Professional Documents
Culture Documents
Anjab ASN
Anjab ASN
Kepala
Subbagian Tata
Usaha
5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan penerimaan, pengeluaran, penyetoran pendapatan dan pembukuan terkait transaksi
keuangan
6. Uraian Tugas :
a. Menyusun dan menyiapkan bahan konsep anggaran program kegiatan yang akan
dilaksanakan;
Tahapan:
1. Menyusun bahan konsep anggaran program kegiatan yang akan dilaksanakan;
2. Menyiapkan bahan konsep anggaran program kegiatan yang akan dilaksanakan.
b. Menerima, mempelajari petunjuk operasional sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan;
1. Menerima petunjuk operasional;
2. Mengumpulkan bahan operasional;
3. Mempelajari petunjuk operasional sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan;
c. Melakukan pemrosesan pengajuan Uang Persediaan (UP)/Tambahan Uang Persediaan
(TUP)/Penggantian Uang Persediaan (GUP)/Langsung kepada pihak Ketiga (LS);
Tahapan :
1. Menyiapkan bahan pengajuan Uang Persediaan (UP)/Tambahan Uang Persediaan
(TUP)/Penggantian Uang Persediaan (GUP)/Langsung kepada pihak Ketiga (LS);
2. Mengajukan dokumen permintaan UP/ TUP/ GUP/ LS ke PPK untuk di setujui;
3. Menerima dokumen permintaan UP/ TUP/ GUP yang telah disetujui untuk proses
pencairan uang
4. Melakukan proses pencairan uang berdasarkan ketentuan yang berlaku
5. Mendokumentasikan / mengarsipkan dokumen pengajuan dokumen permintaan UP/
TUP/ GUP/ LS.
6. Meloprkan kepada atasan
d. Melakukan pembayaran atas tagihan tagihan belanja berdasarkan surat dinas dari Uang
Persediaan (UP)/Tambahan Uang Persediaan (TUP)/Penggantian Uang Persediaan (GUP)
Tahapan:
1. Menerima bukti pertanggungjawaban belanja yang akan dibayarkan
1. Menverifikasi bukti pertanggungjawaban belanja yang akan dibayar berdasarkan
ketentuan yang berlaku;
2. Melakukan pembayaran atas belanja kegiatan yang diajukan;
3. Melengkapi pembayaran dengan bukti pembayaran;
4. Mendokumentasikan/mengarsipkan bukti hasil pembayaran.
5 Meloprkan kepada atasan
e. Melakukan penatausahaan pengeluaran Keuangan
Tahapan:
1. Menyiapkan bahan/data yang yang dibutuhkan dalam pencatatan Buku Kas Umum;
2. Mencatat/menginput semua transaksi ke dalam Buku Kas Umum.
3. Membuat register pada data yang di input pada Buku Kas Umum
4. Mendokumentasikan/mengarsipkan data hasil pencatatan pada Buku Kas Umum
5. Meloprkan kepada atasan
f. Membuat laporan pertanggungjawaban (LPJ) Bendahara Pengeluaran Pembantu bulanan;
Tahapan:
1. Menyiapkan bahan/data yang dibutuhkan dalam penyusunan LPJ;
2. Menyusun laporan pertanggungjawaban LPJ Bendahara Pengeluaran Pembantu;
3. Menyampaikan laporan pertanggungjawaban kepada atasan dan pihak ketiga
4. Mendokumentasikan/mengarsipkan laporan pertanggungjawaban
5. Meloprkan kepada atasan
g. Melakukan penyiapan blangko/Recu berdasarkan peraturan dan petunjuk teknis untuk
kelancaran pelaksanaan tugas. Tahapan :
1) Menyiapkan buku register penerimaan;
2) Menyiapkan slip setoran;
3) Menyiapkan STS (Surat Tanda Setoran);
4) Menyiapkan blangko / Recu.
h. Menerima dan menyetor dana pelayanan Gedung LPTQ untuk meningkatkan Pendapatan
Asli Daerah (PAD). Tahapan :
1) Menerima dana uang setoran pelayanan Gedung LPTQ;
2) Membuat tanda terima setoran yang dibubuhi tandatangan oleh penyetor dan penerima
sebagai bukti serah terima;
3) Membuat slip setoran dan Surat Tanda Setoran (STS) untuk bahan penyetoran ke Bank;
4) Melakukan penyetoran dana ke kas daerah melalui Bank;
5) Menerima copy slip setoran dan Surat Tanda Setoran (STS) dari kas daerah yang telah di
stempel dan di tandatangani sebagai bukti penyetoran.
j. Berkoordinasi atau rekonsiliasi dengan pihak ketiga (BPKD; KPP;Bapenda dan Bank)
Tahapan:
1. Menyiapkan bahan/data yang dibutuhkan dalam proses rekonsiliasi dengan pihak
ketiga (BPKD; KPP;Bapenda dan Bank);
2. Melaksanakan rekonsiliasi dengan pihak ketiga (BPKD;KPP; Bapenda;Bank);
3. Menyususn hasil koordinasi dan rekonsiliasi dengan pihak ketiga (BPKD, KPP,
Bapenda, Bank)
4. Mendokumentasikan/mengarsipkan hasil rekonsiliasi dengan pihak ketiga
(BPKD;KPP;Bapenda;Bank);.
5. Meloprkan kepada atasan
k. Melakukan Penatausahaan dalam sistem akuntansi keuangan
1. Menyiapkan bahan/ data yang akan diinput pada system akuntansi
2. Memverifikasi bahan/data pada BKU sebelum diinput pada system akuntansi
3. Melakukan penginputan bahan/ data keuangan
4. Mendokumentasikan/mengarsipkan bahan/data yang telah diinput pada system
akuntansi keuangan
5. Meloprkan kepada atasan
l. Penatausahaan Uang/Surat berharga/barang
1. Menerima Surat berharga berupa cek pada Uang Persediaan (UP)/Tambahan Uang
Persediaan (TUP)/Penggantian Uang Persediaan (GUP)
2. Melakukan penandatanganan surat berharga kepada atasan
3. Melakukan Pencairan Surat berharga berdasarkan ketentuan yang berlaku
4. Melakukan Pembayaran atas dana yang telah dicairkan berdasarkan tagihan tagihan
belanja yang telah diverifikasi
5. Mendokumentasikan/mengarsipkan surat berharga
6. Meloprkan kepada atasan
m. Penatausahaan perpajakan;
Tahapan:
1. Mengidentifikasi jenis potongan pajak;
2. Melakukan pemotongan pajak;
3. Menyetor pajak berdasarkan jenis potongan pajak
4. Melakukan Penyusunan laporan perpajakan
5. Mendokumentasikan/mengarsip laporan perpajakan
6. Melaporan kegiatan kepada atasan
n. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik lisan maupun tertulis;
Tahapan :
1. Mengumpulkan data dan informasi hasil pelaksanaan tugas;
2. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas;
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan.
0. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik lisan maupun
tulisan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
Tahapan:
1. Menerima penugasan kedinasan lain dari pimpinan baik lisan maupun tulisan;
2. Menindaklanjuti penugasan kedinasan lain dari pimpinan;
3. Melaporkan pelaksanaan tugaskedinasan lain kepada pimpinan.
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Peraturan Perundang-Undangan Pedoman pelaksanaan tugas
terkaitPemerintahan Daerah
2. Peraturan Perundang-Undangan terkait Pedoman pelaksanaan tugas
Administrasi Keuangan
3. Peraturan Perundang-Undangan
Pedoman pelaksanaan tugas
terkaitSistem Anggaran
Peraturan Perundang-Undangan lainnya
4. Pedoman pelaksanaan tugas
yang relevan dengan pelaksanaan tugas
Pedoman menjalankan tugas pokok
5. Uraian Tugas Bendahara
Bendahara
6. Data teknis lainnya terkait Perbendaharaan Pedoman pelaksanaan tugas
7. Disposisi pimpinan Petunjuk pelaksanaan tugas
8. Perangkat/Alat Kerja :
11. Wewenang :
a. Mengajukan proses permintaan uang, barang dan jasa
b. Meminta, menolak, memverifikasi bukti pertanggungjawaban belanja
c. Menyusun bukti pertanggungjawaban belanja dan penyetoran pendapatan daerah
d. Menyusun laporan pertanggungjawaban belanja dan penyetoran pendapatan daerah
e. Menyampaikan data laporan pertanggungjawaban keuangan
f. Menyusun data penginputan laporan keuangan dalam system akuntansi
g. Menyimpan uang/surat Berharga/Barang
h. Mengidentifikasi, memotong, menyetor, melapor penatausahan perpajakan
i. Melaksanakan perintah atasan terkait tugas kedinasan
No Aspek Indikator
2.967 jam
Makassar, 2019
Mengetahui :
Atasan Langsung Bendahara
Kepala Sub Bagian Tata Usaha,
Makassar, 2019
Mengetahui :
Atasan Langsung Bendahara
Kepala Sub Bagian Tata Usaha,