En el ámbito académico y científico, la adecuada aplicación de las normas de estilo es

fundamental para asegurar la calidad y la efectividad de la comunicación escrita. Entre las

diversas guías de estilo disponibles, las normas de la American Psychological Association

(APA) se destacan como una de las más ampliamente utilizadas y reconocidas. Las normas

APA constituyen un conjunto de directrices que establecen estándares para la presentación

de trabajos de investigación, artículos científicos y tesis. Estas normas ofrecen reglas claras

y detalladas acerca del formato del documento, las citas y referencias, el uso de tablas e

imágenes, entre otros aspectos relevantes. El objetivo principal de las normas APA es

facilitar la comprensión y la validación de la información presentada, al tiempo que se

garantiza una adecuada atribución a las fuentes consultadas. Siguiendo estas normas, los

investigadores y académicos pueden presentar sus trabajos de manera coherente y

profesional, fomentando la transparencia y la ética en la investigación. En este texto

instructivo, exploraremos qué son las normas APA, cuándo se deben utilizar y cómo

aplicarlas de manera efectiva. Aprenderemos sobre el formato del documento, las reglas de

citación y las pautas para elaborar las referencias bibliográficas. También exploraremos

consejos prácticos para diversificar el uso de estas normas y evitar los errores más

comunes. Ya sea que estés redactando un artículo científico, una tesis u otro trabajo

académico, comprender y aplicar correctamente las normas APA te permitirá mejorar la

calidad y la presentación de tus investigaciones.

Para comenzar a elaborar un trabajo que cumpla con las normas APA, es importante

considerar diversos aspectos que contribuyan a mejorar su calidad. En esta ocasión, nos
enfocaremos en explicar los elementos básicos del formato general del trabajo. En primer

lugar, para la Norma APA séptima edición, se recomienda utilizar papel tamaño carta con

medidas de 21.59 cm x 27.94 cm y establecer márgenes de 2.54 cm en todos los lados de la

hoja. En cuanto a la fuente y el tamaño de letra, se pueden utilizar diferentes opciones con y

sin serifa. Algunas opciones con serifa incluyen Times New Roman (12 puntos), Georgia

(11 puntos) y Computer Modern (10 puntos). En cuanto a las opciones sin serifa, se pueden

utilizar Calibri (11 puntos), Arial (11 puntos) y Lucida Sans Unicode (10 puntos).

La adecuada jerarquía de los títulos facilita la comprensión de las relaciones de

inclusión (categorías, subcategorías; temas, subtemas) en el texto. Se propone un

máximo de cinco niveles.

1. Nivel 1. Encabezado centrado en negrita

2. Nivel 2. Encabezado alineado a la izquierda en negrita

3. Nivel 3. Encabezado alineado a la izquierda en negrita y cursiva

4. Nivel 4. Encabezado de párrafo con sangría, negrita y punto al

5. final.

6. Nivel 5. Encabezado de párrafo con sangría, negrita, cursiva y punto al final.

7. Además, es importante considerar otros aspectos relevantes para presentar un buen

trabajo, como la sangría, el espaciado, la alineación, la numeración de páginas y las

abreviaturas utilizadas. La sangría recomendada es de 1.27 cm en la primera línea

de cada párrafo y también se puede utilizar la sangría francesa de 1.27 cm,

especialmente en las referencias. El espaciado requerido es de interlineado 2.0 y no

se debe dejar espacio entre párrafos. En cuanto a la alineación, se utiliza la

alineación a la izquierda, sin justificar. La numeración de páginas es obligatoria y se

 coloca en el extremo superior derecho, utilizando números arábigos (como 1, 2, 3...)

En cuanto a las abreviaturas utilizadas en las Normas APA séptima edición, algunos

ejemplos incluyen: capítulo (cap.), edición (ed.), edición revisada (ed.rev), editor o

editores (ed.), traductor o traductores (trad.), sin fecha (s.f.), páginas (p. o pp.),

volumen (Vol.), número (núm.), parte (Pt.) y suplemento (Supl.). Además, es

importante considerar el orden del trabajo para una buena presentación. Aunque

puede variar según el contexto, en la mayoría de los casos se utiliza el siguiente

orden:

1. Página de presentación

2. Resumen

3. Contenido o cuerpo del texto

4. Referencias

5. Notas al pie

6. Tablas

7. Figuras

8. Anexos

Recuerda que es recomendable incluir los elementos de información específicos en la

portada de los trabajos estudiantiles. Sin embargo, es importante tener en cuenta que tu

institución educativa o profesor/a puede tener requisitos particulares para la elaboración

de la portada, un ejemplo para lograr hacerla es:

 Tablas y Figuras

Las tablas y figuras son herramientas importantes para presentar grandes cantidades de

información de manera adecuada y comprensible en un documento. Estos elementos tienen

componentes básicos que incluyen un número, un título descriptivo, contenido y nota. Es

crucial mencionarlos limpiamente en el texto para permitir su inserción en el lugar

correspondiente, ya sea en la página o en un apartado al final del documento. Además, es

importante atribuir los créditos de autoría cuando se utiliza información de otras fuentes, ya

sea de forma literal o adaptada.

2.1 Formato de tablas

Las tablas son recursos útiles para facilitar la comprensión de los datos que se van a

contrastar. Se considera una tabla aquella que está compuesta por filas y columnas y

contiene información numérica o textual. Para incluir una tabla correctamente, sigue estos

pasos:

1. Número y título: Asigna un número a cada tabla en orden consecutivo y añade un

título descriptivo en cursiva.

Ejemplo: Tabla 1 Violencia de género en Cali en los años 2017, 2018 y 2019

2. Contenido: Completa la tabla con su contenido, asegurándote de marcar las líneas

horizontales.

Ejemplo:
 1. Nota: Si usted quiere más información, debe agregar una nota a la tabla con

descripciones adicionales y atribución de autoría. La nota debe conservar el tamaño

y tipo de letra del documento en general. Si hay varias notas, se sugiere comenzar

con notas generales, luego específicas y luego de probabilidad.

Ejemplo: Nota. Datos tomados del Observatorio de Género de Cali (2020).

2.2 Formato de figuras

Las figuras incluyen todos los tipos de gráficos que no se consideran tablas. Pueden ser

cuadros, fotografías, dibujos, imágenes u otras ilustraciones o representaciones clínicas no

textuales. Dado que las figuras tienen un componente visual significativo en la

comunicación, debe cuidar la calidad de la imagen, su organización y el uso adecuado del

color. Los contenidos de las figuras pueden tener un tamaño de letra sin serifa (Calibri,

Arial, Lucida Sans Unicode) que oscila entre 8 y 14 puntos.

Para incluir una figura correctamente, sigue estos pasos:

1. Nota: Agrega una nota a la figura con descripciones adicionales y atribución de

autoría. La nota debe conservar el tamaño y tipo de letra del documento en general.

Si hay varias notas, se sugiere comenzar con notas generales, luego específicas y

luego de probabilidad.

Ejemplo: Nota. La figura muestra

 1. Etiqueta y número: Asigna una etiqueta y un número en negrita a cada figura

en orden consecutivo.

Ejemplo: Figura 1 Violencia contra niños, niñas y adolescentes según escolaridad y

sexo de la víctima.

1. Título descriptivo: agregue un título descriptivo en cursiva que resuma el contenido

de la figura.

Ejemplo: Título descriptivo de la figura en cursiva

2. Contenido de la figura: Inserta la imagen o contenido de la figura en el espacio

designado.

Ejemplo: Imagen o contenido de la figura.

Citas

Para realizar una correcta citación en nuestro trabajo debemos conocer que las citas

son utilizadas para incorporar ideas tomadas de otras fuentes de información en un

texto, con el propósito de otorgar el debido crédito a los autores. En el estilo APA,

se emplea el sistema Autor-Fecha para indicar la inclusión de una cita en el texto y

se garantizan los detalles completos de las fuentes en la sección de referencias. A

continuación, se ofrecen algunas sugerencias para su uso correcto:

 Es recomendable citar preferentemente fuentes primarias y recurrir a fuentes

secundarias solo en los casos necesarios.

• Se deben utilizar fuentes confiables de información al elaborar los textos.

• Es importante respaldar datos específicos, como cifras y definiciones, con

citas. 

• Se debe evitar un uso excesivo de citas literales y dar prioridad al parafraseo.

• Al parafrasear, es fundamental comprender adecuadamente las ideas y

manifestarlas con las propias palabras, en lugar de simplemente emplear

sinónimos. 

• Es esencial verificar la concordancia entre las citas y las referencias.

Existen dos formas de realizar una cita, dependiendo de lo que se quiera enfatizar. Por

un lado, encontramos la citación narrativa, que destaca el pensamiento o la posición

específica de un autor. Por otro lado, en las citas parentéticas (o entre paréntesis), se

hace referencia a una idea en la que el autor tiene un papel secundario.

Las dos tienen múltiples diferencias, en este momento usted debe entenderlas para

poder hacer una excelente citación. La cita narrativa es donde el autor se incluye en la

redacción del párrafo y donde se hace énfasis en el autor. La fecha acá se pone entre

paréntesis y se refiere el uso de las frases de citación, un ejemplo es:

López(2019)plantea….
 En cambio, la cita parentética se centra en la mención de la idea, los datos del autor, y

la fecha aparece entre paréntesis, en esta cita se hace énfasis en el texto, pero en esta

cita no se implica el uso de frase de citación, un ejemplo es.:(López,2019), pero cuando

existe una cita larga(más de 40 palabras) se escriben aparte de texto, con una sangría

izquierda aplicada al párrafo en 1.27 cm y sin comillas. Se mantiene el tamaño de la

letra y el interlineado. En esta situación se presenta en bloque y sin otras marcas que

delimiten la extensión, el punto se pone antes del paréntesis.

Sin embargo, como lector ya conocerá, existen varias citas, podemos encontrar formas

de incorporar información de otras fuentes, además del énfasis. En este sentido se

pueden ser textuales o directas, cuando se toma las palabras de otros autores, cuando se

describen con las propias palabras, pero manteniendo su sentido original.

La cita textual se refiere a la extracción de fragmentos de una fuente

externa. Para este tipo de cita es necesario incluir el apellido del autor, el año

de la publicación y la página de la que se retoma la información. El formato

varía de acuerdo con el énfasis de la cita, de esta sale la Cita corta (de menos

de 40 palabras), como su nombre lo dice, tiene menos de 40 palabras que se

incluyen en el párrafo y se ponen entre comillas. Se escribe punto al momento

de finalizar la oración que incluye la cita.

Dentro de las citas se debe tener en cuenta él parafraseó, el cual es una parte muy

importante sobre las citas, debido a que significa la reelaboración de una idea de otros
autores, que debe contar con los apellidos del autor o de los autores y el año de publicación

del artículo donde fue extraída la información.

Existen 2 tipos, el primero es él parafraseó narrativo, en el cual, antes de escribir la cita

reelaborada, es necesario mencionar el apellido del autor, y entre paréntesis la fecha en la

cual fue publicado el artículo, más específicamente, el año de publicación. El otro tipo es él

parafraseó parentético, en el cual primero se escribe. La cita reelaborada y luego el apellido

del autor con el respectivo año de publicación del artículo entre paréntesis, separados uno

de otro con una coma.

Dicho lo anterior, para tener un congruente parafraseo es requerido conocer las reglas según

el número de autores, a continuación, se detallarán las diferentes situaciones y ejemplos de

citación:

1. Mención del autor por su apellido:

o Si el autor tiene un solo apellido: Se menciona el apellido completo, seguido

del año de publicación. Ejemplo: Ochoa Andrino (2015).

o Si el autor tiene dos apellidos y están unidos por un guion: Se debe mantener

la unión al citar. Ejemplo: Hoyos-Hernández (2020).

2. Dos autores: Cuando una fuente tiene dos autores, se deben separar sus apellidos

con la conjunción "y" tanto en las citas narrativas como en las citas parentéticas.

Ejemplos:

 En citas narrativas: "García y Méndez (2017) afirman que..."

 En citas parentéticas: "... es necesario hacer esas consideraciones (Otzen y

Manterola, 2017)."
  Ejemplo adicional: "Ravenhill y De Visser (2018) postulan en su teoría que..."

3. Tres o más autores: Se menciona el apellido del primer autor seguido de "et al."

(que significa "y otros") desde la primera cita. Ejemplos:

En citas narrativas: "Morrison et al. (2015) afirman que la diversidad de género..."

En citas parentéticas: "... una perspectiva igualitaria entre los géneros (Morrison et

al., 2015)."

3.3.3 Tres o más autores en fuentes diferentes con el mismo año: En caso de que el primer

autor apareció en dos obras que tengan el mismo año y sean escritas por tres o más autores,

se debe citar hasta el apellido en el que se diferencia las fuentes para evitar la ambigüedad.

Autor corporativo: En el caso de los autores corporativos, se utiliza el nombre de la

organización en lugar del apellido. Si la organización no tiene sigla, se sigue utilizando el

nombre completo en las siguientes citas. Sin embargo, si tiene una sigla, se cita el nombre

completo seguido de la sigla entre paréntesis la primera vez, y en adelante se cita solo la

sigla. Ejemplos:

 "La Organización de las Naciones Unidas (ONU, 2020); la ONU (2020) afirma..."

 "Los homicidios se han incrementado en el último año (Policía Nacional [PONAL],

2018)..."

3.4 Otras situaciones de citación

3.4.1 Cita de dos o más trabajos en el mismo paréntesis: Se deben ordenar alfabéticamente

según el orden de aparición en la lista de referencias. Se utiliza el punto y coma (;) para
separar las citas. Ejemplo: "El ciberbullying es una nueva forma de acoso escolar (Cardozo,

2020; Chocarro y Garaigordobil, 2019; Gastesi y Salceda, 2019)."

3.4.2 Cita de varios trabajos de un autor con la misma fecha de publicación: Para citar

varias obras de un mismo autor con la misma fecha, se agregan letras al año (a, b, c...) en el

orden de aparición de las obras en el texto. Ejemplos: "Douglas (2019a) plantea que..." y

"Esta definición es compartida por Douglas (2019b)...".

3.4.3 Cita del mismo autor con diferente año: Si son citas de un mismo autor, pero con un

año diferente, se indica el apellido del autor y entre paréntesis los años correspondientes

separados por un punto y coma (;). Ejemplo: "Jodelet (1984; 1986)" y "(Jodelet, 1984;

1986)".

Citas con diferentes autores que comparten el mismo apellido Cuando se citan

seguidamente dos o más autores que comparten el mismo apellido, se incluye la inicial del

nombre de cada autor para diferenciarlos. Ejemplo: "S. Freud (1921) y A. Freud (1960)" y

"(S. Freud, 1921; A. Freud, 1960)".

De fuentes con distintas fechas, por reedición o traducción En ocasiones, se encuentran más

de una fecha en una misma fuente debido a procesos de reimpresión, reedición o

traducción. En estas citas, se incluyen las dos fechas separadas por una barra oblicua.

Ejemplo: "Piaget (1966/2000)" y "(Piaget, 1966/2000)".

3.4.6 Citas de publicaciones sin autor Cuando la fuente no tiene autor, se citan las primeras

palabras del título de la obra y el año de publicación. Si el texto es un artículo, un capítulo

de libro o una página web, se escriben las palabras del título entre comillas dobles.
Ejemplo: "Se evidencia que ha descubierto la defensa de los niños ('Informe Anual', 2013)".

Nota: Si la obra está firmada como "Anónimo", se utiliza este término como autor:

"(Anónimo, 2020)".

3 Cita de publicaciones sin fecha Si la fuente no indica el año o fecha de publicación, se

incluye "sf" que significa "sin fecha". Ejemplo: "Sánchez(sf) afirma que el conocimiento

concreto de la tarea garantiza una buena solución."

3.4.8 Cita textual de material sin paginación: Cuando el texto original no indica el número

de página, se puede incluir en la cita textual el número del párrafo donde se encuentra el

fragmento utilizado, seguido de la abreviatura "párr.". Si no es fácil identificar el número

de párrafo, se utilizarán otras orientaciones como el número de encabezados o sección.

Ejemplo: "'Se sugiere un nuevo marco para considerar la naturaleza' (Basu y Jones, 2007,

párr. 4)". En las citas de obras audiovisuales, se puede incluir una marca de tiempo.

Ejemplo: "(Walley-Beckett, 2017, 25:36)".

3.4.9 Cita de una cita Cuando se tiene acceso a una fuente de información a través de otra

fuente, se incluye la cita de una cita. Se menciona al autor original seguido de "como se citó

en" y se proporciona el autor de la fuente consultada. Ejemplo: "Penrose (como se citó en

Hawking, 2010) plantea que las matemáticas...". En algunas ocasiones se recomienda

utilizar este tipo de citas lo menos posible y citar directamente el material original cuando

sea posible.

3.5 Citas que no requieren referencia: Existen algunos casos en los que no es necesario

incluir las fuentes citadas en la lista de referencias, como las citas de conocimiento común o

generalmente aceptadas, refranes populares o citas muy conocidas. Sin embargo, siempre se
recomienda verificar las normas específicas de citación de cada institución o publicación

para asegurarse de seguir sus directrices.

Referencias

Los elementos de las referencias, explica que cada de los datos deben organizarse de

acuerdo con la categoría a la que pertenece la fuente, hay cuatro datos comunes en todas las

obras.

1. Autor: ¿Quién es el responsable de la obra?

2. Fecha: ¿Cuándo se publicó?

3. Título:¿Cómo se llama la obra?

4. Fuente: ¿Dónde se puede localizar?

Ejemplo: Smith, JD (2019). La psicología de la motivación. Ciudad de México, México:

Editorial XYZ.

Usted al momento de referenciar debe tener en cuenta el número de autores

Variación de acuerdo con el número de autores

El número de autores afecta el formato de las referencias bibliográficas:

1. Un autor: Se incluye el apellido del autor, seguido de la inicial del nombre.

Ejemplo: López-Gómez, V.
 Dos a veinte autores: Se mencionan todos los apellidos e iniciales de nombres. El

último elemento se une con "y" en español o con "&" en fuentes en inglés u otros

idiomas.

Ejemplo: González, J., González, A. y Ramos, F.

Más de veinte autores: Se incluyen los primeros 19 autores y se omiten los siguientes

(indicados con tres puntos suspensivos) hasta llegar al último autor.

Ejemplo: Smith, J., Johnson, A., Williams, R., Davis, M., ... Brown, L., Johnson, K.

Sin autor: Si no hay autor identificado, se inicia la referencia con el título de la obra.

Ejemplo: Guía práctica de referencia en estilo APA (2022).

Recuerda aplicar estas variaciones de acuerdo con el número de autores al elaborar tus

referencias bibliográficas siguiendo las pautas de la séptima edición de la APA

. Las normas APA establecen un formato específico para referenciar diversas situaciones,

algunos ejemplos son:

Los libros, ya que cada libro, cada libro, trae en las primeras páginas una identificación

que provee toda la información necesaria para realizar la referencia. . Por ejemplo, un

libro impreso debe citarse con el siguiente formato: Apellido, Inicial del nombre. (Año).

Título del libro en cursiva. Lugar de publicación: Editorial, además

 Los artículos científicos son publicaciones primarias en revistas

especializadas, estas pueden aparecer en versión impresa, digital o ambas. La

información para realizar la referencia de un artículo se suele encontrar en la

primera página del artículo, en la parte superior o en el pie de página. La

forma básica de referenciar los artículos científicos es: Apellido, A. A.,

Apellido, B. B. y Apellido, C. C. (Fecha). Título del artículo. Nombre de la revista

en cursiva, volumen en cursiva(número), pp-pp.

También existen la referencia entre los periódicos, se pueden referenciar periódicos

impresos, y periódicos en línea de la siguiente manera:

El periódico impreso es Apellido, A. A. (Fecha). Título del artículo. Nombre del periódico,

página sin abreviación, y el periódico en línea es Apellido, A. A. (Fecha). Título del

artículo. Nombre del periódico. URL.

Por último, también hay referencias de material electrónico y audiovisual que se caracteriza

por ser fuentes que tienen versión en línea, aquí se deben eliminar las expresiones

“Recuperado de” y “DOI”. En algunas de estas fuentes no se exponen las fechas de

publicación. En estos casos se usa (s.f), que quiere decir “sin fecha”, los ejemplos de estos

son: Pódcast, Páginas en la World Wide Web (ww), Película o cinta cinematográfica, Serie

de televisión, videos y entre otros.