MICROSOFT EXCEL

Tema Nº 07

Creación de gráficos y objetos en Excel 2013

7.1 Crear un gráfico
7.2 Dar formato a un gráfico

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 7.1 Crear un gráfico

Excel 2013 crea gráficos mediante el diseño y esquema de color predeterminados que
están definidos en el tema de libro. Excel 2013 ofrece una galería de gráficos que contiene
varios tipos de gráficos. Para crear un gráfico, debe seleccionar los datos que desea
resumir visualmente y seleccionar el tipo de gráfico que desea usar.

La forma más sencilla de construir gráficos en Excel es a través de la Ficha Gráficos.

4.

Para la creación de gráficos, Excel, así como cualquier otra planilla de Cálculos, necesita
información. Por esto, y para comenzar el trabajo, serán utilizados los datos de la siguiente
Tabla. La misma que deberá presentar el siguiente aspecto:

Para crear un gráfico sencillo, podemos elegir dos columnas Periodo y Nro de alumnos
que acceden al Internet. Para lo cual seleccionamos en Excel dichas dos columnas, desde
la Celda A2 hasta B8.

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 Seguidamente ingresamos la Ficha Insertar Grupo Gráficos y elegimos la Opción

Columna y luego elegimos cualquiera de las subopciones que aparecen, por

ejemplo Columna Agrupada

Y luego automáticamente va a aparecer el siguiente gráfico de Columnas

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 Seguidamente se activará en la cinta de opciones las siguientes fichas

7.2 Formato a un gráfico

Ficha Descripción
Permite aplicar diseños o estilos preestablecidos al gráfico así como
cambiar el tipo de gráfico y moverlo
Diseño

-Cambiar Tipo de Gráfico : podemos cambiar el tipo de

Gráfico ya sea a columnas, barra, circular, línea, area, dispersión, etc.

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 -Cambiar entre filas y columnas . Permite rotar los datos
de las columnas a las filas y viceversa.

-Diseño del gráfico. Agrega un diseño preestablecido al gráfico. Por

ejemplo diseño 6

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 -Estilo de Diseño: aplica colores prestablecidos de fondo y de las
barras.

-Mover Gráfico. Permite enviar al gráfico generado a otra hoja de

cálculo

Permite agregar o quietar información del gráfico.

Presentación -Título del Gráfico: esta opción permite agregar o quitar un título al
gráfico.

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 -Rótulo del Eje: esta opción permite agregar un título al eje horizontal o
vertical del gráfico.

-Leyenda. permite agregar la leyenda en distintas posiciones del gráfico.

-Etiqueta de Datos. permite agregarle a cada una de las barras del

gráfico el valor que adquiere.

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 -Tabla de datos. Permite agregar al gráfico aparte de las barras en la
parte inferior la Tabla con los datos tenidos en cuenta en dicho gráfico.

-Ejes. permite cambiar la numeración de l eje o también agregar líneas

verticales y horizontales dentro del gráfico.

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 -Análisis – Línea de Tendencias.- para agregarle ciertas
propiedades estadísticas de tendencia al gráfico.

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 Formato Permite cambiar el formato de los objetos del gráfico, como las barras,
las series la leyenda, el fondo etc.

-Estilos de Forma.- para aplicar colores personalizados a cada una de

las partes del gráfico seleccionado, también podemos aplicar Relleno,
Contorno y Efectos de forma.

-Tamaño.- para darle un tamaño preciso y exacto al gráfico

seleccionado. Se ingresa el Alto y Ancho del gráfico en centímetros (cm.)

7.2 Insertar y dar formato a un objeto

7.2.1 Crear un organigrama usando gráficos SmartArt
Use un gráfico SmartArt para crear un organigrama en Excel, Outlook, PowerPoint
y Word para mostrar las relaciones jerárquicas existentes en una organización,
como los directores de departamento y los empleados ajenos a la administración.

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 a) En el grupo Ilustraciones de la pestaña Insertar, haga clic en SmartArt.

Ejemplo del grupo Ilustración de la pestaña Insertar de PowerPoint 2013

b) En la galería Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en Jerarquía, haga clic en un diseño
de organigrama (por ejemplo, Organigrama) y, a continuación, en Aceptar.
c) Para escribir el texto, siga uno de los procedimientos siguientes:
a. Haga clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y luego escriba el texto.

Nota Para obtener los mejores resultados, use esta opción después de
agregar todos los cuadros que desee.

b. Haga clic en [Texto] en el panel Texto y luego escriba el texto.

c. Copie texto de otra ubicación u otro programa, haga clic en [Texto] en el panel
Texto y luego pegue el texto.

Nota Si el panel Texto no se ve, haga clic en el control.

Agregar o eliminar cuadros en un organigrama

Agregar un cuadro

1. Haga clic en el cuadro existente que esté más cerca del lugar donde desea
agregar el nuevo cuadro.

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 2. En Herramientas de SmartArt en la pestaña Diseño del grupo Crear gráfico,
haga clic en la flecha que hay en Agregar forma y luego siga uno de los
procedimientos siguientes:

Nota Si no ve las pestañas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de

que ha seleccionado un elemento gráfico SmartArt. Es posible que deba hacer
doble clic en el elemento gráfico SmartArt para abrir la pestaña Diseño.

o Para insertar un cuadro al mismo nivel que el cuadro seleccionado pero

después, haga clic en Agregar forma detrás.
o Para insertar un cuadro al mismo nivel que el cuadro seleccionado pero antes,
haga clic en Agregar forma delante.
o Para insertar un cuadro encima del cuadro seleccionado, haga clic en Agregar
forma encima.

El nuevo cuadro toma la posición del cuadro seleccionado y el cuadro seleccionado

y todos los que haya directamente debajo del mismo bajan un nivel.

o Para insertar un cuadro un nivel por debajo del cuadro seleccionado, haga clic
en Agregar forma debajo.
o Para agregar un asistente de cuadro, haga clic en Agregar asistente.

El cuadro de asistente se agrega encima de los demás cuadros que están al mismo
nivel en el gráfico SmartArt, pero aparece en el panel Texto detrás de los otros
cuadros que están al mismo nivel.

Agregar asistente solo está disponible para el diseño de organigramas. No está

disponible para diseños jerárquicos, como Jerarquía.

Eliminar un cuadro

Para eliminar un cuadro, haga clic en el borde del cuadro que desea eliminar y a
continuación presione Suprimir.

Notas

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  Cuando necesite agregar un cuadro a su gráfico de relación, pruebe agregando
la forma delante o detrás de la forma seleccionada para lograr la posición que
desee para la nueva forma.
 Para agregar una forma desde el panel Texto:
a. En el nivel de la forma, coloque el cursor al final del texto donde desea
agregar una nueva forma.
b. Presione Entrar y luego escriba el texto que desee en la nueva forma.
c. Para agregar un cuadro de asistente, presione Entrar mientras selecciona
un cuadro de asistente en el panel de texto.
 Aunque no puede conectar automáticamente dos cuadros de nivel superior con
una línea en los diseños de organigrama, como Organigrama, puede imitar este
aspecto agregando un cuadro al nivel superior en el gráfico SmartArt y
dibujando después una línea para conectar los cuadros. (En la pestaña Insertar,
en el grupo Ilustraciones, seleccione Forma, seleccione una línea y después
dibuje una línea entre los dos cuadros).
 Para mover un cuadro, haga clic en el cuadro que desea mover y a continuación,
arrástrelo a su nueva ubicación. Para mover o "empujar" el cuadro en
incrementos muy pequeños, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras
presiona las teclas de dirección del teclado.

Cambiar el diseño de dependencia del organigrama

Un diseño de dependencia afecta al diseño de todos los cuadros que quedan por
debajo del que está seleccionado. Aunque puede utilizar otros diseños
jerárquicos para crear un organigrama, los diseños de dependencia solo están
disponibles con los diseños de organigrama.

1. Haga clic en el cuadro del organigrama al que desee aplicar un diseño de

dependencia.
2. En Herramientas de SmartArt en la pestaña Diseño del grupo Crear gráfico,
haga clic en Diseño y a continuación siga uno de estos procedimientos:

Nota Si no ve las pestañas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese

de que ha seleccionado un elemento gráfico SmartArt. Es posible que deba
hacer doble clic en el elemento gráfico SmartArt para seleccionarlo y abrir la
pestaña Diseño.

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 o Para centrar todos los cuadros por debajo del cuadro seleccionado, haga clic
en Estándar.

o Para centrar el cuadro seleccionado encima de los cuadros que hay debajo
y organizar los cuadros que hay debajo horizontalmente con dos cuadros en
cada fila, haga clic en Ambos.

o Para disponer el cuadro seleccionado a la derecha de los cuadros que hay

debajo y alinear a la izquierda los cuadros que hay debajo verticalmente,
haga clic en Dependientes a la izquierda.

o Para disponer el cuadro seleccionado a la izquierda de los cuadros que hay

debajo y alinear a la derecha los cuadros que hay debajo verticalmente, haga
clic en Dependientes a la derecha.

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 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Centro de Informática y Sistemas. (2013). Módulo de Computación II. Chiclayo.

Microsoft Excel 2013 Paltaforma IT Microsoft

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