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Talleres ISO 9001
Talleres ISO 9001
4. Contexto de la organización
4.1 Comprensión de la organización y de su contexto
4.2 Comprensión de las necesidades y expectativas de las partes interesadas
5. Liderazgo
5.1 Liderazgo y compromiso
5.2 Política de calidad
5.3 Roles, responsabilidad y autoridades en organización
6. Planificación
6.1. Acciones para tratar riesgos y oportunidades
6.2. Objetivos de la calidad y planificación para lograrlos
10. Mejora
10.1 Generalidades
10.2 No conformidad y acció correctiva
10.3 Mejora continua
2. Cambios en la demanda del mercado: por ejemplo, una disminución en el número de estudiantes nacionales o interna
3. Cambios en las tendencias educativas: por ejemplo, una mayor demanda de educación en línea o programas de estudi
4. Cambios en la tecnología: por ejemplo, el uso de nuevas tecnologías en la enseñanza y el aprendizaje, o el uso de tecn
5. Cambios en las expectativas de los estudiantes: por ejemplo, una mayor demanda de servicios de apoyo para estudian
1. Cambios en la estructura organizativa: por ejemplo, cambios en la gestión o en la estructura de los departamentos.
2. Cambios en el personal: por ejemplo, la contratación de nuevos miembros del personal, la jubilación de personal antig
4. Cambios en los procesos internos: por ejemplo, cambios en los procesos de admisión de estudiantes o en los procesos
5. Cambios en los recursos: por ejemplo, cambios en los recursos tecnológicos o en la infraestructura de la universidad.
A continuación se presentan algunos ejemplos de un análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas) de
Fortalezas:
Oportunidades:
Debilidades:
Deficiencias en la infraestructura de la universidad, como falta de espacio, equipo obsoleto y mantenimiento insuficiente
Limitaciones financieras y de recursos, lo que puede afectar la calidad de los programas académicos y la experiencia estu
Problemas de retención y graduación de estudiantes.
Falta de reconocimiento o prestigio en algunas áreas académicas específicas.
Burocracia y procesos internos ineficientes.
Amenazas:
A continuación se presenta un ejemplo de un análisis FODA para una universidad, tomando en cuenta los siguientes proce
Oportunidades:
Debilidades:
Amenazas:
Oportunidades:
Amenazas:
Competencia de otras instituciones de investigación y universidades que atraen a investigadores de renombre y subvenc
Oportunidades:
Aprovechar las asociaciones con empresas y organizaciones para crear oportunidades de empleo y pasantías para los est
Aprovechar las subvenciones y fondos gubernamentales para proyectos de proyección social.
Debilidades:
Amenazas:
Competencia de otras universidades y organizaciones que ofrecen programas de proyección social y voluntariado.
Oportunidades:
Debilidades:
Cambios en las políticas gubernamentales que puedan afectar la financiación o la acreditación de la universidad.
Competencia de otras universidades que ofrecen una gestión administrativa más eficiente.
Oportunidades
Acreditación,
licenciamiento
Maestrías, doctorados y
postdoctorados
Maestrías y doctorados
Gobierno apoya la
enseñanza online
ción superior: por ejemplo, cambios en la financiación, la legislación o los requisitos de acreditación.
yor demanda de servicios de apoyo para estudiantes o una mayor exigencia de transparencia y responsabilidad.
empleo y pasantías.
ción y desarrollo.
ción y desarrollo.
e atraen a investigadores de renombre y subvenciones significativas.
ponsabilidad.
4.2 Partes interesadas
Clientes
Docentes
Internos Trabajadores administrativos
Obreros
Gremios, Otros
Estudiantes
Egresados
Dueños
Rector
Gerencia Vice rectores
Decanos, directores academico
Colegios profesionales
Sociedad Expresas varias
Asociaciones o gremios
Colegios
Academias
Proveedores
Universidades
Empresas varias
Sunedu
Sunat
Municipios
Gobierno
Gobierno regional
Minedu
Cumplimiento de misión
Cumplimiento de misión
Cumplimiento de objetivos
egresados se titulen
Egresados con competecias necesaria
egresados aporten
Sus egresados ingresen a la universidad
Sus alumnos ingresen a la universidad, que
no cambien los requisitos de entrada
Convenios, intercambio
Seguir proporcionando servicios y productos
Cumplimiento de requisitos, licenciamiento
Pagar impuestos
Asesorias, convenios, capacitaciones
Asesorías, convenios
Cumplan objetivos educacionales, aplique
bien el presupuesto
4.3 Alcance del sistema de GC
Sevicios que brinda:
Todos los servicios que brinda la universidad en su sede
central como son:
Enseñanza aprendizaje
Ingeniería Civil, industrial, sistemas, agroindustrial y
agronomía, arquitectura, etc
Inicia: admisión del estudiante
Pasa por: parcticas pre-profesionales,
Finaliza: con la titulación
Investigación
Tesis, proyectos, servicos de capacitación, patentes,
artículos científicos, semilleros de investigación, revistas,
I+d+i, incubadora de negocios, tranferencias tecnológicas,
etc
Inicia:
Finaliza:
Responsabilidad social,
Proyectos sociales, apoyo a empresas y organzaciones
sociales a través de practicas preprofesionales,
capacitaciones, proyectos, apoyo técnico, seguiemiento de
egresados, etc
Inicia:
Finaliza:
Servicios complementarios
Centros de producción y comercialización
Banco de germoplasma
Servicios de meterología
Cooperación internacional
Servicios de laboratorios
La cláusula 4.3 de la norma ISO 9001 establece los requisitos para determinar el alcance del sistema de gestión de calidad (SGC
Proyectos de
Gestión de servicios académicos
capacitación adocentes
Requerimiento de
Gestión de recursos humanos
personal especializado
proyecto de
Gestión de la infraestructura
mantenimiento
Gestión de bibliotecas Base de datos
Gestión de servicios informáticos Requerimientos
Gestión documental No solicitudes
Gestión de bienestar universitaria Requerimientos
Gestión de servicios logísticos Requerimiento de bienes
Requerimientos servcios
Usuarios que solicitan
servicio
Gestión de defensoria universitaria Quejas de estudiantes
Gestión de la información Ley de transparencia, es
1. Identificación y gestión de
procesos: La universidad debe
identificar los procesos necesarios
para el sistema de gestión de calidad,
determinar su secuencia e
interacción, y asegurarse de que
están controlados para garantizar
que se cumplan los requisitos del
SGC. Por ejemplo, la universidad
puede identificar los procesos para la
planificación y el desarrollo de
cursos, la evaluación de estudiantes,
la gestión financiera, etc.
2. Creación de documentación: La
universidad debe crear y mantener
información documentada para
apoyar el funcionamiento eficaz del
SGC. La documentación debe incluir
políticas, procedimientos,
instrucciones de trabajo, formularios
y registros necesarios para el sistema
de gestión de calidad. Por ejemplo, la
universidad puede crear una política
de calidad, procedimientos para la
gestión de registros y una instrucción
de trabajo para la gestión de quejas
de estudiantes.
3. Control de documentos: La
universidad debe controlar los
documentos del SGC para garantizar
que sean adecuados, estén
actualizados y sean accesibles para
las partes interesadas pertinentes.
Por ejemplo, la universidad puede
controlar sus políticas y
procedimientos asegurando que
estén actualizados y sean accesibles a
través de una intranet.
4. Control operacional: La universidad
debe implementar controles para
asegurar que los procesos del SGC se
realicen según lo planificado. Por
ejemplo, la universidad puede
controlar los procesos de gestión de
quejas de estudiantes asegurándose
de que se sigan los procedimientos
establecidos.
2. Proceso de enseñanza-aprendizaje:
La universidad podría establecer un
proceso estructurado para la
planificación, implementación y
evaluación de los cursos. Podrían
definirse las entradas como los
objetivos del curso y los recursos
necesarios, y las salidas esperadas
como el aprendizaje del estudiante y
la retroalimentación del profesor. Se
podrían establecer criterios de
medición, como la tasa de
aprobación del curso o la satisfacción
del estudiante con la calidad del
curso.
3. Proceso de investigación: La
universidad podría establecer un
proceso para la planificación y
ejecución de proyectos de
investigación. Podrían definirse las
entradas como el presupuesto y los
recursos necesarios, y las salidas
esperadas como la publicación de un
artículo o la presentación de un
trabajo en una conferencia. Se
podrían establecer criterios de
medición, como el número de
publicaciones por año o el número de
proyectos de investigación que
reciben financiamiento externo.
4. Proceso de proyección social: La
universidad podría establecer un
proceso para la planificación y
ejecución de actividades de
proyección social, como programas
de voluntariado o proyectos de
extensión. Podrían definirse las
entradas como el presupuesto y los
recursos necesarios, y las salidas
esperadas como el impacto positivo
en la comunidad. Se podrían
establecer criterios de medición,
como el número de participantes en
los programas de voluntariado o la
evaluación de la satisfacción de la
comunidad con los proyectos de
extensión.
Salidas Indicadores
plan estratégico
porcentaje de avance
Política de Calidad:
En nuestra universidad, nos
comprometemos a ofrecer educación
superior de calidad a nuestros estudiantes
a través de la mejora continua de nuestros
procesos y la satisfacción de sus
necesidades y expectativas. Para lograrlo,
nos esforzamos por mantener un enfoque
centrado en el cliente, así como en el
cumplimiento de los requisitos legales y
reglamentarios aplicables.
Objetivos de calidad:
Memoria anual,
eventos, aniversarios
Política y objetivos de
calidad
Resoluciones, matriz
de partes interesadas
matriz de riezgos,
mapa de procesos,
5.2 Política
Política:
la facultad se compromete a brindar la mejor
capacitación a los estudiantes y publico en general
Además se compromete a cumplir los requisitos
aplicables de la norma y la mejora continua
Objetivos:
Capacitación permanente de los docentes, estudiantes y administrativos
Revisión permanete de los requisitos del cliente
Mejorar continuamente las satisfacción del cliente
Resolución, mapa
de procesos
6.1 Acciones para tomar riesgos
¿La institución ha identificado los riesgos y oportunidades?
¿Ha identificado el impacto de los riesgos?
Nivel
Proceso o sub proceso Riesgos u
oportunidad AltoMedio Bajo Acciones a tomar
Tomar medidas
Que No haya profesor
x inmeditas
para algun curso
(contratos, …, etc)
Gestión Academica
Que el profesor no Supervisiones
x
avance en el silabos permannetes
6.2 Objetivos de la Calidad y acciones para lorarlos
Planificación
Objetivo 1:Incrementar los investigadores Renacyt
Proceso o subproceso Acciones Finaliza Responsable Recursos Evidencia
Contrato del
director de RF, Aulaulas capacitador,
Capacitar a los
Dec-21 investigació virtuales, modulos de
investigadores
n Fac capacitador capacitación,
relación de
capacitados
Resolución de
Investigación Apoyo en
Director de presupuesto,
publicaciones a Dec-21 Presupuesto
in univ publicaciones de
docentes
los docentes
Objetivo 2:
Proceso o subproceso Acciones Finaliza Responsable Recursos Evidencia
6.3 Planificación de los cambios
identifique los cambios a realzar
Proceso Cambios Justificación
Gestión académica cambio de docentes Sese por edad
Investigación
7.1 RECURSOS
Recursos de infraestructura
Proceso Cantidad Codigo Descripción
Enseñanza aprendizaje 1 sc-01 Oficina de calidad
3 sc-02 Escritorios
2 c-01 Computadoras
10 a-01,a-02,a-03, … Aulas
Investigación 2 lab-001, lab-002 Laboratorio de comput
Recursos humanos
Proceso Nombre Cargo
Enseñanza aprendizaje
Marco Villavicencio Decano
Roberto Perales Director academico
Fermin Montesinos Director de escuela
Investigación Nérida Pastrana
Criterios para
Productos o Requisitos procesos y
Proceso Requisitos
servicios (salidas) legales aceptación de
productos
matriculas por
Cumplir lo que cursos, inscripcion
Aprobar n creditos, dice el estatudo, en curso que se
practica pre-
ley universitaria, haya
Enseñ anza- Estudiantes cumplido los
aprendizaje egresado profesional, … requisitos, aprobar
otros reglamentos un curso con
nota
mayos a 10
Idioma extranjero
aprobar todos los
Alumno promovido cursos del semestre nota mayor a 10
Certificados de
Grados y Graduado estudios, bachiller, todos lo requisitos
títulos sustentació n de tesis debe ser aprobados
aprobada
Investigació n
Responsabilidad social
Informació
Recusos
Controles Registros n
asignados documenta
da
Examenes, Registros
practicas, de notas,
Presupuesto, evaluació n actas de
aulas virtuales, practicas notas, Plan de
modulos de los pre- registro de cada
cursos, etc profesional examenes, proceso
es, talleres, talleres,
etc proyectso
Sustentació acta de
n aprobació n
8.2 Requisitos para los productos y servicios
8.2.1 Comunicació n
¿Se ha comunicado
a los clientes los los requisitos se
enseñanza aprendizaje Egresado requitos del publican en la web
producto o
servicio?
Se hace la
Bachiller retroalimentació n Si
del cliente
¿La organizació n
cumple con los
requisitos
declarados?
¿La organizació n
ha revisado si
puede cumplir los
requisistos del
producto o
servicio que
brinda?
En caso de que
haya quejas, que
se hace?
Se lleva a cabo
informació n
documentada de
los requsistos del
producto
Cuando Evidencia
Al inicio de
A través de la web semestre Requisitos
Programando incripcioes
cursos fines de semestre ,
vacacionales asistencias
, registros,
actas
Resolució n,o el
¿Hay una entidad dedicada si Director de productos, plande
al diseñ o de la curricula? escuela
estudiso
Presupuesto,
Estudio de mercado, Encuesta o personal, equipos,
diseñ a la curricula, se contratar una etc
somete a evaluació n y se consultora para
ejecuta estudio de demanda
8.4 Control de los procesos, productos y servicios suministrados externamente
Salidas(produc
Identificar servicos y tos/servicios
Procesos productos externos suministrados Requsistos
externamente)
Informe de
Servicios de funciones
Enseñ anza aprendizaje identificació n de internet correctamente
productos y servicios
dos externamente
Controles
Controles
permanentes sobre el
servicio,
mantenimiento, etc
8.5 Producción y provisión del servicio
Características de los
servicios y
Procesos Servicio resultados Recursos requeridos
esperados
Se cumplan con
Enseñ anza Dictado de clases normalidad y los Docentes, aulas,
aprendizaje estudiantes esten equipos, todo ok
satisfechos
Actividades de Informació
n
seguimiento y document
medición
ada
Se ha planificado las
Proceso servicio o producto etapas de verificació n
sobre el cumplimiento de
los requisitos de salida de
los servicios o productos?
revision semestre sobre
Enseñanza aprendizaje Egresado
avance académico del alumno
Se han cumplido
los requisitos en Informació n
todas las etapas de documentada
verificació n
se publican los
Clases cursos y Resolució n
vacacionaes profesores del
ciclo vacacional
9.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación
¿Necesita Métodos de
seguimiento y
Proceso Objetivos Actividades seguimiento y
medición a
medición?
utilizar
Mejorar el encuesta a
Enseñ anza rendimiento clases de Cumplimiento del estudiantes,
aprendizaje académico de docentes silabo revisió n por la
los estudiantes direcció n
75% clumplido
satisfecho
9.2 Auditoria interna
Se ha tomado en
cuentas los
La dirección ha planificado Cada que tiempo
resultados
la revisión del SGC? revisa el SGC
anteriores de las
revisines
50% de clientes
satisfechos plan de mejora
20% de estudantes
desaprovados plan de mejora
20% de docentes
con baja
calificació n en las
encuestas plan de mejora
Los silabos de iso
9001 solo se
cumpli el 75% plan de mejora
¿se han cumplido los
requisitos clientes,
se ha incrementado
la satisfacció n del
cliente?
no se han cumplido
10.2 No conformidad y acción correctiva