NOTA DE INFORMARE CU PRIVIRE LA PRELUCRAREA DATELOR DUMNEAVOASTRA CU CARACTER PERSONAL DE CATRE DISTRIBUTIE ENERGIE ELECTRICA ROMANIA S.A. 4 INTRODUCERE In acest document vi explcim madul in care societates Distrbutie Energie Electrica Romania SA (DEER) prelucreazd datele dumneavoastr’ cu caracter personal si modul in care asigura protectia acestora, conform legislatei aplicabile tn matete, incusiv Regulamentul (UE) 2016/679 privind protectia persoanelorfzice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal gi privind libera circulajie a acestor date si de abrogare a Directvei 95/46 / CE (GDPR). DEER SA ‘cuncaste importante datelor dumneavoestré cu caracter personal si se angajeazd s4 protejaze In continuare ‘confidentialtatea si securitatea acestora. Conform art. 13 gi art. 14 din regulamentul (ue) 2016/678 (GDPR) va informam c datele dumneavoastra cu caracter personal vor fi prelucrate In urmatoarele condi DATELE DUMNEAVOASTRA PE CARE LE PRELUCRAM, SCOPURILE $1 TEMEIUL PRELUCRARIL Distributia de energie electricd $i alte servic ori produse asociate ale DEER S.A. In cole mai multe cazuri, prelueram datele dumneavoastra cu caracter personal pentru actvtat legate de distrbutia energiei electrice, care In final ajunge la dumneavoastra,inclusiv pontru racordarea dumneavosstra la refelee electice, Detele privitoare le dumneavoastra pe care le prelucrém includ: nume si prenume; date din actul de identtate; adresa de domicilu; adresa de corespondent; adresa locului de consum; C.l., C.N.P, cod client; numarul de telefon (fx si mobil); adresa de email; num@rul/ codul locului de consum; date din acte de proprietate; date privind conturle bencare: date topografce ale propriataijior dumneavaastra, semnatura dumneavoastra; date privind consumul de energie elecricd (efectiv gi prognozal); numérul §i sera facturi; data temiteri, data scadente!facturi perioada de facturare; numar intom factur8, simbol inter si cod de bare facturé produse gi senvici facturate; canfitate de produse si servci facturate; consum medi! 2; perioad& cite index; tip serie contor, cadran / Constanta; canttate consum: sitatia solduli, total facturé, sold curent; laxe percepute de cétre operatorul de dstributie (nol) ‘Temeiurie prelucrari datelor de mai sus sunt Incheierea si executarea contractulul de racordare dintre nol si dumneavoastra Emiterea unui avizicertificat In situatia in care ne solitat eliberarea unui avizicertiicat,scopul prelucrar va ft elberarea documentului solctat iar tems prelucréri se va regasi In prevedorile logalo co reglomentoazé ollberares avizuluilcertifcatului espectv (de ex. aviz de amplasament, evizicerticat de racordare 8.2.) Vom folos, in principal: numele, prenumele dumneavoasira, datele de contact (adres domicilu, numar telefon, adres de e-mai), serie sinumér C.1, C.N.P.. dale privind proprietatea asupra imobilului sate date cu caracter personal cuprinse In cererea Gumneavoasta (daca exist). Rezolvarea reclamatilor, a sesizarilor sia altor cereri orl intrebari ale dumneavoastré, Daca ne trite reclamati seu alte cereri ori Intrebar, vom prelucra datele dumneavoastra pentiu a le putea solutiona, In aceste cazuri, detele prelucrate pot include: nue, prenume; CNP; adres’ domiciiu; adres loc de consum; data nastei, data din actul de identitate; ced loc do consum; adres’ de email; numar de telefon fx; numar de telefon mobil, numarul gi data Inchoieri contractului dintre noi gi dumneavoastsa (daca exist); confinutul cererii dumneavoastra. Temeiui prelucréri este, in acest caz, dup& caz, necesitatea incheieti seu @ executérii contractului de racordare dintre noi si dumneavoastr’. Temelul aceste’ prelucrdri: prevederile legale ce reglementeaz& distibuiia de energie electricd si obigalile noastre In calitate ce operator de retea (Legea energial rr. 12372012, Ordine ANRE, Standardul de performanta) ‘ransmiterea de oferte la cererea dumneavoastr. in ituata in care ne solicit ofete cu pve la produsele or servicile noasive (de exemplu,racordarea la efelele de ener elec), este necesar sa Va prelucrim detele cu caracte personal pentru 2 putea raspunde cereri cumreavoastra. Aceste date includ: nume si prenume, date dn aul de identitat; adrosa de totesponden|a,adres& de email, num de telefon, adres loc consum (daca este cazul) cod loc cansum (dacd este cazu) Tn acest caz, vom prelucra datele in vederea incheierii unui contract cu dumneavoastré (la cererea dumneavoastra), in situa In care oferta noastra prezintd interes pentru dumnesvoasta ‘Transmiterea de informatiieétre autortafi publics, potrivit Iegi. In unele cazurleistaa ne impure s@ comunicém date ptvind client nogt cate anumite autortali (de exempl, Autoritatea National de Reglemantare in Domeniul Energi), ce @ toca datele clenfior un anumit interval de timp of de 8 prelvera datele elfel. In acest caz, temeiul prelucrar va f Indepinirea une! obigafi legate. Realizarea unor operatiuni corporative. in cadrul unor operatuni de vanzare a parlor sociale, restructure si a ator activa! simlare, putem preliera datele dumneavoastra prin divugarea cate anumif consuan}, poteniah cumparaton, autora publce sau alte persoane, Temetul preluerri va f fe interesul nos legtim de a partcipa m mod eficent la astel de operafun corporative, fe indepinites unor obliga legal. Apararea dropturilor gi a intoreselor noastre sau ale altor persoane. Este posibil 8 preluerim datele dummeavoasi pnt consiataroa, exoretarea sau apararea dreplurior sau a interesolor noaste eau ale eltor perscene inainteainetantoior de jusecata,» executor judecdtorest a notarior pubic, aafor autora pubic, a tibunallorabitele, a meiatoror sau 2 allor organisme publice seu private care solujoneaza dispute, a avocatlor. consultantornosti seu ale aor persoane faice sau juricioe, publica Sau private, care sunt implieate in acsie dispute sau negocien. In aceasta stuate, vom prelucra datele dumneavoasira cu caracter personal, dupa caz, I iemeil Indepinir’ unor obliga legale care ne revin sau al intereselor noastre legtime de ane apéra creptute sl interesele. 2. SURSADATELOR Primi char do la dummneavosstra majoitato deteor cu ceractor personal pe cave le prelicrém. Prim anumite dete de la camanile care fumizeaca eneraia elocties,penfu ca noi s@ putom distribu energie eleciicé sav sf va putem racorda la fefsele elecrce, In acest cez, femeil pretrari este necesiatea execttari contractlul Ge racordare dive. no) $1 dlumreaveastra or a contract de fumizare# energie electrics cnte fumizrul de energie stctics gi cumneavoactr,3. DIVULGAREA DATELOR Dupa cum am indicat mai sus, existé cazuri in care este posibil 84 divuigm date privitoare la dumneavoastra cdtre alte pperscane fzice sau companil pentru motive legitime legate de activtatea noastré, cu 2cordul dumneavoastra, pentru a putea Tncheia ori executa un contract cu dumneavoastra (cum ar fi In siualja racordaii dumneavoastré la retelele electrice) sau Pentru c& legea ne impune. In astfel de situati, va vom oferiinformatii suplimentare atunci cdnd este cazul 4, STOCAREA DATELOR DUMNEAVOASTRA, Vom pastra datole dumneavoastrs potrvt poticii noastre de stocare @ datelor cu caractor personel, perioada stocéii find difertd In functie de scopul pentru care le folosim si de categoria de date, Poltica noastra are la bez& prevederie legale {inclusiv legisiatia protectel datelor cu caracter personal). Exist, de asemenea, sitvali in care legisla(ia din alte domeni (cum ar fi normele de contabltate sau arhivare) ne impune s& stocém datele dumneavoastra pentru o anumita perioada de ‘imp. Acolo unde nu exist o pericada de stocare stabil Intr-o lege, vom aves in vedere termenele de prescrinte aplicabie, alatur de practcile recomandate in domeniul protoctci datelor. 6. TRANSFERUL DATELOR DUMNEAVOASTRA CATRE © TARA TERTA SAU ORGANIZATIE INTERNATIONALA Tn acest moment nu transferém gi nu intentiondm 68 transferdm datele dumneavoastré cu caracter personal cétre enti din {a1 terte sau catre organiza internationale, Dac’ va fi cazul unui astel de transfer, vi vom informa in preeletilgi va vom solicta ecordul 6 CARE SUNT DREPTURILE DUMNEAVOASTRA $1 CUM LE PUTETI EXERCITA © Droptul de acces la date. Ave croptl 2a accesatidatele dumneavoastré pe care le prelucrém sau le controlém sau capi ale acestora. De asemenee, ave crest! s& obtineb de la noi informal prvind natura, prelucrarea si dvigarea Scestor cate © Droptul la roctifiarea datelor. Ave creptuls& cline rectficarea detelor cumneavoastré pe care le prekicrém sau le contain, docs acestea nu sunt exact. © Droptul Ia stergorea datolor. Ave dept s& obtne sergerea catelor dumneavoastra pe care le preluctém sau le conto © Dreptul a restrctionarea preluerértdatelor. Aveti dept s& restcionai prelurareadatclor dumnesvoast pe care le prelvcram eat le controlam © Dreptul de a obiecta, vot crept 68 cbictat cu piv la prlucrarea daolordumnoavoasté de cétre nc sau in numele nost + Droptul la portabiltates datolor. Avi dreptul s8 obtnai cde un alt opertor el datelr cumneavoastr8 pe care le prelucrém seule contre. © Dreptul la retragerea consimfamantului. in situatile in care prelucrém datele dumneavoastra cu acordul ummeavosstr, ave ceplul 28 V8 relraget)consimjamantul fara a sfecta lepaatea prelvcrari de dinainte de retragere ¢ Droptul do a depune o plingere Ia autortatea de supraveghere.Avet dept i depunet 0 plingere Ia avtontstea do supreveghere a prolicra datlor cu caracter parsonel (Autortstea NaYonalé pentru Supravegheres Prolvcér Datelor cu Geracter Personal ~ ANSPDCP) cu prvi la prelucraroa datelor cumneavoasia do ate ol sau in numele nostu Pent 8 va exerci drepturie $i tn sitvatite in care v8 prelucrém dalle cu consintiméntul cumneavoasté, pentru avi retrage acordu, va rugam sa ne contacia la detlile do contact. de mal jos. De asemenes, in masura m care ave nevole informatisuplmentae sau darian, va ugam s@ ru eztal sno contacta 7. CE SE POATE INTAMPLA DACA NU NE FURNIZATI DATELE Nu suntetobligat(2) s8 ne furnizati datele dumneavoastra la care facem referire In acest document. Ave ibertatea de a docide ce date alogoti sa ne transmitof. Totusi, daca nu ne ofori datsle pe care le-am solicit, atunci nu va fi posibil pentru noi sa vé oferim produsele si servcile noastre mentianate mai sus, sé v8 r&spundem la solicit, careri sau Intrebér ori 8 Va trmitem comuricéi privind servile, produsele ori promofile noastre. In plus, precizam cé nu lu&m decizil bazate exclusiv pe prelucrarea automat a datelor dumneavoastra (incusiv crearea de profiur) care sé produc’ efecte juridice cu privie la dumneavoastra sau care 4 va afecteze Intr-un mod similat int-o ‘masuré semnifcatva. 8 DATELE NOASTRE DE CONTACT Denumire completa: Distributie Energie Electrica Romania S.A. adres&: Cluj-Napoca, str. ie Macelaru, nr. 28A, cod 400380, judul Cluj rrumar de telefon: 0264-205059 adresa de email office @cistribulle-enerae..0; site: nw istributie-eneraie.ro Datele de contact ale responsabilului cu protecfia datelor din cadrul Distribuyle Energie Electric’ Romania S.A. str lie Macelaru, a. 28A; telefon 0264 — 205432: emal: doo@distriou Data, ora gi minutul de luare ls cunostint®: 03.06.2022 Numele, prenumele gi serndtura,