MUNICIPALIDAD PROVINCIAL FAJARD = __BUANCaPI ‘ite de Sa hucha contra la corrupeién 0 impunidad” {NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL OTORGAMIENTO Y RENDICION DE VIATICOS Y PASAJES POR COMISION DE SERVICIO PARA FUNCIONARIOS Y SERVIDORES PUBLICOS INCLUIDO EL PERSONAL BAJO 1A MODALIDAD DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS (CAS - Deereto Legislative Ne a +1057) DELA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE FAJARDO" DIRECTIVA DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS N° 001-2019-MPF “NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL OTORGAMIENTO ¥ RENDICION DE VIATICOS Y PASAJES POR COMISION DE SERVICIO PARA FUNCIONARIOS Y SERVIDORES PUBLICOS INCLUIDO EL PERSONAL BAJO LA MODALIDAD DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS (CAS — Decreto Legislativo N° 1057) DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE FAJARDO” Péigina | —___MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE Pte %, - FAJARDO i ¢ crema rete no “ANO DE LA UNIVERSALIZACION DE LA SALUD" Reaobucisin 5 Meabaic. (i 011-2020-MpF-H/A mecnommcion de eatdia SC 011-2020-MPF-H/A Huancapi, 17 de enero de! 2020 VISTO: |e Jefa de Planeamiento y Presupuesto eon el cual remite Direoth as pata léjaplicacién interna de '2 Municipalidad Provincial de Fajardo, para’ aprobacion por Concejo Municipal. CONSIDERANDO: Que, de conformidad al Articulo. 194° de ta Constitucién Politica del Estado, Soneordante con el Articulo Il del Titulo Preliminar de la Ley Orgénica de Municipalidades Ley N° 27972, las municipalidades.gozah de autonomia politica, econdmice y administrativa en los asuntos de su tompetencia; Que, lasidirectivas sott‘documentos de aplicaciGn interna de las entidades piblicas que exteblecen notitas, procedimientos, lineamientos que orientan el cumplimiente ae las funciones, Sbligaciones, deberes, prohibiciones, derechos, méritas, eotdecoracioncs ¥ sanciones de los { servidores pablicos del Estado; yy El INFORME N?,003:2020:MPFOPP/LMCNeN(@)l06ide enero del 2020, emitida por Que, la Municipalidad Provincial de-Fajarto'con la‘Tinalidad de dotar ¢ implementar los Procedimientos conducentes al cumplimiento de las obligaciones, deberes; prohibiciones, derechos-sanciones, etc. del Personal trabajador cuenta con Directivas diferentes, a efectos de Gue cada Grgano estructurado de la entidad aplique. y POnga en préctica con el: objetivo de Sj a de servicios de manera oportuna y de calidad que satisfaga al piblico usuario; Que, la Jefe de Planeamiento y Presupuesto con’ su INFORME’ Ne 003-2020-MPF- OPP/LMCN-4 (e) de fecha.06 de enero del 2020, remite diesiséis (16) Directivas Intemas de la Municipalided Provincial de Fajardo para su aprobacién por el Concejo Municipal; elaboradas de acuerdo a los parimetros establecidas en las normaslegales vigentex do ln materia; Que, en Sesién Ordinaria de fecha 14 dé enero del 2019 los miembros del Pleno (16) Directivas Internas de la Municipalidad Provincial de (ierdo. para su aplicacién y cumplimiento obligatorio por“los Funcienarien ge Confianze, Gerentes, Subgerentes, Jefes de Areas, Jefes de Oficinas ¥ todo el personal trabajador segiin corresponda; Estando a lo expuesto y en uso de la facultad conferida por el numeral 6) del Articulo 20° de la Ley N° 27972 — Ley Orginica de Municipalidades; go SE RESUELVE: ARTICULO PRIMERO. APROBAR, las dieciséis (16) Ditectivas Intemas de la / Municipalidad Provincial de Fajardo que son: Directiva que Reglamenta las Condecoraciones y Cistinciones que otorga la Municipalidad Provincial de Fajardo: Directs que Reglamenta CAFAE de la Municipalidad Provincial de Fajardo; Directiva de Nose y Procedimientos bara e| torgamiento y rendiciOn de visticos y pasajes por comisién de servicio de! funcionario FFs Piblicos; Directiva de Normas y Procedimientos para obtencién, administracion, pruicién, reposicién y control del fondo fijo de caja chica; Direstive ae Normas y Procedimientos para el otorgamiento, utilizacién, rendicién y contol da fondos bajo [a ‘modalidad de encargos internos; Directiva de Normas y Procedivsicntes para la contratacion de Personal bajo el Régimen Especial de Contratacién Administrative de Serene: Plaza Principal N° 125 - Huancapi ‘munifejerdo@hotmail. com munifsjardo18@gmail. comDitectiva de Normas y Procedimientos de! Régimen Disciplinario y Sancionador; Directiva de Normas y Procedimientos del Régimen de Fedatarios; Directiva de Normas y Procedimientos para Ia adquisicién, distribucién, supervisién y sanciones del Programa Vaso de Leche; Ditectiva de Normas y Procedimientos que regulan las contrataciones de bienes, servicios y consultorias cuyos montos sean iguales 0 menotes @ ocho (8) UIT; Direetiva de Normas y Procedimientos para aceptar donaciones; Directiva de Normas y Procedimientos de obras bajo la modalidad por administracién directa y/o ejecucién presupuestaria directa; Directiva de ‘Normas y Procedimientos de mecanismo de inspecci6n y supervisién en proyectos de inversion piblica y Directiva de Normas y Procedimientos de liquidacién que no cuenten con suficientes Focumentos téenices y financieros de obras ejecutadas por la Municipalidad Provincial de Fajardo, ARTIULO SEGUNDO. VIGENCIA, las Directivas Internas aprobadas por cl Articulo precedente, entraré en aplicacién a partir de le aprobacién por acto resolutivo ARTICULO TERCERO. DISPONER, a la Gerencia Municipal reproducir y distribuir a todas las Gerencias, Sugerencias, Jefes de Areas, Jefes de Oficinas para conocimiento, aplicacién y cumplimiento obligatorio. ARTICULO CUARTO.- ENCARGAR, e! monitoreo, verificacién del cumplimiento de las Directivas al Gerente Municipal, Jefe de Recursos Humanos. REGISTRESE, COMUNIQUESE, CUMPLASE Y ARCHIVESE.MUNICIPALIDAD PROVINCIAL FAJARD HUANCAPI Hite de Sa hacha contra la corrupctén e impunidad” “NORMAS Y PROCEDINIENTOS PARA EL-OTORGAMIENTO ¥ RENDICION DE VIATICOS ¥ PASAJBS POR COMISLON DE SERVICIO PARA FUNCIONARIOS ¥SERVIDORES PUDLICOS INGLUTDO EL PERSONAL BAO {A MODALIDAD DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA DESERVICIOS (CAS -DeeretoLessiatve te 1057) DELA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE FAJARDO™ . AYACUCHO — PERU TIVA N? 001 - 2019-1 4s) /' *NORMAS ¥ PROCEDIMIENTOS PARA EL OTORGAMIENTO Y RENDICION DE VIATICOS Y PASAJES POR COMISION DE SERVICIO PARA FUNCIONARIOS Y SERVIDORES PUBLICOS INCLUIDO EL PERSONAL BAJO LA MODALIDAD DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS (CAS - Decreto Legislativo Ne 1057) DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE FAJARDO” |. oBjETIVo Establecer las normas y procedimfentos para el otorgamiento de viéticos y pasajes, asf como los plazos para la presentacién de la rendici6n por viajes de comisién de servicios dentro y fuera del territorio nacional, supervisando y controlando los gastos de todo el personal, que independientemente de su régimen laboral o relacién contractual, FUNCIONARIOS y SERVIDORES PUBLICOS, INCLUIDO EL PERSONAL BAJO LA MODALIDAD DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS (CAS-Decreto Legislativo Ne 1057) quienes prestan servicios en la Municipalidad Provincial de Fajardo, en el marco de las medidas de austeridad y racionalidad del gasto piiblico, asegurando un adecuado nivel de eficiencia en las acciones que realicen en los viajes de comisién de servicios, respondiendo a criterios de objetividad, funcionalidad, uniformidad y racionalidad. Ml FINALIDAD 1a presente directiva tiene por finalidad normar la asignacién de vidticos y pasajes y su Tespectiva rendicién de los gastos efectuados en los viajes por comisién de servicios por arte de los FUNCIONARIOS Y SERVIDORES PUBLICOS, INCLUIDO EL PERSONAL BAJO LA MODALIDAD DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS (CAS-Decreto Legislativo N* 1057) quienes prestan servicios en la Municipalidad Provincial de Fajardo. Pagina 2); —_____MUNICIPALIDAD PROVINCIAL FAJARD: HUANCAPI Ato de Ia hacha contra Sa corrupctin e impunidad” “NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL OTORGAMIENTO Y RENDICION DE VIATICOS Y PASAJBS POR ‘COMISION DE SERVICIO PARA FUNCIONARIOS ¥ SERVIDORES PUBLICOS INCLUIDO EL PERSONAL BAJO A MODALIDAD DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS (CAS - Decreto Legislativo N* 1057) DELA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE FAJARDO” ll. BASE LEGAL La presente Directiva tiene su sustento legal y técnico en las siguientes bases 3.2 Ley N®28175, Ley Marco del Empleado Pablico, 3.3. DLN? 1440 - Decreto Legislativo Del Sistema Nacional de Presupuesto Puiblico. 3.4 DIL.N° 1436 - Decreto Legislative Marco de la Administracién Financiera del Sector Pablico 3.5. Ley N° 30879, Ley del Presupuesto del Sector Publico para el Aiio Fiscal 2019, 3.6 Ley N° 27619, Ley que regula la autorizacién de viajes al exterior de los servidores y funcionarios piblicos y su modificatoria. 3.7, Ley N°27716, Ley de Control interno de las Entidades del Estado, 3.8 Ley N2 28807, Ley que establece que los viajes oficiales al exterior de los servidores y funcionarios puiblicos se realicen en clase econémica. 3.9. Decreto Supremo N° 007-2013-EF. Decreto Supremo que regula el otorgamiento de vidticos para viajes en comisién de servicios en el territorio nacional. 3.10 Decreto Supremo N® 012-2007-PCM, que prohibe a las entidades piiblicas del Estado adqutrir bebidas alcohélicas con cargo a recursos puiblicos 3.11 Decreto Supremo N® 056-2013-PCM, que modifica los articulos § y 6 del Decreto Supremo N® 047-2002-PCM, que aprucba normas reglamentarias sobre autorizacién de viajes al exterior de servidores y funcionarios péblicos. 3.12 Decreto Supremo N® 179-2004-EF y modificatoria, que aprueba el Texto Unico Ordenado de la Ley del Impuesto a la Renta, 3.13 Resolucion de Contralorfa General N® 320-2006-CG, aprueban Normas de Control Intemo. 3.14Resolucién de Superintendencia N° 007-99-SUNAT y Modificaciones sobre Comprobantes de Pago. 3.18 Decreto Legislative N’ 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Pablico y su Reglamento aprobado por DS. N° 005-90- PCM. ———____— Paginas© = MUNICIPALIDAD PROVINCIAL FAJARD' HUANCAPI F “Fie de Sa bucha contra la conrupetén o inpunidad” “NORMAS ¥ PROCEDIMIENTOS PARA EL OTORGAMIENTO Y RENDICION DE VIATICOS Y PASAJES POR COMISION DE SERVICIO PARA FUNCIONARIOS ¥ SERVIDORES PUBLICOS INCLUIDO EL PERSONAL BAJO LA MODALIDAD DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS (CAS Decreto Legislativo N* 1057) DELA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEFAJARDO" : 3.16 Decreto Legislative N® 1057, Decreto que regula el régimen especial de contratacién administrativa de servicios y su Reglamento aprobado por DS, N° 075-2008-PCM, su modificatoria DS. N® 065-2011-PCM JE) 3.17 Decreto Leglslativo N° 1441 - Decreto Legislativo de Sistema Nacional de Tesoreria 27° s.aBDirectiva de Tesorecia N*001-2007-8F/77:15, aprabado por Resolveién Ditectoral N°002-2007-EF/77.15, y sus modificatorias. 3.19 Reglamento de Organizacién y Funciones (ROF) de la Municipalidad Provincial de Fajardo IV, ALCANCE La presente directiva es de aplicacién obligatoria para los FUNCIONARIOS y SERVIDORES PUBLICOS, INCLUIDO EL PERSONAL BAJO LA MODALIDAD DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS (CAS-Decreto Legislative N°- 1057) quienes prestan servicios en la Muntcipalidad Provincial Fajardo. V. RESPONSABILIDAD Son responsables del cumplimiento de la presente directiva el Gerente Municipal, el Gerente de Administracién y Finanzas, el Subgerente de Contabilidad, Subgerente de ‘Tesoreria, Gerente de Planeamiento y Presupuesto, Subgerente de Recursos Humanos y las Unidades Orgénicas que directamente se vean involucradas en el otorgamiento de los viaticos. Vi. VIGENCIA. La presente directiva entrara en vigencia al dfa siguiente de su aprobacién mediante acto resolutivo del titular dela entidad. Vil. CONCEPTOS BASICOS. 7.1COMISION DE SERVICIOS. Es el desplazamiento temporal de FUNCIONARIOS ¥ SERVIDORES PUBLICOS, INCLUIDO EL PERSONAL BAJO LA MODALIDAD DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS Pégina4 ——MUNICIPALIDAD PROVINCIAL FAJARD: HUANCAPI Flic de Ia hacha contra Ia corrapctén e impunidad” “NORMASY PROCEDIMIENTOS PARA EL. OTORGAMIENTO ¥ RENDICION DE VIATICOSY PASAIES POR COMISION DE SERVICIO PARA FUNCIONARIOS SERVIDORES PUBLICOS INCLUIDO EL PERSONAL 84)0 AA MODALIDAD DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA DESERVICIOS (CAs -DeeretaLayituvoN 1057) DELA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PAJARDO™ (CAS-Decreto Legislative N® 1057) quienes prestan servicios en la Municipalidad Provincial de Fajardo, fuera de la sede habitual de trabajo, dispuesto por la autoridad competente, para realizar funciones que estén directamente relacionados con sus funciones y los objetivos Institucionales. 7.2 VIATICOS.« Es la asignacién econmica que comprende para los gastos de alimentacién, hospedaje y la movilidad local utilizada en el desplazamiento en el lugar donde se realiza la comisién de servicios. 7.3 PASAIES.-. Son las asignaciones econémicas para gastos de transporte (terrestre y/o aéreo) para el traslado en la comisién de servicios. Los Pasajes aéreos serdn considerados previa justificacién del comisionado y autorizado por el jefe inmediato, 7.4 COMPROBANTES DE PAGO. Documentos que acreditan el gasto realizado en la comisién de servicios, que cumpla los requisitos y caracteristicas aprobadas por la Resolucién de Superintendencia N° 007- 99/SUNAT y normas modificatorias 7.5 RENDICION DE COMISION DE SERVICIOS.- Es la presentacién detallada de los comprobantes de pago debidamente sustentada de los gastos efectuados por el comisionado, los mismos que serdn segtin los ANEXO 03, ANEXO 04. 7.6 INFORME DE COMISION DE SERVICIOS... Es el documento que debera Presentar el comisionado en el cual detalla las actividades realizadas, siguiendo la estructura del ANEXO 02 DISPOSICIONES GENERALES. 8.1.La asignacién de vidticos y pasajes, es el monto dinerario destinado a cubrir los gastos por concepto de alimentacién, hospedaje y movilidad local (hacia y desde el lugar de embarque), as{ como la utilizada para el TT Pligina |MUNICIPALIDAD PROVINCIAL FAJARD: SSS HUANCAPI E Hic de Sa hucha contra la corrupetén o impunidad” “NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL OTORGAMIENTO Y RENDICION DE VIATICOS Y PASAJES POR ‘COMISION DE SERVICIO PARA FUNCIONARIOS ¥ SERVIDORES PUBLICOS INCLUIDO EL PERSONAL BAJO LA MODALIDAD DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS (CAS - Decreto Legislativo N® 11087) DELA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE FAJARDO™ desplazamiento dentro del Ambito donde se realiza la comisién de servicios. 8.2 Por ningtin motivo se asignard vidticos de comisién de servicios ni pasajes @ personas que se encuentren fuera de los alcances indicados en la presente directiva. Excepto lo sefialado en el numeral 8.4 de la presente numeral, 8.3 Queda prohibido autorizar viajes en comisién de servicio en dfas no laborables (sabados, domingos y/o feriados); Salvo la justificacién expresa y/o que el desarrollo del evento esté autorizado de manera oficial por las entidades puiblicas. Asimismo en casos excepcionales los cuales deberin estar sustentados por el comisionado y autorizado por el jefe Inmediato superior, 8.4 Los regidores tienen derecho a hacer uso de vidticos en comisién de servicios cuando se desplacen fuera de la jurisdiccién municipal siempre y cuando lo hagan en el ejercicio de sus funciones o en representacién de Alcalde cuando existe delegacisn de funciones. 8.5 1a autorizacién de viaticos y pasaje para los sefiores Regidores de la Municipalidad Provincial de Fajardo sera mediante acuerdo de concejo en cumplimiento de sus funciones, y/o Resolucién de Alcaldfa cuando existe delegacién de funciones que van en representacién de su persona. 8.6 Los pagos a los cursos, capacitai nes y otros similares, seran asumidos en su totalidad por la entidad, siempre y cuando estos sean organizados por las entidades Paiblicas y, en caso el evento es organizado por las entidades privadas el costo sera asumido en 50% por el comisionado y la diferencia por la Municipalidad, siempre y cuando cuente con la autorizacion del jefe inmediato. Pagina 6MUNICIPALIDAD PROVINCIAL FAJARD! HUANCAPI Hic de Ia hacha contra la corrapetén e impumidad” “NORMAS ¥ PROCEDIMIENTOS PARA EL OTORGAMIENTO Y RENDICION DE VIATICOS Y PASAJES POR ‘COMISION DE SERVICIO PARA FUNCIONARIOS ¥ SERVIDORES PUBLICOS INCLUIDO EL PERSONAL BAJO LA MODALIDAD DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS (CAS - Decreto Legislativo N° 11057) DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE FAJARDO IX. DISPOSICIONES ESPECIFICAS. 9.1 SOBRE LA AUTORIZACION. 9.14 DENTRO DEL TERRITORIO NACIONAL a) Para la autorizacién y aprobacién del viaje por comisién de servicios y la respectiva asignacién de vidticos y pasajes, el COMISIONADO debera iniciar el tramite presentando el ANEXO 1 (PLANILLA DE VIATICOS), solicitando a su jefe inmediato para su aprobacién, con una anticipacién de cuarenta y ocho horas (48) horas, con el debido sustento que da origen al viatico; con la autorizacién de la Gerencia Municipal. Este documento debe ser presentado a la Gerencia de Administracién y Finanzas. Asimismo el comisionado presentaré una copia a la Subgerencia de Recursos Humanos para efectos de control de asistencia y permanencia de personal. b)La Gerencia de Administracién y Finanzas, remitiré el ANEXO (PLANILLA DE VIATICOS) a la Subgerencia de Contabilidad para su verificacién y formalizacién del compromiso y devengado del gasto, teniendo en cuenta la disponibilidad presupuestal. ©) La Gerencia Planeamiento y presupuesto, asignard el nimero de Planilla de vidticos el orden cronolégico que corresponde para su registro en el SIAF-GL, luego remitird a la Subgerencia de Tesoreria para el abono respectivo, 9.12 AL EXTERIOR DEL PAIS a) Los viajes al exterior del pafs de FUNCIONARIOS y SERVIDORES PUBLICOS, INCLUIDO EL PERSONAL BAJO LA MODALIDAD DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS (CAS-Decreto Legislativo N* 1057) serén autorizados con Resolucién de Alcaldfa; y en el caso del ALCALDE y REGIDORES, serén autorizados por Acuerdo de Concejo segiin lo establecido en el numeral 11 del articulo 9 de la Pagina 7)MUNICIPALIDAD PROVINCIAL FAJARD! HUANCAPI c Fite de fa hack contra la corrupeién 0 impunidad” “*NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL. TORGAMIENTO Y RENDICION DE VIATICOS ¥ PASAJES POR ‘COMISION DE SERVICIO PARA FUNCIONARIOS YSERVIDORES PUBLICOS INCLUIDO EL PERSONAL ba}0 {UA MODALIDAD DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA DESERVICIOS (cass Desreto Lesion 1057) DELA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE FAJARDO Ley N@ 27972 debidamente sustentada en el interés Provincial o especifico de la Municipalidad Provincial de Fajardo. Conforme a la Ley 30879 Ley de Presupuesto del Sector Puiblico 2019, Tespecto a las medidas de austeridad, disciplina y calidad en el gasto pubblico, de acuerdo al artfculo 10 Medidas en materia de bienes y servicios, Durante el afio Fiscal 2019, los viajes al exterior de los servidores o funcionarios piiblicos y representantes del Estado con cargo a recursos puiblicos deben realizarse en categorfa econémica, Pudiendo exceptuarse a los funcionarios sefialados en el articulo 52 de la Ley 30057 Ley Servicio Civil, siempre que el tiempo de viaje sea mayor a (8) horas o cuando la estancia sea menor a cuarenta y ocho (48) horas 9.2 ESCALA DE VIATICOS. La presente escala de vidticos est4 basado en lo dispuesto en el Decreto Supremo N° 007-2013-EF: DESTINOS DE LA COMISION DE SERVICIOS OTRAS CIUDADESA | HUANTA,LAMAR,HUAMANGA, | — DEWTRODELA NIVEL NACIONAL CCANGALLO, VICASHUAMAN, PROVINGIA DE CARGO [HUANCASANCOS SUCRE, LUCANAS, FAJARDO PARINACOCHAS, PAUCAR DEL, SARASARAVOTRASDESIMILAR | (NOINCLUVE Saeee DISTANGIA PASAIES) (Wo INCLUYEPASAJES) ‘Alcalde 300.00 100.00 40.00 Regidores 260.00 80.00 30.00 Gerentes y Subgerentes 240.00 80.00 30.00 | ‘Servidores pablicos, {ncluido el personal bajo la ModaiéadZeconraccén | 200.00 60.00 25.00 adiministrativa de servicios (cas). Pagina 8HUANCAPI Atio de Ia hacha contra la corrupetén eimpunidad” “NORMAS Y PROCEDINIENTOS PARA ELOTORGAMIENTO Y RENDICION DE VIATICOS Y PASAJES POR COMISION DESERVICIO PARA FUNCIONARIOS Y SERVIDORES PUBLICOS INCLUIDO EL PERSONAL BajO LAMODALIDAD DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA DESERVIGIOS (caS~ DecretoLayistacve Ne 1057) DELA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE FaJARDO™ CIUDADES TIPO "A" Estan consideradas todas las ciudades dentro del territorio nacional a excepcién de los mencionados en los tipos "B" y "C". CIUDADES TIPO "B" Estén consideradas las siguientes ciudades: HUANTA, LA MAR, HUAMANGA, CANGALLO, _VILCASHUAMAN, HUANCASANCOS, SUCRE, LUCANAS, PARINACOCHAS, PAUCAR DEL SARA SARA, OTRAS DE SIMILAR DISTANCIA. CIUDADES TIPO "Cc" Los viaticos y pasajes seran pagados con caja chica, previo memorando de la gerencia respectiva, Estan consideradas las ciudades dentro de la Provincia de Fajardo tales como: ‘* Huamanquiquia, aleamenca, huancaraylla, colca, cayara, hualla Los pasajes se otorgardn de acuerdo a la tarifa vigente y se tendrén que sustentar con los respectivos comprobantes de pago segiin numeral 9.3.5 de esta directiva, 9.24 Los montos por concepto de pasajes para la comisién de servicios serén asignados de acuerdo a las tarifas vigentes, haciéndose uso de los servicios de salidas regulares, quedando restringida la utilizacién de movilidades tipo expreso o de alquiler espera, salvo casos fortuitos y/o de emergencia, en estos casos se puede hacer uso del medio aéreo, debidamente sustentado por el comisionado y autorizado por el jefe inmediato superior. 9.2.2 De realizarse la comisién de servicios con vehiculo oficial, se asignard vidticos sin considerar pasajes. El comisionado no tendra movilidad local, Ademés se asignaran los fondos para cubrir los gastos de combustible teniendo en cuenta la distancia del lugar de destino, el cual se consignaré en el ANEXO 1 (PLANILLA DE VIATICOS), previa coordinacién con la Gerencia de Administracién y Finanzas. ——+—$$—+{_—\— Péginag, ——______MUNICIPALIDAD PROVINCIAL FAJARD HUANCAPI Hite de ba hacha contra la corrupcién e impunidad” “NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL OTORGAMIENTO Y RENDICION DE VIATICOS ¥ PASAIES POR COMISION DE SERVICIO PARA FUNCIONARIOS YSERVIDORES PUBLICOS INCLUIDO ELPERSONAL bajo 1A MODALIDAD DB CONTRATACION ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS (CAS -Deereto Lagat We 1087) DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE FaJaRDo Conclutdo el viaje en comisién de servicios, el comisionado deberé presentar Ja Rendicién por comisién de servicios a la Gerencia de Administracién y Finanzas en un plazo no mayor de diez (10) dfas calendario contados al dia siguiente del retorno de la comisién de servicios, adjuntando los documentos de sustento, en los ANEXOS N° 02, 03, 04 y 05. El mismo que ser derivado a la Subgerencia de Contabilidad para su verificacién, conformidad y concluir con la fase de RENDIDO en el SIAF-GL. Posteriormente se remitiré el expediente a la Subgerencia de Tesorerfa para suarchivo. En caso de existir saldos estos seran depositados en el Banco de la Nacién a la Cuenta Corriente de origen que designe el Sub gerente de Tesorerfa, previo tramite del formato T6 en el SIAF Los comprobantes de pago presentados por el comisionado deberan ser emitidos a nombre de: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE FAJARDO RUC N° 20187842388 DIRECCION: Plaza Principal Nro. 125 9.34 Los Comprobantes de pago por concepto de alimentacién deben ser AL DETALLE. Debiendo recordar que el consumo es personal para el comisionado. 9.35 Los Comprobantes de pago por concepto de alojamiento, detallara los dias que pernocto el comisionado. 9.3.6 Los comprobantes de pago podrén ser: © FACTURA BOLETAS DE VENTA © TICKETS * BOLETOS DE VIAJE PaginaMUNICIPALIDAD PROVINCIAL FAJARD! HUANCAPI to de Sa hucha contra Sa corrupcién e impunidad” “NORMAS ¥ PROCEDIMIENTOS PARA EL. OTORGAMIENTO Y RENDICION DE VIATICOS Y PASAJES POR COMISION DE SERVICIO PARA FUNCIONARIOS Y SERVIDORES PUBLICOS INCLUIDO EL PERSONAL BAJO 1A MODALIDAD DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS (CAS Decreto Legislativo N* 1057) DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE FAJARDO" En el caso de boletos aéreos se aceptard factura y/o tickets electrénicos. Otros comprobantes de pago que cumplan con los requisitos exigidos por la SUNAT. La presentaci6n de la DECLARACION JURADA (ANEXO 4), correspondiente a movilidad local y otros imprevistos se sustentara hasta un maximo de 30% del monto total de los viaticos otorgados, No se aceptar4 este anexo cuando €1 comisionado ha hecho uso del veh{culo oficial de la institucién, En caso de existir observaciones en la rendicién presentada, la Subgerencia de Contabilidad devolveré al comisionado para su regularizacién, el mismo que debe ser subsanado en un plazo no mayor de 24 horas, DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Primera.- Las autorizaciones de Comisién de Servicios (ANEXO 1) en vias de regularizacién quedan prohibidas y no generan compromiso ni pago alguno. Segunda- En el caso fortuito y/o de fuerza mayor que impida el otorgamiento de vi cos de manera oportuna, el comisionado podré solicitar su reembolso a su retorno siempre y cuando tenga la autorizacién correspondiente (ANEXO 1), El plazo de presentacién a la Gerencia de Administracién y Finanzas no deberd exceder los 30 (treinta) dias calendarios, los cuales serén contados a partir de la fecha de término de comisi6n (retorno). Teniendo que presentar todos los formatos para el pago correspondiente. Sera responsabilidad entera del solicitante de reembolso el cumplimiento del plazo antes indicado, en caso de que la Oficina de Administraci6n y finanzas 0 quien haga sus veces reciba solicitudes de reembolso fuera del plazo establecido tendré por no presentada; y se hard la devolucion correspondiente de dicho expediente al solicitante Pagina itMUNICIPALIDAD PROVINCIAL FAJARD —— HUANCAPI Fic de la fucka contra la corrupctin e impunidad” "NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA El, OTORGAMIENTO Y RENDICION DE VIATICOS ¥ PASAJES POR ‘COMISION DE SERVICIO PARA FUNCIONARIOS Y SERVIDORES PUBLICOS INCLUIDO El. PERSONAL BAJO 1A MODALIDAD DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS (CAS - Decreto Legislativo N? 41057) DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE FAJARDO” Tercera.- Al término de la comisién el encargado presentara rendicién de cuentas ante el Gerente de Administracién y Finanzas todo ello en un plazo no mayor de (10) dias calendarios. Cuarto.- La cancelaci6n y/o postergacién de la co misién de servicios, el comisionado informaré a la Gerencia de Administracién y Finanzas los motivos procediendo a devolver la asignacién otorgada a la Subgerencia de ‘Tesorerfa en un plazo no mayor de 24 horas (01 dia). Quinto.- Se considera falta grave y daré origen a un Procedimiento Administrativo Disciplinario lo siguiente: > Cobros que se hagan indebidamente adulterando los anexos respectivos. > Permanencia indebida en el lugar del destino al cual fue autorizado. > Falsificacién y adulteracién de comprobantes de pago. DISPOSICIONES FINALES Primera.- El Organo de Control Institucional cautelard y supervisara segtin su competencia el cumplimiento de lo dispuesto en la presente Directiva. Segunda.- Los vidticos serén asignados teniendo en cuenta el calendario mensual de gastos correspondientes a cada unidad Organica y en concordancia a los objetivos y metas de la Municipalidad Provincial de Fajardo. Tercera,- Las comisiones de servicios serén programadas con criterio de rai nalidad y austeridad del gasto pubblico. Cuarta.- Las rendiciones de vidticos y pasajes del comisionado, tienen cardcter de dectaracién jurada, siendo responsables de su veracidad para la fiscalizaci6n posterior. PaginaMUNICIPALIDAD PROVINCIAL FAJARD HUANCAPI Hic de Ia hacha contra la corrupctén e impunidad” “NORMAS ¥ PROCEDIMIENTOS PARA EL OTORGAMIENTO Y RENDICION DE VIATICOS ¥ PASAJES POR ‘COMISION DE SERVICIO PARA FUNCIONARIOS Y SERVIDORES PUBLICOS INCLUIDO EL. PERSONAL BAJO 1A MODALIDAD DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS (CAS - Decreto Legislativo N® 1087) DELLA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE FAJARDO" XII. DISPOSICION DEROGATORIA Unica.- Con la aprobacién de la presente Directiva, se deja sin efecto cualquier disposicién municipal que se oponga ala presente Directiva, ANEXoS © ANEXO N° 01: PLANILLA DE VIATICOS ‘* _ ANEXO N? 02: INFORME DE COMISION DE SERVICIOS ‘+ ANEXO N" 03: RENDICION DE VIATICOS * ANEXO N° 04: DECLARACION JURADA PaginaHUANCAPI Fito dela hucha contra Ia corrupetén eimpunidad” “NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL OTORGAMIENTO Y RENDICION DE VIATICOS ¥ PASAIES POR COMISION DE SERVICIO PARA PUNCIONARIOS Y SERVIDORES PUBLICOS INCLUIDO EL. PERSONAL BAJO 1A MODALIDAD DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS (CAS ~ 11057) DELA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE FAJARD ANEXO N° 01 PLANILLA DE VIATICOS N2 [SIAF_NP [NOMBRE DEL COMISIONADO DEPENDENCIA ‘CARGO. [MEDIO DE TRANSPORTE [LUGAR DE DESTINO [FECHA DE SALIDA [FECHA DE RETORNO [DURACION DELA COMISION DETALLE DE ACCIONES FOR CADA DIA DE COMISION FECHA LUGAR "ACTIVIDADES A REALIZAR RESULTADOS ESPERADOS| ‘PRESUPUESTO REQUERIDO ‘MONTOXDIA DIAS TOTAL \ViaTICos 9 [PASAJES YiO GASTOS DE TRANSPORTE 09 ‘TOTAL PRESUPUESTO 2.09 [PARA USO DEL VEHICULO OFICIAL [COMBUSTIBLE 009 Jcomisién de servicios NOTA 1: Los viticos comprenden los gastos por concepto de alimentacién, hospedaje y movilidad (haciay desde el ugar de embarque), ast como la uilizada para el desplazamiento en el lugar donde se realiza la origen al lugar de destino y viceversa NOTA 2: Los gastos de transporte comprenden solamente: pasaje de ida y vuelta desde el lugar de En caso de que no cumpla con rendir en el tiempo establecido en el DS N° }007-2013-EF (dentro de los dias 10 calendario contados desde la culminacién de la comisin de servicios); [autorizo el descuento en la planilla nica de pagos, por el monto total otorgado en el mes correspondiente. Atentamente. SOLITAWTE: COMISONAGO Frat Fe inwepiaro PaginaHUANCAPI MUNICIPALIDAD PROVINCIAL FAJARD Hie de la lucha contra la corrupetén e impunidad” ‘NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL OTORGAMIENTO ¥ RENDICION DE VIATICOS ¥ PASAJES POR ‘COMISION DE SERVICIO PARA PUNCIONARIOS Y SERVIDORES PUBLICOS INCLUIDO EL. PERSONAL BAJO LA MODALIDAD DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS (CAS - Decreto Lagislativo N¢ 1057) DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE FAJARDO™ Gerente Municipal ‘ANEXO N° 02 INFORME DE COMISION PE SERVICIOS F-SGC Subgerente de Contabilidad INFORME DE COMISION DE SERVICIOS PARA REEMBOLSO Huancapi AI vane Por intermedio del presente me dijo a su despacho para Informarle las actividades realizadas por el suscrito en el viaje de comisién de servicios realizado hacia la ciudad de _segin detalle siguiente: 1 ANTECEDENTES: Exposicién secuencial y ldgica de los hechos y dacumentas que motivaron el 1a 12 ‘en comisin de servicios. 2.+ INTEGRANTES DE LA COMISION: Detallar quienes més que el participaron en la comisién de 3.- DESTINO Y TIEMPO REQUE JERIDO DESTINO FECHA Y HORA DE SALIDA FECHA V HORA DE RETORNO 4. CAMBIOS EN EL ITINERARIO 0 RUTA: Cambios que fueron necesarios durante el trayecto. 5. ACTIVIDADES REALIZADAS: Detallar las actividades cumplidas y detalladas en el plan del trabajo, ineluyendo aquellas que no fueron consideradas en el plan de trabajo, pero que contribuyeron al logro de los objetivos de la comisién. 66. RESUL TADOS LOGRADOS ¥/O LECCIONES APRENDIDAS: Describir los resultados logrados por cada actividad propuesta. 7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES: Sintesis de la experiencia y sugerencias para las comisiones futuras. ‘8, PANEL FOTOGRAFICO (No indispensable) Es todo cuanto informo para su conocimiento y fines, Atte, PaginaMUNICIPALIDAD PROVINCIAL FAJARD HUANCAPI Alio de la hucha contra la corrupeién e impunidad” -NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL OTORGAMIENTO ¥ RENDICION DE VIATICOS ¥ PASAJES POR COMISION DE SERVICIO PARA FUNCIONARIOSY SERVIDORES PUBLICOS INCLUIDO EL PERSONAL BAJO TA MODALIDAD DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS (CAS ~DeeretoLeysltivo N= 1057) DELA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE FaJARDa” ANEXO 03 RENDICION DOCUMENTARIA DE VIATICOS POR COMISION DE SERVICIOS JZ}, NOMBRE DEL COMISIONADO DEPENDENCIA ‘CARGO detalio const respectivo sustento: es ee pono Toes [EE | TOTAL 000 0.00] 0.00 0.00 | 0.00 MONTO REGIBIDO "TOTAL RENDICION DEVOLUCION | ‘TOTAL, ‘comisionanc FRNA JE INMEDIAT PaginaMUNICIPALIDAD PROVINCIAL FAJARD: Se HUANCAPI “Hite de Sa hucka contra la corrupeiin e inspunidad” “NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL OTORGAMIENTO Y RENDICION DE VIATICOS Y PASAJES POR ‘COMISION DE SERVICIO PARA FUNCIONARIOS ¥ SERVIDORES PUBLICOS INCLUIDO EL PERSONAL BAJO LA MODALIDAD DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS (CAS - Decreto Legislativo N° 1057) DELA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE FAJARDO” |, NOMBRE DEL COMISIONADO DEPENDENCIA CARGO MEDIO DE TRANSPORTE LUGAR DE DESTINO De conformidad con el articulo 71° de la Directiva de Tesorerfa N° 001-2007-8R/77.15, aprobado con Resolucién Directoral N° 002-2007-EF/77.15; DECLARO BAJO JURAMENTO haber realizado los gastos que se detallan a continuacién; de los cuales no ha sido posible ‘obtener comprobantes de pago correspondiente: FECHA DETALLE IMPORTE ‘cowisionase ‘Rian EE NMEDIATO Pagina