Professional Documents
Culture Documents
Gestion de projet
c.fikribenbrahim@uae.ac.ma
Ce cours s ’adresse à tous ceux qui ont ( ou qui auront ) à gérer un Projet
Objectifs généraux
2
PLAN DU COURS
Introduction générale
Qu’est ce qu’un projet ?
Quels sont les types de projets ?
Quelles sont les contraintes d’un projet ?
Qu’est ce qu’une gestion de projet
Quelles sont les parties prenantes du projet ?
2. Le lancement du projet
Note de cadrage, Dispositif du pilotage, Découpe, Planification & Mise en route du projet
3. Le contrôle du projet
Avancement (coût et délais) & Qualité
4. La clôture du projet
Bilan du projet & Réunion de clôture
Conclusion 3
Qu’est ce qu’un projet ?
Introduction générale Quels sont les types de projets ?
Le cycle de vie d’un projet : Quelles sont les contraintes d’un projet ?
Conclusion Qu’est ce qu’une gestion de projet
Quelles sont les parties prenantes du projet ?
Un Projet consiste à vouloir réaliser une idée ayant un caractère nouveau
Un Projet est un ensemble de tâches:
• accomplies par des spécialistes de disciplines différentes (Équipe du
projet),
• sous la conduite d’un responsable (Chef du projet),
visant la réalisation d’un même objectif (Produit ou service),
à l’intérieur de limites de délai, de coût et qualité (Contraintes).
4
Qu’est ce qu’un projet ?
Quels sont les types de projets ?
Introduction générale Quelles sont les contraintes d’un projet ?
Le cycle de vie d’un projet : Qu’est ce qu’une gestion de projet
Conclusion Quelles sont les parties prenantes du projet ?
Exemples de projets:
Projets industriel:
Les chantiers de construction, de démolition et de rénovation,
Les projets d’architecture et d’ingénierie ou les chantiers routiers
Les projets automobiles pour des nouveaux véhicules
La révision du système qualité
La conception d'un logiciel
Projet Artistique, Sportif, Humanitaire
5
Qu’est ce qu’un projet ?
Introduction générale Quels sont les types de projets ?
Le cycle de vie d’un projet : Quelles sont les contraintes d’un projet ?
Conclusion Qu’est ce qu’une gestion de projet
Quelles sont les parties prenantes du projet ?
Modifier un de ces trois éléments affecte au moins l’un des deux autres et impacte
directement la qualité globale du projet.
7
Qu’est ce qu’un projet ?
Introduction générale Quels sont les types de projets ?
Le cycle de vie d’un projet : Quelles sont les contraintes d’un projet ?
Conclusion Qu’est ce qu’une gestion de projet
Quelles sont les parties prenantes du projet ?
8
Qu’est ce qu’un projet ?
Introduction générale Quels sont les types de projets ?
Le cycle de vie d’un projet : Quelles sont les contraintes d’un projet ?
Conclusion Qu’est ce qu’une gestion de projet
Quelles sont les parties prenantes du projet ?
• Suivant la nature du projet il peut exister plusieurs types de parties prenantes qui
peuvent avoir des intérêts parfois divergents.
• Dans certains projets certaines parties prenantes peuvent jouer plusieurs rôles à la
fois.
9
Qu’est ce qu’un projet ?
Introduction générale Quels sont les types de projets ?
Le cycle de vie d’un projet : Quelles sont les contraintes d’un projet ?
Conclusion Qu’est ce qu’une gestion de projet
Quelles sont les parties prenantes du projet ?
10
Qu’est ce qu’un projet ?
Introduction générale Quels sont les types de projets ?
Le cycle de vie d’un projet : Quelles sont les contraintes d’un projet ?
Conclusion Qu’est ce qu’une gestion de projet
Quelles sont les parties prenantes du projet ?
Chef du projet
• Assister le MOA (formalisation du besoin, évaluation des coûts)
•Planifier et respecter les plannings
•Trancher sur des choix techniques de la solution proposée
•Choisir et suivre l’équipe projet
•Assurer le bon déroulement du projet (respecter le budget, la date de livraison et
la qualité des livrables)
• Réaliser ou faire réaliser l’ouvrage (acheter ou sous-traiter (choisir et superviser
les prestataires))
•Mise à disposition des Livrables auprès du MOA.
•Communiquer avec les partenaires.
11
Qu’est ce qu’un projet ?
Introduction générale Quels sont les types de projets ?
Le cycle de vie d’un projet : Quelles sont les contraintes d’un projet ?
Conclusion Qu’est ce qu’une gestion de projet
Quelles sont les parties prenantes du projet ?
Équipe du projet
Responsable HSE (Hygiène, Santé, Ingénieur qualité coût délai
Environnement) •Suivre la performance du projet: technique
•Conseiller le Chef de projet sur les (qualité), coût, et délai est en support du
problématiques HSE du projet en accord chef de projet
avec les exigences du client et les
Planificateur
standards HSE de l'entreprise.
•Estimer le temps nécessaire à la réalisation
•Mettre en place des systèmes
de chacune des tâches.
d'amélioration continue, enquête sur les
•Déterminer quelles relations les tâches ont
accidents et propose des améliorations.
les unes avec les autres en support du chef
de projet
Comité de pilotage
•Assure l’instance de décision des projets Ingénieur commercial/ d’affaire
•Prendre des décisions d’orientations sur les •Interlocuteur principal du client
projets •Assurer le recueil du besoin
•Suivre la relation client durant le projet
12
Qu’est ce qu’un projet ?
Introduction générale Quels sont les types de projets ?
Le cycle de vie d’un projet : Quelles sont les contraintes d’un projet ?
Conclusion Qu’est ce qu’une gestion de projet
Quelles sont les parties prenantes du projet ?
Équipe du projet
Bureau d’études Bureau de méthode
• Exploiter les demandes formulées par le • Elaborer les procédures et
client pour réaliser un échantillon prototype modes opératoires
• Définir les matières et les pièces nécessaires • Elaborer les gammes de
pour fabriquer le produit à grande échelle. contrôle, tri et retouches
• Elaborer les dessins et les nomenclatures
Approvisionnement Production
•Gestion des stocks •Réaliser les opérations de fabrication
• Suivi/Contrôle des opérations d'achats et depuis la réception des matières à
d'approvisionnement l’expédition des produits finis
13
Qu’est ce qu’un projet ?
Introduction générale Quels sont les types de projets ?
Le cycle de vie d’un projet : Quelles sont les contraintes d’un projet ?
Conclusion Qu’est ce qu’une gestion de projet
Quelles sont les parties prenantes du projet ?
Utilisateur Partenaires
Le chef de projet peut avoir besoin de
Qui bénéficiera du produit ou du partenaires en plus des membres de son
service équipe projet qui peuvent être des
fournisseurs, des sous-traitants ou des
laboratoires de recherches ou tout autre
partenaire utile au projet.
14
Introduction générale
Le cycle de vie d’un projet :
Le cadrage du projet
Le lancement du projet
Le contrôle du projet
La clôture du projet
Conclusion
1. Le cadrage du projet
Avant de se lancer dans la mise en œuvre d’un projet, il convient:
• de le cadrer dans ses grandes lignes avant d’entrer dans les détails
• de le présenter de façon pédagogique et synthétique
• de se demander si l’entreprise dispose des ressources (financières, compétences,
matériels, etc.) pour le mettre en œuvre.
1. Le cadrage du projet
Recueillir et formaliser le besoin client pour satisfaire tous les acteurs
• Objectif du projet: renouvellement d’une gamme ou/nouveau produit pour de
nouveaux marchés
• Analyse du marché existant: quels sont les produits/services déjà existants chez ce
client ou ses concurrents
• Interview, questions aux différentes fonctions du client (bureau d’études, méthode,
production, marketing, etc.) pour avoir une vision globale
• Bien analyser les clauses contractuelles du client: éventuelles pénalités de retard
16
Introduction générale
Le cycle de vie d’un projet :
Le cadrage du projet
Le lancement du projet
Le contrôle du projet
La clôture du projet
Conclusion
1. Le cadrage du projet
Les éléments à traiter :
1.Le projet
Le quoi ?
2. Les objectifs
3. Les contraintes
4. La technique
5. Le planning Le comment ?
6. Les moyens
7. La gestion du projet
L’organisation ?
8. La communication
17
Introduction générale
Le cycle de vie d’un projet :
Le cadrage du projet
Le lancement du projet
Le contrôle du projet
La clôture du projet
Conclusion
18
Introduction générale
Le cycle de vie d’un projet :
Le cadrage du projet
Le lancement du projet
Le contrôle du projet
La clôture du projet
Conclusion
1. Le cadrage du projet
19
Introduction générale
Le cycle de vie d’un projet :
Le cadrage du projet
Le lancement du projet
Le contrôle du projet
La clôture du projet
Conclusion
1. Le cadrage du projet
Estimation le coût financier du projet
Le cadrage du projet
Estimer le coût et le budget d’un projet: Exemple
21
Introduction générale
Le cycle de vie d’un projet :
Le cadrage du projet
Le lancement du projet
Le contrôle du projet
La clôture du projet
Conclusion
1. Le cadrage du projet
Étapes Contenu Exemple
-LA BASE SUR LAQUELLE LE PROJET • Nous avons déjà eu un projet voisin pour le mariage de
LA TECHNIQUE S’APPUIE notre cousin
(Exemple: Expérience acquise)
- LES DIFFICULTES PRINCIPALES DE CE • Obtenir un bon niveau de qualité en restant à l’intérieur
PROJET du budget prévu
-LES SOLUTIONS DE REPLI EN CAS DE • Si nous ne retrouvons pas de salle à prix raisonnable, on
PROBLEME pourrait faire la fête à la maison mais il faudrait réduire le
nombre d’invités
LES DATES CLÉS (Mars 2020 Juin 2020)
LE PLANNING •Recherche et choix de la salle
LES GRANDES PHASES DU PLANNING ( Juillet 2020 Septembre 2020)
•Recherche et choix du traiteur
•Choix et réalisation des invitations
•Recherche et choix de l’orchestre
•Recherche et choix du coiffeur
•Cérémonie: Octobre 2020
22
Introduction générale
Le cycle de vie d’un projet :
Le cadrage du projet
Le lancement du projet
Le contrôle du projet
La clôture du projet
Conclusion
1. Le cadrage du projet
23
Introduction générale
Le cycle de vie d’un projet :
Le cadrage du projet
Le lancement du projet
Le contrôle du projet
La clôture du projet
Conclusion
1. Le cadrage du projet
24
Introduction générale
Le cycle de vie d’un projet :
Le cadrage du projet
Le lancement du projet
Le contrôle du projet
La clôture du projet
Conclusion
1. Le cadrage du projet
Étapes Contenu Exemple
1. Le cadrage du projet
26
Introduction générale
Le cycle de vie d’un projet :
Le cadrage du projet
Le lancement du projet
Le contrôle du projet
La clôture du projet
Conclusion
1. Le cadrage du projet
Démarche :
Faire participer tous les «métiers» de l’entreprise à solliciter dans le déroulement du projet
: DRH, Marketing, etc.
Nommer un Chef de Projet et s’assurer de sa bonne compréhension du projet envisagé
Présenter le dossier d’Étude d’Opportunité pour validation aux instances de décision
27
Introduction générale
Le cycle de vie d’un projet :
Le cadrage du projet
Le lancement du projet
Le contrôle du projet
La clôture du projet
Conclusion
1. Le cadrage du projet
Étudier l’Opportunité du Projet: SWOT
Etablir l’analyse SWOT:
- les forces (S) et les faiblesses (W);
- les opportunités (O);
- les menaces (T) du projet dans son contexte.
28
Introduction générale
Le cycle de vie d’un projet :
Le cadrage du projet
Le lancement du projet
Le contrôle du projet
La clôture du projet
Conclusion
1. Le cadrage du projet
Étudier l’Opportunité du Projet: SWOT
Recenser les caractéristiques actuelles de l'organisation, vues comme des forces ou des
faiblesses.
1. Le cadrage du projet
Étudier l’Opportunité du Projet: SWOT
30
Introduction générale
Le cycle de vie d’un projet :
Le cadrage du projet
Le lancement du projet
Le contrôle du projet
La clôture du projet
Conclusion
Mise en situation : Travail à rendre ‘’ Fabrication des boites de chocolat’’
31
Introduction générale
Le cycle de vie d’un projet :
Le cadrage du projet
Le lancement du projet
Le contrôle du projet
La clôture du projet
Conclusion
Mise en situation
Équipe projet
Contrat
Spécifications Fournisseur
& Validation Études Production
Prototype 1 er de série
32
Introduction générale
Le cycle de vie d’un projet :
Le cadrage du projet
Le lancement du projet
Le contrôle du projet
La clôture du projet
Conclusion
1. Le cadrage du projet
1.Le projet
Le quoi ?
Question: 2. Les objectifs
- Exprimer et formaliser les 3. Les contraintes
besoins du projet ‘’ Fabrication 3. La technique
des boites de chocolat’’ en se 4. Le planning Le comment ?
basant sur le processus du 5. Les moyens
cadrage du projet déjà présenté
dans le cours 6. La gestion du projet
L’organisation ?
- Etablir l’analyse SWOT 7. La communication
33