TECNOLOGÍA APLICADA A LA CONTABILIDAD Y FINANZAS

SEMANA 3

Edgar Joao Valenzuela

24/10/2021
INTRODUCCIÓN
A continuación, abordaremos un tema muy interesante, que consiste en las bases de datos para la
administración de información organizacional, donde descubriremos la diferencia entre una hoja de
cálculo (Excel) y una base de datos con el contenido correspondiente aprenderemos sobre la creación de
una base de datos y muchas cosas más relacionada.
 I. Explique cuáles son las diferencias de trabajar con una base de datos versus la utilización de
planillas Excel cuando se trata de procesos contables.

Hoy en día Tanto las hojas de cálculo de una planilla Excel como las bases de datos sirven para
registrar, ordenar y presentar información de todo tipo. Ambas son de gran utilidad para el manejo de
los datos que se generan. Pero tienen diferencia tale como:

Excel Base de datos

 representan un sistema de información
accesible, fácil de usar e intuitivo.
 Cuando se trata de manejar números,
hacer un flujo de caja o crear un
presupuesto, esta planilla en bastante útil.
 Las hojas de cálculo requieren gran
cantidad de trabajo no productivo.
 Las hojas de cálculo causan errores que no
se pueden detectar.
 Excel no fue diseñado precisamente para
llevar contabilidades.
 puede que en el pasado se haya
considerado como el programa aliado
para manejar la información financiera de
las empresas, pero hoy en día no lo es.
 Es un conjunto de datos organizados
lógicamente, diseñado para permitir el
acceso a la información que contiene para
su posterior uso.
 una base de datos permite almacenar
información de una forma altamente
flexible.
 Algunas de las ventajas de la Base de
datos sobre las planillas son las
siguientes:
 permiten escalar el volumen de
datos en la medida que tu negocio
crece.
 permiten manejar múltiples
usuarios con facilidad.
 guardan información precisa y
confiable.
 permiten evitar redundancia de
información.
 pueden procesar tus datos de
múltiples maneras.

Como vemos en el recuadro Excel, no puede compensar solo con su facilidad de uso todos los beneficios
que nos puede brindar una base de datos y su principal diferencia está en que la base de datos me permite
manejar un volumen de información más amplio y me permite acceder a ella de forma rápida y eficiente.
 II. ¿Cuáles son las características con las que debe contar una base de datos y por qué esas
Características son importantes?

Las principales características que posee una base de datos son:

 Conjunto exhaustivo no redundante de datos: vale decir que no puede haber datos repetidos.
 Datos estructurados y organizados: esto significa que los datos poseen una definición
explícita de las relaciones existentes entre los datos almacenados en la base de datos.
 Deben ser accesibles en tiempo real y compatible con usuarios concurrentes con necesidad
de información diferente: Esta característica es requerida para cumplir con la cualidad de
oportunidad exigida a la información y además que sea accesible por muchos usuarios al
mismo tiempo.
 Datos organizados independientemente de su utilización: una de las características
principales de una base de datos, a diferencia de otros sistemas antiguamente usados, es que
los datos pueden ser utilizados por diferentes programas para objetivos distintos, al igual que
el ejemplo de la biblioteca en donde diferentes personas pueden consultar los textos deseados
según sus propios intereses.

Para poder cumplir con todas estas características se hace necesario tener un ambiente que pueda
administrar los datos almacenados, de tal manera de asegurar que estos estén disponibles de la forma y
en los tiempos que los usuarios lo requieran.

III. Describa el proceso de creación de una base de datos.

La Creación de una base de datos requiere de un proceso de diseño en el cual participan

especialistas del área de informática y los usuarios que necesitan trabajar con los datos a
almacenar. el contexto de creación de un sistema que será implementado por la empresa para
algunos de sus procesos organizacionales contemplas ciertas variables |que se debes considerar
según “Sánchez, 2004”, y esta son las siguientes:
 Qué datos debe contener la base de datos.
 Cómo se relacionan estos datos entre sí.
 Cómo se relacionan los datos de este sistema con datos de otros sistemas.
 Cómo se organizará la base de datos a diseñar.

Para complementar ciertos puntos se utiliza un conjunto de técnicas que poseen una
representación gráfica y que pasa por distintas etapas hasta llegar al diseño final de la base de
datos.
Estas se conocen como modelos de datos y básicamente estos son:
 Modelo entidad relación
 Modelo conceptual
 Modelo relacional
 Modelo físico
 Requerimientos Diseño Diseño
de información conceptual lógico

Diseño físico de Base de Datos

la base de datos
En este esquema podemos ver
el Proceso de diseño de una
base de datos

IV. Realice una tabla comparativa entre Data Warehouse y Data Mining.

DATA WAREHOUSE DATA MINING

Transforma los datos en un recurso más útil, Es un mecanismo que permite extraer datos
agrupando los datos de una manera conveniente, predictivos, pero no conocidos y que salen desde
mostrándolos en formatos fáciles de leer y la base de datos que es parte del Data
permitiendo su análisis. Warehouse.

Contiene datos actuales, datos históricos, datos Utilizan algoritmos sofisticados y automatizados
resumidos y datos detallados. para descubrir patrones ocultos, correlaciones y
relaciones entre los datos organizacionales que, a
Cuenta con los siguientes beneficios: simple vista, es imposible o muy difícil de detectar.

 Proporciona una herramienta para la La Data Mining identifica hechos o sugiere

toma de decisiones en cualquier área conclusiones basadas en el escudriñamiento de
Funcional. datos para descubrir patrones o anomalías. Por lo
 Facilita la aplicación análisis y cual tiene cinco funciones, que son:
modelización para encontrar relaciones
ocultas entre los datos, obteniendo un  clasificación: infiere, deduce las
valor añadido para el negocio. características que definen a cierto grupo.
 Simplifica la implantación de sistema de  agrupamiento: identifica grupos de
gestión integral de la relación con el elementos que comparten una
 cliente.
 Proporciona la capacidad de aprender los
datos del pasado y permite predecir
distintos escenarios en el futuro.
 Es una optimización tecnológica de
generación de informes con retornos de la
inversión.
Desventajas :
característica particular.
 asociación: identifica relaciones entre
eventos que ocurren una única vez.
 secuencia miento: similar a la asociación,
excepto que la relación existe por un
periodo de tiempo.
 predicción: estima valores futuros
basándose en patrones con grandes
grupos de datos.

 No es útil para la toma de decisiones en

tiempo real.
 Requiere de continua limpieza,
transformación e integración de datos.
 Una vez implementado puede ser difícil
añadir nuevas fuentes datos.
 En un proceso de implantación puede
encontrarse dificultades ante los
diferentes objetivos que pretende la
empresa.

 En esta presente tabla podemos apreciar los usos estratégicos que se le puede dar a los Data
Warehouse:
 En esta tabla podemos apreciar la aplicación del Data Mining:
CONCLUSIÓN
Finalmente en este informe pudimos aprender las principales diferencias entre una hoja de cálculo y una
base de datos, también descubrimos como se crea una base de datos, sus funciones y en que consiste
Data Warehouse y Data Mining.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
IACC. (2021). Habilidades para el aprendizaje en la modalidad online. Desarrollo de Habilidades para el
Aprendizaje. Semana 3

Contenido correspondiente a la semana 3 Tecnología aplicada a la Contabilidad y Finanzas.

Fuente: Información citada en Domínguez, Torres, Alba y Silva (2008, p. 1). Recuperado de
http://www.laboratoriometrologico.com/wenv/file_data.php?id=759

Fuente: Navactiva (2005). Recuperado de http://www.navactiva.com/es/asesoria/data-

warehouseventajas-y-desventajas_