Tugas Analisa Proses Bisnis

Proses Bisnis Perusahaan Dagang

Nama : Luh Made Jero Nanda Ananda

Nim : 19103146
Kelas : AA

STMIK STIKOM INDONESIA

2020
 Proses Bisnis Operasi Penjualan PT. Nusantara

PT. Nusantara adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang penjualan Tunai
barang-barang elektronik. Semua transaksi di perusahaan masih dilakukan secara manual.
Berikut ini adalah kegiatan kegiatan yang dilakukan oleh bagian Penjualan dalam
melaksanakan transaksi penjualan Barang di dalam perusahaan.

1) Pemesanan barang
Setiap kali Bagian penjualan akan menjual barang ia selalu menerima
surat pesanan dari pelanggan. Berdasarkan Surat pesanan tersebut bagian
penjualan kemudian mencatat dan merekamnya kedalam Arsip Surat Pesanan.
Berdasarkan Arsip surat pesanan tersebut, bagian penjualan membuatkan Faktur
dan Surat Jalan yang dikirimkan kepada Pelanggan sebagai bukti bahwa barang
yang dipesan sudah terealisasi dan rangkapnya disimpan sebagai Arsip Faktur dan
Arsip Surat Jalan.

2) Pembuatan Kwitansi
Apabila Faktur dan Surat Jalan sudah sampai ditempat pelanggan, maka
pelanggan megirimkan Pembayaran yang kemudian oleh bagian penjualan
dibuatkan Kwitansi yang dibuat berdasarkan Arsip Faktur yang kemudian
diserahkan kepada pelanggan sebagai bukti pembayaran dan rangkapnya disimpan
kedalam Arsip Kwitansi

3) Pembuatan Laporan
Setiap akhir bulan Bagian Penjualan selalu membuat Laporan Penjualan
berdasarkan Arsip Faktur dan Laporan Pesanan berdasarkan Arsip Pesanan dan
Laporan Pengiriman berdasarkan Arsip Surat Jalan yang ditujukan kepada Kepala
Bagian Penjualan

Konsumen yang akan melakukan pembelian buku maka harus memilih terlebih
dahulu buku yang akan di beli, setelah memastikan buku yang akan di beli kemudian
konsumen memberikan kepada kasir untuk di hitung jumlah yang harus di bayar

1. Saat kasir menerima buku yang diberikan oleh konsumen maka kasir akan
menanyakan kartu anggota dari konsumen, jika konsumen memiliki kartu anggota
 maka konsumen akan mendapatkan diskon 20% dari total buku. untuk membuat
kartu anggota cukup mudah, konsumen hanya memberikan KTP dan no.tlp
kepada kasir serta membayar uang keanggotaan sebesar Rp.50.000, maka kasir
akan mencetak kartu anggota yang berisi nama dan tanggal kadaluarsa kartu
anggota.

2. Setelah mengetahui konsumen anggota/bukan, maka kasir akan memasukkan

kode buku dan jumlah buku yang akan dibeli sehingga akan tampil total bayar,
jika konsumen anggota maka mendapat diskon, jika tidak maka tidak mendapat
diskon. Setelah tercetak total bayar maka konsumen akan memberikan sejumlah
uang kepada kasir dan kasir menghitung uang yang diberikan konsumen.

3. Setelah kasir validasi antara uang yang diberikan konsumen tidak kurang dari
jumlah total yang harus di bayar konsumen maka kasir akan memberikan buku
dan struk bukti bayar kepada konsumen, jika ada kembalian maka kasir akan
memberikan uang kembalian kepada konsumen.

4. Pada akhir bulan Bagian Penjualan selalu membuat Laporan Penjualan Buku yang
akan diserahkan kepada pemilik toko buku.
1 DIAGRAM 1
Kesenjangan
Karena semua dicatat secara manual kemungkinan banyak terjadinya masalah,
seperti lupa mencatat, arsip yang hilang dan sebagainya.
Dan juga bagian kasir seharusnya juga membuat laporan penjualan langsung
sehingga tidak terjadi tabrakan data dengan bagian penjualan
Pengembangan
Diharapkan nanti PT. Nusantara menciptakan sebuah system yang dapat mencatat
data penjualan langsung dan pesanan sehingga data yang tersaji dapat lebih jelas dan
lebih teratur