Professional Documents
Culture Documents
mASTER 1 OKKK BARU
mASTER 1 OKKK BARU
PROVINSI MALUKU
AMBON,2022
OLEH:
Judul :
Mentor
Sekretaris Daerah Kepulauan Tanimbar
Telah diseminarkan Hasil Proyek Perubahan Peserta Diklat PIM Nasional TK II Tahun 2022.
(KASRUL SELANG, ST., MT) (PAULUS ARNOL SABONO, AP) (Drs. R.B. MORIOLKOSSU,MM)
NIP.19960428 199703 1 007 NIP. 197703052005022001 NIP. 19730503 199203 1 001
Mengesahkan
Kepala Balai
Diklat BPSDM Provinsi Maluku
Mengesahkan,
.................
NIP. .......................
iv
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR.......................................................................................................ii
DAFTAR ISI......................................................................................................................v
DAFTAR GAMBAR.......................................................................................................vii
DAFTAR TABEL...........................................................................................................viii
I. JUDUL ............................................................................................................................1
II. DESKRIPSI ..................................................................................................................1
III. LATAR BELAKANG ................................................................................................1
IV. OUTPUT & OUTCOME ...........................................................................................1
V. TAHAPAN PERUBAHAN.........................................................................................12
A. MANDAT KEBIJAKAN.......................................................................................12
B. ANALISIS LINGKUNGAN STRATEGIS ...........................................................13
C. RUMUSAN STRATEGIS .....................................................................................13
VI. TAHAP PERUBAHAN RENCANA STRATEGI …............................................20
A. RENCANA STRATEGI MARKETING................................................................20
B. MILESTONE PROYEK PERUBAHAN................................................................25
C. IDENTIFIKASI......................................................................................................26
VII HASIL PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHAN................................................40
A. APLIKASI SIJANTAN ….....................................................................................40
B. FUNGSI SIJANTAN…..........................................................................................40
C. INFRASTRUKTUR SISTEM.................................................................................42
VIII PENUTUP..................................................................................................................42
A. Kesimpulan..............................................................................................................42
B. Rekomendasi............................................................................................................42
C. Lessons Learned......................................................................................................42
v
DOKUMENTASI FOTO.................................................................................................45
LAMPIRAN......................................................................................................................51
vi
DAFTAR GAMBAR
Halama
n Gambar 1.1. Alur Pikir............................................................................................................
Gambar 1.2. Pemetaan Stakeholder............................................................................................
vi
i
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 1.1. Rumusan Rencana Strategis .....................................................................................
Tabel 1.2. Tiga Tahapan Pelaksanaan .....................................................................................
I. JUDUL
“OPTIMALISASI PENYELENGGARAN JALAN MELAUI SISTIM
INFORMASI JALAN DAN JEMBATAN Si JANTAN TANIMBAR”
Salah satu kendala yang dihadapi saat ini adalah penyelenggaraan jalan di Kabupaten
Kepulauan Tanimbar berjalan lambat dan belum mencapai target yang ditetapkan.
Dari total Panjang ruas jalan kabupaten sebanyak 351 Km2, tingkat kemantapan jalan
baru mencapai 56 % atau 196 Km2 jalan yang mantap, masih rendah dibawah target
tahun 2022 yaitu sebesar 75% mantap, sehingga mengalami deviasi sebanyak 67,25
Km2 atau 19 % dari target kemantapan jalan. Hal ini disebabkan berbagai
permasalahan serta tantangan yang terjadi dalam penyelenggaraan jalan, antara lain
seperti adanya intervensi kebijakan yang bersifat politis dalam pembahasan program
kegiatan pembangunan jalan, penyelenggaraan jalan yang masih bersifat parsial,
kurangnya koordinasi lintas sektor dalam pelaksanaan pembangunan, lambatnya
penanganan kerusakan jalan serta sulitnya mendapatkan data jalan yang mudah
diakses oleh masyarakat dan pemangku kepentingan dalam pembangunan.
Tujuan utama dari Proyek Perubahan ini adalah untuk meningkatkan kinerja
penyelenggaraan jalan. Tujuan terbagi atas 3 (tiga) yaitu tujuan jangka pendek,
jangka menengah dan jangka panjang yang dapat digambarkan sebagai berikut:
Tujuan jangka pendek akan dicapai dalam waktu 2 (dua) Bulan masa PKN II
yaitu dimulai dari bulan Oktober s.d Desember 2022 adalah menyiapkan
Peraturan Bupati sebagai regulasi dan Aplikasi Sistem Informasi Jalan dan
Jembatan Tanimbar dengan sasaran layanan pada 3 (tiga) Kecamatan di
Kabupaten Kepulauan Tanimbar terdiri dari:
Layanan ini dikelola pada Bidang Binamarga sebagai pilot projek yang kemudian
akan diikuti oleh layanan lainnya.
Tujuan jangka menegah akan dicapai dalam waktu 6 (enam) Bulan mulai dari
bulan januari s.d juni 2023, yaitu dengan memperluas cakupan pelayanan dan
jenis layanan yang berbeda pada 6 (enam) Kecamatan dengan sasaran :
Tersosialisasi dan terimplementasinya Peraturan Bupati, Aplikasi Sistem
Informasi Jalan dan Jembatan Tanimbar serta terintegrasinya SI JANTAN
TANIMBAR dengan SIPJAKI.
Tujuan jangka pendek akan dicapai dalam waktu 2 (dua) Tahun setalah masa
PKN II sampai dengan tahun 2024, yaitu terimplementasinya SI JANTAN
TANIMBAR dan terwujudnya optimalisasi penyelenggaraan jalan pada 10
Kecamatan di Kabupaten Kepulauan Tanimbar.
Adapun manfaat yang dapat diraih dari hasil pelaksanaan proyek perubahan
ini adalah:
1. Internal Organisasi :
2. Eksternal Organisasi
a. Terwujudnya kemudahan akses informasi Jalan dan Jembatan di
Tanimbar
b. Pengguna jalan mendapatkan kondisi jalan dan jembatan yang lebih
baik
c. Terwujudnya kelancaran akses arus barang dan jasa
d. Terwujudnya Perencanaan pembangunan daerah yang terpadu
Penjabaran tugas pada tata kelola proyek ini dijabarkan sebagai berikut :
a. Mentor
Memberikan perssetujuan dan dukungan proyek perubahan
Mendukung mobilitasi sumber daya yang digunakan untuk
pelaksanaan proyek
Memberikan bimbinngan dan arahan serta membantu
menyelesaikan masalah atau hambatan yang dihadapi
Memberikan masukan terhadap solusi permasalahan
b. Coach
Memberikan informasi dan bimbingan kepada peserta tentang cara
menyusun proyek perubahan sampai implementasinya, terutama
pada saat peserta telah masuk tahap melalui teknologi informasi
(IT)
Memberikan motivasi kepada peserta baik melalui konsultasi
secara langsung maupun lewat media
Membekali dan memotivasi peserta selama tahapa Taking
Ownership melalui teknologi informasi (IT)
c. Project Leader
Menjamin terlaksananya proyek perubahan sesuai jadwal dan arah
yang telah disepakati bersama Mentor dan Coach
Melakukan komunikasi yang intensif kepada stakeholder baik
yang berasal dari internal maupun eksternal
Pengendali kegiatan
Melaporkan hasil kegiatan
Melakukan evaluasi secara berkala dan bertahap pelaksanaan
d. Tim efektif
Memberikan dukungan berkelanjutan selama masa proyek
perubahan
Membantu pengumpulan dan mengola data
Membantu menyusun ketentuan teknis berupa prosedur
pelaksanaan pekerjaan
Membantu mempersiapkan kebutuhan rapat kordinasi dan
perjalanan dinas yang diperlukan
Membantu pelaksanaan teknis proyek perubahan
Coach Mentor
Project Leader
(Reformer)
Tim Efektif
A. OUTPUT :
B. OUTCOME :
A. MANDAT KEBIJAKAN.
Gambar : 1.3
Matrik SOAR
C. RUMUSAN STRATEGIS.
1 2 3 4 5
-Notulen
-Dokumentasi
-Dokumentasi
a. PEMETAAN STAKEHOLDER
High Interest
LATENT PROMOTOR
1. BPJN Maluku 1. Bupati
2. Dinas PU Prov. 2. Sekda
3. Dinas KOminfo
4. Bag. Hukum
Low Power
High
DEFENDER Po
APHATETIS
wer 1. Sekdis Bina Marga 1. Masyarakat
2. Kabid 2. Pengguna Jalan
3. Kasi/Kasubag 3. OPD
4. Staf Dinas Bina Marga
Low Interest
1. Promotor.
Promotor adalah stakeholder yang memiliki kepentingan tinggi dan pengaruh yang
tinggi/besar terhadap proyek perubahan ini adalah :
1). Bupati
2). Sekretaris Daerah
2. Latent.
Latent adalah stakeholder yang kurang memiliki kepentingan, tetapi memiliki pengaruh
yang besar terhadap proyek perubahan. :
1). Balai Pelaksanaan Jalan Nasional Maluku
2). Dinas PU Provinsi
3). Dinas Kominfo KKT
4). Bag. Hukum Setda
3. Aphetetis.
Aphatetis adalah stakeholder yang kurang memiliki pengaruh dan kepentingan terhadap
proyek perubahan ini:
1). Sekretaris Dinas
2). Kabid
3). Kasubag/Kasi
4). Staf Dinas.
4. Defender.
Defender adalah stakeholder yang memiliki kepentingan yang tinggi, tetapi memiliki
pengaruh yang rendah terhadap proyek perubahan ini:
1). Masyarakat;
2). Pengguna Jalan; dan,
3). Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten.
Sumber daya organisasi merupakan suatu hal yang memiliki peranan penting
dalam proses pembuatan proyek perunahan ini. Salah satu sumder daya organisasi
yang paling penting adalah sumber daya manusia, hal tersebut dianggap penting
karena sumber daya manusia merupakan asset yang mengarahkan organisasi dalam
berbagai tuntutan masyarakat dan zaman. Selain sumber daya manusia, semua
sumberdaya organisasi juga perlu digerakan secara Bersama dan berkelanjutan
sehingga membentuk suatu teamwork yang baik untuk proses penyelesaian proyek
perubahan ini.
Gambar ,,,,,,,,,,,
Strategi Marketing Proyek Perubahan
1. Product.
Produk dalam proyek perubahan ini adalah berupa Peraturan Bupati dan
Aplikasi Sistem Informasi Jalan dan Jembatan “SIJANTAN” Tanimbar.
2. Price.
Harga atau nilai dari proyek perubahan ini adalah Tingkat Kemantapan
Jalan di Tanimbar
3. Promotion.
Promosi proyek perubahan ini dilakukan melalui Sosialisasi kepada
masyarakat dan Organisasi Perangkat Daerah serta publikasi melalui media
masa dan media elektronik
4. Place.
Tempat pelaksanaan proyek perubahan ini dilaksanakan pada Dinas Sumber
Daya Air Bina Marga dan Bina Konstruksi Kepulauan Tanimbar.
5. Customer.
Pihak yang menerima manfaat dari proyek perubahan ini adalah,
Masyarakat, Pengguna Jalan dan Organisasi Perangkat Daerah terkait.
d. IDENTIFIKASI PENGEMBANGAN POTENSI DIRI
FORMULIR PESERTA
Program : PKN II
SKOR
Komponen Sub Komponen 1 – 10
INTEGRITAS 1 Melakukan pemantauan dan pengawasan
terhadap pelaksanaan implementasi kebijakan,
aturan dan atau arahan yang diberikan di lingkup 8
tugasnya dengan pendampingan atas resiko atau
dampak yang timbul.
2 Memastikan jajaran tim atau pegawai di 8
lingkungan tugasnya untuk mampu konsisten
menjalankan tugas serta fungsi dalam rangka
mendukung proses bisnis organisasi.
3 Mendorong terciptanya lingkungan kerja yang
mampu secara konsisten menjaga perilaku kerja
7
atau tindakan sesuai dengan kode etik atau
peraturan yang berlaku.
4 Membentuk iklim kerja di lingkup tugasnya
yang memiliki kesadaran memberikan informasi
8
secara objektif, konstruktif serta berasaskan
kebenaran bagi kredibilitas organisasi.
5 Memiliki prinsip yang kuat dan tidak mudah 7
terpengaruh oleh faktor internal maupun
eksternal dalam rangka penerapan nilai, norma
atau kode etik dalam bekerja.
6 Membuat keputusan, mengantisipasi dampak
keputusan serta meyiapkan tindakan 7
penanganannya sebagai bentuk mitigasi resiko.
JUMLAH 7,50
7 Membangun sinergi dan memfasilitasi
kepentingan yang berbeda dari unit kerja lain
8
sehingga tercipta sinergi dalam rangka
pencapaian target kerja organisasi.
8 Membangun kerjasama atau aliansi yang
sinergis dengan pihak eksternal/ para pemangku
7
kepentingan dalam rangka pencapaian target
kerja organisasi.
9 Menyampaikan informasi yang bersifat
kompleks secara persuasive menggunakan
metode tertentu untuk mendorong pemangku
7
KERJASAMA kepentingan sepakat pada langkah bersama
dengan tujuan meningkatkan kinerja secara
keseluruhan
10 Mengetahui keberagaman kepentingan yang ada
dalam bekerjasama dengan berbagai pihak, dan
7
dapat mensinergikan keberagaman tersebut guna
pencapaian target kerja organisasi.
11 Membangun komitmen baik dalam unit atau
antar unit kerja, dengan saling menghargai dan
8
memberikan dukungan, guna menunjang
pencapaian target kerja organisasi.
JUMLAH 7,40
MENGELOLA 12 Mampu memonitor, mengevaluasi, 8
PERUBAHAN memperhitungkan, dan mengantisipasi dampak
dari isu jangka panjang, kesempatan, atau
kekuatan politik dalam hal pelayanan kebutuhan
pemangku kepentingan yang transparan,
objektif, dan profesional.
13 Memastikan perubahan sudah diterapkan secara
aktif di lingkup unit kerjanya secara berkala,
dengan membuat unit kerja lebih siap dalam 7
menghadapi berbagai tantangan yang ada baik
saat ini maupun kedepannya.
14 Menyusun program pengembangan kompetensi
SDM dalam jangka panjang, melaksanakan
manajemen pembelajaran, memberikan evaluasi 7
dan umpan balik dalam lingkup organisasi yang
dipimpinnya
15 Memantau, mengevaluasi hasil kerja unit serta
melakukan perbaikan kinerja unit dengan
memanfaatkan sumber daya yang ada, baik 7
internal dan eksternal, agar selaras dengan
sasaran strategis instansi
16 Menjadi agent of change yang menginisiasi
perubahan secara terencana meliputi planning,
8
implementasi serta melakukan mitigasi resiko
atas perubahan.
JUMLAH 7,40
Keterangan Kualifikasi
9.99-
10 Istimewa
7-
8.99 Baik
5-
6.99 Cukup
3-
4.99 Kurang
1-
2.99 Sangat Kurang
Jangka Memonitor Impelementasi den penyempurnaan Apikasi sistim Informasi Jalan dan Jembatan
(SIJANTAN Tanimbar) serta pengiputan data base untuk seluruh jalan dan jembatan di lingkungan
Panjang kabupaten kepulauan tanimbar
1 2 3 4 5
-Notulen
-Dokumentasi
-Dokumentasi
Dinas
2 Sekretaris Daerah 2 2 Pengguna Jalan
Komunikasi dan
Informasi KKT
Bagian Hukum
3
KKT
4 Bappeda KKT
Dinas
5 Perhubungan
KKT
Dinas Pertanina
6
KKT
Dinas Parikanan
7
KKT
Dinas lingkungan
8
Hidup KKT
Dinas Pariwisata
9
KKT
10 PDAM KKT
Jumlah 2 Jumlah 10 Jumlah 2
adalah 14 (empat belas) orang, yang terdiri dari stakeholderinternal 2 (dua) orang,
stakeholder eksternal pemerintah 11 (belas) orang, dan stakeholder eksternal non
pemerintah 2(Dua) orang adalah 14 (Empat belas).
Jenis stakeholder yang terlibat dalam proyek perubahan ini, baik internal,
eksternal pemerintah, maupun eksternal non pemerintah dapat dikelompokkan
berdasarkan kepentingan dan pengaruh serta posisinya terhadap rencana proyek
perubahan, sebagai berikut:
a. Stakeholder Utama/Kunci yaitu stakeholder yang
memiliki pengaruh dan keberadaannya sangat penting
dalam proyek perubahan ini. Stakeholder yang termasuk
kategori ini adalah:
1) Bupati;
2) Sekretaris Daerah
b. Stakeholder Primer, yaitu stakeholder yang langsung
dipengaruhi oleh proyek perubahan. Stakeholder yang
termasuk kategori ini adalah:
KEPENTINGAN
APHATETIS DEFENDER
7 -Sekretaris Dinas 8. Masyarakat KKT
-Kepala Bidang 9. Pengguna Jalan KKT
- Kasubag/Kasi 10. Organisasi Perangkat
- Staf Daerah
Dalam mempengaruhi stakeholder kita harus mempunyai strategi komunikasi.
Komunikasi memiliki cakupan makna yang jauh lebih luas daripada sekedar apa yang
selama ini kita ucapkan. Komunikasi dapat didefinisikan sebagai pertukaran ide-ide,
komunikasi merupakan transnisi informasi yang dihasilkan oleh pengiriman stimulus
dari suatu sumber yang direspons penerima. Strategi dalam komunikasi adalah cara
mengatur pelaksanaan operasi komunikasi agar berhasil. Dalam proyek perubahan ini
memiliki beberapa cara strategi komunikasi kepada stakeholder yang dapat dilihat pada
Gambar 1.4
Edukasi : komunikasi menurut bentuk isinya yaitu yang berisi pendapat, fakta dan
pengalaman yang merupakan kebenaran dan dapat dipertanggungjawabkan.
Penyampaian isi pesan disusun secara teratur dan berencana dengan tujuan mengubah
perilaku khalayak.
A. APLIKASI SIJANTAN
Alamat yang digunakan untuk mengoperasikan aplikasi ini dapat diakses oleh user
di laman ruangmedia.online/app/sijantan, dimana Gambar akan menampilkan halam
beranda (halamn utama) dari aplikasi SIJANTAN
B. FUNGSI SIJANTAN
Adapun fungsi dari SIJANTAN dapat kita lihat sebagai berikut :
1. Halaman Profil