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E2 Tega
E2 Tega
ADMINISTRAÇÃO
Augusto Nishimura
Sumário
INTRODUÇÃO������������������������������������������������� 3
AS PESSOAS IMPORTAM!��������������������������� 14
E A MOTIVAÇÃO NO AMBIENTE DE
TRABALHO?������������������������������������������������� 24
CONSIDERAÇÕES FINAIS���������������������������� 30
SÍNTESE������������������������������������������������������� 31
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INTRODUÇÃO
Olá! Até aqui, você conheceu os princípios adotados
por Taylor, Ford e Fayol, que buscaram melhorar a
eficiência das organizações e alcançaram grandes
resultados em sua época. Além disso, suas ideias
foram tão significativas que se espalharam pelo
mundo e influenciaram as organizações até os
dias atuais.
Vamos juntos!
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AFINAL, A BUROCRACIA É
BOA OU RUIM?
Você já ouviu, alguma vez, que burocracia é sinônimo
de ineficiência? Essa conotação negativa estaria
associada à proliferação de normas, regulamen-
tos e procedimentos que criariam obstáculos e
tornariam as atividades mais difíceis e levariam
mais tempo para serem concluídas (quando são
concluídas!). O excesso dessa burocracia é que
tornariam ineficientes as repartições públicas e
também as atividades empresariais. Pois bem, do
ponto de vista informal e popular, esse é o enten-
dimento sobre a burocracia.
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O LADO BOM DA
BUROCRACIA
Max Weber (1864-1920) foi o idealizador da Teoria
da Burocracia. Ele entendia que uma organização
moderna e formalmente estruturada deveria estar
baseada em leis. Por que as leis seriam tão im-
portantes? Pois, por meio delas, o foco estaria no
interesse coletivo da organização, não havendo
espaço para imposição de interesses individuais
sobre os objetivos coletivos. As pessoas, portanto,
seriam regidas a partir de regras e elas aceitariam
serem conduzidas por uma figura de autoridade.
SAIBA MAIS
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fundamentada em três pilares: formalidade, pro-
fissionalismo e impessoalidade.
Figura 1:
FORMALIDADE
PROFISSIONALISMO
IMPESSOALIDADE
6
Figura 2: Normas ISO 9000.
Fonte: Wikipedia.
Figura 3: Meritocracia.
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Figura 4: Exemplo de estrutura de carreiras, cargos e traje-
tória nas organizações.
Gerencial Administrativo Técnico Operacional
G5
G4 T6
G3 A6 T5
G2 A5 T4
G1 A4 T3
A3 T2 04
A2 T1 03
02
A1 01
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alcançar maiores níveis de eficiência. Quais eram
as características das organizações formais? Os
planejamentos deveriam ser detalhados; a estrutura
hierárquica, bem definida; as normas, seguidas; a
autoridade formal, respeitada; a divisão do trabalho,
estabelecida; a seleção formal dos trabalhadores,
realizada; e a impessoalidade na condução das
questões, valorizada.
9
REFLITA
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funcionários exerçam atividades que não fazem
parte de seu escopo.
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y Como as regras são universais e comunicadas
formalmente para todos os funcionários, diminui
espaço para mal entendido e são compartilhadas
com todos.
y No processo de seleção de funcionários, há
maior percepção de eficiência e justiça, por levar
em conta os aspectos técnicos e objetivos das
competências dos candidatos.
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função desses procedimentos. Isso está vinculado
ao formalismo extremo e ao excesso de “papelada”,
havendo perda da eficiência, por conta da valori-
zação dos procedimentos de controle, ao invés da
eficácia das operações. Ao se preocupar com os
controles, procedimentos, documentações, haveria
pouco espaço para criação e desenvolvimento de
novas ideias, deixando de lado os interesses da
empresa.
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AS PESSOAS IMPORTAM!
Até agora, vimos que a ênfase estava na eficiência
das organizações. Você percebeu que, até aqui,
pouco falamos sobre os indivíduos, suas motiva-
ções, expectativas e necessidades?
Pois bem, vamos agora estudar a partir do ponto
de vista das pessoas.
O enfoque comportamental dá ênfase às pessoas e
também aos grupos sociais, ou seja, nas interações
entre as pessoas. O sistema técnico que vimos
até aqui é a parte visível, enquanto que o sistema
social, que veremos adiante, é a parte invisível e,
por isso, muito mais complexa!
Sistema técnico e
comportamento aberto
PARTE INVISÍVEL
DA ORGANIZAÇÃO
Sistema social
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A preocupação com os indivíduos e interações gru-
pais nas organizações não é recente e vem desde
a revolução industrial. Um dos acontecimentos
mais marcantes da história que impulsionou o
enfoque comportamental foi a chamada Escola
de Relações Humanas.
REFLITA
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Conhecida como experiência de Hawthorne, os
pesquisadores buscaram identificar se havia re-
lação entre a alteração da luminosidade do local
de trabalho e a eficiência dos trabalhadores na
fábrica. Agora, vamos fazer uma reflexão: em sua
opinião, se a luminosidade diminuísse, qual seria
o efeito na produtividade dos trabalhadores? Iria
aumentar ou diminuir?
SAIBA MAIS
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Os pesquisadores identificaram que o nível de pro-
dução estava mais associado às questões psico-
lógicas dos trabalhadores, e não necessariamente
relacionado às questões físicas e fisiológicas. Tanto
os aspectos individuais quanto grupais seriam
os fatores que influenciavam a produtividade do
indivíduo.
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ESFORÇO COLETIVO CONCEITO DE AUTORIDADE
A administração deve enten- O supervisor de primeira linha
der o comportamento coletivo deve ser não um controlador,
e fortalecer as relações com mas um intermediário entre a
os grupos. administração superior e os
É responsabilidade da grupos de trabalho.
administração desenvolver O conceito de autoridade deve
as bases para o trabalho em basear-se na cooperação
grupo, o autogoverno e a e na coordenação. Não na
cooperação. coerção.
SAIBA MAIS
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O AVANÇO DOS ESTUDOS
COM ÊNFASE NAS
PESSOAS: A TEORIA
COMPORTAMENTAL
Como vimos até aqui, a Escola de Relações Hu-
manas quebrou um paradigma existente até então.
Se, anteriormente a ênfase estava na eficiência
produtiva, agora as pessoas passaram a ser o
centro das atenções. Você sabia que essa Escola
influenciou o surgimento de outras ideias na área?
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SAIBA MAIS
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PODEMOS MOTIVAR
ALGUÉM?
A motivação é um tema muito presente na atuali-
dade. Você pode já ter lido ou ouvido alguém falar:
“Vamos motivar nossa equipe!”, “Precisamos motivar
fulano”. Antes de darmos início às discussões, é
importante deixar bem claro um aspecto:
REFLITA
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Figura 6: Pirâmide de Maslow.
Necessidades de autorrealização:
desenvolver e utilizar aptidões,
autodesenvolvimento e realização
pessoal.
Necessidades de estima: necessidade de
fundo emocional, autoestima e estima dos
outros.
Necessidades sociais: pertencimento,
amizade, interação e aceitação dentro de
um grupo da sociedade.
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necessidades, mais saudável a pessoa é. O compor-
tamento irresponsável é sintoma de privação das
necessidades sociais e de estima. O comportamento
negativo é consequência de má administração. Há
técnicas de administração que satisfazem às ne-
cessidades fisiológicas, de segurança e sociais. Os
gerentes podem trabalhar no sentido de possibilitar
que as outras sejam satisfatoriamente atendidas.
(Maximiano, 2018, p.257)
REFLITA
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E A MOTIVAÇÃO NO
AMBIENTE DE TRABALHO?
Esse foi o foco do estudo de Frederick Herzberg,
que identificou dois fatores que determinam o com-
portamento humano no trabalho: fatores externos
(higiênicos) e fatores internos (motivacionais).
Não Não
Satisfação Satisfação Satisfação Insatisfação
Fonte: Elaboração própria.
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Por outro lado, a ausência de um fator higiênico
é capaz de causar insatisfação ao indivíduo, en-
quanto que a sua presença basicamente mantém
o indivíduo na condição de não insatisfação.
Tabela 2:
FATORES HIGIÊNI- FATORES HIGIÊNI-
COS AUSENTES COS PRESENTES
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FATORES MO- Ausência de Satisfação com
TIVACIONAIS fatores motivacio- as condições de
AUSENTES nais e higiênicos trabalho, mas
é a pior situação, insatisfação com
y Trabalho sem que só se aceita o trabalho em si,
desafio na absoluta falta devido à falta de
y Não há oportuni- de alternativa. O desafio ou, em
dades de avanço desempenho só outro extremo, à
y Não se ofere- pode ser resul- tensão inerente.
cem programas de tante do senso de O desempenho
capacitação responsabilidade pode tender à
y Não há re- ou do receio da mediocridade ou
compensas pelo perda de emprego. levar à aposenta-
desempenho. Exemplos: ativida- doria precoce ou
des realizadas por a problemas de
imigrantes ilegais conduta.
ou por pessoas
sem qualificações
profissionais.
FATORES MO- A ausência de Motivação com
TIVACIONAIS fatores higiênicos, o trabalho e
PRESENTES com presença de satisfação com
fatores motivacio- as condições
y Trabalho que nais, é exemplifica- formam a me-
envolve desafio, da pelos missioná- lhor combinação
responsabilidade e rios e socorristas possível. Em tese,
tomada de decisão voluntários que pode-se esperar
y Possibilidades trabalham em con- os melhores níveis
de crescimento na dições de extrema de desempenho
carreira penúria. O desem- quando o trabalho
y Reconhecimento penho é resultante se encontra nessa
pelo desempenho da motivação situação.
inerente à tarefa.
Numa empresa.
Essa situação
compromete o
desempenho.
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Em outras palavras, pagar salários em dia, manter
condições adequadas de trabalho, possuir estrutura
física adequada, dentre outros fatores externos, são
elementos que evitam a insatisfação do indivíduo,
quando presentes no dia a dia. Porém, quando
esses fatores estão ausentes, são capazes de
gerar insatisfação.
REFLITA
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QUAIS SÃO AS VISÕES
DOS GESTORES SOBRE OS
SERES HUMANOS?
A partir da visão dos gestores e da forma como
gerenciavam as pessoas, Douglas McGregor ma-
peou dois estilos de gestão do comportamento
humano nas organizações. As ideias de McGregor
são conhecidas como Teoria X e Teoria Y, defen-
dendo haver uma visão positiva e outra negativa
das pessoas.
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QUAIS SÃO AS
CRÍTICAS ÀS TEORIAS
COMPORTAMENTAIS?
De fato, houve grandes avanços quando o compor-
tamento humano passou a ser objeto de estudo e
preocupação por parte dos estudiosos. Entretanto,
quando o foco estava restrito às questões humanas
e não levava em consideração o contexto geral das
organizações, o objetivo da própria organização
era negligenciado. Em outras palavras, a ênfase
demasiada nas questões comportamentais, co-
locada de forma absoluta, sem levar em conside-
ração outros aspectos organizacionais, era uma
limitação apontada pelos críticos. Mas, vale lembrar
que tais críticas não invalidam ou desmerecem as
contribuições que a Teoria Comportamental trouxe
para a gestão das organizações, que prevalece até
os dias atuais!
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CONSIDERAÇÕES FINAIS
Nós estudamos que a Teoria da Burocracia tem
seu lado “bom”. Segundo Max Weber, leis, normas,
hierarquia, autoridade, ênfase no cargo, dentre ou-
tros aspectos, são a base para que as atividades
possam ser estruturadas em torno de um objetivo
da organização.
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Parabéns, chegamos ao final da segunda parte do nosso
curso. Aqui, o caminho foi percorrido da seguinte forma:
Max Weber
Impessoalidade: estrutura formada por
e a Teoria
cargos, estabelecendo limites do trabalho e
da reconhecimento da autoridade hierárquica.
Burocracia