You are on page 1of 13

ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Bendahara


2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja :
Eselon I : Sekretariat Daerah Prov. Sulsel
Eselon II.a : Asisten Ekonomi Pembangunan dan Kesejahteraan
Eselon II.b Biro Kesejahteraan Setda Prov. Sulsel
Eselon III : Bagian Tata Usaha Kepemudaan, Keolahragaan, Pendidikan dan Seni
Budaya
Eselon IV : Subbagian Tata Usaha

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

Kepala Bagian Tata Usaha,


Kepemudaan, Keolahragaan,
Pendidikan, dan Seni Budaya

Kepala
Subbagian Tata
Usaha

Bendahara Pengelola Data Pengelola Penyusun Kebutuhan Penyusun Pengelola Program


Belanja dan Laporan Surat Barang Inventaris laporan dan Kegiatan
Keuangan

Pengelola Pengadministrasi Analis SDM Aparatur Penyusun Rencana


Kepegawaian Umum Kegiatan dan
Anggaran

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan penerimaan, pengeluaran, penyetoran pendapatan dan pembukuan terkait transaksi
keuangan

6. Uraian Tugas :
a. Menyusun dan menyiapkan bahan konsep anggaran program kegiatan yang akan
dilaksanakan;
Tahapan:
1. Menyusun bahan konsep anggaran program kegiatan yang akan dilaksanakan;
2. Menyiapkan bahan konsep anggaran program kegiatan yang akan dilaksanakan.
b. Menerima, mempelajari petunjuk operasional sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan;
1. Menerima petunjuk operasional;
2. Mengumpulkan bahan operasional;
3. Mempelajari petunjuk operasional sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan;
c. Melakukan pemrosesan pengajuan Uang Persediaan (UP)/Tambahan Uang Persediaan
(TUP)/Penggantian Uang Persediaan (GUP)/Langsung kepada pihak Ketiga (LS);
Tahapan :
1. Menyiapkan bahan pengajuan Uang Persediaan (UP)/Tambahan Uang Persediaan
(TUP)/Penggantian Uang Persediaan (GUP)/Langsung kepada pihak Ketiga (LS);
2. Mengajukan dokumen permintaan UP/ TUP/ GUP/ LS ke PPK untuk di setujui;
3. Menerima dokumen permintaan UP/ TUP/ GUP yang telah disetujui untuk proses
pencairan uang
4. Melakukan proses pencairan uang berdasarkan ketentuan yang berlaku
5. Mendokumentasikan / mengarsipkan dokumen pengajuan dokumen permintaan UP/
TUP/ GUP/ LS.
6. Meloprkan kepada atasan
d. Melakukan pembayaran atas tagihan tagihan belanja berdasarkan surat dinas dari Uang
Persediaan (UP)/Tambahan Uang Persediaan (TUP)/Penggantian Uang Persediaan (GUP)
Tahapan:
1. Menerima bukti pertanggungjawaban belanja yang akan dibayarkan
1. Menverifikasi bukti pertanggungjawaban belanja yang akan dibayar berdasarkan
ketentuan yang berlaku;
2. Melakukan pembayaran atas belanja kegiatan yang diajukan;
3. Melengkapi pembayaran dengan bukti pembayaran;
4. Mendokumentasikan/mengarsipkan bukti hasil pembayaran.
5 Meloprkan kepada atasan
e. Melakukan penatausahaan pengeluaran Keuangan
Tahapan:
1. Menyiapkan bahan/data yang yang dibutuhkan dalam pencatatan Buku Kas Umum;
2. Mencatat/menginput semua transaksi ke dalam Buku Kas Umum.
3. Membuat register pada data yang di input pada Buku Kas Umum
4. Mendokumentasikan/mengarsipkan data hasil pencatatan pada Buku Kas Umum
5. Meloprkan kepada atasan
f. Membuat laporan pertanggungjawaban (LPJ) Bendahara Pengeluaran Pembantu bulanan;
Tahapan:
1. Menyiapkan bahan/data yang dibutuhkan dalam penyusunan LPJ;
2. Menyusun laporan pertanggungjawaban LPJ Bendahara Pengeluaran Pembantu;
3. Menyampaikan laporan pertanggungjawaban kepada atasan dan pihak ketiga
4. Mendokumentasikan/mengarsipkan laporan pertanggungjawaban
5. Meloprkan kepada atasan
g. Melakukan penyiapan blangko/Recu berdasarkan peraturan dan petunjuk teknis untuk
kelancaran pelaksanaan tugas. Tahapan :
1) Menyiapkan buku register penerimaan;
2) Menyiapkan slip setoran;
3) Menyiapkan STS (Surat Tanda Setoran);
4) Menyiapkan blangko / Recu.
h. Menerima dan menyetor dana pelayanan Gedung LPTQ untuk meningkatkan Pendapatan
Asli Daerah (PAD). Tahapan :
1) Menerima dana uang setoran pelayanan Gedung LPTQ;
2) Membuat tanda terima setoran yang dibubuhi tandatangan oleh penyetor dan penerima
sebagai bukti serah terima;
3) Membuat slip setoran dan Surat Tanda Setoran (STS) untuk bahan  penyetoran ke Bank;
4) Melakukan penyetoran dana ke kas daerah melalui Bank;
5) Menerima copy slip setoran dan Surat Tanda Setoran (STS) dari kas daerah yang telah di
stempel dan di tandatangani sebagai bukti  penyetoran.
j. Berkoordinasi atau rekonsiliasi dengan pihak ketiga (BPKD; KPP;Bapenda dan Bank)
Tahapan:
1. Menyiapkan bahan/data yang dibutuhkan dalam proses rekonsiliasi dengan pihak
ketiga (BPKD; KPP;Bapenda dan Bank);
2. Melaksanakan rekonsiliasi dengan pihak ketiga (BPKD;KPP; Bapenda;Bank);
3. Menyususn hasil koordinasi dan rekonsiliasi dengan pihak ketiga (BPKD, KPP,
Bapenda, Bank)
4. Mendokumentasikan/mengarsipkan hasil rekonsiliasi dengan pihak ketiga
(BPKD;KPP;Bapenda;Bank);.
5. Meloprkan kepada atasan
k. Melakukan Penatausahaan dalam sistem akuntansi keuangan
1. Menyiapkan bahan/ data yang akan diinput pada system akuntansi
2. Memverifikasi bahan/data pada BKU sebelum diinput pada system akuntansi
3. Melakukan penginputan bahan/ data keuangan
4. Mendokumentasikan/mengarsipkan bahan/data yang telah diinput pada system
akuntansi keuangan
5. Meloprkan kepada atasan
l. Penatausahaan Uang/Surat berharga/barang
1. Menerima Surat berharga berupa cek pada Uang Persediaan (UP)/Tambahan Uang
Persediaan (TUP)/Penggantian Uang Persediaan (GUP)
2. Melakukan penandatanganan surat berharga kepada atasan
3. Melakukan Pencairan Surat berharga berdasarkan ketentuan yang berlaku
4. Melakukan Pembayaran atas dana yang telah dicairkan berdasarkan tagihan tagihan
belanja yang telah diverifikasi
5. Mendokumentasikan/mengarsipkan surat berharga
6. Meloprkan kepada atasan
m. Penatausahaan perpajakan;
Tahapan:
1. Mengidentifikasi jenis potongan pajak;
2. Melakukan pemotongan pajak;
3. Menyetor pajak berdasarkan jenis potongan pajak
4. Melakukan Penyusunan laporan perpajakan
5. Mendokumentasikan/mengarsip laporan perpajakan
6. Melaporan kegiatan kepada atasan
n. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik lisan maupun tertulis;
Tahapan :
1. Mengumpulkan data dan informasi hasil pelaksanaan tugas;
2. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas;
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan.
0. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik lisan maupun
tulisan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
Tahapan:
1. Menerima penugasan kedinasan lain dari pimpinan baik lisan maupun tulisan;
2. Menindaklanjuti penugasan kedinasan lain dari pimpinan;
3. Melaporkan pelaksanaan tugaskedinasan lain kepada pimpinan.

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Peraturan Perundang-Undangan Pedoman pelaksanaan tugas
terkaitPemerintahan Daerah
2. Peraturan Perundang-Undangan terkait Pedoman pelaksanaan tugas
Administrasi Keuangan
3. Peraturan Perundang-Undangan
Pedoman pelaksanaan tugas
terkaitSistem Anggaran
Peraturan Perundang-Undangan lainnya
4. Pedoman pelaksanaan tugas
yang relevan dengan pelaksanaan tugas
Pedoman menjalankan tugas pokok
5. Uraian Tugas Bendahara
Bendahara
6. Data teknis lainnya terkait Perbendaharaan Pedoman pelaksanaan tugas
7. Disposisi pimpinan Petunjuk pelaksanaan tugas

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. DPA, DPPA Biro Pedoman dalam melaksanakan tugas


2. Standar Biaya Umum (SBU) Pedoman dalam melaksanakan tugas
3. SOP Pedoman dalam melaksanakan tugas

4. Komputer/Laptop Penunjang kelancara tugas

5. Printer Penunjang kelancara tugas

6. Flashdisk Penunjang kelancara tugas

7. ATK Penunjang kelancara tugas

8. Telepon Penunjang kelancara tugas


9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan Hasil*

1 Dokumen penyusunan konsep anggaran program Kegiatan


kegiatan
2. Kegiatan menerima, mempelajari petunjuk Kegiatan
operasional sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan
3 SPP, SPM, SP2D, RECU dokumen

4. Bukti bukti pengeluaran uang yang akan dibayarkan,


dokumen
bukti penyetoran uang

5. Buku Kas Umum (BKU), buku pembantu terkait dokumen

6. SPJ fungsional, BKU, Buku Pajak, Buku pembantu


simpanan bank, buku pembantu kas tunai, register
dokumen
penutupan kas, rekening Koran, SPM, kuitansi dan
laopran, rincian objek

7. SPP, SPM, SP2D, SPj Fungsional, BKU, Buku Pajak,


Buku pembantu simpanan bank, buku pembantu kas
dokumen
tunai, register penutupan kas, rekening Koran, SPM,
kuitansi dan laporan, rincian objek, RECU

8. SPJ fungsional, BKU, Buku Pajak, Buku pembantu


simpanan bank, buku pembantu kas tunai, register
dokumen
penutupan kas, rekening Koran, SPM, kuitansi dan
laopran, rincian objek

9. Surat berharga, Rekening koran, tanda terima


dokumen
setoran dan pelaporan pajak

10. E-billing, Tanda terima setoran pajak, tanda terima


dokumen
laporan pajak

11. Laporan pelaksanaan tugas kepada atasan Laporan

12. Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya Laporan

Ket: * Dikosongkan karena belum melakukan Analisis Beban Kerja

10. Tanggung Jawab :


a. Keakuratan dokumen penyusunan konsep anggaran program kegiatan
b. Kelancaran kegiatan mempelajari dan menjabarkan petunjuk dan disposisi atasan
c. Kelancaran proses pengajuan permintaan uang
d. Kelancaran dan ketepatan proses pembayaran tagihan tagihan belanja
e. Ketepatan melakukan tata kelola administrasi penatausahaan keuangan
f.. Kelancaran dan keakuratan dalam penyusunan laopran pertanggungjawaban keuangan
g. Kelancaran dalam proses koordinasi dan rekonsiliasi
H Ketepatan dan keakuratan dalam penginputan data pada system akuntansi keuangan
i. Kelancaran dan keamanan uang/surat berharga/barang
j. Ketepatan dan kelancaran dalam penatausahaan perpajakan
k. Ketepatan dalam proses penyusunan laporan
l. Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan terkait

11. Wewenang :
a. Mengajukan proses permintaan uang, barang dan jasa
b. Meminta, menolak, memverifikasi bukti pertanggungjawaban belanja
c. Menyusun bukti pertanggungjawaban belanja dan penyetoran pendapatan daerah
d. Menyusun laporan pertanggungjawaban belanja dan penyetoran pendapatan daerah
e. Menyampaikan data laporan pertanggungjawaban keuangan
f. Menyusun data penginputan laporan keuangan dalam system akuntansi
g. Menyimpan uang/surat Berharga/Barang
h. Mengidentifikasi, memotong, menyetor, melapor penatausahan perpajakan
i. Melaksanakan perintah atasan terkait tugas kedinasan

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kepala Biro Kesejahteraan Biro Organisasi Dan Pelaporan dan


Tatalaksana pertanggungjawaban tugas

2. Para Kepala Bagian Biro Organisasi Dan Pelaporan dan


Lingkup Biro Tatalaksana pertanggungjawaban tugas
Kesejahteraan
3. Para Kepala Subbagian
Biro Organisasi Dan Pelaporan dan
Lingkup Biro
Tatalaksana pertanggungjawaban tugas
Kesejahteraan
4. Jabatan Pelaksana terkait
Biro Organisasi Dan Koordinasi dan pelaksanaan
Lingkup Biro
Tatalaksana tugas
Kesejahteraan
5. Pejabat berwenang pada Instansi terkait lingkup Koordinasi/Kerjasama/
unit kerja/lembaga/ instansi Provinsi, Kab/Kota, dan Konsultasi Pelaksanaan
terkait Kementerian/Non tugas
Kementerian
13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Indikator

1. Tempat kerja Di dalam ruangan


2. Suhu 16-300C
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan cukup
5. Letak Strategis
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak bising
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran -
14. Resiko Bahaya :
No Fisik / Mental Penyebab
1. Gangguan ginjal Banyak duduk
2. Kejenuhan Karena melakukan pekerjaan yang sama setiap
hari
3. Kelelahan fisik dan mental Beban kerja tugas dan tanggungjawab
4. Tekanan psikologis Beban kerja dan tekanan dari dalam maupun dari
luar organisasi
15. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur/IIc
b. Pendidikan : Diploma III dibidang Akuntansi / Manajemen/ atau
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
c. Kursus/Diklat :
a. Perjenjangan Diklat Prajabatan
b. Teknis - Diklat Teknis terkait Administrasi Keuangan
- Diklat Teknis terkait Administrasi Perkantoran
- Diklat Teknis terkait Perpajakan
- Diklat Teknis terkait Perbendaharaan
d. Pengalaman kerja : - Pegawai Pemerintah daerah
- Memahami bidang pekerjaannya
e. Pengetahuan kerja : - Memahami Peraturan Perundang-undangan terkait
Perbendaharaan
- Memahami Sistem Anggaran
- Memahami Manajemen Keuangan

- Memahami Administrasi Keuangan dan Pelaporan


Keuangan.
- Memahami Tugas Pokok Bendahara.
f. Keterampilan kerja : - Mampu menyusun administrasi Keuangan
(Pembukuan, SPJ dan Laporan Keuangan)
- Mampu menyusun dan mengolah data
- Kemampuan berkomunikasi efektif baik lisan
maupun tertulis
- Teliti dalam menyusun dan mengolah data
g. Bakat Kerja :
1. G : Intelegensia
2. Q : Ketelitian
3. N : Numerik
h. Temperamen Kerja :
1. R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang,
atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu
2. T Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
standar-standar tertentu.
3. Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi
I : orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan
4. Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain
P :
labih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
i. Minat Kerja :
1. 1.b Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.
2. 3.a Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit & teratur.
j. Upaya Fisik :
1. Duduk
2. Melihat
3. Berbicara
4. Mendengar
k. Kondisi Fisik :

1. Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan


2. Umur : 25-58 Tahun
3. Tinggi badan : 150-180 cm/Relatif
4. Berat badan : 55-90 Kg/Relatif
5. Postur badan : Tegap/Relatif
6. Penampilan : Bersih dan Rapih
l. Fungsi Jabatan :
1. D2 : Menganalisis data
2. D3 : menyusun data
3. D4 : menghitung data
4. D5 : membandingkan/mencocokkan data
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :
No Hasil Kerja Jumlah Satuan* Waktu Yang Diperlukan*

1. Dokumen penyusunan konsep 1 60


anggaran program kegiatan
2. Kegiatan mempelajari dan 1 30
menjabarkan petunjuk dan
disposisi atasan
3. 24 4320
SPP, SPM, SP2D
4. Bukti bukti pengeluaran uang 480 14.400
yang akan dibayarkan
5. Buku Kas Umum (BKU), buku 480 14.400
pembantu terkait
6. SPJ fungsional, BKU, Buku Pajak, 120 10.800
Buku pembantu simpanan bank,
buku pembantu kas tunai, register
penutupan kas, rekening Koran,
SPM, kuitansi dan laopran, rincian
objek
7. SPP, SPM, SP2D, SPj 24 2.880
Fungsional, BKU, Buku Pajak,
Buku pembantu simpanan bank,
buku pembantu kas tunai, register
penutupan kas, rekening Koran,
SPM, kuitansi dan laporan, rincian
objek
8. SPJ fungsional, BKU, Buku Pajak, 480 14.400
Buku pembantu simpanan bank,
buku pembantu kas tunai, register
penutupan kas, rekening Koran,
SPM, kuitansi dan laopran, rincian
objek
9. Surat berharga, Rekening koran, 36 2.160
tanda terima setoran dan
pelaporan pajak
10. Recu 36 28.800

11. STS penyetoran 12 57.600

12. Kuitansi dan pertanggungjawaban 12 21.600


belanja
13. E-billing, Tanda terima setoran 240 1.440
pajak, tanda terima laporan pajak
14. Kegiatan memberikan saran dan 1 750
pertimbangan kepada atasan
15. Pelaksanaan tugas kedinasan 5 3.000
lainnya
177.990 menit

2.967 jam

Ket: * Dikosongkan karena belum melakukan Analisis Beban Kerja


17. Butir Informasi Lain :

Makassar, 2019
Mengetahui :
Atasan Langsung Bendahara
Kepala Sub Bagian Tata Usaha,

Azandhi Ekadiatma Rivay,S.IP


Pangkat : Penata Muda Tk.I
Nip. 198403012011011010
PENGUKURAN BEBAN KERJA

Nama Jabatan : Bendahara


Unit Organisasi : Biro Kesejahteraan
Ikthisar jabatan : Melakukan penerimaan, pengeluaran, penyetoran pendapatan danpembukuan terkait
transaksi keuangan

NO Uraian Tugas Satuan Hasil Waktu Jam kerja Beban Pegawai


penyelesaian efektif Kerja yang
(menit) (menit) dibutuhkan
1 2 3 4 5 6 7
1 Menyusun dan menyiapkan bahan Kegiatan 60 7200 2 0.02
konsep anggaran program kegiatan
yang akan dilaksanakan;
2 Menerima, mempelajari petunjuk Kegiatan 30 6000 2 0.01
operasional sebagai pedoman
pelaksanaan kegiatan;
3 Melakukan pemrosesan pengajuan Dokumen 180 6000 2 0.06
uang persediaan (UPT) Tambahan
Uang persediaan (TUP)
penggantian Uang Persediaan
(GUP)/ langsung kepada pihak
ketiga (LS)
4 Melakukan pembayaran atas Dokumen 30 300 2 0.2
tagihan tagihan belanja
berdasarkan surat dinas dari uang
persediaan (UP) Tambahan Uang
Persediaan (TUP) Penggantian
Uang Persediaan (GUP)
5 Melakukan penatausahaan Dokumen 30 300 2 0.2
pengeluaran keuangan
6 Membuat laporan pertanggung Dokumen 90 6000 10 0.15
jawaban (LPJ) Bendahara
pengeluaran Pembantu bulanan
7 Berkoordinasi atau rekonsiliasi Dokumen 120 6000 3 0.06
dengan pihak ketiga
(BPKD,KPP,Bank)
8 Melakukan penatausahaan dalam Dokumen 30 300 2 0.2
sistem akuntansi keuangan
9 Penatausahaan uang/surat Dokumen 60 6000 3 0.03
berharga/barang
10 Melakukan penyiapan Blangko / Dokumen 60 1500 4 0.08
Recu berdasarkan peraturan dan
Juknis
11 Menerima dan menyetor Laporan 120 1500 2 0.16
Penerimaan ke Kas Daerah melalui
Bank
12 Dokumen Permintaan Barang dan Dokumen 30 6000 2 0.02
Jasa Tenaga Operasional Gedung
LPTQ
13 Penatausahaan perpajakan Dokumen 30 300 4 0.40
14 Melaporkan pelaksanaan tugas Kegiatan 30 7200 25 0.10
kepada atasan baik lisan maupun
tertulis;
15 Melakasanakan tugas kedinasan Dokumen 300 7200 10 0,42
lain yang diperintahkan oleh
pimpinan baik lisan maupun tulisan
untuk kelancaran pelaksanaan
tugas
2.10

Makassar, 2019
Mengetahui :
Atasan Langsung Bendahara
Kepala Sub Bagian Tata Usaha,

Azandhi Ekadiatma Rivay,S.IP


Pangkat : Penata Muda Tk.I
Nip. 198403012011011010

You might also like