RESTRINGIDO EJERCITO NACIONAL NUEVO! PAIS DEPARTAMENTO DE PLANEACION epee MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES ‘TODOS PORUN copikno. 1 ve. 1 cops COMANDO) DEL EERE TO BOGOTA D.C. DE 2017 DIRECTIVA PERMANENTE Nol U 4 ¢ ) J2017 ASUNTO: _ Direccionamiento de los proyectos en el Ejército Nacional AL 2 Sefiores Oficiales INSPECTOR GENERAL» DEL.“EJERCITO NACIONAL - COMANDANTE “COMANDO. DE TRANSFORMACION DEL EJERCITO DEL FUTURO - JEFES DE ESTADO MAYOR COMANDO® EJERCITO \= JEFES DE DEPARTAMENTO - COMANDANTES COMANDOS FUNCIONALES - DEPENDENCIAS ESTADO)MAYOR, —“COMANDANTES UNIDADES OPERATIVAS MAYORES, MENORES - FUERZAS DE TAREA - UNIDADES TACTICAS - TROPAS DE EJERCITO. 1 OBJETIVO Y ALCANCE A. Finalidad Emitir ineamientos al Ejército Nacional para desarrollar los médulos de Identificacion, Preparacién, Viabilizacién, Ejecucién y Cierre de los proyectos, aplicando métodos y técnicas estandarizados para este fin, HEROES MULTIMISION NUESTRA MISION ES COLOMBIA Fen ia causa Enirada principal Carera 54 No, 26 -25 CAN CCorrespondencia Carrara 87 No. 43 - 28 wv eséreo,milco, correo eleciGnico: jamppA@ekéreito.mi.coCONTINUAGION DIRECTIVA PERMANENTE No, RESTRINGIDO : Pag. 240 24 226 - UNE 60 A r017 — -UNEAMENTOS PARA EL DESARROLLO DE LOS PROYECTOS EN EL EJERCITO NACIONAL HEROES MULTIMISION NUESTRA MISION ES COLOMBIA Fen a causa Entrada principal Carera 64 No, 26 ~ 25 CAN CCorrespondencia Carrera 57 No. 43-28 win efretto mio, correo electrénico: jemop@eléreto mica fomentando el uso éptimo y oportuno de los recursos en cumplimento de los objetivos estratégicos de la Fuerza. Referencias 1. Constitucién Politica de Colombia 1991 2. Ley 152 del 15 de Julio de 1994, “por la cual se establece la Ley Organica del Plan de Desarrollo” 3. Ley 1150 del 16 de Julio de 2007) “por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras. disposiciones generales sobre la contratacién con Recursos Publicos” 4, Ley 1474 del 12 de Julio’ de 2014) “por'la cual se dictan normas orientadas a fortalecer Jos mecanismos'de prevencién, investigacion y sancién de actos de corrupcién)y la efectividad de! control de la gestién publica’. 5, Ley 1753 del@ide Junio de 2015, “por la cual se expide el Plan Nacional de'Desarrollo 2014'— 2018 ‘Todos por un nuevo pais’. 6. Decreto 111 dei1S de Enero de 1996, “por el cual se compilan la Ley 38 de'1989, Ia Ley.179 de 1994 y la Ley 225 de 1995 que conforman el estatuto organico del presupuesto”. 7. Decreto.1512 del 11 de Agosto de 2000, “por el cual se modifica la estructurabdel Ministerio de Defensa Nacional y se dictan otras disposiciones’. 8. Decreto 3286 del 8 de octubre de 2004, “por el cual se crea el Sistema de Informacién de Seguimiento a los Proyectos de Inversion Publica” 9. Decreto 19 del 10 de Enero de 2012, por el cual se dictan normas para suprimir 0 reformar regulaciones, procedimientos y tramites innecesarios existentes en la Administracién Publica. 3065247 TO MAY 2017RESTRINGIDO Pg. 3d 24 02 CONTINUACION DIRECTIVA PERMANENTE No. : ONT ~ “LINEAMIENTOS PARA EL DESARROLLO DE LOS PROYECTOS EN EL. EJERCITO NACIONAL 10. Decreto 2482 del 3 de Diciembre de 2012, “por el cual establecen los lineamientos generales para la integracién de la planeacién y la gestion" 11. Decreto 1082 del 26 de Mayo de 2015, “por medio del cual se expide el Decreto nico reglamentario del sector administrative de Planeacién Nacional” 12. Resolucién 0806 del 10 de Agosto de 2005 “por la cual se organizan metodologias, criterios y procedimientos que permitan integrar los Sistemas de Planeacién y la Red Nacional de Bancos de Programas y Proyectos”. 13. Resolucién 252 del 22 de Febrero de 2042, “por la cual se establece la metodologia para la formillacion de los proyectos de inversion susceptibles de financiamiento con cargo /ailos recursos del Sistema General de Regalias’ 14.Resolucién 6345 del 14) de Septiembre de 2012, Manual de Contratacién del ‘Ministerio de Defensa Nacional y sus Unidades Ejecutoras. 15. Resolucién/4450 del 21 de\Mayo de 2013, “por la cual se definio la metodologia para la formulacién y evaluacién de proyectos de inversién publica’, 16. Resolucién Ministerio de Defensa Nacional No. 3402 del 28 de abril de 2016, “pof'la cual se aprueba la Resolucién 011 del 7 de marzo de 2016 del Comando General de las Fuerzas Militares" 17. Resolucién 011 del 7 de marzo de 2016, ‘por la cual se aprueba la Disposicién 0004 del 26 de febrero de 2016 por el Comandante del Ejercito” 18. Disposicién Comando Ejercito N° 0004 del 26 de Febrero de 2016, “por la cual se reestructura el Ejército Nacional, se aprueban sus Tablas de Organizacion y Equipo TOE y se dictan otras disposiciones”. HEROES MULTIMISION NUESTRA MISION ES COLOMBIA Feenia causa Enirada principal Garera 4 No. 26 -25 CAN Correspondencia Carta 57 No. 43-28 wor aire mi,co, correo elecronico: jampp@eldreto miceRESTRINGIDO Pag. 4 do 24 CONTINUACION DIRECTIVA PERMANENTE No. O17 ~ “UINEAMIENTOS PARA EL DESARROLLO DE LOS PROYECTOS EN EL EJERCITO NACIONAL" HEROES MULTIMISION NUESTRA MISION ES COLOMBIA Fe ania causa Eivada principal Carera 54 No. 26 -25 CAN CGorrespondencia Carrera 87 No. 43 - 28 on eiértlo milco, correo electonico: jempp@@eléritomi.co 19. Directiva Presidencial No. 04 del 03 de abril de 2012, Eficiencia Administrativa y Lineamientos de la Politica Cero Papel en la Administraci6n Publica. 20. Directiva Presidencial No. 01 del 10 de Febrero de 2016, Plan de Austeridad 21.Directiva Permanente No. 01054 del 22 de Noviembre de 2016 “Lineamientos generales para el planeamiento de recursos con origen diferentes al presupuesto general de la Nacién ~ Politica de Cooperacién Industrial y Social Offset - Apoyos provenientes de ‘otros gobiernos y convenios de colaboracién en el Ejército Nacional. 22.Plan Estratégico de! Sector, Defensa yp Seguridad. Guia de Planeamiento Estratégico 2016 —2018. Ministetio de Defensa. 23, Plan Estratégico Militar 2030, Comando Géneral Fuerzas Militares. 24,Manual de Organizacion Estado Mayor y Operaciones No-350- “RESERVADO’, 5* Edicion 2005. 25. Manual Fundamental del Ejército 1.0, Primera Edicion, 2016 26.Guia de Planeamiento Estratégico 2016 - 2018. Departamento de Planeacion= CEDE)5. Ejército Nacional de Colombia. 27.Guia para la Gefencia de Proyectos FF.MM. Versién 1, Comando Genefal Fuerzas Militares'de Colombia, 2015. 28.Guia de los Fundamentos para la Direcoién de Proyectos (Guia del PMBOK), Qilinta edicién, Project Management Institute Global Standard, 29.Guia para Exito en la Gestion de Proyectos con PRINCE2, Quinta edicidn, Oficina de Comercio Gubernamental del Reino Unido (OGC). . Vigencia La presente Directiva rige a partir de la fecha de expedicién y deja sin vigencia a las Directivas permanentes No. 01048 de 2016, 01049 de 2016 y 01050 de 2016.RESTRINGIDO. CONTIUAGION ovRecTWA reRwanenTE no (02 2 DESARROLLO DE LOS PROYEGTOS EN EL EJERCITO NACIONAL Pig. Se 24 O17 ~ “LINEAMIENTOS PARA EL Il, INFORMACION A. Antecedentes La Direccién de Proyectos Especiales (DIPES) del Ejército Nacional surge de la necesidad del Mando por administrar el recurso extraordinario de la vigencia 2010 - 2014, para la gestion y control de proyectos, generando informes de avance y garantizando transparencia en la ejecucion de los mismos. En el afio 2015, con el nombre de Direccién de Gestién de Proyectos (OIGEP), esta dependencia continué con la gestién y acompariamiento de los proyectos estratégicos para el Mando, concluidos en el afio 2016. Actualmente, reconociendo la importancia de DIGEP en el desarrollo de los proyectos del Ejército independientemente de su fuente de recurso, se hizo necesario que esta Direccién hiciera parte del Departamento de Planeacién del/Ejército- CEDES. B. Generalidades Los objetivos suSeritos en el Plan Estratégico Militar 2030, plantean la necesidad del,Ejército Nacional de garantizar la sostenibilidad en los recursos asignados. A través de la preparacién del talento humano con la gestion por competencias, una doctrina actualizada y el fortalecimiento de la cultura organizacional, se pretende mantener la efectividad y transparencia institucional Teniendo en cuenta este contexto, la base de la gestion de proyectos en el Ejército Nacional parte de las mejores practicas metodolégicas, sin desconocer que la Institucién se rige bajo la normatividad publica y esta HEROES MULTIMISION NUESTRA ES COLOMBIA Fe enia causa Enireda principal Carrera 4 No. 26 - 25 CAN Correspondencia Carrra 57 No. 43-28 ww alércio.mi.c9, coreo elocvénico: jompo@eiécctomi.coRESTRINGIDO Pag. 6 do 24 CONTINUACION DIRECTIVA PERMANENTE. No. ROW ~ “LINEAMIENTOS PARA EL DESARROLLO DE LOS PROYECTOS EN EL. EJERCITO NACIONAL” HEROES MULTIMISION NUESTRA MISION ES COLOMBIA Fe onta causa Enivada principal Carera 4 No. 26 -25 CAN CGorrespondencia Carrera 57 No. 43 - 28 wow lero miLco, correo electronic: ompp@elérito mi.co sujeta a los lineamientos establecidos por las entidades gubernamentales, para acceder a recursos piiblicos en la ejecucién de proyectos. En el marco del proceso de transformacién, la metodologia para el desarrollo de proyectos le permite a los Departamentos (CEDE) y Comandos Funcionales plantear iniciativas orientadas al desarrollo y fortalecimiento de capacidades, mediante la formulacién de proyectos pertinentes, alineados con el contexto estratégico vigente y orientados a la inversién de resultados de alto valor para la Fuerza, logrando asi un cambio organizacional que aporte ald cOnstruccién del Ejército Multimision del futuro 1. Direccién de Gestion de Proyectos (DIGEP) Asesora a los Departamentos (CEDE), Comandos Funcionales, Gerentes de Proyecto ysus equipos de trabajo en el desarrollo de proyectos bajo los principios metodologicos establecidos. Para este fin se cuenta con'tres areas: a. Direccionamiento: Orientar y capacitar a los Gerentes de Proyecto ¥ sus equipos de trabajo en la metodologia, técnicas y herramientas de proyectos ajustadas para el Ejército b. Estructuracion: Asesorar a los Departamentos (CEDE), Comandos Funcionales, Gerentes de Proyecto y sus equipos de trabajo en el desarrollo de los médulos fundamentales (Identificacion, Preparacién, Viabilizacion, Ejecucién y Cierre), c. Monitoreo y Control: Realiza el control a la ejecucién de los proyectos desarrollados con recursos de inversién, monitoreandoCONTINUACION DIRECTIVA PERMANENTE No UV’ [DESARROLLO DE LOS PROYECTOS EN EL EJERCITO NACIONAL HEROE: NUESTRA MIS Fe enia causa Enirada principal Carrera 4 No. 26 - 25 CAN Correspondencia Carrera 57 No. 43-28 ‘win ibreiio milo, coreo electnico: jempo@eérctomi.co SS MULTIMISION ES COLOMBIA RESTRINGIDO Pag. 7 de 24 OWT — “LINEAMIENTOS PARA EL la triple restriccién, enfatizando en lo relacionado con alcance y tiempo, mediante la expedicién de un informe trimestral que se desarrolla con la informacién enviada por los Departamentos (CEDE). 2. Marco conceptual Alcance del proyecto: Es el proceso que consiste en desarrollar una descripcién detallada del proyecto y del producto, describe los limites del producto, servicio o resultado mediante la especificacién de cuales de los requisitos recopilados sean incluidos y cuales excluidos del alcance del proyecto. Capacidad: corresponde a la habilidad.de realizar una tarea, bajo ciertos estandares (como tiempo, distancia, simultaneidad, etc.), a través de una ombinacién\.de sus respectivos componentes: Doctrina, Organizacién, Material y Equipo, Personal e Infraestructura (DOMPI). Estas habilidades se clasifican en diferentes niveles de agregacién de acuerdo a su naturaleza y propésito. El conjunto de niveles deagregacidn de capacidades, se le denomina taxonomia de capacidades. Ciclo de'vida del proyecto: La serie de fases que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su cierre. Diccionario de la EDT: Documento que proporciona informacion detallada sobre los entregables, actividades y planificacion de cada componente de la estructura de desglose del trabajo.RESTRINGIDO Pig. @ae 24 CONTINUAGION DIRECTIVA PERMANENTE No, _\ ROT ~ “LINEAMIENTOS PARA EL DESARROLLO DE LOS PROYECTOS EN EL EJERCITO NACIONAL" HEROES MULTIMISION [NUESTRA MISION ES COLOMBIA Fe enta‘causa Enirada principal Carrera 4 No. 25 - 25 CAN Correspondencia Carera 87 No. 43-28 Estructura de Desglose de Trabajo (EDT): Es el proceso que consiste en subdividir los entregables y el trabajo de! proyecto en ‘componentes mas pequefios y mas faciles de manejar. Indicador: Es una representacién cuantitativa (variable o relacion entre variables), verificable objetivamente, a partir de la cual se registra, procesa y presenta la informacién necesaria para medi el avance o retroceso en el logro de un determinado objetivo Iniciativa: Son ideas de solucién pata atender temas estratégicos de la organizacién, dada alguna condicién interna o externa a la misma. Estas iniciativas son generadas desde el Mando o, en otras ocasiones, nacen desde-las necesidadesyde un Departamento o Comando Funcional, por medio deslos Comités de Revision Estratégica e Innovacion (CRE). Involucrados_délpproyecto: Persona, grupos u organizaciones que pueden afectar o beneficiar con el desarrollo del proyecto. Paquéte de trabajo: Son’ componentes de la EDT sin actividades detalladas del cronograma del proyecto. PortafolimSe refiere a un conjunto de proyectos, programas, subconjuntos de portafolios y operaciones que se gestionan como un grupo para alcanzar determinados objetivos estratégicos Producto: Cualquier entregable, resultado 0 servicio, unico y verificable que debe producirse para terminar un proyecto. sani eléretio mi.co, coreo slecrénico: jemap@etérctomi.co Ls Seo, 72065243 ‘YnRESTRINGIDO Pag. 9 de 26 nen aoe conrmuacion omecta permanente no 0 2 20 posh ~ -uNeaMleNTOS PARA EL DESARROLLODELOS PROYECTOS EN EL EJERCITO NACIONAL HEROE: [NUESTRA Ml Foon a causa Enirada principal Carera 64 No. 26 -25 CAN Programa: Los programas se agrupan en un portafolio y comprenden subprogramas, proyectos o cualesquiera otros trabajos que se gestionan de manera coordinada para contribuir al portafolio. Proyecto: Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado Unico. La naturaleza temporal de los proyectos implica que un proyecto tiene un principio y un final definidos Riesgo: Un evento o condicién incierta que, si se produce, tiene un efecto positivo o negativo en uno o)més de los objetivos de un proyecto. Viabilidad: Estudio técnico. y/o juridico, sustentado en cifras y soportes documentales sobre el beneficio feal que trae a la Fuerza el desarrollo de un proyecto. Si el estudio presenta resultados positivos se procede con la estructufacién del proyecto, 3. Gerente de Proyecto “El Gerente de Proyecto es la persona nombrada por la organizacion ejecutante'para liderar al equipo que es responsable de alcanzar los objetivos del proyecto” (PMBOK V6) Aplicado €n.el contexto de la Fuerza, el Gerente de Proyecto es un militar activo (oficial superior), nombrado formalmente por el Departamento (CEDE), encargado de gestionar el desarrollo del proyecto, Es el responsable de planear, dirigir, gestionar, controlar y monitorear todas las actividades y procesos relacionados con los proyectos asignados a él, orientado a cumplir con los objetivos estratégicos propuestos. MULTIMISION © La (@) ? cere eee ee cory ad SO! ee coal 3RESTRINGIDO Pag, 1040.24 CONTINUACION DIRECTIVA PERMANENTE No. _\ O17 ~ “LINEAMIENTOS PARA EL DESARROLLO DE LOS PROYECTOS EN EL. EJERCITO NACIONAL” HEROES MULTIMISION NUESTRA MISION Feenia causa Erirada principal Carera 54 No. 25 -25 CAN Correspondencia Carrera 57 No. 43 - 28 vw elarto miLco, creo elecrénico: empp@eléretomi.co d. Caracteristicas y habilidades que debe tener el Gerente de Proyecto para desarrollar una correcta gestion. Contar con experiencia técnica sobre la necesidad que va a atender el proyecto al cual sera asignado; por ejemplo, si se va a realizar la implementacién de un sistema de defensa antiaérea, el Gerente de Proyecto debe ser un experto del arma de artilleria, con conocimiento técnico en este tipo de sistemas. Ser un oficial superior activo. Fuertes habilidades de lidetazgo, honestidad, comunicacién, direccién y coordinacién de equipos de proyecto. e. Responsabilidades que/asume él, Gerente de Proyecto Desarrollar la estfucturacién del_proyecto con el fin de garantizar el alcance, las‘tesponsabilidades y exclusiones, asegurando que se ejecuten’conformea lo planeado. Estructurarp-dirigir y construir el plan detallado de trabajo de actiérdo a las fechas definidas. Consecucién, administracién y liderazgo de los equipos de trabajo hacia el.cumplimiento de los objetivo. Planear y ejecutar el proyecto parar lograr los objetivos, teniendo en cuentas las restricciones (costo, aleance, tiempo, calidad). Asegurar que las definiciones del alcance cubran el objetivo de! proyecto y los resultados esperados por la Fuerza. Coordinar las actividades y recursos asignados al proyecto. ES COLOMBIA a0RESTRINGIDO Pag. 11 de 26 00226 CONTINUACION DIRECTIVA PERMANENTE No, _U DESARROLLO DE LOS PROYECTOS EN EL EJERCITO NACIONAL R017 ~ “LINEAMIENTOS PARA EL Justificar y solicitar aprobacién al Segundo Comandante del Ejercito (SECEJ) para aquellos controles de cambio de alto impacto que afecten las restricciones del proyecto. Gestion de riesgos durante todo el ciclo de vida del proyecto, asegurando el cumplimiento de los planes de accién y su efectividad Liderar las comunicaciones con los involucrados del proyecto y gestionar las aprobaciones pertinentes. Asegurar la entrega de lds productos ‘desarrollados por el proyecto. Apoyar el cierre administrativo y contractual con los proveedores al finalizar cada fase 0 el proyecto. Aplicar el contenido de la Directiva de Lineamientos para el desarrollo de los proyectos en el Ejército Nacional, verificando el cumplimiento de los:médulos fundamentales contemplados en el Anexo A. Ml EJECUCION A. Mision General El Comando del Ejército Nacional emite lineamientos a los Departamentos (CEDE) y Comandos Funcionales del Ejército Nacional en la estructuracién de proyectos bajo los principios metodologicos establecidos para contribuir en el fortalecimiento de las capacidades y procesos de la Fuerza, dentro de! marco de la transparencia, efectividad y calidad en la inversion HEROES MULTIMISION NUESTRA MISION ES COLOMBIA, Fe onl causa Enivada principal Garera 64 No. 26 -25 CAN Correspondencia Carrera 57 No. 43 - 28 wow e¥ércio mil co, correo electronic: jampp@etércitomi.coRESTRINGIDO Pag. 12.40.24 CONTINUACION DIRECTIVA PERMANENTE No. [2012 - “UNEAMIENTOS PARA EL DESARROLLO DE LOS PROYECTOS EN EL EJERCITO NACIONAL B. Misiones Particulares 1. Inspeccién General (CEIGE) a. Supervisar el cumplimiento y aplicacién de la presente Directiva. 2. Jefatura de Estado Mayor de Planeacién y Politicas (JEMPP) a. Verificar y controlar la aplicacién de\los contenidos plasmados en esta Directiva y su Anexo. b. Revisar los portafolios, programas.y proyectos de acuerdo a los cinco médulos fundamentales: Identificacién, Preparacién, Viabilizacién, Ejecucién’y Cierre))presentado por cada uno de los. Departamentos (CEDE). 3. Departamento de Planeacién (CEDES) a. Disponer, ¢oordinar y controlar los medios y recursos necesarios para la.¢jecucién de lo dispuesto en la presente Directiva. b. DéSaffollar por medio de capacitacién las aptitudes basicas y practicas del personal de la Direccién de Gestion de Proyectos para garantizar la optimizacion del desarrollo de proyectos. c. La Direccién de Gestion de Proyectos (DIGEP) asesora al Gerente de Proyecto en el diligenciamiento del formato Anexo A’ “solicitud de verificacién de! alineamiento estratégico" en lo concerniente a la descripcién de la propuesta de proyecto. d. La Direcci6n de Planeacién Estratégica (DIPLE) asesora y garantiza que los Departamentos (CEDE) y Gerentes de Proyecto realicen el alineamiento de los proyectos de acuerdo al formato Anexo A: ‘solicitud de verificacién del alineamiento HEROES MULTIMISION NUESTRA MISION ES COLOMBIA Feenla causa Entrada principal Carrera 54 No, 25 ~ 25 CAN CCorrespondencia Carrera 57 No. 43-28 wwteidreto.miLc9, core electénico: jemap@etéreto mi.co Eo065 2: “Tt aay oRESTRINGIDO Pig. 13.46 24 ConmiNuAciON piRecrva permANenTe no. (1 2 26 ot — -LNEAMENTOS PARA EL DESARROLLODE LOS PROVECTOSEN E EJERCITO NACIONAL HEROE! NUESTRA Ml Fe enlacausa MULTIMISION eB COLONIA ign Ende Sal car a 2k 28 0 Fe & areaportora Cara Ne 49-28 ‘weft miLc9,comeo elecréico: jemapd@eléctomi.co estratégico”, el cual sera suministrado por CEDES-DIPLE, asi mismo DIPLE informa al Departamento (CEDE) el resultado del alineamiento. e. La Direccién de Gestién de Proyectos (DIGEP) orienta a los Departamentos (CEDE), Comandos Funcionales, Gerentes de Proyecto y sus equipos de trabajo en los lineamientos para el desarrollo de proyectos en el Ejército f. La Direccién de Gestién de Proyectos (DIGEP) difunde y actualiza los lineamientos, formatos y guias requeridos para los médulos fundamentales . de Identificacién, Preparacién, Viabilizacién, Ejecucién y Cietre de los proyectos. 4. Departamentos (CEDE1 - CEDE11) a. Responder pot el. cumplimiento y aplicacién de la presente Directiva y-el)contenido plasmado en el Anexo A: Procedimiento para el desarrollo de los proyectos. b. Informar mediante oficio al CEDES-DIGEP el nombramiento del Oficial superior que fungira como Gerente de Proyecto. c. Enviar al, Departamento de Planeacién (CEDES) las iniciativas de proyecto de acuerdo al formato ‘ficha de iniciativa de proyecto” el cual seré suministrado por CEDES-DIGEP. d. La asignacién de recursos para los proyectos estara sujeta al cronograma presupuestal y a las decisiones del mando, por lo cual los Departamentos (CEDE) junto con sus gerentes de proyecto deben garantizar que sus iniciativas de proyecto cumplan con los requisitos establecidos en el médulo deCONTINUACION DIRECTIVA PERMANENTE No, UL RESTRINGIDO Pag, 16de 26 R017 ~ “LINEAMIENTOS PARA EL DESARROLLO DE LOS PROYECTOS EN EL EJERCITO NACIONAL’ Identificacién y médulo de Preparacion, para ser presentados al mando cuando este los requiera para su Viabilizacién y posterior Ejecucién. e. Solicitar al CEDES-DIGEP la capacitacién para el desarrollo de proyectos en los médulos fundamentales: Identificacion, Preparacién, Viabilizacion, Ejecuci6n y Cierre. f. Diligenciar los formatos establecidos para el desarrollo de proyectos los cuales seran suministrados por CEDES-DIGEP de acuerdo al Anexo A de la presente Directiva. g. Suministrar al CEDES-DIGEP a informacién de forma oportuna y veraz, para rdalizar e| monitoreo y control de los proyectos. C. Instrucciones Generales de Coordinacién 1 ZROE: oS HEROES MULTIMISIGN Feenia causa Entrada principal Carrera 4 No. 26-25 CAN Correspondencia Carrra 57 No. 43-28 sweleriio mic, coreo elocrénico: jemop@eléecto mica La Direccion de Gestion de Proyectos (DIGEP) es la encargada de emitir lineamientos a los Departamentos (CEDE) y Comandos Funcionales para. laestructuracién de proyectos en el Ejército Nacional. Si algin Departamento (CEDE) requiere capacitacién, lo debe tramitar a través de CEDES-DIGEP. Los formatos establecidos para el desarrollo de los proyectos se encuentran disponibles en la Intranet del Ejército en el enlace: SIG - Documentos de Calidad — Formatos S.I.G. - Formatos DIGEP. ES COLOMBIA E0652RESTRINGIDO Pig. 18 de 24 CONTINUACION DIRECTIVA PERMANENTE No, Off - “LINEAMIENTOS PARA EL DESARROLLO DE LOS PROYECTOS EN EL EJERCITO NACIONAL” IV. DISPOSICIONES ADMINISTRATIVAS El desarrollo de las actividades de la presente Directiva no debe dar lugar a compromisos 0 erogaciones presupuestales que no se encuentren debidamente autorizadas por el comando del Ejército. te Poms Mayor General RICARDO GOMEZ NIETO. Comandante Ejército Nacipnal Autentica, Coronel PABLO ENRIQUE BERNAL CHAVES Jefe Departamento de Planeacion Vo Bo: ¢ Mayor General MARTO AUGUSTO VALENCIA VALENCIA Jefe de Estado Mayor de Planeacién y Politicas eee be. Ut, sen vee Lei (ficial de Metodologia DIGEP ‘Asesora Juridica CEOES Director Gestion Proyectos HEROES MULTIMISION NUESTRA MISION ES COLOMBIA Fe-enia causa Enirada principal Carera 4 No. 26 -25 CAN Correspondencia Carrora 87 No. 43 - 28 vw aiércte milco, correo eleciénico: jampp@ekéreito.mi.coRESTRINGIDO Pag. 1640.24 contauncion omectiva rernanente vo. 00226 pow - DESARROLLO DELOS PROYECTOS EN EL EJERCITO NACIONAL INEAWIENTOS PARA EL ANEXO A: Procedimiento para el desarrollo de los Proyectos. DISTRIBUCION: Se realizara a través del correo institucional a las Unidades y dependencias concernientes en la tematica. HEROES MULTIMISION [NUESTRA MISION ES COLOMBIA Erde ppl Cera St No. 28-25 CAN Comrespondencia Cartera 57 No. 43 - 28 au slério milco, coreo electénico: jompp@eiérctomi.co 065243RESTRINGIDO 0022 CONTINUAGION DIRECTIVA PERMANENTE No, U4 [DESARROLLO DE LOS PROYECTOS EN EL EJERCITO NACIONAL Pag. 17 de 24 R017 ~ “UINEAMIENTOS PARA EL “ANEXO A” PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DE LOS PROYECTOS Para garantizar que los proyectos fortalezcan la estrategia institucional y se realicen de forma apropiada, se establecen cinco médulos fundamentales: \dentificacién, Preparacién, Viabilizacién, Ejecucién y Cierre. Los Jefes de Departamento (CEDE) presentan a la Direocién de Gestion de Proyectos (DIGEP), las iniciativas de proyecto con él, fin orientarlos en el procedimiento de proyectos. 1 - IDENTIFICACION: en este médulo se registran las iniciativas de proyecto que deben estar alineadas con la estrategia institucional A. Cada uno de los Departamentos (CEDE) nombra los Gerentes de Proyecto por medio de un Oficio; donde se especifica el nombre de la iniciativa y su respectivo gerente, este documento debe ser enviado al Departamento de Planeacién (CEDES) — Direccién de Gestion de Proyectos (DIGEP). El Gerente de Proyecto sera el responsable de gestionar el proyecto en todos sus médulos (Identificacién, Preparacién, Viabilizacién, Ejecucion y Cierre) Dado el caso que el Gerente de Proyecto nombrado inicialmente no pueda continuar con el cumplimiento de este rol debido a traslado u otra circunstancia que se lo impida, es responsabilidad del Departamento (CEDE) nombrar un nuevo Gerente de Proyecto y realizar la actualizacion del nombramiento informando mediante oficio al CEDES-DIGEP, asi como HEROES MULTIMISION fen peeee ts aon iG) an © Correspondencia Carrera 57 No. 43 - 28 emu efécito miLco, correo elacrénic: ampp@elérito icoRESTRINGIDO Pig. 1840.24 CONTINUACION DIRECTIVA PERMANENTE. No. ONT ~ “LINEAMIENTOS PARA EL (DESARROLLO DE LOS PROYECTOS EN EL EJERCITO NACIONAL” asegurar la transferencia de conocimiento para continuar con la gestion del proyecto. B. El Departamento (CEDE) solicita mediante oficio al CEDES-DIGEP capacitacién para el Gerente de Proyecto y su equipo de trabajo en procedimientos, técnicas y herramientas de proyectos. C. Posteriormente el Gerente de Proyecto diligencia el formato: “ficha de iniciativa de proyecto” la cual contiene la siguiente informacién: Nombre de proyecto Problematica Objetivo general y objetivos especificos ‘Alineacién con capacidades Costo de la iniciativa Datos del gerente de proyecto D. El Gerente de Proyecto. exponé Ia iniciativa de proyecto ante los Departamentos (CEDE) que.se vean involucrados de acuerdo a la naturaleza dé éste. Estos Departamentos (CEDE) realizan el concepto de viabilidad técnica y/o juridica si corresponde y lo envian mediante oficio al Gerente de Proyect6, E. Con la ficha de iniciativa de proyecto sustentada y los conceptos de viabilidad técnica y/o juridica, CEDES-DIGEP informa al Departamento (CEDE) y al Gerente si el Proyecto continua 0 no al médulo de Preparacién. 2- PREPARACION: en este médulo se documenta de forma detallada el alcance, tiempo, costo, calidad, riesgos, involucrados, indicadores, para posterior revision y aprobacién del Segundo Comandante del Ejército (SECEV). HEROES MULTIMISION NUESTRA MISION ES COLOMBIA, Feenla causa Entrada principal Carrera $4 No. 28 - 25 CAN CCorrespondencia Carrera $7 No. 43-28 smuwejereto mi co, coreo electnico: jemop@elércto.mi.coRESTRINGIDO Pag. 19.46 24 CONTINUACION DIRECTIVA PERMANENTE No. _() () 2 2 sao17’~ -LINEAMIENTOS PARA EL DESARROLLO DE LOS PROYECTOS EN EL EJERCITO NACIONAL” A. El Gerente de Proyecto con la iniciativa aprobada, inicia la elaboracién de la documentacién, herramientas y técnicas del médulo de Preparacién con asesoria de CEDES-DIGEP. En este médulo el Gerente desarrolla la evaluacién aplicada al proyecto respecto a: Marco Juridico, impacto medioambiental, impacto a nivel de capacidades, impacto sobre la infraestructura tecnolégica (hardware, software, licencias, etc.), impacto social e impacto econémico. Los documentos que se relacionan a continuacién son soportes del médulo de Preparacién, los cuales deben estarivalidados y firmados segun correspondan: Arbol de problemas Arbol de objetivos Estructura de desglose de trabajo (EDT) Diccionario de la EDT Matriz de involucrados Matiz de riesgos Matriz de Gobietno: Matriz de costos. Formato estruicturacién de proyecto Formato solicitud de verificacién del alineamiento estratégico Costo del Ciclo dé Vida (CCV) B. Una vez establecida la descripcién de propuesta del proyecto (alcance- EDT), la Direccién de Planeacién Estratégica (DIPLE) asesora y garantiza que los Departamentos (CEDE) y Gerentes de Proyecto realicen el alineamiento de los proyectos de acuerdo al formato Anexo A: ‘solicitud de verificaci6n del alineamiento estratégico", el cual sera suministrado y validado por CEDES-DIPLE. HEROES MULTIMISION NUESTRA MISION ES COLOMBIA. Feenia causa Enirada principal Carera 54 No. 26 -25 CAN Correspondencia Carrra 57 No. 43-28 amv efrcito miLco, correo elactnico: empp@elérito mi.coRESTRINGIDO Pag. 20.40.24 CONTINUACION DIRECTIVA PERMANENTE No. (DESARROLLO DE LOS PROYECTOS EN EL. EJERCITO NACIONAL OV? ~ “LINEAMIENTOS PARA EL C. La Direccién de Planeacién Estratégica informa al Gerente de Proyecto y a CEDES-DIGEP el resultado de la verificacién del alineamiento. D. El Gerente de Proyecto con base en la documentacién, herramientas y técnicas estipulados en el médulo de Preparacién, elabora el Costo del Ciclo de Vida (CCV) por medio de Ia herramienta de las calculadoras, con asesoria de la Direccién de Planeacién Presupuestal CEDES-DIPAP. E. El Departamento de Planeacién (CEDES) analiza, evalia y valida mediante un concepto el contenido de Ia informacién correspondiente a este modulo, con el fin de determinar si el proyecto esta Correctamente estructurado y puede pasar a la etapa de Viabilizacion. 3 - VIABILIZACION: en este médulo se’presentan al Mando los proyectos estructurados en las instancias que corrésponda para su aprobacién. A. El Departamento de,Planeacién (CEDES) con la asistencia de los Jefes de Departamento (CEDE) y Gerentes' de Proyecto, presenta en cada una de las instancias segiin cofresponda al Jefe de Estado Mayor de Planeacién y Politicas (JEMPP), al Segundo Comandante del Ejército (SECEJ) y Comandante del Ejército Nacional (COEJC), los proyectos estructurados para su seleceion, priorizacién y aprobacién Si el proyecto es seleccionado, aprobado y priorizado, CEDES-DIGEP emite un documento firmado por el Segundo Comandante del Ejército Nacional, con los resultados de la decisién, la cual sera informada al Departamento (CEDE) y Gerente de Proyecto. El Segundo Comandante del Ejército selecciona la fuente de recurso por la cual se va a financiar el proyecto. Con base en esta decisidn el —- HEROES MULTIMISIGN NUESTRA MISION ES COLOMBIA Fe ena causa Entrada principal Carrera $4 No. 26 - 25 CAN ‘Correspondencia Carrera 57 No. 43-28 wiv elérito milco, coreo electénico: omap@elérctomi.co Elres22- TO WAY 2042RESTRINGIDO P21 6624 ConTINUACION piRectiva PERMANENTE No. UU 4 4 0 2os7 — -LINEAMIENTOS PARA EL DESARROLLO DE LOS PROYECTOS EN EL EJERCITO NACIONAL Departamento (CEDE) procede de acuerdo a los protocolos establecidos para cada fuente de recursos. B. Si el proyecto va a ser financiado con recursos de inversién, el Departamento (CEDE) prosigue de la siguiente forma Con base en el documento de estructuracién aprobado, el Gerente de Proyecto lo registra en la herramienta MGA-WEB. Durante este proceso CEDES-DIGEP valida que la informacién’consignada en la herramienta del Departamento Nacional de Planeacién (DNP) corresponda a la estructuracién aprobada. Una vez cargado €l proyecto en la herramienta MGA-WEB el Gerente de Proyecto lo transfiere y presenta a la entidad Ministerio de Defensa — Ejercito Nacional. C. En coordinacién con los Departamentos (CEDE) se realiza la presentacién y sustentacién ante el Comando General de las Fuerzas Militares (CGFM) y el Ministerio de Defensa(MDN), D. Si el proyecto es viabilizado, independientemente de su fuente de recurso, el Departamento \(CEDE) puede continuar con la Ejecucién del proyecto. 4 — EJECUCION: en este médulo el Gerente de Proyecto dirige las actividades planeadas para construir, entregar los productos y/o servicios del mismo y cumplir con los objetivos propuestos. A. Se sugiere la adopcién y adaptacién de procedimientos de gerencia de proyectos descritos en el Project Management Body of Knowledge (PMBOK) del Project Management Institute (PMI) como marco de referencia para la Ejecucién del proyecto. imeesaaremen Dg Entrada principal Cera S& No, 25 ~25 CAN \<@? Correspondencia Carrere §7 No. 43-28 < snnwatctimico como electro: jomop@eisreto ico oeRESTRINGIDO Pag. 22.0 24 CONTINUAGION DIRECTIVA PERMANENTE No. A017 ~ “LINEAMIENTOS PARA EL DESARROLLO DE LOS PROYECTOS EN EL EJERCITO NACIONAL” Las actividades que el Gerente de Proyecto desarrolla en este médulo incluyen, mas no se limitan a: Gestionar y liderar al equipo de trabajo (interno y externo) involucrado en la construccién 0 adquisicién de los productos o servicios, necesarios para cumplir a cabalidad con el alcance y objetivos del proyecto. Realizar visitas de reconocimiento a los puntos donde se entregan los productos o servicios que el proyecto generaré segtin corresponda. Asegurar la entrega de los productos y servicios del proyecto, cumpliendo con los términos de calidad y aceptacion estipulados en la estructuracion Gestionar y controlar el presupuesto del proyecto de acuerdo al nivel de atribucién asignado. De presentarse variaGiones én. la triple restriccién 0 en los indicadores definidos para el proyectoy.e! Gerente debe gestionar el proceso pertinente para el andlisis, evaluacién, aprobacién e implementacién de los controles de cambio. Realizar el monitoréo integral de riesgos que puedan impactar la ejecucién del proyecto, implementando planes que eviten la materializacién del mismo. En caso que Un riesgo se materialice, el Gerente de Proyecto sera responsable de poner en marcha el plan de mejoramiento para mitigar su impacto. Realizar monitoreo permanente del alcance, tiempo, costo y calidad del proyecto, emitiendo reportes de seguimiento y control segun los lineamientos, requerimientos y formatos ordenados por el CEDES HEROES MULTIMISION NUESTRA MISION ES COLOMBIA Fen ia causa Enirada principal Carrera 4 No. 26 -25 CAN Correspondencia Carrera 57 No. 43 - 28 = ww afareito mica, correo electronic: jamppi@ejéreitomil.co — ote 065243 neRESTRINGIDO. 00226 CONTINUAGION DIRECTIVA PERMANENTE No, UU 4 © DESARROLLO DE LOS PROYECTOS EN EL EJERCITO NACIONAL Pag. 23024 ON? ~ “LINEAMIENTOS PARA EL El Gerente de Proyecto emitird un (01) reporte mensual del estado del proyecto relacionado con alcance y tiempo dirigido a CEDES-DIGEP. B. En la medida que se realice la entrega de productos, servicios o se cumplan objetivos propuestos en el médulo de Ejecucién, el Gerente de Proyecto continua con el médulo de Cierre. 5 — CIERRE: en este médulo el Gerente deProyecto desarrolla el cierre administrativo y contractual de la etapa o el proyecto completo segin corresponda, realizando la entrega formal de los productos y ‘Servicios al beneficiario del resultado del proyecto y se recopila la respectiva revista después de la accién. A. El Gerente de Proyecto consolida todas las. actas reunién por la cual se soporta la entrega y recibido a Satisfaccién de los productos y servicios al beneficiario del resultado del proyecto, B. El Gerente de Proyecto elabora el.acta de cierre del proyecto y la presenta al Segundo Comandante del Ejército, Jefe de Estado Mayor de Planeacién y Politicas, Jefé/de! Departamento beneficiario del resultado del proyecto, Departamento de Planeacién (CEDES) con el fin de socializar los resultados y obtener las firmas aprobatorias de cierre del proyecto. C. El Gerente de Proyecto realiza reunién con CEDES-DIGEP para consolidar y documentar la revista después de la accién. HEROES MULTIMISION NUESTRA ES COLOMBIA Fecenia causa Entrada principal Carrera 54 No. 26 - 25 CAN Correspondencia Carrera 57 No. 43-28 s wueldreto.mico, coreo electénico: joao @erérctomi.co Ss ToesRESTRINGIDO Pag. 24 de 26 CONTINUACION DIRECTIVA PERMANENTE. No, 72017 ~ “LINEAMIENTOS PARA EL DESARROLLO DE LOS PROYECTOS EN EL EJERCITO NACIONAL” Autentica, Coronel PABLO'ENRIQUE BERNAL CHAVES z& Jefe Departamento de Planeaci6r a UA Oficial de Metodoiogia OIGEP Asesora Jurldea GEDES HEROES MULTIMISIGN yo NUESTRA ES COLOMBIA j Feenia causa erretl Entrada principal Crera 54 No, 26 ~25 CAN Toner, Correspondencia Carrera 57 No. 43-28 = ww elarto mi.co. correo elactrSnicajempo@eiérto milco = ne TOHAY OO?LMINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL Pag. 1de2 ‘COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES é 0: FO. EVERCITO NACIONAL FICHA TECNICA | Codigo: FONEMPP #59 JEFATURADE ESTADO MAYOR DIRECTIVAS —[Versignio PLANEACION Y POLITICAS \: 2016-08-30 Fecha de Departamento: Dieciva Permanente” | 00220 Fecha de expedicion: ES 27 TT Te 7 Objeto: Direccionamiento de los Proyectos en el Ejército Nacional. Para: INSPECTOR GENERAL DEL EJERCITO NACIONAL ~ COMANDANTE COMANDO DE TRANSFORMACION DEL EJERCITO DEL FUTURO — JEFES DE ESTADO MAYOR COMANDO EJERCITO - JEFES DE DEPARTAMENTO - COMANDANTES COMANDOS FUNCIONALES — DEPENDENCIAS ESTADO MAYOR - COMANDANTES UNIDADES OPERATIVAS MAYORES, MENORES - FUERZAS DE TAREA — UNIDADES TACTICAS ~ TROPAS DE EJERCITO. Finalidad: Emitir ineamientos al Ejército Nacional para desarrollar los médulos de Identificacién, Preparacion, Viabilizacion, Ejecucion y Cierre de los proyectos, aplicando métodos y técnicas estandarizados para este fin, fomentando el uso éptimo y oportuno de los recursos en cumplimento de los objetivos estratégicos de la Fuerza, Vigencia: ‘A partir de la fecha de su expedicion. Nivel de ciasificacion: Restringido. Misién General: E] Comando del Ejército Nacional emite lineamientos a los Departamentos (CEDE) y Comandos Funcionales del Ejército Nacional en la estructuracién de proyectos bajo los principios metodologicos establecidos para contribuir en el fortalecimiento de las capacidades y procesos de la Fuerza, dentro del marco de la transparencia, efectividad y calidad en la inversion Tnstrucci 38 generales de coordinacion: La Direccién de Gestién de Proyectos (DIGEP) es la encargada de emit ineamientos a los Departamentos (CEDE) y Comandos Funcionales para la estructuracién de proyectos en el Ejército Nacional. 1. Sialgin Departamento (CEDE) requiere capacitacién, lo debe tramitar a través de CEDES-DIGEP. 2. Los formatos establecidos para el desarrollo de los proyectos se encuentran disponibles en la Intranet del Ejercito en el enlace: SIG — Documentos de Calidad ~ Formatos S..G. ~ Formatos DIGEP. 3, Asesora a los Departamentos (CEDE), Comandos Funcionales, Gerentes de Proyecto y sus equipos de trabajo en el desarrollo de proyectos bajo los principios metodolégicos establecidos. Para este fin se cuenta con tres areas: Direccionamiento: Orientar y capacitar a los Gerentes de Proyecto y sus equipos de trabajo en la metodologia, técnicas y herramientas de proyectos ajustadas para el Ejército, Estructuracién: Asesorar a los Departamentos (CEDE), Comandos Funcionales, Gerentes de Proyecto y sus equipos de trabajo en el desarrollo de los médulos fundamentales (Identificacién, Preparacion, Viabilizacion, Ejecucién y Cierre). Monitoreo y Control: Realiza el control a la ejecucién de los proyectos desarrollados con recursos dePag. 2de2 MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL. ‘COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES = (Cédigo: FO-JEMPP-450 comeuib Seen FICHA TECNICA. igo: FO-JE! LJEFATURA DE ESTADO MAYOR DIRECTIVAS Versién: 0 PLANEACION ¥ POLITICAS. Fecha de emisién: 2016-08-20 inversion, monitoreando la tiple resiriccion, enfatizando en lo relacionado con alcance y tiempo, mediante la expedicién de un informe trimestral que se desarrolla con la informacién enviada por los Departamentos (CEDE), Procedimiento: Direccionamiento de los proyectos en el Ejército Nacional 4 - IDENTIFICACION: en este médulo se registran las iniciativas de proyecto que deben estar alineadas con la estrategia institucional. 2- PREPARACION: en este médulo se documenta de forma detallada el alcance, tiempo, costo, calidad, riesgos, involucrados, indicadores, para posterior revision y aprobacién del Segundo ‘Comandante del Ejercito (SECEV). 3 - VIABILIZACION: en este médulo se presentan al Mando los proyectos estructurados en las | instancias que corresponda para su aprobacién. 4 - EJECUCION: en este médulo el Gerente de Proyecto dirige las actividades planeadas para construir, entregar los productos yo servicios del mismo y cumplir con los objetivos propuestos, 5 - CIERRE: en este médulo el Gerente de Proyecto desarrolla el cierre administrativo y contractual de la etapa o el proyecto completo segin corresponda, realizando la entrega formal de los productos y servicios al beneficiario del resultado del proyecto y se recopila la respectiva revista después de la accion.