MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE YUNGAY Documento de Gestién: REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) ANO - 2022INTRODUCCION EI Reglamento de Organizacién y Funciones (ROF) de ‘a Municipalidad Provincial de Yungay, ha sido elaborado con la finalidad de contar con una organizacion administrativa, ) modema, idénea y eficiente que la situé acorde con las necesidades actuales de su jurisdiccién y que administre y racionalice eficientemente el potencial humano y los recursos financieros y materiales. La Ley Orgénica de Municipalidades - Ley N° 27972, en su Articulo 9° numeral 3) dispone que corresponde al Concejo Municipal: aprobar el régimen de organizaci6n interior y funcionamiento de! gobierno local; concordante con el parrafo primero del Articulo 40° que establece que las Ordenanzas son normas de carécter general de mayor jerarquia, por medio de las cuales se aprueba la organizacién interna, la regulacién, administracién y supervision de los servicios publicos y las materias en las que la municipalidad tiene AR competencia normativa (EZ E] Decreto Supremo N° 054-2078-PCM, que aprueba los Lineamientos de Organizaci6n\ eR, del Estado parte de les entidades de la Administracién Publica, en su Articulo 5° define a) OEE? Reglamento de Organizacién y Funciones - ROF como el documento técnico normativo de gestién institucional que formeliza le estructura orgénica de la Entided orientada al esfuerzo institucional y al logro de su misién, visién y objetivos. Contiene las funciones generales de la Entidad y las funciones especiticas de los drganos y unidades orgénicas y establece sus relaciones y responsabilidades. Asimismo. el Articulo N° 31° del citedo Decreto Supremo, sefiala que el ROF para el caso de las Municipalidades, se debera aprobar mediante Ordenanza Municipal. El presente Reglamento de Organizacién y Funciones, se ha elaborado en base a los ‘Lineamientos de Organizacién del Estado” aprobado por Decreto Supremo N° 054-2018- PCM y sus modificatorias, la Norma Técnica N* 01-2020-PCM/SGP/SSAP, que establece modelos de organizacién para las Municipalidades, como tal establece los campos funcionales previstos en la Ley Organica de Municipalidades No. 27972; Ley Marco de . Modemizacién de la Gestion del Estado No. 27658 y demas normas legales vigentes a la / fecha. Las disposiciones que se prescriben en el presente reglamento, son de| cumplimiento obligatorio para todos los funcionarios y servidores civiles de la\ ‘Municipalidad en cada une de las unidades de organizacién y se orienta al logro de los fines y objetivos de la Municipalidad Provincial de Yungay; formaliza la estructura de organizacién y funciones, estableciendo en forma coherente las acciones de direccion, administraci6n, control institucional y desconcentracién de facultades. A partir de este regiemento se origina la Estructura Orgénica de la Municipalida Provincial de Yungay, representada gréficamente en el Organigrama que como anexo forma parte de este documento y que consiste en la representacién tedrica de una realidad en la que se demuestra cémo deben interrelacionarse todos los elementos heterogéneos directos e indirectos para lograr un funcionamiento eficienie y eficaz, orientando e| esfuerzo institucional al logro de la finalidad y objetivos institucionales, asi ROF | Reglamento de Organizacién y Funciones - MPYcomo precisar las responsabilidades y efectuar en forma coherente las acciones de direccién y control. Este documento es un instrumento basico estructural que evita la superposicion de funciones y asegura la implementacién adecuada de los niveles organizacionales, canales de comunicacién ¢ implementacién del Sistema Administrativo de Modernizacion de la Gestion Municipal. EI Reglamento consta de nueve (09) capitulos, siete (07) titulos, ciento cincuenta y dos (152) articulos, siete (07) disposiciones complementarias, dos (02) disposiciones transitorias y dos (02) disposiciones finales; se ha elaborado con la particinacién activa de los servidores de las unidades de organizacién de la Municipalidad, quienes tienen la responsabilidad de ejecutar las funciones y atribuciones conferidas para el cumplimiento de objetivos y actividades como Institucién. Como todo documento de gestién, el presente documento esta sujeto a ser actualizado y perfeccionado de acuerdo a las necesidades institucionales, en concordancia con los lineamientos de politica de modemizacién de la Administracién Publica, normatividad existente y las diferentes decisiones politicas que se adopten; por lo que es necesario mantenerio permanentemente actualizado, a través de revisiones periédicas y cuando se presenten modificaciones por procesos de cambio al interior de la Municipalidad. Finalmente, cabe precisar que el Reglamento de Organizacién y Funciones (ROF) constituye la norma administrativa de més alta jerarquia, después de la ley Orgénica de Municipalidades y como tal, sirve de base para la elaboracion de los otros documentos de Gestion. ROF | Reglamento de Organizacién y Funciones - MPYREGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) DELA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE YUNGAY INDICE INTRODUCCION 02 TITULO PRIMERO DISPOSICIONES GENERALES 06 NATURALEZA JURIDICA 06 ¥ JURISDICCION 06 COMPETENCIAS 08 BASE LEGAL. TITULO SEGUNDO DE LA ESTRUCTURA ORGANICA 08 ESTRUCTURA ORGANICA 08 caPITULOL ORGANOS DE ALTA DIRECCION CONCEJO MUNICIPAL ALCALDIA GERENCIA MUNICIPAL Oficina de Integridad Institucional CAPITULO I ORGANOS DE COORDINACION CONSEJO DE COORDINACION LOCAL PROVINCIAL JUNTA DE DELEGADOS VECINALES COMUNALES CAPITULO I ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL CAPITULO IV ORGANO DE DEFENSA JURIDICA 19 PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL 19 CAPITULO V ORGANOS DE ASESORAMIENTO 20 OFICINA GENERAL DE ASESORIA JURIDICA 24 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y 22 PRESUPUESTO Oficina de Planeamiento, Modernizacién y Presupuesto 23 Oficina de Programacién Multianual de inversiones 2 BH CAPITULO VI ORGANOS DE APOYO 26 OFICINA DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRESY 27 DEFENSA CIVIL SECRETARIA GENERAL 28 Oficina de Imagen institucional y Comunicaciones 29 Oficina De Registro Civil 30 Unidad de Gestién Documental y Atencién ai Ciudadeno 37 OFICINA GENERAL DE ADMIN/STRACION Oficina de Contabilicad Oficina de Tesoreria Oficina de Abastecimiento Unidad de Almacén Oficina de Recursos Humanos Oficina de Sistemas y Tecnologias de la Informacién ROF ] Reglamento de Organizacién y Funciones - MPY &CAPITULO Vil CAPITULO Vill CAPITULO IX TITULO TERCERO TITULO CUARTO. TITULO QUINTO TITULO SEXTO TITULO SEPTIMO ANEXO ORGANOS DE LINEA GERENCIA DE ADMINISTRACIGN TRIBUTARIA Sub Gerencie de Orientacién y Fiscalizaci6n Tributaria Tributaria Sub Gerencia de Ejecucién Coactive GERENCIA DE DESARROLLO TERRITORIAL E INFRAESTRUCTURA Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural ‘Sub Gerencia de Obras Piblicas Unidad de Estudios y Proyectos Area Técnica Municipal - ATM Unidad de Equipo Mecanico GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO Sub Gorencie de Gestion y Desarrolo del Turismo y Arteseria ‘Sub Gerencia de Comercializacion y Promocién Empresarial Sub Gerencia de Desarrollo Agropecuario GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES ¥ GESTION AMBIENTAL Sub Gerencia de Gestion Ambiente, Limpieza Publica y Omato Unidad de Gestion Ambiental Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana Sub Gerencia de Fiscalizacién y Contro! Municipal ‘Sub Gerencia de Transporte, Trénsito y Seguridad Vial GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL ‘Sub Gerencia de Servicios Sociales Defensoria Municipal del Nino y del Adolescente {DEMUNA) Centro integral de Atencién af Adulto Mayor (CIAM) Unided Local de Empadronamiento (ULE) Oficina Municipal de Atencién a las Personas con Discapacidad (OMAPED) Unidad e Partcjpacion Vecinal Unidad de Sanided y Promocién de Salud Sub Gerencia de Programas Sociales Unidad de! Programa Allmentarios y Vaso de Leche ORGANOS DESCENTRALIZADOS Instituto Vial Provinaial de Yungay —IVP Sociedad de Beneficencia Publica-SBP ORGANOS DESCONCENTRADOS Unidad de Gestién Municipal Campo Santo de Yungay Gentras Poblados DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES DEL REGIMEN LABORAL Y REGIMEN ECONOMICO DE LAS DISPOSICONES COMPLEMENTARIAS DE LAS DISPOSICIONES TRANSITORIAS DE LAS DISPOSICIONES FINALES ESTRUCUTURA ORGANICA ROF | Reglamento de Organizacién y Funciones - MPY (Se)REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE YUNGAY TITULO! DISPOSICIONES GENERALES Articulo 1°.- Naturaleza juridica, La Municipalidad Provincial de Yungay, es una entidad publica con personeria juridica de derecho publico con autonomia politica, econémica y administrativa en las materias de su competencia y constituye un pliego presupuestal. Articulo 2°.- Jurisdiccién La Municipalidad Provincial de Yungay, ejerce sus competencias sobre el territorio de la Provincia de Yungay, incluyendb al distrito del mismo nombre. Articulo 3°.- Competencias La Municipalided Provincial de Yungay conforme al articulo 73 de la Ley Orgénica de Municipalidades, Ley N° 27972, es responsable de. 1) Plenificar integraimente e/ desarrollo /ocal y ordenamiento territorial, en el nivel provincial. 2) Promover @ impulsar el proceso de planeamiento para el deserrolio integral correspondiente al ambito de su provincia, recogiendo las prioridades propuestes en los procesos de planeacién de desarrollo local de carécter distrite. 3) Promover permanentemente la coordinacién estratégica de los planes integrales de desarrollo distrtal. 4) Promover, apoyar y ejecutar proyectos de inversién y servicios piiblicos municipales que presenten, objetivamente, externalidades 0 eco7omias de escala de ambito provincial; para cuyo efecto, suscriben los convenios pertinentes con las respectivas municipalidades distritales. 5) Emitir las normas técnicas generales, en materia de organizacién del espacio fisico y uso del suelo asi como sobre proteccién y conservacion de! ambiente. 6) Ejercer, de manera exclusiva 0 compartida, una funcién promotora, normativa y reguladora, asi como Jas de ejecucién y de fiscalizacion y control, en las materias de organizacion del espacio fisico y uso del suelo, servicios publics locales, proteccién y conservacion del ambiente, desarrollo y economia local, participacién vecinal, / servicios sociales locales y prevencién, rehabilitacién y lucha contra el consumo de drogas. 7) Otras que determine la ley. Articulo 4.- Base legal. Constitucién Politica de! Pert Ley 27972, Ley Orgénica de Municipalidades Ley 28056, Ley Marco de! Proceso de Presupuesto Participativo Ley 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General Ley 27783, Ley de Bases de Descentralizacion Ley 28976, Ley Marco de Licencia de Funcionamiento Ley 28611, Ley General del Ambiente Vyvvvyy ROF ] Reglamento de Organizacién y Funciones - MPY WY }vvVVY vv vv vvy v + vv v v v Ley 29090, Ley de Regulacién de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones, Ley 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad. Ley 30230, Ley que establece Medidas Tributarias, Simplficacién de Procedimientos y Permisos para la Promocién y Dinamizacién de la Inversién en el Pats. Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo. Ley 27788, Ley Organica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloria General de la Republica’. Ley 27933, Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana. y, Ley 28175, Ley Marco del Empleo Publico. Ley 30490, Ley de la Persona Adulta Mayor. Ley 27470, Ley que establece Normas Complementarias para la ejecucién del Programa Vaso de Leche. Ley 29664, Ley del Sistema Nacional de Gestién del Riesgo de Desastres ~ SINAGERD. Ley 29090, Ley de Regulacién y habilitaciones Urbanas y de Edificaciones Decreta Legislative N°1436, Décreto Legislative Marco de la Administracién Financiera det Sector Pubiico. Decreto Legislativo N° 1440 - Decreto Legislativo del Sistema Nacional del Presypuesto Pablico. SBD Decreio Legislative N° 1437 - Decreto Legisiativo del Sistema Nacional del/~/p.< x Endeudamiento, / Decreto Legislativo N° 1441, Decreto Legislativo del Sistema Nacional de Tesoreria. Ae Decreto Legislativo N° 1438, Decreto Legislativo de! Sisterna Nacional de Contabilided. 6 Decreto Legislativo N° 1252, Decreto Legislativo que crea el Sistema Nacional de ~LESEY Programacién Multianual y Gestién de Inversiones. Decreto Legislativo N° 1088, Ley de! Sisterna Nacional de! Planeamiento Estratégico y del Centro Nacional de Planeamiento Estratégico. Decreto Legislativo N° 1260, Ley Marco de la Gestién y Prestacién de fos Servicios de Sangamiento. Decreto Legislativo N° 1297, Decreto Legislativo para la Proteccién de Nifas, Nifos y Adolescentes. Decrato Lagislativo N° 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa del Sector Publico y sus Lineamientos. Decreto Ley 776, Ley de Tributacién Municipal y sus modificatorias Decreto Supreme N* 030-2002-PCM, Regiamento de la Ley Marco de Modernizacién de la Gestion del Estado. Decreto Supremo N° 004-2013-PCM, que aprueba la Politica Nacional de Modernizacién de la Gestion Pablica Decreto Supremo N° 054-2018-PCM, que aprueba los Lineamientos de Organizacién del Estado y sus modificatorias. Decreto Supremo N* 123-2018-PCM, que aprueba el Reglamento de! Sistema ‘Administrativo de Modernizacion de la Gestién Publica. Sei Resolucién de Secretaria de Gestién Publica N° 003-2018-PCM-SGP, que aprueba la/ pis Directiva N° 001-2018-SGP, Directiva que regula el sustento técnico y egal de proyectos normativos en materia de organizaci6n, estructura y funcionamiento del Estado. Resolucién de Secretaria de Gestion Publica N° 002-2020-PCM-SGP, que aprueba los Lineamientos N° 01-2020-SGP denominados "Funciones estandarizadas en el marco de los sistemas administrativos” Resolucién de Secretaria de Gestién Publica N° 005-2020-PCM-SGP, que aprueba los/¢y Lineamientos N° 02-2020-SGP que establece orientaciones sobre 2! Regiamento ‘Organizaci6n y Funciones ~ ROF y Manual de Operaciones ~ MOP. Resolucién Viceministerial N? 005-2019-PCM/DVGT, que aprueba la Tipologia de Distritos Norma Técnica N° 01-2020-PCW/SGPISSAP, que estabiece modelos de Organizacién pera Municipalidades. Las demas normas que regulan las funciones de responsabilidad compartida o exclusive de gobiernos locales. ROF | Reglamento de Organizacién y Funciones - MPYTITULON DE LA ESTRUCTURA ORGANICA Articulo 5°.- Estructura organica Para el cumplimiento de sus funciones Ja Municipalidad Provincial de Yungay, se estructura de la siguiente forma: 01 ORGANOS DE LA ALTA DIRECCION y f 01.1 Concejo Municipal z 01.2 Alcaldia 01.3. Gerencia Municipal 02 ORGANOS DE COORDINACION 02.1 Consejo de Coordinacién Local Provincial 02.1 Junta de Delegados Vecinales Comunales 03 ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 03.1 Organo de Control Jnstiuicional 04 ORGANO DE DEFENSA JURIDICA 04.1 Procuradurla Publica Municipal 05 ADMINISTRACION INTERNA: ORGANOS DE ASESORAMIENTO 05.1 Oficina General de Asesoria Juridica 05.2 Oficina General de Planeamiento y Presupuesto 05.2.1 Oficina de Planeamiento, Modernizacién y Presupuesto 05.2.2 Oficina de Programacién Multianual de Inversiones 06 | ADMINISTRACION INTERNA: ORGANOS DE APOYO A \ 06.1 Oficina de Gestién del Riesgo de Desastres y Defensa Civil 06.2 Secretaria General 06.2.1 Oficina de Imagen institucional y Comunicaciones 06.2.2 Oficina de Registro Civil 06.3 Oficina General de Administracién 06.3.1 Oficina de Contabilidad 06.3.2 Oficina de Tesorerta 06.3.3 Oficina de Abastecimiento 06.3.4 Oficina de Recursos Humanos 06.3.5 Oficina de Sistemas y Tecnologias de la Informacion ROF | Reglamento de Organizacion y Funciones - MPY E07 ORGANOS DE LINEA 07.1 Gerencia de Administraci6n Tributaria 07.1.1 Sub Gerencia de Orientacién y Fiscalizacién Tributaria 07.1.2 Sub Gerencia de Recaudacién Tributaria 07.1.3 Sub Gerencia de Ejecucién Coactiva 07.2 Gerencia de Desarrollo Territorial e Infraestructura 07.2.1 Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural 07.2.2 Sub Gerencia de Obras Publicas 07.3 Gerencia de Desarrollo Econémico 07.3.1 Sub Gerencia de Gestién y Desarrollo de! Turismo y Artesanla 07.3.2 Sub Gerencia de Comercializacién y Promocién Empresarial 07.3.3 Sub Gerencia de Desarrollo Agropecuario 07.4 Gerencia de Servicios Municipales y Gestion Ambiental 07.4.1 Sub Gerencia de Gestion Ambiental, Limpieza Publica y Ornato 07.4.2 Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana 07.4.3 Sub Gerencia de Fiscalizacién y Control Municipal 07.4.4 Sub Gerencia de Transports, Transito y Seguridad Vial 07.5 Gerencia de Desarrollo Social 07.5.1 Sub Gerencia de Servicios Sociales 07.5.2 Sub Gerencia de Programas Sociales 08 ORGANOS DESCENTRALIZADOS 08.1 Instituto Vial Provincial de Yungay 08.2 Sociedad de Beneficencia Publica 09 ORGANOS DESCONCENTRADOS 09.1 Unidad de Gestion e Agua y Saneamiento 09.2 Centros Poblados 09.3 Campo Santo de Yungay ROF ] Reglamento de Organizacién y Funciones - MPYCAPITULO! 01. ORGANOS DE ALTA DIRECCION Articulo 6°.» Los érganos de Alta Direccién son responsables de dirigir la Municipalidad, supervisar y regular sus actividades y, en general ejercer las funciones de direccién politica y administrativa. y Articulo 7°.- Constituyen drganos de Alta Direccién de la Municipalidad los siguientes: 01.1 Concejo Municipal 01.2 Alcaldia 07.3 Gerencia Municipal 01.1. CONCEJO MUNICIPAL Articulo 8°.- Concejo Municipal El Concejo Municipal es el érgano de gobierno de mayor nivel de la Municipalidad. Este. NX constituido par ef Alcalde, quien lo preside, y los Regidores, proclamados por e/ Jurada*{ .{. A Nacional de Elecciones conforme a ley. Los miembros del Concejo Municipal ejercen ><." junciones normativas y fiscalizedoras, con las facutades y atribuciones que establece la Oras Ley N° 27972 Ley Orgénica de Municipalidades y modificatorias; y las demas leyes concordantes con ellas. Articulo 9°.- Atribuciones de! Concejo Municipal El Concejo Municipal ajerce las competencias sefialadas en el articulo 9° de la Ley ‘Orgénice de Municipalidades, Ley N° 27972, asi como aquellas previstas por la legisiacién especial correspondiente Son atribuciones del Concejo Municipal: 1) Aprobar los planes de Desarroiio Municipal Concertados y ef Presupuesto Participativo. 2). Aprobar, monitorear y controler el Plan de Desarrollo institucional y el programa dé le inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municigal Concertados y sus Presupuestos Participativos. 3) Aprobar el régimen de organizacién interior y funcionamiento del gobierno local. 4) Aprobar el Plan de Desarrallo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, ef Esquema de Zonificacién de areas urbanas, e! Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y demas planes especificos sobre la base de! Plan de Acondicionamiento Territorial. 5) Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades. 6) Aprobar el sistema de gestion ambiental local y sus instrumentos, en concordancia con el sistema de gestién ambiental nacional y regional. 7) Aprobar, modificar o derogar les ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos. 8) Crear, modificar, suprimir 0 exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y derechos, canforme a ley. 9) Declarar la vacancia o suspensién de los cargos de alealde y regidor. ROF | Reglamento de Organizacién y Funciones - MPY10) Autorizar los viajes al exterior del pats que, en comisién de servicios o representacién de la municipalidad, realicen el alcalde, los regidores, el gerente municipal y cualquier otro funcionario. 11) Aprobar por ordenanza el reglamento de! concejo municipal. 12) Aprobar normas que garanticen una efectiva participacién vecinal. 13) Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento. 14) Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos sefalados por ley, bajo responsabilidad. 15) Aprobar el balance y fa memoria Y 16) Aprobar la entrega de construcciones de infraestructure y servicios plblicos municipales al sector privado través de concesiones o cualquier otra forma de participacién de la inversién privada permitida por ley. 17) Aprobar la creacién de centros poblados y de agencias municipales. 78) Aceptar donaciones, legados, subsidios 0 cualquier otra liberalidad. 19) Solicitar la realizacién de exémenes especiales, auditoria econémica y otros actos de control al ente rector del sistema de control. 20) Fiscalizar la gestién publica de la municipalidad. 21) Autorizar al procurador puiblico municipal, para que, en defensa de los intereses y derechos de la municipalidad y bajo responsabilidad, inicie 0 impulse procesos . Judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales offs ‘érgano de contro! interno haya encontrado responsabilidad civil 0 penal; asi como en los demas procesos judiciales interpuestos contra el gobierno local 0 sus: representantes. J 22) Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios pliblicos, por mayoria calificada y conforme a ley. 23) Aprobar la donacién o fa cesién en uso de bienes muebles e Inmuebles de la municipalided a favor de entidades publicas o privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en subasta publica 24) Aprobar la celebracién de convenios de cooperacién nacional e internacional y convenios interinstitucionales 25) Aprobar las licencias solicitadas por el alcaiie o fos regideres, no pudiendo concederse licencias simulténeamente a un numero mayor del 40% (cuarenta por ciento) de los regidores 26) Aprobar la remuneracién del alcalde y las dietas de los regidores. 27) Aprobar el régimen de administracién de sus bienes y rentas, asi como el régimen de administracion de los servicios publicos locales. 28) Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso 0 falta grave. 29) Plantear los conflicts de competencia. AE 30) Aprobar el cuadro de asignacién de personal y las bases de las pruebas para laf. seleccién de personal y para los concursos de provisién de puestos de trabajo. {2 31) Fiscalizar el desempefio funcional y la conducta publica de funcionarios y directivos municipales, para lo cual esta facultedo para invitar a cualquiera de ellos para’ informar sobre temas especificos previamente comunicados, con el voto favorable de un tercio del ntimero legal de regidores. 32) Aprobar los espacios de concertacién y participacién vecinal, a propuesta del alcalde, asi como reglamentar su funcionamiento. 33) Designar, 2 propuesta del alcalde, al secretario técnico responsable de! procedimiento administrativo disciplinario y al coordinador de la unidad funcional de integridad institucional. 34) Las demés atribuciones que le correspondan conforme a ley. ROF | Reglamento de Organizacion y Funciones - MPY01.2. ALCALDIA Articulo 10°.- Alcaldia La Alcaldia es el érgano ejecutivo del gobierno local. El Alcalde es el representante legal de Ia Municipalidad y su maxima autoridad administrativa, EI Alcalde ejerce las funciones ejecutives del gobierno municipal y tiene les facultades y atribuciones establecidas en la Ley Organica de Municipalidades y otras normas que le us asignen atribuciones y funciones. El Alcalde ejerce las competencias sefialadas en el articulo 20° de la Ley Orgénica de Municipalidades, Ley N° 27972, asi como aquellas previstas por fa legisiacin especial correspondiente En los casos de ausencia 0 vacansia del Alcalde, el primer regidor habil que sigue sn su propia lista electoral reemplaza al Alcalde, asumiendo las mismas funciones y competencias que venia ejerciendo el Alcalde. Articulo 11°.- Atribuciones de la Alcaldia Son atribuciones de la Alcaldia: 1) Defender y cautelar los derechos e intereses de le municipalidad y los vecinos. 2) Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municigel. 3) Ejecutar, bajo responsabilidad, los acuerdos del concejo municipal de conformidad con su plan de implementacion. 4) Proponer al concejo municioal proyectos de ordenanzas y acuerdos. 5) Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacién 6) Dictar decretos y resoluciones de alcaldia, con sujeci6n a las leyes y ordenanzas. 7). Dirigir ta formutacion y someter a aprobacién del concejo el pian integral de desarrollo sostenible local y ei programa de inversiones concertado con la sociedad civil 8) _Dirigir's ejecucién de los planes de desarrollo municipal 9} Someter a aprobacién del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidos en ia Ley Anual de Presupuesto de la Repuiblica, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado. 10) Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que 61 concejo municipal no lo apruebe . dentro del plazo pravisto en la presente ley. &S 11) Someter a aprobacién del conceja municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio. 5 presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, e/ balance general y la memoria del @jercicio econémico fenecido. 12) Proponer al concejo municipal la creacién, modificacién, supresion 0 exoneracién de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acueroo de! concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la creacién de los impuestos que considere necesarios. 13) Someter al concejo municipal la aprabacién de! sistema de gestién ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestién ambiental nacional y regional. 14) Proponer al cancejo municipal los proyectos de regiamento interno de! concejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administracién municipal. ROF | Reglamento de Organizacién y Funciones - MPY18) Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudacién de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado. 16) Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas de! Codigo Civil 17) Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de éste, a los demas funcionaries y directives publicos de confianza, cumpliendo con jos requisitos previamente establecidos en la normativa vigente y en los documentos de gestion interna que regulan el perfil de cada puesto. 18) Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demas servidores de la municipalidad. 19) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del serenazgo y la Policia Nacional. 20) Delegar sus atribuciones politicas en un regidor habil y las administrativas en el gerente municipal 21) Proponer al concejo municipal la realizacién de auditorias, exdmenes especiales y otros actos de control. 22) Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes do auditoria interna. 23) Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones. 24) Proponer la creacién de empresas municipales bajo cualquier modelidad legalmente permitida, sugerir la particinacién accionaria, y recomendar la concesién de obras de infraestructura y servicios publicos municipates. 25) Supervisar la recaudacién municipal, é! bueAfuncionamiento y los resultados econémicos y financieros de las empresas urticipales y de las obras y servicios publicos municivales ofrecidos directamante bajo delegacién al sector privaao. 26) Otorgar los titulos de propiedad emitidos en e/ ambito de su jurisdiccién y competencia 27) Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera. 28) Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito interno y externa, conforme a Ley. 29) Presidir el comité de defensa civil de su jurisdiccién; 30) Suseribir convenios con otras municipalidades para la ejecucién de obras y prestacién de servicios comunes; 31) Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el concejo municipal: 32) Resolver en ultima instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto Unico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad. 33) Proponer al concejo municipal espacios de concertacién y participacién vecinal. 34) Presidir, instalar y convocar al comité distrital de seguridad ciudadana, segun sea el caso. 35) Convocar, bajo responsabilidad, como minimo a dos audiencias publicas distritales 0 provinciales, conforme a la circunscripcién de gobierno local. 36) Proponer al concejo municipal las ternas de candidatos para la designacion del secretario técnico del procedimiento administrative disciplinario y del coordinador de Ja unidad funcional de integridad institucional, 37) Las demas que le correspondan de acuerdo a ley. ROF ] Reglamento de Organizacion y Funciones - MPY01.3. GERENCIA MUNICIPAL Articulo 12°.- Gerencia Municipal La Gerencia Municipal es el érgano de alta direccién responsable de dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la gestién administrativa y operativa de la Municipalidad Provincial de Yungay de acuerdo con la normatividad que regula y rige a los Gobiernos Locales. j Por delegacién del Alcalde, dirige la ejecucién, a través de los érganos a su cargo, de la I. politica institucional con la finalidad de alcanzar los objetivos estratégicos institucionales en concordancia con los planes institucionales. Articulo 13°. Funciones de la Gerencia Municipal Son funciones de la Gerencia Municioal: 1) Gestionar las actividades administrativas y operativas de la gestion municipal de acuerdo con los objetivos y metas institucionales. 2) Proponer las normas y planes para la implementaci6n de las politicas y estrategias de Ja Municipalidad y disponer su implementacion. AS 3) Proponer al Alcalde el Presupuesto Municipal, los Estados Financieros y la Memoré / Anual de la municipalidad, conforme a las normas establecidas de la materia. 4) Evaluar e informar al alcaide sobre la ejecucién de los planes municipaies, log me recursos invertides y las acciones destinadas a cumplir con los objetivos y metas de la 2S Municipalidad. 5) Dirigir y supervisar la recaudacién y administracién de los recursos municipales, conforme a la normatividad vigente, asi como las labores de asesoria y utlizacién de tecnologia apropiada. 6) Fomentar una administracion participative para la innovacién, organizacién de la gestién en el marco de la modernizacién y simplficacién administrativa acorde con los objetivos estratégicos de desarrollo local. 7) Fomentar una cultura de integridad y transparencia en | gestién municipal. 8) Formular, integrar y oisponer la implementacién de lineamientos de politica institucional. 9) Promover el fortalecimiento ¢ institucionalizar los espacios de Participacién Giudadana, Comités de Vigilancia, y ios mecanismos de Rendicién de Cuentas. 10) Supervisar y proponer documentos técnicos normativos e instrumentos de gestion, conforme a la normativa y en funci6n a jas necesidades de la municipalidad. 11) Coordinar, articular y orientar el cumplimiento de objetivos institucionales a las &£ z gerencias a su cargo 12) Integrar Comisiones 0 Comités que por ley ekpresa lo determine. 13) Resolver en ultima instancia respecto de aquelios actos administrativos emitidos por Jas unidades de organizacién de la municipalidad que no agotan la via administrativa, conforme a la normatividad vigente. 14) Declarar la nulidad de oficio de las resoluciones emitidas por las unidades de ‘organizacién de la municipalidad, cuando corresponda y de acuerdo con la normatividad vigente. 15) Emitir resoluciones de gerencia municipal en asuntos de su competencia. 16) Suscribir contratos y/o convenios relacionados a la adquisicibn de biénes, contratacién de servicios y ejecuciin de obras, por delegacion y/o de su competencia. ROF | Reglamento de Organizacién y Funciones - MPY17) Implementar las recomendaciones de los informes de auditoria emitidos por los 6rganos conformantes del Sistema Nacional de Control de su competencia, debiendo de informar a la Alta Direccién sobe las medidas adoptadas. 18) Supervisar, evaluar el desemperio y cumplimiento de metas de los funcionarios y directivos publicos de confianza; y, a través de estos, a los servidores municipales. 19) Aprobar los procesos, procedimientos, directives, manuales, regiamentos y otras normas internas de caracter administrativo propuestas por las unidades de organizacién de la municipalidad. 20) Proponer al Alcalde la designaci6n y cese de funcionarios en cargos de confianza. 21) Fortalecer y mantener estrecha coordinacién con las entidades publicas y privadas del ambito de la jurisdiccién 22) Supervisar e implementar las acciones de integridad institucional. 23) Las demas que le asigne el Alcalde en el marco de sus competencias 0 aquellas que le cosresponda por norma expresa. Articulo 14°.- Organizacin de la Gerencia Municipal La Gerencia Municipal en e/ marco de la implementacién de la funcién de integridad en la Municipalidad Provincial de Yungay, cuenta con la siguiente unidad funcional: 01.3.1 Oficina de Integridad institucional 01.3.1 OFICINA DE INTEGRIDAD INSTITUCIONAL Articulo 15°.- Oficina de Integridad institucional La Oficina de Integridad Institucional, es la unidad funcional responsable de sjercer ja funci6n de integridad en Ia entidad. Depende jerarquicamente de la Gerencia Municipal y a la vez mantiene relacion técnica y funcional con la Secretaria de Integridad Publica, como érgano rector de la Politica Nacional de Integridad y Lucha contra la Corrupcién. Articulo 16°.- Funciones de la Oficina de Integridad Institucional ‘Son funciones de Ja Oficina de Integridad Institucionales, las siguientes: 1) Apoyar en la identificacion y gestion de riesgo de corrupci6n. 5 2) Proponer las acciones de integridad y lucha contra le corrupcién, asi como supervisat & % su cumplimiento. 3) Proponer Ja incorporacién de objetivos y acciones de integridad en los planes estratégicos de [a entidad. 4) Implementar, conducir y dirigir la estrategia institucional de integridad y lucha contra la corrupcién, asi como supervisar su cumplimiento. 5) Supervisar el cumplimiento de la normativa vigente de transparencia, gestion de intereses y conflicto de intereses. 6) Coordinar con la maxima autoridad administrative y los demas organos 0 unidades argénicas de Ia entidad, la planificacién, ejecucién, seguimiento y evaluacion del sistema de control interno. 7). Coordinar e implementar e! desarrallo de actividades de capacitacion en materia de ética publica, transparencia y acceso a la informacién publica, gestion de intereses, conflicto. de intereses, control intero y otras materias vinculadas cuando corresponda. ROF | Reglamento de Organizacién y Funciones - MPY8) Otorgar las medidas de proteccién al denunciante o testigos cuando corresponda. 9) Orientar y asesora a los funcionarios y servidores sobre dudas, dilemas éticos, situaciones de conflicts de intereses, asi como sobre los canales de denuncias y medidas de proteccién existentes en-la entidad y otros aspectos de politicas de integridad. 2 10) Monitorear le implementacién del modelo de integridad institucional. 11) Resolver los pracedimientos administvativos en materia de su competencia 12) Emitir opinién técnica en el ambito-de su competencia 13) Velar por el cumplimiento de los objetivos y acciones estratégicas de su competencia, establecidos an el Plan Estratégico institucional, que formula y ejecuta a través de las actividades y/o proyectos del Plan Operativo institucional, en concordancia con los lineamientos de! Plan de Desarrollo Local Concertado de la Provincia de Yungay. 14) Las demas que le asigne el/la Gerencia Municipal en el marco de sus competencias ‘0 aquellas que le corresponda per norma expresa. CAPITULO II 02. ORGANOS DE COORDINACION Articulo 17° Los Organos de Coordinacién son los encargados de asesorar 0 emitir opinién sobre asuntos que solicite la Alta Direccién, conformados por equipo colegiado experto en la materia Articulo 18°. Constituyen érganos de coordinacién de la Municipalidad los siguientes 02.1 Consejo de Coardinacién Local Provincial 02.2 Junta de Delegados Vecinales Comunales 02.1. CONSEJO DE COORDINACION LOCAL PROVINCIAL Articulo 19°.- Consejo de Coordinacién Local Provincial EI Consejo de Coordinacién Local Provincial es el érgano de coordinacion y concertacion de la Municipalidad Provincial de Yungay, encargado de coorainar, concertar y proponer el Plan de Desarrollo Municipal Provincial Concertado y e! Presupuesto Participativo Provincial, Esta integrado por el Alcalde de la Municipalidad Provincial, quien Io preside, puviendo delegar tal funcién en el Teniente Alcalde, los regidores provinciales, Alcaldes ~~ de las municipalidades distritales de la provincia, representantes de las organizaciones, > sociales de base, comunidades campesinas y nativas, asociaciones, organizaciones dé qe productores, gremios empresariales, profesionales, universidedes, juntas vecinales cualquier otra forma de organizacién de nivel provincial, con las funciones y atribuciones \ que sefiala la Ley. Articulo 20°. Funciones del Consejo de Coordinacién Local Provincial Son funciones de! Consejo de Coordinacién Local Provincial: Wi 1) Coordinar y concertar la formutacién del Plan de Desarrollo Municipal Provincial (3( 43 Concertado, asi como el Presupuesto Participative Provincial. 2) Proponer las prioridades en las inversiones de infraestructura de envergadura regional. ROF | Reglamento de Organizacién y Funciones - MPY3) Proponer proyectos de co-financiacién para obras de infraestructura y servicios puiblicos de la provincia. 4) Promover la formacién de Fondos de Inversién como estimulo a la inversién privada en apoyo del desarrollo econémico local sostenible. 5) Otras que le encargue o solicite el Concejo Municipal Provincial. 02.2. JUNTA DE DELEGADOS VECINALES COMUNALES y Articulo 21°.- Junta de Delegados Vecinales Comunales La Junta de Delegados Vecinales Comunales es él érgana de coordinacién integrado por los vecinos representantes de las agrupaciones urbanas y rurales que integran el distrito Y que se encuentran organizadas como juntas vecinales. También la integran las organizaciones sociales de base, vecinales 0 comunales, las comunidades nativas respetando su autonomia y evitando cualquier injerencia que pudiera inferir en sus decisiones, y por los vecinos que representan a las organizaciones sociales de! distrito que promusven 6! desarrollo local y Ia participacién vecinal. Articulo 22°.- Funciones de la Junta de Delegados Vecinales Comunales Son funciones de la Junta de Delegados Vecinales Comunales: 4) Concertar y proponer las prioridades de gasto e inversién dentro del distrito y centros poblados. 2) Proponer las politicas de salubridad. 3) Apoyar la seguridad ciudadana a ejecutarse en el distrito. 4) Apoyar el mejoramiento de la calidad de los servicios publicos locales y la ejecucién de obras municipales. 5) Organizar los torneos y competencias vecinales y esoolares de! distrito en lo deportivo y cultural 6) Fiscalizar la ejecucién de los planes de desarrollo municipal. 7). Otras funciones que se ie asigne y correspond. CAPITULO III ~ 03. GRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Articulo 23°.- Organo de Control institucional i Organo de Control Institucional es conformante del Sistema Nacional de Control, cuya finalidad es llevar a cabo el contro! gubernamental en a Municipalidad Provincial de Yungay promoviendo la correcta y transparente gestién de los recursos y bienes de la entidad, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones; asi como, ef logro de sus resultados: meaiante la ejecucién de los servicios de control simulténeo y posterior y servicios relacionados, conforme a las normas aprobades por la Coniraloria General de la Reptblica, Se ubica en el mayor nivel jerarquico organizacionel. Articulo 24°.- Funciones del Organo de Control institucional ‘Son funciones dei Organo de Control institucional, fas siguientes. ROF | Reglamento de Organizacion y Funciones - MPY1) Formular en coordinacién con las unidades orgénicas competentes de la Contraloria General de la Repdblica, el Plan Anual de Control, de acuerdo a las disposiciones que sobre la materia emita la Contraloria General de la Republica. 2) Formular y proponer a la entidad, el presupuesto anual del Organo de Control Institucional para su aprobacién correspondiente. 3) Ejercer el contro! intemo, simulténeo y posterior conforme a las disposiciones establecidas en las Normas Generales de Control Gubernamental y demas normas emitidas por fa Contraloria General de la Repliblica Y) 4) Ejecutar los servicios de control y servicios relacionados con sujecién a las Normas l Generales de Control Gubemamental y demés disposiciones emitidas por a! Contraloria General de la Republica. 5) Cautelar el debido cumplimiento de las normas de control y ef nivel apropiado de los procesos y productos a cargo de! Organo de Contro! Institucional en todas sus etapas y de acuerdo a los esténdares establecidos por la Contraloria General de la Repdblica. 6) Comunicar oportunamente los resultados de los servicios de control a la Contraloria General de la Reptiblica para su revisién de oficio, de carresponder, luego de los cual debe remitirios al Titular de la entidad 0 de! sector, y a los 6rganos competentes de acuerdo a la ley; conforme a las disposiciones emitidas por la Contraloria General de a Republica 7) Comunicar los resultados de los servicios relacionados, conforme a las disposiciones er emitidas por la Contraloria General de la Republica. PS 8) Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan indiciog” razonables de falsificacién de documentos, debiendo informar al Ministerio Puiblico 0 al Titular, sequin corresponde, bajo responsabilidad, para que se adopten las medidas\.-> pertinentes, previamente a efectuar [a coordinacién con la unidad orgénica de la “CES Contraloria General de la Republica bajo cuyo émbito se encuentra el Organo de Control institucional. 9) Elaborar la Carpeta de Control y remitira a las unidades organicas competentes de la Contraloria General de la Reptiblica para la comunicacién de hechos evidenciados durante e/ desarrollo de servicios de control posterior al Ministerio Publico conforme a las disposiciones emitidas por Ja Contraloria General de la Republica 10) Orientar, recibir, derivar 0 atender denuncias, otorgdndole el trémite que corresponda de conformidad con las disposiciones del Sistema Nacional de Atencién de Denuncias 0 de la Contralorie General de la Reptiblica sobre la materia. 11)Realizar el seguimiento a las acciones que la entidad disponga para la implementacién efectiva y oportuna de las recomendaciones formuladas en los resultados de los servicios de control, de conformidad con las disposiciones emitidas por la Contraloria General de la Republica. 12) Apoyar a las Comisiones Auditoras que designe la Contraloria General de la Repliblica para la realizacién de los servicios de control en ei mbito de fa entidad en la cual se encuentra el Organo de Control Institucional, de acuerdo a la disponibilidad de su capacidad operativa. Asimismo, el Jefe y el personal del Organo de Control Institucional deben prestar apoyo, por razones operativas o de especialided y por disposicién expresa de las unidades orgénicas de linea u érganos desconcentrados de la Contreloria General de la Republica, en otros servicios de control y servicios relacionados fuera de! émbito de la entidad. £1 Jefe del Organo de Control ray Institucional, debe dejar constancia de tal situacion para efectos de la evaluacién del desempefio, toda vez que dicho apoyo impactaré en el cumplimiento de su Plan Anual [3 de Control. ce 13) Cumplir diligente y oportunamente, de acuerdo a la disponibilidad de su capacidad operativa, con los encargos y requerimientos que le formule la Contraloria General de Ja Republica ROF | Reglamento de Organizacion y Funciones - MPY14) Cautelar que la publicidad de los resultados de los servicios de control y servicios relacionados se realicen de conformidad con las disposiciones emitidas por la Contraloria General de la Republica. 18) Cautelar que cualquier modificacién al Cuadro de Asignacién de Puestos, al presupuesto asignado 0 al ROF, en\/o relativo al Organo de Control institucional se realice de conformidad a les disposiciones de \la materia y las emitidas por la Contraloria General de la Repiilice. 16) Promover la capacitacion, e/ entrénemiento profesional y desarrollo de las competencias del Jefe y personal de! Organo de Control institucional a través de la Escuela Nacional de Control ojde otras instittciones educativas superiores nacionales 0 extranjeras. 17) Mantener ordenados, custodiados y 2 aisposiciin de la Contraloria General de la Republica durante (10) afios los informes de auditoria, documentacién de auditoria o papeles de trabajo, denuncias recibidas y en general cualquier documento relativo a las funciones del Organo de Control institucional, luego de los cuales quedan sujetos a las normas de archivo vigantes para e! sector publico 18) Efectuar el registro y actualizacién oportuna, integral y real de la informacién en los aplicativos informaticos de la Contraloria General de la Reptiblica. 19) Mantener en reserva y confidencialidad la informacién y resultados obtenidos en el gjercicio de sus funciones. 20) Promover y evaluar fa implementacién y mantenimiento del Sistema de Control intemo por parte de fa entidad, 21) Presidir la Comision Especial de Cautela en la auditoria financiera gubemamental de ’/ (i acuerdo 2 las disposiciones que emita la Contraloria General de la Repuiblica. 2k. Re 22) Emitir el informe Anual al Concsjo Municipal en cumplimiento @ lo seftalado en la Ley Organica de Municipalidades y de conformidad a las disposiciones emitidas por la “La CGR. 23) Otras que establezca la Contraloria General de la Republica. CAPITULO IV 04. ORGANO DE DEFENSA JURIDICA 04.1. _PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL Articulo 25°.- Procuraduria Publica Municipal f { x La Procuraduria Publica Municipal, es el organo de defensa juridica, encargada de Ja ~ ejecucion de todas las acciones que conlleven a garantizar los intereses y derechos de la. municipalided, conforme a lo dispuesto por el Sistema Administrative de Defensa Juridica del Estado. Se ubica en el mayor nivel jerarquico organizacional. Articulo 26°.- Funciones de la Procuraduria Pablica Municipal Son funciones de la Procuraduria Publica Municipal, las siguientes: 1) Ejercer la defensa de los derechos e intereses de la Entidad, conforme a las disposiciones del ente rector. 2) Evaluar y proponer formulas tendientes a conseguir Ja conclusién de un proceso Jurisdiccional, en aquellos casos cuyas estimaciones patrimoniales implican un mayor ‘costo que el monto estimado que se pretende recuperar, conforme a los requisitos y ROF | Reglamento de Organizacién y Funciones - MPYprocedimientos dispuestos por el Sistema Administrative dé Defensa Juridica del Estado. 3) Requerir a toda entidad publica, informacién y/o documentos necesarios para evaluar el inicio de acciones o ejercer una adecuada defensa del Estado. 4) Evaluar el inicio de acciones legales cuando estas resulten més onerosas que el beneficio econdmico que se pretende para el Estado. 5) Efectuer toda accién que conlleve a la conclusin de un procedimiento administrativo, cuando ello implique alguna situacién favorable para el Estado. 6) Propiciar, intervenir, acordar y suscribir convenios de pago de Ja reparacién civil en, investigaciones 0 procesos penales donde intervengan de acuerdo con /a normativa vigente. 7) Emitir informes al Alcalde proponiendo la solucién mas beneficiosa para el Estado, respecto de los procesos en los cuales interviene, bajo responsabilidad y con conocimiento a fa Procuraduria General de! Estado 8) Delegar representacién a favor de abogados de otras entidades publicas 0 a los/as abogados/as vinculados a su despacho, de acuerdo a los parémetros y procedimientos senalados en el Reglamento del Sistema Administrative de Defensa Juridica dal Estado. 9) Conciliar, transigir y consentir resoluciones, asi como desistirse de demands, a partir de la autorizacion del titular de la entidad, previo informe del Procurador Puiblico, y Conforme a ios requisits y procedimientos dispuestos por el reglamento del Sistema /. Adiministrativo de Defensa Juridica del Estado. z 40) Coordinar con la Procuraduria General del Estado sobre las acciones de asesoramiento, apoyo técnico profesional y capacitacién que brinda en beneficio de la \ defensa juridica del Estado. 11) Extender sus funciones a las municipalidades distritales de su circunscripcién que no cuenten con una Procuraduria Municipal, previo canvenio sobre la materia. 12) Las demas funciones que le corresponda en el marco de la normativa que regula el Sistema Administrative de Defensa Juridica de! Estado. CAPITULO V. ADMINISTRACION INTERNA 05, ORGANOS DE ASESORAMIENTO Articulo 27°.- Los Organos de Asesoramiento son los encargados de asesorar a la/ Municipalidad en el cumplimiento de sus funciones sustantivas. Articulo 28°.- Constituyen unidades de organizacién de asesoramiento de la Municipalidad los siguientes: 05.1 Oficina General de Asesoria Juridica 05.2 Oficina General de Planeamiento y Presupuesto 05.2.1 Oficina de Planeamiento, Modernizacién y Presupuesto 05.2.2 Oficina de Programacién Multianual de Inversiones ROF | Reglamento de Organizacién y Funciones - MPY05.1. OFICINA GENERAL DE ASESORIA JURIDICA Articulo 29°.- Oficina General de Asesoria Juridica. La Oficina General de Asesoria Juridica, es el 6rgano de asesoramiento responsable de asesorar y emitir opinion de caracter juridico a la Alta Direccién y a las unidades de organizacién de la Municipalidad Provincial de Yungay; asimismo, por delegacién de funciones, es responsable de ejecutar e Procedimiento No Contencioso de la Separacion Convencional y Divorcio Ulterior, de conformidad con fo establecido en la Ley que Regula el Procedimiento No Contencioso de ia Separacién Convencién y Divorcio Utterior en las ‘Municipalidades y Notarias N° 29227 y su Reglamento, Depende jerérquicamente de la Gerencia Municipal. Articulo 30°.- Funciones de la Oficina General de Asesoria Juridica. Son funciones de la Oficina General de Asesorfa Juridica: 1) Asesorar a la Alta Direccién y a las unidades de organizacién de Ia Municipalidad Provincial de Yungay sobre asuntos de cardcter juridico relacionados con las ‘competencias municipales. 2) Absolver consultas de caracter juridico que le sean formuladas por las diferentes unidades de organizacién de la administracién municipal; emitiendo dictémenes “GER opiniones legales. 3) Formullar dispositivos legales en coordinacion con las unidades de organizacion de ia. municipalidad segun corresponda, y emitir opinién juridica sobre proyectos di ordenanzas, acuerdos, Decretos de Alcaldia, Resoluciones de Alcaldia que s sometan a su consideracion. 4) Revisar y visar los proyectos de dispositivos legales que expida Ia Alta Direccic debiendo contar previamente con el informe técnico elaborado por ef érgano correspondiente. 5) Formular o emitir opinién juridica respecto a subastas, convenios y contratos diversos que celebra la Municipalidad, en observancla de la normatividad vigente, bajo responsabilidad. 6) Emitir opini6n juridica sobre los recursos impugnativos y quejas. 7) Emitir actos de administracién que correspondan en e! marco de las competencias asignadas en fa normatividad vigent. 8) Velar por el cumplimiento de los objetivos y acciones estratégicas de su competencia, establecidos en e/ Plan Estratégico Institucional, que formula y ejecuta a través de las actividades y/o proyectos de! Plan Operativo institucional, en concordancia con los lineamientos del Plan de Desarrollo Local Concertado de la Provincia de Yungay. 9) Sistematizar y difundir la normativa legal y especifica de fos asuntos legales de la Municipalidad. 10) Desarrollar y llevar adelante el trémite de! procedimiento administrative de Separacion Convencional y Divorcio Utterior por la Ley N° 29227 y su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N° 009-2008-JUS, asi como proyectar y visar la Resolucion de Alcaldia respectiva. F 17) Las demés que le asigne ella Gerente Municipal en el marco de sus competencies 0 aquellas que le corresponda por norma expresa. ROF ] Reglamento de Organizaci6n y Funciones - MPY 4 SS05.2. OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Articulo 31°.- Oficina General de Planeamiento y Presupuesto La Oficina General de Planeamiento y Presupuesto, es el drgano de asesoramiento, encargado de dirigir, planear, organizar, controlar y evaluar las actividades de los sistemas administrativos de planeamiento estratégico, presupuesto piiblico, programacion muttianual y gestion de inversiones y modemizacién en concordancia con el Plan de Desarrollo Concertado (PDC) y el Plan estratégico Institucional (PEI). Asimismo, las actividades de cooperacién técnica y de estadistica municipal. Depende jerarquicamente de la Gerencia Municipal. Articulo 32°.- Funciones de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto. Son funciones de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto: 1) Planear, organizar, dirigir y controlar, en el émbito de la Municipalidad Provincial de Yungay, los procesos técnicos de los Sistemas Administrativos de Presupuesto Pubblico, Planeamiento Estratégico, Inversién Publica, Modernizacién y cooperacién técnica. 2) Proponer y aprobar directivas y normas de aplicacién en el émbito institucional relacionadas con los Sistemas Administrativos de Presupuesto Publico, Planeamiento Estratégico, Inversion Publica, Modernizacién y cooperaci6n técnica. estratégicos y operativos, de acuerdo con las normas y lineamientos técnicos: vigentes sobre la materia. eX 4) Dirigir el proceso de modernizacién de la gestién institucional de acuerdo con las normas y lineemientos técnicos sobre la materia 5) Emitic opinién técnica respecto a los documentos de gestion de la entidad. 6) Promover, asesorar y patticivar en la formulacién de la gestion de procesos. simplificacién administrativa y demas materias comprendidas en el sistema administrative de modemizacién de la gestién publica. 7) Evaluar y proponer el proyecto de Presupuesto Institucional Anual con una perspectiva de programacién muttianual y gestionar la aprobacién de! Presupuesto Institucional de Apertura (PIA). 8) Gestionar la aprabacién de la Programacién de Compromisos Anualizada (PCA) de la entidad. 9) Supervisar la fase de le Progremacién Multianual de Inversiones y la gestisn de inversiones, de acuerdo con las normas y lineamientos técnicos sobre la materia. 10) Emit opinién técnica en el ambito de su competencia. 11) Expedir resoluciones en les materias de su competencia. < 12) Proponer y gestionar la suscripcién, prorroga y modificacién de convenios de cooperacién, relativos a la Municipalidad y emitir opinion técnica sobre propuestas de convenios. 13) Organizar y controlar la formulacién y evaluacién de Ja informacién estadistica de la municipalidad y del aistrito. 14) Supervisar la programacién, formulacién, control y eveluacién del Presupuesto Institucional, asi como coordinar con las unidades de organizacién el desarrollo de les etapas del proceso presupuestario, en concordancia con la normatividad vigente y prioridades institucionales. 15) Realizar la conciliacién semestral y anual del marco legal del presupuesto de la entidad. 3) Dirigir e1 proceso técnico de formulacién, monitoreo y evaluacion de los planest 1 SEY ROF | Reglamento de Organizacién y Funciones - MPY16) Supervisar la formulacién y/o actualizacién del Plan de Desarrollo Local Concertado (PDLC), el Presupuesto Participativo basado en Resultado (PPR), el Plan Esiratégico Institucional (PEI) y el Plan Operativo Institucional (POl), de acuerdo a lo establecido por el Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico (SINAPLAN), e! Centro Nacional de Planeamiento Estratégico (CEPLAN) y la normativa legal de la materia. 17) Resolver los procedimientos administrativos en materia de su competencia. 18) Emitir actos administrativos 0 de administracién que correspondan en el marco de Jas competencias asignadas en la normatividad vigente. 19) Velar por el cumplimiento de fos objetivos y acciones estratégicas de su competencia, establecidos en el Plan Estratégico Institucional, que formula y ejecuta a través de las actividades y/o proyectos de! Plan Operativo Institucional, en concordancia con los lineamientos del Plan de Desarrollo Local Concertado de la Provincia de Yungay. 20) Las demas que le asigne el/la Gerente Municipal en el marco de sus competencias 0 aquellas que le corresponda por norma expresa. Articulo 33°.- Organizacién de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto La Oficina General de Planeamiento y Presupuesto para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las siguientes unidades organicas: 05.2.1 Oficina de Planeamiento, Modemizacién y Presupuesto 05.2.2 Oficina de Programacién Multianual de Inversiones 05.2.1. OFICINA DE PLANEAMIENTO, MODERNIZACION Y PRESUPUESTO Articulo 34°.- Oficina de Planeamiento, Modernizacién y Presupuesto La Oficina de Planeamiento, Modemizacion y Presupuesto, es la unidad orgénica encargada de programar, organizar. coordinar y ejecutar los procesos de planificacién estratégica, inversions, modernizacién y cooperacién técnica y generar la informacion estadistica de la Municipalidad; asi como responsable de programar, formular, evaluar y controlar el presupuesto municipal de acuerdo con la normatividad vigente. Depende de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto, Articulo 36°- Funciones de la Oficina de Planeamiento, Modernizacién y Presupuesto Son funciones de la Oficina de Planeamiento, Modernizacién y Presupuesio, las siguientes: 1) Organizar las fases del ciclo de planeamiento estratégico para su ambito territorial, conforme a las disposiciones normativas y metodolégicas del Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico, aplicando un enfoque territorial, en concordancia con los planes nacionales y regionales que correspondan, y de las politicas nacionales, sectoriales, multisectoriales y territoriales. 2) Ejecutar el proceso de planeamiento estratégico local brindando asistencia técnica al Consejo de Coordinacién Local Provincial, Secretaria Técnica y demas organos y actores intervinientes, para la elaboracién del Plan de Desarrollo Local Concertado de la Provincia (PDLC). ROF | Reglamento de Organizaci6én y Funciones - MPY Ms3) Asesorar a las municipalidades distritales en la elaboracién del Plan de Desarrollo Local Concertado de la provincia (PDLC), asi como emitir opinién técnica como requisito previo para su aprobacién, de acuerdo con los lineamientos establecidas por el Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico - SINAPLAN. 4) Asesorar a las unidades de organizacién de la municipalidad provincial en la elaboracién del PEI y de las politicas. 5) Asesorar a las municipalidades distritales en la elaboracién y actualizacién del Plan Esiratégico Institucional (PEI), emitir opinion técnica sobre el PE! distrital y remitirio al CEPLAN para que emita su opinién técnica especializada, como requisito previo para su aprobacién. 6) Elaborar el Plan Operativo Instituicional (PO!) de la municipalided. 7) Realizar el seguimiento y evaluacién de los planes estratégicos y operativos de la Municipalidad Provincial 8) Asesorar a las unidades de organizacién de la entidad en el proceso de modemizacién de la gesti6n institucional, conforme a las disposiciones normativas del Sistema Administrative de Modernizacién de la Gestién Pablica, emitiendo opinin técnica en el marco de sus competencias. 9) Coordinar e implementar las normas, metodologlas instrumentos, estrategias y lineamientos sobre simplificacién administrative, calidad de la prestacién de los bienes y servicios, gobiemo abierto y gestién por procesos, conforme a las disposiciones normativas de la materia. 10)Coordinar y ejecutar el diserio, estructura y organizacién de la entidad; asi como lay elaboracién y actualizacin de sus documentos de gestién en materia organizacional y de procedimientos administrativos (TUPA) y Servicios No Exclusivos (TUSNE)= conforme la normativa de la materia 11)Coordinar ¢ implementar acciones vinculadas a la identificacién, seguimiento y documentacién de la gestién del conocimiento y evaluacion de riesgos en el marco de las disposiciones sobre la materia 12)Identificar e implementar oportunidades de integracién de servicios en todas sus modalidades, para brindar mejores servicios a la ciudadania, en coordinacién con 6) rector de la materia. 13)Elaborar y proponer los convenios intemacionales e interinstitucionales que contribuyan al logro de los abjetivos de la municipalidad. 14) Apoya el proceso de elaboracién de! Cuadro de Asignacion de Personal Provisional (CAPP), Presupuesto Analitico de Personal (PAP), Cuadro de Puestos de la Entidad (CPE), Manual de Perfiles de Puestos (MPP) en relacién a su alineamiento con el Reglamento de Organizacién y Funciones (ROF), emitiendo informe técnico,/ conforme a la normativa vigente. 15) Ejecutar y coordinar, las fases de! Proceso Presupuesterio de la Entidad, sujeténdose a las disposiciones del Sistema Necional de Presupuesto Publico y las que emita la ~~ Direccién General de Presupuesto Publico como su ente rector. 16) Formular implementar os procedimientos y lineamientos para ta gestion del proceso presupuestario en la entidad, brindando asesoramiento técnico y coordinando con las Unidades de organizacién de la entidad. 17) Proponer medidas sobre austeridad, racionalizacion y limites de gasto de acuerdo @ requerimientos de la Municipalidad y dispositivos legales vigentes. 18) Emitir certficado de crédito presupuestario de jos requerimientos de bisnes y/o servicios: \ de las diferentes unidades de organizacién de la entidad y de ser el caso opinién dee viebilidad presupuestal respecto a las propuestas 0 iniciativas de normas y/o instrumentos de gestion 19) Gestionar la progremacién multianuel, formulacién y aprobacién del presupuesto institucional, en coordinacin con jas unidades de orgenizacin de la entidad, ROF | Reglamento de Organizaci6n y Funciones - MPYgarantizando que las prioridades acordadas institucionalmente quarden correspondencia on los Programas Presupuestales y con la estructura presupuestaria. 20) Consolidar, verificar y presentar la informacién que se genera en los centros de costos del pliego, respecto a la ejecucién de ingresos y gastos autorizados en los presupuestos y sus modificaciones, de acuerdo con ef marco limite de los créditos presupuestarios aprobados. 21) Efectuar el sequimiento y la evaluacién del proceso presupuestario de la entidad, L iH organizando y presentando la informacién presupuestaria correspondiente para el andlisis del desempefio de la gestién del presupuesto respecto al logro de resultados prioritarios. y objetivos estratégicos institucionales; segun corresponda, en coordinacién con la Direccién General de Presupuesto Publico. 22) Efectuar las conciliaciones presupuestarias y financieras. 23) Emitir informes técnicos en el marco de su competencia 24) Resolver los procedimientos administrativos en materia de su competencia. 25) Velar por el cumplimiento de los objetives y acciones estratégicas de su competencia, establecidos en el Plan Estratégico institucional, que formula y ejecuta a través de las actividades y/o proyectos del Plan Operativo Institucionel, en concordancia con los lineamientos del Plan de Desarrollo Local Concertado de la Provincia de Yungay. 26) Otras funciones que Ie asigne el Jefe de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto dentro del ambito de sus competencias y aquellas que le sean dadas por normativa expresa. 05.2.2, OFICINA DE PROGRAMACION MULTIANUAL DE INVERSIONES "3. Articulo 36°.- Oficina de Programacién Multianual de Inversiones La Oficina de Programacién Multianual de Inversiones, es la unidad organica encargada de programar, formular, evaluar y controlar el presupuesto municipal de acuerdo con la normatividad vigente. Depende de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto. Articulo 37°. Funciones de la Oficina de Programacién Multlanual de Inversiones Son funciones de la Oficina de Programaci6n Multianual de Inversiones, las siguientes: 1) Condueir la fase de programacién multianual de inversiones del ciclo de inversion del Sistema Nacional de Programacién Multianual y Gestién de Inversiones (INVIERTE.PE). 2) Elaborar y presentar el Programa Multianual de Inversiones - PMI del sector al érgeno, resolutivo, asi como aprobar y registrar las modificaciones al PMI, de acuerdo con la normativa del Sistema Nacional de Programacién Multianual y Gestion de Inversiones (INVIERTE.PE). 3) Proponer al 6rgano resolutivo fos criterios de priorizacién de Ia cartera de inversiones y brechas identificadas a considerarse en el PMI de la municipalidad, conforme a lo establecido en la normative de! Sistema Nacional de Programacién Multianual y Gestion de Inversiones. 4) Verificar que las inversiones a formularse y ejecutarse se encuentren alineadas con los objetivos priorizados, metas @ indicadores establecidos en la programacién muttianual de inversiones y que contribuyan efectivamente al cierre de brechas de infraestructura o de acceso a servicios, de acuerdo con sus criterios de priorizacion. 5) Realizar las evaluaciones ex post de las inversiones, registrar y mantener actualizado les unidades formuladoras y unidades ejecutores de inversiones de la municipalidad ROF | Reglamento de Organizacién y Funciones - MPYen e/ Banco de Inversiones, de acuerdo con lo establecido en la normativa def sistema. 6) Realizar el seguimiento previsto para la fase de programacién multianual de inversiones del ciclo de inversién, asi como de Jas metas de! producto y el monitoreo a fa ejecucién de Jas inversiones, de acuerdo a la normativa del Sistema Nacional de Programacién Multianual y Gestion de Inversiones. 7) Elaborar y actualizar, cuando corresponda, la cartera de proyectos de inversién priorizada. y 8) Informar a la Direcoién General de Endeudamiento y Tesora Publico del Ministerio de MW Economia y Finanzas sobre los proyectos de inversion a ser financlados con recursos. provenientes de operaciones de endeudamiento pubblico mayores a un (01) arto o que cuenten con e/ aval 0 garantia financiera del Estado, solicitando su conformidad como requisito previo a su incorporacién en ef PMI. 9) Registrar a les unidades de organizacién de la entidad que realizarén las funciones de UF y UEl, asi como a sus Responsabies, en el aplicativo que disponga la Direccién General de Programacién Multianual de Inversiones. 10) Monitorear el avance de la ejecucién de las inversiones, realizando reportes en el Sistema de Seguimiento de Inversiones. 11)Emitir informes técnicos en el marco de su competencia. 12)Resolver los procedimientos administrativos en materia de su competencia. 13)Velar por el cumplimiento de los objetivos y acciones estratégicas de su competencia, exam establecidos en el Plan Estratégico institucional, que formula y ejecuta a través de las 5"; <> actividades y/o proyectos del Plan Operativo Institucional, en concordancia con los’. /” =! \ lineamientos del Plan de Desarrollo Local Concertado de la Provincia de Yungay. 2 & By) 14)Otras funciones que le asigne el Jefe de Ja Oficina General de Planeamiento y\ -so~%” Presupuesto dentro del 4mbito de sus competencias y aquelias que le sean dadas por “LS normativa expresa CAPITULO VI. ADMINISTRACION INTERNA 06. ORGANO DE APOYO Articulo 38°.- Los Organos de Apoyo son los encargados de apoyar a la Municipalidad en e! cumplimiento de sus funciones sustantivas. Articulo 39°.- Constituyen unidades de organizacién de apoyo de la Municipalidad los siguientes: 06.1 Oficina de Gestién del Riesgo de Desastres y Defensa Civil 06.2 Secretaria General 06.2.1 Oficina de Imagen institucional y Comunicaciones 06.2.2 Oficina de Registro Civil 06.3 Oficina General de Administracién 06.3.1 Oficina de Contabilidad 06.3.2 Oficina de Tesoreria 06.3.3 Oficina de Abastecimiento 06.3.4 Oficina de Recursos Humanos 06.3.5 Oficina de Sistemas y Tecnologias de la Informacion ROF | Reglamento de Organizacién y Funciones - MPY06.1 OFICINA DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES Y DEFENSA CIVIL. Articulo 40°.- Oficina de Gestién del Riesgo de Desastres y Defensa Civil La Oficina de Gestién de! Riesgo de Desastres y Defensa Civil, es la unidad orgénica de Alta Direccién responsable de planificar, organizar, dirigir, controlar, evaluar, implementer y ejecutar las pollticas, planes, programas y normas legales que regulan el Sistema Nacional de Gestién del Riesgo de Desastres- SINAGERD, en el émbito de la jurisdiccién de la Provincia de Yungay. Depende jerarquicamente de Alcalaia. Articulo 41°: Civil Funclones de la Oficina de Gestin del Riesgo de Desastres y Defensa Son funciones de la Oficina de Gestién del Riesgo de Desastres y Defensa Civil, las siguientes: 1) Cumplir con el rol de Secretario Técnico de! Grupo de Trabajo de la Gestién del Riesgo de Desastres de la Municipalidad Provincial de Yungay y de la Plataforma Provincial de Defensa Civil. 2). Proponer, formular e imolementar los instrumentos y acciones de planificacion para; @) la prevencién y reduccién del riesgo de desastres en el distrito, en preparacion, de! 3{ 2% operaciones de emergencia, de educacién comunitaria y planes de contingencia, ens "\ armonia, asesoramiento y asistencia técnica del Centro Nacional de Estimacion, “CESS Prevencién, y Reduccién del Riesgo de Desastres - CENEPRED, en lo que corresponde a los procesos de estimacién, prevencién y reduecién del riesgo y con el Instituto de Defensa Civil en lo que corresponde a procesos de preparacién y respuesta; verificando su articulacién con las politicas a nivel regional, nacional e internacional en el marco de! proceso de descentralizacin y desarrollo sostenible. 3) Velar por la seguridad en edificaciones de las instalaciones de! local municipal y anexos elevando el respectivo informe técnico de la inspeccién realizada. 4) Coordinar con los Centros de Operaciones de Emergencia la evaluacién de daiios y @/ anélisis de necesidades en caso de desastre, y generar las propuestas pertinentes para la declaratorie del estado de emergencia 5) Desarrollar estrategias de comunicacién, difusién y sensibilizacién a nivel local sobre las politicas, normas, instrumentos de gestién y herramientas técnicas, entre otras, para la preparaci6n, respuesta y rehabilitacion, en coordinacién con las instituciones competentes. 6) Otorgar Certificados de Inspeccion Técnica de Seguridad en Edificaciones en todas las modalidades, de los establecimientos comerciales, industriales y de servicios, con, y sin fines de lucro, conforme a la normatividad vigente. 7) Emitir informes de inspecciones técnicas inopinadas de seguridad en zonas o estructuras de inminente riesgo y/o que atenten contra la seguridad de la ciudadania. 8) Coordinar, formular, implementar y/o actualizar el Plan de Prevencién y Reduccion del Riesgo de Desastres de la Provincia de Yungay, conforme al marco normative establecido y su respectivo reglamento. 9) Formular, proponer y ejecutar el Plan Anual de Capacitaciones y simulacros, en caso de sismos, incendios, desastres naturales y otros, para optimizar la Gestion Reactiva. 10) Constituir el voluntariado (Brigadas) en emergencias de acuerdo a las normas vigentes que mita el Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI). 11) Identificar peligros, analizar las vulnerabilidades y estimar riesgos para las medidas dee prevencion mas efectivas, apoyandose en todas las entidades técnico- cientificas ROF | Reglamento de Organizacién y Funciones - MPYde su 4mbito y, mantener inventariado todos los recursos en general, eplicables a la Defensa Civil 12) Efectuar Inspecciones Técnicas de Seguridad, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Inspecciones Técnicas vigente. 73) Ejecutar convenios en materia de Defensa Civil, con organismos nacionales y/o extranjeros, aprobacién del Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI). 14) Centralizar la recepcién y custodia de ayuda material y ejecutar ef Plan de distribucién de ayuda en béneficio de los damnificados en caso de desastre. 15) Evaluar las solicitudes de instalacién de Elementos de Seguridad (rejas batientes, plumas levadizas, casetas de seguridad y otros similares) en coordinacién con las unidades de organizacién competentes. 16) Resolver los procedimientos administrativos en materia de su competencia. 17) Emitir actos administrativos 0 de administracién que correspondan en el marco de las competencias asignadas en la normativided vigente. 18) Emitir opini6n técnica en el Ambito de su competencia. 19) Velar por el cumplimiento de los objetivos y acciones estratégicas de su competencia, establecidos en el Plan Estratégico institucional, que formula y ejecuta a través de las actividades y/o proyectos de! Plan Operativo institucional, en concordancia con los lineamientos del Plan de Desarrollo Local Concertado de la Provincia de Yungay. 20) Las demas que le asigne alla Alcaldia en s! marco de sus competencias 0 aquellas que le corresponda por norma expresa. 06.2. SECRETARIA GENERAL Articulo 42°.- Secretaria General La Secretaria General, es el érgano apoyo encargado de dirigir, planear, organizar, supervisar y evaluar el apoyo administrative al Concejo Municipal y a la Alcaldia, a gestion documentaria, la atencién al publico, el registro civi, la imagen y relaciones publicas de la Municipalidad. Depende jerarquicamente de la Alcaldia Articulo 43°. Funciones de la Secretaria General Son funciones de la Secretaria General, son las siguientes: 1) Poner a aisposicién de las Comisiones de Regidores, los temas propuestos por la administracion, que ameriten ser dictaminados por dichas comisiones previos a las Sesiones de Concejo. 2) Organizar y concurrir a las sesiones del Concejo Municipal, citando a los Regidores de acuerdo con los plazos establecidos en el Reglamento Intermo de Concejo, asi como coordinar la participacién de los gerentes involucrados en ios temas de agenda. 3) Elaborar y custodiar las actas de las sesiones de Concejo, asf como aifundir los acuerdos de Concejo 4) Elaborar y/o adecuar los proyectos de ordenanzas, acuerdos y resoluciones de Coneejo en estricta sujecién a las decisiones adoptadas por el Concejo Municipal, a las normas legales vigentes y disponer la publicacién de los dispositivos que legalmente correspondan. 5) Atender solicitudes y emitir comunicaciones en coordinacién con la unidad orgénica correspondiente, en cumplimiento a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacién Pablica. 6) Gestionar la designacién de fedatarios de la entidad de acuerdo con la normatividad interna que lo regula ROF | Reglamento de Organizacién y Funciones - MPY H7) Supervisar las actividades vinculadas a Ja gestién documentaria, orientacion y atencién al ciudadano de la entidad municipal. 8) Supervisar la atencién protocoler, imagen y relaciones publicas de la municipalidad. 9) Supervisar y gestionar Ja sistematizacién y publicacion de la documentacion oficial y dispositivos legales que emanen de la Municipalidad. 10) Gestionar jos reclamos y consultas de accién inmediata, provenientes de los contribuyentes y vecinos, disponiendo la intervencién de las unidades organicas competentes hasta la culminacién del proceso. 11) Supervisar la implementacién de los principios de gobierno abierto para todos los procesos institucionales. 12) Resolver los procedimientos administrativos en materia de su competencia. 13) Emitir actos administrativos 0 de administracion que correspondan en el marco de las competencias asignadas en la normatividad vigente. 14) Emitir opinion técnica en e! ambito de su competencia. 15) Velar por el cumplimiento de los objetivos y acciones estratégicas de su competencia, establecidos en el Plan Estratégico Institucional, que formula y ejecuta @ través de les actividades y/o proyectos del Plan Operativo institucional, en concordancia con los lineamientos del Plan de Desarrollo Local Concertado de la Provincia de Yungay. 16) Las demas que le asigne ella Alcalde en el marco de sus competencias 0 aquellas que le corresponda por norma expresa. = Articulo 44°. Organizacién de la Secretaria General La Secretaria General para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las siguisntes\”> unidades de organizaci6n: ‘ 06.2.1 Oficina de Imagen institucional y Comunicaciones 06.2.2 Oficina de Registro Civil 06.2.3 Unidad de Gestién Documental y Atencién al Ciudadano 06.2.1. OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y COMUNICACIONES Articulo 45°.- Oficina de Imagen Institucional y Comunicaciones La Oficina de Imagen Institucional y Comunicaciones es la unidad orgénica de apoyo, responsable de formular, implementar y supervisar los planes y estrategias dé comunicacién, publicidad y prensa. Asimismo, tiene a su cargo las relaciones publicas, el protocolo e imagen institucional de la Municipalidad Provincial de Yungay. Depende Jerarquicamente de la Secretaria General. Articulo 46°. Funciones de la Oficina de Imagen Institucional y Comunicaciones Son funciones de la Oficina de Imagen institucional y Comunicaciones, las siguientes: 4) Formular y proponer directivas, manuales, lineamientos y otros instrumentos en el 4mbito de sus funciones; en concordancia con los lineamientos de fa entidad y la [g/ normetiva vigente. : 2) Establecer y mantener relaciones de coordinacién con los medios de comunicacién social, con las Oficinas de Comunicacién 0 relaciones publicas de las diferentes entidades publicas y privadas. ROF | Reglamento de Organizacién y Funciones - MPY3) Proponer y dirigir las acciones de prensa, asi como organizar y conducir las relaciones puiblicas y protocolos de comunicacién y manejo de crisis de la entidad. 4) Elaborar, proponer, difundir y supervisar el contenido y material informativo para boletines de prensa, comunicados oficiales, sintesis informativa, folletos, videos y Publicaciones relacionadas a las actividades, proyectos, campafias y logros de ia ‘Municipalidad, que se difundiran a la poblacién en general, medios de comunicacién, el Portal Web institucional y las redes sociales, coordinando sus contenidos con las unidades de organizacién competentes. 5) Efectuar e! seguimiento y anélisis del contenido de la informacién que difunden los medios de comunicacién local, nacional y extranjero, que sean de interés de la entidad. 6) Organizar y mantener actualizado el archivo de noticias y el audiovisual de le entidad. 7) Disefiar la Memoria Anual de fa Municipalidad, en coordinacién con las unidades de organizacion. 8) Elaborar el calendario civico de la Municipatidad. 9) Disefar, elaborar, implementar, supervisar y dar seguimiento a los planes y estrategias de comunicacién, prensa y de relaciones publicas de la municipalidad; en cooraiinacién con las unidades compeientes y la normativa vigente. 10) Proponer, disefar, coordinar, implementar, supervisar, dar seguimiento y evaluar e| Plan de Estrategia Publicitaria de la entidad, en coordinacién con las unidades corganizacionales competentes. 11) Dirigir y supervisar los planes y estrategias para posicionar y fortalecer la imagen de a entidad, a través de los medios de comunicacion. 12) Canalizar @ las unidades competentes, las quejas, reclamos y denuncias recibidas en Ja entidad, presentadas por las/os usuarias/os 0 partes interesadas. 13) Gestionar la actualizacién permanente del Portal Institucional de la Municipalidad, en coordinacién con la Oficina de Sistemas y Tecnologtas de la Informacion. 14) Resolver los procedimientos administrativos en materia de su competencia. 15) Emitir opinién técnica en el émbito de su competencia. 16) Velar por el cumplimiento de ios objetivos y acciones estratégicas de su competencia, establecidos en el Plan Estratégico Institucional, que formula y ejecuta a través de las actividades y/o proyectos de! Plan Operativo institucional, én concordancia con los Jineamientos del Plan de Desarrollo Local Concertado de la Provincia de Yungay. 17) Las demas que le asigne ella Secretaria General en el marco de sus competencias 0 aquellas que le corresponda por norma expresa. 06.2.2 OFICINA DE REGISTRO CIVIL = Articulo 47°.- Oficina de Registro Civil . & La Oficina de Registro Civil es la unidad orgénica de apoyo responsable de la administracién del registro local de identificacién y estado civil de las personas, realizando las coordinaciones pertinentes con Registro Nacional de Identificacion y Estado Civil (RENIEC) y facilitando la informacién sobre los hechos vitales al Instituto Nacional de estadistica e Informatica (INEI). Depende funcionalmente de! RINIEC y administrativa y jerérquicamente de la Secretaria General. Articule 48°.- Funciones de la Oficina de Registro Civil Son funciones de la Oficina de Registro Civil, Jas siguientes: ROF | Reglamento de Organizacién y Funciones - MPY1) Programar, ditigir, coordinar, controlar y ejecutar las actividades de los registros civiles, por delegacién del Alcalde y conforme ley. 2) Efectuar las inscripciones y rectificaciones de Partidas en los Registros Civiles conforme a las normas sobre la materia. 3) Celebrar, pro delegacién del titular, ceremonias de los matrimonios civiles, en virtud a as normas legales en vigor. 4) Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos de los registros civiles. 5) Remitir a su debido tiempo fa informacién correspondiente al RENIEC 6) Expedir copias y extractos de los hechos y actos inscritos. 7) Expedir certificados de solteria, viudez, filiacion y otros a solicitud de /os interesados. 8) Disponer de formulacién, cuadros y reportes estadisticos con respecto al registro de hechos vitales del distrito, para remitirlos al Registro Nacional de Identificacién y Estado Civil (RENIEC) y al instituto Nacional de Estadistica e Informatica (INEl), sector salud y otras dependencias publicas. 9) Emitir las constancias de las Actas de nacimiento, matrimonios, divorcios, defunciones, asi como de las resoluciones judiciales o administrativas que a ellos se refieran. 10) Cumplir funciones de acuerdo con la ley de! Registro Nacional de Identificacion y Estado Civil. (Ley N° 26497). 11) Sistematizar y digitalizar los archivos de Registro Civil y conservar el acervo documentado: 12)Disefiar y proponer politicas y Directivas Institucioneles que seen necesarias, y relativas @ su competencia . 13) Efectuar la prestacién de los servicios establecidos en Texto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA) que sean de su competencia, asi como aquellos que se le\ designen de acuerdo a Ley. 14) Resolver los procedimientos administrativos en materia de su competencia 15) Emitir opinién técnica en el Ambito de su competencia. 16) Velar por el cumplimiento de los objetivos y acciones estratégicas de su competencia, establecidos en el Plan Estratégico Institucional, que formula y eecuta a través de las actividades y/o proyectos del Plan Operativo institucional, en concordancia con los lineamientos dei Plan de Desarrollo Local Concertado de 4 Provincia de Yungay. 77) Las demas que le asigne eV/la Secretaria General en el marco de sus competencias 0 aquellas que le corresponda por norma expresa. 06.2.3 UNIDAD DE GESTION DOCUMENTAL Y ATENCION AL CIUDADANO Articulo 49°.- Unidad de Gestién Documental y Atencién al Ciudadano i La Unidad de Gestién Documental y Atencién al Ciudadano, ¢s la unided funcional dé . apoyo responsable de conducir y supervisar fa gestion documentaria, archivo central y la _ atencién a la ciudadania sobre los servicios y trémites que brinda la Municipalidad. Depende jerdrquicamente de la Secretaria General. Articulo §0°.- Funciones de la Unidad de Gestién Documental y Atencién al Ciudadano Son funciones de la Unidad de la Oficina de Gestién Documental y Atencién al Ciudadano, las siguientes: 1). Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la recepcién, clasificacién, registro, validacién, tramite y distribucion oportuna de los documentos y ROF | Reglamento de Organizacién y Funciones - MPYexpedientes que ingresan @ la Entidad Municipal, asi como su archivo y conservacién correspondiente, de acuerdo a la Ley del Procedimiento Administrative General y demas normas sobre la materia. 2) Gestionar la orientacién y atencién al ptiblico sobre el tramite de sus expedientes y servicios puiblicos municipales. 3) Conducir, supervisar y ejecutar la gestién documentaria de la municipalidad. 4) Gestionar los reclamos y consultas de accién inmediata, provenientes de los contribuyentes y vecinos, disponiendo la intervencién de las unidades organicas competentes hasta la culminacién del proceso. 5) Formular y proponer directivas y lineamientos para la regulacién de los procesos de atencién a la ciudadania, gestiin documentaria y gestin de archivos de las unidades de organizacién de la entidad; asi como efectuar el seguimiento a su cumplimiento. 6) Implementar las actividades referidas a las notificaciones y comunicaciones fisicas y electronicas en la entidad. 7) Administrar y supervisar el Archivo Central de la Municipalidad de conformidad con fas normas, lineamientos y orientaciones técnicas de! Sistema Nacional de Archivo. 8) Brindar asistencia técnica @ las unidades de organizacién de la Municipalidad para la organizacién, transferencia, digitalizacién y eliminacién de su acervo documentario. f 9) Resolver los procedimientos administrativos en materia de su competencia, 10) Emitir opinién técnica en el Ambito de su competencia 11) Velar por el cumplimiento de los abjetivos y acciones estratégicas de su competencia, establecidos en el Plan Estratégico Institucional, que formula y ejecuta a través de las actividades y/o proyectos del Plan Operativo Institucional, en concordancia con los lineamientos de! Plan de Desarrollo Local Concertado de la Provincia de Yungay. 12) Las demas que le asigne el/la Secretaria General en el marco de sus competencias 0 aquellas que le corresponda por norma expresa. 06.3, OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION Articulo 51°.- Oficina General de Administracién planear, organizar y evaluar los sistemas administrativos vinculados a la gestion d¢ recursos humanos, abastecimiento, _contabilidad, —_patrimonio, __tesoreria, endeudamiento publico y los procesos de gobierno digital, de acuerdo con la normativa vigente, con el fin de apoyar oportuna y eficientemente al cumplimiento de los objativos institucionales. Depende jerdérquicamente de la Gerencia Municipal. La Oficina General de Administracién es el drgano de apoyo responsable de dirigir k c Articulo 52°.- Funciones de la Oficina General de Administracién Son funciones de la Oficina General de Administracion, son las siguientes: 4) Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar en el Ambito institucional, los procesos técnicos de los sistemas administrativos de gestién de recursos ROF | Reglamento de Organizacion y Funciones - MPYhumanos, abastecimiento, contabilidad, tesoreria, endeudamiento publico y ef gobiemo digital. 2) Proponer en coordinacién con las unidades de organizacién directivas y normas de aplicacién en el émbito institucional relacionadas con los sistemas administrativos de gestién de recursos humanos, abastecimiento, contabilidad, tesoreria, endeudamiento publico y el gobierno digital. 3) Supervisar la ejecucién del Plan de Desarrollo de las Personas — PDP de la municipalidad. 4) Supervisar la administracién de los bienes muebles e inmuebles de la entidad, asi como del control y la actualizacién del marges! de estos. 5) Proponer, gestionar y emitir los actos de adquisicié registro y supervisién de los bienes de la municipalidad. 6) Supervisar el contro! patrimonial y custodia de los activos y de los bienes en almacén. 7) Administrar fos recursos financieros en concordancia con el Plan Estratégico Institucional, e/ Plan Operativo institucional y el Presupuesto Institucional, asi como informar oportuna y periédicamente a [a Alta Direccién y a las entidades competentes sobe /a situacién financiera de la municipalided. 8) Dirigir y supervisar la formulacién de los estados financieros y presupuestarios de la entidad. 9) Participar en coordinacién con la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto, en las fases de programacién y formulacién del presupuesto institucional de la entidad, asi. como conducir su fase de ejecucién administracién, disposicion, 10) Efectuar el contro! previo y concurrente de las operaciones administrativas y , financieras de le entidad, en cumplimiento de las normas del Sistema Administrative de Control. 11) Administrar y mantener actualizado en el Ambito de su competencia el Registro de Declaraciones Juradas de la Contraloria General de fa Reptiblica, de conformidad con a normatividad vigente. 12) Supervisar la formulacion y actualizacién de los documentos de gestién vinculados al marco normativo vigente en materia de recursos humanos y de los demas sistemas administrativos. 13) Resolver los procedimientos administrativos en materia de su competencia. 74) Emitir actos administrativos o de administracién que correspondan en ei marco de las competencias asignadas en la normatividad vigente. 15) Emitir opini6n técnica en el ambito de su competencia. 16) Velar por el cumplimiento de los objetivos y acciones estratégicas de su competencia, establecidos en el Plan Estratégico Institucional, que formula y ejecuta a través de las actividades y/o proyectos de! Plan Operativo institucional, en concordancia con los lineamientos del Plan de Desarrollo Local Concertado de la Provincia de Yungay. 17) Las demés que le asigne el/la Gerencia Municipal en e! marco de sus competencias 0 aquellas que le corresponda por norma expresa. Articulo 53°.- Organizacién de la Oficina General de Administracién La Oficina General de Administracién para e! cumplimiento de sus funciones cuenta con Jas siguientes unidades orgénicas: 06.3.1 Oficina de Contabilidad 06.3.2 Oficina de Tesoraria 08.3.3 Oficina de Abastecimiento 06.3.4 Oficina de Recursos Humanos 06.3.5 Oficina de Sistemas y Tecnologias de la Informacion ROF | Reglamento de Organizacién y Funciones - MPY06.3.1 OFICINA DE CONTABILIDAD Articulo 54°,- Oficina de Contabilidad La Oficina de Contabilidad, es la unidad orgénica de apoyo responsable de /a ejecucion y control de Jos procesos del sistema administrative de Contabilidad, en concordancia con la normatividad vigente. Depende jerérquicamente de la Oficina General de Administracién. Articulo 55°.- Funciones de la Oficina de Contabilidad Son funciones de /a Oficina de Contabilidad, las siguientes: 1) Gestionar los procesos vinculados a la gestién contable de hechos econémicos, financieros y patrimoniales conforme a /as disposiciones normativas del Sistema Nacional de Contabilidad. 2) Proponer y aplicar normas, lineamientos, procedimientos contables y directives intemas, asi como realizar seguimiento y evaluacién de su cumplimiento, coniorme a la normativa del Sistema Nacional de Contabilidad. 3) Formulary proponer el manual de procedimientos contables de Ia entidad. 4) Efectuar les acciones conducentes al reconocimiento, medicién, registra y procesamiento de los hechos econémicos de la entidad, elaborando los estados financieros y presupuestarios, @ informacién complementaria con sujecién al sistema contable. 5) Elaborar los libros contables. 6) Generar los estados financieros de /a entidad y efectuer les conciliaciones coniables con las dependencias y entes correspondientes. 7) Gestionar el registro contable de la entidad, asi como su actualizacién, en el Sistema Integrado de Administracién Financiera del Sector Publico (SIAF-SP). 8) Integrar y consolidar la informacién contable de la entidad para su presentacién periddica. 9) Supervisar el cumplimiento de la rendicién de cuentas por parte del Titular de la entidad, para la presentacion de~informacién y anélisis de los resultados presupuestarios, financieros, —econémicos, patrimoniales, asi como el cumplimiento de metas indicaderes de gestion financiera del ejercicio fiscal ante la Direccién General de Contabilidad Publica. 10) Resolver los procedimientos administrativos en materia de su competencia. 11) Emitir opinién técnica en el Ambito de su competencia. 12)Velar por e/ cumplimiento de los objetivos y acciones estratégicas de su competencia, esiablecidos en el Plan Estratégico Institucional, que formula y ejecuta a través de las actividades y/o proyectos del Plan Operativo Institucional, en concordancia con los lineamientos del Plan de Desarrollo Local Concartado de Ja Provincia de Yungay. 13) Las demés que le asigne el/la Oficina General de Administracién en el marco de sus competencias 0 aquellas que le corresponda por norma expresa ROF | Reglamento de Organizacion y Funciones - MPY I06.3.2 OFICINA DE TESORERIA Articulo 56°.- Oficina de Tesoreria La Oficina de Tesoreria, es la unidad orgénica de apoyo responsable de la ejecucion y control de los procesos del sistema administrativo de Tesoreria, en concordancia con la normatividad vigents. Depende jerarquicamente de la Oficina General de Administracion. Articulo 57°.- Funciones de la Oficina de Tesoreria Son funciones de la Oficina de Tesorerla, las siguientes: 1) Gestionar los procesos vinculados a la gestién de! flujo financiero en Ia entidad, conforme a les disposiciones del sistema nacional de Tesoreria 2) Proponer y aplicar normas, lineamientos y directivas internas, asi como realizar seguimiento y evaluacién de su cumplimiento, conforme a la normativa del Sistema Nacional de Tesoreria. 3) Gestionar la ejecucién financier del gasio en su fase de pago, a través del Sistema Integrado de Administracién Financiera de! Sector Publico (SIAF- SP) 0 el que /o sustituya. 4) Ejecutar el proceso de recaudacién, depédsito y conciliacién de los ingresos /\> generados por la entidad, por las diferentes fuentes de financiamiento, efectuando su oportuno registro en el SIAF-SP 0 ef que lo sustituya 5) Implementar la aplicacion de medidas de seguridad para la custodia y traslado del ee * dinero en efectivo, asi como para la custodia de cheques y documentos valorados en poder de /a entidad. 6) Actualizar y ejecutar el registro, control y verificacién de Ia autenticidad de las fianzas, garantias y pdlizas de seguros en custodia de la entidad, de acuerdo a la normatividad vigents, asi como implementar y mantener las condiciones que permitan el acceso al SIAF-SP 0 el que lo sustituya por parte de los responsables de las areas relacionadas con la administracién de la ejecucién financiera y operaciones de tesoreria 7) Gestionar la declaracion, presentacién y pago de tributos y otras obligaciones que correspondan a la entidad con cargo a fondos publicos, dentro de los plazos definidos y en el marco de la normatividad vigente f 8) Gestionar ante el ente rector la apertura, manejo y cierre de las cuentas bancarias de la entidad, realizando las conciliaciones bancarias por toda fuente de financiamiento. 9) Implementar medidas de seguimiento y verificacién del estado y uso de los Fondos Publicos, que comprende arqueos de los fiujos financieros y/o valores, conciliaciones, y demés acciones que determine el ente rector. 10) Implementar a gestion de riesgos fiscales en la entidad. 11) Resolver los procedimientos administrativos en materia de su competencia. 12) Emitir opinion técnica en el Ambito de su competencia. 13) Velar por el cumplimiento de los objetivos y acciones estratégicas de su competencia, establecidos en el Plan Estratégico Institucional, que formula y ejecuta a través de las actividades y/o proyectos de! Plan Operativo Institucional, en concordancia con los fingamientos de! Plan de Desarrollo Local Concertado de fa Provincia de Yungay. 14) Las demas que le asigne el/la Oficina General de Administracién en ‘el marco de sus competencias 0 aquellas que le corresponda por norma expresa. ROF | Reglamento de Organizacién y Funciones - MPY k06.3.3 OFICINA DE ABASTECIMIENTO Articulo 58° Oficina de Abastecimiento La Oficina de Abastecimiento, es la unidad orgénica de apoyo responsable de la ejecucién y control de los procesos del sistema administrativo de abastecimiento, en concordancia con la narmativided vigente. Depende jerérquicamente de la Oficina General de Administraci6n, Articulo 59°.- Funciones de la Oficina de Abastecimiento Son funciones ds la Oficina de Abastecimiento las siguientes: 1) Gestionar ta ejecucién de los procesos vinculados a la Cadena de Abastecimiento Publico, en el marco de /o dispuesto en la normative de! Sistema Nacional de Abastecimiento. 2) Proponer y aplicar normas, lineamientos, directivas y buenas practicas de gestién interna sobre la operatividad y funcionamiento del Sistema Nacional de Abastecimiento en la entidad. 3). Coordinar, consolidar y elaborar la programacién multianual de jos bienes, servicios y obras requeridos por las unidades de organizacién de la entidad, a través de /a elaboracién del Cuadro Multianual de Necesidades. 4) Formular, ejecutar, controlar y evaluar él Plan Anual de Contrataciones (PAC) e informar periddicamente a la Oficina General de Administracién sobre su cumplimiento 8) Coordinar, programar. ejecutar e informar transparentemente los procesos de obtencién de bienes, servicios y obras requeridos por la entidad y la gestion administrativa de los contratos y convenios en el ambito de su competencia. 6) Supervisar la gestién de los bienes patrimoniales de la entidad, a través del registro, \ almacenamiento, distribucién y disposicién.. 7) Efectuar y controlar la fese de ejecucién de! gasto institucional en su etapa de Compromiso, registrando las operaciones en el SIAF-GL, dentro del ambito de sus competencias. 8) Realizar las actividades de servicios generales, asi como el mantenimiento y reparacién de las instalaciones, equipos, vehiculos y demas bienes de [a entidad. 9) Ejecutar las disposiciones administrativas en materia de ecoeficiencia, austeridad, racionalidad, obtencién de bienes, servicios y obras. 10) Participar en forma directa como miembro integrante 0 como soporte técnico en los comités especiales designados para la conduccion de los procesos de seleccién en sus diversos sistemas y modalidedes. 11) Resolver los procedimientos administrativos en materia de su competencia. 12) Emttir opinién técnica en el Ambito de su competencia. 13) Velar por el cumplimiento de los objetivos y acciones estratégicas de su competencia, establecidos en el Plan Estratégico institucional, que formula y ejecuta a través de las actividades y/o proyectos del Plan Operative institucional, en concordancia con los lineamientos de! Plan de Desarrollo Local Concertado de la Provincia de Yungay. 74) Las demas que le asigne ela Oficina General de Administracién an al marco de sus competencias o aquellas que le corresponda por norma expresa Articulo 60°.- Organizacién de la Oficina de Abastecimiento La Oficina de Abastecimiento para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las siguientes unidades funcionales. 06.3.3.1 Unidad de Control Patrimonial 06.3.3.2 Unidad de Almacén ROF | Reglamento de Organizacién y Funciones - MPY €