Professional Documents
Culture Documents
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
B. MAKSUD DAN TUJUAN
C. SASARAN
D. DASAR HUKUM
BAB II
DOKUMENTASI AKREDITASI PUSKESMAS WAIHAONG
A. Kebijakan
Kebijakan adalah Surat Keputusan yang ditetapkan oleh Kepala Puskesmas Waihaong
yang merupakan garis besar yang bersifat mengikat dan waib dilaksanakan oleh
penanggung jawab maupun pelaksana. Berdasarkan kebijakan tersebut, disusun
pediman/panduan dan standar operasional prosedur (SOP) yang memberikan kejelasan
langkah-langkah dalam pelaksanaan di Puskesmas.
Penyusunan Surat Keputusan tersebut didasarkan pada peraturan perundangan, baik
Undang-Undang, Peraturan Pemerintah, Peraturan Presiden, Peraturan Daerah, Peraturan
Kepala Daerah, Peraturan Menteri dan pedoman-pedoman teknis yang berlaku seperti yang
ditetapkan oleh Kementerian Kesehatan, Kementerian Dalam Negeri, Dinas Kesehatan
Provinsi, dan Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota.
Surat Keputusan Kepala Puskesmas Waihaong dituangkan dalam pasal-pasal dalam
keputusan tersebut, atau merupakan lampiran dari keputusan.
Format Surat Keputusan disesuaikan dengan Peraturan Daerah yang berlaku atau dapat
disusun sebagai berikut :
1. Penulisan Kop Surat Keputusan ditulis dengan huruf kapital :
a. Jenis huruf : menggunakan huruf “Times New Roman” dan dibold (B),
b. Ukuran huruf : untuk tulisan “PEMERINTAH KOTA AMBON, DINAS
KESEHATAN, PUSKESMAS WAIHAONG menggunakan ukuran 14, sedangkan
tulisan jalan, kode pos, telp (dalam bentuk simbol), dan email menggunakan ukuran
11,
c. Spasi : menggunakan line spasi 1,
d. Lambang : menggunakan lambang Pemerintah Kota Ambon di sebelah kiri
dan lambang Puskesmas di sebelah kanan.
2. Pembukaan ditulis dengan huruf kapital :
a. Kebijakan : Keputusan Kepala Puskesmas Waihaong,
b. Nomor : ditulis sesuai sistem penomoran di Puskesmas Waihaong,
c. Judul : ditulis judul Keputusan tentang
d. Jabatan pembuat keputusan ditulis simetris, diletakkan di tengah margin diakhiri
dengan tanda koma (,)
e. Jenis, ukuran huruf, dan spasi : menggunakan huruf “Times New Roman”, ukuran
12 dan dibold (B) dengan line spasi 1.
3. Konsideran menggunakan huruf Times New Roman” ukuran 12 dengan line spasi
1,5 yang meliputi :
a. Menimbang :
1) Memuat uraian singkat tentang pokok-pokok pikiran yang menjadi latar
belakang dan alasan pembuatan keputusan,
2) Huruf awal kata “menimbang” ditulis dengan huruf kapital diakhiri dengan
tanda baca titik dua ( : ), dan diletakkan di bagian kiri,
3) Konsideran menimbang diawali dengan penomoran menggunakan huruf kecil
dan dimulai dengan kata “bahwa” dengan “b” huruf kecil, dan diakhiri dengan
tanda baca (;).
b. Mengingat :
1) Memuat dasar kewenangan dan peraturan perundangan yang memerintahkan
pembuat Surat Keputusan tersebut,
2) Peraturan perundangan yang menjadi dasar hukum adalah peraturan yang
tingkatannya sederajat atau lebih tinggi.
3) Kata “mengingat” diletakkan di bagian kiri sejajar kata menimbang,
4) Konsideran yang berupa peraturan perundangan diurutkan sesuai dengan hirarki
tata perundangan dengan tahun yang lebih awal disebut dulu, diawali dengan
nomor 1, 2, dst, dan diakhiri dengan tanda baca (;).
4. Diktum :
a. Diktum “MEMUTUSKAN” ditulis simetris di tengah, seluruhnya dengan huruf
kapital,
b. Diktum Menetapkan dicantumkan setelah kata memutuskan sejajar dengan kata
menimbang dan mengingat, huruf awal kata menetapkan ditulis dengan huruf
kapital, dan diakhiri dengan tanda baca titik dua (:),
c. Nama keputusan sesuai dengan judul keputusan (kepala), seluruhnya ditulis
dengan huruf kapital dan diakhiri dengan tanda baca titik (.).
5. Batang Tubuh :
a. Batang tubuh memuat semua substansi Peraturan/Surat Keputusan yang
dirumuskan dalam diktum, misalnya :
Kesatu :
Kedua :
Dst
b. Dicantumkan saat berlakunya Surat Keputusan, perubahan, pembatalan,
pencabutan ketentuan, dan peraturan lainnya, dan
c. Materi kebijakan dapat dibuat sebagai lampiran Surat Keputusan, dan pada
halaman terakhir ditandatangani oleh kepala Puskesmas yang menetapkan Surat
Keputusan.
6. Kaki
Kaki Surat Keputusan merupakan bagian akhir substansi yang memuat penanda
tangan penerapan Surat Keputusan, pengundangan keputusan yang terdiri dari :
a. Tempat dan tanggal penetapan,
b. Nama jabatan (ditulis dengan huruf kapital) diakhiri dengan tanda koma (,),
c. Tanda tangan kepala Puskesmas Waihaong, dan
d. Nama lengkap kepala Puskesmas Waihaong.
7. Penandatanganan
Surat Keputusan Kepala Puskesmas ditandatangani oleh Kepala Puskesmas,
dituliskan nama tanpa gelar dan NIP.
8. Lampiran Surat Keputusan :
a. Halaman pertama harus dicantumkan nomor dan judul Surat Keputusan,
seluruhnya ditulis dengan huruf kapital, menggunakan jenis huruf “Times New
Roman” ukuran 10, line spasi 1,5.
b. Halaman terakhir harus ditandatangani oleh Kepala Puskesmas Waihaong.
Hal yang perlu diperhatikan untuk dokumen Surat Keputusan ini, yaitu kebijakan yang
telah ditetapkan Kepala Puskesmas tetap berlaku meskipun terjadi penggantian Kepala
Puskesmas hingga adanya kebutuhan revisi atau pembatalan.
B. Manual Mutu
Manual mutu adalah dokumen yang memberi informasi yang konsisten ke dalam
maupun ke luar tentang sistem manajemen mutu. Manual mutu disusun, ditetapkan, dan
dipelihara oleh Puskesmas Waihaong. Manual mutu tersebut meliputi :
Kata Pengantar
I. Pendahuluan
A. Latar Belakang
1. Profil Puskesmas Waihaong
2. Kebijakan Mutu
3. Proses Pelayanan (Proses Bisnis)
B. Ruang Lingkup
C. Tujuan
D. Landasan Hukum dan Acuan
E. Istilah dan Definisi
VII. Penutup
Lampiran (jika ada)
BAB III. Indikator dan Standar Kinerja Untuk Tiap Jenis Pelayanan dan Upaya
Puskesmas
BAB IV. Analisis Kinerja
A. Pencapaian Kinerja Untuk Tiap Jenis Pelayanan dan Upaya Puskesmas
B. Analisis Kinerja : menganalisis faktor pendukung dan penghambat
pencapaian kinerja ( dalam bentuk tulang ikan/pohon masalah)
BAB V. Rencana Pencapaian Kinerja Lima Tahun
A. Program Kerja dan Kegiatan : berisi program-program kerja yang akan
dilakukan yang meliputi, antara lain :
1. Program Kerja Pengembangan SDM, yang dijabarkan dalam kegiatan-
kegiatan, misalnya : pelatihan, pengusulan penambahan SDM,
seminar, workshop, dsb.
2. Program Kerja Pengembangan Sarana, yang dijabarkan dalam
kegiatan-kegiatan, misalnya : pemeliharaan sarana, pengadaan alat-
alat kesehatan, dsb.
3. Program Kerja Pengembangan Manajemen, dan seterusnya.
B. Rencana Anggaran yang merupakan rencana biaya untuk tiap-tiap
program kerja dan kegiatan-kegiatan yang direncanakan secara garis
besar.
BAB VI. Pemantauan dan Penilaian
BAB VII. Penutup
Lampiran : Matriks Rencana Kinerja Lima Tahunan Puskesmas Waihaong.
b. Penyusunan RUK
Penyusunan RUK meliputi Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM) terdiri dari UKM
Esensial dan UKM Pengembangan, Upaya Kesehatan Perseorangan (UKP),
Pelayanan Keperawatan Kesehatan Masyarakat, Kefarmasian, dan Laboratorium
yang meliputi :
1. Kegiatan tahun yang akan datang,
2. Kebutuhan sumber daya,
3. Rekapitulasi Rencana Usulan Kegiatan dalam bentuk matriks.
KEPUTUSAN
KEPALA PUSKESMAS WAIHAONG
Nomor : 440/(NOMOR)/SK/PKM WHG/(BULAN)/(TAHUN)
TENTANG
...............................................
Menimbang : a. ...................................................................................................................
b. ...................................................................................................................
c. ...................................................................................................................
d. dst
Mengingat : 1. ...................................................................................................................
2. ...................................................................................................................
3. ...................................................................................................................
4. dst
MEMUTUSKAN
Kesatu : .......................................................................................................................
Kedua : .......................................................................................................................
Ketiga : Surat keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan
Ditetapkan di : ………………………….
JUDUL
No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit : (Lambang
(Logo Pemda) Puskesmas)
Halaman :
Ttd Kapus Nama Kapus
Nama Puskesmas
NIP : …….
1. Pengertian
2. Tujuan
3. Kebijakan
4. Referensi
5. Prosedur
/Langkah-
langkah
6. Diagram alir
7. Hal-hal yang
perlu
diperhatikan (jika
ada)
8. Unit terkait
9. Dokumen terkait
AKHIR KEGIATAN :
YA
SIMBOL KEPUTUSAN : ?
TIDAK
PENGHUBUNG:
DOKUMEN :
ARSIP :
JUDUL
No. Dokumen :
No. Revisi :
DAFTAR
Tanggal (Lambang
TILIK :
Terbit Puskesmas)
(Logo Pemda)
Halaman :
Nama Kapus
Nama Puskesmas
NIP :……….
Ruangan :
Nama Petugas :
Tanggal Pelaksanaan :
No Langkah Kegiatan Ya Tidak Tidak
Berlaku
Pelaksana/Auditor
.........................................................
NIP :
Ket :
- Tulisan menggunakan “Times New Roman”, ukuran huruf 12, line spasi 1 (berlaku juga untuk
SOP).
- Tulisan Judul dan Daftar Tilik : seluruhnya menggunakan huruf kapital yang diberi tanda bold
(B)/tebal (berlaku juga untuk SOP).
- Langkah kegiatan : diisi dengan pertanyaan yang diambil dari setiap poin prosedur/langkah-langkah
pada SOP.
- Kolom Ya, Tidak, dan Tidak Berlaku : diberi tanda (√)
- Tulisan Pelaksana/auditor dan nama serta NIP diberi tanda bold (B)/tebal.
SURAT TUGAS
Nomor : / ST/ PKM WHG/ XI / 2018
1. Nama : :
Jabatan :
2. Nama :
NIP :
Pangkat/Golongan :
Jabatan :
Untuk /Keperlua…………
Hari / Tanggal :
Waktu :
Tempat :
Mengetahui,
Kepala Puskesmas
Tanda Tangan
Yang Diperiksa Dokter Pemeriksa
Ambon,………………………..20
Dokter Pemeriksa
PUSKESMAS WAIHAONG
Jln. Taman Ria Remaja
FORMULIR
PERSETUJUAN RUJUKAN
No Dok : WHG-BPU-FM- Rev : 00 Tgl : 1 APRIL 2019 Hal :1/1
05
Nomor :
YTH,dr/RS.................................................................................
DI-Tempat
Mohon Pemeriksaan dan Perawatan Lebih Lanjut atas Penderita :
Nama : .............................................................................
Umur :.............................................................................
Ala Alamat : .............................................................................
Diagnosa : .............................................................................
Hasil Pemeriksaan :................................................................................
Obat & Tindakan Yang Harus di berikan:.....................................................
Ambon,………………………..20
Dokter Pemeriksa
JUDUL………..
I. PENDAHULUAN
II. LATAR BELAKANG
III. TUJUAN
A.TUJUAN UMUM
B. TUJUAN KHUSUS
IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN DAN SASARAN KEGIATAN
VI. JADWAL KEGIATAN (gambarkan dalam bagan Gantt untuk rencana
kegiatan satu tahun)
No kegiatan Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Keterangan :
1. JUDUL DAN ISI KERANGKA ACUAN PAKAI HURUF TIMES
NEW ROMAN, UKURAN HURUF 12
2. JUDUL BESAR PAKAI HURUF KAPITAL DAN DI BOLD
DENGAN UKURAN HUFUR 14
3. SEMUA KEGIATAN HARUS ADA KERANGKA ACUANNYA.
( SEMUA KEGIATAN YANG ADA DI RPK )
4. BUAT KERANGKA ACUAN DENGAN KEGIATAN TAHUN 2018
C. Penulisan Notulen
Notulen:
DAFTAR PUSTAKA
1. Direktorat Jendral bina upaya kesehatan dan kesehatan dasar 2015, pedoman penyusunan
dokumen akreditas Faskes tingkat pertama (FKTP)
2. Instrumen Akreditas puskesmas tahun 2015