PEMERINTAH KABUPATEN BANGLI

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS BANGLI UTARA
Jln. Nusantara Desa Pengotan Bangli ( 80614 )
Telp. (0366) 5531305 Email: puskesmasbangliutara@gmail.com

NOTULEN

Rapat : Pertemuan Tinjauan Manajemen

Hari/Tanggal : Selasa, 14 Juni 2022
Waktu : 10.00 wita
Tempat : Ruang Aula

Pinpinan Rapat :
1. Ketua : I Wayan Susila, A.Md. Kep.
2. Sekretaris : Ni Putu Yenny Fransisca, S.Farm. A.pt

Peserta Rapat :
1. Ketua Tim Mutu
2. PJ Mutu Admen
3. PJ Mutu UKM
4. PJ Mutu UKP
5. PJ PPI dan K3
6. PJ Audit Internal

Kegiatan Rapat :
1. Pembukaan oleh ketua Tim Mutu
2. Pembahasan hasil Monev Admen
3. Pembahasan hasil Monev UKM
4. Pembahasan hasil Monev UKP
5. Rencana perbaikan/perubahan yang perlu dilakukan
6. Rekomendasi untuk perbaikan
7. Penutup

Kata Pembuka : Pelaksanaan Rapat Tinjauan Manajemen dilakukan secara

periodik yang bertujuan untuk membahas umpan balik pelanggan,
hasil audit internalhasil penilaian kinerja,perubahan proses
penyelenggaraan upaya puskesmas dan kegiatan pelayanan
puskesmas, maupun perubahan kebijakan jika diperlukan, serta
membahas hasil pertemuan tinjauan manajemen sebelumnya,
dan rekomendasi untuk perbaikan
Pembahasan :
1. Pemaparan Hasil Laporan Admen (I Nyoman Lanus, S.ST).
A. Pembuatan KIR untuk invetaris barang di masing-masing
unit belum bisa dilakukan.
B. Pelapoiran SPJ belum maksimal dilakukan, karena transisi
Puskesmas menjadi BLUD.
C. Alur Pengamprahan Barang dari masing-masing Unit
belum sesuai RKBUMD.

2. Pemaparan Hasil Laporan UKM (Ns. I Nengah Sutama,

S.Kep).

3. Pemaparan Hasil Laporan UKP (drg. Pande).

A. Loket Pendaftaran.
1) Ketersedian Cover Rekam Medis habis, sehingga
catatan lembar Rekam Medis pasien di letakkan dalam
map dan diurut sesuai dengan urutan no RM..
2) Pcare masih sering ganguan baik dari aplikasi maupun
dari koneksi internet.
B. KIA-KB
1) Kekurangan Tenaga Bidan. Terdapat 2 bidan yang
bertugas di KIA-KB, 1 bidan merupakan bidan desa
dan bidan kordinator. Sehingga saat pelaksanaan
kegiatan keluar sering terjadi kekosongan tenaga di
KIA-KB. Sudah dilakukan pengusulan tenaga
tambahan Bidan PNS ke Dinkes.
C. Farmasi
1) Obat yang tersedia tidak sesuai dengan amparahan
dan kebutuhan unit karena stok habis atau tidak
tersedia di Dinas Kesehatan (Gudang Farmasi).
Melakukan pengamprahan ke dinkes propinsi jika
tidak tersedia maka melakukan pengadaan obat di
puskesmas melalui dana JKN.
4. Menentukan rekomendasi untuk perbaikan kinerja selanjutnya
A. Penataan barang ditiap ruangan direncanakan selesai akhir
tahun, sehingga setelah itu baru dapat dibuatkan KIR di
masing-masing unit.
B. Dalam pelaporan tim BLUD puskesmas diharapkan selalu
berkordinasi dengan dinkes dan puskesmas lainnya terkait
BLUD.
C. Sosialisasi kembali mengenai alur pengamprahan barang
pada saat lokmin.
D. Untuk pengadaan rekam medis masih diupayakan
dianggarkan pada saat anggaran perubahan.
 E. Jika pada saat jam pelayanan terdapat gangguan pcare
maka pasien dilayani dan dicatat secara manual.
F. Melakukan pengamprahan ke dinkes propinsi jika tidak
tersedia maka melakukan pengadaan obat di puskesmas
melalui dana JKN
5. Rapat ditutup oleh Ketua Manajemen Mutu.

PIMPNAN RAPAT,
KETUA TIM MANAJEMEN MUTU

(I WAYAN SUSILA)