UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTO

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y ECONOMICAS

ESCUELA CONTADIRIA PÚBLICA

INFORME DE PASANTÍA

Autor: Jeu. N. Contreras B

C.I.: V-27.331.772

PUERTO CABELLO, JULIO 2022

 UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTO
FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y ECONOMICAS
ESCUELA CONTADIRIA PÚBLICA

INFORME DE PASANTÍA

TRANSPORTE E INVERSIONES M & T, C.A

Autor: XXXXXXXXXXXX.
C.I.: V-XX.3XX.782.

PUERTO CABELLO, JULIO 2022

 UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTO
FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y ECONOMICAS
ESCUELA CONTADIRIA PÚBLICA

CARTA MÉRITO

Nosotros los abajo firmantes consideramos que el Informe de Pasantía

presentado por el (la) Ciudadano(a) xxxxxxxxxx BARRIOS, titular de la
Cédula de Identidad Nº·V-27.331.782 cursante de la carrera de CONTADOR
PUBLICO reúne los requisitos y méritos suficientes para ser sometido a su
presentación y evaluación.

Lcda. Paola Melgarejo Facultad de Contaduría Publica

Tutor Empresarial
Prof. Marianella Bencomo

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PUERTO CABELLO, JULIO 2022

CONTENIDO
1.- Razón Social
2.- Misión
3.- Visión
4.- Políticas
5.- Valores
6.- Organigrama de la Empresa
7.- Organigrama del Departamento donde se realizó la Pasantía
8.- Actividades Realizadas
9.- Aporte como Pasante
10.- Conclusiones y Recomendaciones a la Empresa
11.- Anexos

IDENTIFICACION DE LA EMPRESA
RAZÓN SOCIAL:
TRANSPORTE E INVERSIONES M & T C.A
R.I.F. J-50102245-3

DIRECCIÓN:

CALLE 81, AVENIDA HENRY FORD EDIF ORION PISO 2 OF 50, ZONA
INDUSTRIAL MUNICIPAL SUR VALENCIA CARABOBO ZONA POSTAL
2003

ACTIVIDAD A LA QUE SE DEDICA:

El objeto de la empresa es la prestación de servicio de carga y distribución

de alimentos de la Empresa Polar Comercial, C.A.

RESEÑA HISTÓRICA:

TRANSPORTE E INVERSIONES M & T C.A, inició sus actividades el 29 de

abril del 2021, es una empresa joven, con un año en el servicio de carga
terrestre.

Desde el comienzo de nuestras actividades, nos especializamos en el

servicio de carga y traslado de alimentos a nivel nacional. Con el transcurso
de los años hemos incorporado nuevas flotas de camiones modelo NPR,
para ofrecer un mejor servicio y hemos mantenido nuestras flotas existentes
con su mantenimiento preventivo y correctivo para seguir cumpliendo con
nuestras metas de distribución.

Contamos con un excelente grupo humano el cual se capacita en forma

permanente a fin de estar actualizado en los cambios e innovaciones
tecnológicas que se presentan en nuestro ámbito.

MISIÓN:

La empresa tiene como misión el traslado de manera segura y eficaz de las

carga y distribución de alimentos, satisfaciendo los requerimientos y deseos
de nuestro principal cliente, de esta manera mejorar la calidad de vida del
personal, proteger el medio ambiente y asegurar la rentabilidad social y
productiva, necesaria para el desarrollo integral y permanente de la empresa
y su gente.

VISIÓN:

Disposición de crecimiento con calidad mundial, para el logro de liderazgo

tanto en el mercado Nacional como en el Internacional. Ser el suplidor
preferido de todos los clientes a través de la diferenciación por calidad del
servicio prestado a nuestro cliente y poder servir a otros clientes potenciales,
para el traslado de sus productos.

VALORES:

El principal valor es el trabajo en equipo, confiando en resultados y el éxito,

que garantizan la integración de sus esfuerzos, que se traducen en:

• Confianza
• Respeto
• Tolerancia
• Responsabilidad
• Eficacia

OBJETIVO:

Satisfacer las necesidades, de nuestro cliente presente y futuros de la mejor

manera posibles y cumplir con sus expectativas en cuanto al servicio
prestado.
 Organigrama Empresarial
TRANSPORTE E INVERSIONES M & T C.A

Presidente

Gerente

Coord.
Coord. de
Administracion y
Logistica
Contabilidad

choferes

Ayudante.
 Organigrama del Departamento donde se realizó la Pasantía

Asistente Administrativo

Coordinador Administracion
y Contabilidad

Gerente General Asistente Contable

Pasante
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

El departamento de administración, está compuesto por un puesto de

trabajo, encargado de llevar un procedimiento sistemático y organizado, con
la finalidad de optimizar la utilización de los recursos y alcanzar la eficiencia.
La gestión comercial de la empresa TRANSPORTE E INVERSIONES M & T
C.A. Es una organización pequeña, encabezado por su gerente respectivo.
La actividad de este departamento es vital para el adecuado funcionamiento
de la empresa y en su personal recae gran parte de la responsabilidad de
optimizar continuamente su desempeño, a fin de agregarle al negocio el
máximo valor posible.

Los objetivos se basan en el desarrollo de un proceso sistemático y

organizado que está sustentado por cuatro fases fundamentales, conocidas
como las “Funciones Administrativas”, las cuatro funciones son: la
planificación, la organización, integración del personal, la dirección y el
control. La existencia y permanencia de estas cuatro bases es esencial para
cumplir con el proceso administrativo, ya que cada una mantiene una
estrecha interrelación con las otras tres, lo cual no permite desarrollarse de
manera aislada.
Se recibe toda la información requerida para llevar un registro y control de las
operaciones que realiza la empresa para iniciar el proceso de contabilidad,
en este caso Facturas de Compras, Gastos y Ventas, Notas de Débito y de
Crédito y demás documentos que forman parte de la administración mensual
de la empresa para cumplir con los requisitos formales.

El Reglamento General de la Ley que establece el Impuesto al valor

Agregado señala que los libros de compras y ventas se registran
cronológicamente y sin atrasos, sin embargo, siendo el IVA un impuesto que
se determina por períodos de imposición. El orden cronológico viene dado
por la fecha de emisión de la factura, orden que resulta perfectamente
aplicable en el libro de ventas, ya que esta operación depende enteramente
del cliente. Sin embargo, en las operaciones de compras, la emisión y
entrega de la factura está a cargo del proveedor, siendo una práctica común
que estas lleguen con retraso, lo que imposibilita guardar un orden
cronológico tomando como referencia la fecha de emisión de la misma. En
consecuencia, el orden cronológico a que hace referencia el artículo 70 del
Reglamento General corresponderá en el libro de ventas a la fecha de
emisión de las facturas o documentos equivalentes, mientras que en el libro
de compras corresponderá a la fecha en que dichos documentos sean
recibidos efectivamente, pero asentado la fecha de emisión que contiene el
documento.

Al momento de emitir facturas se obtienen las guías realizadas por los

despachos, generada el día anterior para ser enviadas al cliente comercial
para su respectivo pago. La gerencia de administración valida que la de
distribución confirme la correcta entrega del 100% de los despachos
realizados, esto a los efectos de garantizar que el servicio sea
completamente exitoso.
Debido a que es una pequeña empresa, se realiza las funciones del
departamento de recursos humanos, realizando las nóminas semanales del
personal administrativo, choferes y ayudante, se procede a realizar
actividades dirigidas a satisfacer las obligaciones legales mensuales,
generando y cancelando las planillas correspondientes al análisis del
desempeño del departamento de recursos humanos, Seguro Social
Obligatorio, Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda, obligaciones
trimestrales como el caso del INCES y el Ministerio de Trabajo, realizando
el respectivo seguimiento y control. De igual forma, la solicitud de
solvencias ante cada uno de los entes mencionados para el funcionamiento
de las actividades de la organización, de igual forma generando cálculo de
nóminas, vacaciones, utilidades y prestaciones sociales.

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

Por su parte el departamento de contabilidad trabaja de la mano con el

sistema A2 Administrativo y Contable, siendo este un sistema para el control
y cálculo del Impuesto al Valor Agregado, mediante el uso de este programa,
se llevan fácilmente los libros oficiales de Compras y Ventas y así se controla
eficientemente los créditos y débitos fiscales derivados de las operaciones
que efectúen la empresa. Luego de ordenar las facturas de compras, gastos
y ventas con retenciones de IVA e ISLR, se procede a transcribir la
información al sistema, este proceso se basa específicamente en procesar
mensualmente las facturas de compras, gastos y ventas con IVA e ISLR de
la empresa y los libros de compras y ventas exigidas. El programa de
administración e impuestos de A2 Administrativo, está adaptado a las leyes
vigentes en Venezuela y permiten que el computador calcule e imprima
formularios oficiales y otros documentos.
Luego que son procesados y ordenados por orden cronológico los soportes
correspondientes a las operaciones de compra y venta efectuadas por la
empresa durante el mes, se procede a reflejar dicha información, en forma
de asientos contables, en el sistema A2 Administrativo y Contable. Asimismo,
la información es filtrada para realizar las declaraciones correspondientes en
el portal SENIAT.
Se elabora flujo de caja semanal donde se especifica todos los egresos que
serán cancelados a medida de los ingresos, de igual forma se realizan
estados financieros solicitados por el gerente para comprobar la utilidad y
situación de la empresa en periodos cortos.