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Guia GFSI Traduzido Revisão FINAL Cultura de Segurança de Alimentos
Guia GFSI Traduzido Revisão FINAL Cultura de Segurança de Alimentos
CULTURA DE
SEGURANÇA DE
ALIMENTOS
POSICIONAMENTO
DA INICIATIVA
GLOBAL DA
SEGURANÇA DE
ALIMENTOS (GFSI)
V1.0 - 4/11/18
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CULTURA DE SEGURANÇA DE ALIMENTOS
Mike Robach
Presidente do Conselho GFSI
Lone Jespersen
Presidente do Grupo de Trabalho de Cultura de Segurança de Alimentos
2
CULTURA DE SEGURANÇA DE ALIMENTOS
1 SUMÁRIO EXECUTIVO
Virtualmente, toda empresa que é parte da atual crenças e normas compartilhados que afetam o
indústria de alimentos global, do pequeno pensamento e o comportamento com relação à
vendedor de beira de estrada até a maior segurança dos alimentos em, através e por toda
corporação multinacional, segue algum grau de organização.
prática de manipulação segura de alimentos. Em
Este artigo é formatado para ajudar profissionais
geral, estas práticas mantiveram e continuam
da indústria de alimentos a promover e manter
mantendo segura a maior parte do suprimento
uma cultura positiva de segurança de alimentos
mundial de alimentos para consumo humano.
dentro de suas respectivas organizações. Ele
Como uma porção significante do mundo oferece visões de especialistas de diferentes
desenvolvido hoje depende de alimentos segmentos da nossa indústria que, coletivamente,
produzidos em massa, obtidos, processados e trazem uma perspectiva internacional desta
distribuídos globalmente, a importância de importante questão.
manter padrões de segurança de alimentos é
Enfâse é colocada em:
amplamente reconhecida. No entanto, um
sistema de distribuição cada vez mais complexo e • O papel essencial de líderes e gestores por toda
fragmentado requer mais que um apoio em regras a organização, do CEO até supervisores na
escritas, supervisão legal e práticas de alimentos fazenda, no campo e chão de fábrica, de
seguros. mercearias familiares locais até grandes
organizações de franquias de restaurantes.
A Iniciativa Global de Segurança de Alimentos
(Global Food Safety Initiative – GFSI), uma • Por que comunicação periódica, educação,
colaboração global liderada pela indústria e medições, trabalho em equipe e atribuição de
dedicada ao avanço da segurança de alimentos, responsabilidades são vitais para o avanço de uma
acredita que, para ser bem-sucedida e Cultura de Segurança de Alimentos.
sustentável, a segurança de alimentos deve ir
além das regulamentações formais e viver dentro • Como habilidades aprendidas, incluindo a
da cultura das empresas. adaptabilidade e a percepção de perigos, movem
práticas importantes de alimentos seguros além
Em contraste com as regras legais, a cultura tira da teoria, para a “vida real”.
seu poder do tácito e intuitivo, da simples
observação, e de crenças tão fundamentais Incluímos também um conjunto de tabelas que
quanto “Isto é o certo a fazer” e “Nunca faríamos oferecem orientação ao longo do processo de
isso”. Regras estabelecem fatos, cultura vive por amadurecimento da Cultura da Segurança de
meio da experiência humana. Alimentos, para fomentar mudanças culturais
tanto de cima para baixo quanto de baixo para
Este artigo foi preparado pelo grupo de trabalho cima. Todas as seções estão claramente marcadas
técnico do GFSI como um modelo para incorporar para fácil navegação.
e manter uma cultura positiva de segurança de
alimentos em qualquer negócio, O GFSI acredita que práticas dedicadas em manter
independentemente de seu tamanho ou foco. seguro o fornecimento global de alimentos devem
Para nossos propósitos aqui, definimos a Cultura ser habituais e sistêmicas. Ademais, acreditamos
de Segurança de Alimentos como os valores, que estas qualidades podem ser desenvolvidas
naturalmente dentro de um contexto cultural
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CULTURA DE SEGURANÇA DE ALIMENTOS
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CULTURA DE SEGURANÇA DE ALIMENTOS
Sumário
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CULTURA DE SEGURANÇA DE ALIMENTOS
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CULTURA DE SEGURANÇA DE ALIMENTOS
2 INTRODUÇÃO
Alimentos são essenciais para a nossa para ajudar as organizações a fortalecer e manter
sobrevivência. Contudo, a Organização Mundial uma cultura positiva e madura de Segurança de
da Saúde estima que quase uma em cada dez Alimentos e, por sua vez, proteger clientes,
pessoas adoeça ao comer alimentos processados consumidores e comunidades em todo o mundo.
ou preparados por outras pessoas.
Consequentemente, as práticas projetadas para
garantir a segurança de nossos alimentos seguem
tão importantes quanto sempre foram. Quando
nossos alimentos são cultivados, processados,
preparados, vendidos e servidos por outras
pessoas, confiamos em cada uma delas na cadeia
de suprimento para tomar as decisões corretas e
manter nossos alimentos seguros. Essas decisões
são altamente impactadas pelas culturas de cada
organização ao longo da cadeia e por como as
dimensões dessas culturas permitem ou
dificultam as decisões e práticas de segurança de
alimentos.
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CULTURA DE SEGURANÇA DE ALIMENTOS
Percepção de
Visão e Missão Pessoas Consistência Adaptabilidade
Perigos e Riscos
Definição de Envolvimento
Medição de
Diretrizes e Governança Agilidade dos
Desempenho
Expectativas Colaboradores
Mudanças, Verificar a
Liderança e Gertenciamento
Comunicação Documentação Percepção de
Comunicação de Crises e Perigos e Riscos
Solução de
Problemas
Organização do
Aprendizado Figura 1: As Cinco Dimensões e os Componentes
Críticos para a Cultura de Segurança de Alimentos.
Incentivos,
Recompensas e
Reconhecimento
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CULTURA DE SEGURANÇA DE ALIMENTOS
Dois princípios orientadores ajudaram na criação Em outras palavras, este não é outro documento
deste documento: ou livro de Cultura de Segurança de Alimentos.
Muitos já foram escritos, e uma lista de leitura
(1) O conteúdo deve ser baseado na ciência
com vários já foi fornecida no Apêndice 2. Em vez
existente e
disso, essas são as dimensões da cultura e o
(2) Toda a informação apresentada deve ser
conteúdo que a GFSI acredita serem mais críticos
claramente definida pelos profissionais,
para profissionais e empresas de serviços /
com prioridade aos componentes mais
suporte avaliarem e nutrirem a Cultura de
críticos da Cultura de Segurança de
Segurança de Alimentos de uma organização.
Alimentos.
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CULTURA DE SEGURANÇA DE ALIMENTOS
O grupo de trabalho do GFSI define Cultura de existente sobre cultura organizacional e Cultura
Segurança de Alimentos como “valores de Segurança de Alimentos e tornada prática e
compartilhados, crenças e normas que afetam o aplicável através do grupo de trabalho.
pensamento e o comportamento em relação à
Alguns termos desta definição são referenciados
Segurança de Alimentos em, através, e por toda a
ao longo deste documento e justificam a
organização”. A definição é derivada da literatura
discussão.
Cultura, de qualquer tipo, não está presente nos que posteriormente são compartilhadas e
indivíduos, mas em grupos. Valores são aprendidas pelos novos membros do grupo. Esta é
compartilhados com novos membros da empresa uma das várias razões pelas quais cultura é
e operacionalizados em grupos por meio de percebida como algo difícil de mudar. Não
normas e comportamentos. Isto separa sistemas estamos mudando sistemas formais, por exemplo,
formais e cultura, na medida em que o que é valores, mas sim normas e comportamentos
“escrito” passa pela tradução humana dentro de básicos que muitas vezes não são escritos e, às
um grupo para se tornar normas – boas e ruins – vezes, não verbalizados.
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CULTURA DE SEGURANÇA DE ALIMENTOS
Uma Cultura de Segurança de Alimentos não é Segurança de Alimentos é aquela em que a visão e
uma proposta “tamanho único”. Tornar isso a missão da empresa foram detalhados em
realidade significa que, por toda a organização, a expectativas para cada departamento e pessoa
Segurança de Alimentos foi definida para cada em toda a organização.
membro e departamento em termos e
Ao ler os capítulos individuais, lembre-se de que a
expectativas que sejam relevantes e claras para
cultura de qualquer tipo é compartilhada e afeta a
eles. O que é exigido do departamento de
todos por toda a empresa, e que uma dimensão
compras, por exemplo, é diferente do que é
por si só não pode fortalecer uma Cultura de
exigido da equipe de manutenção. A equipe de
Segurança de Alimentos. Em vez disso, essas
compras deve entender a importância de
dimensões devem ser vistas como integradas e,
selecionar fornecedores que sejam tanto
em alguns casos, trabalhando em oposição umas
economicamente viáveis quanto cumpridores dos
as outras, por exemplo, exibindo um forte
requisitos de Segurança de Alimentos da empresa,
compromisso com os sistemas, mas
e não um ou outro. Da mesma forma, um líder de
permanecendo ágeis o suficiente para reagir às
manutenção deve procurar a condição do
mudanças. Cada capítulo fornece conteúdo
equipamento para maximizar o tempo de
detalhado de "o quê" e "como" para ajudá-lo a
atividade, bem como o desempenho de Segurança
definir sua jornada para amadurecer e sustentar a
de Alimentos. Para organizações menores, o
Segurança de Alimentos.
proprietário/operador lidera pelo exemplo, e
influencia significativamente a Cultura de
Segurança de Alimentos. Uma cultura madura de
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CULTURA DE SEGURANÇA DE ALIMENTOS
4 VISÃO E MISSÃO
Visão e Missão comunicam a razão de ser de um
negócio e como isso se traduz em expectativas e
mensagens específicas para os seus membros.
Percepção de
Visão e Missão Pessoas Consistência Adaptabilidade
Perigos e Riscos
Definição de Envolvimento
Medição de
Diretrizes e Governança Agilidade dos
Desempenho
Expectativas Colaboradores
Mudanças, Verificar a
Liderança e Gertenciamento
Comunicação Documentação Percepção de
Comunicação de Crises e Perigos e Riscos
Solução de
Problemas
Organização do
Aprendizado
Incentivos,
Recompensas e
Reconhecimento
A Visão e a Missão são estabelecidas pela equipe refletida nas comunicações da empresa, incluindo
de liderança sênior e, quando aplicável, pelo seu website e relatórios anuais corporativos. Da
conselho de administração ou proprietário do mesma forma, os valores fundamentais de uma
negócio. As declarações de Visão e Missão não empresa transcendem todos os aspectos do
precisam mencionar especificamente a Segurança negócio e informam a Cultura de Segurança de
de Alimentos, a importância destas deva ser Alimentos.
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CULTURA DE SEGURANÇA DE ALIMENTOS
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CULTURA DE SEGURANÇA DE ALIMENTOS
mensagens devem ser consistentes e claras para integral, temporários, até prestadores de serviço
todos os colaboradores, para que eles entendam e parceiros externos, conforme apropriado. Deve
e sejam lembrados regularmente das práticas de ser adaptada às várias partes interessadas da
Segurança de Alimentos da empresa e da organização e criada de várias formas. A
abordagem geral à Segurança de Alimentos. comunicação deve ser cascateada pela liderança a
todos os colaboradores de forma consistente.
O objetivo de todas as mensagens de Segurança
Além disso, os estilos de mensagens devem
de Alimentos é educar, informar e aumentar a
mudar regularmente para mantê-las frescas,
conscientização entre todos os colaboradores,
relevantes e sempre presentes na lembrança.
novos e existentes, sobre práticas seguras, para
que eles assumam a responsabilidade de seu Os requisitos regulamentares aplicáveis à
papel de garantir a segurança do consumidor e a Segurança de Alimentos, sejam eles locais,
proteção da marca. A declaração da política de regionais, nacionais ou específicos da empresa,
Segurança de Alimentos da empresa desempenha devem ser compartilhados com todos os
um papel importante e deve ser facilmente colaboradores. É igualmente importante explicar
acessível a todos e referenciada regularmente nas por que essas regulamentações são importantes e
comunicações da empresa. como devem ser seguidas por todos em toda a
empresa.
A comunicação deve ser dirigida a todos os
colaboradores, desde empregados em tempo
4.4. Resumo
A liderança define as diretrizes e o tom de sua Alimentos coloca seus requisitos em alinhamento
Cultura de Segurança de Alimentos. As com a abordagem estratégica da empresa. É
declarações de missão e visão corporativas não essencial utilizar mensagens eficazes em relação à
precisam mencionar especificamente a Segurança Segurança de Alimentos por toda a organização. A
de Alimentos, embora sua importância deva ser comunicação deve ser clara, consistente e
refletida nas comunicações da empresa. A adaptada a diferentes partes interessadas.
definição de diretrizes ajuda a estabelecer uma Comunicação estruturada e suas ferramentas
boa Cultura de Segurança de Alimentos, porque relacionadas devem distribuir mensagens vitais de
exige uma visão clara, compartilhada e Segurança de Alimentos por toda a organização. A
incorporada por toda a organização. O credibilidade da comunicação de Segurança de
alinhamento de investimentos garante que a Alimentos de uma organização depende, em
organização tenha recursos adequados para última análise, do valor que a organização atribui
iniciativas de Segurança de Alimentos. A à Segurança de Alimentos.
declaração de uma política de Segurança de
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CULTURA DE SEGURANÇA DE ALIMENTOS
• Como seus líderes seniores se envolvem com a • A visão e a missão da sua empresa são
Segurança de Alimentos? claramente expressas para que ambas sejam
compreendidas por toda a equipe?
• Como as mensagens são utilizadas para
comunicar as expectativas de Segurança de
Alimentos a todos os colaboradores?
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CULTURA DE SEGURANÇA DE ALIMENTOS
5 PESSOAS
As pessoas são o componente crítico de qualquer os hábitos de consumo antes de comer,
cultura de Segurança de Alimentos. Nosso contribuem para a Segurança de Alimentos e,
comportamento e atividades, desde os processos potencialmente, diminuem ou aumentam o risco
na fazenda até as práticas na cozinha, bem como de doenças transmitidas por alimentos.
Percepção de
Visão e Missão Pessoas Consistência Adaptabilidade
Perigos e Riscos
Definição de Envolvimento
Medição de
Diretrizes e Governança Agilidade dos
Desempenho
Expectativas Colaboradores
Mudanças, Verificar a
Liderança e Gertenciamento
Comunicação Documentação Percepção de
Comunicação de Crises e Perigos e Riscos
Solução de
Problemas
Organização do
Aprendizado
Incentivos,
Recompensas e
Reconhecimento
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CULTURA DE SEGURANÇA DE ALIMENTOS
A Segurança de Alimentos deve ser incorporada Os melhores resultados são obtidos quando o
na estrutura de governança da organização ser negócio mantém uma estrutura formal de
adequada ao negócio. É essencial estabelecer Segurança de Alimentos com responsabilidades
padrões que se alinhem às melhores práticas da individuais claramente definidas e regras não
indústria global de alimentos. A governança da negociáveis que existem em toda a organização.
Segurança de Alimentos deve abranger Em empresas maiores, uma delimitação clara
elementos, incluindo: deve ser feita para separar a tomada de decisões
comerciais das de Segurança de Alimentos, para
• Diretrizes estratégicas;
minimizar conflitos de interesse. Considere criar
• Estrutura organizacional e senso de uma estrutura independente que permita que a
responsabilidade; equipe de Segurança de Alimentos se reporte
diretamente à liderança sênior em vez de às
• Políticas e padrões; lideranças sênior da operação.
• Gerenciamento de riscos e problemas; Como parte do programa de comunicação de uma
• Cultura e comportamentos. empresa, uma política de denúncia de
irregularidades deve ser estabelecida e incluir a
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CULTURA DE SEGURANÇA DE ALIMENTOS
orientação aos colaboradores sobre as medidas da empresa. Além disso, os colaboradores devem
adequadas a serem tomadas na comunicação de acreditar que suas preocupações serão levadas a
suas preocupações éticas ao pessoal apropriado sério e serão investigadas.
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CULTURA DE SEGURANÇA DE ALIMENTOS
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CULTURA DE SEGURANÇA DE ALIMENTOS
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CULTURA DE SEGURANÇA DE ALIMENTOS
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CULTURA DE SEGURANÇA DE ALIMENTOS
• Luz que brilha - "Eu posso ser visto" comportamento e é necessário para que um
indivíduo possa entender o que é esperado e
• O efeito rebanho - “Todo mundo faz”
como executar um comportamento. Por exemplo:
• Cenoura e bastão - “Sou recompensado ou estímulo, política, expectativas declaradas,
punido” treinamento, recursos, circunstâncias,
experiências passadas.
• Siga meu líder - "Meu gerente faz isso"
Treinamento e comunicação são antecedentes
• Culpa e Consciência - “Eu sei que é a coisa certa críticos, mas é importante reconhecer que
a fazer ” existem muitos antecedentes que podem ser
Para melhor compreender a ligação entre o implantados para alinhar os comportamentos dos
comportamento dos colaboradores, os colaboradores. Esses antecedentes incluem
influenciadores destes comportamentos e as ferramentas e equipamentos adequados, tempo
medidas adequadas a serem tomadas com base suficiente, confiança e abertura, competência,
no comportamento dos colaboradores, pode-se confiança, procedimentos simplificados,
utilizar o modelo ABC. O modelo ABC significa lideranças sênior e gerentes qualificados, medição
Antecedentes, Comportamentos e Consequências. de dados, rastreamento, tendências etc.
Um antecedente é algo que vem antes de um
5.6. Resumo
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CULTURA DE SEGURANÇA DE ALIMENTOS
educar colaboradores e reforçar o bom sobre Segurança de Alimentos são entendidas por
comportamento até criar uma governança e todos dentro da organização. Todos os líderes
métricas adequadas. A extensão na qual as devem “seguir o que dizem” e permanecer
pessoas são empoderadas para promover a consistentes em suas mensagens para garantir
Segurança de Alimentos irá impactar a capacidade que haja entendimento claro de que a Segurança
da organização de se adaptar, melhorar e de Alimentos é uma jornada de melhoria
sustentar sua Cultura de Segurança de Alimentos. continua.
Boa comunicação garante que as mensagens
Indivíduos em uma organização com uma Cultura • Quando foi seu último treinamento em
de Segurança de Alimentos eficaz devem ser Segurança de Alimentos e o que você aprendeu?
capazes de responder as seguintes questões:
• Em que nível as pessoas estão comprometidas e
• Quando foi a última vez que você ou alguém em agindo de acordo com as expectativas de
sua equipe levantou uma preocupação de Segurança de Alimentos?
Segurança de Alimentos?
• Como é medido o seu desempenho em
• Como você contribui para a Segurança de Segurança de Alimentos?
Alimentos em sua organização?
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CULTURA DE SEGURANÇA DE ALIMENTOS
6 CONSISTÊNCIA
Consistência refere-se ao alinhamento adequado eficaz de um programa de Segurança de
das prioridades de Segurança de Alimentos com Alimentos que reforce uma Cultura de Segurança
os requisitos de pessoas, tecnologia, recursos e de Alimentos.
processos para garantir aplicação consistente e
Percepção de
Visão e Missão Pessoas Consistência Adaptabilidade
Perigos e Riscos
Definição de Envolvimento
Medição de
Diretrizes e Governança Agilidade dos
Desempenho
Expectativas Colaboradores
Mudanças, Verificar a
Liderança e Gertenciamento
Comunicação Documentação Percepção de
Comunicação de Crises e Perigos e Riscos
Solução de
Problemas
Organização do
Aprendizado
Incentivos,
Recompensas e
Reconhecimento
A consistência precisa fluir através de todas as As medições de desempenho permitem que uma
decisões, ações e comportamentos relacionados à empresa avalie a situação atual, compare com os
Segurança de Alimentos dentro da organização, resultados e comportamentos desejados e
desde a alta direção até a operação. Por exemplo, identifique oportunidades de melhoria e
as decisões técnicas e de gestão de recursos verificação da consistência.
devem estar de acordo com as prioridades de
A consistência é apoiada por três elementos
Segurança de Alimentos, conforme definido pela
principais:
visão da empresa; as tarefas, responsabilidades e
1. Senso de responsabilidade;
autoridades devem ser bem definidas,
2. Medição de Desempenho;
comunicadas e entendidas (ver tabela relacionada
3. Documentação.
no Apêndice 8).
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CULTURA DE SEGURANÇA DE ALIMENTOS
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CULTURA DE SEGURANÇA DE ALIMENTOS
ajudar a impedir que materiais estranhos incentiva indivíduos e equipes a reduzir o número
cheguem à fábrica num primeiro momento. Tais de incidentes. Esse “jogo” da métrica (seja
ações impedem proativamente o impacto no consciente ou subconsciente) certamente não é
cliente, ao mesmo tempo em que afastam o risco um comportamento cultural desejado. Isso pode
deixando-o mais longe do consumidor. ser evitado eliminando a mera duplicação da
métrica e, em vez disso, desenvolvendo métricas
As métricas devem ser escolhidas e cascateadas derivadas de uma ou mais métricas no nível
por toda a organização com cuidado, pois uma operacional, como Cpk do processo, reclamações
métrica pouco desenvolvida pode rapidamente do consumidor e desempenho de auditoria, que
enfraquecer os objetivos de cultura de uma acabariam levando a uma redução nos incidentes
organização. Idealmente, as métricas estratégicas de Segurança de Alimentos.
de alto nível não são simplesmente duplicadas nos
níveis mais baixos da organização. Em vez disso, a Ambas as percepções do ambiente externo e
métrica de nível superior poderia ser desenvolvida interno da empresa são necessárias. Mecanismos
como o resultado desejado de métricas para monitorar o ambiente de negócios podem
operacionais ou táticas de nível inferior. Por incluir o uso de percepções internas e externas,
exemplo, imagine uma métrica estratégica de alto incluindo feedback e pesquisas de clientes,
nível projetada para monitorar o número de reclamações de clientes ou consumidores,
incidentes de Segurança de Alimentos que uma resultados de inspeção regulatória, pesquisas de
organização gera. Se essa métrica fosse cultura interna, medições e entrevistas. Além
simplesmente duplicada por toda a organização e disso, o uso de indicadores, medições e relatórios,
no nível operacional, poderia gerar exatamente o avaliando situações de Segurança de Alimentos
oposto do comportamento cultural desejado. O em atraso ou em andamento, pode ativar ou
comportamento desejado pode ser definido como desativar a capacidade de uma organização de
um relato preciso e completo do número de alinhar as áreas de negócios internas com base
incidentes ocorridos, enquanto a métrica em percepções externas.
6.3. Documentação
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CULTURA DE SEGURANÇA DE ALIMENTOS
6.4. Resumo
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CULTURA DE SEGURANÇA DE ALIMENTOS
7 ADAPTABILIDADE
Adaptabilidade se refere a habilidade de uma influências e condições e responder dentro de seu
organização a se ajustar a modificações de estado atual ou se mover a um novo estado.
Percepção de
Visão e Missão Pessoas Consistência Adaptabilidade
Perigos e Riscos
Definição de Envolvimento
Medição de
Diretrizes e Governança Agilidade dos
Desempenho
Expectativas Colaboradores
Mudanças, Verificar a
Liderança e Gertenciamento
Comunicação Documentação Percepção de
Comunicação de Crises e Perigos e Riscos
Solução de
Problemas
Organização do
Aprendizado
Incentivos,
Recompensas e
Reconhecimento
As maneiras que uma organização responde a Em qualquer empresa com uma Cultura de
mudanças dentro do ambiente no qual ela opera Segurança de Alimentos forte sua adaptabilidade
impactarão e serão também impactadas por sua é refletida na sua habilidade em antecipar, se
Cultura de Segurança de Alimentos. Estas preparar para e responder a mudanças e rupturas
mudanças podem ser antecipadas ou não, mas a inesperadas para, enfim, sobreviver e prosperar.
natureza, velocidade e sucesso destas respostas
são dependentes da adaptabilidade dos Componentes críticos da adaptabilidade incluem:
colaboradores individualmente, dentro de grupos
ou times, e como parte da organização.
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CULTURA DE SEGURANÇA DE ALIMENTOS
Como detalhado na seção Visão e Missão, uma ou valores declarados, estes estão sendo
vez que as expectativas e diretrizes são claras, a aplicados às decisões de Segurança de Alimentos
empresa pode acessar sua cultura atual de em todos os níveis, por todos os funcionários e
Segurança de Alimentos contra estas expectativas. especialmente em situações de crise?
Onde a Segurança de Alimentos é parte da visão
7.3. Agilidade
Agilidade é definida como a habilidade de pensar Como a liderança está envolvida nestas
e tirar conclusões rapidamente. Nas atividades? Os líderes podem avaliar e assumir,
organizações, especificamente, agilidade diz evitar ou mitigar riscos e circunstâncias
respeito à habilidade de avaliar oportunidades rapidamente, sempre que uma situação é
e/ou ameaças e ajustar sua estratégia de acordo. considerada uma oportunidade ou ameaça? Isto
A estratégia da empresa permite ou impede sua requer comprometimento da liderança, exemplos
habilidade para reagir e se adaptar às mudanças visíveis e demonstração do comportamento
de circunstâncias? desejado para a Segurança de Alimentos.
Como já visto em Governança, manter supervisão Quanto e quão rapidamente a atual estrutura de
adequada do desempenho em comparação às negócio e os processos da empresa podem ser
expectativas ajudará na elaboração de respostas ajustados, se necessário? A presença ou ausência
ágeis a mudança. Senso de responsabilidade, de hierarquia e padrões de trabalho, formal e
processos transparentes de tomadas de decisão e informal, ajudam ou impedem a habilidade de
implementação sustentável das mudanças são adaptação?
essenciais, enquanto se mantêm fiéis à visão e
valores.
Considere como seu negócio gerencia a mudança. críticas dentro de cenários e proporções definidas.
Existe uma consciência sobre a necessidade e o Um bom plano de gerenciamento de crises inclui
desejo de fazê-la, a sabedoria de como fazer uma revisão pós-crise que permite aprendizagem
acontecer, e a habilidade de fazê-la bem, de e melhoria contínua.
maneira a ser sustentável? A mudança efetiva
requer uma abordagem estruturada e centrada no Solução de problemas diz respeito a como o
ser humano, assim como um reforço permanente negócio responde a problemas identificados
para garantir seu sucesso. através de medições, percepções, quase acidentes
ou outros eventos. Inclui foco no estabelecimento
O gerenciamento de crises aborda quão bem um de causa raiz e na implementação de ações
negócio se antecipa e responde a situações preventivas e corretivas de longo prazo.
7.5. Resumo
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CULTURA DE SEGURANÇA DE ALIMENTOS
1. Você pode enunciar claramente as expectativas supervisão, para garantir que as decisões corretas
de Segurança de Alimentos de sua empresa e foram tomadas?
como elas são aplicadas a cada decisão?
3. Como você antecipa, gerencia e responde a
2. Sua estratégia permite que você responda mudança, aprende com o passado e se prepara
rápida e efetivamente, com apropriada para o futuro?
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CULTURA DE SEGURANÇA DE ALIMENTOS
8 PERCEPÇÃO DE PERIGOS E
RISCOS
Esta dimensão diferencia a Cultura de Segurança todos. Como empresa, é importante manter-se
de Alimentos da cultura organizacional como um atualizada dos mais recentes conhecimentos da
todo. O reconhecimento de perigos e riscos atuais indústria, incluindo incidentes de mercado,
e potenciais em todos os níveis e funções mudanças na legislação de Segurança de
representa um elemento chave para construir e Alimentos, novas tecnologias e avanços analíticos.
sustentar uma Cultura de Segurança de Isto ampliará a percepção e o entendimento dos
Alimentos. A informação técnica e científica perigos e riscos potenciais.
básica deve ser acessível e compreensível para
Percepção de
Visão e Missão Pessoas Consistência Adaptabilidade
Perigos e Riscos
Definição de Envolvimento
Medição de
Diretrizes e Governança Agilidade dos
Desempenho
Expectativas Colaboradores
Mudanças, Verificar a
Liderança e Gertenciamento
Comunicação Documentação Percepção de
Comunicação de Crises e Perigos e Riscos
Solução de
Problemas
Organização do
Aprendizado
Incentivos,
Recompensas e
Reconhecimento
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CULTURA DE SEGURANÇA DE ALIMENTOS
Tipicamente, o treinamento será facilitado pelos compreensão profunda dos perigos reais e
responsáveis pela análise de perigos e avaliação potenciais, incluindo a probabilidade de
de riscos de Segurança de Alimentos, geralmente ocorrência e a gravidade dos efeitos. Também
os mesmos indivíduos que lideram o devem ser capazes de desafiar pressupostos e
desenvolvimento geral de programas e normas de comunicar os riscos apropriadamente.
Segurança de Alimentos. Eles devem ter uma
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CULTURA DE SEGURANÇA DE ALIMENTOS
A verificação adequada deve confirmar que os técnicas podem ser usadas para validar esses
esforços para gerar percepção sobre perigos e esforços, incluindo:
riscos estão tendo sucesso. Várias ferramentas e
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CULTURA DE SEGURANÇA DE ALIMENTOS
8.4. Resumo
Como você educa a equipe para entender melhorias em seu sistema de Segurança
por que os controles de gerenciamento de de Alimentos?
riscos e perigos em suas áreas são tão
importantes, e quais seriam as Você pode identificar exemplos de onde o
consequências de não segui-los? uso do conhecimento da indústria ajudou
a identificar perigos ou riscos potenciais
Como você analisa seus "quase acidentes" para o seu negócio?
e usa essas informações para promover
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CULTURA DE SEGURANÇA DE ALIMENTOS
9 RESUMO FINAL
Requisitos legais da indústria de alimentos e padrões culturais muitas vezes são
normas têm feito muito para tornar o compartilhados através de conversas casuais e
fornecimento global de alimentos mais seguro reforçados através de pensamentos e ações até
para aqueles que vivem no mundo industrializado que descansem no inconsciente.
de hoje. Praticamente todos os responsáveis pela
Segurança de Alimentos, desde a origem até o Reconhecemos aqui a contradição de sugerir que
a cultura opera num nível mais instintivo e
prato, recebem pelo menos instruções básicas
espontâneo, ao mesmo tempo em que
sobre a manipulação segura de alimentos,
apresentamos conselhos de como fazer e listas de
juntamente com uma explicação dos riscos e verificação concebidas para fomentar uma Cultura
sanções impostas quando as normas de segurança de Segurança de Alimentos. Em nossa defesa,
são ignoradas ou deliberadamente reforçamos que essa informação vem
desconsideradas. diretamente da experiência humana e de extensas
observações de como uma cultura de uma
No entanto, a Global Food Safety Initiative
empresa nasce e evolui. Nosso objetivo é oferecer
acredita que, para ser bem-sucedida e
essas percepções culturais como ferramentas para
sustentável, a Segurança de Alimentos deve ir
engajar e adaptar as iniciativas de Segurança de
além dos regulamentos formais e viver na cultura
Alimentos da sua própria organização como você
da empresa. Escrevemos este artigo como um
preferir.
modelo para incorporar e manter uma Cultura de
Segurança de Alimentos em qualquer empresa,
As diretrizes, métodos de medição e conselhos
independentemente do seu tamanho ou foco.
aqui apresentados podem ajudar sua empresa
neste longo caminho, a expandir sua Cultura de
A cultura existe independentemente de leis e
Segurança de Alimentos. Em última análise, seu
regulamentos escritos. Ela pode fluir dos níveis
sucesso a longo prazo será determinado por quão
mais altos de uma entidade social, ou borbulhar
espontânea e inconscientemente suas práticas
de suas maiores profundezas. Pode parecer
são manifestadas todos os dias, desde o escritório
completa e inteira desde o início, ou levar anos ou
do CEO até as linhas de frente do serviço.
mesmo gerações para amadurecer. Não segue
regras formais, nem mesmo uma linha reta. Os
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CULTURA DE SEGURANÇA DE ALIMENTOS
10 APÊNDICE
Apêndice 1: Glossário
36
CULTURA DE SEGURANÇA DE ALIMENTOS
Apêndice 1: Glossário
Cultura de Segurança de Alimentos: valores compartilhados, crenças e normas que afetam o pensamento e
o comportamento em relação à Segurança de Alimentos em, através e por toda a organização;
Influenciador: Uma pessoa ou grupo com a habilidade de afetar o comportamento, opiniões ou ações dos
outros. Esse termo é particularmente popular hoje em marketing e nas mídias sociais, mas se aplica
igualmente em um ambiente corporativo àqueles capazes de influenciar as normas sociais ou culturais de
uma organização.
37
CULTURA DE SEGURANÇA DE ALIMENTOS
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CULTURA DE SEGURANÇA DE ALIMENTOS
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CULTURA DE SEGURANÇA DE ALIMENTOS
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CULTURA DE SEGURANÇA DE ALIMENTOS
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CULTURA DE SEGURANÇA DE ALIMENTOS
ferramentas
comportamentais e de
andragogia.
Sugestões para o Treinamento de habilidades Sistemas desenvolvidos para fornecer Implementação avançada Coaching e suporte contínuos para Melhoria contínua de habilidades
amadurecimento customizado para supervisores. Entrega treinamento, gerenciar informações e de sistemas, a equipe de supervisão, na medida técnicas e comportamentais. Os
de treinamento de "compreensão" para registrar desempenho. Treinamento de desenvolvimento de em que desenvolvem um mecanismos desenvolvidos para a
que a Gerência Senior compreenda a habilidades desenvolvido para auxiliar treinamentos específicos entendimento muito mais forte dos liderança sênior treinar, orientar e ajudar
importância de liderar pelo exemplo. na melhoria da comunicação, para as áreas e avaliação de riscos de Segurança de Alimentos. os colaboradores a desempenhar
Treinamento técnico em Segurança de habilidades motivacionais, conhecimento, Programa de treinamento contínuo comportamentos de Segurança de
Alimentos especificamente para fornecimento de feedback construtivo, compreensão e confiança. para ampliar o conhecimento e Alimentos, evidenciam seu conhecimento
supervisores, desenvolvido para criar coaching, demonstração de liderança O processo de recompensas atuar sobre o desejo de se e apoio ao tema. Treinamentos de
uma compreensão mais profunda dos etc. Desenvolvimento de habilidades de é implementado em nível concentrar na Segurança de Segurança de Alimentos gerais e
"porquês" por trás dos protocolos e treinamento para supervisores. de supervisão para Alimentos. Uso de recursos específicos para as áreas são atualizados
procedimentos de Segurança de encorajar o aprendizado e, externos para treinamento e / ou regularmente.
Alimentos. Desenvolvimento de por outro lado, garantir que eventos externos específicos para
competências comportamentais. A Alta uma forte política de gerar espírito de equipe em torno
Direção comunica a importância dos consequências esteja em da Segurança de Alimentos.
treinamentos de “compreensão”. vigor. Desenvolvimento Desenvolvimento contínuo de
contínuo de habilidades habilidades como instrutores;
para supervisores. Existem opções para recompensar
aqueles que são melhores
exemplos.
Colaboradores Características Nenhum treinamento ou treinamento A empresa continua a ser reativa às Existe um sistema formal A maioria dos colaboradores Existe um sistema formal de
da operação de maturidade de regras apenas; treinamento de questões de Segurança de Alimentos, de treinamentos para entende o que são medidas treinamentos de integração e reciclagem
integração fornecido apenas para os nenhuma consideração de Segurança de integração e reciclagem. Os controle e como implementá-las. e seu conteúdo é revisado
novos colaboradores; "Treinamento de Alimentos que não seja resultante de colaboradores entendem Eles têm confiança para agir periodicamente para aprofundá-lo,
reciclagem" ausente ou inconsistente e reclamação, recall ou resultado que as regras são quando veem algo que sabem estar conforme a evolução da equipe,
consiste no mesmo conteúdo da insatisfatório de inspeção. Não existe obrigatórias, mas nem errado. Existe um sistema formal reforçando os aspectos necessários
integração; Treinamento desatualizado um sistema formal de treinamento, mas sempre as seguem. para treinamentos de integração e detectados durante as auditorias internas
e não reflete a atual força de trabalho algumas sessões específicas são reciclagem. O conteúdo é revisado e conforme a percepção do supervisor. A
(cultura, idioma, idade, preferências de realizadas, nem todos os funcionários periodicamente, usando a equipe operacional, na verdade, vai além
aprendizado, gênero); Os facilitadores são obrigados a participar e pouco avaliação de eficácia para melhoria e tem uma atitude preventiva. Eles
do treinamento não são especialistas registro formal. Nenhuma avaliação contínua. A equipe operacional estimulam os novos colaboradores com o
no assunto e falta consistência; Mais formal de competência e compreensão. demonstra uma mentalidade seu exemplo e ajudam os recém-
treinamentos são necessários, mas os Os colaboradores discutem preventiva. Materiais de chegados a seguir as regras e apontam
recursos não são disponibilizados; ocasionalmente sobre surtos / recalls de treinamento vão além de higiene erros, se houver algum. Materiais de
Materiais de treinamento, se Segurança de Alimentos das notícias. Os pessoal; regras são ensinadas como treinamento vão além da higiene pessoal;
existentes, focam apenas ou materiais de treinamento vão além da ações preventivas para evitar regras são ensinadas como ações
principalmente em higiene pessoal. higiene pessoal, mas estão mais ligados riscos. As regras de BPF estão preventivas para evitar riscos e seu
Apenas regras muito gerais são dadas às regras e não ao conceito de riscos. As sempre sendo seguidas devido a formato é muito estimulante e
antes de começarem a trabalhar. Boas Práticas de Fabricação são um bom nível de conscientização. participativo. Regras de Boas Práticas de
Acreditam que as regras de higiene não seguidas, especialmente se o supervisor Fabricação são sempre seguidas e os
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Gestão (quem, o que e como a Não cumprem Colocam a propriedade e a Boas práticas de higiene são Compreendem a importância de Verificam e melhoram
autoridade é exercida, sistema conscientemente, a menos que responsabilidade pelo consideradas incômodas. As atender à Segurança de ativamente a Segurança de
de gestão) (baseada em retorno sejam obrigados a fazê-lo. Por atendimento a Segurança de empresas não exibem Alimentos e assumem a Alimentos mesmo na ausência
financeiro e habilidade) exemplo: falta de presença Alimentos na entidade consistentemente propriedade responsabilidade de cumprir os de inspeções ou requisitos.
dentro do negócio da reguladora e em outras partes. sobre as práticas de Segurança requisitos. Por exemplo: Veem a Segurança de Alimentos
VISÃO E MISSÃO, PESSOAS organização, sem delegação de Por exemplo: “apenas me diga o de Alimentos, uma vez que estrutura organizacional como um risco para o negócio,
responsabilidade pela que você quer que eu faça (no estas são consideradas claramente definida e no qual eles devem ser
Segurança de Alimentos. A que diz respeito à Segurança de desnecessárias. Por exemplo: responsabilidades definidas excelentes. Por exemplo:
estrutura é descentralizada, sem Alimentos)". A coordenação “nós não precisamos nos para a Segurança de Alimentos. evidência de gestão ativa de
padrões e controles entre os departamentos (por preocupar - os funcionários A gestão está bem estabelecida Segurança de Alimentos e
consistentes, resultando em exemplo: ensino, sabem o que estão fazendo - é com fortes parceiros comerciais manutenção de registros,
pouca ou nenhuma desenvolvimento de talentos) senso comum”. Um comitê de e de suprimentos. A tomada de reação em tempo hábil a
coordenação entre os esforços começa a se tornar mais orientação é estabelecido para decisão centralizada é a norma questões de Segurança de
corporativos e departamentais, organizada, começando com a supervisionar os processos de para os aspectos estratégicos e Alimentos. Os processos de
portanto as operações são formação de alguns padrões gerenciamento de mudanças. A operacionais da gestão de gestão estão totalmente
altamente ineficientes. A falta comuns e parcerias com equipe multifuncional inclui talentos e da aprendizagem. A amadurecidos e as decisões
de coordenação pode atingir um fornecedores, muitas vezes executivos seniores, partes infraestrutura e os processos relacionadas à gestão de
ponto doloroso ou um auxiliada pelo pessoal de interessadas do negócio, são padronizados em toda a talentos e ao aprendizado são
confronto entre equipes onde o Suprimentos. Normalmente, representantes chave do talento empresa. Muitas vezes há tomadas a partir de fatos e
conflito pode surgir. Tais isso é imperativo para resolver e do conhecimento, bem como centros especializados de dados. A organização funciona
conflitos geralmente as lacunas de habilidades entre padrinhos seniores. Algumas excelência que ficam por dentro eficientemente porque a visão é
permanecem sem solução. grupos de funcionários disputas internas podem surgir do que é tendência. Reuniões bem compreendida e os
Como há falta de controles específicos (vendas, nos estágios iniciais. A formais (normalmente controles não são difíceis de
baseados na gestão, há atendimento ao cliente, organização monta um plano de trimestrais) incluem a gestão manter. Há um alto grau de
duplicação resultando em liderança, orientação para transformação de habilidades sênior de recursos humanos, TI consenso da equipe, muitas
despesas gerais mais altas. novos funcionários etc.). As para marcar seus avanços. O e partes interessadas do vezes apoiado por uma
organizações podem ter um senso de responsabilidade com negócio, e atualizações aos estrutura menos hierárquica,
conselho de ensino, mas a o planejamento e a aderência executivos são emitidas após onde todas as ideias de
participação tende a ser aos novos controles são cada reunião. Pesquisadores e melhoria são respeitadas.
conforme a necessidade. As relatadas regularmente aos universidades geralmente estão Anualmente, um plano
agendas das reuniões do executivos seniores. O apoio da em contato com cada unidade detalhado é escrito pela equipe
conselho muitas vezes não equipe executiva influenciará de negócios, geograficamente de gestão para articular
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CULTURA DE SEGURANÇA DE ALIMENTOS
estão diretamente ligadas aos grandemente o grau de ou em apoio a um portfólio quaisquer mudanças no
negócios - elas são mais dificuldade, conforme uma global. orçamento, pessoal, planos de
baseadas em tópicos ou melhor gestão esteja programas e práticas de
simplesmente são um fórum consolidada. alinhamento de negócios. O
voluntário para compartilhar plano também destaca os
experiências. principais indicadores de
desempenho (KPIs) de Recursos
Humanos para ilustrar como as
ações atuais estão
acompanhando as expectativas
e quais ajustes nas medições
são propostos para o novo ano.
Cadeia de Suprimentos Falta de conscientização em O pessoal da cadeia de Os requisitos de boa higiene Os fornecedores Os fornecedores
(pessoas envolvidas com questões de Segurança de suprimentos ainda não se são exigidos para os demonstram melhor demonstram que as equipes
materiais / ingredientes / Alimentos relacionadas ao apropria das questões de fornecedores, mas são conhecimento dos requisitos estão plenamente
prestação de serviço em pessoal da cadeia de Segurança de Alimentos, considerados incômodos. O de Segurança de Alimentos, conscientes da importância
processos de fabricação até suprimentos. A cadeia de mas eles seguem o que senso de propriedade da suas razões e importância. de cumprir os requisitos e
distribuição, varejo, suprimentos ainda é vista veem como “exigências Segurança de Alimentos Os processos são processos de Segurança de
consumo) como algo fora dos incômodas de pelos fornecedores ainda é padronizados e Alimentos; apropriam-se de
processos de gestão da departamentos inconsistente, porque o seu monitorados. Os indicadores questões, requisitos,
MEDIÇÃO DE DESEMPENHO, Segurança de Alimentos. especializados”. Algumas pessoal não tem uma mostram melhorias e os processos e medições de
PESSOAS, PERIGOS E RISCOS Desvios são motivo de iniciativas de negociação e compreensão aprofundada desvios são menos Segurança de Alimentos; a
conflito, pois as partes início de uma melhor sobre a discriminação entre frequentes, e os problemas equipe é competente,
envolvidas podem pensar compreensão começam a os requisitos de qualidade e são resolvidos prontamente. realiza análises críticas e
que não é responsabilidade aparecer. Início do de Segurança de Alimentos, Os representantes da cadeia contribui para a mitigação
delas. Perdas de materiais desenvolvimento de resultando na delegação da de suprimentos tornam-se de riscos. Os representantes
podem acontecer porque parcerias entre o pessoal da responsabilidade do mais integrados no comitê da cadeia de suprimentos
existe uma falta de acordo cadeia de suprimentos e retrabalho ao pessoal de de direção. estão totalmente integrados
claro sobre os padrões de seus clientes. Qualidade e Garantia. O no comitê da direção
Segurança de Alimentos. representante da cadeia de multifuncional.
suprimentos é convidado
para o comitê de direção,
mas sua participação é
inconsistente.
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CULTURA DE SEGURANÇA DE ALIMENTOS
Partes interessadas As partes interessadas Esforços de treinamento e Partes interessadas externas As partes interessadas
externas (fornecedores, externas participam do metas compartilhadas de e prestadores de serviço são externas são perfeitamente
prestadores de serviço, As partes interessadas treinamento de integração Segurança de Alimentos são mais competentes em integradas à organização,
incluindo pessoal externas trabalham de que trata das metas de mais consistentes. Eles relação às questões de com análises de
temporário) forma autônoma sem Segurança de Alimentos e demonstram mais Segurança de Alimentos. desempenho de rotina,
supervisão ou expectativas; buscam cumprir apenas com compreensão e aceitação Eles tendem a seguir os planos de melhoria
MEDIÇÃO DE DESEMPENHO, não há mecanismos ou os padrões mínimos. Eles dos requisitos e processos padrões com pequenos contínua, colaborações para
PESSOAS, PERIGOS E RISCOS processos em vigor para não consideram que devam de Segurança de Alimentos, desvios apenas. A melhorar as metas
análise de desempenho, seguir todos os requisitos, mas ainda não se comunicação é constante e operacionais.
conformidade do contrato porque não entendem sua responsabilizam por todos há mais confiança para
importância. Regras de os riscos e impactos. apontar dúvidas, sugestões
Segurança de Alimentos, dos ou até erros. Os indicadores
processos etc. são vistas são levados a sério e servem
como solicitações para analisar os resultados e
incômodas do cliente. melhorar o desempenho.
Somente cumprem se forem Eles são consultados e
constantemente inseridos nos planos de
supervisionados. melhoria.
Trabalho em equipe e Departamentos / turnos são Poucos esforços no sentido Alguns departamentos / A maioria das equipes Departamentos / turnos /
colaboração (as mantidos em isolamento, de mais cooperação entre as equipes estão mais abertos trabalha de forma mais colaboradores exibem um
características e abordagens sem atividades entre as áreas. Oportunidades para se comunicar e integrada e a cooperação é profundo nível de
para a criação de trabalho áreas; os colaboradores não mínimas para dar e receber trabalhar juntos, mais intensa mesmo entre compromisso e confiança
cooperativo; têm uma visão geral de opiniões. Maior especialmente para resolver departamentos que uns nos outros e com a
comportamentos eficientes como seus papéis afetam os conscientização sobre a problemas comuns. Os normalmente não trabalham organização; existem canais
e eficazes da força de objetivos da organização; necessidade de esclarecer os papéis foram esclarecidos. juntos em operações abertos de comunicação; as
trabalho coesa) resolução de problemas é papéis e responsabilidades Melhor compreensão dos normais. Está desenvolvido equipes exibem uma ampla
concluída de forma isolada; em relação à Segurança de impactos de cada função nos um quadro completo dos gama de competências e
PESSOAS, CONSISTÊNCIA, papéis e responsabilidades Alimentos, mas estes estão resultados e objetivos da impactos de cada área e participam de equipes
ADAPTABILIDADE, PERIGOS não têm uma definição limitados à execução do organização. Mais liberdade seus papéis na Segurança de multifuncionais, conforme
E RISCOS clara; opiniões e consensos plano. Ainda falta uma para dar opiniões e Alimentos. Os sistemas de necessário; as equipes
não são solicitados ou bem- compreensão clara da feedbacks. O reconhecimento e exibem adaptabilidade e são
vindos; sem recompensa ou diferença entre qualidade e reconhecimento ou recompensa são concebidos flexíveis para atender às
reconhecimento pelo Segurança de Alimentos. recompensa existem, mas de forma sistêmica e são mudanças nas condições /
trabalho em conjunto; falta Mais propensos a trabalhar não de forma sistêmica e baseados em indicadores / necessidades da fábrica;
de comunicação. juntos. dependem da liderança da dados atuais. As equipes pensamento criativo é
buscam espontaneamente incentivado e
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CULTURA DE SEGURANÇA DE ALIMENTOS
Política de Consequências Não há política, não há Percebem que precisam dar Percebem que é importante Existe uma política de Comportamentos já estão
(incentivos, prêmios, consistência na gestão de feedback, mas há não há ter algum tipo de sistema / consequências formalizada. internalizados, com a
reconhecimento) não conformidades / consistência nem estrutura esquema, mas é um sistema Zero tolerância quando mentalidade correta para a
conformidades. Não há estabelecida para ser "bruto", por exemplo, necessário. Percebida como maioria do pessoal. Não
PESSOAS, MEDIÇÃO DE recompensa. seguida. Existe alguma estabelecido caso a caso, justa e transparente. Feita precisam de
DESEMPENHO, recompensa, mas sem não individualizado / para para indivíduos ou grupos e reconhecimento por
CONSISTÊNCIA transparência. grupos. Percebido quase amarrada aos objetivos comportamentos esperados.
como justo e transparente. estratégicos de Segurança As pessoas tentam inspirar
de Alimentos. as outras a fazer o seu
melhor.
Empoderamento (o Nenhum conhecimento / Algum conhecimento / Bom conhecimento, mas Conhecimento quase Conhecimento completo /
processo de dar ou delegar não permitido tomar permitido tomar ações não total / encorajados para completo / a maioria das ações são sempre tomadas
poder e autoridade dentro qualquer ação. (localizadas, não em toda a tomar ações. ações é tomada de forma corretamente; preveem
da organização) organização). Não recebem independente e correta. problemas de forma
apoio para tomar as proativa, além de sua
PESSOAS, CONSISTÊNCIA responsabilidades devidas. própria responsabilidade.
Comunidade (quando Não participam, problemas Reconhecem que o apoio da Conexões entre Programas em vigor. Foco na construção de
necessário – são exemplos: de recrutamento, alta comunidade é necessário. colaboradores e toda a Estabilidade da força de programas sociais,
família próxima, parentes e rotatividade, subsídios do Identificam como avaliar o comunidade é estabelecida. trabalho aprimorada. engajamento total de
grupos mais amplos) governo. Sem envolvimento problema para elaborar um comunidade. Alta fidelidade.
com a comunidade. plano. Menor rotatividade. Força
PESSOAS, VISÃO E MISSÃO de trabalho estável.
Desempenho (avaliação do Nenhuma medida. Sem Métricas estabelecidas Existem algumas métricas. Métricas completas, usadas Equipes de alto
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CULTURA DE SEGURANÇA DE ALIMENTOS
trabalho, atitudes, métricas. pontualmente, métricas de Nada sistematicamente para conduzir a melhoria desempenho. Demonstrável.
comportamentos, ações e Segurança de Alimentos desenvolvido. O contínua. Validação e Sucesso das métricas.
realizações, na execução das ainda não estão separadas desempenho de indivíduos / suporte de supervisores / Tentando superar.
tarefas) das métricas de qualidade. grupos é claramente líderes. Totalmente solidários.
Nenhum feedback é relacionado à Segurança de
PESSOAS, MEDIÇÃO DE fornecido. Alimentos, mas há pouco
DESEMPENHO, feedback ou dados.
CONSISTÊNCIA
Motivação, Compromisso e Colaboradores não estão Não engajados na maior parte Quase engajados, mas não em Engajados; sentem-se como Força de trabalho altamente
Engajamento (o processo que engajados na maioria das vezes; das vezes; interessados em todos os momentos. uma parte vital do negócio; engajada, auto motivada e
sustenta e regula o trabalham principalmente pelo horas extras; têm mais dias Relativamente orgulhosos de sentem-se importantes no comprometida; as pessoas
comportamento dos dinheiro; não particularmente doentes do que deveriam; trabalhar na empresa, mas não trabalho; realmente ocupados e, inspiram umas às outras para
colaboradores) (baseado em satisfeitos e empolgados com o condições de trabalho não são contam aos outros sobre isso. às vezes, estressados; fazer o seu melhor e querem
Maslow e Greenstreet) trabalho; abordagem ditatorial boas; não particularmente Podem deixar a empresa se a sentimento de realização; só identificar o que podem fazer
para gerenciar pessoas ou entusiasmados com o gestor oportunidade aparecer. deixarão a empresa se aparecer pelos outros. Adoram trabalhar
PESSOAS, MEDIÇÃO DE simplesmente não buscam e/ou com a própria equipe; não Nenhuma perspectiva de oportunidade muito melhor. aqui; há claras perspectivas de
DESEMPENHO, CONSISTÊNCIA opinião. gostam muito do trabalho, mas desenvolvimento de carreira. Engajamento dos colaboradores desenvolvimento de carreira.
seguem em frente. Procuram Duvidam da significância dos é aceito para ajudar a cumprir a Esforçam-se para ter sucesso.
por outros empregos em outras riscos de Segurança de regulamentação. Desenvolvem Procuram ativamente as
empresas. O desenvolvimento e Alimentos e da eficácia da práticas de Segurança de opiniões dos colaboradores
o cumprimento de práticas e regulamentação e dos requisitos Alimentos com o envolvimento sobre como melhorar a
procedimentos são direcionados de higiene alimentar. Por de alguns colaboradores e Segurança de Alimentos. Por
por órgãos reguladores e outras exemplo: "nós sempre fizemos oferecem a oportunidade para exemplo: claro interesse na
terceiras partes. Por exemplo, a assim". os colaboradores falarem sobre. melhoria contínua da Segurança
equipe deve fazer apenas o que Por exemplo: Análise de Perigos de Alimentos - incentivos /
é paga para fazer. A equipe faz o e Pontos Críticos de Controle / recompensas pela
que acha que é apropriado. Alimentos mais seguros, conformidade e cumprimento
avaliação das melhores práticas consistente de padrões
do negócio. internos; encorajamento de
sugestões de melhoria.
Responsabilidade e Nenhuma responsabilidade São informados sobre suas Indivíduos ou grupos sabem o Indivíduos ou grupos estão Totalmente responsáveis e com
Responsabilização (delegação e clara e senso de responsabilidades, deveres e o que fazer, mas nem sempre plenamente conscientes do que responsabilização. Posição clara,
aceitação de tarefas individuais responsabilidade estabelecidos. que se espera que façam, mas fazem o que devem. precisam fazer e das razões descrições de funções. Apoiados
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CULTURA DE SEGURANÇA DE ALIMENTOS
ou da organização) A mentalidade de vítima e ainda tendem a resistir, Geralmente tendem a seguir o pelas quais devem fazê-lo. Seu pela mais alta liderança, pela
perseguidor está em vigor. encarando como muito que devem fazer na presença de comportamento é mais equipe e pelos pares.
PESSOAS, MEDIÇÃO DE exageradas as demandas de seus líderes ou responsáveis consistente, mesmo na ausência
DESEMPENHO, VISÃO E MISSÃO pessoas que estão criticando! pelo monitoramento dos de seus líderes diretos.
Geralmente tentam se defender padrões. Reforçam uns aos outros ao
e atribuir responsabilidade aos cumprimento. São mais
outros. vigilantes e tendem a não
permitir que os colegas não
cumpram os regulamentos e
requisitos.
Regionalismo e Cultura local Ignoram quaisquer diferenças; Reconhecem as diferenças Fazem diagnósticos sobre Avaliam o sucesso do plano, Comemoram as diferenças e o
(culturas, idiomas, gêneros, impõem coisas; nível variável de culturais, mas atendem à diferenças culturais; criam e medições contínuas e desenvolvimento proativo das
idades, níveis de escolaridade, conformidade. maioria. Atividades dependem executam plano levando em identificam crenças mais atividades comunitárias;
tempo de atividade) de cada caso. Respondem a conta as diferenças. profundas. capacidade de absorver com
problemas após uma auditoria sucesso as diferenças culturais.
PESSOAS, CONSISTÊNCIA com resultados fracos.
Métricas (padrões para medição Sem diagnóstico de Cultura de Diagnóstico de Cultura de Diagnóstico de Cultura de Diagnóstico de Cultura de Diagnóstico de Cultura de
ou avaliação de eficiência, Segurança de Alimentos. Segurança de Alimentos mostra Segurança de Alimentos mostra Segurança de Alimentos mostra Segurança de Alimentos
desempenho, progresso ou cerca de 1/3 de nível de cerca de ½ de nível de evolução. cerca de 2/3 de nível de aproximando-se do nível de
qualidade de um plano ou Sem métricas para os evolução. maturidade. maturidade máximo.
processo) elementos: Rotatividade Adição de alguns indicadores
(turnover), atendimento às BPF, Indicadores em atraso, não chave não implementados nem Indicadores chave Captura e tratamento
PESSOAS, MEDIÇÃO DE planos de educação, resultados implementados nem tratados tratados sistematicamente. sistematicamente adequados para todos esses
DESEMPENHO, CONSISTÊNCIA de auditorias, auditoria interna, sistematicamente. implementados ou tratados, indicadores. Comportamentos e
reclamações de clientes, mas não para toda a atitudes envolvidos,
observação do comportamento, organização. reconhecidos, ajustados e
internalizados por toda a
indicadores chave, observações
organização. Dados são
aos pares, conformidade pré-
essenciais para a tomada de
operação, tempo de inatividade,
decisão.
conformidade regulatória em
Segurança de Alimentos,
indicadores balanceados de
desempenho (balanced
scorecard), revisão anual de
desempenho.
51
CULTURA DE SEGURANÇA DE ALIMENTOS
Recursos, Financiamento & Consideram a Segurança de Consideram a Segurança de A Segurança de Alimentos é Definem a Segurança de Consideram que a Segurança de
Investimento (pessoas, tempo, Alimentos um incômodo. Os Alimentos como sendo de baixa considerada de baixa prioridade, Alimentos como uma das várias Alimentos é uma prioridade
equipamento e estrutura requisitos de Segurança de prioridade em relação a outras uma vez que o negócio não prioridades do negócio. Aceitam máxima, um fator crítico de
suficientes para alcançar Alimentos são rejeitados por prioridades do negócio. Por enxerga seu benefício ou sua que a higiene do alimento é sucesso do negócio e algo em
comportamentos esperados) motivos de interesse próprio. exemplo: "tenho um negócio importância. Por exemplo: o importante. Por exemplo: que devem ser considerados
(com base no retorno para administrar, impostos para negócio resiste a discussões evidente reconhecimento de excelentes. Por exemplo:
financeiro) pagar etc". sobre Segurança de Alimentos - conformidade para o negócio. referência frequente à
"nunca envenenamos ninguém". Receptivos a sugestões da segurança / higiene de
PESSOAS, VISÃO E MISSÃO Evidência de complacência com autoridade de inspeção local. alimentos, entusiasmo pela
coisas mal feitas. Concentram- prevenção em vez de corrigir,
se em ter o trabalho feito. ou seja, utilização de
amostragem e testes para
verificar a segurança em vez de
reagir a problemas.
Ciência do Comportamento Não sentem necessidade de Poucas pessoas percebem que o Conceitos de Ciência A Ciência Comportamental é A empresa tem pessoas
(aplicação do estudo científico procurar conhecimento sobre o conhecimento técnico não é Comportamental estão sendo tida como tão importante especializadas ou pessoas mais
do comportamento humano) comportamento. Até mesmo o suficiente. Sentem a inseridos nos treinamentos. quanto o conhecimento técnico. interessadas ou estabeleceram
conhecimento técnico necessidade da ajuda de Começam a incorporar e aplicar Conselho, Diretoria, Gestores e formas de se atualizar
geralmente não inclui questões aspectos comportamentais. alguns conceitos nas líderes são treinados, entendem constantemente sobre o
de Segurança de Alimentos Tomam ciência de que é ferramentas de gestão e no e aplicam conceitos e conhecimento comportamental.
profundamente. necessário mais conhecimento sistema de Recursos Humanos. ferramentas da ciência E aplica / articula esse
sobre ciência comportamental As pessoas referem-se ao tema comportamental em suas conhecimento dentro das
para ajudar e alavancar a com mais frequência nas interações diárias. práticas, dos treinamentos e do
eficácia dos aspectos técnicos. interações diárias, reuniões etc. sistema de Recursos Humanos.
Este tipo de conhecimento é para alcançar resultados
agregado através do apoio de comportamentais.
pessoas mais curiosas, de
representantes de Recursos
Humanos ou com a ajuda de
consultores.
Competência (descrição de Nenhuma definição das As competências estão descritas Conceitos e ferramentas de O Sistema de Gestão de
cargos, instruções de trabalho, habilidades necessárias, e comunicadas para todas as competência já foram Competências é completamente
conhecimentos, habilidades, nenhuma descrição de cargo ou funções e cargos. Todos implementados e as pessoas são desenvolvido e integrado a
comportamentos) instrução de trabalho. conhecem a importância disto informadas sobre o perfil de todas as práticas e ferramentas
para sua avaliação de competências de suas funções / de RECURSOS HUMANOS. O
PESSOAS, MEDIÇÃO DE
52
CULTURA DE SEGURANÇA DE ALIMENTOS
Apoio à Gestão e Supervisão / Gestores defendem a não Liderança é inconsistente acerca Líderes falham em ser exemplo Líderes são exemplo e Incentivam frequentemente o
Senso de Responsabilidade conformidade, exceto quando o da higiene dos alimentos e de comportamentos de encorajam os comportamentos pessoal a aplicar procedimentos
(alocação de recursos, cumprimento é obrigatório. Por segue instruções dos órgãos Segurança de Alimentos e esperados de Segurança de de Segurança de Alimentos,
demonstração pessoal do apoio exemplo: nenhuma tentativa de regulamentadores. Por expressam cinismo aos Alimentos de seus explicam por que é necessário e
à Segurança de Alimentos, fornecer equipamentos / exemplo: falta de iniciativa e colaboradores. A falha nas colaboradores, de acordo com a aplaudem as boas práticas. Por
prioridade da Segurança de instalações adequados para diretrizes do negócio; pouca práticas de Segurança de regulamentação. Líderes exemplo: evidente interesse na
Alimentos nas operações, permitir que o pessoal trabalhe presença da direção da empresa Alimentos não é contestada e desafiam práticas inadequadas Segurança de Alimentos;
reconhecimento da Segurança corretamente, como instalações no local de trabalho para tratar não há feedback sobre os de higiene alimentar que não liderança de Recursos Humanos
de Alimentos, ética e de lavagem de mãos. de Segurança de Alimentos, comportamentos de higiene. cumprem a legislação. Por como bons exemplos.
integridade na tomada de exceto após inspeção. Por exemplo: Gestores que não exemplo: cumprem as regras da Reconhecimento de realizações,
decisões sobre Segurança de aderem às regras de vestuário prática higiênica. Mostram ou seja, para conformidade com
Alimentos) de proteção. interesse ativo na conformidade padrões.
e lida com violações.
PESSOAS, MISSÃO E VISÃO,
CONSISTÊNCIA
PESSOAS, CONSISTÊNCIA,
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CULTURA DE SEGURANÇA DE ALIMENTOS
PERIGOS E RISCOS
Papel de Recursos Humanos Tanto a falta de confiança Colaboradores não encorajados A comunicação sobre Segurança As comunicações se concentram Colaboradores se sentem
(estratégia; apropriação do quanto o encorajamento para a relatar falhas de Segurança de de Alimentos deprecia os na promoção da Segurança de totalmente livres para relatar
conhecimento e das habilidades, relatar problemas. Por exemplo: Alimentos. Muito pouca requisitos. As preocupações Alimentos alinhada com a problemas e confiam na
treinamentos específicos nas evidente despreocupação das comunicação sobre Segurança relatadas permanecem sem regulamentação. Os gerência para tratar estas
funções, programas de pessoas com assuntos de de Alimentos. Por exemplo: atendimento. Por exemplo: funcionários são encorajados a questões. Por exemplo:
validação de treinamentos Segurança de Alimentos e equipe incentivada para seguir “suponho que é melhor fazer x / reportar falhas de Segurança de comunicação clara da
baseados em comportamento, evidente medo de relatar trabalhando temos que fazer x porque o Alimentos para garantir a importância da Segurança de
padrões de desempenho problemas - ”mais do que vale independentemente de fiscal disse isso”. Nenhuma ação conformidade. Por exemplo: os Alimentos, como em quadro de
estabelecidos) (baseado em meu trabalho”. Foco está mais qualquer problema. é tomada quando os problemas funcionários indicam que avisos, com a exibição de
skillssoft) em redução de gastos do que são relatados ou as ações não podem influenciar a prática de quaisquer reclamações e das
em garantir o desempenho. A definição do orçamento não é são tomadas a tempo / a equipe Segurança de Alimentos na ações tomadas. Gestão
PESSOAS, VISÃO E MISSÃO, RECURSOS HUMANOS está uniforme e, quando “a situação precisa levantar os problemas empresa. As pessoas são receptiva a sugestões de
ADAPTABILIDADE geralmente entre os primeiros a aperta”, investimentos em várias vezes para obter uma consideradas investimentos que melhoria. Envolvimento da
sofrerem os efeitos de uma capacitação estão resposta. O racional para influenciam diretamente a equipe na resolução de
iniciativa de corte de gastos. frequentemente entre os tomada de ações é agilidade da organização, problemas e no suporte às
Não está estabelecido um primeiros a serem sacrificados. normalmente coordenado com portanto, o orçamento é ações acordadas. O
compromisso de gastos com Nem todos os gastos com a experiência do pessoal de garantido e os investimentos desenvolvimento de pessoas é
desenvolvimento de talentos treinamento são visíveis para a Compras e do Financeiro. A são agressivos para reter e atrair parte integrante da marca da
relacionado a uma porcentagem área de Recursos Humanos coesão realmente começa, ao os melhores talentos. Com a empresa, portanto, o
da folha de pagamento ou da corporativa, porque são feitos ponto em que as primeiras maior parte das oportunidades orçamento per capita é o mais
receita. A aquisição de talentos investimentos consideráveis em decisões importantes sobre o racionalmente alcançadas, o alto. Quaisquer investimentos
e o gerenciamento de “treinamentos paralelos” nos orçamento deixam de ser foco agora é capitalizar de capital para novos sistemas
desempenho normalmente não níveis departamentais. O setor centralizadas na direção e oportunidades emergentes para ou aumentos consideráveis na
são processos automatizados, de Compras pode ser envolvido passam a ser tomadas através aprimorar o desempenho da equipe são expressos em
devido a falta de desejo de para resolver investimentos do consenso do comitê. empresa. As metas de retorno do negócio.
investir na sua modernização. O duplicados em determinadas Enquanto o comitê diretivo orçamento são compatíveis com Organizações nesse nível são
orçamento para capacitação e categorias de custo. multifuncional é formado, várias as das empresas de referência geralmente invejadas, seus
desenvolvimento de habilidades oportunidades de alinhamento do setor. métodos podem ser
Excluindo os projetos de
está muito abaixo dos valores do negócio ou a eliminação das compartilhados com as demais
consolidação de investimentos Todos os aspectos (captação de
de referência do setor. duplicidades podem ser empresas do grupo ou com
chave, as demais decisões de talentos, desenvolvimento,
perdidas, porque esse novo outras, através de consultoria. O
Uma estratégia mais abrangente orçamento geralmente são promoção, mobilidade,
grupo está iniciando agora suas orçamento geralmente é
e mínima de capacitação e locais e não estão conectadas. engajamento e recompensas)
atividades. As metas de significativamente acima dos
desenvolvimento de habilidades Ocasionalmente, o estão conectados entre si, a fim
orçamento começam a levar em valores de referência do setor,
se deve unicamente aos planejamento do orçamento de aumentar os resultados da
consideração as referências do empresa. Procurar por talentos porque se baseia nos principais
esforços da equipe de Recursos leva em consideração as
setor. internamente se torna mais indicadores de processo da
Humanos. A equipe de Recursos
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CULTURA DE SEGURANÇA DE ALIMENTOS
Humanos está sujeita às partes referências do setor. Práticas de capacitação chave e habitual. As estratégias do organização e nas metas de
interessadas do negócio em o processo de desenvolvimento negócio são rotineiramente retorno do investimento.
relação a demais processos Estratégias relacionadas a de pessoas começam a se traduzidas em estratégias
(aquisição, treinamento, funções de pessoal e integrar à medida que a individuais, de forma que a Existem estratégias altamente
capacitação (contratação, organização reconhece a equipe de RECURSOS sofisticadas e integradas de
sucessão, conformidade etc.). O
desenvolvimento e necessidade de maior HUMANOS se mantém em RECURSOS HUMANOS a curto e
escopo das funções e estrutura
gerenciamento de desempenho) adaptabilidade. Consultoria de sintonia com a empresa. longo prazo. Os objetivos
de RECURSOS HUMANOS os
são gerenciadas por projetos e desempenho é utilizada para Colaboradores demonstram estratégicos, que normalmente
impede de compreender o orientadas por processos, mas garantir um melhor forte senso de responsabilidade envolvem toda a organização,
negócio e os colaboradores. não são integradas. Também alinhamento entre as em aproveitar o que a requerem que os líderes de
Vários sistemas de RECURSOS pode haver diferentes graus de estratégias de RECURSOS organização oferece e RECURSOS HUMANOS
HUMANOS podem ser manuais. maturidade entre o pessoal e na HUMANOS e as estratégias do RECURSOS HUMANOS se colaborem, criando metas e
RECURSOS HUMANOS enxerga capacitação. RECURSOS negócio. O cascateamento dos concentra em abrir seus ações compartilhadas.
os colaboradores como passivos HUMANOS e a área de objetivos da organização como caminhos. Os melhores talentos Comportamentos coletivos
diante do progresso de suas capacitação e desenvolvimento forma de orientar os objetivos e são ativamente fomentados. geram resultados. A estratégia é
carreiras e de seu começam a se envolver de o desenvolvimento individual e Sistemas sofisticados e revisada continuamente para
desenvolvimento. Muitas das maneira mais proativa com os da equipe começa a se tornar recompensas sociais celebram o garantir que esteja no adequada
necessidades de treinamento negócios para garantir o difundida. Os colaboradores são conhecimento e as habilidades ao negócio e evitando riscos.
alinhamento, mas os esforços visivelmente mais responsáveis dos colaboradores (distintivos, Quando necessário, a estratégia
são obrigatórias. Aprendizado e
não são consistentes e as por orientar seu próprio agradecimentos públicos etc.). é rapidamente alterada, com
desenvolvimento são
mudanças tendem a acontecer desenvolvimento e suas base em dados, para
normalmente dependentes de lentamente. Começa a surgir carreiras, e RECURSOS permanecer atualizada.
ordens. O valor da capacitação e maior apreciação pela ideia de Colaboradores são atraídos para
HUMANOS começa a projetar
do desenvolvimento de que os colaboradores se um ambiente propício para tal. esta organização devido a sua
habilidades é amplamente apropriem de seu próprio O desenvolvimento de talentos forte marca relacionada a
aquele do ponto de vista da desenvolvimento e o de suas internos é bem reconhecido, de talentos e à reputação de sua
organização, e não o do ponto carreiras. RECURSOS HUMANOS modo existem “passo-a-passo” cultura que valoriza a
de vista do colaborador. reconhece que os colaboradores de desenvolvimento claros para diversidade e os recursos
estão iniciando seu próprio a maioria das funções. humanos. Os colaboradores
desenvolvimento, com ou sem Programas de recompensa recebem feedback de
suporte da área de capacitação começam a estar associados a desempenho em tempo real
e desenvolvimento. Alguns competências e ao aprendizado. para que possam tomar
gestores promovem o medidas imediatas e se adaptar.
aprendizado em suas equipes e Os colaboradores encorajam-se
assumem um papel mais ativo mutuamente a se engajar no
no aconselhamento de carreira. aprendizado. Gerentes são
desenvolvedores de pessoas.
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CULTURA DE SEGURANÇA DE ALIMENTOS
• Conformidade
• Como você faz as pessoas
Reforço sistemático - • Responsabilização e • Através de observações, se responsabilizarem pelas
mecanismos essenciais para métricas: incluindo entrevistas e registros suas tarefas de Segurança de
alcançar a Cultura de indicadores Alimentos?
Segurança de Alimentos
• Recompensas • Como você reconhece /
recompensa bons
• Reconhecimento do comportamentos de
comportamento adequado Segurança de Alimentos?
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www.foodsafetybrazil.org
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