LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK DI KANTOR

KECAMATAN TENGGARONG SEBERANG

KULIAH KERJA PRAKTEK

OLEH :

Ni Luh Deswita Riswan Putri

2031007

PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
WIDYA CIPTA DHARMA
SAMARINDA
2023
 LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK DI KANTOR
KECAMATAN TENGGARONG SEBERANG

KULIAH KERJA PRAKTEK

OLEH :

Ni Luh Deswita Riswan Putri

2031007

PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
WIDYA CIPTA DHARMA
SAMARINDA
2023

i
ii
ii
 KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa

yang telah memberikan rahmat-NYA. Akhirnya Laporan Kuliah Kerja Praktek

(KKP). Berkat Tuhan Yang Maha Esa saat ini penulis dapat diberikan kesehatan

serta kekuatan untuk menyelesaikan laporan ini untuk menyelesaikan apa yang

telah penulis lakukan selama KKP ditempat berlangsung.

Dalam kesempatan ini, penulis akan menyampaikan kalimat terima kasih

kepada pihak-pihak yang membantu penulis untuk menyelesaikan laporan Kuliah

Kerja Praktek (KKP) kepada yang terhormat :

1. H. Tommy Bustomi, S.Kom., M.Kom. selaku Ketua STMIK Widya Cipta

Dharma Samarinda dan dosen pembimbing yang telah memberikan bimbingan

serta dukungan motivasi selama pelaksanaan Kuliah Kerja Praktek (KKP)

serta turut andil dalam membantu penulis menyelesaikan laporan ini.

2. Ahmad Abdul Khoir, S.Kom., M.T. yaitu selaku ketua program studi

Manajemen Informatika

3. Bartolomius Harpad, S.Kom., M.Kom. selaku wali dosen atau dosen

pembimbing penulis laporan.

4. Ifham Pembimbing lapangan selaku Kepala Sub Bagian Umum dan

Kepegawaian

5. Semua Staff serta Pegawai Kantor Kecamatan Tenggarong Seberang yang

telah membimbing serta memberikan support selama kuliah Kerja Praktek

(KKP) dan serta memberikan mendukung kepada penulis dalam membuat

iii
 laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP).

6. Kedua orang tua yang telah mensupport serta mengarahkan penulis untuk

menyusun laporan ini karena tanpa dukungan dari orang tua penulis bukanlah

apa-apa.

7. Teman-teman serta sahabat penulis yang telah mendukung dan mengarahkan

penulis dalam membuat penulisan laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP).

Penulis sadar bahwa dalam pembuatan laporan Kuliah Kerja Praktek

(KKP)dalam penulisan laporan ini penulis sadar bahwa masih banyak kekurangan,

dan penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun untuk membangun

serta menyempurnakan laporan ini agar

lebih bak lagi untuk kedepannya. Penulis berharap agar semoga laporan

Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini dapat berguna dan dapat menginspirasi bagi

orang lan saat membuat laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP).

Samarinda, 23 Mei 2023

Ni Luh Deswita Riswan Putri

iv
 DAFTAR ISI

LEMBAR PERSETUJUAN KKP

LEMBAR PENGESAHAN KKP
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
DAFTAR TABEL
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR LAMPIRAN

BAB I PENDAHULUAN
1.1. Deskripsi Umum Tempat KKP
1.2. Deskripsi Pelaksanaan Kuliah Kerja Praktek
1.3. Lokasi KKP

BAB II SEJARAH SINGKAT TEMPAT KKP

2.1. Sejarah Singkat Kantor Camat Tenggarong Seberang
2.2. Visi dan Misi
2.3. Struktur Kantor Camat Tenggarong Seberang
2.4. Tugas Dan Tanggung Jawab/Wewenang

BAB III NARASI KEGIATAN

3.1. Rincian Tugas KKP
3.2. Rincian Kegiatan
3.3. Deskripsi Kegiatan KKP
3.3.1. Menginput Data Arsip Keuangan kedalam Excel
3.3.2. Kegiatan Apel Senin
3.3.3. Membuat Jadwal serta Absensi Piket Linmas
3.3.4. Kegiatan Musrenbang
3.3.5. Membuat Laporan Keuangan Pertahun 2022
3.3.6. Menginput Absensi ASN dan Non ASN ke dalam Laporan
laporan Pergajian
3.3.7. Menginput Surat Masuk dan Surat Keluar

v
BAB IV PENUTUP
4.1. Kesimpulan
4.2. Saran

DAFTAR PUSTAKA

vi
 DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Kegiatan KKP 16

vii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Kantor Camat Tenggarong Seberang 6

Gambar 3.1 Pengenalan Ruangan Kepegawaian 26
Gambar 3.2 Menginput Data Arsip 26
Gambar 3.3 Apel Senin Minggu Pertama 27
Gambar 3.4 Apel Senin Minggu Kedua 28
Gambar 3.5 Apel Senin Minggu Ketiga 28
Gambar 3.6 Apel Senin Minggu Keempat 28
Gambar 3.7 Apel Senin Minggu Kelima 29
Gambar 3.8 Apel Senin Minggu Keenam 29
Gambar 3.9 Membuat Jadwal Piket serta absensi linmas 30
Gambar 3.10 Kegiatan Presentasi perdesa 30
Gambar 3.11 Kegiatan Musrenbang 2023 31
Gambar 3.12 Membuat Laporan Keuangan 2022 31
Gambar 3.13 Membuat Laporan Keuangan 2022 31
Gambar 3.14 Membuat Laporan Keuangan 2022 32
Gambar 3.15 Mengambil data absensi 32
Gambar 3.16 Mengambil data absensi 33
Gambar 3.17 Menginput Surat Masuk dan Surat Keluar 33

viii
 DAFTAR LAMPIRAN

LAMPIRAN 1 : Absensi kehadiran KKP

LAMPIRAN 2 : Nilai Mahasiswa
LAMPIRAN 3 : Sertifikat

ix
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Deskripsi Umum Tempat KKP

Tenggarong Seberang adalah salah satu kecamatan atau camat yang ada di

Kabupaten Kutai Kartanegara, Provinsi Kalimantan Timur. Melalui kantor

kecamatan ini, warga dapat mengurus berbagai bentuk perizinan. Beberapa

perizinan yang sering dibuat terkait dengan penerbitan izin usaha mikro kecil

(IUMK), surat pengantar domisili, surat izin menutup jalan untuk pembangunan

atau acara, pengesahan surat keterangan miskin, dispensasi nikah, rekomendasi,

pembuatan kartu tanda penduduk, serta masih banyak lagi pelayanan publik

lainnya. Surat-surat lainnya yang dapat diurus terkait perizian tertentu seperti surat

eksplorasi tanah, penggalian mata air, surat perubahan penggunaan tanah, waris,

hingga wakaf. Ada banyak fungsi serta tugas lain dari kantor kecamatan.

Reformasi birokrasi pemerintah daerah merupakan kebutuhan dalam upaya

mewujudkan pemerintah yang baik. Reformasi dibidang organisasi perangkat

kecamatan diarahkan untuk terciptanya organisasi yang efisien, efektif, rasional

dan proposional sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan kecamatan serta

adanya koordinasi, integrasi, sinkronisasi dan simplifikasi serta komunikasi

kelembagaan antara kabupaten dan desa.

Dalam penyelenggaraan pemerintah kecamatan, Camat dibantu perangkat

kecamatan yang diformulasikan berdasarkan prinsip-prinsip manajemen yang

terdiri dari unsur pimpinan, staff, pengawas, perencana, pelaksanaan, dan

1
 2

pendukung unsur pelayanan.

Dasar utama penyusunan perangkat kecamatan dalam bentuk suatu

organisasi adalah adanya unsur pemerintahan yang menjadi kewenangan

kecamatan. Namun tidak berarti bahwa setiap kecamatan penanganan urusan

pemerintahan harus dibentuk ke dalam tersendiri. Pembinaan dan pengendalian

organisasi dimaksud dalam rangka penerapan koordinasi, integrasi, sinkronisasi,

dan simplifikasi antara kecamatan, kabupaten, dan desa. Sehingga setiap

pemerintah kecamatan taan asas dan taat norma dalam penataan kelembagaan

perangkat kecamatan yang dilaksanakan melalui fasilitas, asistensi, pemberian

arahan, pedoman, bimbingan, super visi, pelatihan dan kerja sama.

Sekretariat kecamatan sebagai unsur staf pada hakikatnya

menyelenggarakan fungsi koordinasi, perumusan kebijakan koordinasi

pelaksanaan tugas perangkat kecamatan, dari perencanaan, pelaksanaan,

pemantauan, dan evaluasi, pelapran serta pelayanan administratif. Selain itu

Sekretaris camat juga melaksanakan fungsi hukum dan perundang-undangan,

organisasi dan tatalaksana, hubungan masyarakat, protokol serta fungdi

pemerintahan umum.

1.2. Deskripsi Pelaksanaan Kuliah Kerja Praktek

Waktu Kuliah Kerja Praktek (KKP) pada Kantor Camat Tenggarong

Seberang Kabupaten Kutai Kartanegara dilaksanakan kurang lebih 2 (dua) bulan

terhitung sejak tanggal 24 Januari 2023 sampai dengan 22 Maret 2023. Dengan

waktu kerja selama lima hari yaitu dari hari Senin – Jum’at. Untuk jam kerja

Senin – Jumat dimulai pukul 07.30 – 16.30 WITA. Dalam melaksanakan Kuliah
 3

Kerja Praktek (KKP) tersebut waktu ditentukan berdasarkan kesepakatan bersama

sebelumnya dengan pihak Kantor Camat Tenggarong Seberang.

1.3. Lokasi KKP

Kuliah Kerja Praktek (KKP) dilaksanakan di Kantor Camat Tenggarong

Seberang Kabupaten Kutai Kartanegara Kalimantan Timur. Berikut adalah

merupakan Informasi Kantor Camat Tenggarong Seberang sebagai tempat

pelaksanaan Kuliah Kerja Praktek (KKP) :

Nama Instansi : Kantor Camat Tenggarong Seberang

Provinsi : Kalimantan Timur

Desa/Kelurahan : Manunggal Jaya

Kecamatan : Tenggarong Seberang

Alamat : Jl.Mulawarman No. 16 Tenggarong Seberang Kab. Kukar

Bagian Tempat KKP : Umum, Ketatalaksanaan, Kepegawaian & Keuangan

Adapun yang menjadi pertimbangan melaksanakan Kuliah Kerja Praktek

(KKP) pada pihak Kantor Camat Tenggarong Seberang dikarenakan pihak terkait

merupakan tempat yang tepat untuk belajar serta memahami hal baru serta

memperoleh pengalaman baru mengenai dunia kerja.

 BAB II

SEJARAH SINGKAT TEMPAT KKP

Sejarah Singkat Kantor Camat Tenggarong Seberang

Kantor Camat Tenggarong Seberang merupakan pemekarandari wilayah

kecamatan tenggarong kota pada Tahun 1996 hal itu sesuai pada Peraturan

Pemerintah/PP Nomor 38 Tahun 1996 tentang pembentukan 13 (Tiga Belas)

kecamatan di wilayah Kabupaten Daerah Tingkat II Samarinda penghasil batubara

dan juga lumbung padi di Kutai Kartanegara.

Sebagai sentra penghasil beras Tenggarong butuh rujukan Seberang

didukung dengan beroprasinya RPU (Rice Processing Unit) Kutai Kartanegara,

yakni pusat penggilingan padi skala besar yang mampu menghasilkan 5 ton beras

per jam dalam bentuk kemasan dan dipasarkan dengan merk Gerbang Dayaku,

tetapi karena alih fungsi lahan pertanian menjadikan produksi beras Tenggarong

Seberang menurun dari tahun ketahun, RPU menjadi tidak terlalu optimal. Di

Tenggarong Seberang juga berdiri GOR Aji Imbut yang di gunakan untuk

berbagai even seperti PON XVII, Erau, dan lain-lain.

Kecamatan Tenggarong Seberang memiliki luas wilayah mencapai 443,4

km persegi yang dibagi dalan 18 desa dengan jumlah penduduk mencapai 73.372

jiwa dengan tingkat kepadatan 165 jiwa/km (2018).

Visi dan Misi

Berikut Visi dan Misi yang hendak di capai Kantor Kecamatan Tenggarong

4
 5

Seberang,

Visi : Terwujudnya pelayanan prima kepada masyarakat

Misi :

1) Terpenuhinya kualitas pelayanan kepada masyarakat

2) Tercapainya pelayanan prima kepada masyarakat

3) Tercapainya kenyamanan dan kemudahan pelayanan kepada masyarakat

4) Terwujudnya good governance

Tujuan Kantor Kecamatan :

1) Meningkatkan kualitas SDM

2) Meningkatkan tertib administrasi

3) Meningkatkan partisipasi masyarakat

4) Meningkatkan pelayanan kerja kepada masyarakat secara cepat

5) Menjalin hubungan kerja dengan seluruh komponen masyarakat

6) Menciptakan suasana kerja yang harmoni.

Membantu masyarakat sudah menjadi tanggung jawab bagi pegawai

kantor pemerintahan apalagi kantor kecamatan mempunyai tugas melaksanakan

koorfinasi penyelenggaraan pemerintahan, pelayanan publik dan pemberdayaan

masyarakat desa atau kelurahan, selain itu berfungsi pula dalam penyelenggaraan

urusan pemerintahan umum. Pengoordinasi kegiatan pemberdayaan masyarakat

untuk daerah yang dinaungi kecamatan tersebut.

 6

Struktur Kantor Camat Tenggarong Seberang

Gambar 2.1 Struktur Kantor Camat Tenggarong Seberang

(Sumber: https://tenggarongseberang.kukarkab.go.id/)

Untuk melaksanakan kegiatan pemerintah diperlukan struktur organisasi

yang jelas dan sesuai dengan peraturan Bupati Kutai Kartanegara . Berikut
 7

merupakan Struktur Organisasi, Tugas, Fungsi, dan Tata Kerja Kantor Camat

Tenggarong Seberang terdiri dari :

1. Camat

2. Sekretaris Camat

3. Ketua Seksi Bagian Umum ketatalaksanaan dan kepegawaian,

membawahi :

1) Pengelola Kepegawaian;

2) Pengadministrasi Kepegawaian;

3) Pengadministrasi Sarana dan Prasarana;

4) Pengadministrasi Persuratan; dan

5) Pengadministrasi Umum.

4. Kepala Seksi Bagian Penyusunan Program dan Keuangan membawahi :

1) Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan;

2) Penata Keuangan;

3) Pengelola Keuangan;

4) Pengelola Program dan Laporan;

5) Pengadministrasi Anggaran;

6) Pengadministrasi Keuangan;

7) Pengadministrasi Perencanaan dan Program; dan

8) Pengadministrasi Keuangan.

5. Kepala Seksi Pemerintahan membawahi :

1) Pengadministrasi Pertanahan;

2) Pengadministrasi Pemerintahan;
 8

3) Petugas Ukur;

4) Pengadministrasi Umum;

5) Pengadministrasi Akta Kelahiran dan Kematian;

6) Pengadministrasi Kependudukan; dan

7) Sekretaris Desa.

6. Kepala Seksi Pemberdayaan Masyarakat Desa membawahi :

1) Pengelola Data;

2) Pengelola Keuangan dan Pendapatan Desa; dan

3) Pengadministrasi Umum

7. Kepala Seksi Kesejahteraan Sosial Membawahi :

1) Pengelola Kesejahteraan Sosial;

2) Pengelola Data Bantuan Sosial;

3) Pengadministrasi Fasilitas Sosial dan Umum;

4) Pengadministrasi Rehabilitas Masalah Sosial; dan

5) Pengadministrasi Umum.

8. Kepala Seksi Pelayanan Umum membawahi :

1) Analis Dokumen Perizinan;

2) Pengelola Data;

3) Pengadministrasi Umum;

4) Pengadministrasi Penyajian dan Publikasi;

5) Pengadministrasi Sarana Pengembangan Usaha;

6) Pengadministrasi Perizinan; dan

7) Pengadministrasi Umum.
 9

9. Kepala Seksi Trantib dan Linmas membawahi :

1) Pengelola Keamanan dan Ketertiban;

2) Petugas Keamanan; dan

3) Pengadministrasi Umum.

Tugas Dan Tanggung Jawab/Wewenang

Adapun tugas yang di berikan kepada setiappegawai di kantor camat

Tenggarong Seberang , Sebagai berikut :

1. Camat melaksanakan kewenangan pemerintahan yang dilimppahkan oleh

bupati untuk menangani sebagian urusan otonomi daerah dan

menyelenggarakan tugas umum pemerintahan.

2. Sekretaris Camat Membantu camat dalam memimpin, merencanakan,

melaksanakan, mengkoordinasikan kegiatan pelayanan administrasi umum,

kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kerumahtanggan, informasi

kehumasan, dan ketatausahaan serta melaksanakan tugas-tugas lain sesuai

dengan ketentuan peraturan yang berlaku.

3. Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Membantu Sekretaris

melakukan urusan ketatausahaan, administrasi pengadaan, pemeliharaan, dan

penghapusan barang, urusan rumah tangga serta mengelola administrasi

kepegawaian.

Adapun beberapa bagian staff yang dipimpin yaitu :

1) Pengelola kepegawaian mengelola data kepegawaian serta menelaah data

sebagai bahan penyusunan rencana kerja

 10

2) Pengadministrasi Kepegawaian mengumpulkan dan mengkoordinir SKP

dan Penilaian Prestasi Kerja Pegawai serta melaksanakan tugas kedinasan

lainnnya yang diperintahkan oleh pimpinan.

3) Pengadministrasi Sarana dan Prasarana membantu menginvetarisasi data

barang-barang milik negara dan daerah yang berada dalam penggunaan serta

tanggung jawab Pemerintah Kecamatan.

4) Pengadministrasi Persuratan menerima serta memeriksa semua surat masuk

sesuai dengan alamat tujuan, mencatat surat masuk ke dalam buku agenda

atau sistem aplikasi persuratan.

5) Pengadministrasi Umum memproses surat masuk sesuai dengan prosedur

untuk tertib administrasi, Memproses surat keluar sesuai dengan ketentuan

agar tertib administrasi untuk kelancaran penyampaian, menata arsip surat

dan dokumen lain sesuai dengan ketentuan prosedur agar tertib administrasi

4. Kepala Sub Bagian Penyusunan Program dan Keuangan melaksanakan

penyiapan dan melakukan pengelolaan administrasi keuangan serta

Pelaksanaan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) dan Dokumen

Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA). Adapun staff yang dipimpin

yaitu :

1) Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan menghimpun bahan

penyusunan rencana dan program kerja berdasarkan hasil musyawarah

rencana pembangunan dengan masyarakat guna penyusunan anggaran,

mengumpulkan bahan penyusunan anggaran kegiatan berdasarkan

 11

rencana dan program kerja dari bidang-bidang dan sekretariat guna

kelancaran penyusunan anggaran.

2) Penata Keuangan mempunyai tugas melakukan pelaporan keuangan,

pelaksanaaan hasil laporan keuangan, pendampingan penyusunan dan

penelaah laporan keuangan , menyusun laporan keuangan final, serta

memfasilitasi pemeriksaan laporan keuangan.

3) Pengelola Keuangan menghimpun berkas di bidang keuangan, membuat

konsep laporan hasil pelaksanaan tugas, menyusun laporan berdasarkan

prosedur yang berlaku, serta melaporkan perkembangan realisasi

keuangan sebagai bahan pertimbangan evaluasi kegiatan didesa.

4) Pengelola Program dan Laporan menyiapkan bahan data program kerja

dinas, melakukan koordinasi antar bidang, membuat konsep pelaporan

hasil pelaksanaan dinas, membuat penyusunan laporan, serta kelancaran

pelaksanaan tugas lainnya.

5) Pengadministrasi Anggaran mengendalikan surat dokumen anggaran,

mengelompokkan surat atau dokumen anggaran, menyajikan surat atau

dokumen anggaran, Mendokumentasikan surat atau dokumen anggaran,

meminta bahan laporan pelaksanaan tugas, serta menolak pelaksanaan

tugas lain yang bersifat non kedinasan.

6) Pengadministrasi Keuangan meminta dokumen kelengkapan ajuan SPP,

meminta data dan dokumen keuangan, meminta dokumen

pertanggungjawaban, mengarsipkan dokumen penatausahaan keuangan,

 12

meminta bahan laporan pelaksanaan tugas, serta menolak pelaksanaan

tugas lain yang bersifat non kedinasan.

7) Pengadministrasi Perencanaan dan Program meminta kelengkapan data

kepada setiap sub unit kerja, mengembalikan dokumen yang tidak sesuai,

mengarsipkan dokumen yang terkait dengan urusan perencanaan dan

program, serta menjaga keamanan dan kerahasiaan data.

6. Kepala Seksi Pemerintahan mempunyai tugas melaksanakan urusan

pemerintahan umum, pemerintahan Desa, administrasi kependudukan dan

pembinaan politik alam negeri.

Adapun staff dan pegawai yang dipimpin :

1) Pengadministrasi Pertanahan melaksanakan tugas bidang administrasi

pertanahan, menyusun bahan koordinasi dan rumusan kebijakan

penyelenggaraan administrasi pertanahan

2) Pengadministrasi Pemerintahan memproses surat masuk dengan prosedur

tertib administrasi, memproses surat keluar sesuai dengan ketentuan agar

tertib administrasi untuk kelancaran pentampaian, menata arsip surat dan

dokumen lain sesuai dengan ketentuan prosedur agar tertib administrasi,

serta melayani arsip surat dan dokumen lain sesuai dengan ketentuan.

3) Petugas Ukur bertugas mengukur tanah.

4) Pengadministrasi Umum memproses surat masuk sesuai dengan prosedur

untuk tertib administrasi, Memproses surat keluar sesuai dengan ketentuan

agar tertib administrasi untuk kelancaran penyampaian, menata arsip surat

 13

dan dokumen lain sesuai dengan ketentuan prosedur agar tertib

administrasi

5) Pengadministrasi Akta kelahiran dan Kematian mengurus surat-surat akta

kelahiran serta kematian.

6) Pengadministrasi Kependudukan menyusun rencana kegiatan kerja,

Registrasi Penduduk Warga Negara Indonesia (WNI) dan orang asing dan

pemberian Nomor Induk Kependudukan (NIK), serta melaksanakan

kegiatan pendaftaran dan pencatatan administrasi penduduk Warga Negara

Indonesia (WNI) dan Orang Asing.

7) Sekretaris Desa membantu Kepala Desa dalam bidang administrasi.

5. Kepala Seksi Pemberdayaan Masyarakat Desa membantu Camat dalam

melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan rencana program kerja Kecamatan

serta urusan pembangunan dan pemberdayaan masyarakat serta urusan lainnya

yang dilimpahkan Bupati kepada Camat.

Adapun pegawai dan staff yang dipimpin yaitu :

1) Pengelola Data mengelola data yang telah masuk

2) Pengelola Keuangan dan Pendapatan Desa melaksanakan penatausahaan

keuangan yaitu menerima, menyimpan, menyetorkan atau membayar, serta

mempertanggungjawabkan penerimaan dan pengeluaran dalam rangka

pelaksanaan anggaran pendapatan dan belanja desa (APBDES)

3) Pengadministrasi Umum memproses surat masuk sesuai dengan prosedur

 14

untuk tertib administrasi , Memproses surat keluar sesuai dengan ketentuan

agar tertib administrasi untuk kelancaran penyampaian, menata arsip surat

dan dokumen lain sesuai dengan ketentuan prosedur agar tertib

administrasi.

6. Kepala Seksi Trantib dan Linmas memfasilitasi penyelesaian

perselisihan/persengketaan antar warga agar tercipta situasi yang kondusif di

wilayah kecamatan.

1) Pengelola Keamanan Mengelola dokumen ketentraman dan ketertiban.

2) Pengadministrasi Umum Pengadministrasi Umum memproses surat masuk

sesuai dengan prosedur untuk tertib administrasi, Memproses surat keluar

sesuai dengan ketentuan agar tertib administrasi untuk kelancaran

penyampaian, menata arsip surat dan dokumen lain sesuai dengan

ketentuan prosedur agar tertib administrasi.

3) Petugas Keamanan menyelenggarakan keamanan dan ketertiban di tempat

kerja dan lingkungan sekitar Kecamatan melalui aspek pengamanan fisik,

personel, informasi dan pengamanan teknis lainnya serta melindungi dan

mengayomi terhadap warga di tempat kerja dan lingkungan kecamatan.

7. Kepala Seksi Kesejahteraan Sosial melaksanakan pemangunan sarana

prasarana pedesaan dan pembangunan bidang pendidikan dan kesehatan.

1) Pengelola Kesejahteraan Sosial mengelola dokumen yang masuk.

2) Pengelola Bantuan Sosial : Mengelola dokumen masuk yang berhubungan

dengan bantuan kepada masyarakat

 15

3) Pengadministrasi Rehabilitas Masalah Sosial mengelola dokumen yang

bersangkutan dengan masalah atau problem masyarakat.

4) Pengadministrasi Umum Pengadministrasi Umum memproses surat masuk

sesuai dengan prosedur untuk tertib administrasi , Memproses surat keluar

sesuai dengan ketentuan agar tertib administrasi untuk kelancaran

penyampaian, menata arsip surat dan dokumen lain sesuai dengan

ketentuan prosedur agar tertib administrasi.

 BAB III

NARASI KEGIATAN

Rincian Tugas KKP

Selama melaksanakan kegiatan KKP di Kantor Camat Tenggarong

Seberang, adapun kegiatan yang penulis lakukan sebagai berikut :

Tabel 3.1. Kegiatan KKP

No Hari &
Jam Uraian Kegiatan
. Tanggal

MINGGU PERTAMA

1) Membantu Menyusun kearsipan

Selasa, 10.00 s/d
1 2) Menyusun Surat Masuk serta
24 Januari 2023 16.00
keluar

1) Mencatat Surat yang Masuk ke

alam Buku Surat Masuk

Rabu, 08.00 s/d
2 2) Mencatat Surat yang Keluar ke
25 Januari 2023 16.00
dalam Buku Surat Keluar

3) Mencatat Surat Ke Ekspedisi

Kamis, 08.00 s/d 1) Membantu Mengetikkan Surat

3
26 Januari 2023 13.15 Keluar untuk Kegiatan Desa

4 Jum’at, 08.00 s/d 1) Menginput arsip umum

27 Januari 2023 15.00 kepegawaian 2014 daari Januari

16
 17

s/d Desember

Tabel 3.1. Kegiatan KKP (Lanjutan)

No
Hari & Tanggal Jam Uraian Kegiatan
.

MINGGU KEDUA

- 1) Apel Senin arahan dari Pak Sekcam

08.00 untuk ASN dan non ASN

Senin,
5 s/d 2) Menginput Arsip Umum
30 Januari 2023
13.00 Kepegawaian 2015 dari Januari s/d

Desember

08.00 1)Menginput Arsip Umum

Selasa,
6 s/d Kepegawaian 2016 dari Januari s/d
31 Januari 2023
14.30 Desember

1) Menginput Arsip Umum

08.00 Kepegawaian 2017 dari Januari s/d

Rabu,
7 s/d Desember
01 Februari 2023
15.00 2) Input Kehadiran Pegawai pada bulan

Januari ke dalam Laporan

08.00 1) Menginput Arsip Umum

Kamis,
8 s/d Kepegawaian 2018 dari Januari s/d
02 Februari 2023
15.00 Desember

9 Jum’at, 07.30 s/d 1) Menginput Arsip Umum

 18

Kepegawaian 2019 dari Januari s/d

Desember
03 Februari 2023 13.30
2) Menyusun berkas ke dalam arsip

Kedalam Box arsip

Table 3.1. Kegiatan KKP (Lanjutan)

Hari &
No. Jam Uraian Kegiatan
Tanggal
MINGGU KETIGA

1) Apel Arahan dari Camat Tenggarong

08.00
Senin, Seberang untuk ASN dan non ASN
10 s/d
06 Februari 2023 2) Menginput Berkas Surat masuk ke
14.00
dalam server desktop

08.00 1) Menginput Arsip Umum Kepegawaian

Selasa,
11 s/d Persuratan 2020 dari Januari s/d
07 Februari 2023
13.00 Desembers

1) Membuat Laporan Keuangan pada

08.00 bulan Januari 2023

Rabu,
12 s/d 2) Menginput Arsip Umum Kepegawaian
08 Februari 2023
14.00 Persuratan 2021 dari Januari s/d

Desember

08.00
1) Merapihkan Arsip persuratan diinput
Kamis,
13 s/d
2) Menginput Arsip surat Masuk dan
09 Februari 2023
14.00
Keluar tahun 2022 dari Januari s/d
 19

Desember

1) Membuat Jadwal Piket untuk Linmas

08.00
Jumat, Kecamatan Tenggarong Seberang
14 s/d
10 Februari 2023 2) Menginput Arsip Trantib 2016 dari
14.00
Januari s/d Desember
 20

Tabel 3.1. Kegiatan KKP (Lanjutan)

No. Hari & Tanggal Jam Uraian Kegiatan

MINGGU KEEMPAT

1) Apel Arahan dari Kasi Kesra Kepada

ASN dan Non ASN

08.00
Senin, 2) Membuat Laporan Kinerja ASN dan
15 s/d
13 Februari 2023 Non ASN
14.00
3) Membuat Laporan Arsip yang sudah

terinput

08.00 1) Menginput Arsip trantib 2017 dari

Selasa,
16 s/d Januari s/d Desember
14 Februari 2023
15.00 3) Membuat Laporan SKP pegawai

1) Melaporkan hasil input Arsip kepada

08.00
Rabu, Kasi Kasubag Umum
17 s/d
15 Februari 2023 2) Melanjukan Input Arsip trantib 2018
12.30
Jauari s/d Desember

1) Menginput Arsip Trantib 2019

08.30 Januari s/d Desember

Kamis,
18 s/d 2) Laporan Kepada Kasi Trantib karena
16 Februari 2023
14.00 ada laporan dari warga sekitar yang

terganggu adanya ODGJ

 21

Tabel 3.1. Kegiatan KKP (Lanjutan)

 22

No. Hari & Tanggal Jam Uraian Kegiatan

1) Membuat Data Keuangan Pergajian
Jum’at,
08.00 s/d Linmas Kecamatan Tenggarong
19
17 Februari 2023 13.30 Seberang

2) Menginput Arsip trantib 2020

MINGGU KELIMA

1) Apel Arahan dari Camat Tenggarong

Senin, 08.00
Seberang evaluasi Kinerja ASN dan
20 s/d
20 Februari 2023 Non ASN
13.00
2) Membuat laporan kehadiran Linmas

1) Menginput Arsip trantib 2021 Januari

Rabu, 08.00 s/d Desember

21. s/d 2) Membuat Surat Keluar trantib kepada

22 Februari 2023
15.00 Sekolan Menengah Atas untuk

seleksi Paskibraka Kabupaten

Kamis, 08.45
1) Kegiatan Musrenbang Kecamatan
22 s/d
23 Februari 2023 Tenggarong Seberang
14.00

Jum’at, 08.00 1) Membuat Surat Keluar Trantib

23 s/d Kepada Desa Mulawarman

24 Februari 2023
12.30 2) Menginput Arsip trantib tahun 2021

Tabel 3.1. Kegiatan KKP (Lanjutan)

 23

No. Hari & Tanggal Jam Uraian Kegiatan

MINGGU KEENAM

1) Apel Arahan dari Kasi trantib

kepada ASN dan Non ASN

Senin,
08.00 s/d 2) Menyusun Laporan Hasil kegiatan
24
27 Februari 2023 14.00 trantib pada bulan Februari

3) Menginput Arsip trantib tahun

2022 Januari s/d Desember

25 Selasa, 08.00 s/d 1) Membuat laporan hasil observasi

15.00 desa-desa
28 Februari 2023

2) Membuat Laporan akhir Linmas

dan staff trantib

1) Pengenalan di Ruangan baru yaitu

26 Rabu, 08.00 s/d
ruangan Keuangan kantor Camat
15.00
01 Maret 2023
Tenggarong Seberang

2) Membuat Laporan Keuangan

Pengeluaran SPPD

27 Kamis, 02 Maret 07.30- 1) Menginput arsip Keuangan tahun

2023 15.30 2014 dari Januari sd Desember

2) Membuat Lap. pengeluaran Feb

Tabel 3.1. Kegiatan KKP (Lanjutan)

 24

No Tanggal Jam Uraian Kegiatan

28 Jum’at, 07.30 1) Lanjut menginput arsip Keuangan

s/d tahun 2014

03 Maret 2023
15.30
2) Merapihkan Arsip ke dalam gudang

3) Membuat laporan keuangan

MINGGU KETUJUH

29 Senin, 07.30 1) Menginput Berkas arsip keuangan

s/d 2015 dari Januari s/d Desember

06 Maret 2023
15.30
2) Membuat Laporan Keuangan untuk

Februari 2023

30 Selasa, 08.00 1) Menginput Berkas arsip keuangan

s/d 2016 dari januari s/d Desember

07 Maret 2023
15.00
2) Menulis laporan keuangan

31 Rabu, 08.00 1) Menginput Berkas arsip keuangan

s/d 2017 dari Januari s/d Desember

08 Maret 2023
15.00
2) Menyimpun Box arsip digudang

08.00
32 Kamis, 1) Menginput Berkas arsip keuangan
s/d
2017 box ke-2 Januari s/d Desember
09 Maret 2023
15.00

Tabel 3.1. Kegiatan KKP (Lanjutan)

 25

No. Hari & Tanggal Jam Uraian Kegiatan

33 Jum’at, 8:30 1) Menginput Berkas arsip keuangan

2017 box ke-3 Januari s/d

10 Maret 2023 s/d
Desember
15.00

MINGGU KEDELAPAN

1) Membuat Laporan Keuangan TPP

34 Senin, 08.00
ASN dan Non ASN
s/d
13 Maret 2023
15.00 2) Menginput Arsip trantib 2020 Januari

s/d Desember

35 Selasa, 08.00 1) Menginput Berkas arsip keuangan

s/d 2018 box ke-1 Januari s/d

14 Maret 2023
15.00 Desember

36 Rabu, 08.00 1) Menginput Berkas arsip keuangan

s/d 2018 box ke-2 Januari s/d Desember

15 Maret 2023
15.00

37 Kamis, 08.00 1) Menginput Berkas arsip keuangan

s/d 2019 box ke-1 Januari s/d

16 Maret 2023
15.00 Desember
26
 27

Rincian Kegiatan

Sejak mulai melakkan KKP dari tanggal 24 Januari 2023 sampai dengan

tanggal 22 Maret 2023 terdapat berbagai macam kegiatan yang dilakukan dan

hampir berbeda-beda setiap harinya. Kegiatan KKP yang dilaksanakan meliputi

kegiatan staff administrasi pembantu. Secara garis besar kegiatan yang di lakukan

dapat dibagi menjadi 4 tahap yaitu :

1) Pengenalan lingkungan Kantor Camat Tenggarong Seberang

2) Melakukan Kegiatan sebagai aktivitas pendukung pekerjaan selama KKP di

Kantor Camat Tenggarong Seberang

3) Melaporkan kegiatan hasil KKP baik kepada pihak Kantor Camat Tenggarong

Seberang maupun kepada dosen pembimbing. Pelaporan ini dibuat.

4) lalu pembuatan Laporan Kerja Praktek.

Deskripsi Kegiatan KKP

Berikut ini adalah deskripsi kegiatan selama penulis melakukan kegiatan

Kuliah Kerja Praktek (KKP) di Kantor Camat Tenggarong Seberang dari tanggal

24 Januari sampai dengan 22 Maret 2023 dimulai dengan pengenalan tempat

untuk kegiatan KKP berlangsung pada gambar 3.1.

 28

Gambar 3.1 Pengenalan Ruangan Kepegawaian

(Sumber: Dokumen Pribadi)
Menginput Data Arsip Keuangan kedalam Excel

Untuk Penginputan data kearsipan Keuangan Kantor Camat Teggarong

Seberang masih menggunakan penginputan manual yaitu menggunakan Microsoft

Excel walaupun hanya dengan Microsoft Excel penginputan sangat efektif karena

penginputan dengan mengetik waktu tanggal serta judul arsip. Data yang telah

diinput akan diserahkan ke pihak kearsipan di Kabupaten.

Gambar 3.2 Menginput Data Arsip

(Sumber: Dokumen Pribadi)

Gambar 3.3 Menginput Data Arsip

(Sumber: Dokumen Pribadi)
 29

Kegiatan Apel Senin

Kegiatam Apel berlangsung setiap Senin untuk evaluasi kinerja ASN dan

non ASN, kegiatan apel sangat wajib dilakukan pegawai setiap senin mulai dari

arahan Camat, Sekretaris Camat, serta Ketua Seksi Devisi masing-masing.

Kegiaatan Apel berlangsung selama 6 Minggu.

Gambar 3.4 Apel Senin Minggu Pertama

(Sumber: Dokumen Pribadi)

Gambar 3.5 Apel Senin Minggu Kedua

(Sumber: Dokumen Pribadi)
 30

Gambar 3.6 Apel Senin Minggu Ketiga

(Sumber: Dokumen Pribadi)

Gambar 3.7 Apel Senin Minggu Keempat

(Sumber: Dokumen Pribadi)

Gambar 3.8 Apel Senin Minggu Kelima

(Sumber: Dokumen Pribadi)
 31

Gambar 3.9 Apel Senin Minggu Keenam

(Sumber: Dokumen Pribadi)
Membuat Jadwal serta Absensi Piket Linmas

Linmas merupakan bertugas untuk penjagaan di sekitar kantor maupun di

luar kantor, penjagaan antara lain untuk menjaga tamu serta pengawalan Camat

kunjungan ke Desa-desa oleh karena itu Jadwal piket seeta absensi cukup penting.

Gambar 3.9 Membuat Jadwal Piket serta absensi linmas

(Sumber: Dokumen Pribadi)

Kegiatan Musrenbang

Pada gambar 3.10 adalah kegiatan Musrenbang, Kegiatan Musrenbang

merupakan kegiatan Musyawarah Perencanaan Pembangunan yaitu forum

antarpelaku dalam rangka menyusun rencana pembanguan desa untuk satu tahun
 32

kedepan. Tujuan dilaksanakannya Musrenbang adalah pembahasan dan

penyepakatan Rancangan RKP Desa tahun 2023 dan penyepakatan daftar prioritas

usulan kegiatan pembangunan desa tahun 2024 yang akan diusulkan melalui

musrenbang kecamatan tahun 2023.

Gambar 3.11 Kegiatan Presentasi perdesa

(Sumber: Dokumen Pribadi)

Gambar 3.12 Kegiatan Musrenbang 2023

(Sumber: Dokumen Pribadi)
 33

Membuat Laporan Keuangan Pertahun 2022

Laporan keuangan sangat penting dibuat untuk dijadikan arsip serta bukti

bahwa telah membayarkan suatu aktivitas kantor yang menjadi Kewajiban

pegawai untuk membuat suatu laporan keuangan. Pada gambar 3.12, 3.13 penulis

membantu untuk membuatkan laporan keuangan pertahun untuk Kantor Camat

Tenggarong Seberang

Gambar 3.13 Membuat Laporan Keuangan 2022

(Sumber: Dokumen Pribadi)

Gambar 3.14 Membuat Laporan Keuangan 2022

(Sumber: Dokumen Pribadi)
 34

Menginput Absensi ASN dan Non ASN ke dalam Laporan Pergajian

Pada gambar 3.13, dan 3.14 penulis sedang mengambil data checklock

absensi. Laporan absensi kehadiran kerja ASN dan Non ASN adalah rekapan

kehadiran pegawai dalam satu bulan. Dengan adanya laporan ini, atasan juga

dapat mengevaluasi ASN dan Non ASN di Kantor Camat Tenggarong Seberang

yang berujung pada penilaian kinerja ASN dan Non ASN serta produktivitas

Kantor.

Gambar 3.15 Mengambil data absensi

(Sumber: Dokumen Pribadi)

Gambar 3.16 Mengambil data absensi

(Sumber: Dokumen Pribadi)
 35

Menginput Surat Masuk dan Surat Keluar

Pada gambar 3.15 penulis menginput surat yang masuk serta surat yang

akan keluar ke dalam buku persuratan. Surat masuk adalaah surat yang diterima

dari instansi lainmaupun perorangan. Surat keluar adalah surat dari suatu instansi

yang dikeluarkan untuk instansi penerima bertujuan untuk pihak lain. Surat masuk

maupun keluar akan di proses ASN dan Non ASN untuk kepentingan masyarakat

maupun pemerintahan+

Gambar 3.15 Menginput Surat Masuk dan Surat Keluar

(Sumber: Dokumen Pribadi)
 BAB IV

PENUTUP

Kesimpulan

Dari hasil kegiatan KKP di Kantor Camat Tenggarong Seberang yang

dilaksanakan pada tanggal 24 Januari 2023 sampai dengan tanggal 22 Maret 2023

dapat penulis disimpulkan beberapa hal sebagai berikut :

1. Administrasi serta staff TU dan Keuangan menggunakan teknologi dan

informasi serta komunikasi dengan maksimal untuk mendukung

operasionalnya dalam mendata surat masuk maupun surat Keluar, data

pegawai, arsip serta laporan keuangan.

2. Kantor camat telah menyediakan sarana dan prasarana bagi staff TU serta

keuangan serta pegawai untuk Melaksanakan pekerjaannya.

Saran

Pada akhir dari bagian ini akan disampaikan saran-saran bagi pihak dari

Kantor Camat Tenggarong Seberang tentang pelaksanaan Kuliah Kerja Praktek

(KKP) dengan harapan dapat memberi masukkan kedepannya.

1. Diharapkan agar fasilitas dalam menunjang sistem lebih ditingkatkan.

2. Diharapkan untuk memperluas koneksi internet ke seluruh penjuru kantor

karena sangat penting untuk berjalannya suatu pekerjaan.

3. Disarankan agar memanfaatkan sistem lebih yang otomatis dalam

penginputan arsip, surat masuk, surat keluar, disposisi surat serta yang

34
 35

lainnya agar tidak menggunakan sistem manual lagi yaitu menggunakan

buku.

4. Diharapkan untuk menggunakan software yang lebih efektif dan otomatis

agar tidak manual lagi dalam menginput suatu berkas

5. Disarankan untuk selanjutnya diharapkan data-data dikumpulkan lebih

lengkap dan terbaru sehingga tidak menyulitkan untuk membuat suatu

pekerjaan
 DAFTAR PUSTAKA

Website Resmi Kecamatan Tenggarong Seberang. Kukarkab.go.id.

https://tenggarongseberang.kukarkab.go.id/ (accessed 2023-04-11).

`https://sirampog.brebeskab.go.id/author/admin. 2021 May 19. Tugas Pokok dan

Fungsi Kecamatan - Kecamatan Sirampog. Kecamatan Sirampog.

[accessed 2023 Apr 11]. https://sirampog.brebeskab.go.id/tugas-pokok-

dan-fungsi-kecamatan/.

dinkominfo blora • dinustek. 2020. Tugas Pokok dan Fungsi Kecamatan |

Kecamatan Cepu. Blorakabgoid. [accessed 2023 Apr 11].

https://cepukec.blorakab.go.id/page/tugas_pokok_dan_fungsi_kecamat.

‌
Lampiran
 36

LAMPIRAN 1 : Absensi kehadiran KKP

37
 38

LAMPIRAN 2 : Nilai Mahasiswa

 39

LAMPIRAN 3 : Sertifikat
40