MENÚ

FORMATO DE CREACIÓN, MODIFICACIÓN, AMPLIACIÓN Y BLOQUEO DE CODIGOS DE

PROVEEDORES
SELECCIONAR COMPAÑÍA SELECCIONAR COMPAÑÍA SELECCIONAR COMPAÑÍA SELECCIONAR COMPAÑÍA
SELECCIONAR COMPAÑÍA SELECCIONAR COMPAÑÍA SELECCIONAR COMPAÑÍA SELECCIONAR COMPAÑÍA

A. Datos Generales
Nombre de Razón social Actividad económica Identificador Fiscal Identificador Mercantil
SERPROIM SAS BIC Ventas y servicio 0993326631001 -
Dirección Dirección 2 Ciudad
SAUCES 6 MZ 344 VILLA 22 - GUAYAQUIL
País Código postal Email Compras (Recepción de ordenes de compra) Teléfono AN ariba
ECUADOR 90509 info@serproim.ec 042967085 -
Email Contabilidad (Recepción de comprobante de retención)
felectronica@serproim.ec
Detalle 3 servicios que su compañía presta
ELECTRONICOS SERV. TECNICOS ELECTRICOS SISTEMA ELECTRICO
Detalle 3 bienes que su compañía suministra
ELECTRONICOS SERV. TECNICOS ELECTRICOS SISTEMA ELECTRICO
A.1. Información de Representante de la Empresa
Nombre Documento de identificación Seleccionar Email
LUIS ARTURO CAISAGUANO CAISAGUANO País: ECUADOR No. 0915318521 arturo.caisaguano@serproim.ec
A.2. Contacto de ventas
Contacto #1 Email Celular
JONATHAN NUÑEZ jonathan.nuñez@serproim.ec 0980809645 - 0992647672
Contacto #2 Email Celular

A.3. Referencias Comerciales

Empresa Contacto Email Teléfono
GFN IMPORT SA Ing. Leticia Nuñez gfnimport.s.a@hotmail.com 0958947655
SERCORPVI SA Ing. Nelly Vera financiero@sercorpvi.com 0998132841
DURAPOWER CIA LTDA Lcda Ana Lucia Rubianes anarubianes@durapower.com.ec 042280038-2280087
B. Datos Bancarios

Vía de Pago Transferencia Días crédito CP30 Pago 30 días Moneda USD CCI/CBU/CLABE -
* Sí seleccionó la opción de transferencia completar los siguientes campos:

Nombre del Banco Tipo Titular de la cuenta bancaria Número de cuenta

PACIFICO Corriente LUIS ARTURO CAISAGUANO 8116113
B.1. Transferencias Internacionales
Nombre Banco Intermediario Dirección (Incluir Ciudad y País) IBAN SWIFT ABA

Nombre Banco Beneficiario Dirección (Incluir Ciudad y País) IBAN No. Cuenta SWIFT ABA

C. Acuerdos de Confidencialidad
El Proveedor acepta que en el marco de la relación comercial con La Compañia algunos de sus empleados, directores, empleados, representantes, asesores, auditores suministrarán información confidencial (“Información
Confidencial”). A los efectos de la presente “Información Confidencial” comprende, incluyendo pero sin limitación, toda información financiera, estratégica, proyecciones, planes de negocios, información acerca de políticas y
procedimientos, operativa, fabril, procesos productivos, esquema/modelos del negocio, información y estudios de mercado, información de propiedad intelectual e industrial, logística de abastecimiento, información sobre
clientes, presupuestos, datos de ventas, sistemas informáticos, información sobre distribución de productos, información relativa a procesos, técnicas, tecnologías, programas de software, código fuente, esquemáticos, diseños,
teoría, información comercial, legal, tributaria, financiera, know-how, contratos y toda otra información proporcionada en el marco del presente. Se comprende también, sin que importe una limitación, la información preparada
por el Proveedor y que contenga, total o parcialmente, Información Confidencial, así como todas las copias de la Información Confidencial y todas las notas, resúmenes, análisis, copias electrónicas o de cualquier otra forma que
contengan, discutan o analicen Información Confidencial. El Proveedor se obliga a guardar la más estricta confidencialidad de la Información Confidencial manteniéndola en el más estricto secreto y debiendo abstenerse
totalmente de proporcionarla o divulgarla a terceros, o de cualquier modo permitir que terceros tengan acceso o tomen conocimiento de la misma y comprometiéndose a adoptar las medidas pertinentes que tiendan al
resguardo de la misma siendo responsable de todos los daños y perjuicios que su divulgación pueda ocasionar a La Compañia. El Proveedor se obliga a poner en conocimiento de sus empleados que asigne al cumplimiento del
presente, agentes, asesores, directores o representantes y contratistas o cualquier persona relacionada que tenga acceso a la Información Confidencial su carácter de confidencial y a obtener de cada uno de ellos la firma de un
documento en el cual asuman expresamente respecto de la Información Confidencial tal obligación de confidencialidad con el alcance aquí designado. El Proveedor desde ya manifiesta que la obligación de confidencialidad que
por este medio asume mantendrá su vigencia tanto durante la vigencia de la relación comercial, suministro o eventual acuerdo como con posterioridad a su terminación por cualquier causa, por plazo indefinido e inclusive se
extiende a la sociedad matriz, afiliadas o asociadas, o ante cualquier otra que tengan relaciones comerciales con el mismo. El Proveedor, acepta desde ya que La Compañia pueda seguir todos los procedimientos y obtener todas
las medidas precautorias que contemplan las leyes de protección de propiedad industrial y las demás leyes del país para proteger tales secretos empresariales y evitar su divulgación desautorizada.

Página 1 de 2
 D. Declaratoria Anticorrupción

La compañia cumple con los más altos estándares de integridad y ética en los negocios y además observa todas las disposiciones legales y reglamentarias aplicables en materia de corrupción, soborno, lavado de dinero y sanciones comerciales y económicas (en adelante denominadas “Leyes Aplicables”). El Proveedor no
debe, de manera directa ni indirecta, pagar, dar, ofrecer, prometer, o autorizar un pago de dinero, o de cualquier cosa de valor, o para el beneficio de cualquier persona, incluyendo pero no limitada a un funcionario público, con la intención de influenciar en un acto o decisión de dicha persona, o causar que dicha
persona realice u omita un acto en infracción de su deber bajo la ley, o causar que dicha persona influya en un acto o decisión de otra persona o entidad con el fin de obtener o retener un negocio o de ganar una ventaja indebida en relación al suministro en cuestión o eventual acuerdo. En relación al suministro y eventual
acuerdo, el Proveedor y cada uno de sus agentes, empleados, representantes y subcontratistas declara y garantiza que no han ofrecido, pagado, entregado, hecho promesas de pago o autorizado el pago, de modo directo o indirecto, de dinero, regalos o cualquier objeto de valor o para el beneficio de ninguna persona,
incluyendo pero no limitada a Funcionarios Públicos (tal como se define en el último párrafo de la presente Cláusula), con la intención de influenciar un acto o decisión de dicha persona, o causar a dicha persona que realice u omita un acto en infracción de su deber bajo la ley, o causar que dicha persona influya un acto o
decisión de otra persona o entidad con el fin de obtener o retener negocio o de ganar un ventaja indebida en relación al suministro en cuestión o eventual acuerdo. El Proveedor declara que actualmente no hay ningún funcionario público que se desempeñe como socio, director o representante de el Proveedor. El
Proveedor se obliga a notificar a La Compañia de manera inmediata y por escrito si, durante el plazo del suministro o eventual acuerdo, se realiza un cambio que afecte esta garantía.
Asimismo, el Proveedor se obliga a: i) Cumplir con las Leyes Aplicables y a mantener las medidas y controles necesarios para asegurar el cumplimiento de las mismas; ii) Mantener libros y registros contables completos y precisos en lo relacionado al servicio y pagos que realice a La Compañia; y iii) Poner a disposición sus
registros y demás documentación para revisión de La Compañia. El Proveedor preservará dichos registros por un periodo de cinco (5) años después de la expiración o cancelación del cualquier relacionamiento comercial, suministro o eventual acuerdo con La Compañia. La Compañia no realizará pago alguno ni llevará a
cabo algún acto en virtud del suministro y eventual acuerdo si considera de buena fe que dicho pago o acto pudiera ser violatorio de Leyes Aplicables. El Proveedor acepta que en caso de que La Compañia tenga razones fundamentadas para creer que las obligaciones aquí contenidas no se han cumplido o pudieran no
cumplirse, o que no se ha cumplido con las Leyes Aplicables podrá suspender todos los servicios adicionales, los pagos pendientes, y/o dar por terminado en parte o en su totalidad el suministro y eventual acuerdo, sin responsabilidad de su parte. A los efectos de la interpretación de la presente Cláusula, se entenderá
como Funcionario Público a cualquier funcionario, agente o empleado electo o designado de un gobierno, incluidos aquellos en funciones ejecutivas, legislativas, administrativas, y judiciales; empleado de una empresa estatal o controlada por el gobierno; partido político, funcionario del partido, candidato para cargos
políticos; y empleado de una organización pública internacional (por ejemplo, las Naciones Unidas o el Banco Interamericano de Desarrollo). Por ejemplo, el personal de compras gubernamentales (que compra bebidas o alimentos), los empleados de los departamentos de agricultura y administración de alimentos y
drogas, los funcionarios de aduanas y el personal que realiza las pruebas de productos en nombre de los gobiernos son todos Funcionarios Públicos.

E. Compromiso cumplimiento Codigo Ética

Mediante la firma del presente asumo el compromiso de cumplimiento del Código de Ética de La Compañia, el cual me ha sido explicado y se me ha otorgado copia impresa y/o digital, he tenido la oportunidad de expresar mis
dudas y observaciones acerca del mismo incluido el Sistema de Gestión Anti-Soborno. Declaro que entiendo que su cumplimiento es obligatorio para todas las personas de la sociedad que represento y que, al cumplir con el
Código de Ética estoy contribuyendo a construir la confianza y la sostenibilidad del negocio, para lo cual me comprometo a garantizar que existe adherencia a estos principios en el contexto de nuestra propia cultura empresarial.
Declaro que me ha sido explicado y presentado el mecanismo de denuncias mediante el cual deberé reportar cualquier situación real, potencial o en apariencia que implique un desvío de los valores corporativos y principios éticos
de La Compañia. Por último, autorizo a que La Compañia realice cualquier revisión o verificación del conocimiento, comprensión y cumplimiento del Código de ética de La Compañia, con el personal de la sociedad a la que
represento.

F. A continuación el Proveedor deberá contestar las siguientes preguntas:

1. ¿Ha sido objeto de alguna investigación relacionada al incumplimiento de las leyes contra la corrupción, lavado de activos y/o competencia, cualquier
otro tipo de investigación de este género? Si No X
2. ¿El bien o servicio será prestado solamente por la empresa antes mencionada o por otra asociada con ella? Como una filial, un tercero, intermediario, etc Si X No
3. ¿Tiene participación accionaria alguna entidad o funcionario público en la empresa?
4. ¿Alguna entidad o funcionario público, administra o controla, o tiene injerencia, directa o indirectamente en su negocio? Si No X
5. ¿Algún director o accionista tiene relación familiar con cualquier funcionario público: (i) entidad gubernamental; (ii) partidos políticos; (iii) organizaciones Si No X
internacionales públicas (como ONU, Banco Mundial etc)? Si No X
6. Como parte de sus servicios como Proveedor, ¿Usted realizará algún tipo de pago en dinero a terceros en nombre de nuestra compañía, ya sea para algún
tipo de trámite, licencia, autorización o ejecución del contrato? Si No X
7. ¿El servicio que prestará es para obtener, modificar y/o renovar cualquier tipo de licencia, permiso, o autorización ante entidades públicas en nombre de
Si No X
nuestra compañia?
8. ¿Usted tendrá algún tipo de interacción con entidades y/o funcionarios públicos?
Si No X
9. ¿Alguna vez ha dado u ofrecido dar cualquier cosa de valor (incluyendo capacitaciones, viajes, o regalos), directa o indirectamente, a cualquier empleado
Si No X
público?
10. ¿Usted espera contratar a terceros, incluyendo representantes, agentes, intermediarios, o subcontratistas (“Subcontratistas”) para la prestación de los Si No X
servicios?
Por la firma del presente el Proveedor: (i) Acepta y se obliga en los términos previstos en el mismo así como en sus anexos; (ii) Declara bajo juramento la veracidad de la información proporcionada en el presente así como su
obligación de informar inmediatamente a La Compañia cualquier cambioFirmado en la misma, incluyendo
electrónicamente por: la información respecto de las cuentas bancarias, siendo válidos todos los pagos realizados por La Compañia en las cuentas
LUISnoARTURO
aquí informadas hasta tanto sea debidamente comunicado cualquier cambio a la persona de contacto en La Compañia.
CAISAGUANO
CAISAGUANO
Firma

Nombre del Representante LUIS ARTURO CAISAGUANO CAISAGUANO Documento de identidad (País Emisor /número 915318521
Cargo GERENTE GENERAL Lugar y Fecha GUAYAQUIL, 07 DE JUNIO DEL 2023

G. Tipo de Gestión (Información a completar por colaborador de CBC/ BIA / Beliv / APEX)
Gestion: Seleccionar cambios en caso de ser Modificación/ Ampliación con cambios: El proveedor es:
Creación Bloqueo Compras Datos Generales Datos bancarios Centralizado
Ampliación con cambio Bloqueo Pago Identificador fiscal Local Regularizado sin autorización
Ampliación sin cambio Desbloqueo Contacto ventas Internacional Regularizado con autorización
Modificación Representante de Empresa

Código SAP Código Padre SAP Grupo Tesorería Organizaciones de compra (Donde desea crear/ampliar el proveedor) Grupo de Compras

Cuenta asociada Servicio a dar Bien a recibir

Justificación de inactivación/Bloqueo 0 Email de colaborador v Email Usuario Final T

Otro:

Retenciones
Pais Listado de retenciones Listado de retenciones

Página 2 de 2