Lotu, Juli 2018

Nomor : P- /PANWAS-15/Set/KU.00.08/07/2018
Sifat : Penting
Lampiran : -
Perihal : Mohon Bantuan Memfasilitasi dan
Memberi Arahan

Kepada Yth.
Bapak Kepala Sekretariat Bawaslu
Provinsi Sumatera Utara

di-
Medan

Dengan hormat,
Sehubungan dengan berakhirnya tahapan pelaksanaan Pemilihan Gubernue dan Wakil
GubernurSumatera Utara Tahun 2018, maka dalam rangka tertib administrasi dan pengeloaan keuangan pada
Sekretariat Panitia Pengawas Pemilihan Kabupaten Nias Utara, bersama ini kami sampaikan hal-hal sebagai
berikut:
1. Bahwa kegiatan pengelolaan keuangan pada Sekretariat Panitia Pengawas Pemilihan Kabupaten Nias
Utara pasca adanya pergantian Bendahara Pengeluaran Pembantu (BPP) dari yang lama Sdra. Yase
Hasrat Gea (selaku pejabat lama) kepada Sdra. Bastian Aronifati Gulo (selaku pejabat baru) berjalan
dengan baik terhitung 5 Juni 2018 sampai dengan sekarang;
2. Dalam hal penyusunan laporan pengelolaan/pertanggungjawaban keuangan, realisasi anggaran, Buku Kas Umum
dan SPJ untuk periode bulan Juni 2018 dapat kami siapkan dan selesaikan tepat waktu, namun laporan
pengelolaan/pertanggungjawaban keuangan untuk periode bulan Januari s/d Mei 2018 belum bisa kami
serahkan ke Bagian Keuangan Sekretariat Bawaslu Provinsi Sumatera Utara. Berkenaan dengan hal ini, kami
mengahadapi kesulitan/kendala dalam mendapatkan dokumen/data dan informasi pelaporan dan
pertanggungjawaban keuangan karena masih berada ditangan BPP yang lama Sdra. Yase Hasrat Gea sehingga
Kepala Sekretariat dan BPP yang baru Sdra. Bastian Aronifati Gulo belum dapat melaporkan jumlah sisa uang
kas dan laporan realisasi keuangan bulan sebelumnya periode bulan Januari s/d Mei 2018 dan hal ini menjadi
kendala dalam pelaporan dan pertanggungjawaban keuangan di Sekretariat Panitia Pengawas pemilihan
Kabupaten Nias Utara;
3. Bahwa sejak terjadi pergantian BPP pada Sekretariat Panitia Pengawas pemilihan Kabupaten Nias Utara,
komunikasi antara kami (Kasek, Pejabat yang lama dan Pejabat yang baru) tidak berjalan harmonis sehingga
mengalami permasalahan dalam membangun kerjasama dalam menyelesaikan laporan pengelolaan dan
pertanganggungjawaban keuangan periode bulan Januari s/d Mei 2018 yang merupakan tanggungjawab kami
untuk menyelesaikannya antara Kasek dengan BPP selaku pejabat yang lama;
4. Selanjutnya disampaikan bahwa, pada tanggal 02mei 2018 Sdra. Yase Hasrat Gea (selaku Pejabat BPP yang
Lama) telah menyampaikan surat kepada Kepala Sekretariat Selaku Pejabat Pembuat Komitmen tentang
Verifikasi SPJ Keuangan beserta Laporan keuangan Bulan januari, Februari dan Maret 2018 dan hal ini telah
kami terima dan proses/veifikasi sesuai surat kami Nomor: 638/Panwas-15/KU.01.07/5/2018 perihal
Pengembalian SPJ Hasil Verifikasi oleh PPK tanggal 24 mei 2018, sebagaimana surat terlampir ;
5. Berkenaan hal tersebut diatas, untuk penataan pengelolaan keuangan yang lebih baik di Sekretariat Panitia
Pengawas Pemilihan Kabupaten Nias Utara kedepan dengan ini kami memohon bantuan Bapak Kepala
Sekretariat Bawaslu Provinsi Sumatera Utara kiranya dapat membantu memfasilitasi kami dengan Sdra. Yase
Hasrat Gea (selaku BPP Pejabat yang lama) dalam menyelesaikan dan menuntaskan secara-bersama-sama
dengan penuh tanggungjawab pelaporan pengelolaan dan pertanggugjawaban keuangan Panwaslih Kabupaten
Nias Utara periode Bulan Januari s/d Mei 2018 serta memberikan arahan dan petunjuk lebih lanjut.

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas bantuan dan kerjasama yang baik diucapkan
terimakasih.

KEPALA SEKRETARIAT
PANITIA PENGAWAS PEMILIHAN
KABUPATEN NIAS UTARA

CARDAN SYARIF NAZARA, SH

NIP. 19810310 201001 1 033

Tembusan:
Bapak Ketua Panwaslih Kabupaten Nias Utara (sebagai laporan);