PEMERINTAH KABUPATEN KENDAL SEKRETARIAT DAERAH Jl, Soekamo - Hatta No. 193 Kendal 51313 Telp. (0294) 381251 - 381232 Fax. (0294) 381062 website : www.kendalkab.go.id Kendal, 3\ Januari 2023 KepadaYth. : 1, Para Staf Ahli Bupati Kendal; 2. Para Asisten Sekda Kab. Kendal 3. Para Kepala Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah Kab. Kendal; 4. Para Kabag di Lingkungan Setda Kab. Kendal; 5. Camat se-Kabupaten Kendal; di- KENDAL. SURAT EDARAN Nomor : 800/ 573 /BKPP TENTANG TATA CARA PELAKSANAAN PRESENS! ELEKTRONIK DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN KENDAL Dengan telah diundangkannya Peraturan Bupati Kendal Nomor 76 Tahun 2022 tentang Pedoman Pelaksanaan Presensi Elektronik di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kendal, maka untuk pelaksanaannya perlu diberikan petunjuk teknis Pelaksanaan Presensi Elektronik bagi Aparatur Sipil Negara di Lingkungan Kabupaten Kendal sebagai berikut ‘A. DASAR HUKUM 1. Peraturan Pemerintah Nomor 94 Tahun 2021 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil 2. Keputusan Presiden Nomor 68 Tahun 1995 tentang Hari Kerja di Lingkungan Lembaga Pemerintah, 3. Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 8 Tahun 1996 tentang Pedoman Pelaksanaan Hari Kerja di Lingkungan Lembaga Pemerintah, 4. Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 8/2338/M.PANRB/08/2016 tentang Optimalisasi Penggunaan Absensi Berbasis Elektronik di Lingkungan Instansi Pemerintah tanggal 27 Juni 2016. 5. Peraturan Bupati Kendal Nomor 66 Tahun 2022 Tentang Tata Cara Penegakan Disiplin Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kendal. B. MAKSUD DAN TUJUAN 1. Surat Edaran ini dimaksudkan sebagai petunjuk teknis bagi Aparatur Sipil Negara di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kendal dalam Pelaksanaan Presensi Elektronik 2, Surat Edaran ini bertujuan untuk memberikan kemudahan, keseragaman dan kepastian pelaksanaan Peraturan Bupati Kendal Nomor 76 Tahun 2022 Tentang Pedoman Pelaksanaan Presensi Elektronik di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kendal agar berjalan efektif dan efisien.C. TEKNIS PELAKSANAAN 1, Presensi Elektronik dapat dilakukan melalui Perangkat Presensi Elektronik yang terdiri dari 1) Mesin Presensi Elektronik; 2) Presensi Mobile; dan 3) Presensi Mobile Non Radius. 2. Setiap Pegawal Aparatur Sipil Negara wajib melakukan perekaman data pada mesin presensi elektronik yang terkoneksi dengan database Aplikasi Presensi Elektronik 3. Setiap Pegawai Aparatur Sipil Negara wajib melakukan _presensi menggunakan mesin presensi elektronik, kecuali Pegawai Aparatur Sipil Negara yang Unit Kerjanya tidak tersedia mesin presensi elektronik, maka dapat menggunakan presensi elektronik Mobile dengan menggunakan ponsel Android dengan persetujuan Kepala Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatinan Kabupaten Kendal setelah dilakukan observasi baik lokasi dan kebutuhan presensi elektronik Mobile untuk mendukung kelancaran pekerjaan yang dibebankan. 4. Setiap Pegawai Aparatur Sipil Negara wajib melakukan pendaftaran Ponsel berbasis Android untuk pengaktifan Presensi Mobile menggunakan 1 (satu) perangkat ponsel untuk 1 (satu) orang dengan mengunduh aplikasi SABAR pada hifps:/intranet. kendalkab. go. id/abser/. 5. Apabila mesin presensi elektronik mengalami kerusakan, Kepala Perangkat Daerah segera melaporkan kepada Kepala Badan Kepegawalan, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Kendal dan Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Kendal untuk diberikan akses melakukan Presensi Mobile sampai mesin presensi elektronik bisa dipergunakan kembali 6. Apabila perangkat ponsel mengalami kerusakan atau hilang dapat dilakukan pengganti ponsel baru setelah melaporkan kepada Kepala Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Kendal dan Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Kendal untuk dilakukan observasi dan interview atas kehilangan dan kerusakan perangkat ponsel. 7. Pengajuan Presensi Mobile bagi Perangkat Daerah yang mesin presensinya rusak atau belum terpasang mesin presensi, Kepala Perangkat Daerah mengajukan usulan kepada Kepala Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatinan Kabupaten Kendal dan Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Kendal 8. Surat rekomendasi untuk penggantian perangkat ponsel baru dikeluarkan oleh Kepala Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatinan Kabupaten Kendal dan untuk aktivasi penggantian perangkat ponsel akan aktif minimal 6 (Enam) hari kerja setelah pelaporan. 9. Presensi mobile dapat digunakan maksimal radius 20 (dua puluh) meter dari titik lokasi yang ditentukan dari setiap Perangkat Daerah. 10. Presensi Mobile Non Radius dapat digunakan dengan kondisi tertentu dengan izin terbatas. Adapun penggunaan presensi Mobile Non Radius diberikan kepada pegawai yang penugasannya tidak berpedoman pada ketentuan jam kerja di Lingkungan Pemerintah Daerah dengan persetujuan Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan 11. Mekanisme untuk mendapatkan akses Presensi Mobile Non Radius sebagai berikut a, Admin Perangkat Daerah membuat dan mengajukan Presensi Non Radius di aplikasi atau website hitos//sabar.kendalkab.go id dengan melampirkan(upload file) surat perintah Kepala Perangkat Daerah paling lambat H-1 pada hari dan jam kerja , Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan melakukan verifikasi dan validasi surat perintah dari Perangkat Daerah. 12, Dalam hal tidak dapat dilakukan presensi elektronik Karena terjadi kerusakan perangkat atau Kegagalan sistem pada aplikasi server atau jaringan maka sementara pelaksanaan presensi pegawai dan rekapitulasi dilakukan secara manual. Presensi pegawai manual maksimal 3 (tiga) hari dan bisa melakukan presensi di lokasi yang terdekat.13. Kepala Perangkat Daerah dan atau Kepala Unit Kerja bertanggung jawab untuk segera memfungsikan kembali presensi elektronik dan melaporkan kepada Dinas Komunikasi dan Informatika dengan tembusan Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan. 14, Tata Cara Presensi Elektronik sebagai berikut @. Setiap Pegawai ASN wajib melakukan Presensi Elektronik 2 (dua) kali dalam setiap hari kerja, yaitu: 1) Presensi masuk kerja; dan 2) Presensi pulang kerja. b. Presensi Elektronik masuk kerja dilakukan paling cepat pada pukul 06,00 wi. ©. Presensi Elekronik pulang kerja dilakukan paling lambat pukul 22.00 WIB bagi Perangkat Daerah yang melaksanakan § (lima) hari kerja dan pada pukul 20.00 WIB bagi Perangkat Daerah yang melaksanakan 6 (enam) hari kerja . Perangkat Daerah yang memberlakukan pengaturan jam kerjasecara bergantian, maka pegawal yang bersangkutan dapat melakukan presensi elektronik sesuai jadwal jam kerja yang telah ditetapkan oleh Kepala Perangkat Daerah. D.SANKSI 1. Pegawai ASN yang melanggar kewajiban masuk kerja dan tidak menaati ketentuan jam kerja dapat dikenakan sanksi sesuai peraturan perundang- undangan yang mengatur disiplin pegawai 2, Pegawai ASN yang melakukan perubahan data tanpa bukti yang sah atau melakukan perubahan data secara legal, dapat dikenakan sanksi sesuai Peraturan perundang-undangan yang mengatur disiplin pegawai. 3. Pegawai ASN yang melakukan tindakan yang dapat merusak dan/atau mengganggu berfungsinya aplikasi presensi elektronik akan dikenakan sanksi sesuai peraturan perundang-undangan yang mengatur disiplin pegawai 4. Pegawai ASN yang terbukti menyalahgunakan Presensi Mobile atau Presensi ‘Mobile Non Radius dan ditemukan penyalahgunaan pada Presensi Mobile atau Presensi Mobile Non Radius akan dinonaktifkan dari Presensi Mobile atau Presensi Mobile Non Radius, dan dikenakan sanksi sesuai peraturan Perundang-undangan yang beriaku tentang disiplin pegawai Demikian untuk menjadikan perhatian dan dilaksanakan dengan sebaik- baiknya. Tembusan a.n, BUPATI KENDAL. Sekretaris Daerah, 1. Bupati Kendal (sebagai laporan); 2. Kepala Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Kendal; 3. Pertinggal