Acta ENTREGA – RECEPCIÓN PARCIAL No.

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Contrato Inicial No. 36-MCS-ETPMM-EP-2022
Contrato complementario No aplica
Localidad Empresa Turística Pichincha “Mitad del Mundo” EP
Provincia Pichincha
Lugar Quito
Contratista Christian Javier Lara Sánchez
Objeto del contrato: SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO, DE LOS VEHÍCULOS.

• PRIMER ANTECEDENTE:
Con fecha 01 de julio de 2022 se realizó el informe de necesidad para el MANTENIMIENTO CORECTIVO
Y PREVENTIVO DE LOS VEHÍCULOS DE LA ETPMM-EP.

• Mediante MEMORANDUM No. JA-0394-ETPMM-EP-2022-M de fecha 01 de junio d 2022 el ING. José

Cabrea solicita al Gerente General Lo siguiente: “(…) Cabe indicar que la flota vehicular de la ETPMM-
EP, presenta un kilometraje mayor a los ochenta mil kilómetros, por lo que, no solo requieren
mantenimientos básicos como cambios de aceite, entre otros; sino trabajos correctivos y diagnósticos
de reparación en los diferentes sistemas que componen los vehículos, por lo cual el contratista deberá
garantizar un amplio stock en repuestos y accesorios para el buen funcionamiento de los vehículos (…).
“(…) En tal virtud, es necesario adquirir el servicio de un taller mecánico multimarca, que preste el servicio
de mantenimiento preventivo y correctivo, a los vehículos de la ETPMM-EP, incluido el Tren Turístico (…)”

• Mediante Memorando Nro. GG-0350-ETPMM-EP-2022-M Quito, D.M., 01 de junio de 2022 el

Gerente General Jorge Eduardo Carrera dispone lo siguiente: “(…) En este contexto, me permito
autorizar el inicio de procedimiento para la contratación del “Servicio de mantenimiento preventivo y
correctivo, para los vehículos de la ETPMM-EP”; para tal efecto, procédase conforme a la ley (...)”.

• Mediante memorando Nro. JCP-105A-ETPMM-EP-2022-M del 22 de julio de 2022, se designa al

Ing. Fausto Farinango Analista Guardalmacén la ETPMM-EP, como delegado para que lleve adelante el
procedimiento de Menor Cuantía.

• Con fecha 28 de julio de 2022 se suscribió el CONTRATO No. 36-MCS-ETPMM-EP-2022 entre la

ETPPP-EP y el señor Christian Lara Sanches cuyo objeto contractual es: SERVICIO DE MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS VEHÍCULOS; por un periodo de 365 días del año a partir de la fecha
de suscripción.

• Mediante Memorando Nro. ATJ-0120-ETPMM-EP-M Quito, D.M., 30 de julio de 2022 se designa

al señor Marlon Jácome como administrador del contrato No. 36.

• Mediante Memorando Nro. ATJ-0121-ETPMM-EP-2022-M Quito, D.M., 30 de julio de 2022 se

designa al señor Kevin Steeven Borja como técnico que no interviene en el contrato No. 36. MCS-
ETPMM-EP-2022.

• Mediante. Memorando Nro. ATJ-0198-ETPMM-EP-2022-M Quito, D.M., 03 de octubre de 2022,

se designa al señor José Zambrano como nuevo técnico que no interviene en el contrato No. 36.
 • Mediante Memorando Nro. ATJ-0284 ETPMM-EP-2022-M Quito, D.M., 15 de diciembre de 2022,
se designa al señor José Zambrano como nuevo administrador del contrato No. 36.

• Mediante Memorando Nro. ATJ-0285-ETPMM-EP-2022-M Quito, D.M., 15 de diciembre de

2022. Se designa al señor Marlon Jácome como nuevo Técnico que no interviene en el contrato No. 36.

• Mediante Memorando No. MEMORÁNDUM No. JA-AXE-044-ETPMM-EP-2022-M de fecha 12 de

octubre de 2022 el administrador del contrato solicitó el primer pago por concepto de mantenimiento de
los vehículos de la ETPMM-EP.

• Mediante Memorando No. ETPMM-EP JA-GTM-2023 -041-M de fecha 21 de marzo de 2023 el

administrador del contrato solicitó el segundo pago por concepto de mantenimiento de los vehículos de
la ETPMM-EP.

CONDICIONES GENERALES

El Taller Mecánico Automotriz adjudicado, debe brindar un servicio de calidad y con la debida garantía del trabajo
ejecutado.

El personal técnico tendrá la capacidad para realizar las reparaciones de todos los daños y averías que podrían
suscitarse en los automotores.

El Contratista mantendrá en sus bodegas un stock mínimo de repuestos originales de óptima calidad, o en su
defecto deberá certificar la disponibilidad de proveedores de repuestos originales y/o alternos únicamente en
casos excepcionales previa autorización del administrador del contrato (Repuestos que no se deban importar y
el tiempo de importación sea mayor a 20 días o en caso de que sean repuestos que no afecten al funcionamiento
del automotor, tales como faros, baterías u otros.). Y sus precios serán acordes al mercado, para cada uno de las
marcas y tipos de vehículos, con que cuenta la Empresa Turística de Pichincha “Mitad del Mundo”, EP.

El Contratista deberá entregar al Administrador del Contrato un listado de precios de los repuestos y de los
trabajos correspondientes al mantenimiento preventivo, y este valor no deberá cambiar durante el plazo de
ejecución del contrato sin que sea previamente justificado por parte del proveedor y revisado por parte del
Administrador del Contrato.

METODOLOGÍA DE TRABAJO

Los trabajos esperados de acuerdo al contrato No. 36-MCS-ETPMM-EP-2022, cuyo objeto contractual es el
servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, de los vehículos de la ETPMM-EP, se ejecutados entre el 29
de marzo al 02 de mayo de 2023 de acuerdo a actas, donde el contratista realizo los mantenimientos preventivos
y correctivos, mano de obra, a los vehículos de la ETPMM-EP, acciones que se evidencian de la siguiente manera:

FECHA DE FECHA DE
DESCRIPCIÓN
INICIO FINALIZACIÓN
MANTENIMIENTO VEHICULO PEI-4338 29/3/2023 10/04/2023
MANTENIMIENTO VEHICULO PEI-4282 10/04/2023 18/04/2023
MANTENIMIENTO VEHICULO PSA-7113 18/04/2023 02/04/2023

PLACA PEI-4338
Cantidad Descripción Imágenes
 Cambio de aceite de
1
motor y filtro

Cambio de filtro de
1
aire

Inspección de líquido
1
de batería

Inspección de motor
1
de arranque

Inspección de
1
alternador

Inspección de freno
1
de mano

Cambio de líquido de
1
frenos
 Cambio de pastilla de
1
frenos

Engrasado de
2
crucetas

Cambio de aceite
1
direfencial

Inspección de líquido
1
de embrague

1 Alineación y balanceo

Inspección de nivel de
1
refrigerante

Inspección del estado

1 de radiador y
mangueras
 1 Inspección de fuga

Rectificación de disco
1
de freno posteriores

Reajuste de
1
suspensión

Cambio de caja de
1
dirección

1 ABC de motor

Placa PEI-4282
Cantidad Descripción Imágenes

Cambio de aceite de
1
motor y filtro
 Cambio de pastilla de
1
freno

Cambio de filtro de
1
combustible

Reparación de motor
1
de arranque

Inspección de freno
1
de mano

Engrasada de cruceta
1

Cambio de aceite
1
diferencial
 Inspección de líquido
1
de embrague

Cambio de aceite de
1
caja de cambio

Inspección de
1 cauchos y terminales

Inspección de niveles
1 de refrigerante

Inspección de
1 radiador y
mangueras

1 Inspección de fuga
 Inspección de barra
1
de torsión

Inspección de mesa
1
de suspensión

Inspección de
1
amortiguadores

Placa PSA-7113
Cantidad Descripción Imágenes

Cambio de aceite de
1
motor y filtro

1 Pastillas de freno
 Cambio de filtro de
1
combustible

1 Cambio de filtro de aire

1 Cambio de batería

1 Engrasada de crucetas

Cambo de aceite
1
diferencial

1 Liquido de embrague
 Cambio de aceite de caja
1
de cambio

Inspección de cauchos y
1
terminales

Inspección de
1
refrigerante

Inspección de radiador y
1
manguera

1 Inspección de fuga

Inspección de barra de
1 torsión
 Inspección de mesa de
1
suspensión

1 Parchado de llanta

CUARTA: LIQUIDACIÓN DE PLAZOS

El mantenimiento preventivo y correctivo se realizó en los tiempos establecidos dentro de los términos de referencia
del contrato No. 36-MCS-ETPMM-EP-2022.

Monto del contrato sin IVA USD 15.890,00

Fecha de suscripción del contrato 28 de julio de 2022

Plazo de la entrega del contrato 365 días calendarios

Fecha primera entrega 12 de octubre 2022

Fecha segunda entrega 21 de marzo de 2023

Fecha tercera entrega 02 de mayo de 2023

Multa 0

• CONSTANCIA DE LA RECEPCIÓN:

El administrador del contrato No. 36-MCS-ETPMM-EP-2022, Sr. José Zambrano mediante INFORME No. ETPMM-
EP-JA-GTM-2023-031-I, emitió criterio técnico que los servicios cumplen con lo establecido en el contrato antes
señalado.
La comisión designada por la Máxima Autoridad, conformada por el administrador del contrato y el técnico que no
intervino en el proceso de ejecución del contrato, emiten informe favorable y aceptan a entera satisfacción la entrega
parcial del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos de la ETPMM-EP de conformidad a lo
establecido en el contrato.

• GARANTÍAS:
El contratista de acuerdo a lo establecido en la Cláusula octava del contrato suscrito, otorga las garantías por
repuestos y mano de obra por el vehículo de placas PSA-7113, garantía de por el vehículo de placas PEI-4338 y
PEI-4282 Garantía por los lubricantes utilizados misma que será por 5000 km; y, de marca y producción nacional.
Con dicha Garantía el proveedor asumirá la responsabilidad de ponerla en ejecución en caso de ser requerida
por parte de la ETPMM-EP, con la reposición de partes y/o piezas según sea el caso, y los trabajos necesarios, sin
que esto implique gastos adicionales para la Institución (En caso de repuestos que requieran garantía individual
se presentará en el cambio del mismo la garantía del fabricante).

• CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES:

La comisión designada por la Máxima Autoridad, conformada por el administrador del contrato y el técnico que no
intervino en el proceso de ejecución del contrato, deja constancia que el contratista Sr. Cristhian Javier Lara Sánchez,
con RUC No. 0201767464001, ha cumplido con todas las obligaciones establecidas en el contrato No 36-MCS-
ETPMM-EP-2022, así como del cumplimiento de los términos de referencia y plazos establecidos en el mismo.

• REAJUSTES DE PRECIOS PAGADOS O PENDIENTES DE PAGO:

NO APLICA
• LIQUIDACIÓN ECONÓMICA

La liquidación económica se realiza conforme las necesidades de la empresa, contra entrega de los servicios
realizados que contemplará los repuestos, accesorios entregados, así como de los trabajos de mano de obra
realizados en el mes, posterior a la entrega de la factura en la que se detallará el valor por mano de obra, y repuestos
utilizados en el mes a cancelar, siempre que estos hayan sido entregados a conformidad de la entidad contratante,
el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo fueron realizados sin novedad de conformidad con el siguiente
cuadro explicativo:
Valores Cantidad (USD) Observaciones
Liquidación del contrato
Valor del contrato sin IVA $15.890,00

(-) Valor ejecutado $4.762,91 pagado

Saldo del contrato $13.033,89
Liquidación económica del periodo ejecutado
Valores recibidos acta entrega recepción $4.762,91
parcial No. 1
Multas -
Valores que debe devolver por cualquier -
concepto
(+/-) Reajuste de precios -
Valor total a pagar $6.905,57 pagado
Saldo del contrato $6.128,32
Liquidación económica del periodo ejecutado
Valores recibidos acta entrega $6.905,57
recepción parcial N. 2
Multas -
Valores que debe devolver por -
cualquier concepto
Reajuste de precios -
Valor total a pagar $2.210.59 Por pagar
Saldo del contrato $6.128,32
• DECLARACIÓN DEL CONTRATISTA SOBRE EL VALOR AGREGADO ECUATORIANO:

No aplica.

• ACEPTACIÓN
Para constancia y validez de lo actuado y en conformidad y aceptación, las partes firman la presente Acta.

Dado en San Antonio de Pichincha, a los 16 días de mayo de 2023.

Firma: _________________________
José Zambrano
ADMINISTRADOR DEL CONTRATO No. 36-MCS-ETPMM-EP-2022

Firma: _________________________
Marlon Jácome
TÉCNICO QUE NO INTERVINO EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO NO. 36-MCS-ETPMM-EP-2022

Firma: __________________________
Christian Javier Lara Sánchez
AUTOSYSTEM
RUC: 0201767464001

Firma: _________________________
Fausto Farinango
ANALISTA GUARDALMACÉN ETPMM-EP