SOCIEDAD, CULTURA « Y CREATIVIDAD J Unidad 2 / Escenario 4 Rone Ri ately Keel gotdeLell ODA oolL VAAL de proteccion a la maternidad Prestaciones sociales Prestaciones a cargo del empleador Aunilio de cesantias, interés a la cesantia Otros pagos a cargo del empleador QA AWN) Licencia de maternidad Palabras clave: cesantias, nazernidad, prestaciones, prima, proteccién.Introduccién Uno de los mayares beneficios que contiene el contrato de trabajo son las prestaciones sociales, pues gran parte de estas son dineros a favor del trabejador, que tienen como finalidad mejorar la calidad de vida del trabajador ye de su Familia, Es de gran importancia conocer en su totalidad todos los conceptos de las prestaciones sociales, sus beneficios y prohibiciones y estar bien informado. 1. Prestaciones sociales Las prestaciones sociales son todos aquellos dineros 0 auxilios que recibe el trabajador de manera adicionel al selario 0 la remuneracién que recibe de caracter continuo y cuyo fin es mejorar le calidad de vida del trabajador. Las prestaciones sociales no forman parte del salerio laboral, por tanto estas no constituyen base para el céleulo y pago de la seguridad social y los aportes parafiscales. No est de mas decir que las prestaciones sociales se deben reconocer a todo trabejador que esté vinculado mediante contrato de trabajo, sin importar que este sea a término fijo 6 termino indefinido (Ecoe, 2017) Le legislacién laboral proporcions a las prestaciones sociales una serie de prohibiciones tanto para el ‘empleador, como el trabajador, brindando asi una mayor seguridad juridica y proteccién al derecho a las prestaciones sociales. Estes prohibiciones son: ” @ Les prestaciones Toda negociacién Las prestaciones © sociales no ” ye ° @ que versen sobre © sociales son +8 pueden cederse. < 2 a g § las prestaciones S susceptibles de + Las prestaciones leet a a2 A 2 © sociales, seran 22 prescripcién. sociales son , s & MWlaseineficaces, $4 Constituyen un ‘© inembargables en > an lowed Son irrenunciables. crédito privilegiado. su totalidad. es epi partr de Chaser y Corts (2017) Figura 1. Prestacioner s0 Fuente laborsLas prestaciones sociales se dividen en dos: Las de cardcter legal establecidas en el Cédigo Sustantiva del Trabajo y que se reconocen alos trabajadores por todo empleador, sin tener en cuenta la calidad de persona juridica o natural el capital que conforma la empresa y que pueden ser: Prestaciones por accidente y enfermedad profesional Las primas de servicios Auxilio en dinero por enfermedad no profesional Dotacién Proteccién a la maternidad Cesantias Auxilio de cesantia 2. También existen las prestaciones sociales extralegales, as cuales solo son exigibles para determinados empleadores. Estas prestaciones sociales exceden o sobrepasan las prestaciones sociales de cardcter legel, mencionendo que los empleadores las conceden de manera libre, bien sea por convencién o por pacto colectiva, entre las cuales encontramos: pensién de jubilacién, cuando el sisterna general de seguridad social no la reconozca, y la pensién de invalidez cuando esta no se reconocida por la administradora de riesgos profesionales (Chavarro y Cortés, 2017) 2. Prestaciones a cargo del empleador Estas prestaciones sociales, son proporcionadas al trabajador por el empleador. 24. Prima de servicios La prima de servicios es una prestacién econémice contemplada en el articulo 306 del Cédigo Sustantivo del Trabajo, el cual establece que dicha prestacién econémica no constituye salario y que debe ser pagada a todos los trabajadores de una empresa (Ecoe, 2017). El valor de la prima de servicios se debe pagar un mes de salario por cade afo trabajado, la cual se debe pager en dos periodos:EI primer pago se realizara en el mes de junio, cuyo plazo sera hasta el Gltimo dia de ese mes. italie rey 9 El segundo pago se realizar en el mes de Seay diciembre, cuyo pago se debe efectuar durante Pe los primeros veinte (20) dias de ese mes. Figura 2. Fechas de page Fuente: alborsign pops Para realizar el céleulo della prima de servicios, se realiza el siguiente célculo: Salario Base, multiplicado por los dias trabajados, dividido sobre trescientos sesenta (360) Salario base * Dias trabajados 360 La siguiente situacién ilustraré mejor esta férmula, Wilson Marin trabaja para la empresa Korel S. A., en la que devenga un salario de $3.600,000 mensuales. Wilson ha trabajado todo un afio en la empresa, por lo cual el racibiré una prima de servicios por un valor de $3,600,000. El primer pago Salario base: $3,600,000 Dias trabejados: 180 $3.600.000 « 180 / 360 = $1.800.000Este primer pago le fue consignado # Wilson el dia 25 de junio del respectivo afi El segundo page Selario base: $3.600.000 Dias trabajadas: 180 $3.600.000 « 180 / 360 = $1.800.000 Este segundo pago le fue consignado a Wilson el dia 16 de diciembre del respectivo afo Ahora una situacién con un trabsjador que no aleanzé a laborar el afio completo en la empresa: Un trabajador ingresé a laborer en la empresa el dia S de febrero y trabajé hasta el dia 15 de junio, devengando un salario de $4.500.000 mensueles. El primer y ‘nico page: Salario base: $4.500.000 Dias trabajados = 130 $4.500.000 « 130 / 360 = $1.625.000 Este primer y nico page le fue consignado al trabajador el dia 20 de junio del respectivo afi. 2.2. Dotacion Le prestacién social de la dotacién consiste en le entrege que hace el empleadar al trabajador de un vestido completo y un par de zapatos, dicho vestido debe ir ajustado conforme a las abores desarrolladas por el trabajedor (Cédigo Sustantivo del Trebajo, 1950, Art. 230). En el afio se deben centregar tres dotaciones,Primera Segunda Tercera Dotacién Dotacion Dotacion + El30de + El 31de + El20 de abril. agosto. noviembre. Figura 3. Fechas de detacisn, Fuerte elaborcinpropi pat del Art 32 del Cdigo Sustntv de! Tabs (1950), En caso de que se llegare la fecha de la entrega de la dotacién por parte del empleador y el trabajador no ha cumplido un minimo de tres (2) meses de estar laborando en la empresa, el trabajador no tiene derecho ala dotacién. La siguiente situacién ilustraré este concepto. Luise ingresé @ laborar para la empresa Compan S.A,, el dia 15 de julio, devengando un salario de $1.100.000 mensuales. Llegado el dia 30 de agosto, Luisa no tiene derecho a la dotacién, en razén de que ella no ha ccumplido un minimo de tres meses en la empresa Si bien le ley laboral establece unas fechas determinadas para la entrega de la de respectiva dotacién al trebajador, el empleador tiene la Facultad de hacer entrege de le dotacién desde el primer dia en el que el trabajador inicie sus labores ‘Todo empleador que tenga uno 0 més trabajadores en su empresa debe suministrer dotacién a los. ‘empleados que devenguen hasta dos salarios minimos, aquellos trabajadores que devenguen més de dos salarios minimos no tienen derecho a dotacién (Cédigo Sustantivo del Trabajo, 1950, Art. 230) Para finalzar, vale la pene mencionar que el Cédigo Sustantivo de! Trabajo esteblece en los articulos 233 y 234 une restriceién y prohibicién frente a la prestacién social de la dotacién, obligendo al trabajador @ que destine le dotecién que he recibido de su empleador, dnica y exclusivamente para las labores por las cuales fue contratedo y en segundo lugar quede prohibide la compensacién en dinero de la dotacién por parte del empleador.3. Auxilio de cesantias Elaunxilio de cesantias es una prestacién social a cargo del empleador, en la que este debe de pagar 2 sus trabajadores un valor equivalente a un mes de salario por cada afio laborado por el trabajedor, © proporcional siel tiempo laborado fuere menor. El articulo 253 del Cédigo Sustantivo del Trabajo indica que para realizar la liquidacién de las cesantias, se debe tomar como base el tltimo salario devengado por el trabajador, sin embargo se debe promediar el salario siempre y cuando haya variado © cambiado el salario del trabajador en los dltimos tres meses o el trabajador tenge un salario variable, El calculo es el siguiente Salario base * Dias trabajados / 360 Un ejemplo seria: Maria Camila trabaje para le empresa SDA Pherma, en la que devenga un salario de $2.200,000; ella trabajé desde el dia 15 de julio del afio 2015 hasta el dia 15 de enero del 2016, Selario base: $2.200.000 Dias trabajados: 180 Cesantias: 2.200.000 « 180/360 = $1100.000 Elempleador debe realizar la respectiva quidacién de les cesantias a fecha de treinta y uno (31) de diciembre, pero la consignacién al respectivo fondo de cesantias, se debe realizar antes del 15 de febrero del afio siguiente. Sila consignacién de las cesantias se realiza después de la fecha del catorce (14) de febrero, se deberé pagar un dia de salario por cada dia de retardo o mora (Chavarro y Cortés, 2017), La siguiente situacién ilustrara el concepto. Diana Lépez labora en la empresa Dulces & Gomes S. A S., en la que devenga un salario de $3,400,000 mensuales. Su empleador olvidé realizar la respectiva consignacién antes del 14 de febrero del afio 2018 y reelize la consignacién el die 21 de febrero. El célculo es el siguiente: * Salario base / 30 = Valor del dia laborado *$3.400.000/30 = $113.333, $113.333 es el valor del dia laborado, por tanto, el empleador debera pagar ese valor por cada dia de retardo, que en este caso fue de 7 dias * $113.333 * 7 = $793.333Para alizar, se debe hablar sobre la pérdide del derecho que tiene el trabajedor sobre el auxilio de las cesantias, pues el Cédigo Sustantivo del Trabajo indica texativernente en su articulo 250, los hechos o causes que dan la pérdida de este derecho Todo acto delictuoso cometido contra el empleador o sus P parientes dentro del segundo grado de consanguinidad y primero en afinidad, o el personal directivo de la empresa. Todo dato material grave causado intencionalmente a los edificios, obras, maquinaria y materias primas, instrumentos y demas objetos relacionados con el trabajo. El que el trabajador revele los secretos técnicos o comerciales o dé a conocer asuntos de caracter reservado, con perjuicio grave para la empresa. Figura 4. Pérdids del derecho Fuente: labors propin 4, Interés a la cesantia Los intereses a las cesantias corresponde a un porcentaje del 12 % anual, y se aplica sobre el saldo acumulade de las cesantias a fecha de 31 de diciembre del respective afio, o en la fecha en que se liquiden definitivamente por causa de terminacién del contrato laboral; en caso de que las cesantias acumnuladas no correspondan al afio completo de los servicios prestados por el trabajador, se deberd realizar el respective célculo proporcional (Ecoe, 2017),Un ejemplo pare ilustrer mejor este concepto se presenta a continuacién, Juan Ramirez laboré en la emprese Sol S. A. S. desde el 5 de enero, hasta e! 10 de julio del mismo afio, Juan al momento de su retiro en la empresa, tenia acurnuladas las cesantias por un valor de $1.600.000. El célculo es el siguiente: (Cesantias acumuladas * Dias trabajados * 0.12) 360 $1.600.000 * 185 « 0.12 / 360 = $98.666 En este caso no se realz6 la respectiva proporcién de tiempo, ya que el trabajador no laboro el aio completo en le empresa Los intereses a la cesantia se deben pagar antes del 31 de enero, y su pago se realiza directamente al empleado, pues estas no se deben consignar al respectivo fondo de cesantias. 5. Otros pagos a cargo del empleador Estos conceptos dinerarios a favor del trabajador, son pagados por el trabajador. 5.1. Las vacaciones Aunque las vacaciones estén incluidas dentro de las prestaciones sociales, de estas se puede predicar que son un descanso remunerado, por lo tanto, se consideran salario. El articulo 186 del Cédigo Sustantivo del Trabajo indice que aquellos trabajadores que haya laborado en la empresa por el periodo de un afio (1), estos tiene derecho a quince (15) dias de vacaciones remuneradas. Las vacaciones solo se pueden conceder una vez se haya obtenido el derecho @ gozar de ellas. Es facultad del empleador decidir la fecha en la que los trabejadores tomardn las vacaciones (Ecoe, 2017) El articulo 192 del Cédigo Sustantivo del Trabajo indica que durante el periodo de vacaciones, el trabejedor recibird el salario ordinario que esté devengando de manera normal, lo Gnico que no se contaria para la remuneracién de las vacaciones, es todo lo relacionado por concepto de trabajo suplementario.Le vacaciones pueden ser compensadas, es decir, une parte puede ser pagede en dinero yla otra puede ser disfrutade por el trabajador, solamente se deber hacer la divisién de dias y efectuar un acuerdo por escrito entre empleador y trabajador. La siguiente situacién ilustrard este concepto, Juana Andrade trabeja para la empresa Radeon & Cia., ejerciende les funciones de jefe de personal en la empresa, Iniciando sus labores de forma continda desde el dia 23 de Enero del afio 2017; el die 5 de febrero del ao 2018, Juana Andrade toma su descanso remunerado por un total de 15 dias, ya que ella ha venido laborando en la empresa por un total de un aio. 5.2. Auxilio de transporte El auxilio de transporte es aquel dinero que recibe aque! trabejador que devengue hasta el monto de dos (2) salarios minimos legales mensuales vigentes, la finalided de este auxilio busca cubrir los gastos de movilidad del trabajador. Si bien es cierto que el auxilo de transporte se paga junto con el salario laboral, este no hace perte integral del salario, ya que la finalidad del auxilio no es la remunerar al trabajador por una labor prestada, Es importante mencionar que aunque el auxilio de transporte no constituye salario, la Ley 1de 1963 establece en el articulo 7° que el auxilio de transporte se considera incorporado para realizar la cefectiva liquidacién de la prima de servicios y las cesantias; mientras que para realizer el célculo de la seguridad social y los aportes parafiscales, el aunilio no se tiene en cuenta, No hay olvidar que el Decreto 2452 del 27 de diciembre del 2018, reglamenta el nuevo velor del auxilio de transporte, el cual sufrié un incremento del 6%, quedando en un valor total de ochenta y ocho mil doscientos once pesos ($97.032,00) para el afto dos mil diecinueve (2019). 6. Licencia de maternidad La licencia de maternidad se puede entender como un beneficio que la ley concede a aquella mujer trabajadora que ha dado 2 luz a un hijo o que incluso he pasado por proceso de aborto. No esté de més mencionar que la licencia de maternided solo se aplica para equella mujer que sea trabejadora activa en una empresa y que sea cotizante del sistema de saludLe ley 1822 del aio 2017, reglementa la licencia de maternidad, modificando los articulos 236 y 239 del Cédigo Sustantivo del Trabajo, en los cuales se aportan mas beneficios y una mayor segurided Juridica pare aquellas madres en estado de embarazo o periodo de lactancia Los aspectos a tener en cuenta de la licencia de maternidad son los siguientes. Lalicencia de maternidad es tiempo rerunerado que el empleador concede a aquella trabajedora en estado de embarazo. El tiempo de le licencia es de dieciocho (18) semanas en le época del parto, la licencia se remunerara conforme al salario que le trabajadora devengue al momento de iniciar su licencia. 2. Aquella madre trabajadora que no tenga un salario fjo © que su remuneracién sea por destajo (page por unidad), se promediard el salario devengedo por la trabajadora en el dtimo afio de tiempo laborado. Pare que la licencie de maternidad se pueda hacer efectiva, es requisito que la trabejadora en estado de embarazo presente a su empleador un certificado médico, en el cual se indique lo siguiente: 2. Elestedo de embarazo de la trabajadora, es decir, el tiempo de embarazo (semanas). ©. Laiindicacién del dia o la Fecha probable del parto. La indicacién de la fecha en la cual debe iniciar la licencia de maternidad, teniendo en cuente que esta por recomendacién debe iniciarse dos (2) semanas antes del parto, 4 Todos los beneficios y derechos consignados en la Ley 1822 del 2017 se hacen extensivos ala madre biolégica, la madre edoptante o al padre que quede con el recién nacido sin apoya de la madre, bien sea por enfermedad o por muerte; en este orden de ideas, se puede predicar que la licencia de maternidad se hace extensive al padre trabajador que se haya quedado con el racién nacido por los casos ya mencionados. En esta situacién el empleador del padre le concederd una licencia cuya duracién sera equivalente al tiempo que falta por terminar la licencia de maternidad concedida a la madre. 5. Lalicencia de maternidad para madres de nifios prematuros, tendré en cuenta la diferencia entre la fecha gestacional y el nacimiento a término, las cuales serén sumadas alas dieciocho (18) semanas que se establecen en la presente ley. Cuando se trate de madres con parto miltipl, la licencie se ampliard en dos semenes mas 6. Aquella trabajadore que haga efectiva su licencia de maternided, en la época del parto tomare dieciocho (18) semanas de la siguiente manerasemana con anterioridad ale fecha 2. Licencie de maternidad preperto: esta serd de una ( probable del parto, dicha fecha debe estar debidamente acreditada por un médico. Si por alguna rez6n médica la Futura madre requiere una semana adicional previa al parto, esta gozer de dos (2) semanas, dejando asi dieciséis (16) semanas de posparto. Si en caso diferente, por razén médica no puede tomar la semans previa al parto, podré disfrutar las dieciocho (18) semanes en el posparto inmediato. © Licencia de maternidad posparto: esta licencia tendré una duracién normal de diecisiete (17) semanas contadas desde la fecha del parto, o bien sea de de dieciséis (16) 0 dieciocho (18) semanas segin decisién médica y de acuerdo @ la licencia de maternidad preparto. No olvidar que’ La licencia de maternidad no es compatible con otras licencias, bien sea la licencia de calamidad o doméstica. El esposo 0 compafiero permanente tendré derecho a ocho (8) dias habiles de licencia remunerada de paternidad, dicha licencia opera por los hijos nacidos del conyuge o de la compafiera. El Gnico documento o soporte valido para el otorgamiento de la licencia remunerada de paternidad es el Registro Civil de Nacimiento, el cual debera presentarse a la EPS a mas tardar dentro de los 30 dias siguientes a la fecha del nacimiento del menor. Figura 5. Licencia de maternidad Freie: sbbersiin props6.1. Prohibicién de despido La mujer en estado de embarazo goza de una proteccién especial por parte del Estado, es asi que la ley laboral, mas exactamente la Ley 1822 del 2017 también modifica el articulo 239 del Cédigo Sustantivo de Trabajo y reglamenta la prohibicién de despido de la mujer en estado de embarazo: 1. Ninguna trabajadora podra ser despedida por motivo de embarazo 0 lactancia sin la autorizacion previa del Ministerio de Trabajo que avale una justa causa. Para que se pueda despedir a una mujer en estado de embarazo debe de existir una justa causa, y esta debe ser probada de que es ajena a la condicién de maternidad de la trabajadora, todo esto se realiza bajo supervision del Ministerio del Trabajo o de quien haga sus veces. 2. Se presume el despido efectuado por motive de embarazo 0 lactancia, cuando este haya tenido lugar dentro del periodo de embarazo y/o dentro de los tres meses posteriores al parto. 3. Las trabajadoras que sean despedidas sin autorizacién de las autoridades competentes, tendran derecho al pago de una indemnizacién de sesenta (60) dias de trabajo, a parte de las indemnizaciones, prestaciones y liquidaciones a las que tuviere derecho conforme a su contrato de trabajo. 4. En el caso de la mujer trabajadora que por alguna razon excepcional no disfrute de la semana de preparto obligatoria, ylo de algunas de las diecisiete (17) semanas de descanso, esta tendra derecho al pago de las semanas que no gozé de licencia Figura 6, Prohibicién de despide Fuente; elsorscién pops6.2. Autorizacién del Ministerio de Trabajo Si bien la legislacin laboral tiene todo un marco juridico de proteccién a la maternidad, hay que dejar cen claro que esas prerrogativas laborales en favor de la trabajadora en estado de emberazo no son absolutas, puesto que ellas también pueden ser despedides de su cargo de laboral El articulo 240 del Cdigo Sustantivo del Trabajo indica lo requisitos para poder desvincular ala trabajadora en estado de embarazo, y establece que Para que un empleador pueda efectuer el correspondiente despido en mujer en estado de embarazo 0 a los tres (3) meses posteriores al parto, este requiere una autorizacién por parte del inspector o funcionario del Ministerio de Trabajo; en aquellos lugeres donde no esté presente esta autoridad, seré competente para conocer de estos casos el Alcalde del municipio. 2. Dicha autorizacién debe ser solicitada por el interesado y se debe prober que la trabajadora ha incurride en alguna de les causales de terminacién del contrato laboral con juste causa, y esta deberd ser suficiente para que se efectie el despido de la trabajadora en estado de embarazo. Se deberé respetar el debido proceso para efectuar el despido de le trabsjadora, es decir, el inspector 0 funcionario del Ministerio del Trabajo deberd oir a la trabajadora y su defense, también deberd practicar todas las pruebas que sean solicitadas por la partes 3. Cuando sea un Alcalde quien conozea de la solicitud de permiso, su providencia tiene cardcter provisional y debe ser revisada por el Inspector del Trabajo residente en el lugar mas cercano, es decir, por temas de agilidad y celeridad en el proceso de despido, el Alealde tiene competencie pare conocer de este proceso, pero su decisién no es definitiva ni absoluta, ya que dicha decision debe ser conocida obligatoriamente por el inspector de trabajo que este mas cercano al municipio. 6.3. Periodo de lactancia Le lactancia es aquel periode concedido a la madre trabajadora dentro de la jornada laboral, para que esta realice las labores de alimentacién de su recién nacido. El articulo 238 del Cédigo Sustantivo del Trabajo establece que el empleador esté en la obligacién de conceder a la trabajadora dos (2) descansos de treinte (30) minutos cada uno, dentro de la jornade laboral, pera que esta pueda amamantar © alimentar a su hijo; cabe resaltar que este tiempo no serd descontado del salar.El periodo de lacteneie ira hasta que el recién nacido cumple los seis (6) meses de edad Elempleador esté en la obligacién de conceder més descansos sila trabajadora presenta certificado médico en el cual se expongan les razones que justifiquen ese mayor niimero de descansos.Referencias Cédigo Sustantivo del Trabajo, Decreto 2663 de 1950. 5 de agosto de 1950, articule 186 (Colombia). Cédigo Sustantivo del Trabajo, Decreto 2663 de 1950. 5 de agosto de 1950, articulo 192 (Colombia). Cédigo Sustantivo del Trabajo. Decreto 2663 de 1950. S de agosto de 1950, articulo 230 (Colombia) Cédigo Sustantivo del Trabajo. Decreto 2663 de 1950. 5 de agosto de 1950, articulos 232 a 234 (Colombia). Cédigo Sustantivo del Trabajo. Decreto 2663 de 1950. 5 de agosto de 1950, articulo 236 (Colombia). Cédigo Sustantivo del Trabajo, Decreto 2663 de 1950, 5 de agosto de 1950, articulos 238 a 240 (Colombia). Cédigo Sustantivo del Trabajo. Decreto 2663 de 1950. 5 de agosto de 1950, articule 250 (Colombia) Cédigo Sustantivo del Trabajo, Decreto 2663 de 1950, 5 de agosto de 1950, articule 253 (Colombia). ‘Cédigo Sustantivo del Trabajo. Decreto 2663 de 1950. 5 de agosto de 1950, articulo 306 (Colombia). Chavarro, J. y Cortés, G. (2017). Cartilla laboral y seguridad social. Bogoté, Colombia: Editorial Nueva Legislacién, Recuperado de http://epp.vlex.com loginbiblio poligran.edu.co:2048/#CO laboral sources/20493, Decreto 2270 del 2017, Por el cual se establece el auxilio de transporte, Diciembre 30 del 2017. Ecoe Ediciones. (2017), Cortila laboral. Recuperado de https://app-viex-com loginbiblio.poligran. edu.coli#CO laboral/search/basicSearchAll/cartilla Haboral*2017/CO laboral/sources/20358 Ley 1 de 1963. Por la cual se dictan normas sobre reajustes de salarios, se conceden unas autorizaciones al Gobierno y se dictan otras disposiciones. Febrero 01 de 1963, Ley 1822 de 2017, Por medio de la cual se incentive la adecuada atencién y cuidado de la primera infancia, se modifican los articulos 236 y 239 del Cadigo Sustantivo de! Trabajo y se dictan otras disposiciones, Enero 04 del 2017,INFORMACION TECNICA ULTAD DE SOCIEDAD, CULTURA Y CREATIVIDAD Médule: Derecho Comercial y Laboral Unidad 2: E| selario labora y las prestaciones sociales Escenario 4: Les prestaciones sociales y el régimen de proteccién ala maternidad Autor: Daniel Maldonado Asesor Pedagigieo: Diane Marcela Diaz Disefiador Grifico: Carlos Montoya Asistente: Leidy Alejandra Morales