Asignatura Datos del alumno Fecha

Tecnología Aplicada a la Apellidos: Montesdeoca Cedeño

10/05/2021
Logística Nombre: José Fernando

Actividad grupal: Beta Industries. Implementación

de un ERP

Objetivos

Con el siguiente caso se pretende que el alumno ponga en práctica los conocimientos
adquiridos en el tema de la asignatura sobre los sistemas ERP. Los hechos que se
relatan en el caso están basados de forma parcial en situaciones reales, pero se han
cambiado los datos, nombres de personas, empresas y lugares.

Descripción

Miércoles, 1 de abril de 2015: John Smith se encuentra sentado en su despacho en el

décimo piso de un edificio de oficinas de la 5ª Avenida de Nueva York y ,
aprovechando un momento de tranquilidad al final de la jornada, reflexiona sobre lo
que ha sucedido esta semana. Tiene 45 años y lleva los diez últimos años trabajando
para un conglomerado empresarial americano llamado Beta Industries cuya matriz
cotiza en la bolsa de Nueva York formando parte del S&P 500.

Este conglomerado empresarial se encuentra bastante diversificado contando con

compañías en varios sectores, fundamentalmente en el sector industrial y de la
electrónica. Dentro de esta última, el conglomerado empresarial cuenta con varias
compañías y John Smith trabaja como alto directivo en la matriz del grupo dentro del
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área de negocio de la electrónica.

Hace dos días, el lunes, recibió una llamada de su jefe para que se presentara en su
despacho. Su jefe, Todd Edwards, es el responsable del área de negocio de
electrónica de Beta Industries, uno de los vicepresidentes ejecutivos y también

Tema 4. Actividades 1
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responsable del área de IT para todo el grupo. John se presenta en el despacho de

Todd y este le explica que tiene un encargo importante para él: debe ocuparse de
liderar la implementación de un nuevo sistema Enterprise Resource Planning (ERP)
para todo el grupo.

La estrategia de implantación en las empresas del grupo será gradual y la

implantación a modo de prueba piloto se realizará en una de las compañías más
importantes del grupo: AXC Electronics. Si la prueba piloto resulta exitosa la idea es
realizar posteriormente la migración de los sistemas de información existentes en el
resto de compañías integrantes del grupo al nuevo ERP.

Según le cuenta Todd Edwards a John, la compañía lleva ya trabajando en este

proyecto más de un año. Desde el área de IT del grupo se ha liderado un proyecto en
el que han colaborado personas pertenecientes a diferentes áreas funcionales de
todas las compañías del grupo. Se ha realizado una toma de requerimientos a partir
de los inputs de estas personas que han llevado a un proceso de selección de
soluciones y proveedores. Tras completar el proceso de selección y negociación con
los diferentes posibles proveedores, la solución software escogida ha sido SAP ERP
en su versión 6.0 y el implantador será la compañía consultora XRR Consulting. Esta
propuesta fue presentada al Consejo de la compañía y este lo aprobó la semana
pasada, por lo que la próxima semana se realizará la reunión de inicio del proyecto
donde ambos estarán presentes.

Todd Edwards le dice a John que ha pensado en él como la persona adecuada para
liderar este proyecto por su total confianza en él y porque sabe que hace años trabajó
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de consultor realizando implantaciones de ERP SAP. Todd le entrega a John una copia
de la presentación que él realizo al Consejo de Administración y le dice que durante
esta semana le irá facilitando el resto de información y convocará una reunión interna
con el resto de personas clave en el proyecto dentro de la organización.

Tema 4. Actividades 2
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Presentación realizada al Consejo

La presentación que hizo Todd Edwards al Consejo de Administración del grupo tenía
la siguiente agenda:
 Situación de la compañía.
 Qué es un sistema ERP.
 Funciones de un sistema ERP.
 El porqué de la elección de la solución de SAP ERO.
 Factores clave para el éxito del proyecto.
 Análisis económico de la propuesta de implantación de SAP ERP.

Situación de Beta industries

Beta Industries cuenta con varias compañías, fundamentalmente dedicadas a la

fabricación y comercialización de diferentes tipos de productos industriales y
electrónicos.

Estas compañías han ido siendo adquiridas por Beta Industries a lo largo de los años,
por lo que los sistemas de información de estas compañías resultan de lo más diverso.
Cada una de las empresas del grupo funciona de forma autónoma y el reporte de los
resultados y datos relevantes de la actividad de dichas compañías a la dirección del
grupo se realiza mediante hojas de cálculo.

Dentro de las propias compañías, en muchas de ellas, existen multitud de softwares

distintos con los que se realiza la gestión de las actividades diarias de estas como
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pueden ser la producción, compras, actividades comerciales, logística, etc. En otros

casos la gestión de muchas de estas actividades se encuentra centralizada y cuentan
con un sistema ERP, aunque normalmente no cubre todos los procesos y existen
software externos que realizan parte de las tareas.

Tema 4. Actividades 3
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Además, es habitual que los departamentos trabajen con pe queñas bases de datos u
hojas de cálculo con información necesaria para las actividades departamentales. En
muchos casos estos paquetes de software están muy personalizados, por lo que el
soporte de este software lo proporciona la compañía que lo ha desarrollado o
integrado. De alguno de estos paquetes no existe soporte porque la compañía que lo
desarrolló o lo integró ha dejado de dar soporte o ya no existe.

Preguntas sobre el caso

A partir de la información aportada en el enunciado del caso sobre Beta Industries,

los conocimientos adquiridos en el tema de la asignatura (dedicado a los sistemas
ERP (Enterprise Resource Planning)) y la información que los alumnos puedan obtener
de diferentes fuentes (libros, publicaciones periódicas o diferentes fuentes de
Internet), se deberá elaborar:

 Una presentación con el mismo contenido que tuvo la presentación que hizo Todd
Edwards al Consejo de Administración de Beta Industries (lo seis apartados
mencionados anteriormente).
 Un documento adicional donde se desarrollará la exposición que se realizaría al
Consejo usando como soporte la presentación anterior.

A continuación, algunas aclaraciones al respecto de algunos de los puntos de la

agenda de la presentación:
 El porqué de la elección de la solución de SAP ERP: características de la solución
SAP ERP (puede compararse con otras soluciones ERP del mercado si el alumno
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lo considera oportuno) que lo hacen adecuado para una organización como Beta
Industries.
• SAP está en el centro de la revolución tecnológica actual. Como líder de

mercado en software de aplicaciones para empresas, SAP ayuda a las

Tema 4. Actividades 4
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organizaciones a combatir los efectos de la complejidad, generar nuevas

oportunidades para la innovación y el crecimiento, y mantenerse a la delantera
de la competencia.
• La empresa alemana SAP es la líder mundial en el mercado de los ERP, con el
24% de participación (2013).
• En 2004 contaba con 79.800 instalaciones en el mundo, que prestaban servicio
a 12 millones de usuarios de 23.400 empresas en 120 países del mundo. SAP
contaba en 2012 con 59420 trabajadores en más de 50 países, siendo la tercera
mayor empresa de software mundial.
• Al ser un conglomerado empresarial bastante diversificado, con múltiples

softwares que trabajan de manera autónoma en cada compañía, se hace

necesario el ERP para sincronizar los sistemas de información de toda la
industria.
 Factores clave del éxito del proyecto: según la opinión del alumno, cuáles
pueden ser los factores clave que hagan que la implantación del ERP sea un éxito.
• Planificación estratégica de las tecnologías de información
• Compromiso ejecutivo
• Gestión del proyecto

• Habilidades en tecnologías de la información

• Habilidades en procesos de negocios

• Entrenamiento en ERP
• Aprendizaje
• Predisposición para el cambio

 Análisis económico de la propuesta de implantación de SAP ERP: como no se

aportan los datos económicos de la propuesta de implantación compañía
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consultora XRR Consulting, lo que se solicita al alumno es que indique un importe

de implantación razonable para una implantación en cinco empresas del grupo
con unos doscientos usuarios/empresa. Además del posible importe de la

Tema 4. Actividades 5
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operación se debe mostrar una posible distribución de la propuesta económica

(porcentaje de hardware, software, servicios profesionales, etc.).
• Tipo de Licencia

 Limitada (CRM, Logística, Financiera)

• Precio Desde

 $ 1,400 USD
• Cantidad de Licencias

 200 unidades
Implementación SAP BETA Industries
Hardware $ 120,000.00
Plataforma Hardware $ 95,000.00
Otros elementos Hardware $ 25,000.00
Software $ 288,000.00
Coste inicial de Licencia $ 288,000.00
Servicios Profesionales $ 98,000.00
Servicios de Administracion de Proyecto $ 22,000.00
Servicios de instalación Licencias $ 14,000.00
Consultores y especialistas SAP $ 30,000.00
Servicios de Migración de Datos $ 18,000.00
Servicios de personalización de aplicaciones $ 14,000.00
Coste Operativo $ 4,000.00
Costo de Operación y Mantenimiento $ 4,000.00
Costo Total de Implementación $ 510,000.00
CAPEX $ 506,000.00
OPEX $ 4,000.00

Extensión máxima: Presentación: 25 diapositivas. Documento: 6 páginas, fuente

Calibri 12 e interlineado 1,5.

Beta Industries. Puntuación

Peso
Implementación Descripción máxima
%
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de un ERP (puntos)
Criterio 1 Estructura y claridad de la presentación 1 10 %
Criterio 2 Contenidos de la presentación ajustados
1 10 %
a lo solicitado por el enunciado
Criterio 3 Descripción de la situación de la
1 10 %
compañía - Antecedentes
Criterio 4 Definición de ERP 1 10 %

Tema 4. Actividades 6
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Criterio 5 Definición de las funcionalidades de un

1 10 %
sistema ERP
Criterio 6 Justificación de la elección de SAP Ero
1,5 15 %
ante el resto de opciones del mercado
Enumerar justificadamente los factores
Criterio 7 que se cree serán claves para el éxito del 1,5 15 %
proyecto
Criterio 8 Análisis económico de la propuesta de
2 20 %
implantación de SAP ERP
10 100 %

Organización y gestión de equipos

 Coordinación Académica organizará los equipos y publicará en el foro de la

asignatura la composición de los mismos.

En la semana 1 de la asignatura, se abrirá un hilo en el foro/otro foro en el

que se indicará:
Buenos días, este foro es para favorecer y facilitar la creación de grupos para
poder realizar la actividad grupal de la asignatura. En él podréis poneros de
acuerdo para crear los grupos y pasaros los contactos para comenzar a
trabajar. Es necesario asignar un nombre al grupo y realizar una intervención
con el nombre y apellidos de todos los integrantes del equipo.
Si una semana antes del inicio de la actividad según la programación todavía
existen alumnos sin grupo, estos alumnos se agruparán en nuevos grupos o
se asignarán a grupos existentes según el caso por el profesor de la
asignatura.
Un saludo,
Jesús Gallego
Profesor de la asignatura

 Para trabajar en equipo cada estudiante dispondrá de la cuenta de correo de

Office 365 de la que dispone (@comunidadunir.net). En el canal de UnirTV puedes
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encontrar tutoriales de las distintas herramientas:

http://tv.unir.net/secciones/3967/4883/0/0/0/0/

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 Una vez realizado el trabajo, cada uno de los miembros de un mismo equipo subirá
el mismo documento a la tarea correspondiente más una evaluación individual en
formato tabla.
Integrantes:
• Daniel Antonio Crespo Lecaro
• Edwin Patricio Angulo Vallejo
• Fernando Montesdeoca Cedeño
• Julio César Villavicencio García
• Rommel Vinicio Rodríguez Pazmiño
Sí No A veces
Todos los miembros se han integrado al trabajo del grupo x
Todos los miembros participan activamente x
Todos los miembros respetan otras ideas aportadas x
Todos los miembros participan en la elaboración del informe x
Me he preocupado por realizar un trabajo cooperativo con mis
x
compañeros

Señala si consideras que algún aspecto del trabajo en grupo no ha sido

x
adecuado
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