MS-EXCEL AVANZADO

Desarrollar los componentes básicos del entorno de la hoja de cálculo en el aprendiz, de acuerdo con
las funciones que pueden aplicar de los comandos y herramientas primordiales de Excel, que
contribuyan al óptimo desenvolvimiento de las actividades académicas y laborales.

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DEFINICION DE HOJA ELECTRÓNICA

Las hojas electrónicas de cálculo son programas que permiten realizar cálculos matemáticos; ya sea
operaciones sencillas hasta cálculos complejos, realizar gráficos y organizar datos.
Microsoft Excel es la hoja de cálculo más utilizada alrededor del mundo en el ámbito empresarial. Este
programa, que pertenece la empresa Microsoft, permite, mediante la carga de datos, realizar cálculos
matemáticos, elaborar tablas, aplicarles formatos y representar la información mediante gráficos para simplificar
el análisis de la misma.
Las hojas de cálculo electrónicas están conformadas por celdas, filas y columnas, las cuales son aptas para
cargar tanto datos numéricos como alfanuméricos. Las celdas, que son los espacios donde se cargan los datos,
se encuentran agrupadas en filas y columnas, lo cual permite, mediante diferentes funciones, filtrar datos,
ordenarlos según nuestra conveniencia, crear tablas, gráficos, etc.

Partes de una hoja Electtonica

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Atajos para movernos en una hoja electrónica:

Un atajo de teclado es una tecla o un grupo de teclas
que debe pulsarse al mismo tiempo para ejecutar un
comando específico. En la gran mayoría de los casos,
los atajos de teclado involucrarán el uso de las teclas
• Ctrl+C Copia las celdas seleccionadas.
• Ctrl+D Copia una fórmula hacia la derecha
sobre el rango seleccionado.
• Ctrl+E Selecciona todas las celdas de la hoja actual.
• Ctrl+G Guarda el libro de trabajo.
• Ctrl+C Copia las celdas seleccionadas.
• Ctrl+D Copia una fórmula hacia la derecha sobre el rango seleccionado.
• Ctrl+E Selecciona todas las celdas de la hoja actual.
• Ctrl+G Guarda el libro de trabajo.
• Ctrl+U Nuevo libro de trabajo.
• Alt+F1 Inserta un gráfico en la hoja actual.
• Alt+F2 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
• Alt+F4 Cierra Excel.
Hojas de trabajo:
La hoja de trabajo en Excel también se le denomina hoja de cálculo. Dicha hoja de trabajo está
compuesta por filas y columnas, formando celdas en las que se pueden ingresar datos y fórmulas.

Filas: Una fila es una hilera

horizontal de celdas que está
representada por un número
ubicado al lado izquierdo de
la hoja de cálculo.
Columna: Una columna, por otra
parte, es una hilera vertical
de celdas que tiene una letra del
alfabeto adjudicada, ubicada en la
parte superior de la hoja de cálculo.
Celdas: Es la intersección entre
una columna y una fila, a la cual se
le asigna un nombre.

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Rangos y selección de celdas:

Un rango de celda es un grupo de celdas que se dispersa en múltiples filas o columnas.

Nota: Hacer clic en la primera celda que se desea incluir en el rango, mantener el clic y
arrastrar a la última celda que se desea incluir en el rango.
Nombre del rango de la imagen: B2:D5
B2: primera celda seleccionada
D5: Ultima celda seleccionada

Selección de celda o celda activa:

Es la celda que tenemos seleccionada a la cual
se le da un nombre, empezando por la letra de
la columna seguido de la fila donde se ubica.
Ejemplo B2

Justificación de celdas:
Para justificar el contenido de una celda, siga los siguientes pasos:
1. Tenemos un texto largo en una determinada celda
2. Clic Pestaña inicio
3. Buscamos Herramienta de edición
4. Seleccionamos la opción Justificar

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Resultado

Insertado y borrado de filas y columnas:

Para insertar una fila o columna seguimos los siguientes pasos:

1. Nos ubicamos en la columna o fila a partir de donde queremos insertar una nueva.
2. En la pestaña inicio buscamos la herramienta insertar.
3. Seleccionamos la opción de insertar fila o insertar columna según sea el caso.
Automáticamente se nos insertara la columna o fila.

Para borrar una fila o columna seguimos los siguientes pasos:

1. Seleccionamos la columna o fila que queremos eliminar, para ello hacemos clic en el
numero de fila o en la letra del abecedario que representa la columna.
2. Nos vamos a la pestaña inicio
3. Buscamos la herramienta eliminar, y seleccionamos si queremos borrar la columna o
fila.

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Formatos de celdas:
1. Seleccionamos la celda o rango de celdas a las que le vamos a dar formato.
2. Nos vamos a la pestaña inicio
3. Buscamos la herramienta Formato, seleccionamos si queremos hacer mal alta la fila o
ancha la columna e ingresamos los valores.

Configuración y elementos de la interfaz de Excel

Para cambiar los colores de nuestro Excel seguimos los siguientes pasos:

1. Clic en la pestaña archivo

2. Seleccionamos la opción
“Cuenta”

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3. Buscamos el apartado Tema de Office: se nos desplegara las diferentes opciones de

colores, donde seleccionamos el de nuestra preferencia.

Pasos para configurar la cinta de opciones o herramientas:

1. Nos vamos a la pestaña archivo
2. Buscamos la opcion Mas: y elegimos opciones

3. Nos va aparecer la
siguiente venta donde
buscamos la opcion,
personalizar la Cinta de
opciones: desde aquí
personalizamos las
diferentes herramientas
que deseamos que no
esten en nuestra Cinta de
opciones, dependiendo
cada menu.

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Lógica de la construcción de fórmulas y entrada de funciones Excel:

Construcción de fórmulas en Excel:

Formula: son las ecuaciones que realizan cálculos de los valores en la hoja.
Puede crear una fórmula sencilla para sumar, restar, multiplicar o dividir los valores de la hoja de
cálculo. Las fórmulas sencillas siempre comienzan con un signo igual (=), seguido de constantes que
son valores numéricos y operadores de cálculo, como el signo más (+), el signo menos (-), el asterisco
(*) o la barra diagonal (/).
Veamos un ejemplo de una fórmula simple:
• En la hoja de cálculo, haga clic en la celda en que desea introducir la fórmula.
• Escriba = (signo igual) seguido de las constantes y los operadores (hasta 8192
caracteres) que quiera usar en el cálculo.
• Para este ejemplo, escriba =1+1
• Presione Entrar (Windows)

Entradas de Funciones en Excel:

Funciones: Las funciones son fórmulas predefinidas que utilizan valores en una estructura u orden
específico para realizar cálculos y devuelven un resultado. Los valores reciben el nombre de
argumentos y el orden o estructura es la sintaxis de la función. Los argumentos pueden ser
números, texto, referencias a celdas, valores constantes, fórmulas u otras funciones.
La sintaxis de una función debe contener los siguientes elementos y en este orden:
1) El signo igual (=) o el signo más (+).
2) El nombre de la función.
3) Paréntesis de apertura.
4) Los argumentos separados por punto y coma (;) o coma (,), lo que dependerá de la configuración
regional del sistema operativo.
5) Paréntesis de cierre

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Precedencia de los operadores matemáticos

La precedencia de un operador indica qué tan "estrechamente" se unen dos expresiones juntas. Por
ejemplo, en la expresión 1 + 5 * 3, la respuesta es 16 y no 18 porque el operador de multiplicación ("*")
tiene una precedencia mayor que el operador de adición ("+"). Los paréntesis pueden ser usados para
forzar la precedencia, si es necesario. Por ejemplo: (1 + 5) * 3 se evalúa como 18.

Prioridad de operadores en las fórmulas de Excel

Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden
que se indica en la siguiente tabla. Si una fórmula contiene operadores con la misma prioridad (por
ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y división), Excel evalúa los operadores
de izquierda a derecha.

Operador Descripción
: (dos puntos) Operadores de referencia

(un solo espacio)

. (punto)
– Negación (como en –1)
% Porcentaje
^ Exponenciación
*y/ Multiplicación y división
+y- Suma y resta
& Conecta dos cadenas de texto (concatenación)
= De comparación
<>
<=
>=
<>

Usar paréntesis en Excel fórmulas

Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará
en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Excel efectúa la
multiplicación antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3 y después suma 5 al resultado.

=5+2*3
Por el contrario, si se usan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y después
multiplicará el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.
=(5+2)*3

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En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula indican a Excel que
calcule B4+25 primero y después divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5
y F5.

=(B4+25) /SUMA (D5:F5)

Formulas con matrices

Las fórmulas de matriz son fórmulas eficaces que le permiten realizar cálculos complejos que a
menudo no se pueden realizar con funciones estándar de hoja de cálculo. También se conocen como
fórmulas "Ctrl-Mayús-Entrar" o "CSE", porque necesita presionar Ctrl+Mayús+Entrar para escribirlas.
Puede usar fórmulas de matriz para hacer lo que parece imposible, como:
• Cuente el número de caracteres de un rango de celdas.
• Sume números que cumplan ciertas condiciones, como los valores más bajos de un rango o
números comprendidos entre un límite superior e inferior.
• Sumar cada º valor de un rango de valores.

Ejemplo:

Para calcular el importe de venta del mes anterior con una fórmula matricial, selecciona una celda
vacía y escribe lo siguiente:
=SUMA (B2:B11*C2:C11)
A continuación pulsa Ctrl + Mayús + Intro para introducir la fórmula anterior. Observa que se crean
unas llaves de apertura y cierre. Es la señal de que se trata de una fórmula matricial.
Lo que hace la fórmula anterior es multiplicar los valores de cada fila individual de la matriz para luego
sumar sus resultados y generar un total:

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Formulas con nombre

Si utiliza nombres, sus fórmulas serán mucho más fáciles de entender y mantener. Puede definir un
nombre para un rango de celdas, una función, una constante o una tabla. Una vez que haya adoptado
la práctica de utilizar nombres en su libro, podrá actualizar, auditar y administrar esos nombres con
facilidad.

Asignar un nombre a una celda

1. Seleccione una celda.

2. En el cuadro Nombre, escriba un nombre.

3. Presione Enter

Para hacer referencia a este valor en otra tabla, escriba el signo igual (=) y el Nombre y, después,
presione enter.

RESULTADO

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