Consejería de Desarrollo Educativo y Formación Profesional

Dirección General de Ordenación, Inclusión,

Participación y Evaluación Educativa

INSTRUCCIONES RELATIVAS A LA CUMPLIMENTACIÓN DEL FORMULARIO

PARA REGISTRO DE LIBROS DE TEXTO

Al cumplimentar este formulario para la inscripción o renovación de un libro de texto en el Registro de Libros
de Texto, es importante diferenciar entre cómo está editado el libro, y por tanto, cómo se distribuye en los
centros docentes (que será en formato papel o digital) y cómo se envía a la Consejería para su depósito y
revisión que puede ser en formato papel (libro físico), o en formato digital, que a su vez puede ser en formato
electrónico (PDF) o descargable (a través de URL con su usuario y clave).

Recomendamos a las editoriales, que preferentemente, la entrega del libro para su depósito y revisión se
realice en formato electrónico (a través de PDF del libro que se adjunta al formulario), ya que con ello se agiliza
el procedimiento.

A continuación se detallan todos los apartados del formulario, rogamos lean atentamente las mismas
antes de su cumplimentación.

PRIMERO. Acceda a la Secretaría Virtual de la Consejería de Desarrollo Educativo y Formación Profesional,

mediante el enlace: https://www.juntadeandalucia.es/educacion/secretariavirtual/

SEGUNDO. Busque la solicitud de Registro de libros de texto.

TERCERO. Inicie el trámite de registro. Para ello se detallan las siguientes instrucciones:

A. SELECCIONE A LA PERSONA QUE REALIZARÁ LA SOLICITUD.

Debe proceder a autenticarse la persona que realiza la solicitud.

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Una vez autenticado el solicitante, el sistema mostrará la identificación del mismo.

B. DATOS DE LA PERSONA SOLICITANTE.

La persona solicitante debe cumplimentar los datos identificativos que se requieren.
Debe rellenar todos los campos obligatorios, que están marcados con (*).
Los datos relativos a la persona representante serán de obligatoria cumplimentación y representarán a la
editorial.
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A continuación se accede a los datos de la solicitud.

1. DATOS IDENTIFICATIVOS. PERSONA DE CONTACTO EN LA EDITORIAL .

Debe cumplimentar todos los datos de la persona que ejercerá de contacto entre la editorial y la unidad a la
que está destinada este formulario (unidad de Registro de Libros de Texto).

EDITORIAL.
Si la editorial ya está dada de alta en el registro de Libros de Texto, utilice el buscador.
En caso de no estar de alta, introduzca los datos relativos a la editorial. Recuerde que debe rellenar todos los
campos obligatorios, que están marcados con (*).
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2. LUGAR Y MEDIO DE NOTIFICACIÓN.

Las notificaciones que proceda practicar se efectuarán en el domicilio o por medios electrónicos a través del
sistema de notificaciones de la Administración de la Junta de Andalucía.

3. SOLICITUD.
Seleccione Inscripción: Si el libro no está inscrito en el registro, es decir se trata de un libro nuevo. En este
caso deberá cumplimentar los datos del libro de texto. El ISBN para inscripción se cumplimenta más abajo, en
datos del libro.
Seleccione Renovación: Si el libro ya está inscrito en el registro y por tanto se mantiene el ISBN. Utilice el
buscador habilitado para localizar el libro.

Recuerde que cada libro lleva un solo ISBN. Se debe prestar especial atención para que el ISBN sea el correcto.
Cuando se trate de un libro trimestral, se pondrá el ISBN del conjunto, o en su caso, el que decida la editorial.
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4. DATOS DEL LIBRO DE TEXTO.

TÍTULO. Debe coincidir la literalidad del título con el título del libro presentado, evitando abreviatura o
simplificaciones del mismo. Si es un libro trimestral se debe indicar que es trimestral poniendo entre
paréntesis, a continuación del título, la leyenda “(Trimestral)”.
AUTORÍA. Puede añadir más de un autor/a, pulsando sobre el botón “+” ubicado a la derecha del campo
“Otros autores”.

EL LIBRO SE DISTRIBUYE A LOS CENTROS DOCENTES EN FORMATO.

Este apartado es de especial importancia, ya que establece el formato del libro, es decir, el formato en el que el
libro se distribuirá en el centro docente. Recuerde que si la solicitud es de renovación, tendrá que mantener el
mismo formato en el que el libro está registrado.
Los formatos actuales son :
- Formato papel.
- Formato digital.
Es un aspecto de especial interés, pues cuando el centro seleccione el libro para su alumnado, debe conocer
con exactitud si se trata de un libro editado en papel o digitalmente.

SOPORTE DEL LIBRO DEPOSITADO EN LA CONSEJERÍA.

Este apartado no debe ser confundido con el anterior, en este epígrafe se indica el soporte en el que se
deposita un ejemplar del libro de texto en la Consejería de Desarrollo Educativo y Formación Profesional para
su análisis. Este ejemplar del libro de texto para su revisión puede enviarse en formato papel o en formato
digital. A su vez, el formato digital permite dos formas de envío: electrónico (en PDF incorporado al formulario)
o descargable (con URL, usuario y clave).
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A continuación se detallan las dos posibilidades a la hora de presentar el ejemplar del libro de texto para el
análisis del mismo.

FORMATO PAPEL. Si se elige la opción de formato papel, el libro de texto debe enviarse en soporte “físico” a la
Consejería de Desarrollo Educativo y Formación Profesional. En este caso tendrá que presentarse por un
registro oficial y quedará depositado exclusivamente en formato papel. Debe tenerse en cuenta, que la
solicitud ha sido presentada telemáticamente por Secretaría Virtual, y el libro no ha sido depositado, en
consecuencia el trámite administrativo no concluirá hasta la recepción del citado ejemplar. Para evitar
posibles errores en la identificación de los ejemplares, la solicitud presentada por la Secretaría Virtual
generará un código alfanumérico que garantice la identificación inequívoca del ejemplar. Dicho código
alfanumérico se obtiene una vez firmada y generada la solicitud de registro en la Secretaría Virtual. Es
imprescindible que la etiqueta generada en la Secretaría Virtual con el código identificativo se recorte y
se adjunte a la portada del libro de texto.

FORMATO DIGITAL. Es la opción más recomendable, con ello se evita la presentación en formato papel del
ejemplar a la Consejería de Desarrollo Educativo y Formación Profesional.
Recuerde que esta opción permite dos posibles vías de entrega del ejemplar del libro de texto para su análisis:

- Si opta por el envío electrónico debe adjuntar el libro en formato PDF a la solicitud. Esta opción permite que
el libro de texto esté de forma inmediata a disposición de la Administración Educativa.
- Si opta por el envío mediante la descarga, debe indicar una URL con usuario y clave de acceso para que la
Administración Educativa proceda a la descarga del ejemplar.

MATERIAL DE APOYO AL LIBRO DIGITAL DISTRIBUIDO ON-LINE.

Atendiendo a lo establecido en la normativa que regula el registro de libros de texto en Andalucía, los libros
digitales distribuidos on-line deben contener una parte descargable para dar respuesta a las situaciones en las
que no exista conexión a Internet en el centro educativo por fallos en el servicio, garantizando el desarrollo de
las actividades por parte del alumnado. No es necesario que repita la URL si optó en el apartado anterior por la
opción de descarga.
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TIPO DE LIBRO ESPECIAL.

En este apartado debe seleccionar una de las tres opciones que aparecen en la lista desplegable: Materia,
Transversal o Globalizado.
• MATERIA. Se trata de libros de texto destinados a materias, ámbitos, áreas y módulos.
• GLOBALIZADO. Se trata de libros de texto destinados a varias áreas. Este tipo de libro de texto se usa
principalmente en Educación Infantil y en el primer ciclo de Educación Primaria.
• TRANSVERSAL. Se trata de libros de texto destinados a dar un tratamiento transversal de los módulos
de diferentes ciclos formativos de una misma familia profesional o incluso de diferentes familias
profesionales.

Una vez seleccionada una opción en el campo “Tipo de libro especial” (Materia, Globalizado, o Transversal),
debe proceder a completar los campos “Etapa/Ciclo/Curso”, “Materia”, “Familia Profesional” y “Área”,
según corresponda.
Estos apartados se despliegan según la elección.
• MATERIA: Debe cumplimentar los campos: “Etapa/Ciclo/Curso” y “Materia”.
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• GLOBALIZADO. Debe cumplimentar los campos: “Etapa/Ciclo/Curso” y “Materias”.

• TRANSVERSAL. Debe cumplimentar los campos: “Etapa/Ciclo/Curso” y “Familia Profesional”.

Es necesario tener presente que un libro de texto que contemple los elementos del currículo en vigor, puede
ser seleccionado para varias etapas y/o cursos.
Debe continuar cumplimentando los datos siguientes:
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5.LUGAR ESCOGIDO PARA LA ENTREGA DEL EJEMPLAR DEL LIBRO DE TEXTO.

CENTRO DE ENTREGA. En el caso de haber optado en el apartado 4, por la entrega del ejemplar del libro de
texto en formato papel para el análisis por parte de la Administración Educativa, se activará este campo para
que se indique el lugar en el que se va a realizar la entrega del citado ejemplar. En este sentido, es necesario
recordar que solo se podrá optar por esta opción si el libro de texto se distribuirá en los centros docentes en
formato papel.
Como se ha indicado anteriormente, el trámite de solicitud de registro del libro de texto concluirá cuando se
recepcione el ejemplar por parte de la Consejería de Desarrollo Educativo y Formación Profesional.

C. ACREDITACIÓN DE LAS CIRCUNSTANCIAS DECLARADAS.

Cuando el libro de texto se adjunte con esta solicitud, se anexará en formato PDF. Para enviar el libro de texto
debe seleccionar en la lista desplegable la opción “Libro de texto (Formato Electrónico)”, y a continuación
pulsar sobre el botón “Añadir Fichero”. Debe nombrarse el fichero con el ISBN del libro de texto.

Una vez incorporado el fichero se podrá observar la incorporación del mismo en el apartado “Ficheros
subidos”.
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D. DOCUMENTO DE SU SOLICITUD.
Una vez concluido el proceso, el sistema generará una solicitud en formato PDF, para que el solicitante
proceda a la firma del mismo.
Es necesario recordar que para evitar problemas en el proceso de firma debe instalar la aplicación
AUTOFIRMA.

E. FIRMAR Y PRESENTAR LA SOLICITUD.

Con la firma de la solicitud el sistema dará por presentada la misma generando una copia de la solicitud para
el interesado.

F. HA REALIZADO LA PRESENTACIÓN TELEMÁTICA DE SU SOLICITUD.

En este apartado podrá descargarse la solicitud presentada.
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Recordar que en la solicitud descargada aparece el texto:

“En caso de depositar el libro en formato papel, es imprescindible recortar el código identificativo por la
línea de puntos e incluirlo en la primera página del libro, para que dicho libro en papel pueda unirse a la
solicitud”.

Esta aclaración está destinada exclusivamente a las solicitudes que opten por presentar el ejemplar para el
análisis del libro de texto por parte de la Administración Educativa en formato papel.

Para cualquier otra duda sobre el procedimiento pueden dirigirse al correo :

ordenacion.evaluacion.ced@juntadeandalucia.es