2.6. Costeo Basado en Actividad CP. Miguel Angel Gareta Huidobro (Mésico} Ing, forge Serrano Perea (Mésico} 1 3QUE ES EL COSTEO BASADO EN ACTIVIDAD? Definicién de ABC Método para asignar gastos usando un enfoque de actividades, Asigna el costo de los recursos thumanos, materiales y de inversivin’ a las actividades que son realizadas en la empresa ¥ luego asigna las costos de las actividades a los productos; Laasignacién dol costos de las actividades puede ser realizada a cualquicr objeto de costo, por ejemplo: productes, lineas de productos. servicios, clicntes, segmentos de clientes, regiones, ol La asignacisn se logra al identificar conductores ‘drivers! que representan el consumo de recursos por las actividacles 0 los objetos de costes, Alcance Aplicable a la asignacién de Gl. para el costeo de productos en un primer termina, v a las gastos de distribuci6n, ventas y mercadotecnia para la determinacién de utilidades par cliente» mercado como posible segundo aleance del ABC. Aplicable para la administraci6n de la empresa ya que sustituye el control por contro de cost0s y cancepta de gasto por un control de gastos y desempefo por actividad 2, DIFERENCIA CON EL COSTEO TRADICIONAL Método tradicional La asignacién tradicional de gastos indirectos alos productos se realiza con prorrateos de los centros de costos de servicio alos centros de costos productivos, para después aplicar os costos acumtlados de los centros productivos a los productos con base en una cuota 165166 tata? La cuota se aplica cominmente a los productos con base en las horas o pesos de mano de obra, horas maquina, nimero de personal, costo de materiales, unidades producidas, tiempo ciclo, entre otros, Fsta asignacidn préctica se basa en la paca representatividad de los G.l Por qué este método se vuelve inexacto Cambios en la estructura del costo, originado por una creciente automatizacion de la plantas, mayor equipamiento o exigencias de calidad cada vez mayores, Sobre 0 baja absorcién de G.1. por los productos con alto © bajo volumen del factor elegide, ‘como base de aplicacién Bases de prorratcos inapropiadas en algunos casos Asignacién de costos sdlo a nivel de productos 3. 4COMO SE IMPLANTA UN SISTEMA ABC? Pasos para su implantacién Analisis de informacién ABC. Implantacién y liberacién del sistema. Incorporacién a la cultura de administeacién de la empresa del manejo de inlormacién hasacla en actividades. # Presentacién del conceplo y pasos del proyecto a la alta direccion # Formacién de equipos de trabajo. # Entrenamiento sobre el concepto y trabajo a realizar. © Anilisis de actividades. # Definicién del modelo conceptual * Construccién del software y Prueba del sistema. Opciones de implantacién ‘= Integrado a los sistemas transaccionales / Para costeo de productos y valuacién de inventario, + Modelo en PC / S6lo para andlisis de informacién (no para valuacisn de inventarios 4. OPCIONES DE CONSTRUCCI IN DEL SISTEMA Opciones de desarrollo '* Desarrollo a la inedida de un modelo para PC © Adquisicién de un paquete con arquitectura de sistemas abiertos » ACTIVA, Price Waterhouse » ACLITY, Acuity Management Systems LimitedNu 6. JeVOS METADOS DECOSTEO. 167 » HYPER ABC, Armstrong Lanig Systems Ltd. » OROS, ABC Technologies Lid ‘© Adquisicin del médulo de Activity Costing como parte de un sistema integral como: » SAP » PRISM > ORACLE FINANCIAL ANALYZER (EXPRES FMS) CARACTERISTICAS DE MODELO DE COSTES ABC «# Asignacién gastos de las cuentas de cada centro de costos a los centros de actividad con base en drivers de costos «© Asignacién de los costo de las actividades de servicio a las actividades de producciGn mediante drivers de actividad + Asignacién del costo de las actividades de produccién a los objetos de costo mediante drivers de actividad + Generacion de reportes de: » Costo por Actividad » Costo por Proceso » Costo por Producto » Costo por Marca » Coste por segmento de clientes » Margenes de utilidad ABC » Medidores de desempoio por actividad » Etc BENEFICIOS DEL COSTEO BASADO EN ACTIVIDAD. ‘+ Pormite entender los costos de las actividades y administrarlas con base en sus indicadores de desempeno * Proporciona un camino para reduccién de costos via » Reducir tiempo ciclo » Eliminar actividades que no agregan valor » Concesionar actividades (Outsourcing) Prove informacién para fijacion de precios y andlisis de ilidades = Promueve la toma de decisiones con mayor informacién sobre el producto ‘= Provee informacién para apoyar iniciativas de Reingenieria de procesos168 EMAL BENEFICIOS DEL COSTEO BASADO EN ACTIVIDAD Se puede utilizar para apoyar el desarrollo de estrategias de administracion de costos OPORTUNIDADES Precios Desarrollo de Moditicar —_Eliminar pasos sin| estrategias procesos valor agregado + Inerementar para + Enfocarse on ‘+ Mejocria caidas « Reaucr vempo de cuba eosios| productas con alto de productos proceso + Redo para margen + Optimizar valor + Autaratvar inerementar + Evaluar desarolio de agregads simplicay’ eameinar mercado ‘ues productos 7. ABC COMO HERRAMIENTA PARA LA ADMINISTRACION ‘ADNIRISTRAGION DE ACTIVOS ‘ADMINISTRACION BASADA EN ACTIVIDADES, ‘ANALISIS DE UTILIDADESNUIVOS METOBOS DE COSTED 8. &PARA QUE TIPO DE EMPRESAS ES APLICABLE? La filosotia de ABC es aplicable a cualquier ‘empresa, ‘Bienes de consumo ‘+Manufactureras PAutomattiz '-Farmacéuticas "Prestadaras de Servicios Sector Financiero 169 Bancos Seguros Sélo a manera de ejemplo + Mineria ‘se mencionan algunas de ae las industrias que fo han freee aplicado: *-Detallistas »-Transportacion Gobierno ‘Television y entretenimiento * Hospitales 9. CITAS DE EMPRESAS QUE ESTAN USANDO ABC. COMPARIA DESCRIPCION DEL PROYECTO ‘enerican Express ‘Act Based Con Management ‘rteusar-Buscm ‘ABC Proscype and Cos Sys Concepia: Oeogr hin Crass Blog Soi ‘8 Ps ans nbogates ABC Systers Impiereniaion using ACTIVA Concent {Eom Management Sysnm Desi, ABC Plt Suse Satin rare Coa FBC Pot Stoy ang Process Value Aralyss using ACIVAPE Data Deen Laporte Ful Acta Basoo Costeg Dos ard rplewerietan Pon ett ase Gout Anal 1 Watsnoure Oowat one Hitucty-Zozon ‘Stratage: Gost Suxty Using Process Valve Analysis and ABC anutacres Hoover Fast ‘ett Baad Cost Wanagemant Satey-keen sya imemontaon anh Pr ren: Sem Telonone an Data Syste Sor ncrraronTearrazgy ae meters Teens King oct) ager syste Doig Tornarc aa Pras ‘ei ose Cos anys SGA Opa Vata Crameals eet thanagoment Systm Deeg srs knplaertaton Using BC Frbadsed Concent a Copan est manage Sys. Deagh ang Poke #8 Pac org ACTWAP Woyernausor ‘ABE Seeping and Tans : ape Wares Lambe Maceo Deofo. tplanfacan don Scers ABC unde mada Act Cos PRIS {Giscion Con eects Don ‘Corpuraion {Gon Management Sytem ane Pefanninos Measneret Desig Usa ABC Ents170 LMA 10. APLICACION PRACTICA DEL ABC 10.1 Principales tendencias y lecciones aprendidas 1a industria de productos de consumo esta utilizando ABC como un método de costeo aceptable y valioso para apoyar decisiones estratégicas y ticticas de toda la compatita, principalmente lo relativo a los costos de manutactura. La tendencia actual es expander ef uso de ABC a la cadena de abastecimiento completa para apoyar ta focalizacion de esfuerzos de mejora en la cadena de abastecimiento. PRINCIPALES TENDENCIAS DE ABC EN LA INDUSTRIA DE PRODUCTOS DE CONSUMO La mayoria de las compatias han experimontado y/o estan utiizando ABC sélo para costos de ‘manutactura debido a que: ‘sEl costeo tradicional incuye solo castos de manutactura ‘Se tienen faciidades de comparacidn con las costos existentes de productos {Proporciona cuotas de costes indirectos més adocuadas para valuar los productos en los sistemas de Costas actuales Durante los cinco anos siguientes, la tendencia en la industria de productos de consumo sera aplicar ‘ABC en otras funciones de la cadena de valor con costos altos, tales como: sLogistica /asinbusin -laclifaEtieent Consumer Resporse - ECR (Flespuesta elicenle al consumo} y otros estuerzos de mojora ‘sMereadotéenia y ventas - ayuda a controlar y contener publicidad, promociin y gastos administatvas Unvestigacion y desarrala- ayuda en la administracon do estratogas. productos y costo de or _— | we om 20% 40% 60% 80% “100% Ph a na procter 30 enone Matriz de Andlisis de Clientes CASO DE ESTUDIO ABC - COMPANIA 4 POTENCIAL GANADORES 2 30% de Clientes 15% de Cliantes: 2 10% del volumen de vis. 40% del volumen de vis é - 7% de Clientes 3 40% del voluman de vis. 2 PROBLEMATICOS Alto Volumen devNUFVOS METODOS DE COSTE BIBLIOGRAFIA ACTIVA: System Description, Price Waterhouse 1996, MICHAEL C. OGUIN, Ihe complete guide to Activity Based Costing, Prentice-Hall, ne., 1991 PETER B.B. TURNEY, Common Conts: She ABC Performance Breakthrough (How to succeed with activity based costing), Cost lechnology Hilsboro, OR, 1951 JAMES A. BRIMSON, Activity accounting: Han activity-based costing approach, John Wiley & Sons, ine. 1991 H. THOMAS JOHNSON AND ROBERT $. KAPLAN, Relevance Lost: The vise and fall OF management accounting, Harvard Business School Prez, Boston Massachusetts, 1987