Nama Mahasiswa : BUDI PRASETYO

NIM Mahasiswa : 21417149124

Prodi : Administrasi Publik
Mata Kuliah : Pengantar Administrasi Publik
Semester : Genap 2021 / 2022
Tanggal UTS : 3 – 10 Juni 2022
Dosen Pengampu : Hardian W. Widianto, MPA

Soal Ujian Tengah Semester

Buatlah sebuah tulisan mengenai praktek pelaksanaan administrasi publik

berdasarkan pengalaman dalam pekerjaan anda selama ini !

 Jawaban UTS
 Pengertian Administrasi Publik ialah salah satu dari ilmu sosial yang mengkaji
sistem pengelolaan negara yang mengaitkan dengan kebijakan, organisasi,
manajemen, dan pelayanan. Administrasi publik selalu berhubungan dengan
Legislatif, Yudikatif, dan Eksekutif. Sedangkan Administrasi Pemerintah Desa
adalah keseluruhan proses kegiatan pencatatan data dan informasi mengenai
Pemerintahan Desa pada Buku Register Desa. Administrasi Umum adalah
pencatatan data dan informasi mengenai kegiatan pemerintahan Desa pada
Buku Administrasi Umum.

Didalam pengurusan data kependudukan dan pembuatan surat – surat untuk

warga masyarakat, Pemerintah Desa khususnya di Desa Beji Kecamatan Kedewan.
Dan apalagi sekarang eranya berbasis digital, Pemerintah Desa Beji membuat
terobosan – terobosan terkait dengan pelayanan administrasi di desa mulai dari data
kependudukan serta surat-surat penting lainnya. Maksud dan tujuannya adalah
untuk mempermudah pelayanan yang prima tidak perlu menunggu atau antri di
Kantor Balai Desa. Masyarakat tidak perlu lagi membuat surat – surat harus datang

FAKULTAS ILMU SOSIAL ~ UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

ke kantor balai desa cukup dengan menggunakan aplikasi yang sangat familier
sekali yaitu “ Simanis Kedewan Desa Beji “. Dan apabila surat sudah jadi akan ada
pemberitahuan lewat email atau nomer WA.

Untuk itu Pemerintah Desa mengangkat / menetapkan sebagai operator desa

yang tertuang di dalam surat keputusan kepala Desa. Yang tugasnya untuk
melayani keperluan masyarakat. Supaya Pemerintah Desa mempunyai data yang
akurat dan akuntabel, mulai dari data kependudukan, Buku Register Desa, dan
buku administrasi umum biar tertib.

Karena ini merupakan hal baru buat warga desa timbul beberapa kendala yang
di hadapi oleh warga desa antara lain warga harus ada Hp Android, Jaringan signal
yang memadai. Dengan adanya itu maka pemerintah desa membuat terobosan lagi
dengan memasang jaringan internet di setiap dukuhan atau RW supaya warga bisa
mengakses dengan baik.

Dengan adanya layanan mandiri ini terobosan baru dari Pemerintah Desa Beji
dengan sebutan “ Simanis Kedewan Desa Beji “ ini warga benar – benar merasakan
kemudahan – kemudahan dalam pengurusan administrasi di desa. Dan keuntungan
dari pemerintah sangatlah banyak sekali mulai dari tertib administrasi, data
kependudukan yang akurat dan akuntabel, Pemerintah Desa juga mengetahui
grafik data kependudukan.

Demikian yang dapat saya tuliskan terkait dengan Administrasi Publik di desa
kami, yang mana dengan adanya layanan mandiri “ Simanis Kedewan Desa Beji “
Masyarakat sangat puas dengan pelayanan / terobosan – terobosan yang kami buat.
Sebagai bukti bahwa di desa kami ada layanan tersebut kami lampirkan atau
screnshot gambar layanan mandiri tersebut.

FAKULTAS ILMU SOSIAL ~ UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

Gambar. Layanan Mandiri “ Simanis Kedewan Desa Beji “

FAKULTAS ILMU SOSIAL ~ UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA