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Índice
1. Conceptos Básicos ................................................................................................ 4
1.1 Elementos Que Componen Una Presentación. .......................................................................... 4
1.1.1Diapositivas O Transparencias ..............................................................................................................4
1.1.2Notas O Apuntes Para Los Participantes ...............................................................................................4
1.1.3Notas Para El Orador ............................................................................................................................4
1.1.4Esquemas .............................................................................................................................................4
1.2 Iniciar PowerPoint..................................................................................................................... 4
1.3 La Pantalla Inicial ..................................................................................................................... 5
2. Crear una Presentación ...................................................................................... 6
2.1 Crear una Presentación en Blanco ............................................................................................ 6
2.2 Crear una Presentación con una Plantilla .................................................................................. 7
3. Guardar una Presentación ................................................................................. 7
3.1 Guardar una Presentación ........................................................................................................ 7
4. Abrir una Presentación ...................................................................................... 7
5. Tipos de vistas ....................................................................................................... 8
5.1 Vista Normal ............................................................................................................................. 8
5.2 Vista Clasificador de diapositivas .............................................................................................. 8
5.3 Vista Presentación con diapositivas .......................................................................................... 8
5.4 Moverse por la vista presentación ............................................................................................ 8
5.5 Zoom ........................................................................................................................................ 9
6. Trabajar con diapositivas .................................................................................. 9
6.1 Insertar una nueva diapositiva ................................................................................................. 9
6.2 Diseño de diapositiva.............................................................................................................. 10
6.3 Copiar una diapositiva ............................................................................................................ 11
6.4 Duplicar una diapositiva ......................................................................................................... 11
6.5 Mover diapositivas .................................................................................................................. 11
6.5.1 Mover arrastrando. .............................................................................................................................11
6.5.2 Otras formas de mover. .....................................................................................................................12
6.6 Eliminar diapositivas ............................................................................................................... 12
7. Las reglas y guías .............................................................................................. 12
7.1 Las Reglas .............................................................................................................................. 12
7.2 La Cuadrícula y Las Guías ....................................................................................................... 12
8. Manejar objetos ................................................................................................... 13
8.1 Seleccionar y anular la selección de Objetos .......................................................................... 13
8.2 Copiar Objetos........................................................................................................................ 13
8.3 Duplicar Objetos ..................................................................................................................... 13
8.4 Mover Objetos ........................................................................................................................ 13
8.4.1 Mover arrastrando. .............................................................................................................................13
8.4.2 Mover cortando. .................................................................................................................................13
8.5 Modificar el tamaño de los objetos ......................................................................................... 14
8.6 Girar y Voltear ........................................................................................................................ 14
8.7 Alinear y distribuir .................................................................................................................. 15
8.8 Ordenar objetos ..................................................................................................................... 15
8.9 Eliminar objetos ..................................................................................................................... 15
9. Trabajar con Textos ........................................................................................... 16
9.1 Insertar texto ......................................................................................................................... 16
9.2 Añadir texto nuevo ................................................................................................................. 16
9.3 Cambiar el aspecto de los textos ............................................................................................ 16
9.4 Alineación de párrafos ............................................................................................................ 16
9.5 Las Sangrías ........................................................................................................................... 17
9.6 Numeración y viñetas ............................................................................................................. 17
10. Trabajar con Tablas ......................................................................................... 18
10.1 Crear una tabla .................................................................................................................... 18
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Manual de PowerPoint 2003
10.2 Eliminar una tabla, fila o columna ........................................................................................ 18
10.3 Insertar filas o columnas ...................................................................................................... 19
10.4 Formato de tabla .................................................................................................................. 19
10.4.1 Bordes de una tabla..........................................................................................................................19
10.4.2 Color de relleno ................................................................................................................................19
10.5 Combinar o dividir celdas ..................................................................................................... 20
11. Dibujos.................................................................................................................. 20
12. Insertar sonidos y películas ......................................................................... 20
12.1 Insertar sonidos de la galería multimedia ............................................................................. 20
12.2 Insertar sonidos desde un archivo ........................................................................................ 21
12.3 Insertar pista de un CD de audio .......................................................................................... 21
12.4 Insertar películas desde la galería multimedia ...................................................................... 22
12.5 Insertar películas desde un archivo ...................................................................................... 22
13. Animaciones ....................................................................................................... 22
13.1 Combinaciones de animación preestablecidas (Efectos de Animación) ................................. 22
13.1.1 Cómo aplicar una combinación .........................................................................................................22
13.2 Animación personalizada ...................................................................................................... 23
13.2.1 Panel de tareas Personalizar animación............................................................................................23
13.2.2 Otras opciones ..................................................................................................................................23
13.2.3 Opciones para efectos ......................................................................................................................24
13.2.4 Trayectoria de desplazamiento .........................................................................................................25
14. Transición de diapositivas ............................................................................ 27
14.1 Ocultar diapositivas .............................................................................................................. 27
14.2 Transición de diapositiva ...................................................................................................... 28
15. Consejos ............................................................................................................... 28
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Manual de PowerPoint 2003
1. Conceptos Básicos
PowerPoint es un programa que contiene un conjunto completo de herramientas para preparar presentaciones
gráficas (diapositivas, transparencias, presentaciones en la pantalla de una PC o con proyector de pantalla
gigante, etc.), del tipo de las que son utilizadas normalmente en exposiciones orales. La función principal de
este software es la creación de presentaciones multimediales. Un conjunto de diapositivas configuran una
presentación, se encuentran en un solo archivo (excepto los elementos que estén insertados con enlaces, por
ejemplo las figuras, las animaciones, etc.).
PowerPoint se considera como una aplicación multimedia, debido a que permite la inclusión de texto, gráficos,
fotografías y hasta sonido y vídeo. Incluye también diversos efectos especiales para introducir las distintas
diapositivas (transición), así como para ir introduciendo el contenido de cada una de las diapositivas
(construcción). Las presentaciones pueden ser guardadas de tal manera que puedan ser ejecutadas en
computadoras en los que no esté instalado el programa.
1.1.4 Esquemas
En el esquema aparecen los títulos y el texto principal de cada transparencia. Los esquemas pueden imprimirse
de modo análogo a cualquier otro documento. Los esquemas son útiles para organizar las ideas en la fase inicial
de preparación, para introducir texto, para distribuirlo en distintas diapositivas, etc.
PowerPoint
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1.3 La Pantalla Inicial
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Manual de PowerPoint 2003
PowerPoint muestra diferentes barras de herramientas según las funciones que están utilizándose en ese
momento, como Tablas y Bordes, Imagen, etc. Como también desactiva las opciones que no se apliquen al
objeto seleccionado colocando los botones desactivados en un gris pálido.
El usuario puede seleccionar qué barras quiere que se muestren al momento de iniciar PowerPoint y en que
lugar de la pantalla deberán hacerlo.
Barra de menús
La barra de menús contiene todas las operaciones que permite realizar PowerPoint con las presentaciones,
estas operaciones suelen ir agrupadas en menús desplegables.
A partir de allí se podrá agregar contenido y formato a las diapositivas; además de agregar o quitar diapositivas
y otras cosas que se explicarán luego en más detalle.
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2.2 Crear una Presentación con una Plantilla
En el Panel de Tareas de la sección Plantillas seleccionar la opción En mi
PC...
Seleccionar la plantilla de diseño deseada. En la parte de la derecha aparecerá una vista previa de la plantilla
elegida para una mejor elección.
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Si se tienen varias presentaciones abiertas, se puede pasar de una otra seleccionándola desde el menú Ventana
de la barra de menús
5. Tipos de vistas
5.1 Vista Normal
Con esta vista se puede ver, diseñar y modificar la diapositiva
seleccionada.
Para ver la diapositiva en esta vista desplegar el menú Ver y
seleccionar la opción normal.
También se puede pulsar el botón que aparece debajo del área de
esquema en la parte izquierda. En ésta área se puede seleccionar la
diapositiva que se desea visualizar y en la parte derecha aparece la
diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte inferior se
encuentra el área de notas en el cual se introducen aclaraciones para el
orador sobre la diapositiva.
Esta es la vista más utilizada ya que en ella se puede insertar el texto
de las diapositivas, cambiarles el color y diseño y además es la que mejor se aproxima al tamaño real de la
diapositiva.
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Manual de PowerPoint 2003
TECLAS ACCIÓN
H Ir a la siguiente diapositiva
5.5 Zoom
El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en cualquier vista.
Para aplicar el zoom a las diapositivas situarse primero en el panel
sobre el cual se va a aplicar el zoom y después desplegar el menú Ver
y seleccionar la opción Zoom....
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Para que la sección aparezca automáticamente marcar la casilla que se encuentra al final Mostrar al insertar
diapositiva.
Cuando se hace clic sobre un diseño la diapositiva toma el diseño seleccionado.
Los distintos diseños pueden ser:
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Seleccionando la diapositiva que se desea copiar y pulsando en el botón copiar que se encuentra en
la barra estándar. Luego seleccionar la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y
pulsar el botón pegar .
Desde la barra de menús desplegando el menú Edición y seleccionando primero la opción Copiar.
Luego seleccionar la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y desplegando el
menú Edición, seleccionar la opción Pegar.
Otra forma de hacerlo es a través de las teclas Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V (pegar).
Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas seguir los mismos pasos descritos.
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Para mover una diapositiva estando en el área de esquema pulsar con el botón izquierdo del mouse sobre y
sin soltarlo arrástralo hasta la posición donde se quiera moverla, una vez situado soltar el botón y
automáticamente la diapositiva se desplazará y se renumerarán todas las diapositivas.
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Si se quiere visualizar la cuadrícula hay que marcar la
opción Mostrar cuadrícula en la pantalla. (Otra forma es
haciendo clic en el botón cuadrícula de la barra estándar )
Si se quiere visualizar las guías hay que marcar la opción
Mostrar guías de dibujo en la pantalla.
También se puede ajustar los objetos a la cuadrícula y/o a
otros objetos de la diapositiva, para ello hay que activar la
casilla correspondiente ("objetos a la cuadrícula" y/o
"objetos a otros objetos"). Ajustar objetos a la cuadrícula
hace que cuando se coloque un objeto en la diapositiva,
éste se aparezca en el punto de la cuadrícula más cercano.
El cuadro Configuración de la cuadrícula permite definir el
tamaño de las celdas que forman la misma. Cuanto más
grande sea el tamaño del espaciado, menos precisión se
tendrá para colocar los objetos en la diapositiva pero será más fácil colocar los objetos alineados.
Para hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guías y las cuadrículas pulsar el botón Establecer
como predeterminado.
8. Manejar objetos
Los objetos son los elementos que se pueden incorporar en una diapositiva, por ejemplo un gráfico, una imagen,
textos, vídeos, sonidos, etc.
marco del objeto con este aspecto hay que hacer clic sobre el marco y el objeto pasará
a estar seleccionado, el marco tomará un aspecto diferente como el que se muestra a continuación
Para quitar la selección hacer clic en cualquier parte fuera del marco.
siguiente aspecto ; luego pulsar el botón izquierdo del mouse y manteniéndolo pulsado arrastrar el objeto
hasta la posición deseada, luego soltar el botón.
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8.5 Modificar el tamaño de los objetos
Para modificar el tamaño de un objeto, bien sea para aumentar o disminuir, hay que visualizar el marco del
objeto haciendo clic sobre el mismo.
Los ocho puntos en el marco del objeto sirven para modificar el tamaño, situándose en los puntos de las
esquinas el puntero del mouse se convierte en una flecha de dos direcciones que permitirán modificar
al mismo tiempo el ancho y alto del objeto. Para ello hacer clic en el círculo cuando aparece la flecha, mantener
pulsado el botón izquierdo del mouse y arrastrarlo hasta darle el tamaño deseado, después soltar el botón.
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una función similar a los
situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos únicamente permiten modificar el ancho del objeto.
Cuando se posiciona el cursor sobre estos puntos, este toma la siguiente forma .
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del
objeto. Cuando se posiciona el cursor sobre estos puntos, este toma la siguiente forma .
Marcar la casilla Con relación a la diapositiva si se desea una distribución en función de la diapositiva, así los
objetos y los bordes de la diapositiva quedarán a la misma distancia.
Traer al frente: el objeto que esté seleccionado pasará a ser el primero por lo que si está encima de otros
tapará a los que tiene debajo.
Enviar al fondo: este objeto pasará a ser el último por lo que cualquier objeto que haya encima de él lo tapará.
Traer adelante: el objeto que esté seleccionado pasará una posición hacia adelante.
Enviar atrás: este objeto pasará una posición atrás.
PowerPoint incluye otras opciones útiles que no están en Word, que se detallan a continuación:
Botones de la barra de Formato que se utilizan para aumentar o disminuir el tamaño de la letra.
Botón en la barra de Formato para obtener un tipo de letra con
sombra o relieve.
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Para crear el esquema con sangría se aconseja escribir primero el esquema completo y
después aplicar la sangría.
Para aplicar una sangría hay que seguir estos pasos:
Una vez introducido el texto seleccionar el texto al cual se desea aplicar la sangría.
A continuación pulsar en el botón Aumentar Sangría que se encuentra en la barra
Formato. Cuando se aplica la sangría también disminuye el tamaño de la letra.
Al igual que se puede aumentar la sangría también se puede reducirla con el botón
Disminuir Sangría .
Aparecerá una ventana similar a la que se muestra a continuación. Si se desea aplicar una numeración hay que
elegir la pestaña Con números.
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Incluso se puede utilizar otras imágenes pulsando en el botón Imagen... o utilizar otros símbolos pulsando en el
botón Personalizar...
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10.3 Insertar filas o columnas
Insertar una nueva fila: situarse en alguna celda de la fila
más próxima al lugar donde se desea insertar la nueva fila, a
continuación desplegar el menú Tabla de la barra Tablas y
bordes y seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por
debajo de la fila en la que se está situado) o Insertar filas en
la parte superior (por encima de la fila en la se está situado).
Insertar una nueva columna: Situarse en la columna más
cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna,
después, de la barra de herramientas Tablas y bordes
despliega el menú Tabla y elige Insertar columnas a la
izquierda o Insertar columnas a la derecha según donde quieras situar la nueva columna.
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10.5 Combinar o dividir celdas
Combinar celdas: seleccionar las celdas a combinar, después pulsar el botón que se encuentra en la barra
de herramientas Tablas y bordes.
Si no aparece el botón desplegar el menú Ver y de la opción Barra de herramientas elegir Tablas y bordes.
Dividir una celda en dos: elegir la celda que se desea dividir y pulsar en el botón Dividir celdas .
11. Dibujos
Al igual que en Word, se pueden insertar líneas, cuadrados, círculos, dibujos ya prediseñados, etc. en cualquier
diapositiva.
Para crear cualquiera de estos objetos se puede utilizar la barra de dibujo.
Si la barra de dibujo no está visible, desplegar el menú Ver, elegir Barra de herramientas y por último Dibujo.
Luego se puede seleccionar el objeto deseado y trabajar con él de la misma forma que en Word.
Para cambiar el formato de un objeto, se debe hacer doble clic sobre el mismo; en ese momento aparecerá una
ventana donde se puede dar el formato deseado de la misma forma en que se hace en Word.
al sonido
Para modificar los parámetros de alguno de los sonidos insertados en la
diapositiva, pulsar con el botón derecho del mouse sobre el dibujo del altavoz.
Si se selecciona la opción Modificar objeto de sonido aparecerá una ventana
como la que se muestra a continuación.
Repetir la reproducción hasta su interrupción: el sonido no parará hasta que se realice el cambio de diapositiva.
Esto puede ser útil cuando se desea incluir una música de fondo a la diapositiva.
También se pueden refinar las propiedades del sonido, desplegando el menú Presentación, Personalizar
animación.
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En ese apartado, desplegar el cuadro referente al sonido y seleccionar la opción Opciones de efectos...
En esta ventana se puede elegir que el sonido se inicie en la diapositiva y continúe en las siguientes
diapositivas (útil para definir una música de fondo para toda la presentación), y otras opciones que se pueden
ver.
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12.4 Insertar películas desde la galería multimedia
Desplegar el menú Insertar y elegir Películas y sonidos, seleccionar Películas de la galería Multimedia...
En el Panel de tareas aparecerá una lista con las distintas películas que incorpora la galería de PowerPoint.
Hacer doble clic sobre la película elegida para insertarla en la diapositiva.
13. Animaciones
En las presentaciones se puede dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto
haciéndolas de esta forma más profesionales o más divertidas, además de conseguir llamar la atención de las
personas que la están viendo.
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13.2 Animación personalizada
Una vez que se aplicó una combinación de animación, ésta se
puede modificar utilizando la opción Personalizar animación. La
combinación de animación que se ha aplicado se muestra aquí
con efectos detallados (en el esquema rojo de arriba) que se
pueden personalizar.
Agregar un efecto
Para agregar un efecto, hacer clic en el elemento de la diapositiva que desea animar, en el título, subtítulo,
imagen, etc. El botón
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Iniciar un efecto
Hay tres formas de iniciar un efecto:
Al hacer clic: al hacer clic con el mouse.
Con la anterior: Inicia un efecto automáticamente cuando se inicia el efecto anterior. A un efecto en estas
condiciones se le asigna el 0 como número de orden.
Después de la anterior: el efecto se reproducirá automáticamente cuando finalice el efecto anterior.
Para cambiar la forma de iniciar un efecto hacer clic en la lista desplegable y seleccionar el inicio deseado.
Dirección y velocidad
Algunos efectos llegan de una dirección determinada. Por ejemplo, el efecto Barrido se desplaza de izquierda a
derecha. Cuando se aplica, la lista Dirección pasa a estar disponible con otras opciones de dirección.
Las opciones de velocidad van de Muy lento a Muy rápido. Si se desea, se puede incorporar ligeros retardos
entre los efectos.
Quitar efectos
Para quitar un efecto aplicado, en la lista de efectos, seleccionar el efecto o los efectos que se desea quitar y
hacer clic en el botón Quitar.
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Estas trayectorias preestablecidas mueven la forma de estrella hacia la
derecha; además, cada uno de estos tipos de trayectoria tiene una
versión que se mueve hacia la izquierda.
Esta trayectoria de línea mueve la estrella una distancia fija, que
puede modificar acortándola o alargándola.
La flecha verde señala el punto de inicio; la flecha roja y la línea
vertical marcan el punto final.
Esta trayectoria ondulada mueve la forma de estrella con el patrón
indicado.
Una curva en "S" mueve la estrella siguiendo este patrón.
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presentación por problema de tiempo pero sin se pierdan las diapositivas creadas.
Para ocultar las diapositivas seleccionar la diapositiva que se desea ocultar y después desplegar el menú
Presentación y elegir Ocultar diapositiva.
15. Consejos
Las opciones para insertar elementos son muchas, pero no es conveniente sobrecargar el diseño de las
diapositivas.
En principio, la mejor decisión es mantener un estilo en toda la presentación (recurriendo a la Combinación de
colores y a la utilización de diseño).
En cuanto a los efectos de transición y animación, se deben aplicar con prudencia y utilizar el mismo recurso en
toda la presentación.
No se deben emplear muchos gráficos en una misma diapositiva. Si se quiere presentar varios gráficos, se debe
colocar uno o dos en cada diapositiva (si se trata de videos proyectar uno a la vez).
En cuanto a los sonidos, si bien son una herramienta atrayente, se debe considerar las restricciones técnicas
del lugar. Además al insertarlos se deberá considerar si se tiene que hablar durante la proyección o esperar a
que termine el efecto.
Por supuesto, todas estas consideraciones dependerían del tipo de presentación que realice: no es lo mismo
una presentación de negocios que una dedicada a niños o adolescentes, en la que deberá incluir mayor cantidad
de elementos para atraer su atención.
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