SISTEM INFORMASI BUKU INDUK SISWA DAN GURU

PADA SMA NEGERI 1 NGEMPLAK

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh
Ramadhan Ash-shidiq
13.11.6959

kepada
FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS AMIKOM YOGYAKARTA
YOGYAKARTA
2017
 SISTEM INFORMASI BUKU INDUK SISWA DAN GURU
PADA SMA NEGERI 1 NGEMPLAK
Ramadhan Ash-shidiq1), Hartatik2),
1,2)
Informatika Universitas AMIKOM Yogyakarta
Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia 55283
Email : ramadhan.sh@students.amikom.ac.id1),
Abstract - In establishments of education, required data
processing is fast, accurate and safe. For it is need for
computerization based information system. One of the
necessary information technology as a means to get a recap
of the data of students and teachers by the presence of the
parent systems students and teachers. Parent book
application generates a data storage medium that is more
secure, durable, and easy to service or modify the data.
Parent book students and teachers is a list of all students
attending and a list of teachers who teach at the school.
The book should be complete and contain the data and the
identity of the students and teachers at the school. In
addition to the identity of the student, this book also
contains the achievement of students from year to year
when students at the school. Parent book students and
teachers is also used to find the identity data and values
students who are still learning or students who have
learning and teachers who teach at the school.
Keywords – Parent book, Students, Teacher, School
1. Pendahuluan
1.1 Latar Belakang
Pendidikan merupakan usaha yang dilakukan untuk
meningkatkan dan mengembangkan potensi keterampilan
dan kepribadian yang dimiliki oleh generasi muda. Untuk
mencapai tujuan tersebut perlu kerja sama dari semua pihak,
baik orang tua, guru, ataupun masyarakat yang berhubungan
langsung dengan dunia pendidikan. Dalam dunia pendidikan,
teknologi komputer sangat membantu untuk mengejar
ketertinggalan dan menyesuaikan dengan perubahan global
terutama perkembangan ilmu teknologi.
SMA Negeri 1 Ngemplak merupakan salah satu
sekolah yang berada di Jl. Jangkang-Manisrenggo Km.2,
Bomomartani, Ngemplak, Sleman, Yogyakarta. Dalam
pendataan buku induk siswa dan guru yang masih bersifat
konvensional yaitu dengan mencatat siapa saja yang
mendaftar secara tertulis diformulir pendaftaran. Setelah cara
penulisan formulir yang dilakukan oleh wali murid, maka
petugas administrasi harus menuliskan ulang dibuku
pendaftaran. Kemudian setelah waktu pendaftaran selesai
petugas harus mengisi buku induk siswa yang sesuai dengan
data yang diterima. Buku induk yang dipakai saat ini tidak
efektif karena akan menimbulkan beberapa permasalahan,
seperti memakan banyak ruang penyimpanan, data tidak
aman, dan data tidak tahan lama. Karena buku induk yang
disimpan selama beberapa tahun bisa menjadi rusak, buku
induk seharusnya bisa dipakai dalam waktu yang cukup lama
hartatik@amikom.ac.id2)
sebagai dokumen yang sewaktu-waktu diperlukan. Oleh
karena itu, penulis mengadakan penelitian dan penulisan
skripsi dengan judul “ SISTEM INFORMASI BUKU
INDUK SISWA DAN GURU ”, dengan menerapkan sistem
ini diharapkan dapat membantu menyelesaikan masalah yang
ada di SMA Negeri 1 Ngemplak.
1.2 Rumusan Masalah
Masalah yang dibahas dalam penelitian yang akan
dilakukan berdasarkan latar belakang masalah di atas adalah
bagaimana membangun sistem informasi buku induk siswa
dan guru yang dapat membantu dalam rekapaitulasi data
siswa dan perkembangan nilai siswa?
1.3 Batasan Masalah
Dalam penelitian skripsi dilakukan pembatasan
terhadap permasalahan dengan tujuan agar penelitian ini
dapat dilakukan secara terarah sehingga memudahkan proses
pencapaian tujuan yang diharapkan. Dari penelitian ini
batasan masalahnya adalah sebagai berikut:
1. Objek penelitian hanya di SMA Negeri 1 Ngemplak,
Bimomartani, Ngemplak, Sleman, Yogyakarta.
2. Data yang diolah berupa data buku induk siswa dan data
kepegawaian guru.
3. Admin sebagai orang yang bertanggug jawab dalam
mengoprasikan sistem dan bertugas mengolah informasi
data siswa dan guru.
4. Sistem Informasi ini dirancang berbasis desktop.
1.4 Maksud dan Tujuan Penelitian
Dalam penelitian ini diharapkan akan memberikan
manfaat sebagai berikut:
1. Pihak sekolah lebih mudah dalam melakukan
pengolahan, penyimpanan, dan pencarian data yang
diinginkan sewaktu-waktu tanpa harus membuka buku
dan mencari satu persatu data yang dibutuhkan.
2. Dengan adanya sistem informasi buku induk siswa dan
guru ini data siswa dan guru tersimpan secara digital dan
menjadi lebih aman.
3. Bagi pihak lain hasil penelitian ini dapat dijadikan
informasi dan sebagai bahan referensi tambahan untuk
penelitian yang akan dilakukan selanjutnya
1.5 Tinjauan Pustaka
1. Penelitian yang disusun oleh Wilis Wijayanti pada tahun
2014 yang berjudul “Perancangan Buku Induk Siswa
Elektronik SMP Negeri 1 Kecamatan Ngebel” [1].
1
2. Penelitian yang disusun oleh Rokhimah Ratnawati, dan 2.2 Analsis PIECES
Kusuma Riasti pada tahun 2014 yang berjudul
Tabel 1. Tabel Analisis PIECES
“Pembangunan Sistem Informasi Buku Induk Siswa Pada
Sekolah Menengah Kejuruan Wikarya Karanganyar” [2]. Analisis Hasil Analisis Solusi
2. Pembahasan Waktu yang Diperlukan sistem
dibutuhkan dalam yang dapat
2.1 Gambaran Umum proses pengolahan memberikan
SMA Negeri 1 Ngemplak didirikan pada tahun 1996. data lama, karena penyajian laporan
Pada awal berdiri belum memiliki gedung sendiri dan masih masih manual yang data induk siswa,
bertempat di SMA Negeri 2 Ngaglik. Pada tahun 1997 SMA kurang lebihnya data induk guru,
Performance
Negeri 1 Ngemplak sudah memiliki gedung sendiri. setiap pencarian maupun nilai siswa
data membutuhkan agar mudah, cepat
2.1.1 Visi dan Misi waktu 1 hari dan dan dilakukan
Visi : itu sangat secara berkala
Unggul dalam prestasi berlandaskan imtaq, iptek, dan memperlambat
budaya yang berwawasan lingkungan. proses kerja.
Tidak tepat waktu Dengan adanya
Misi : dikarenakan data sistem, akan
1 Melaksanakan pembelajaran dan bimbingan secara yang dalam bentuk memudahkan
efektif guna tercapainya kompetensi peserta didik fisik (hardcopy), dalam pembuatan
2 Mendorong dan membantu pengembangan bakat, sehingga harus laporan data siswa
minat, dan kompetensi peserta didik secara optimal menunggu laporan dan data guru,
3 Menumbuhkan semangat keunggulan dan kompetisi disatukan dulu, pencarian, dan
kepada warga sekolah pengecekan pengolahan data
4 Meningkatkan kualitas sumber daya manusia secara Information dilakukan secara menjadi lebih
berkesinambungan tradisional dengan cepat.
5 Melengkapi sarana prasarana pembelajaran dan mengecek data satu
menggunakan secara efektif persatu dan
6 Mendorong warga sekolah dalam mengamalkan mencocokkan
agamanya masing-masing guna terbentuknya pribadi sesuai dengan
yang berkarakter dan berakhlak mulia permintaan, serta
7 Menerapkan manajemen partisipatif dalam keterlambatan
pengambilan kebijakan sekolah pengolahan data.
8 Melestarikan dan mengembangkan nilai budaya local Biaya di lihat untuk Sistem
dan nasional guna membentuk jati diri bangsa jangka panjangnya, memerlukan
9 Mengembangkan budaya mutu, tertib, bersih, dan biaya yang perangkat
peduli terhap lingkungan. dikeluarkan akan computer untuk
Economics
semakin meningkat pengolahan data.
2.1.2 Struktur Organisasi seiring dengan
KOMITE SEKOLAH KEPALA SEKOLAH
perkembangan
sistem.
KEPALA TU
Pada sistem yang Dengan adanya
sedang berjalan saat sistem yang baru,
ini, tidak adanya data-data menjadi
pengamanan lebih aman melalui
WAKA KESISWAAN WAKA SARPRAS WAKA KURIKULUM WAKA HUMAS Control terhadap data, backup dan restore
sehingga resiko data.
kehilangan atau
GURU MATA PELAJARAN
kerusakan dapat
terjadi.
Gambar 1. Struktur Organisasi Beban kerja yang di Dengan adanya
terima sangat sistem, beban kerja
banyak, yakni untuk pengolahan
Efficiency proses pengolahan data menjadi lebih
data siswa dan guru mudah.
serta pengolahan
data mengenai

2
 perkembangan nilai Harddisk HD 320 GB
siswa. Keyboard + Mouse Standar
Dalam proses Dengan adanya Monitor 14 Inchi
pencarian data sistem, pencarian Printer Canon/HP
siswa ataupun guru data siswa ataupun
terhitung lama, guru menjadi lebih 2.3.2.2 Kebutuhan Perangkat Lunak (Software)
karena data cepat, dan laporan
pencarian data yang bisa dicetak kapan Daftar perangkat lunak yang digunakan adalah
di minta dilakukan saja. sebagai berikut :
dengan pengecekan
pada data yang Tabel 3.8 Kebutuhan Perangkat Lunak
Service
disimpan dalam Jenis Software Spesifikasi
bentuk berkas- Sistem Operasi Microsoft Windows 10 64bit
berkas yang Perancangan Program Netbeans 8.1
menumpuk, JavaFX Scene Builder 8.3.0
sehingga JDK 1.8
dibutuhkan waktu Jasper Report
yang lama untuk Database MySQL
mendapatkan data
yang diinginkan. 2.3.2.3 Sumber Daya Manusia
Sumber Daya Manusia yang dibutuhkan guna
2.3 Analisis Kebutuhan Sistem implementasi sistem ini adalah satu orang yang bertugas
2.3.1 Analisis Kebutuhan Fungsional mengelola dan memantau aplikasi yaitu operator.

Kebutuhan Fungsional adalah kebutuhan yang berisi

proses-proses dan informasi-informasi yang dapat dilakukan 2.4 Perancangan Sistem
serta dihasilkan oleh sistem. Berikut ini adalah kebutuhan 2.4.1 Use Case Diagram
fungsional yang dimiliki dari aplikasi yang akan dibuat:
a. Sistem harus dapat menampilkan login
b. Sistem dapat mengolah data siswa, nilai siswa,
beasiswa
c. Sistem dapat mengolah data diri guru, riwayat
pendidikan guru, riwayat pelatihan guru, riwayat
kerja guru
d. Sistem dapat melakukan hasil pencarian data siswa
dengan memasukkan nis, nama, status siswa, atau
tahun ajaran
e. Sistem dapat melakukan hasil pencarian data guru
dengan memasukkan nip, nama, atau status guru
f. Sistem dapat mencetak laporan data induk siswa
g. Sistem dapat mencetak laporan data nilai siswa
h. Sistem dapat mencetak laporan data induk guru
i. Sistem dapat membuat grafik evaluasi mata pelajaran
j. Sistem dapat backup dan restore data
2.3.2 Analisis Kebutuhan Non Fungsional
2.3.2.1 Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware)
Berikut daftar perangkat keras beserta spesifikasi
yang dibutuhkan untuk menjalankan sistem informasi buu
induk siswa dan guru berbasis computer adalah sebagai
berikut :
Tabel 2. Kebutuhan Perangkat Keras

Jenis Hardware Spesifikasi Gambar 2. Use Case Diagram

Processor Intel Pentium 4, 2,7 GHz
Ram DDR3 2 GB

3
2.4.2 Database

Gambar 7. Halaman Tambah Siswa

Gambar 3. Perancangan Database

2.4.3 Interface
2.4.3.1 Login

Gambar 8. Halaman Detail Siswa

Gambar 4. Halaman Login

2.4.3.2 Menu Utama

Gambar 9. Halaman Nilai Siswa

Gambar 5. Halaman Menu Utama

2.4.3.3 Menu Siswa

Gambar 10. Laporan Data Induk Siswa

Gambar 6. Halaman Data Siswa

4
 Gambar 11. Laporan Data Nilai Siswa Gambar 15. Halaman Tambah Riwayat Pendidikan Guru
2.4.3.4 Menu Guru

Gambar 16. Halaman Tambah Riwayat Pelatihan Guru

Gambar 12. Halaman Data Guru

Gambar 17. Halaman Tambah Riwayat Kerja Guru

Gambar 13. Halaman Tambah Guru

Gambar 18. Laporan Data Induk Guru

Gambar 14. Halaman Detail Guru

5
 Daftar Pustaka
[1] Wilis Wijayanti. (2014). Perancangan Buku Induk Siswa
Elektronik SMP Negeri 1 Kecamatan Ngebel. Ponorogo:
Universitas Muhammadiyah Ponorogo.
[2] Tokhimah Ratnawati, Kusuma Riasti. (2014).
Pembangunan Sistem Informasi Buku Induk Siswa Pada
Sekolah Menengah Kejuruan Wikarya Karanganyar.
Surakarta: Universitas Surakarta.

Gambar 19. Grafik Evluasi Mata Pelajaran Biodata Penulis

Ramadhan Ash-shidiq, memperoleh gelar Sarjana Komputer
(S.Kom), Jurusan Informatika Universitas AMIKOM
Yogyakarta, lulus tahun 2017. Saat ini menjadi Application
Developer Junior di PT. Mitra Integrasi Informatika (MII) di
Jakarta.
Hartatik, memperoleh gelar Sarjana Teknik (S.T), di
Universitas Muhammadiyah Cirebon, lulus tahun 2005.
Tahun 2010 memperoleh gelar Master of Computer Science
(M.Cs) di Ilmu Komputer UGM. Saat ini bekerja sebagai
Dosen tetap di Universitas AMIKOM Yogyakarta.
Gambar 20. Backup dan Restore
.
3. Penutup
3.1 Kesimpulan
Adapun kesimpulan yang dapat diperoleh dari Sistem
Informasi Buku Induk Siswa dan Guru pada SMA Negeri 1
Ngemplak, yang telah dibuat adalah sebagai berikut:
1. Dengan dibangunnya Sistem Informasi Buku Induk
Siswa dan Guru ini dapat mempermudah pihak sekolah
dalam mengolah data induk siswa dan data induk guru.
2. Memudahkan operator dalam mengolah data siswa,
data guru, nilai siswa, dan memudahkan dalam
membuat laporan Karena sudah menggunakan sistem
yang terkomputerisasi.

3.2 Saran
Setelah melakukan perancangan dan pembuatan Sistem
Informasi Buku Induk Siswa dan Guru, penulis memberikan
saran untuk menyempurnakan dan pengembangan terhadap
sistem informasi ini. Adapaun saran terhadap pengguna
sistem yang telah dibuat adalah sebagai berikut:
1. Harus dilakukan ujicoba jangka panjang untuk melihat
kesalahan dan kekurangan pada sistem ini, supaya pada
penelitian selanjutnya dapat diperbaiki.
2. Untuk peneliti berikutnya diharapkan dapat
mengembangkan Sistem Informasi Buku Induk Siswa
dan Guru lebih lanjut dengan menambahkan fitur-fitur
yang dapat menunjang sistem ini menjadi lebih baik,
seperti Backup data dalam bentuk Excel, database atau
data lebih dilengkapi.
3. Memperbaiki interface sehingga memudahkan dalam
penggunakaan sistem dan agar lebih menarik.