La partida doble y la ecuacién patrimonial | 43, Al examinar cualquier operacidn morcantily recordar 6! manejo de las cuentas, 60 Sescubita que en cada Una do ellas so afectan, por lo menos, dos cuentas, Una que se debita y otra que so acrodita, La contabilidad solo podrd llovarse en idioma espafiol, por el sisterna de partida do- ble y en libros registrados, de manera que suministre una historia clara, completa y fidedigna de los negocios del comerciante, con sujecin a las reglamentaciones que expida el gobierno de Colombia, Venta al contado de un terreno por $7.400,000. ‘Cuando se vende al contado se recibe dinoro, lo cual significa que caja, cuenta de activo, aumenta, y por ello se debita. Se recibe dinero y a cambio se entrega un terreno, luego la cuenta terrenos, que también es de activo, disminuye, y por tanto ‘se acredita. ees Debe Compra de mercancias a orédito por $900,000. La cuenta de costo, denominada compra de mercancfas, aumenta, y por tanto se debita. Cuando se recibe la mercancfa se debe pagar su valor, pero como esta se compré a crédito, Jas deudas aumentan, luego la cuenta de pasivo, llamada proveedores nacionales, se acredita. OS CONAA | PoosProneEconES DEMERCANCIAS aber “Debs tbe 0.000 Soo. Los ejemplos anteriores ayudan a deducir e| principio universal de la partida do- ble, base del sistema de la contabilidad modema, seg el cual sl se debita una 0 varias cuentas por un valor debe acreditarso otra (u otras) por ol mismo valor, Eso significa que en cualquier asionto contablo la suma de los débitos dabe ser igual a la suma de los créditos, Este prinolpio fue Introducido por tray Lucas Paciolo, Asientos contables Un asfonto contable es ol rogistro de las oporacionos mercantilas an los compro~ bantes y libros de contabilidad. En el registro contable pueden presentarse dos tipos de asientos: ol asionto simple y el asiento compuesto, A continuacién los detallaremos, ; At 50.C.C. Ejemplo Ejemplo44 Ejemplo Ejemplo Ejemplo : LK Contabilidad Plus ip Asiento simple Se presenta cuando solo se afectan dos cuentas correspondientes a un débito y a un crédito. r Se compra al contado, con cheque, un teléfono para uso de la empresa por $300,000. Las cuentas afectadas son dos: equipo de computacién y comunicaci6n, cuenta de activo que, por aumentar, se debita; y bancos, cuenta de activo que, por disminuir, se acredita. Haber 300,000 300,000 Asiento compuesto Se presenta cuando en el registro se afectan mas de dos cuentas, que pueden Ser una cuenta deudora y dos o mas cuentas acreedoras, o dos o mas cuentas deudoras, y una acreedora. Venta de mercancfas por $820,000. Se reciben $200,000 de contado y el saldo a crédito. Las cuentas afectadas son tres: caja, cuenta de activo, que Por aumentar se debita; clientes, cuenta de activo, que por aumentar se debita; y comercio al por mayor y al por menor, cuenta de ingresos que al aumentar se acredita, (inate Sie Procedimiento para registrar las operaciones mercantiles Para registrar las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de conta- bilidad se cambia el esquema de la cuenta T por los asientos de diario, de forma horizontal. El ejercicio anterior se registra asi: El proceso para registrar correctamente una operacién mercantil es el siguiente:La pattida doble y la eouacién patrimonial 45 +. Mdontificar las cuentas que se afectan segiin el tipo de transaccién Para ello so plantean dos intorrogantes. Ejemplos: + Alcomprar: equé se compra?, ucdmo so paga? + Alvender: 4qué se vende?, zedmo se cobra su valor? 2 Al pagar una douda: .qué tipo de deuda se paga?, gcdmo se paga su valor? ‘Cuando se compran mercancias a crédito por $900,000 se debe preguntar: Qué se compra?: mercancfas ~* 6205 De mercancias gCémo se compra?: a crédito + 2205 Nacionales ‘Be mereancias: cuenta de costo de ventas, aumenta ~ Débito Nacionales: cuenta de pasivo, aumenta ~> Crédito 2. Determinar la cuenta que se debita y la cuenta que se acredita Para ello, primero debe identificarse el grupo de cuentas a que pertenece y re- cordar su movimiento, teniendo presente sus aumentos o disminuciones; luego, se procede a debitar 0 acreditar cada una. Recuerde que: Ejercicios de aplicacién 1. Venta de mercancias al contado Venta de mercancias al contado por $1.500,000, 1Oué se vende?: mercancias -» 4135 Comercio al por mayor y al por menor 4Cémo se vende?: al contado -> 1105 Caja Coja: cuenta de activo, al recibir dinoro aumenta ~+ Débito Comercio al por mayor y al por menor: cuenta do ingrosos, al vender aumenta -» Ci Atcambiar un activo por otro el ptrimonio permanece igual2. Consignacién o depésito en entidades financieras comme ts medida de contol de eectvo, ol dinero que recive la empresa debe consignarse en una. cuenta corriente o depositarse en una cuenta de ee efectuar pagos se giran cheques, excepto cuando se trate de gastos de poco valor, ‘que se cancelan por. ‘caja menor. Consignacién en Bancomercio por $600,000. eDénde se ‘consigna?: en el banco + 1110 Bancos. zDe dénde sale ol dinero?: de la empresa > 1105 Caja Bancos: cuenta de activo, al consignar aumenta —> Dabito Caja: cuenta de activo, al retirar dinero disminuye > Crédito 7 A 3. Compra de mercancias \ 9) Compra de mercancias al contado por $800,000, valor cancelado con cheque de Bancomercio. ZQué se compra?: mercancias > 6205 De mercancias 4Cémo se compra? al contado, con cheque ~ 1110 Bancos De mercancias: cuenta de costo de ventas, al comprar aumenta -» Débito Bancos: cuenta de activo, al girar cheque disminuye -> Crédito \\) 4 Compra de mercancias a crédito \/ Compra de mercancias a crédito por $800,000. Qué se compra?: mercancias -» 6205 De mercancias 4Cémo se compra?: a crédito -r 2205 Nacionales De mercancias: cuenta de costo de ventas, aumenta -> Débito Nacionales: cuenta de pasivo, al comprar a crédito aumenta > Crédito [[COBIGOT [EN CUENTAS II [DEBE [HABE [Demercancias | 0000 [| a eeaeoee |e wsb La partida doble y la ecuacién patrimonial | 47 5. Venta de mercancias a crédito Venta de mercancfas a erédito por §1.700,000, Débito ‘Comercio al por mayor y al por menor: cuenta de ingresos, al vender aumenta -» Crédito 6. Compra a crédito de activos diferentes a mercancias ‘Compra a erédito de muebles para la oficina por $470,000. Qué se compra?: muebles para la oficina -+ 1524 Equipo de oficina éCémo se compra?: a crédito + 2205 Nacionales Equipo de oficina: cuenta de activo, al comprar aumenta —- Débito Nacionales: cuenta de pasivo, al comprar a crédito aumenta > Crédito ____CUENTAS de oficina [Nacionales | 7. Préstamos concedidos por la empresa La empresa concede un préstamo a un empleado y gira un cheque por $2.500,000, 1524 Qué tipo de deuda es?: deuda a favor de la empresa por préstamo a un empleado + 1865 Cuentas por cobrar a trabajadores éC6mo so entrega el valor prestado?: con cheque -> 1110 Bancos Cuentas por cobrar a trabajadores: cuenta de activo, al conceder un préstamo aumenta -> Débito Bancos: cuenta de activo, al girar un cheque disminuye -» Crédito DEBI Lesmoo |_| ar _| 2500,000 |]48 | Contabilidad Plus ( aN 8, Préstamos recibidos por la empresa ) La empresa obtione un préstamo del Bancomercio por $3.000,000 que consigna \_/ encuenta corriento. 4Qué tipo de deuda es?: deuda a cargo de la empresa por préstamo bancario -* 2105 Bancos nacionales £Cémo so recibe el valor del préstamo?: consignado en la cuenta corriente de la ‘empresa ~ 1110 Bancos. Bancos: cuenta de activo, al consignar aumenta -» Débito Bancos nacionales: cuenta de pasivo, aumenta -> Crédito OQ | Abono de clientes \ Un cliente abona $450,000 a la deuda por la venta de mercancias a crédito. Gira un cheque a favor de la empresa. ~Qué tipo de deuda es?: deuda a favor por venta de mercancias —> 1305 Clientes 2Cémo se recibe el pago?: con cheque a favor de la empresa -> 1105 Caja Caja: cuenta de activo, al recibir dinero aumenta > Débito Clientes: cuenta de activo, cuando el cliente abona la deuda disminuye ~ Crédito ‘Biase debita al recibir ine en fective, che- 220 comprobante por 12 con feta dito o tea crédito. ! f \ 10. Abono a obligaciones bancarias N La empresa gira un cheque por $500,000 al Bancomercio, como abono a su deuda, 4Qué tipo de deuda es?: deuda a cargo por préstamo bancario -+ 2105 Bancos nacionales £Cémo se hace el abono?: con cheque -> 1110 Bancos Bancos nacionales: cuenta de pasivo, disminuye -> Débito Bancos: cuenta do activo, disminuye -> Crédito cOpig : ‘CUENTAS J | HABER | |2i0s_ | Baneos nacionales (pagaré) | __ 600,000 |Av > pale 4% ¢ 11, Abonog PM prdVredove rite foe (~ J breogresa DVO Vane Qv8 tipo det > By oe zCémo so hace el fo on Nacionales: cuenta de zag Me mam) Bancos: cuenta de activo, dismi y) 12. Aportes de capital Para iniciar una empresa, un socio aporta $1.300,000 con cheque, otro socio apor- ta un terreno por $1.500,000. Qué tipo de aporte hace el primer socio?: efectivo + 1105 Caja Qué tipo de aporte hace el segundo socio?: terrenos ~ 1504 Terrenos Por qué concepto aportan los socios?: por ‘capital + 3115 Aportes sociales Caja: cuenta de activo, aumenta Débito: Terrenos: cuenta de activo, aumenta + Débito Aportes sociales: cuenta de patrimonio, aumenta -> Crédito [[eopieoT[ CUENTAST DEBE 1,900,000) 1105, Caja 504] | Terrengs nn [1500.00 [| an5 rtes sociales: 2,800,000, 13. Gast wl’ La empresa\gifa un ch oficinas por Ug mes. fe por $1,500,000 por concepto de arrendamiento de ‘del pago?: Gasto de arrondamiento -» 5120 Arrendamientos {CuAl es el oo 4.Cémo se paga?: con cheque ~* 1110 Bancos ‘Arendamientos: cuenta do ogroso gastos, aumenta -» Débito : Bancos: cuenta do activo, disminuye + Crédito _|_aBERT] eee14. Gastos pagados por anticipado La empresa gira un cheque por valor de $3.000,000 correspondiente a tres meses Ge arrendamiento anticipado. «Cuil es el concepto del pago?: arrendamiento pagado anticipadamento or tres meses ~> 1705 Gastos pagados por anticipado iCémo se paga?: con cheque ~+ 1110 Bancos Gastos pagados por anticipado: cuenta de activo, aumenta -» Débito Bancos: cuenta de activo, disminuye -> Crédito = —— a [ — SE [1705 | Gass ranados por antspaso | —avo000 |] 15. Ingresos La empresa recibe $75,000 por concepto de arrendamiento de parqueadero. 1Qu6 recibe?: efectivo -+ 1105 Caja 2Por qué concepto recibe el ofectivo?: renta por arrondamiento -» 4220 Arrendamientos . Csja: cuenta do activo, aumonta -+ Débito Asrendarmientos: cuenta de ingrasos, aumenta -» Crédito La empresa recibe honorarios po F valor do $1,800,000 en cheque girado a tavor do 1a empresa por asistencia técnlea,| 16. Gastos causados por pagar ‘iin de mes, la empresa adeuda los servicios puiblicos correspondientes a un mes, por valor de $1.000,000. Por qué concepto debe la empresa?: por un gasto de servicios publicos + 5135 Servicios @Cémo se paga el gasto?: el gasto no se paga inmediatamente, queda una deuda -> ‘2335 Costos y gastos por pagar Servicios: cuenta de gastos, aumenta ~ Débito Costes y gastos por pagar: cuenta de pasivo, aumenta -> Crédito 17; Ipgresos recibidos por anticipado éfpresa recibe $90,000 por concepto de intereses anticipados. éPor qué concepto se recibe anticipadamente?; por intoreses -» 2705 Ingresos recibidos por anticipado ~Como ge recibe?: en efectivo > 1105 Caja Caja: cuenta de activo, aumenta ~ Débito Ingresos recibidos por anticipado; cuenta do pasivo, aumenta - Crédito Comprobaci6n de saldos ‘Al terminar de registrar los asiontos contables dobe comprobarse la aplicacién do la parlida doblo; para ello, se rosume el desarrollo del ejercicio on una sola cuenta T. Al final, se suman los débitos y los créditos, valores quo debon ser iguales.Ejemplo 1524. [Equipo deoficina_\ 470,000 1705, Gastos pagados por anlieipado [__3.000,000 2105, Bancosnacionales | 500,000 3,000,000 2205 Nacionales j '256,000| __1.270,000 2335, ‘Costos y gastos por pagar £000,000 2705 Ingresos recibidos por anticipado 90,000 ait ‘Aportos sociales: 2,800,000) 4135 ‘Comercio al por mayor y al por menor 200,000 4220, ‘Arrendamientos : 75,000 4230 Honorarios 11800,000 5120 ‘Artendamiontos 51500,000 5135 Servicios 5.000,000 5305 Financioros: 50,000 ‘Sumas iguales 22.791,000 | 22.791,000 aime G ) } in de la ecuaci6n patrimonial Contablemente debe existir equilibrio entre las cuentas reales, es decir, de activo, de pasivo y de patrimonio de una empresa. Para determinar el equilibrio entro es- tas cuentas se utiliza una formula matematica conocida con el nombre de ecuacicn patrimonial, Esta formula da a conocer, independientemente, el valor del activo, del pasivo 0 del patrimonio. Villarreal Asociados & Cia. Lida. suministala siguiente informacion: posee $600,000 en cuenta cortiente bancaria; $3.000,000 en equipo para oficina; $1.200,000 que debe cobrar por venta de mercancfas; $1,800,000 en torrenos; debe pagar a pro- veedores $200,000; un préstamo bancario por $500,000. ,Cudl es el pattimonio de la ompresa?Con la siguiente informacién, determine ol patrimonio del lmacén La Economia: Bancos 850,000 Acteedores varios 300,000 Clientes 700,000 Maquinaria y equipo 5,000,000 Costos y gastos por pagar 850,000 Cetantias consolidadas 200,000 Acciones 4,500,000 Comercio al por mayor yal por menor 3,800,000 850,000 Comprasdemercancias 2,800,000 Gastos de personal Gastos diversos 150,000 TS ETPASIVO Costos y gastos por pagar Total activo Panimonio = $8,050,000 = 1:350,000 = 6:700,000 aciones en Ia ecuacién patrimonial Modi La ecuacién puede variar de acuerdo con los aumentos 0 las dis activo, del pasivo o del patrimonio. E110 de abril John Jairo Saavedra tiene $3,000,000 en bancos y no tiene deudas ‘a su cargo. La ecuacién patrimonial se representa ast: [nEPATRIMONIO ‘Aportes sociales $3,000,000 /$81000,00 isminuciones del £ Debe tenerse preset que 5 ema ecuzcida patrimo- 5 wal slo inzervienen as cuentas reales; por elo, § em los eercicios artriores Sinicamente se oman las cuentas de activo, pasiva y patrimonio. Ejemplosae ae Nearing ae? £00Q00d- El 23 de abril abona con un cheque $500,000 a la deuda del terreno. La ecuacién patrimonial se modifica asf: Addsrinire achoyd pai : pre mista 20, 8 peimo- rioperereceimaiable ! E130 de abril recibe $800,000 por concepto de donacién. La ecuacién patrimonial se modifica asf: (0 acta PASIVO | EPATRINONIO S$ 00,000 [Nacionales 5 $4.50,00 [Aros sotes 3.000000 Ai ecivir donaciones se surnenta el pane, | Eauipo do ofiéna $500, OOO ee (5,000 Total activo $8,300,000 | Total pasivo $4,500,000 | Total patrimonio $8,800,000