Código:

GUÍA SAP PARA CREAR UN PEDIDO A CLIENTE Fecha creación:

(VA01)
Fecha actualización:

Las transacciones que se requieren son:

VT01N Crear pedido

VT02N Modificar pedido

VT03N Visualizar pedido

Nota: en la mayoría de las transacciones de SAP el No 1 es para crear, el 2 para

modificar y 3 para visualizar.

Términos y/o conceptos claves:

Puesto plan. transp. (puesto de planificación): Hace referencia a la entidad donde se

centraliza el transporte la planeación y programación.

clase de transporte: Hace referencia a el tipo de salida para el transporte este influye en
los costes generados, así como los destinos.

Entrega de salida: Numero asignado por consecutivo de los pedidos liberados, generan
los documentos de salida con la descripción de los materiales a evacuar,

Condición de Expedición: es el código asignado según el áreas o la filiación a la

sociedad esta para las salidas de material aprovechable esta referido a cliente como 01 o
traslado a sede principal TR.

Paso a paso
1. Digite o seleccione la transacción VT01n en la barra blanca superior en el menú
principal de SAP (SAP Easy Access), luego presione enter:

2. Luego aparecerá una nueva ventana, en la cual deberá empezar a diligenciar unos
campos requeridos, el primer campo para tener en cuenta es la Puesto plan.
transp. (puesto de planificación) para Mosquera digite o seleccione 2010.

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3. El siguiente campo para diligenciar es: clase de transporte, donde debe

seleccionar de la desplegable que corresponda según la clase de pedido para
salida de pedido a cliente seleccione SALIDA FLETE CALCULADO o para traslado
seleccione, TRASLADO APROBECHAB

4. El ultimo campo por llenar en esta ventana corresponde a variante de selección

para el punto requerido para Bogotá seleccione 2000 BTA.

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5. A continuacion seleccione el icono de la barra de superior que corresponde a

entregas debe tener el numero de la entrega, el que se genera al pedir la
liberacion de un pedido abierto que inicia 80XXXXXX o pulse F6

6. Se desplagara una ventana donde debe seleccionar en el recuadro de Reeferido

por la entrefa de salida, en caso de tener mas de una entrega de salida para

asignar a un transporte debe seleccionar el icono de selección multiple y

digitar en las casillas las entregas que requiere, de lo contrario en el recudro
enfrente de entrega de salida digite la entrega que corresponde al trasporte a
asignar.

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7. Para avanzar en la transaccion en caso de tener selccion multiple de salidas debe verificar

las entradas con el boton y luego en el icono de tomar o en caso de tener uan sola
entrega y no ha desplegado la ventana de netregas miltiples sellcione verificas

y luego tomar

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8. Enseguida se desplegara una ventana con la informacion de las enregas no asignadas

selcciones y arrastrelas hacia la ventana superior de transportes y entregas y

acontinuacion seleccione el icono resumen del transporte actual

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9. Debe llenar los datos con la información del transportador que va a asignar las entregas,
para el recuadro de transporta debe consultar la el numero de la empresa donde se
encuentra centralizado el transporte para bogota es LYD (LOGISTICA Y DISTRIBUCION)
numero de idenficacion 5000001275.

10. Para la casilla de clase de expedición digite o seleccione del matchcode el tipo de
vehículo para evacuar el material para el caso de los carros de planchón de
capacidad de 9 toneladas digite 25, la casilla de SIGNATURA corresponde a la
placa del vehículo, en el TesTotPerm (es el peso total permitido que es la suma de
capacidad máxima del vehículo mas el peso del vehículo vacío)

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11. A continuación, seleccione la condición de expedición la cual corresponde a 01

para salida a cliente, el que se crea con pedido abierto o TR en caso ser un
traslado, verifique que al seleccionar la clase de transporte sea salida flete
calculado para 01 o traslado aprovechable para TR, en identif.ext.1 debe
diligenciar con el nombre del conductor.

12. Debe terminar con los registros de planificación de salida en la pestaña de fechas,
en la casilla de inicio de carga digite la fecha de salida del material con el formato
día.mes. año separado por puntos, a continuación, seleccione los botones de
planificación y registro

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13. Cuando haya terminado de clic en el icono para guardar el transporte.

14. El sistema desplegara un aviso de que el transporte ha sido creado con un

consecutivo para el caso de salida a clientes este numero comenzara por 20 y
traslados por 50.

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FIN