No.

de PIF ESTADO DESTINATARIO MONTO AUTORIZADO NOMBRE DEL PROYECTO MONTO MINISTRADO
CONSTRUCCIÓN DEL CENTRO DE SALUD DE 900 M2 EN EL MPIO.
460-2018 Gobierno del Estado Guerrero $8,500,000.00 $7,650,000.00
DE COCULA, GUERRERO.
EVALUACIÓN
FORMATO AFF OBSERVACIONES
DOCUMENTAL
Se usa papel membretado del destinatario para el
Papel membretado Cumple
formato AFF.
Fecha de Formato
Debe ser fecha posterior a 01 de enero de 2023 Cumple
AFF
Nombre y monto, tal y como fueron aprobados en
Nombre del PIF comité (sin abreviaturas y/u omisión de palabras)
No cumple Carece de Firma y Sello oficial del Responsable del PIF

Debe incluir el nombre de aquella persona física o

Nombre del moral de carácter particular, o bien, la persona moral
proveedor al que oficial encargada de realizar las obras, puede o no ser Cumple
se adjudica el PIF: el mismo que el Destinatario, dependiendo del
esquema de asignación de obra autorizado

Define el tipo de adjudicación que se llevó a

Tipo de
cabo para asignar la obra: Licitación pública,
adjudicación del Cumple
Invitación a tres personas y Administración
proyecto:
directa.

Indicar, según corresponda, el día, mes y año,

Fecha de Inicio del
expresados con números con el formato Cumple
PIF:
(DD/MM/AAAA).

Fecha de Término Indicar, según corresponda, el día, mes y año,

Programada del expresados con números con el formato Cumple
PIF: (DD/MM/AAAA).

Señalar la cantidad monetaria necesaria para

Monto total del PIF ejecutar el PIF, sin decimales, autorizada por el
Cumple
autorizado: Comité de Desarrollo Regional para las Zonas
Mineras correspondiente al PIF.
Cuando el PIF sea financiado con recursos del
Fondo Minero y con otras fuentes de
financiamiento, tales como recursos propios del
PIF con mezcla de
municipio u otro programa social, indicar Cumple
recursos:
en este apartado el monto de recursos
adicionales a los del Fondo Minero que se
aplicarán al PIF.
Señalar la cantidad monetaria por la cual fue
Monto total del PIF asignada la
Cumple
contratado obra, en su caso, se deberán asentar los datos
del o los convenios modificatorios.
Identifica el porcentaje de ejecución de obra,
Avance físico de acuerdo al programa y a los volúmenes de Cumple
obra ejecutados.
Señala el monto de las Estimaciones
Avance financiero generadas, plenamente relacionadas con las Cumple
Facturas emitidas por el proveedor.
Documentos
requeridos para Se marcan los campos respectivos de los
iniciar proceso documentos que deberán adjuntarse al Cumple
subsecuente de formato AFF (4 anexos).
ministración
Se incluye la declaratoria "Declaro bajo protesta
Declaratoria de decir verdad, que los datos contenidos en el Cumple
mismo son verídicos".
Incluye firma autógrafa al final del formato; así
también, sin omisión todas las fojas remitidas
Firma Autógrafa Cumple
deberán llevar Nombre y Firma del responsable
del PIF (no rubrica) y Sello oficial.
ANEXO 1: Contrato y fallo de adjudicación
Adjunta copia del contrato completo y firmado
Contrato por las partes. Incluye nombre, firma y sello del No cumple Carece de Firma y Sello oficial del Responsable del PIF
responsable en cada foja.
El nombre corresponde tal y como fue
aprobado en comité (sin abreviaturas y/u
Contenido del omisión de palabras). El monto de contrato
Cumple
Contrato debe corresponder con el registrado en el
formato AFF. El plazo de ejecución corresponde
con el registrado en el formato AFF.
Adjunta copia del fallo de adjudicación
Fallo correspondiente. Incluye nombre, firma y sello No cumple Carece de Firma y Sello oficial del Responsable del PIF
del responsable en cada foja.
El nombre corresponde tal y como fue
aprobado en comité (sin abreviaturas y/u
Contenido del omisión de palabras). La información contenida
Cumple
Fallo guarda congruencia con los antecedentes del
expediente.
Debe el esquema de asignación:
incluir
Esquema de
Adjudicación directa, Invitación a cuando Cumple
asignación del fallo
menos tres personas o Licitación pública.
Adjunta copia del convenio completo y firmado
Convenio
por las partes. Incluye nombre, firma y sello del N/A
adicionales
responsable en cada foja.
 No. de PIF ESTADO DESTINATARIO MONTO AUTORIZADO NOMBRE DEL PROYECTO MONTO MINISTRADO
CONSTRUCCIÓN DEL CENTRO DE SALUD DE 900 M2 EN EL MPIO.
460-2018 Gobierno del Estado Guerrero $8,500,000.00 $7,650,000.00
DE COCULA, GUERRERO.

El nombre corresponde tal y como fue

Contenido del aprobado en comité (sin abreviaturas y/u
omisión de palabras). El monto de contrato
Convenios N/A
debe corresponder con el registrado en el
adicionales
formato AFF. El plazo de ejecución corresponde
con el registrado en el formato AFF.
ANEXO 2: Fotografías
Adjunta expediente de fotografías. Incluye
nombre, firma y sello del responsable en cada
Fotografías No cumple Carece de Firma y Sello oficial del Responsable del PIF
foja. Elaborado en papel membretado del
destinatario.
El nombre corresponde tal y como fue
Contenido del aprobado en comité (sin abreviaturas y/u
omisión de palabras). Cada fotografía deberá
archivo de Cumple
Fotografías identificarse de acuerdo al periodo de su toma
(antes o durante la ejecución de la obra).

Cantidad de Deberán presentarse como mínimo 6

Cumple
fotografías fotografías a color por cada avance presentado.

ANEXO 3: Estimaciones
Adjunta carátula de estimaciones. Incluye
Carátula de nombre, firma y sello del responsable en cada
foja. Elaborado en papel membretado del No cumple Carece de Firma y Sello oficial del Responsable del PIF
Estimaciones
destinatario.
El nombre corresponde tal y como fue
aprobado en comité (sin abreviaturas y/u
Contenido de la
omisión de palabras). Define el número de
carátula de Cumple
Estimación que corresponda y periodo de
estimación
ejecución. Incluye firma del contratista y firma
del responsable del PIF.
Identifica claramente el "anticipo" de los pagos
Rubros y subsecuentes. Identifica las retenciones por
supervisión y vigilancia (5 al millar), y el pago de Cumple
conceptos
impuestos como IVA.
ANEXO 4: Facturas

Las Facturas, Verificaciones y XML impresos deber tener Firma y Sello oficial
Facturas Incluye nombre, firma y sello del responsable No cumple
en cada foja. Se identifica claramente la factura del Responsable del PIF
de "anticipo" respecto a las de pagos
subsecuentes.
La descripción del servicio define el nombre tal
Contenido de las y como fue aprobado en comité (sin
Cumple
facturas abreviaturas y/u omisión de palabras). Define la
Estimación que las
Deberá incluir corresponda.
retenciones por servicio de
vigilancia, inspección y control de las
Desagrega autoridades competentes, o en su caso,
impuestos y presentar el comprobante de pago por dicha Cumple
retenciones retención. También debe incluir el pago de
impuestos respectivo.
Incluye la validación de SAT; incluye nombre,
firma y sello del responsable. Deberá revisar
Validación del SAT Cumple
que dicha validación siga vigente al momento
de la revisión.

Enviar los archivosXML de cada factura

Incluye archivos (impreso y en digital). La documentación
No cumple Enviar Archivos XML.
XML impresa debe incluir el nombre, firma y sello
del responsable.
Anticipo $2,529,495.41 Cumple
Estimación 1 $3,424,217.49 Cumple
Estimación 2 $1,618,692.04 Cumple
Estimación 3 $769,806.39 Cumple
Estimaciones /
Estimación 4
Facturas
Estimación 5
Estimación 6

Comprobado $8,342,211.33

Debe ser el 85% de los recursos

% comprobado 109%
ministrados
Estimación 1-5 al millar Cumple
Estimación 2-5 al millar Cumple
Estimación 3-5 al millar Cumple
Retención 5 al
Estimación 4-5 al millar
millar
Estimación 5-5 al millar
Estimación 6-5 al millar
TOTAL