SOMMAIRE:

1- Présentation générale du projet et des acteurs

- la problématique
- les acteurs du projet
- l’enjeu du projet, la demande du commanditaire
- les solutions apportées, délimitation et délai
2- Résultats attendus, indicateurs de succès
- triangle d’or
- résultats
- rétroplanning
3- Ressources et budget
- ressources
- budget
4- Principales missions/activités
- Jalons et livrables
- tableau des antécédents
-
5- Diagramme de planification
- diagramme de Gantt
6- Les risques et solutions alternatives
1- présentation générale du projet
Nous sommes trois étudiants en deuxième année du BUT Gestion des Entreprises et des
Administration option Gestion Entrepreneuriat et Management d’Activités.
Notre projet tuteuré repose sur la communication autour des différentes spécialités pour les
deux parcours de l’IUT Technique de Commercialisation et Gestion des Entreprises et des
Administration.
Cette idée nous est venue à la suite d’un constat rencontré lors de notre première année au
sein de l’IUT. Au moment où nous avons dû choisir notre parcours pour la deuxième année
de BUT nous avons trouvé que nous n’avons pas été assez informés sur le contenu et les
objectifs des différents parcours proposés en GEA notamment à cause de la nouvelle
réforme du BUT.
C’est de ce fait, que l’idée de présenter les parcours aux étudiants de première année sous
forme de courtes vidéos explicatives a émergé.

Cela va permettre d'informer les étudiants et de les aider à mieux comprendre les parcours
proposés par l’IUT.
Ce projet a encore plus d’importance avec la nouvelle réforme qui a remplacé le DUT en
BUT. En effet, cette réforme a un impact direct sur les spécialités et sur l’organisation
générale de ce diplôme. Les étudiants sont peu informés sur les spécialités proposées en
deuxième année, que ce soit en GEA ou en TC. Ils ne comprennent pas forcément les
différences entre ces spécialités. Nous pouvons prendre l’exemple de la spécialité CG2P qui
a fait son entrée dans le BUT et par conséquent est peu connue. C’est pourquoi il nous
semble important, pour les nouveaux étudiants de pouvoir bien connaître les parcours et
l'ensemble des possibilités qui s’offrent à eux pour pouvoir faire leurs choix.
Néanmoins, le projet vise un autre public. Il vise à informer les lycéens et les parents sur les
spécialités proposées au sein de l’IUT de Sceaux.

Notre problématique est : Comment mieux communiquer autour des différentes spécialités
du BUT proposé par l’IUT de Sceaux ?

Pour répondre à cette problématique, notre projet s’organise autour de plusieurs objectifs :

- Évaluer à travers une étude quantitative les besoins des étudiants de première
année concernant les spécialités du BUT (TC/GEA). .
- Proposer un plan de communication sur les spécialités qui permet de répondre aux
besoins des étudiants en utilisant un support vidéo.

Les acteurs du projets

Notre commanditaire est Eva OLAH qui est directrice de la Communication au sein de L’IUT
de Sceaux. Elle est chargée de la communication interne et externe de l’IUT. La
communication concernant les parcours l'intéresse particulièrement car peu de
communication est faite sur les parcours que l’IUT propose.
Pour réaliser ce projet nous somme un groupe de trois étudiants en GEA2 GEMA.
Notre équipe est composée:
Tristan Trincadeiro GEMA 3 chef de projet: tristan.trincadeiro@universite-paris-saclay.fr
Cléo Lenoir GEMA 4: cleo.lenoir@universite-paris-saclay.fr
Hamza Altit GEMA 3 : hamza.altit@universite-paris-saclay.fr

Au sein de l'équipe projet nous avons chacun un rôle à jouer afin de mener à bien ce projet.
Tout d’abord, le scénario de la vidéo sera écrit et travaillé par tous les membres de l’équipe
pour que le scénario soit le plus clair et détaillé possible.
Ensuite Cléo et Tristan s'occupent de la recherche des participants des vidéos. Cléo
s’occupe de préparer la vidéo, c'est-à-dire de réserver la salle pour le jour du tournage,
coordonner les emplois du temps entre les intervenants et l'équipe pour réaliser la vidéo.
Par la suite, le jour du tournage Tristan va s’occuper de filmer la vidéo. Il va devoir faire
attention au cadrage, à la luminosité et au son.
Pour finir, Hamza va s’occuper de monter la vidéo avec des logiciels professionnels afin
d’avoir une vidéo qualitative.
Enjeu du projet, demande du commanditaire:
Tout l'enjeu de notre projet repose sur le fait de mieux informer et d'aider les étudiants de
première année à choisir leur spécialités pour la deuxième et troisième année.
La réforme du DUT en BUT a apporté son lot de changements. Par exemple, pour le
parcours GEA une nouvelle spécialité à fait son entrée. Les étudiants sont peu informés sur
les spécialités proposées en deuxième année, que ce soit en GEA ou en TC et ne
comprennent pas forcément les différences entre ces spécialités.
Pour mener à bien ce projet nous devons faire un plan de communication.
Notre commanditaire souhaite que les étudiants soient mieux informés sur les spécialités
que propose l’IUT.
Solutions apportés:
Pour répondre au mieux à la demande de Madame Olah, nous allons créer un support
vidéo de communication visant à expliquer les différents parcours que propose l’IUT.

Délimitation :
L’objectif de notre projet est de créer un support vidéo de communication visant à expliquer
les différents parcours que propose l’IUT. Ces supports sont destinés aux étudiants de
première année.
Le premier enjeu de notre projet est d’informer les étudiants qui vont passer en deuxième
année et de présenter les parcours du BUT (Technique de Commercialisation et Gestion
des Entreprise et des Administrations). Le second enjeu c’est de pouvoir diffuser nos vidéos
explicatives sur les réseaux sociaux et le site internet de l’IUT.

Délai :
Ce projet entre dans le cadre d’une Situation d'Apprentissage et d'Évaluation et doit se
dérouler tout au long de l’année.
Notre projet a commencé le 10 octobre lors de notre premier rendez-vous avec Madame
Chaima qui est notre tutrice. Notre projet doit se terminer à la date de notre soutenance qui
se tiendra le 30 et 31 mars. Nous avons donc 6 mois pour pouvoir finir le projet.
 2- Résultat attendus, indicateurs de succès
Triangle d’or:
Pour mesurer la réussite de notre projet, nous avons utilisé le triangle d’or qui permet de
matérialiser les 3 contraintes fondamentales explicatives de la réussite ou de l’échec du
projet. Le succès repose sur la satisfaction de 3 principaux critères qui sont qualité, coût,
délai. Les trois critère de réussite pour notre projet sont donc les suivantes :
- Qualité : Les vidéos doivent être validées par notre commanditaire pour être publiées
sur les réseaux sociaux ou sur le site internet.
- Coût : Avoir zéro coût
- Délai : Avoir réalisé au minimum 5 vidéos (GEA, et les 4 spécialités) avant la
soutenance le 30 mars.

Résultats :
Les résultats escomptés du projet sont de mieux informer les étudiants sur les différents
parcours que propose l’iut afin qu'ils s’orientent le mieux.
Nous aimerions que la direction de l’IUT soit satisfaite pour que nos vidéos soient publiées
sur les réseaux sociaux ainsi que sur le site internet.

Rétroplanning :

Pour réaliser le projet nous avons identifié toute les tâches à réaliser pour mener à bien
notre projet, nous allons les listées ci dessous :

- Prendre rendez vous le tuteur

- Trouver un lieu
- Trouver le matériel
- Faire le document de cadrage
- Écrire le scénario des vidéos
- Faire une étude quantitative
- Réaliser les 5 vidéos
- Faire valider les vidéos
- Publier les vidéos
- Réaliser un entretien avec la directrice de communication

faire une frise chronologique

3- Ressources et budget
les ressources:
Pour mener à bien ce projet nous allons avoir besoin de différentes ressources, humaines,
financières, matérielles. Tout d’abord, les ressources humaines comprennent l’équipe projet,
le commanditaire ainsi que ( le directeur de vidéo de l’IUT.) ainsi que plusieurs étudiants de
l’IUT qui veulent participer au vidéo. Les ressources budgétaires sont très faibles voire
inexistantes car nous allons utiliser nos outils que nous possédons et du matériel prêté par
l’IUT de Sceaux.
Pour finir nous allons avoir besoin de ressources matérielles :
- Un décor, un plateau, une salles de l’IUT pour tourner nos vidéos
- Des caméras
- Son : micro-cravate, casque audio et perche
- Stabilisation: Un trépied et un steadicam ou slider
- Éclairage: des lumières; un réflecteurs, un projecteur
- Post-production : un ordinateur puissant pour le montage
- Des t shirts de l’IUT
-
Nous avons aussi besoins de ressource immatériels pour les différentes étapes post-
production notamment trois logiciels :
- Adobe premier pro version 2022 pour le montage d'images. Pour trier et choisir les
meilleures prises (ou rushs), coupe et assemble les plans, bruitage, et gestion
d'ambiance
- Adobe After Effects 2022 pour pouvoir ajouter des effets et ajouter du texte pour
dynamiser la vidéo.
- Adobe Photoshop pour les images d’illustration des vidéos

Les ressources humaines nous sont indispensable pour la réalisation de notre projet:
- Tous les trois, nous sommes les réalisateurs de ce projet.
- les personnes qui vont intervenir dans nos vidéos afin d’expliquer au mieux les
différents parcours.

Budget :
Nous avons un budget de zéro euros. Les logiciels professionnels de montage Hamza les
détient déjà. Les caméras, micro et t-shirt sont fournis par l’IUT.
Nous avons toutes les ressources à notre disposition, nous n’avons pas besoin de faire une
demande de financement.

4- Principales missions/activités
 Jalons et livrables:

Jalons Livrables

18 décembre Rendre document de

cadrage

12 janvier Étude qualitative et

quantitative terminé

23 janvier Rendre scénario

2 février Vidéo n°1 terminée

12 février Vidéo n°2 terminée

22 février Vidéo n°3 terminée

4 mars Vidéo n°4 terminée

13 mars Vidéo n°5 terminée

30 mars Soutenance

Tableau des antécédents:

Activité Libellé Tâches Code Durée tâches Antécédents Ressources
(Jours)

Préparer la vidéo 1 A 2 Q Cléo

Faire vidéo 1
Filmer la vidéo 1 B 2 P, A Tristan
 Monter la vidéo 1 C 4 B Hamza

Préparer la vidéo 2 D 2 Q Cléo

Faire vidéo 2
Filmer la vidéo 2 E 2 P, D Tristan

Monter la vidéo 2 F 4 E Hamza

Préparer la vidéo 3 G 2 Q Cléo

Faire vidéo 3
Filmer la vidéo 3 H 2 PG Tristan

Monter la vidéo 3 I 4 H Hamza

Préparer la vidéo 4 J 2 Q Cléo

Faire vidéo 4
Filmer la vidéo 4 K 2 K, P Tristan

Monter la vidéo 4 L 4 K Hamza

Préparer la vidéo 5 M 2 Q Cléo

Faire vidéo 5
Filmer la vidéo 5 N 2 P,N Tristan

Monter la vidéo 5 O 4 N Hamza

Gérer les Trouver un lieu P 2 R Cléo

ressources
Trouver des intervenants Q 10 (2 par vidéo) V Cléo
Tristan

Trouver matériel R 2 X Hamza

Communication Faire une étude quantitative S 10 U Équipe

Publier les vidéos T 3 W Équipe

Préparation Faire document cadrage U 20 X Équipe

Écrire le scénario V 10 S Équipe

Finalisation Faire valider vidéo W 2 C,F,I,L,O Équipe

Rendez vous tutrice X 2 / Équipe

Tâches A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X

Tristan x x x x x x x x x x

Cléo x x x x x x x x x x x
Hamza x x x x x x x x x x

5- diagramme de planification
diagramme de Gantt:

6- les risques et solutions alternatives

Risques Solutions alternatives

Ne pas satisfaire les attentes de la direction Créer un compte Tik Tok géré par les
de l’IUT, les vidéos ne seront pas diffusées étudiants. poster nos vidéos sur ce compte
par l’IUT

Manque de visibilité Demander de l’aide au BDE

 Perte des rush Faire des copies de secours sur un autre
disque dur. Avoir 2 disques dur disponible

Ne pas trouver d'intervenant pour la vidéo Se filmé et jouer le rôle dans la vidéo

Au sein de l'équipe projet nous avons chacun un rôle à jouer afin de mener à bien ce projet.
Pour les premières tâches du projet nous avons tous les trois travaillé en collaboration. Tout
d’abord nous avons travaillé sur le questionnaire quantitatif à publier aux premières années.
Par la suite nous allons écrire le scénario de la vidéo. Toute l’équipe va travailler à la
conception et à l'élaboration du scénario. Pour le tournage des vidéos nous avons séparé
les tâches. Cléo et Tristan vont s'occuper de la recherche des intervenants pour nos vidéos.
Cléo s’occupe de préparer la vidéo, c'est-à-dire de réserver la salle pour le jour du tournage,
coordonner les emplois du temps entre les intervenants et l'équipe pour réaliser la vidéo. Le
jour du tournage Tristan va s’occuper de filmer la vidéo, mais sera accompagné par toute
l’équipe. Pour finir, Hamza va s’occuper de sélectionner les rush et de monter la vidéo avec
des logiciels professionnels afin d’avoir une vidéo qualitative.

Piloter un projet
Piloter notre projet est indispensable pour atteindre les objectifs de notre triangle d’or (QCD).
Lors des premières semaines du projet, notre chef de projet à décider de prendre des
rendez-vous avec notre tutrice une fois par semaine, afin de mieux comprendre les objectifs
de notre projet. Par la suite, nous avons rencontré notre commanditaire ainsi que d’autres
personnes susceptibles de nous aider pour mener à bien notre projet. Pour le semestre 4
est la réalisation du projet, le chef de projet a décidé d'organiser au moins un petit rendez-
vous par semaine pour les membres de l'équipe projet. Il est important que chaque membre
fasse un retour sur l’avancement de sa tâche. L’équipe projet devra respecter les délais pour
ne pas prendre de retard sur le projet. Pour vérifier que l’équipe ne prend pas de retard, il
pourra s'appuyer sur les diagrammes de Gant et les différents jalons. En parallèle, il sera
important d’organiser un rendez-vous avec notre tutrice à chaque fois qu’une vidéo est
entièrement terminée.