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Traiter Les Réclamations Et Clients À Problème
Traiter Les Réclamations Et Clients À Problème
PROBLÈME
Le classement annuel des 'services clients' et les notes obtenues démontrent que
les personnes répondant à un client mécontent devraient suivre cette formation...
Cela résoudrait bien des soucis de part et d'autre.
OBJECTIFS
Apprendre aux commerciaux (ou futurs commerciaux) et aux techniciens en rapport
avec la clientèle, comment agir en situation de crise face à un client mécontent
voire agressif. Améliorer le traitement des incidents et réclamations clients en
identifiant les causes de l'animosité et en adoptant des attitudes et des
comportements issus de l'observation du contexte et de l'analyse psychologique.
PROGRAMME
La situation de réclamation
Le profil du « réclamant »
Qu'est-ce qu'un client satisfait : un client qui ressent ses besoins et attentes
comme satisfaits.
Quelles sont ses caractéristiques ? Comment juge t'il le service rendu ?
L'environnement du client, ses propres connaissances et capacités, son
système de valeurs
La notion de qualité. L'effet du temps.
Différence entre produit et service ; le rôle du client dans l'utilisation du
produit et dans l'élaboration du service
au téléphone
en face à face
Le courrier ...
L'influence des mots
Mots à utiliser, à éviter ; la voix ; les gestes...
Le cas particulier
Agressivité exacerbée : comment traiter la crise
DUREE : 2 jours