Consultoría y servicios para optimizar tu gestión

BENEFICIOS DE GESTIONAR EL MANTENIMIENTO

CON EL:
 ¿Cuál es el Objetivo primordial del Sistema de Gestión de
Mantenimiento - SysMan?

El objetivo principal del SysMan es procesar la información que es ingresada en su Base de Datos, para
transformarlos en información realmente ágil y útil que permita la toma de decisiones en el Área de
Mantenimiento de su empresa, con el propósito de aumentar la productividad a través del aumento de la
confiabilidad y disponibilidad de los activos.
 ¿Qué tipo de información suministra SysMan?
Optimización de la
descripción corta
• Ubicación de los activos registrados.
• Estado actual del activo.
• Planes de mantenimiento.
• Órdenes de trabajo ejecutadas y por
ejecutar.
• Costos de mano de obra, materiales o
repuestos y servicios, en diferentes
períodos.
• Personal y proveedores que han
intervenido los equipos.
• Reporte de Averías o Solicitudes de
Trabajo desde cada tienda.
• Tiempos de paro y tiempos de
funcionamiento.
• Valor de compra, proveedor y fecha de
adquisición del bien.
• En general toda información requerida
para gestionar el mantenimiento, así
como también para uso de otras áreas.
 ¿Qué tipo de información suministra SysMan?

Optimización de la
descripción corta

Ubicación de los Activos

Físicos registrados.
 ¿Qué tipo de información suministra SysMan?

Optimización de la
descripción corta

Estrategias y Planes de
Mantenimiento
 ¿Qué tipo de información suministra SysMan?

Optimización de la
descripción corta

Control de las ordenes de

trabajo, cumplimientos y
programación.
 ¿Qué tipo de información suministra SysMan?

Optimización de la
descripción corta

Costos de mano de obra,

materiales y
servicios, en diferentes
períodos
 ¿Qué tipo de información suministra SysMan?

Optimización de la
descripción corta

Reporte de Averías o
Solicitudes de Trabajo
desde cada Área de Proceso.
 ¿Qué tipo de información suministra SysMan?

Optimización de la
descripción corta

En general toda la información

requerida para gestionar el
mantenimiento KPI, así como
también la interacción con
otras Bases de Datos Externas.
 ¿Cuáles son los BENEFICIOS que se obtienen de la Utilización
de SysMan?

• Define una gestión de mantenimiento

ajustada a su organización. • Incrementar la rentabilidad de sus
Instalaciones.
• Podrá planificar trabajos con lo cual logrará
reducir las solicitudes por mantenimiento • Crea una cultura dirigida a la planeación y
correctivo. programación de los trabajos.
• Estandarización de los procedimientos de
mantenimiento. • Mejorar sus planes de mantenimiento actual.

Beneficios
• Disminuir hasta en un 20 % sus costos de
mantenimiento.
• Establecer indicadores de gestión y facilitar
el proceso de toma de decisiones.
• Podrá valorizar sus activos y saber el cost
o real de estos , además del gasto que
generan.
• Reducción de los costos, incrementando
la productividad de su empresa.
• Base de datos disponible para la generación
de consultas de parte del cliente.
• Crear historial por equipo y por sede para
generar los estudios de Análisis de Fallas.
 ¿Cuáles son las fases de un proyecto de implementación de un
Sistema de Gestión de Mantenimiento?
Parametrización
• Instalación de aplicativo y desarrollo de
interfaces (en caso sea necesario).
• Codificar los equipos y elaborar una
estructura del árbol de Activos (Jerarquía).
• Carga de información de los equipos
(fichas técnicas).
• Carga de las fichas del personal de mante
nimiento.
• Carga de los repuestos y materiales del
almacén identificados con sus códigos.
• Carga de catálogos secundarios.
• Carga y codificación de las tareas de
mantenimiento sistemático preventivo
(con su respectiva frecuencia).
Implementación
• Revisión y ajuste de la información
cargada en el sistema.
• Especificar las funcionalidades del CMMS
como: Generación de solicitudes de
trabajo, generación y cierre de órdenes
de trabajo, entre otros.
• Entrenamiento de los usuarios.
• Registro de perfiles de usuarios (roles).
• Especificar la estructura de los reportes
que se van a generar, que deben incluir
los diferentes indicadores tanto técnicos
como financieros.
• La creación de guías de usuario y la
documentación necesaria.
• Conexiones de monitoreo y seguimiento.
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