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el observador Mircoles 14 de setiembre de 2011

ProFEsionalEs

impuesto y legal

La factura electrnica
Principales caractersticas del nuevo rgimen de documentacin presentado das atrs por la DGI
Por Cr. Eduardo GuTirrEz eduardogutierrez@kpmg.com

las ClavEs
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l nuevo sistema de facturacin electrnica anunciado por la Direccin General Impositiva (DGI) configura un avance importante en lo que respecta a la modernizacin y simplificacin del sistema de documentacin actual. Este cambio permitir sustituir la documentacin fsica por documentacin electrnica, lo que tendr considerables ventajas como ser: Reduccin de costos operativos tanto de los procesos de facturacin como de las personas involucradas en el mismo, como en el control y autorizacin de dichos procesos. Facilitacin del intercambio comercial, lo que redundar en velocidad y eficiencia a la hora de hacer negocios. Simplificacin de los controles sobre las formalidades de la documentacin, principalmente en lo que respecta a la deducibilidad en el IVA y el IRAE. Para ser parte de este sistema, la DGI podr autorizar a cada sujeto que cumpla con determinadas condiciones, el ingreso al mismo.
PRESIDEnCIA

ParTiCiPanTEs. La DGI podr

autorizar a aquellos sujetos pasivos que se postulen a utilizar el sistema y cumplan con las condiciones preestablecidas.

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inFormaCin. El sistema informar a la DGI cada operacin a efectuar. Se exceptan de informar los e-Tickets menores a 10.000 UI.

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rEPorTE. Deber enviarse el

informe diario con los CFE y los documentos de contingencia utilizados antes de las 18 horas del da siguiente a la operacin.

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inCorPoraCin. Se espera
que las empresas incluidas en la Divisin Grandes Contribuyentes pasen a este rgimen a partir del 2012. Entre 2013 y 2014 se incorporaran las empresas de menor dimensin en funcin de los giros o importancia de actividad.

Tipos de CFE
Los tipos de CFE disponibles son los siguientes: e-Factura con su correspondiente nota de crdito y nota de dbito, para ser utilizadas en operaciones entre contribuyentes e-Ticket con sus respectivas nota de crdito y nota de dbito que sern utilizadas para operaciones con consumidores finales e-Remito e-Resguardo A su vez, tambin existirn comprobantes papel para ser utilizados en situaciones de contingencia. cin necesario contando con un certificado electrnico vlido, software para la emisin de CFE as como todo el sistema necesario para llevar adelante el referido sistema. Ser un sujeto pasivo de alguno de los impuestos recaudados por la DGI. Para los primeros tres tipos de documentos mencionados el sujeto pasivo deber ser contribuyente de IRAE y/o IVA. Los otros sujetos pasivos podrn solicitar solamente eResguardo. Disponer de Certificado nico Vigente. Quienes ingresen al sistema de facturacin electrnica no podrn emitir documentacin manual para este tipo de operaciones, salvo en los casos de

Aquellos sujetos pasivos que no sean contribuyentes de IRAE y/o IVA podrn emitir e-Resguardos

CFE; y el receptor no electrnico, el cual no se encuentra autorizado para operar bajo este sistema. Estos ltimos, dado que no pueden recibir la factura electrnica, recibirn una representacin impresa del CFE que tendr validez fiscal.

Funcionamiento bsico
contingencia especia lmente previstos. Bsicamente, el sujeto pasivo informar cada operacin a efectuar bajo este sistema previamente al envo del comprobante al receptor electrnico, al transporte de la mercadera o a la entrega de la representacin impresa al receptor no electrnico. Luego enviar el CFE al cliente correspondiente, el cual efectuar el acuse de recibo del mismo. Para efectuar este paso envo al cliente, transporte

o entrega de la representacin impresa al receptor no electrnico no es necesario la autorizacin previa de la DGI. A su vez, deber enviarse a la DGI un reporte diario de los CFE utilizados, generando en forma automtica por el software del emisor electrnico.

Conclusiones
Ms all de las dudas que pueda generar el alcance real de este nuevo sistema, creemos que es una buena oportunidad para mejorar la eficiencia y la reduccin de costos administrativos dentro de la operativa de las empresas, los cuales se han incrementado sustancialmente en los ltimos aos a consecuencia de la reforma tributaria. l

Partes del sistema

Los actores del sistema de CFE son por un lado la DGI; el emisor electrnico, que es aquel sujeto autorizado a emitir CFE; el receptor electrnico, que se encuentra autorizado a recibir

Condiciones de ingreso
Para poder emitir facturacin electrnica, debe cumplirse, entre otras, con las siguientes condiciones: Tener el sistema de factura-