Subject. nnn wveus_{ahhan asian an_dan dito cama dda dan —a-Lomhkeyy Sobel Qa_dibena gaai_penull 1 aeay /-tanpa ani boleh z at beri CH bg Ganga aca beriket » —-Pevhnagi_[ 20 hai : by temmh tursus a dit tomaae co | 21-54 3.0 bari 25 han ~ dkademn' | 4 tahad a-30 | 95 hai | 20 han thao pelo be Aawop! belgiay & 1=20 | 20 hat [| 25 han rexjalanain| batik sowpas Lursus jut dn datat # PP BAT 4/2002 At bar reget fo % —_b-Lantikan wulai | sep} 2005 — 21 Di dt: |dt oak kan GRED |< 0 TaHuN Jaeyer (0 TAIN Tertinagn 20 hart | 30 hari | | Seniesa al-54 [20 had_| 30 hari CU _gathyn —ba peamodl oy % layae 21-30 bs hari | 30 hat awn OT (= 20, 20 hart | 95 hari b-(uh labhin_ pasikan autarely _ Bil 26/2605, meguuarat pedhian Vebtieas Uahhon /Cheiah tahunan pecan ¢- Lantikan Mula \J3an_2004 Tevtinggi_ Zh-5 amid) bahagian Sukan / AK sulean - as Khas perubetan bagi hap* genap tahun pakhidmatan tefops X lebih 180 hari Sepanjang pevkhidmatan vt __~Kelulusan a= kelua Jabaton = x lib {4 han aly CRongaran apn /PPD | tahun e / 80k -P19.) *p- Kuasa Tavtentu - Lebih ky hari dln abun CRIA DD:Subj: co cs Date: 7a mongarankan uk ci parieca 6 Lemaga Rewlve - 30 hha | oagi ‘hap genap tahun hun Pkhidmgho =" tp % lebih 260 har pig PEhidimaan o Layale dps aah Sabi} Solana masa va =syavat Minimum 6 bilan P’ebidmakan Ai abut 0 fegawai Paubatan = Kelulusain = Ketua Jabatan “2 uh ahah bald guna Selepas Cush Sabit (OPN (PPD _/ Sek -PTID. dyn gyaval belch of panggil Lerlugas =Peviu di tekod dln kenyataan ika_tevlu B ketva Jabalan hid mata, e Y = luyak dot ash sot} tp qika sabkit pe —— jovi ute bali / Saki} berlaijakao hing = Maksina 60 hard ___fovikh teviebut both apt coh sabit ~_ = Hanya Untuk 5 kali @hy av favlch pout atk hingad ke fac = Pyleh amnbil Cutt menjago anak Canpa Gg) Fawdian Shula Selepas hari 61-46 han Shy e Synrat ube be uti sabet = Suan Apt awh + hari shy utk > dimacukan ke hospital \steri Hevsalin A hny utk S kali chy ® pemohionan At Plone) B My Sijil_ A Pegawal perbaian forqyaan veces Qo be i at Kan tanilely Aagule Hal} tal —Ravatan) bercuma Forgka keluar- = orgi_oepbayar pawn & % lebih 94 bin “> serganbil plume fat be Malaysia = Bika_Penyatit bevlanik layak cl} selalah sina - Loecaty curt yh SePenahnya ekuasa trdenhr luluc cub Sait laiyuian _- Layak Yi beri wh Saki} ska dp} Jawpa gayi tka dawn banvan gpk _ penyalil ott Luar Malaysign Cugas rasmi past) at PA 22 0b) ¥ both drloayar.Celoon Y> 997 + 6: (ui Sabibee: Path Boh bery = 40 havi |dlin \ tahan Lt luluskan } _= Hanya 1 kat atyf_dlin Aempoh perc mate kelua dabatan =ho hari Jecnasue ca hajung_ininggu § =DWko peru _owh lebih dvpdl ‘ini perl hari kelebasan tn diluluskay G tua forarhy Go kateh = hwrttidinal bavang dip 4 fohan dan tori Lebity died 4o hah lagi Jolah disahkan Juwclan ~Bka Nash % Ghat bold gong Gah wha} - bok di ber bpd Go periawalan serwonh =DKO semua Oh Ah halbie, X boleh bagi bichidine} % fulvany dip 6 tahun \unggd dipwiksa © Lemoaga Peruloatan ’ secaya_berlpyusan =Amnbil cub > 45 hari selahun / tbh Sehap . Jali oo la dawn berfurut >) Kea, SabatanSubjeti Ne Date ELOUN Douay PER EHNATAN Elaun_Bortugas, asin) les 130 M5, 30 — boleh ajay uk masa bAugas lebih 2 bin == loll funtal pla oti gedltakan kecuals dunt bahagion Mkn Oy % cli cectlalar agarapan_pagn © 207 Amd elagn maken equakan 49h hari: 4oP died elduny waka awaken malam: 4076 did claw wakan oko di levi duit dunt Perbezaan eb} - to-Klauncbeawia “wes Yas! Ai lar Thu pelabal lebih _& jam tp vin 24 gan tuvtit saan hanan olan kadoy seravuh kelayakan glaun Makan Sawa PGrwapan Cv4d)| ELaun LOGIN | Handard suite | 0785 | Ralie Supartor™ 15> 80 falik bras _ }098 240 > 240 68770 220 > 250 55 560 300.4 230 # Sarehanyury Malaya # Saban / sarowsySubject a ae: deselaurmGantiagekap —Tugas racnit ali [way ou Pejahat bagi tempoh 2\loulan tp x kuvang dv & talon Amasue \nbri_kelepasan am § pningguan © ‘heli batkan beraa\amn fs aur} matan + aun Leging ) x — hari_bertugac taswi 2% meltbatkan bermalam 9/3 Calin harian) & dum- hari berhugas 2 lawn barton ; smaivatkan grad go lebih *mggi eberlaka dim Skwey Pehicltietan &) sama e kanikan grec bakenaan peru diluuskan 3 Lemloaga Kenaikan Pangk + Renguvasan 4 Profesional CPSP) - Aved 4l dan ke atas ‘ 2. nggota Kumpulan Cokongan CAEP) ~4red yy Aan “ke bavwah\Remangtuan / sckava 1 Kenaikan pangkal dv Gred dawertey 1Revdasarkan Kekosongan \awetan Vardaly ee Grad Og) Tings ; "ast fem hi)] [eae vaa ayARAa CTL cwetat dv Gc! trl - Pemangtuan /tiada pemangtuen Ke Gred Ting 4 Reneyanciang di naikkan pangkat 9 Rerasaskan fempoh Ma Pthidtnetter Jokapi dv kekalkon di qawatan Seeovany Alin Gred Gey Renda SUI Sedia ada diperfimmarngkan OVE fenaikan 3 Dawetan akan kembali pad areel = Asal Peryandarey jika peryarctang : emosgtcuen| - ditukavkan keluay \Tujuan Ue manila keuperyerin ~ bevsara Pegawai Menjalankan fugas strolun dar _gendapatan prrcendlinan lo- Meningie toand We Ketovhutanfan keicenygeiy i Serius Io-Laperan mangenai ketavhutangan Kevoancyan Oy Serius 13 wemuy~am Kan ayand) ea ty -Renglibatan dln pacaran naga hadapan "15 -cabukan beruah, lor Io. Renerbottan buku f-Menpual pernyataan wary8. Lavangan bertinda A Nengainbnt lal 26 - Maw lal ‘barituan, =x hadiv fanpa_ a bg Seorg, genyuntng — J pa Prosiciiy) dln hr prosaic unary > guanon: Prosidv@ raya at mulakan | hactap or Fegavatt pa inpa_bepmaran / tenpa geod / “aabitlon kesdlahan_jenayl 0 fal bung kee}a 7-tarun Panga =Kohig Sabatan wembual laparan kp Pihok —_b- Paha dihukuw olan baw began Rorkuaca Tuladsrtib Avan _pangkat =Pihak Berlin Twteterhb leh namilakan = Perthidmala peganal oft Famalfa™ findalan terhadap fegawel d- Nada hubuman ‘path dt kenalan tka x fudiv Jana cut dan % dp} clikean # baavungy bpd jonis feserlusan ocala Solama ha beturead? Kelua Dabatan ——Tindakan fatetertie % boleh di ami! bagi Gurdl pd peqaweri fersebut atk oehingga ProsAing Jenayah Selesai Mengarahkan apo dia ute bertugas- tha ¥ hadiy 7 1 mengemakalian lapovan Piha berlanasa = amavan Takada ~ dono “Slo _quat ¥ tenma Slihak Rertuacg — - \ueat hak emolumen Texan farrla /forin ———faran pang kal Tatatertio ada Kuns — -tanggur fergcravan gait WE mengenakan Nuke, - furan gayi Pann kal —buang keg —Peluccia emolumsh ike % hadi Kes Anclpa Sevan fT fi PTanggul\ fergerakan gay 5 Tempo > 3 balan / 6 balan /4 ba ¥ Felucciteln eprglumon eukan euaty ; /\> uta hutaman tethaterdib -ARAHAN KESELAMATAN OBJEKTIF MENCEGAH, MENGESAN, MELENGAH, MENGANBIL TINDAKAN Ci mengawal akses — terhad kepada yang mempunyai kebenaran Gi menghalang akses kepada dokumen rasmi kerajaan CMembantu siasatan penyelewengen, ebocoran dan pelanggaran keselamatan MUSTAHAKNYA ARAHAN KESELAMATAN untuk menjaminkan kawalan keselamatan berterusan '™ rahsia Kerajaan tidak jatuh ke tangan kuasa asing 1 Perkara terperingkat tidak jatuh kepada ‘orang yang ingin mencari faedah Kewangan ANCAMAN KESELAMATAN ESPIONAJ SUBVERSIF SABOTAJ TERRORISMA KELEMAHAN MANUSIA ‘ANCAMAN KESELAMATAN SIBER PELAMPAU KESELAMATAN FIZIKAL Memastikan keselamatan fzikal bangunan, promis atau tempat termasuk yang digunakan bagi mengurus perkara-perkara terperingkatdan sensitive dalam keadaan selamat SSELAMATAN FIZIKAL TINDAKAN + Kawalan Keselamatan ‘© Sistem / Peraturan * Pas Keselamatan + Keselamatan Kawasan / Banguna KESELAMATAN KAWASAN BANGUNAN Cadangan pembinaan, pengubahsuaian, pembelian bangunan-bangunan Kerajaan, enempatan dan pemindahan pejabat-pejabat Kerajaan di bangunan-bangunan Kerajaan dan swasta dirujuk kepada Pegawai Keselamatan Kerajaan KAWALAN KESELAMATAN = MENGADAKAN PENGAWAL KESELAMATAN SAMA ADA MEMPUNYAI KUASA KHAS ATAU TIDAK DI BAWAH UNDANG-UNDANG - Semua cadangan penggunaan perkhidmatan awam atau swasta perlu merujuk kepada KPKK PAS KESELAMATAN © MEWUJUDKAN SISTEM PAS KESELAMATAN ATAU KAD PENGENALAN JABATAN 1, TETAP 2. SEMENTARA 3. PELAWAT SISTEMPERATURAN *Kelengkapan Keselamatan Termasuk Pet Besi, Kabinet Keluli Berpalang,bilk Kebal, Komputer, Mesin Perincin, Mesin Fax, Mesin Cetak, Mesin Penyalin, ‘Scanner & Lain-lain Peralatan Yang Digunakan *Kawalan Kunci Keselamatan KESELAMATAN DOKUMEN Keselamatan Dokumen bermaksud kawalan ke atas dokumen rahsia rasmi dan dokumen rasmi daripada pendedahan atau penglatan tanpa kebenaran, (ESELAMATAN DOKUMEN PERINGKAT KESELAMATAN 2. TANDA KESELAMATAN 3. PENYIMPANAN DOKUMEN 4. PROSEDUR PENGHANTARAN 5. PENGURUSAN DOKUMEN TERPERINGKAT 3. KEHILANGAN DOKUMEN PEMUSNAHAN DOKUMENPERINGKAT KESELAMATAN DOKUMEN RAHSIA BESAR - KUNING PALANG MERAH - DOKUMEN RASMI MENYEBABKAN KEROSAKAN YANG AMAT BESAR KEPADA NEGARA RAHSIA - MERAH JAMBU ~ DOKUMEN RASMI MEMBAHAYAKAN KESELAMATAN, NEGARA, KEROSAKAN BESAR KEPADA KEPENTINGAN DAN MARTABAT NEGARA @ MEMBERI KEUNTUNGAN BESAR KEPADA NEGARA ASING SULIT - HIJAU - DOKUMEN RASMI TIDAK MEMBAHAYAKAN KESELAMATAN NEGARA ‘TETAP! MEMUDARATKAN KEPENTINGAN @ MERTABAT NEGARA @ KEGIATAN KERAJAAN, BOLEH MENYEBABKAN KESUSAHAN KEPADA PENTADBIRAN @ ORG PERSEORANGAN @ MENGUNTUNGKAN SEBUAH KUASA ASING. TERHAD - PUTIH - DOKUMEN RASMI ‘SELAIN DI ATAS TETAPI MASIH PERLU DI BERI PELINDUNGAN TANDA KESELAMATAN 1.Dokumen Kekal Terjilid - ditanda dengan huruf cerai/dicap huruf besar (7mm) disebelah luar kulit hadapan & belakang, dimuka tajuk, di muka surat pertama & penghabisan. Tanda di penjuru kr atas & penjuru kanan bawah setiap muka surat yang bertulis, bercetakibercap 2, Dokumen Tidak Kekal Terjilid - dicap, ditaip atau ditulis huruf besar di penjuru kiriatas & penjuru kanan bawah setiap muka surat yang bertlis, bercetak/ bercap. 3, Lukisan, Tekapan, Negatif Foto & Gambar Foto - peru ditandapada setiapnya agar dapat dihat pada Salinan yang dibuat daripadanya. Ditanda juga pada sebelah belakang gambar foto. PENYIMPANAN DOKUMEN 1, RAHSIA BESAR & RAHSIA - di dalam bik kebal atau peti besi yang dipasang dengan kunci tatakira. Untuk simpanan sementara boleh di dalam kabinet keluli berpalang & berkunci. 2. SULIT & TERHAD - disimpan di dalam kabinet/almari keluli berpalang & berkunci. MEMBAWA DOKUMEN TERPERINGKAT KELUAR PEJABAT Tidak dibenarkan sekal:-kali, kecuali untuk urusan rasmi kerajaan pada waktu pejabat. # Dokumen Rahsia Besar / Rahsia tidak sekali-kali boleh dibawa baiik ke rumah, melainkan atas sebab-sebab yg terkecuali-dgn mendapat kebenaran bertulis KSU Kementerian atau SUK 1 Mendapat kebenaran bertulis Ketua Jabatan terlebin dahulu, PROSEDUR PENGHANTARAN + Penghantaran dalam sesebuch pejabat; + Penghantaran ke lain jabatan dalam bangunan atau kawasan atau bandar yang sama; + Penghantaran ke lain-lain tempat dalam Malaysia; + Penghantaran kepada penerima di luar Malaysia, Para 65 (a),(b), (c),(d) AK PROSEDUR PENGHANTARAN *MENGUNAKAN PETI! BEG BERKUNC! *GUNA BORANG AKAUN TERIMA “1 SAMPUL SURAT *DITANDA DENGAN NO RUJUKAN, NAMA DAN ALAMAT PENERIMA PENGHANTARAN MELALU! POS SISTEM DUA LAPIS SAMPUL SURAT *SAMPUL LUAR - NAMA DAN ALAMAT PENERIMA *SAMPUL DALAM - NAMA DAN ALAMAT PENERIMA ~RAHSIA & NO RUJUKANPENGURUSAN DOKUMEN TERPERINGKAT PENDAFTARAN RAHSIA Menerima Memproses Menyimpan Menghantar *Tanggungjawab Pendaftar Rahsia — berjawatan tetap, dtantk Ketua Jabatan KEHILANGAN DOKUMEN TERPERINGKAT Cari - Lapor pada Ketua Jabatan — siasat & buat taksiran peringkat bahaya 1. Laporan — PKK (24 jam) 2. Maklum — pemula dokumen 3. Laporan pols (ada unsur jenayah) Tindakan tatatertib - siasat di bawah Akta Rasmi 1972 PEMUSNAHAN DOKUMEN ~ tidak boleh dimusnahkan melainkan mengikut arahan Kerajaan atau arahan khas ~rujukan kepada Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan & Ketua Pengarah Arkib Negara Cara-Cara Pemusnahan : *Dikoyak keci-kecil atau dirincin dengan menggunakan mesin perincih. “Dibakar mengikut peraturan2 yg selamat *Rujukan kepada Pegawai Keselamatan Kerajaan untuk lain-lain cara pemusnahan KESELAMATAN PERIBAD! Untuk memastikan seseorang yang diragui kesetiaannyakepada negara tidak ditantix dalam perkhidmatan kerajaan atau jka sseseorang itu telahpun menjawatjawatandi dalam perkhidmatan kerajaan, kedudukannya tidak akan diteruskan dalam bidang tugas dan tanggungjawabyang mengendalikan urusan rabsia rasmi Pengurusan Keselamatan Peribadi : Tapisan Kesetamatan Kesedaran Keselamatan Penggunaan Prinsip “Perlu Mengetahui” © Perakuan ARR 1972 mengikut Lampiran ‘D' & 'E’ Arahan Keselamatan ‘© Rekod Pemegang Jawatan Keselamatan Berjadual A Perkara 9(2)-Jika, bagi apa-apa maksud yang memudaratkan keselamatan atau kepentingan Malaysia, seseorang yang a) menyimpan sesuatu dokumen rasmi, b) membenarkanseseorang lain memilki sesuatu dokumen rasmi, ©) apabila dapat memiliki sesuatu dokumen rasmi sama ada 4) dengan menjumpainya atau selainnya, abai atau tidak memuulangkannya, ¢) tanpa kuasa atau sebab yang sah, membuat atau menjual atau ada dalam milknya untuk jualan, f) dengan niat hendak mendapatkan sesuatu dokumen rasmi “Anda boleh dianggap telah melakukan suatu kesalahan yang boleh dihukum dengan pemenjaraan selama tempoh tidak kurang dari satu tahun tetapi tidak melebihi tujuh tahun. GAJI, ELAUN & PERSARAAN KOMPONEN DALAM STRUKTUR GAJI Gaji Pokok + Imbuhan Tetap + Komponen boleh ubah(Elaun Bayaran Insentif dan Bayaran Lain) = JumiahPendapatan SSB/SSM Gaji Pokok - umiah wang yang ditetapkan berasaskankonsep gaji untuk menyara keperluan asas Imbuhan Tetap - bayaran bulanan kepada anggota (ITKA, ITP, ITK, ITJU)Komponen Berubah - elaun tidak kekal yang diberi sebagai galakan dan penghargaan & berasaskankriteria yang ditentukan PENGENALAN Elaun disediakan sebagai satu keistimewaan: *Boleh dltark balikjka peru; “Hanya dinikmati apabila digunakan, luputjka tidak digunakan; *Diberiatas tujuan tertentu dengan syarat dan kelayaken yang berbeza, tidak boleh dtukar ganti; *Diberi dengar’ saksama kepada yang layak KRITERIA PEMBERIAN ELAUN 1. Bayaran Balik Perbelanjaan 2. Tanggungjawab Tambahan 3. Kos Sara Hidup Yang Meningkat 4. Risko Kerja 5. Kesusahan 6. Galakan 7. Keanehan Tugas/Perkhidmatan “1-7 Laporan Gaji Jawatankuasa Khas Kabinet 1976 8. Kepakaran 9. Kemahiran 410. Kepentingan Sesuatu Perkhidmatan *8-10 Laporan Jawatankuasa Khas Kabinet Mengenai Gaji Sektor Awam 1991 JENIS & BILANGAN IMBUHAN TETAP, BAYARAN INSENTIF, BAYARANLAIN = JENIS- 21 BIL- 31 IMBUHAN TETAP = JENIS-4 BIL- 17 BAYARAN INSENTIF = JENIS - 69 BIL - 104 ELAUN = JENIS ~57 BIL - 86 TOTAL = JENIS - 151 BIL - 238 RUJUKAN PERATURAN Perintah Am Bab B * Pekeliling Perbendaharaan Bil. 4/ 1995 Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3/ 2003 + Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3/ 2005 Pekelling Perbendaharaan Bil. 2/ 2006 + Pekeliling Petkhidmatan Bil. 7/2007 ‘SPP/ Surat Edaran PERINTAH AM BAB B BAHAGIAN | + Elaun-elaun Kerana Bertugas BAHAGIAN II + Elaun-elaun Kerana Bertukar! Berpindah Rumah BAHAGIAN III + Kemudahan-kemudahan Perjalanan BAHAGIAN IV + Elaun-elaun Bertugas Di ‘Seberang Laut BAHAGIAN V + Elaun-elaun Kerana Berkursus BAHAGIAN VI. « Elaun Pelbagai BAHAGIAN VII » Elaun Kerana Bertugas! Bertukar Ke Sarawak dan Sabah Atau Sebaliknya TAFSIRAN Ibu Pejabat: Lingkungan kawasan dari pejabat atau tempat melapor diri untuk bertugas: jalan raya 25 km jalan tanah - 16 km jalan basikal/ sungai - 8 km Tugas Rasmi: P, Perb, 3/03, Tugas yang berkaitan dengan tugas pejabat KeluargaPegawai Suami ister anak-anak (kandung/ tii! angkat) + di bawah 18 tahun (ditanggung sepenuhnya ‘oleh pegawai) + di bawah 21 tahun (bersekolah/ belajar) + tiada had umur (dat! Kelemahan otak! kelemahan jasmani) Perintah Am 1 (i) Bab B ELAUN-ELAUN KERANA BERTUGAS (Perintah Am 2 - 10 Bab 8) Merupakan bayaran balk perbelanjaan yang terpaksa dilakukan dalam menjalankan tugas- tugas rasmi berdasarkan syarat dan kadar yang ditetapkanMENJALANKAN TUGAS RASMI Di LUAR 1. Elaun Makan (P.A. 2 & 4 Bab B, Para 4.1 P .Perb. 3/03) TEMPOH 24JAM ATAU LEBIH DIKIRA WAKTU BERTOLAK TIDAK LAYAM EM “MASA BERTUGAS > 3 BULAN BERTERUSAN *KEMUDAHAN MAKAN DISEDIAKAN PENGANJUR 2. Elaun Harian (PA2&4 Bab B, Para 4.2 P.Perb.3/03) Tempoh - melebini 8 jam, kurang dari 24 jam Kadar - separuh daripada kelayakan Elaun Makan 3. Bayaran Sewa Hotel (PA. 2,3 & 5 Bab B, Para 4.3 P Perb. 3103) bertugas rasmi di luaribu pejabat dan periu menginap tidak layak BSH «masa bertugas melebihi 3 bulan terus menerus -kemudahin penginapan disediakan Penganjur 4, Elaun Gantian Tetap (PA. 35,36 Bab B, Para 4.4 P .Perb, 3/03) tempoh > 3 bulan tetapi < 6 bulan jumiah hari = mulai hari ketibaan pulang sementara < 7 hari dikira sebagai ‘menyambung tugas asainya 4, Elaun Gantian Tetap (P.A. 35,36 Bab B, Para 4.4 P Perb. 3/03) +213 (EM + EL) x jumiah hari bertugas rasmi melibatkan bermalam + 213 (EH) x jumlah hari bertugas rasmi tidak melibatkan bermalam 7. Elaun Perjalanan Kenderaan (P.A. 6 Bab B, Para 4.7 P Perb. 3/03, P. Perb. 2108) Pegawai menggunakan kenderaan sendiri bagi menjatankan tugas rasmi pegawai yang menggaji seorang drebar kadar: Jarak Kelas/(senkkm) A BC DE 500 km pertama 7060.50 45 40 501 - 1,000 km 655545 40 35 1,001 - 1,700 km 555040 35 30 1,701 km dan seterusnya 50.45 35 30 25 8, Tambang Gantian (P.A.19 Bab 8, Para 4.8 PPerb.3/03) Syarat pegawai menggunakan kenderaan sendiri bertugas rasmi di satu tempat > 240 km terdapat perkhidmatan terus kapal terbang atau kereta api Kadar bersamaan dengan tambang Kapal terbang atau kereta api 9, Tambang Pengangkutan Awam (P.A19,20,21 Bab B, Para 4.11P .Perb, 3/03) Syarat: tidak menggunakan kenderaan sendiri atau yang disediakan Penganjur Kadar Teksi, Kereta Sewa, Bas, Motobot - tambang sebenar (dengan resit) Kereta Api, Kapal Laut: Gred Kelas 27 dan ke atas = Kelas Satu 1-26= Kelas Dua 10. Belanja Pelbagal (Para 4.12 P Perb. 303) *bayaran telefon, telegram, pos dan faks *dobi - menginap tidak kurang dari 3 malam *Cukai Lapangan Terbang “bayaran Excess Baggage bagi barang-barang rasmi *Bayaran letak kereta, tol dan tambang feri ELAUN-ELAUN LAIN Lantikan Pertama (Para 13P .Perb. 3/03) “Dilantik pertama kali ke dalam Perkhidmatan Kerajaan *Layak tambang perjalanan bagi dirinya dan keluarga dari rumah kediaman ke tempat yang ia diarahkan bertugasTemuduga Naik Pangkat/ Peperiksaan Jabatan (P.A, 39 Bab 8) + Layak elaun dan kemudahanseperti bertugas rasmi ELAUN-ELAUN KERANA BERTUKAR / BERPINDAH + Bertukar ke luar stesen + Bertukar ke luar stesen dan berpindah + Berpindah rumah *P.A. 11-18 Bab B+ P.Perb, 4/1995 + SE JPA(S)63/163(30)bertarikh 23/8/1994 + SE JPA(S)63/163(40)bertarkh 10/11/1994 TAFSIRAN PERTUKARAN LINGKUNGAN KAWASAN 25 KM DARI PEJABAT LAMA KE PEJABAT BARU PERPINDAHAN RUMAH LINGKUNGAN KAWASAN 25 KM DARI RUMAH LAMA KE RUMAH BARU PERTUKARAN ATAS PERMOHONAN SENDIRI *Berkhidmat 5 tahun / 3 tahun bagi kawasan hidup susah (BIP) *Mengikut pasangan yang telah bertukar terlebin dahulu *Menjaga ibu bapa yang sakit *Atas sebab ketidaksesuaian yang boleh membawa mudarat *Menawarkan dir untuk bertukar wilayah *Pegawai yang bertukar skim perkhidmatan (pitak berkuasa melantik yang sama ke Perkhidmatan Awam Persekutuan ~ (KKIBPIDS 10/687/698/656/2 Jld.13(s.k 212009)(4) bertarikh 3 Disember 2009 BERPINDAH RUMAH *Berpindah dari rumah sendiri ke Rumah Kerajaan *Berpindah dari Rumah Kerajaan ke rumah sendiri *Berpindah dari Rumah Kerajaan ke Rumah Kerajaan *Berpindah ke rumah yang dibeli melalui Skim Pinjaman *Perumahan Kerajaan ‘SYARAT DAN KELAYAKAN “TUNTUTAN DALAM KADAR STESEN “ANTARA BLOK KADAR 50% *PEGAWAI MENDIAMI RUMAH *TUNTUTAN TIDAK LEWAT 3 BULAN DARI TARIKH PERPINDAHAN DILAKUKAN KRITERIA PEMBERIAN ELAUN 1. Bayaran Balik Perbelanjaan - Perbelanjaan yang dibuat oleh pegawai semasa menjalankan tugas rasmi, bertukar, berpindah rumah dan lain-ain, = Contoh i. Elaun, Kemudahan dan Bayaran Kerana Menjalankan Tugas Rasmi ii. Elaun, Kemudahan dan Bayaran Kerana Bertukar Atau Berpindah Rumah 2, Tanggungjawab Tambahan - Pemberian kerana menjalankan tugas tambahan selain daripada tugas hakiki pegawai = Contoh: i. Elaun Pemangkuan ii, Elaun Penanggungan Kerja ii, Elaun Tugas Khas Pentadbiran 3. Kos Sara HidupYang Meningkat -Pemberian untuk menampung peningkatan perbelanjaan yang berkeitan dengankos sarahidup, -Tambahan kepada gaji pokok tetapi dibayar dalam bentuk tetap. Contoh: i, Imbuhan Tetap Perumahan ii, Imbuhan Tetap Khidmat Awam ii, Bantuan Sara Hidup(COLA) 4, Risiko Kerja - Wujudnya unsur risiko sama ada kepada kesihatan atau nyawa ketika menjalankan tugas yang berkaitan. ~ Contoh: i. Bayaran insentif Menyelam ii Bayaran Insentit Pembersin Jerangkap Samar ii, Bayaran Insentif HAZMAT5. Kesusahan - Mengambil kira keadaan pegawai yang ditugaskan di tempa tyang kemudahan asas dan awam yang tidak sempuma, atau disebabkan oleh gangguan kerana bertukar atau bertugas di tempat lain. -Contoh: i. Bayaran Insentif Pedalaman ii, Elaun Gangguan ii, Bayaran Insentf Tugas Stesen Luar Pantai 6. Galakan ~ Bertujuan mendorong untuk berkhidmat atau bertugas dalam sesuatu keadaan yang tertentu. = Contoh: i. Bayaran Insentif Kiik Selepas Waktu Pejabat bagi Pegawai Perubatan yang terpaksa bertugasdi klinik rawatan pesakit: ‘selepas waktu pejabat il Bayaran Insentif Pedalaman bagi semua pegawai yang bertujuan memberi galakan untuk mereka berkhidmat dikawasan yang terpencil iil, Bayaran Insentif Kawalan Trafik Udara untuk berkhidmat walaupun dalam keadaan tertekan 7. KeanehanTugas! Perkhidmatan ~ Pegawai yang menjalankan tugas yang berbeza daripada bidang tugas biasa perkhidmatan tersebut. -Selalunya elaun-elaun yang diwujudkan kepada perkhidmatan ATM dan PORM. - Contoh: i, Bayaran Insentif Pemusnah Bom kepada ~anggota polis/tentera yang menjalankan tugas memusnah bom ii. Bayaran Insentf Menyelam kepada anggota polistenteralbomba yang menjalankan tugas menyelam ii, Elaun Khas Mengendali Reaktor Nuklear kepada juruteknik dan pembantu makmal dilnstitut Teknologi Nuklear yang mengendalikan reactor nuclear 8. Kepakaran ~ Bertujuan memberi ganjaran ke atas kepakaran yang dimilk oleh pegawai berkenaan, - Kepakarantersebuthendaklahdiwartakan, - Contoh: i, Bayaran Insentif Pakardiberi kepada Pegawai Perubatan yang memperolehi kelulusan lepasan iazah yang dittiraf dan diwartakan i, Bayaran Insentif Pegawai Kesihatan Awam liberi kepada Pegawai Perubatan dan Pegawai Pergigian dalam bidang kesinatan awam 9. Kemahiran - Mempunyai kemahiran extra daripada Kemahiran asas sesuatu jawatan. + Sebagai pengiktrafan kerana berusaha meningkatkan pengetahuan dan menggunakan engetahuannya dalam menjalankan tugas. ~ Kemahiran yang dimiiki oleh pegawai Periulah berupaya memberi Kesan yang signifikan kepada sister penyampaian perkhidmatan pegawai/jabatan berkenaan, ~ Bagi tyluan mengiktraf kemahiran, pegawai dikehendaki mengemukakan sijl yang berkaitan. -Contoh i, Bayaran Insentif Teknikal yang diberi kepada Pegawai ATM dan PDRM yang lulus bidang teknikaltertentu sama ada di peringkat diploma atau jiazah ii Elaun Trengkas Dua Bahasa yang diberi kepada Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan) yang lulus peperiksaan trengkas dua bahasa ddan mengguniakan kemahiran itu dalam menjalankan tugasnya 10. Kepentingan Sesuatu Perkhidmatan - Kviteriaini mengambil kira kedudukan persaingan dalam pasaran buruh. - Faktor penawaran dan permintaan, kadar pusing gant (umover rate) dan kadar saran di pasaran bagi Kategori kerja yang berkaitan, - Contoh: i. Bayaran Insentif Juruterbang kepada JJuruterbang di Jabatan Penerbangan Awam i, Bayaran Insentif Pemeriksa Kapal Terbang kepada Juruterbang di Jabatan Penerbangan ‘Awam ii. Bayaran Insentif Perkhidmatan KritkalSUMBER DASAR & PERATURAN KEMUDAHAN PERUBATAN PERINTAH AM BAB F TAHUN 1974 TAFSIRAN PEGAWAL Pegawai perkhidmatan awam & persara pencen KELUARGA Suamifsteri, anak-anak, ibubapa HOSPITAL Hospitalkinik kerajaan & hospital university PEGAWAI PERUBATAN Doctor perubatan/pergigian yang berdaftar dengan kerajaan DOKTOR PREVET Doctor perubatan/pergigian yang tidak berdaftar dengan kerajaan Siapa Yang Layak? *Pesara yang menerima pencen “Ibu bapa yang sah kepada pegawai “Ahi keluarga (PerintahAm 1(ji) Bab F Tahun 1974) *Pegawai lantikan Tetap, Kontrak (contract of service) dan Sementara KELAS WAD GRED KELAS WAD Pengurusan Tertinggi Kelas 1 Bilik Seorang 45-54 Kelas 1 Bilik Seorang 31-44 Kelas 1 Bilik Berdua 24-30 Kelas 1 Bilik Bertiga 1-20 Kelas 2 PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 4 TAHUN 2010 - Pembayaran wad adalah percuma bagi pegawai, pesara, ahii keluargadanibu bapa yang sah berkuatkuasa mmulai 1 April 2010. Rawatan Perubatan Ibu Bapa “Ibu bapa yang merupal (menerima pencen) boleh memiin sama ada menggunakan kelayakan sebagai pesara ‘ataupun Kelayakan anak (pegawal) “Ibu bapa (bukan pesara) layak menikmati semua kemudahan perubatan keoual: -rawatan di luar negeri;-rawatan pencegahan penyakit; - pembekalan semua jenis/ Kategor lat; dan - rawatan crowning, gigi palsu & ortodontik (awatan kosmetit). PERKHIDMATAN PERUBATAN RAWATAN PENYAKIT BUAH PINGGANG RAWATAN KEMANDULAN RAWATAN KEPAKARAN RAWATAN DI INSTITUT JANTUNG NEGARA SDN. BHD. RAWATAN KECEMASAN RAWATAN DI LUAR NEGERI Perintah Am Bab F & PP 21/2009 Di mani in Boleh Diperolehi? HOSPITAL / UNIVERSIT! KERAJAAN HOSPITAL / KLINIK SWASTA LPPKN JN SDN. BHD. LUAR NEGARA, PENGURUSAN CUT! PERINTAH AM BAB C SURAT PERKHIDMATAN & SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN PRINSIP PEMBERIAN KEMUDAHAN KEMUt TI *disediakan sebagai satu keistimewaan, boleh ditarik jika peru “hanya dinikmati apabila digunakan, luput jika tidak digunakan *diberi atas tujuan tertentu dengan syarat & kelayakan yang berbeza, tidak bolehditukar gant *diberi dengan saksama kepada yang layak TAKSIRAN CUT! “sebarang tempoh seseorang pegawai ity dibenarkan meninggalkan tugasnya dan peninggalan tugas itu tidak dikira sebagai putus perkhidmatan atau sebagai berhenti kerja’ Perintah Am 1 (i) Bab CJENIS-JENIS CUTI DALAM PERKHIDMATAN AWAM CUTI YANG DIBER! KERANA PERKHIDMATAN *Cuti Rehat *Cuti Separuh Gai *Cuti Tanpa Gaji “Guru: *Cuti Penggal *Cuti Rehat Khas CUTI ATAS SEBAB PERUBATAN *Cuti Sakit *Cuti Sakit Lanjutan *Cuti Kerantina *Cuti Kecederaan *Cuti Tibi, Kusta Dan Barah CUTITIDAK BEREKOD *Cuti Gantian *Cuti Untuk Mengambil Peperiksaan *Cuti Isteri Bersalin *Cuti Urusan Kematian Ahi Keluarga Terdekat *Cuti Tugas Khas Perubatan CUTI-CUTI LAIN *Cuti Haji *Cuti Menjaga Anak (Tanpa Gaji) *Cuti Berkursus (Cuti Belajar) *Kebenaran Tidak Hadir Bertugas Atas Sebab Kecemasan Am CUTI YANG DIBERI KERANA PERKHIOMATAN TAFSIRAN “Perkhidmatan Yang Melayakkan": “Perkhidmatan yang diambil kira bagi mengira kelayakan mendapat cuti seseorang pegawai dan terdir daripada masa-masa bertugas, cuti rehat dan cuti sakittetapi tidak termasuk cuti separuh gaji cut tanpa gaji,cuti haji cut tb, usta dan barah dan cuti belajar’. Perintah Am 4 (x) Bab C CUTI YANG DIBERI KERANA PERKHIDMATAN PERKHIDMATAN YANG MELAYAKKAN Masa-masa Bertugas Cuti Rehat Cuti Sakit *bergantung kepada perkhidmatan yang melayakkan PERKHIDMATAN YANG TIDAK MELAYAKKAN Cuti Separuh/ Tanpa Gaj Cuti Haj Cuti Tibi, Kusta Dan Barah Cut Belajar * akan menjejaskan kelayakan Cuti Rehat Tafsiran “Cuti Rehat”: “cuti bergaji penuh yang diberi kerana Perkhidmatan yang melayakkan dalam sesuatu tahun, dari bulan Januari hingga Disember’ Perintah Am 1 (i) Bab C FORMULA PENGIRAAN KELAYAKAN CR ‘Tempoh Perkhidmatan Yang Melayakkan (PYM) /365 hari X Kelayakan CR Tahunan Contoh Pengiraan Kelayakan CR Cuti Separuh Gaji selama 122 hari Kelayakan CR bagi tahun ini adalah = 243 x 25/365 = 17 hari SYARAT CR “Berdasarkan Perkhidmatan Yang Melayakkan *Diambil pada bila-bila masa dalam sesuatu tahun “Diluluskan oleh Ketua Jabatan “Baki CR tahun pertama boleh dibawa sehingga ke tahun ketiga sTahun Pertama - 2006 Tahun Kedua ~ 2007 “Tahun Ketiga - 2008 +Baki CR tahun 2006 boleh dibawa sehingga tahun 2008, luput jika tidak digunakan pada akhir 2008 CR yang tidak dapat dihabiskan — + Maksimum 150 hari () * OR tahun semasa sahaja + Ye daripada kelayakan CR tahun semasa atau maksimum 15 hari dalam setahunGCR 2 keadaan yang mengubah kelayakan cR: + Genap 10 tahun perkhidmatan + Dinaikkan pangkat CUTI SEPARUH GAJI ‘Atas sebab kesinatan ‘sanak saudara’ yang rapat *Lawatan sambil belejar ke seberang laut yang diluluskan oleh KSU Kementerian Pelajaran Malaysia + *Diperuntukkan kpd Pegawai Perkhidmatan Pendidikan sahaja Tefsiran ‘sanak saudara’: “adik-beradik, ibu bapa dan lain-lain saudara mara yang rapat kepada pegawai’ Perintah Am 4(x) Bab C Lain-lain saudara mara yang rapat adalah merangkumi ibu dan bapa mertua, datuk dan nenek (PP 5/1985) Kadar 30 hari bagi setiap genap setahun perkhidmatan *Tidak melebini 180 hari Syarat *Berdasarkan Perkhidmatan Yang Melayakkan; *Diluluskan oleh Ketua Jabatan bagi tempoh yang tidak melebihi 14 hari dalam satu tahun; “dan Diluluskan oleh KSU Kementerian bagi tempoh yang selebinnya. CUT! TANPA GAJI (CTG) Tujuan *Urusan persendirian yang mustahak *Tidak menjejaskan Kedudukan sebagai pegawai Perkhidmatan Awam Tidak menyalahi undang-undang negara Kadar *30 hari bagi setiap genap setahun perkhidmatan “Tidak melebihi 360 hari ‘Syarat + Berdasarkah Perkhidmatan Yang Melayakkan + Syarat minimum CTG - 6 bulan perkhidmatan yang metayakkan + Telah menghabiskan semua CR yang berkelayaken + Dicatatkan ke dalam Buku Rekod Perkhidmatan pegawai CUT! ATAS SEBAB PERUBATAN “Cuti-cuti atas sebab perubatan adalah diberi oleh Ketua Jabatan atau Kuasa Tertentu bila seseorang pegawai itu disahkan oleh seseorang Pegawai Perubatan atau oleh sebuah Lembaga Perubatan atau oleh seorang ahli Panel Doktor sebagai tidak sinat untuk menjalankan tugas-tugas jawatannya" Perintah ‘Am 15 Bab C Tyjuan + Membolehkan pegawai yang sakit untuk berehat bagi memulihkan kesihatannya Syarat + Pegawai disahkan tidak sinat untuk bertugas oleh Pegawai Perubatan/ Lembaga Perubatan/ Panel Doktor; + Pengesahan dibuat ke atas sil sakit; dan + Mengemukakan sijl sakit kepada Ketua Jabatan/ KSU Kementerian untuk kelulusan Kadar *180 hari dalam setahun 90 hari pertama - kelulusan ketua jabatan 90 hari berikutnya — kelulusan KSU kementerian *Panel doctor - 180 Hari *Sijl Sakit Swasta pesakit luar- 15 hari ‘setahun Pesakit dalam - 180 hari/setahun CUTI SAKIT LANJUTAN Tujuan Pegawai yang diperakukan oleh Lembaga Perubatan memerlukan masa berehat yang panjang kerana tidak sihat untuk bertugas tetapi ada harapan untuk sihat semula bagi perkhidmatan selanjutnya Syarat *Telah menghabiskan CS bergaii penuh selama 180 hari;“Telah menghabiskan CR yang berkelayakan; dan *Mengemukakan laporan dan perakuan Lembaga Perubatan Kadar + 90 hari (Cuti Separuh Gaji + 90 hari berikutnya (Cuti Tanpa Gai + Elaun Bantuan) + Belum sembuh, boleh dibersarakan dengan perakuan Lembaga Perubatan KELAYAKAN CS DAN CSL DALAM SATU TAHUN KALENDAR KATEGORI — TEMPOH KUASA MELULUS —CATATAN CS (Gaji Penuh) 90 hari Ketua Jabatan CS (Gaji Penuh) 90 hari KSU LP ditubuhkan CR: Mengikut Kelayakan Ketua Jabatan CSL (Separuh Gaj) 90 hari KSU Dengan Perakuan LP CSL (Tanpa Gaji) 90 hari KSU Dengan Perakuan LP CUTIBERSALIN Tujuan + Diberi kepada pegawai wanita untuk pul daripada melahirkan anak Syarat + Pegawai boleh memith untuk menggunakan kemudahan Culi Bersalin sama ada: * mulai tarikh pegawai melahirkan anak; atau + pada bila-bila masa dalam tempoh 14 hari dari tarikh djangka bersalin *Mengemukakan Perakuan Bersalin atau dokumen sokongan yang mengesahkan tarkh diangka bersalin “Dicatatkan ke dalam Buku Rekod Perkhidmatan Kadar * 60 hingga 90 hari hari bagi setiap kelahiran + 360 hari sepanjang tempoh perkhidmatan CUTI TIBI, KUSTA DAN BARAH Tujuan + Memeriukan tempoh rawatan yang panjang ‘Syarat 7 + Disahkan mengidap penyakit tii, kusta atau brah; dan + Mengemukakan sil sakit kepada Ketua Jabatan. Kadar * Cut! bergali penuh selama 12 bulan (penyakit ti) atau 24 bulan (penyakit kusta / barah) + Selepas cuti bergaji penuh + Cuti Rehat yang berkelayakan *CSG- 12 bulan + Cuti Tambahan —_budi bicara KSU dengan perakuan LP CUTITIDAK BEREKOD UTI GANTIAN (CG) Syarat: * Masa sebenar bertugas lebih masa * 9 jam bertugas lebih masa = 1 hari CG CUTIISTERI BERSALIN Tujuan: + Membantu urusan semasa isteri bersalin ‘Syarat + Mengemukakan Perakuan Bersalin + Bermula pada tarikh isteri melahirkan anak, atau hari berikutnya jika kelahiran selepas waktu pejabat Kadar: + 7 hari setiap kali isteri bersalin, termasuk hari Rehat Mingguan dan hari Kelepasan Am +5 kali sepanjang tempoh perkhidmatan CUTI URUSAN KEMATIAN AHL! KELUARGA TERDEKAT Tujuan: * Menziarahi dan membantu urusan berkaitan kematian ahli keluarga terdekat Syarat: * Abli Keluarga terdekat ~ suamil isteri, anak- anak, ibu dan bapa kandung pegawai + Mengemukakan Pengesahan Kematian + Bermula pada tarkh kematian, atau hari berikutnya jka kematian selepas waktu pejabat Kadar + 3 hari, termasuk hari Rehat Mingguan dan hari Kelepasan AmCUTI-CUTI LAIN CUTIMENJAGA ANAK (CMA) Tujuan Membolehkan pegawai wanita menjaga dan ‘menyusukan anak Syarat *Secara Cuti Tanpa Gaj *Permohonan CMA disertakan bersama Perakuan Bersalin *Hendaklah bersambung ‘dari tempoh Cuti Bersalin atau bermula pada tarikh melahirkan anak -Boleh diambil sekaligus atau sebahagian daripadanya *Direkodkan ke dalam Kenyataan Perkhidmatan pegawai Kadar 1825 hari (5 tahun) sepanjang tempoh perkhidmatan UTI HAJ! Tujuan *Menunaikan fardhu haj di Mekah ‘Syarat *Pegawai beragama Islam Berjawatan tetap “dan telah disahkan dalam jawatan Pegawai berjawatan sementara “telah berkhidmat tidak kurang 6 tahun berterusan Kadar *40 hari sepanjang tempoh perkhidmatan CUTITANPA GAJI MENGIKUT PASANGAN Tujuan *Membolehkan pegawai mengikut pasangan berkhidmat/ berkursus di dalam atau di luar negara Syarat *Diarahkan bertugas atau diluluskan berkursus oleh Ketua Jabatan *Pekerja perbadanan awam, agensi swasta ddan agensi luar negeri/ diarahkan bertugas atau diluluskan berkursus oleh Perbadanan Awam, agensi swasta atau agensi luar negeri * Jika pasangan pegawai bukan terdiri daripada pegawai diatas, mereka hendaklah: +Dianugerahkan bantuan kewangan oleh Kerajaan (dalam dan luar negeri) +Disehkan menerima tawaran dan seterusnya rmelaporkan diri untuk mengikuti Kursus Kadar *Pegawai yang pasangannya merupakan pegawai awam (tempoh pasangan pegawai bertugas! berkursus) *Pegawai yang pasangannya bukan pegawai ‘awam, tempoh maksimum 3 tahun atau selama tempoh pasangan pegawai berkhidmat! berkursus; yang mana lebih pendek *Tamat tempoh CTGY pelanjutan, peru berkhidmat setahun (1) tahun sebelum permohonan berikutnya. UTI BERKURSUS Tujuan *Membolehkan pegawai mengikuti Kursus! pengajian secara sepenun masa di peringkat Kursus Lanjutan, Diploma, ljazah Pertama, Diploma Lanjutan, Sarjana dan Kedoktoran (PhO) Syarat “Pegawai dibenarkan oleh Ketua Jabatan *Diluluskan oleh Pinak Berkuasa Melulus Permohonan Cuti Berkursus sama ada seoara bergaji penuh, separuh gaji atau tanpa gai *Kursus/ Pengajian di Insttusi Pengajian Tinggi (IPT) dalam dan luar negara Kadar *Sepanjang tempoh pengajian termasuk tempoh perjalanan pergi dan balik mengikut jalan yang paling dekat