Capitolo 10 – Utilizzo delle tabelle

Riferimento Syllabus 4.1.1 Creare, eliminare una tabella.

Riferimento Syllabus 4.1.2 Inserire e modificare dati in una tabella.

Riferimento Syllabus 4.1.3 Selezionare righe, colonne, celle e l’intera tabella.

Riferimento Syllabus 4.1.4 Inserire ed eliminare righe e colonne.

Riferimento Syllabus 4.2.1 Modificare la larghezza delle colonne e l’altezza delle righe.
1
Riferimento Syllabus 4.2.2 Modificare lo stile linea, lo spessore e il colore dei bordi delle celle.

Riferimento Syllabus 4.2.3 Applicare un colore di ombreggiatura/sfondo alle celle.

Contenuti della lezione
Definizione di tabella; Creare una tabella; Spostarsi in una tabella; Inserire
e modificare dati in una tabella; La selezione in una tabella; Inserire righe e
colonne; Eliminare righe e colonne; Dimensionare righe e colonne; Stile,
spessore e colore dei bordi; Applicare uno sfondo personalizzato;
Applicare uno stile tabella.

Definizione di tab ell a

Una tabella è un contenitore usato per organizzare testo e immagini che appare diviso in celle. Le
celle vicine orizzontalmente costituiscono una riga, mentre le celle vicine verticalmente una colonna.

Creare una tab ella

Esistono diversi modi di creare una tabella di Word. Un primo metodo consiste nell’utilizzare
direttamente lo strumento Tabella della scheda Inserisci, selezionando direttamente sulla griglia
sottostante il numero di righe e di colonne desiderato.

Questo metodo ha il vantaggio della grande immediatezza, enfatizzato dall’anteprima in tempo reale
del risultato, ma non permette la creazione di tabelle di grandi dimensioni.
Per creare tabelle più grandi di dieci colonne e otto righe, è disponibile nello stesso menu dello
strumento Tabella il comando Inserisci tabella che, mediante la finestra di dialogo associata,
 consente di definire le dimensioni desiderate e impostare il comportamento della larghezza delle
colonne.

Una volta creata la tabella, la barra multifunzione si arricchisce del set di schede contestuali
Strumenti tabella che contiene due schede: Progettazione e Layout.

Con la scheda Progettazione è possibile formattare in vario modo la tabella colorando bordi e sfondi,
mentre con la scheda Layout è possibile aggiungere o togliere righe e colonne, dividere o unire celle,
allineare il testo nella cella e molto altro ancora.

AP P R O F O N D I ME N T O

2 Per creare tabelle a layout complesso, con celle di dimensioni variabili in altezza e larghezza, come ad
esempio il caso di una fattura, è possibile utilizzare il comando Disegna tabella.
Inoltre, è anche possibile inserire tabelle preformattate (con dati) scegliendo tra le disponibili del sottomenu
Tabelle veloci.

Spostars i in una tabell a

Per inserire dati nelle celle della tabella bisogna posizionare il cursore nelle varie celle facendo clic
con il mouse al loro interno oppure usando la tastiera, secondo le seguenti indicazioni:
o per spostarlo in una cella a destra si preme il tasto [Tab] o la freccia direzionale destra;
o per spostarlo in una cella a sinistra si preme il tasto [Shift + Tab]o la freccia direzionale
sinistra;
o per spostarlo in una cella verso il basso si preme la freccia direzionale verso il basso;
o per spostarlo in una cella verso l’alto si preme la freccia direzionale verso l’alto.
È però importante osservare che quando il cursore si trova nell’ultima cella della tabella, ossia l’ultima
cella dell’ultima riga, premendo il tasto Tab, si genera automaticamente una nuova riga, in coda alle
esistenti e non il posizionamento nella prima cella della tabella.

NOTA

Il comportamento delle frecce direzionali [➔] e [] cambia a seconda del contenuto della cella. In presenza di
testo infatti le frecce indicate spostano il cursore solo di un carattere e quindi non attuano il cambiamento di
cella come invece continuano a fare [Tab] o [Shift+Tab]. Le frecce direzionali [] o [] invece attuano la loro
funzione come indicato indipendentemente dalla presenza o meno di testo nelle celle.

Inseri re e m odificare dati in un a tabel la

Creando una tabella, Word colloca il punto d'inserimento nella prima cella della tabella, invitando
implicitamente l'utilizzatore ad inserire il testo. Il testo è introdotto in una cella in modo analogo a come
accade per il resto del documento.

Quando il testo supera l'ampiezza della cella, Word lo suddivide automaticamente su due o più righe.

È possibile includere più paragrafi in una cella utilizzando l'usuale tasto [Invio].

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 AP P R O F O N D I ME N T O

Per modificare i dati di una tabella procedere come nel testo normale del documento. Per sostituire tutto il testo
contenuto in una cella è indifferente selezionare l’intero testo o la cella e quindi digitare il nuovo contenuto.

La s elezion e in una tabel la

Con il mouse è possibile selezionare i diversi componenti di una tabella.

La riga può essere selezionata con un clic sul margine sinistro davanti ad essa, la colonna con un 3
clic sul suo bordo superiore, la cella facendo clic sul suo angolo inferiore sinistro ed infine l’intera
Tabella facendo clic sulla freccia a quattro punte, che compare nell’angolo in alto a sinistra della
tabella stessa.

Selezione riga Selezione colonna

Selezione cella Selezione tabella

Inseri re r ighe e colonne

Dopo aver creato una tabella ci si potrebbe accorgere che le dimensioni stabilite inizialmente non
siano più sufficienti; ad esempio, si rende necessario aggiungere una nuova colonna oppure una
nuova riga.

Una nuova colonna può essere inserita a destra o a sinistra della colonna corrente così come una
nuova riga può essere inserita sopra o sotto la riga corrente.

Per inserire rapidamente una riga o una colonna in una tabella è possibile utilizzare la barra di
formattazione rapida che, usata all’interno di una tabella, mostra degli strumenti dedicati. Infatti,
facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla cella accanto alla quale si vuole aggiungere una
riga o una colonna è possibile fare clic sullo strumento Inserisci e scegliere il comando desiderato. Lo
stesso comando è disponibile anche nella scheda Layout degli Strumenti tabella ma per essere
raggiunto richiede due passi in più.

In alternativa per aggiungere rapidamente righe e

colonne nella tabella è possibile usare lo strumento
grafico Inserisci controlli, che viene visualizzato
all'esterno della tabella nel momento in cui il mouse
viene spostato al di sopra o alla sinistra di due righe o
colonne esistenti. Un clic sulla minuscola croce al suo
interno inserisce la nuova riga o colonna nel punto

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 indicato.

Per inserire più di una riga o colonna contemporaneamente, è indispensabile selezionare il numero di
righe o colonne desiderate prima di fare clic su Inserisci controlli.

NOTA

Se invece di inserire intere righe e colonne si desidera inserire solo delle celle è possibile utilizzare la
finestra di dialogo Inserisci celle, attivando il pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo del gruppo
Righe e colonne sulla scheda Layout degli Strumenti tabella. Le voci disponibili consentono di specificare la
direzione di spostamento delle altre celle per far posto alle nuove.
La stessa finestra di dialogo permette anche l’inserimento in forma limitata di righe e colonne intere in
4 quanto la riga può essere inserita solo sopra e la colonna solo a sinistra di quella evidenziata.

AP P R O F O N D I ME N T O

Lo strumento Inserisci controlli è visualizzato per impostazione predefinita, ma è controllato dall’opzione

visualizzata presente nella sezione
Visualizzazione in File > Opzioni > Impostazioni
avanzate.

Elim inare r ighe, colonne o l’inter a tabe ll a

Dovendo manutenere elenchi tabellari si può presentare la

necessità di dover eliminare righe e/o colonne non più
necessarie e in alcuni casi si potrebbe addirittura presentare la
necessità di eliminare l’intera tabella.

L’eliminazione di questi elementi presenta delle caratteristiche

diverse rispetto alla cancellazione del testo in quanto la
semplice selezione seguita dal tasto [Canc], elimina il
contenuto dell’elemento di tabella selezionato (riga, colonna o
tabella) ma non l’elemento stesso.

La cancellazione di elementi tabellari avviene pertanto per mezzo dei comandi dedicati presenti nel
menu dello strumento Elimina, presente sia nella barra di formattazione rapida, sia sulla scheda
Layout del set contestuale Strumenti tabella.

AP P R O F O N D I ME N T O

Un’alternativa per eliminare righe o colonne consiste nel selezionare l’elemento desiderato e utilizzare il comando
Elimina righe o Elimina colonne nel menu contestuale della selezione, oppure premere il tasto [Backspace].
Analogamente, per eliminare l’intera tabella, selezionarla interamente mediante il suo pulsante in alto a sinistra e
quindi utilizzare il comando Elimina tabella presente nel menu contestuale, oppure premere [Backspace].

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 Dim ensionare r ighe e colonne

Alla creazione di una tabella le colonne hanno una dimensione standard. Inserendo i dati, possono
risultare sottodimensionate e questo porta alla necessità di modificarne la larghezza.

Trascinando con il mouse il bordo destro di una colonna è possibile variare rapidamente la sua
larghezza.

La modifica della larghezza di ogni colonna ad esclusione dell'ultima, non altera la dimensione totale
della tabella ma influisce solo sulla colonna adiacente.

L'altezza di una riga viene automaticamente adattata alla dimensione del carattere o al numero di
righe costituenti il testo della cella.
5

Desiderando aggiungere più spazio sopra o sotto il testo in una riga si può modificare l'altezza della
riga stessa trascinando il bordo inferiore per determinare l'altezza desiderata. Questo metodo
modifica l'altezza di una sola riga per volta.

NOTA

Trascinando il marcatore Sposta colonna di tabella situato sul righello orizzontale si varia non solo la
dimensione della colonna a sinistra del marcatore ma altresì la dimensione della tabella.
Trascinando il quadratino di ridimensionamento situato in basso a destra, accanto alla tabella, si variano in
maniera proporzionale tutte le dimensioni della tabella.
È possibile ridimensionare in modo esatto righe e colonne utilizzando le frecce delle caselle incrementali degli
strumenti Altezza e Larghezza presenti sulla scheda Layout del set contestuale Strumenti Tabella.
È anche possibile visualizzare direttamente sul righello la misura esatta della larghezza di ogni colonna o
dell’altezza di ogni riga tenendo premuto il tasto [Alt] mentre si trascina un bordo (destro per le colonne o
inferiore per le righe).

Stile, spe ssor e e color e dei bordi

Sebbene la creazione di una tabella comporti

l’applicazione di bordi standard, nulla vieta di
personalizzare questa formattazione selezionando uno
stile, uno spessore ed un colore per uno o più bordi della
tabella.

Bordi personalizzati possono essere applicati mediante la

scheda Progettazione del set contestuale Strumenti
tabella.

Nel gruppo Bordi è possibile impostare uno stile, uno spessore ed un colore, quindi selezionando lo
strumento Bordi è possibile scegliere a quali bordi applicare la personalizzazione.

Applic ar e uno sfondo person alizz ato

È possibile applicare uno sfondo alle celle di una tabella per dare maggior rilievo ad alcune sue parti.
Ad esempio, applicare uno sfondo alla riga del titolo lo mette in risalto e conferisce alla tabella un
aspetto professionale.

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 Word offre una vasta gamma di sfondi di differenti intensità, visibili nell'elenco dato dallo strumento
Sfondo della scheda Progettazione.

Applic ar e uno stil e tabe lla

Per dare veste professionale alle tabelle, invece di applicare bordi e sfondi manualmente è possibile
utilizzare una delle numerose formattazioni disponibili nella galleria del gruppo Stili tabella della
scheda contestuale Progettazione del set Strumenti tabella.

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