplasează butoanele
pentru a face loc copiei butonului.

7.5. Modificarea paletei de culori

Fiecare registru are o paletă cu 56 de culori. Cu monitoare color putem să modificăm
gradul de umbrire şi intensitatea culorilor din paletă pentru fiecare registru. Apoi, putem să
copiem paleta particularizată pentru a o folosi şi în alte registre.

Fig. 7.2. Fereastra de dialog Options, cu eticheta Color activă

Pentru modificarea culorilor dintr-o paletă:

1. Executaţi comanda Options, din meniul Tools.
2. În fila cu eticheta Color, selectaţi culoarea pe care dorim să o modificăm.
3. Acţionaţi butonul Modify.
4. În caseta de dialog Color Picker (figura7.3.) , alegem culoarea dorită.

Fig. 7.3. Fereastra de dialog Color Picker

Centrul de perfecţionare radiocomunicaţii Ing. Ioan Şerban Popa

Microsoft Excel 97 - Nivel începători Pag. 7-4

Pentru refacerea paletei de culori originale:

1. Executaţi comanda Options, din meniul Tools.
2. În fila cu eticheta Color, selectaţi culoarea pe care dorim să o refacem.
3. Acţionaţi butonul Reset.

Centrul de perfecţionare radiocomunicaţii Ing. Ioan Şerban Popa