RUNDOWN OPENING CEREMONY OLIMPIADE POLITEKNIK 2019
Penanggung Jawab : 1. Mohammad Alif B (Teknik Elektro’18)
2. Risky Putra (Teknik Mesin’17)
3. Selma Fatimah (TGP’18)
TANGGAL MAIN : Jumat, 8 Maret 2019
Waktu ACARA
13.30 Panitia Briefing ke LO Jurusan
(PJ : Alif )
Teknis → Sebelum Sholat Jum’at
udah menghbungi, setelah sholat
jum’at ngumpul depan adminjur.
14.30 s/d Sounding ke jurusan untuk bersiap
15.40 memulai parade
(Kalau 14.30 belum ngumpul langsung
alif pc-in satu2 buat langsung jalan)
lomba Parade Jurusan Tiap Jurusan
(Diarahkan MC)
15.40 MC Masuk ke lapangan
15.45 Menyanyikan lagu Indonesia Raya
PJ : dara
15.45 Tari-tarian dari Pankreas
16.00 20 menit sebelumnya harus udah
MEKANISME
Briefing membahas
● Kesiapan dari tiap jurusan
(make sure masing-masing jurusan ready)
● Pemaparan ulang tentang konpol
(sebelumnya diadakan konpol tanggal 4
Maret 2019, surat dibuat K3)
● Tata tertib K3
Setelah briefing, divisi ceremony survei keadaan
di lapangan
Dilakukan PJ LO (sesuai di grup)
Peserta berjalan dari jurusan masing-masing
menuju titik kumpul (Jalan samping Lapangan
Kerangkeng) lalu menuju lapangan utama PNJ
Backsound dibunyikan
Tata Urutan
1. Elektro
2. TGP
3. Alber
4. Sipil
5. TIK
6. AN
7. Energi
8. Akuntansi
9. Mesin
MC membuka acara dan menyapa hadirin
Dirigen: Dara (pake instrumental)
Di H-3 acara, divisi ceremony melakukan briefing
perihal teknis lapangan, dan minta lagu
 ready di adminjur. 5 menit sebelum ● Penari berkumpul di Adminjur
tampil udah ada di gate utama ● Penari stand by di gate in lapangan utama
PJ : (15.30)

16.15 Prosesi Masuknya PO-VPO ke ● PO-VPO berjalan ke lapangan, diiringi

16.30 lapangan backsound dan narasi dari MC
● PO Memberikan sambutan
PJ :selma ● Sambutan diakhiri dengan narasi
(PO VPO dibriefing H-3 Acara)

17.00 Sambutan BEM Sambutan formal seperti biasa

17.10 Sambutan Perwakilan Gedung Q

17.10 Prosesi masuknya Maskot OP diikuti ● Start from Adminjur

17.15 delegasi 9 jurusan ● Delegasi jurusan berada di pertigaan
kearah pusgiwa, jalan menuju landmark,
dan muncul dari belakang landmark
● Maskot bawa obor (prepare 3+minyak)
● Delegasi bawa bendera jurusan
● Pake narasi+backsound

17.15 Prosesi Penyalaan Obor ● Maskot jalan bawa obor bareng 9 delegasi
17.25 diiringin MC baca naskah (dibuat
ceremony)
● Maskot/PO laporan ke Pihak Gedung
Q/BEM (ala upacara) dan mengajak turun
ke bawah
● Pihak Gedung Q, BEM, PO, Maskot
menyalakan 1 obor bersama sama (diiringi
backsound dan narasi)

17.25 Sesi Foto Bersama ● MC Mengarahkan seluruh pihak yang

17.30 menyalakan obor untuk berfoto
● PO menyerahkan baju champion kepada
Gedung Q dan BEM
● Sesi Foto dimulai

17.00 Pengumuman Parade Terbaik ● Kriteria: Jurusan paling tertib, ikut aturan
17.15 sesuai dengan meeting akbar
 KEBUTUHAN OPENING

List Perlengkapan Untuk Opening Ceremony :

1. Obor (minimal 3)
2. Sound system 2 yang bisa dicolok kabel jack + 3 mic + stand mic (1) + Kabel jack audio 2 +
kabel AUX buat handphone
3. Meja 1, Bangku 2 (bangku untuk jajaran gedung Q takut dateng kalo bisa modelnya kaya sofa
GSG )
4. Tanda perjurusan ~ minta ke gedung Q yang bekas pkkp kemaren
5. HT =8
6. 6 Kabel Roll yang panjang

SOUNDTRACK OPENING
1. A
2. B
3. C
4. D
5. E
6. F
7. G

CONTACT PERSON OPDOC

1. Arizkika - 087786164774
2. Leo ( Supervisi ) -
3. Alif - 089635578649
4. Dara - 081294648559
5. Selma - 0895702568626 / 087894108818 (wa)
6. Risky -
7. Rafinda -
8. Nur Aqmanira -
9. Dinda ( Pankreas ) - 081295311140
10. Anwar ( PO ) - 087777804680
11. Sasa - ( VPO ) - 085884776771
 12. LO mesin -
13. LO tgp -
14. LO te -
15. LO sipil -
16. LO tik -
17. LO an -
18. LO ak

RUNDOWN CLOSING CEREMONY OLIMPIADE POLITEKNIK 2019

Penanggung Jawab : 1.Dara

2.Tika
3.Rafinda

CLOSING CEREMONY : Jumat, 22 Maret 2019

 Waktu Kegiatan Ket. PJ

18.30-18.50 Persiapan Closing Ceremony MC

18.50-19.00 Pembukaan Closing MC

19.00-19.05 Menyanyikan lagu Indonesia Raya MC Rafinda

19.05-19.10 Sambutan Ketua Pelaksana PO Aris

19.10-19.15 Sambutan Direktur Pak Tika

Abdillah

19.15-19.20 Sambutan Kabem Iqbal Selma

19.20-19.30 Penampilan TERIAK TGP 10 menit Rafinda

19.30-20.00 Pengumuman Pemenang Lomba (19) + Parade Div. Event Alif

20.00-20.15 Penyerahan Obor oleh Maskot (narasi) Kabem Risky

20.15-20.25 Penampilan Juara 1 Akustik 2 lagu Dara

20.25-20.30 Ice Break MC

20.30-20.35 Penampilan Juara 1 Solo Vocal 1 lagu Dara

20.35-21.00 Penampilan Band partisipan jurusan ? Alif

21.00-21.05 Ice Break MC

21.05-21.45 Penampilan Guest Star Rafinda

21.45-22.00 Penutupan + Kembang Api MC

KEBUTUHAN OPENING

List Perlengkapan Untuk Closing Ceremony :

1.
2.
3.
4.
 SOUNDTRACK OPENING
1.
2.
3.
4.
5.
6.

CONTACT PERSON OPDOC

1. Arizkika - 087786164774
2. Leo ( Supervisi ) -
3. Alif -089635578649
4. Dara -
5. Selma -
6. Risky -
7. Rafinda -
8. Nur Aqmanira -
9. Dinda ( Pankreas ) - 081295311140
10. Anwar ( PO ) - 087777804680
11. Sasa - ( VPO ) - 085884776771
12. LO mesin -
13. LO tgp -
14. LO te -
15. LO sipil -
16. LO tik -
17. LO an -
18. LO ak
 RUNDOWN OPENING CEREMONY OLIMPIADE POLITEKNIK 2019
8 MARET 2018

Penanggung Jawab : 1. Mohammad Alif B (Teknik Elektro’18)

2. Risky Putra (Teknik Mesin’17)
3. Selma Fatimah (TGP’18)
Waktu Detail Acara
14.30 - 14.40 Sounding Ke Setiap Jurusan untuk Persiapan Parade

14.40 - 15.30 Parade Jurusan

→Mekanisme : Dari jurusan masing-masing menuju lapangan utama PNJ
● Peraga kostum diarak ke lapangan
(Perwakilan lomba kostum perjurusan diarak bersama anak-anak dari
masing-masing jurusan)

15.30 - 16.15 Lomba Yel - Yel Tiap Jurusan

→Mekanisme :
Urutan = AK - TGP - AN - SIPIL - MESIN - TIK - ELEKTRO - ALBER -
ENERGI
16.15 - 16.20 Sambutan Anwar
→Mekanisme : Sambutan formal

16.20 - 16.25 Sambutan BEM

→Mekanisme : Sambutan formal

16.25 - 16.30 Sambutan Gedung Q

→Mekanisme : Sambutan formal

16.30 - 16.45 Tari - Tarian Dari Pankreas

→Mekanisme : Segera konsultasikan kepada pihak Pankreas mengenai hal ini.

PEMBACAAN KHAS DRAMA DIMULAI

MC berbicara seakan sedang berada di suatu kerajaan. Project Officer kembali berbicara lagi, sesuai
naskah drama yang dibuat yang pada intinya “mencari pemenang sejati diantara pemenang.”

16.45 - 17.00 Barisan Pembawa Obor

→Mekanisme : 10 pembawa obor (1 maskot, perwakilan 9 delegasi)

17.00 - 17.15 Pengumuman Kostum & Yel - Yel Terbaik

→Mekanisme :
● Kriteria Kostum:
1. Kesesuaian dengan tema OP
2. Keindahan Kostum
3. Body Language Peraga
4. Inovasi dalam Kostum
● Juara Yel-yel terbaik dan kostum terbaik, hadiah berupa piala.
● Buat buku panduan mengenai kostum, seperti detail-detail mengenai maskot
agar jurusan dapat membuat kostum yang sesuai.

AWARDING

1. Membutuhkan list masing-masing cabang lomba kapan lomba tersebut akan berakhir dan
tempat.
2. Untuk awarding yang telah dilaksanakan sebelum closing ceremony, segala medali akan
diambil lagi agar dikenakan saat closing ceremony.
3. Terdapat hadiah berupa, (medali/piala?) dan juga sebuah baju yang bertuliskan
CHAMPION yang hanya diberikan kepada Juara 1

NOTES
1. Setiap jurusan menerima Invitation Card dari Raja (Bisa di buat fisik atau di Instagram)
2. Jika konsep mengenai kerajaan ini benar-benar fix, hubungi PUBDOK untuk membuat
teaser yang mirip dengan konsep ini.
3. Panitia tambahan untuk membantu Ceremony

LIST PERLENGKAPAN TAMBAHAN

1. Piala untuk pemenang lomba yel-yel dan kostum terbaik
2. HT