Evidencia 2: Informe AA4

Redacte un microtexto en el cual exponga la importancia de cada uno de los elementos que conforman la mejora
de la información documentada. Asegúrese de utilizar las palabras clave:
● Evaluación de la documentación.
● Corrección.
● Control de cambios.
● Versión.
● Fecha de emisión.
● Divulgación.
● Distribución

Desarrolle esta actividad en un archivo de texto.

DESARROLLO

En las empresas de hoy en día, la organización, el control de procesos, la calidad de productos y un buen
rendimiento en general, se consigue gracias a los sistemas de gestión de calidad, pues son estos los que realizan
el manejo de la información tan importante para lograr el éxito.

A partir del SGC de la empresa se comienza a realizar evaluación de la documentación que es necesaria para
poder establecer las actividades y acciones a seguir y corrección en aquellos documentos que lo requieran,
haciendo énfasis en que se debe hacer un control de cambios en el documento para estableces si cambio de
versión o sigue igual.

Además sería correcto que las fechas de emisión sean verificadas en la documentación y así comparar con
aquellos documentos que fueron modificados para que no se genere información innecesaria que puede llevar a
error cuando se divulgue y sea distribuida en la empresa.

Los nuevos requisitos se pueden visualizar como una posibilidad para prescindir del formato tradicional de
documento, esto parece atractivo a primera vista, pero se debe decidir qué formato se adapta mejor a la
organización. Para la mayoría de las empresas de tamaño medio, se puede considerar la siguiente jerarquía en
cuanto a la documentación y el método de la racionalización de la información documentada.
Los cambios hacen que los requisitos de la información documentada sean menos específica y preceptiva, pero
esto no es una razón para no tener en cuenta la documentación, es probable que hayan pasado años para que se
apoye la adquisición de su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, la mayoría de los cuales
tendrán relevancia para su empresa.

LEIDY JOHANNA GÓMEZ

GUARÍN CC. 1.022.979.439 DE
BOGOTÁ