ALONDRA YURITZI SALGADO MARTINEZ

ENTREGABLE 2 PROYECTO PRESUPUESTO

BASE CERO

PRESUPUESTOS

FELIX OLIVIA HUERTA PEÑA

CONTADURIA PUBLICA Y FINANZAS

02 DE DICIEMBRE DE 2022
Introducción
Como bien sabemos el presupuesto base cero consiste en identificar una actividad,
evaluar el costo beneficio, evaluar formas alternativas de cumplir con el mismo
objetivo y especificar por que no son utilizados y considerar las consecuencias de o
realizarla, a continuación, realizaremos un presupuesto base cero de una empresa,
de esta manera podremos comprender el tema más a fondo, para la posterioridad
realizar algunos, y que lo podamos aplicar de manera correcta y efectiva, posterior
a esto explicaremos a fondo que es un presupuesto base cero, de igual manera se
podremos encontrar cuales son las ventajas y desventajas de presupuesto base
cero con las que en la actualidad las empresas llevan a cabo, al llevar a cabo estas
actividades podremos comprender más a fondo del tema, de esta manera para
después realizar un presupuesto sin margen de error

Desarrollo
Ejercicio 1
Presupuesto base cero

Nombre del paquete: Contador Publico

Departamento: Finanzas

Propósito: Llevar de mejor manera los aspectos contables de la empresa

Descripción de las actividades: Mejorar el control de las operaciones financieras,

fiscales, y administrativas

Logros y beneficios: Evitar problemas de desfalcos financieros y problemas fiscales

Medición: Se hará la inversión de contratar al contador con un sueldo de $40,000

mensuales de manera indefinida para llevar el control de los aspectos contables de
la empresa con un horario de 9:00 a 19:00 hrs. de lunes a viernes
Recursos requeridos: Costo mensual del sueldo del contador de $40,000 mensuales
más prestaciones de ley, más una computadora con valor de $10,000, costo del
primer mes de $50,000

Alternativas y consecuencias de no ser aprobado el paquete: En caso de no realizar

la contratación el riesgo que corre la empresa es que sus flujos de efectivo y su
información contable no será veraz, no cumpliendo con sus objetivos
organizacionales de rentabilidad

Decisión: Se acepta el paquete de decisión del contador público, para la mejora del
control de las finanzas de la empresa, de esta manera evitado problemas de
desfalcos financieros y problemas fiscales

Fecha: 29 de noviembre de 2021

Ejercicio 2

¿Qué es el presupuesto base cero?

El presupuesto base cero es un método empleado por las empresas para poner
un mayor enfoque a cada gasto. Al comienzo de cada período financiero o contable,
el presupuesto parte de una "base cero", lo que significa que no se transfieren el
saldo ni los gastos del periodo anterior.

En otras palabras, la idea es que los ingresos menos los gastos sean iguales a cero
al final de cada periodo. Un presupuesto base cero requiere que todos los gastos
estén justificados.

Todos los requisitos financieros se añaden al presupuesto sin importar si es mayor

o menor a la fecha de inicio.

Cuando la empresa pasa al siguiente período financiero, el presupuesto vuelve a su

base cero.
Describir las ventajas y desventajas del presupuesto base cero, actualmente en las
empresas, mínimo 10 de cada una.

Ventajas del presupuesto base cero

1. Precisión

Al contrario que otros métodos de presupuestación que solo implican realizar

algunos cambios arbitrarios en el presupuesto del período contable anterior,
el presupuesto base cero obliga a todos los departamentos a revisar los
elementos que generan flujo de efectivo y calcular los gastos operativos.

De esta forma, ayuda a la reducción de los costos porque brinda una imagen clara
de los gastos frente al rendimiento deseado.

2. Reduce las actividades redundantes

Al eliminar todas las actividades redundantes que no generan beneficios, permite

identificar las oportunidades y las formas más rentables de hacer las cosas. Con
este método es más fácil para las empresas eliminar las operaciones que no
generan un retorno de la inversión (ROI) adecuado.

3. Eficiencia

Ayuda en la asignación eficiente de recursos en cada departamento, ya que no pone

su enfoque en los números históricos, sino en los reales.

Al racionalizar el gasto y centrarse en aquellos elementos que benefician

directamente a la organización por medio de más valor, reducción de costos y la
optimización de procesos, entre otros, ayuda a respaldar la mejora continua a largo
plazo.

4. Comunicación y coordinación

El presupuesto de base cero también mejora la comunicación y la coordinación

dentro de los departamentos de la empresa, y motiva a los empleados a involucrarse
en la toma de decisiones.

5. Fortalece la transparencia y el crecimiento estratégico

Como este tipo de presupuesto se enfoca en los gastos justificados y la integración

del gasto con los objetivos organizacionales, fomenta que los líderes de proyecto
presenten explicaciones convincentes y claras de sus presupuestos.
Al mismo tiempo, los lleva a demostrar cómo ese gasto adicional respalda sus
objetivos, el crecimiento general, la rentabilidad y el desempeño competitivo de la
organización.

Además, el presupuesto de base cero fomenta la innovación y minimiza el

desperdicio al gastar dinero para proteger el presupuesto del año siguiente contra
recortes y promover su aumento, aunque no sea necesario.

Desventajas del presupuesto base cero

1. Costoso y complejo

A diferencia de la elaboración de presupuestos tradicionales, crearlos puede llegar

a ser más costoso, lento y complicado de implementar.

La capacitación y el flujo de trabajo adicional, el software nuevo, además del hecho

de que cada presupuesto se crea desde cero sin utilizar los datos del período
pasado —lo que sería más fácil y rápido—, puede significar un gasto considerable
al realizar el cambio.

Para las empresas que cuentan con presupuestos limitados, el presupuesto de

base cero puede no ser la mejor alternativa.

2. Significa un cambio importante

Cambiar de un presupuesto tradicional a uno de base cero puede resultar emocional

e intelectualmente agotador para algunas personas.

Es posible que a los ejecutivos se les haga difícil priorizar y justificar cada elemento
de sus presupuestos mensualmente, lo que genera un retraso del que deben
ocuparse antes de continuar con sus tareas.

Transformar significativamente el proceso de spend governance a través de un

nuevo método de presupuesto amenaza con detener las operaciones debido a los
cambios impulsados por decisiones estratégicas para reemplazar al proveedor.

También está la posibilidad de exponerse a un riesgo adicional al no tener suficiente

información para pronosticar ahorros, valor o mejoras en la productividad.

3. Requiere mucha mano de obra

Una de las principales desventajas del presupuesto base cero es que puede
necesitar la participación de una gran cantidad de empleados para crear un
presupuesto desde cero. Posiblemente, muchos departamentos no tienen el tiempo
ni el dinero para afrontarlos por sí mismos.
Conclusión

En conclusión podría decir que hacer un presupuesto es sencillo, pero si uno

realmente le pone bastante atención y le con el cuidado lo que se esta pidiendo,
realmente me gustó mucho abordar este tema, ya que realmente pude comprender
cada aspecto que se solicito en este entregable, de igual manera pude comprender
con la investigación que es un presupuesto base cero y en pocas palabras un
presupuesto base cero es un método empleado por las empresas para poner un
mayor enfoque a cada gasto y que en este caso como todo tienes sus ventajas y
desventajas, pero que en este caso en mi investigación pude rescatar tuvo mayores
ventajas ya que el presupuesto base cero es preciso, eficiente y sencillo para las
empresas, pero que igual puede ser costoso y que requiere de mucha mano de
obra, como ya son las ultimas semanas del curso me gustaría compartir que me
llevo grandes conocimientos de esta materia y darles las gracias profesora por
compartirnos los temas de una manera sencilla pero bastantes entendibles, que
podré aplicar algún día

Referencias:
¿Qué es el presupuesto base cero y cuales son sus principales ventajas y
desventajas? (s.f.) SAP concur, Recuperado el 02 de diciembre de 2022 sitio web:
https://www.concur.com.mx/news-center/presupuesto-base-cero-mx