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PC Scol COPIL 1 Décembre 2017 V4.pptx - 0
PC Scol COPIL 1 Décembre 2017 V4.pptx - 0
6 D é c e m b r e 2 0 17
Sommaire
2
Présentation du projet
3
Enjeux
AMUE
GRH
+ Le projet est destiné à remplacer ROF, Paie
Apogée, SVE et Scolarix, il capitalisera SVE GFC
les meilleurs concepts ou réalisations & Scolarix Recherche
Référentiel
+ Les fonctionnalités nouvelles par
rapport à l’existant (AMUE & Cocktail)
représentent environ 50% de la cible du
projet
AMUE
GRH
+ Certaines fonctionnalités hors projet
Paie
commun pourront être développées avec
GFC
un financement spécifique AMUE ou Recherche
Cocktail. Projet Commun Scolarité Transverse
Formation Vie étudiante
Référentiel
5
Périmètre de la formation, scolarité & vie
étudiante
6
Gouvernance proposée pour le projet
7
Comité de Pilotage
8
Organisation générale du projet
Participation
Etablissements • Apportent l’expertise métier ou technique au projet
EXPERTS • Peuvent participer au comité de pilotage
Contribution
Etablissements Expertise, Conception, développements, tests & documentation associée
CO-CONSTRUCTEURS • Gèrent administrativement leurs ressources
• Participent au comité de pilotage
Pilotes
PILOTES déployés
• Peuvent participer au comité de pilotage
9
Equipe projet
10
La méthode Agile
11
La méthode Agile
12
La méthode Agile
Les 12 principes
+ Notre plus haute priorité est de satisfaire le client en livrant rapidement et régulièrement des fonctionnalités à
grande valeur ajoutée.
+ Accueillez positivement les changements de besoins, même tard dans le projet. Les processus agiles exploitent
le changement pour donner un avantage compétitif au client.
+ Livrez fréquemment un logiciel opérationnel avec des cycles de quelques semaines à quelques mois et une
préférence pour les plus courts.
+ Les utilisateurs ou leurs représentants et les développeurs doivent travailler ensemble quotidiennement tout au
long du projet.
+ Réalisez les projets avec des personnes motivées. Fournissez-leur l’environnement et le soutien dont elles ont
besoin et faites-leur confiance pour atteindre les objectifs fixés.
+ La méthode la plus simple et la plus efficace pour transmettre de l’information à l'équipe de développement et à
l’intérieur de celle-ci est le dialogue en face à face.
https://fr.wikipedia.org/wiki/Manifeste_agile
13
La méthode Agile
Les 12 principes
+ Un logiciel opérationnel est la principale mesure d’avancement.
+ Une attention continue à l'excellence technique et à une bonne conception renforce l’agilité.
+ À intervalles réguliers, l'équipe réfléchit aux moyens de devenir plus efficace, puis règle et
modifie son comportement en conséquence.
https://fr.wikipedia.org/wiki/Manifeste_agile
14
La méthode Agile
Opposition directe
SCRUM Cycle en V
15
La méthode Agile
• Un Product Owner
• C'est le garant de l'ensemble des aspects fonctionnels du produit. Il définit les
fonctionnalités à développer, fixe les priorités, décrit les users stories, valide les
livraisons sur les aspects fonctionnels. Il endosse donc une partie du rôle des
chefs de projet MOE et MOA dans le cadre d'un projet en cycle en V
• Un Scrum Master
• Il va animer les différents rituels Agiles, sprint planning, stand-up meeting,
planning game, backlog refinement, demo, retro… Mais aussi mesurer la vélocité
de l'équipe, aider l'équipe à identifier des axes d'amélioration et à les mettre en
place. Il est le garant de l'organisation et du respect des rituels qui sont choisis par
l'équipe. Il n'est pas manager, il est facilitateur.
16
La méthode Agile
• Consultant Fonctionnel
• Il à pour mission d’identifier les experts les plus à même d’exprimer les besoins
et de répondre aux interrogations. Il formalise le recueil des besoins par la
rédaction des spécifications fonctionnelles, la rédaction et/ou la validation des
cahiers de test.
• Il prend en charge l’organisation et l’animation des groupes de travail de référents
ou d’experts métiers des établissements et rédige les livrables attendus.
• Il participe à la conception générale de la solution en accompagnant le Product
Owner dans la préparation des users-story
• Il accompagne les établissements, quelle que soit la phase du projet avec en
particulier : la construction de la démarche de déploiement et la rédaction des
supports et formations associés. Durant la phase de déploiement, il organise le
déploiement, réalise les formations et assiste les utilisateurs dans leur prise en
main de la solution.
17
La méthode Agile
• Des développeurs
• Ils développent l'application, mais doivent élargir leur périmètre par rapport à un
projet cycle en V. Ils participent à l'estimation des charges, ils s'engagent sur un
périmètre à livrer en fin de sprint, ils font de la revue de code, ils proposent des
améliorations par rapports aux spécifications qui sont fournies, ils identifient les
opportunités techniques et les partagent avec le PO. Ils présentent leur travail aux
utilisateurs (MOA et Experts) lors des démos et identifient ce qui peut ou doit être
amélioré dans l'organisation du travail lors des rétro. Ils sont au cœur du projet.
• Un testeur
• Il valide que les spécifications sont respectées et que le produit fonctionne comme
attendu. Pour cela il va rédiger des cahiers de test et exécuter toutes les tâches qui
peuvent être réalisées par les utilisateurs finaux. Les tests doivent se faire dans les
conditions les plus proches possible de l'utilisation finale. Les anomalies sont
consignées et transmises au PO pour correction.
18
La méthode Agile
SCRUM
19
La méthode Agile
20
La méthode Agile
21
La méthode Agile
22
La méthode Agile
• Pour le Copil
• Définir les priorités à 6 mois sur
• les macro processus
• les processus
23
Etat d’avancement du projet
24
Organisation du projet-GRH
CONSULTANTS 5,5 ETP EQUIPE TOULOUSE 6,8 ETP EQUIPE STRASBOURG 8,0 ETP
I. VICENTE 100% 01.06.17 D. DERUAZ PO 100% 01.09.2017 S. LOPEZ PO 100% 01.12.2017
I. REAU SM 100% 01.10.2017 A. GRAUSEM SM 100% 01.12.2017
A. BOULET 100% 01.04.17 4 ETP DEV 380% 01.10.2017 5 ETP DEV 500% 01.12.2017
L. AJENJO 100% 01.04.17 B. MARTY TEST 100% 01.10.2017 P. MATHELIN TEST 100% 01.12.2017
S. POUGET 100% 01.04.17 +2 ETP DEV 200% 2018 ?
V. ALMONACIL 100% 01.04.17
S. PETITDEMANGE 50% 01.04.17
EQUIPE NANTES 7,0 ETP EQUIPE 4 8,0 ETP
E. L’HELGOUAC’H PO 100% 01.03.2018 ??? PO 100% 01.06.2018
C. SAVINA SM 100% 01.03.2018 ??? SM 100% 01.06.2018
4 ETP DEV 400% 01.03.2018 4 ETP DEV 500% 01.06.2018
? TEST 100% 01.03.2018 ??? TEST 100% 01.06.2018
Evolution RH
60.0
50.0
40.0
30.0
20.0
10.0
0.0
7 7 7 7 7 7 7 7 7 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 9 9 9
r-1 ay-1 un-1 ul-1 ug -1 ep-1 ct-1 ov-1 ec-1 an-1 eb-1 ar-1 pr-1 ay-1 un-1 ul-1 ug-1 ep-1 ct-1 ov-1 ec-1 an-1 eb-1 ar-1
Ap M J J A S O N D J F M A M J J A S O N D J F M
Les premiers mois du projet ont essentiellement été consacrés au recrutement et à la mise en place
des équipes
27
Les grandes étapes du projet
28
Les phases de la mise en place du projet
+ Les conventions
+ Le cadrage
+ Le socle technique
+ L’urbanisation
+ Les spécifications
+ Le POC
29
Macro-planning du projet (2017 – 2019)
Le démarrage du projet nécessite la mise en place de plusieurs conventions pour définir les cadres
de travail et permettre de réaliser certaines prestations.
Ces conventions impliquent les initiateurs du projet (l’AMUE et l’Association Cocktail) et les
établissements co-constructeurs
32
Phase : Cadrage
Chantier : « Plan Projet »
Le plan projet est en cours de rédaction par Ondine Matheret, Ludovic Boudy et Michel Allemand
• Décalage entre un plan projet et l’adaptabilité • Plan projet sous forme pdf et disponible sur
nécessaire dans le cadre d’une méthodologie Agile confluence
Nécessitera une mise-à-jour régulière
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Phase : Cadrage
Chantier : « Démarche de construction Agile »
La démarche de construction Agile est construite à partir d’éléments émanent de la cellule qualité
de l’AMUE, en la contextualisant au projet. La démarche Agile reste une nouveauté pour de
nombreux acteurs du projet.
• Une démarche décrivant le lien entre les exigences, • Approfondir la démarche, la contextualiser
les specs, les US et les tests a été proposée • Présenter la démarche en COPIL
• Les processus décrivant la vie des specs, des US et • Finaliser une première version des workflows Jira
des bugs sont en cours de définition, (Specs, US, Bug)
• Certains workflow dans JIRA déjà instanciés • Publier la lettre de commande pour le « coaching
• Préparation d’une lettre de commande (3 mois) et Agile » et Publier l’appel d’offre
une appel d’offre (long terme) afin de faire appel à • Choisir le prestataire de « coaching Agile »
un/des coach(s) Agile. • Prendre en compte les aspects sécurité dans notre
démarche
• Efficacité des coachs Agile • Démarche sous forme de ppt, schémas et processus
Deux phases, lettre de commande et appel sur confluence
d’offre • le modèle de US,
• le modèle de spec,
• les workflow Jira,
• le CR de la prestation de contextualisation
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Phase : Cadrage
Chantier : « Démarche de test »
Un premier niveau de réflexion sur la démarche globale, les environnements nécessaires, les
différents niveaux de tests et leurs acteurs a été entrepris.
• Premier retour d’expérience de la société Kosmos • Benchmark outil de gestion des tests : Xray et
• Etude sur le choix des outils Hiptest (alternative à squash tm)
• Préparation d’une intervention de Kosmos via une • Rédiger la LC pour le REX Kosmos
LC à rédiger pour un REX sur l’automatisation des • Finaliser et contextualiser notre démarche de Test
tests (unitaires et fonctionnels) et sur le TDD • Articulation avec l’équipe de qualification
• Démarche très dépendante des compétences des • Démarche sous forme de ppt, schémas et processus
personnels dédiés à la qualification/test sur confluence
Adapter la démarche en fonction des • Fiches : « gestion et organisation des tests », « les
personnels de l’équipe de qualification environnements de tests », « la démarche de test »
Adapter la démarche en fonction des
35 « testeurs » de chaque équipe
P h a s e : S o c l e Te c h n i q u e
Chantier : « Usine Logicielle »
Préalablement au lancement du POC, une première version de l’usine logicielle hébergée par
l’Université de Strasbourg a été mise en place en se basant, faute d’ASR recruté sur les forces de
l’Association Cocktail
• La chaîne d'intégration continue est en place. • Renforcer la chaîne de déploiement continue (mise
• La chaîne de déploiement continue est en place sous en place d'un orchestrateur de conteneurs, offrir la
une forme minimale. possibilité d'avoir plusieurs environnements de
• L'outil de vérification de la qualité du code est qualifications) --> 1er trimestre 2018
installé. • Totalement paramétrer l'outil de vérification de la
• Les choix ont été présentés à la communauté le 11 qualité du code pour vérifier systématiquement la
septembre 2017 qualité du code back-end et front-end --> 12/2017,
01/2018
• Difficulté de recrutement des ASR pour le projet • Ensemble des outils opérationnels et paramétrés
• Surcharge de travail importante pour les ASR
« Cocktail » et pour Julien Lafourcade
Les équipes projets étant localisées sur plusieurs sites, la mise en place d’outils collaboratifs
spécifiques au projet PC Scol est une nécessité
Des études sous la forme de groupe de travail ont été menées avant le début du POC et se
poursuivent pour définir l’architecture Technique qui sera utilisée. Ces études ont été lancées une
fois les différents architectes recrutés.
• Le groupe de travail architecture a défini les grandes • Qualifier les solutions techniques pour le dialogue
orientations (approche modulaire, front-end Angular, complexe* entre modules --> 12/2017, 01/2018
back-end Java). • Définir la solution technique pour la gestion de
• Le groupe de travail inter-module avance sur 3 sujets l’authentification et des autorisations --> 12/2017,
(lien avec les référentiels, reprise de données, 01/2018
dialogue inter-modules). • Rédaction d’un document d’architecture générale
• Le groupe de travail authentification recueille les
besoins fonctionnels.
• Présentation des premiers résultats à la communauté
le 11 septembre 2017
• Coordination des Architectes entre eux • Toutes les productions, y compris les documents de
• Coordination Architectes et Développeurs travail, sont disponibles dans un espace confluence
dédiés
Mise en place de réunions de coordination • Document d’architecture générale
régulière
38 Travail en GT avec tous les acteurs
P h a s e : S o c l e Te c h n i q u e
Chantier : « Ergonomie et design »
La future solution devra être simple à utiliser, intuitive et attractive pour plusieurs types
d’utilisateurs : Etudiants, Enseignants, Administratifs.
Son ergonomie et son design sont des aspects clés à démontrer dès le POC
• Choix de faire appel à une prestation dans le cadre de • Lancer la consultation UGAP
l’UGAP pour le POC
• Expression des besoins en terme d’ergonomie et de • Bilan de la prestation à l’issue du POC pour
design déterminer la suite à donner pour le projet
39
P h a s e : S o c l e Te c h n i q u e
Chantier : « Mise en œuvre »
Dans le cadre du POC la mise en œuvre du socle technique lors des développements est une priorité
• L'équipe socle a initié 2 modules back-end et un • Poursuivre les US techniques lors des sprints
module front-end qui fonctionnent dans des suivants
conteneurs. • Actualiser la documentation des pratiques de
• Une partie des élément d'architecture sont déjà mis développement (des éléments mis en œuvre par
en œuvre (dialogue simple* entre modules, l'équipe de développement n'y sont pas encore
utilisation de conteneurs docker pour héberger ses documentés) --> d'ici fin 2017
modules ainsi que la solution de stockage liée, • Mise en œuvre des solutions de dialogue complexe
annuaire de services) entre modules dans le POC --> 1er trimestre 2018
• Les premières US techniques ont été réalisées lors
des sprints 0 et 1
Chantier d’urbanisation conduit actuellement par l’architecte urbaniste du projet en lien avec
l’urbaniste de l’AMUE pour le moment.
• Analyse de la modularité sur la base du socle de • Présentation et échanges avec l’équipe d’architectes
données du cœur de métier (COF, MOF, INS, CHC, • Coordination avec les urbanistes de l’AMUE et de
SUC, COC). Cocktail
• Découpage modulaire • Présentation et échanges avec les fonctionnels et POs
• Ordonnancement
• Analyse des flux inter modules (quantité,
• Intégration d’éléments de volumétrie sur les flux
positionnement) inter modules (sur la base de l’étude de criticité des
• Présentations de la méthodologie et des résultats à processus)
des référents (Raymond, Damien, Janusz, Yves). • Intégration d’éléments complémentaires de
• Extraction des typologies de données éligibles au modularité - (scalabilité, stabilité métier, etc…)
référentiel.
• Référentiels multiples : SINAPS, GRHUM, ceux des • Il existe une page sous confluence qui résume la
établissements démarche et les livrables
Travail de coordination avec les urbanistes de • Plan d’urbanisation sous MEGA
l’AMUE et de Cocktail
41
Phase : Spécifications
Chantier : « Concepts d’objets métiers »
Le travail sur les concepts d’objets métiers, en particulier ceux liés à l’offre de formation est mené
par l’expert métier, les consultants fonctionnels et les architectes en lien avec les experts des
établissements
• Convergence difficile d’établissements très différents • support décrivant les objets métiers retenus, illustré
sur des concepts clés d’exemples
• Abstraction difficile par rapport aux outils existants et
à la réglementation actuelle
3 sprints réalisés :
• Sprint 0 du 2/10 au 20/10, mise en place et US
techniques
• Sprint 1 du 23/10 au 10/11 :
• 7 US prévues ; 3 réalisées, 4 non terminées
• Ajustements techniques sur front end
• Sprint 2 du 13/11 au 1/12 :
• 8 US prévues (dont les 4 non terminées du sprint 1)
• 4 US terminées (celles du sprint 1)
• 2 US en cours de développement
43
Identification des risques majeurs du projet
Gravité
1
Plusieurs8 risques liés au démarrage du projet
4
Consultants fonctionnels, 3
Convergences experts métiers 3 2 Expert métier
et à la mise en place des équipes et des
processus 8 7
3
5 4
6
2
44
Probabilité
1 2 3 4
Gestion des risques majeurs du projet
45
Achats de fournitures ou de services déjà réalisés
46
Prévisions des achats de fournitures ou de services
+ Appel d’offre marché de « coaching agile » pour la suite du projet (50 K€)
+ Marché UGAP pour la prestation d’ergonomie/design (60 K€)
+ Formations Angular (10 K€ pour deux sessions de 3 jours)
+ Accompagnement à la démarche de tests - TDD (< 25 K€)
+ Solution collaborative Partage de Renater (2200 €HT init + 672€HT/an)
47
Ta b l e a u d e s y n t h è s e b u d g é t a i r e 2 0 1 7
Budget
Nomenclature budgétaire Budget initial Budget réalisé Budget prévis.
engagé
Coût Total du projet
SCF - Fonctionnement
SCF1 - Construction
Formation 25000 750 11.685 25000
SCF1 - Construction
Serveur, Infrastructure, Logiciel 12086 14230 21590 25000
50
Propositions de périmètre
Période avril à septembre 2018
PILOTER RESEAUX SECURITE REFERENTIELS
OPÉRATIONNELLEMENT REFERENTIELS CAMPUS FRANCE POSTBAC MUTUELLES
SOCIAUX SOCIALE Internes
PRÉPARER LES
ÉLECTIONS MINISTERE ABES CPAM CNOUS SITES PAIEMENT E-PEDAGOGIE ETUDIANTS
CONSOLIDER ET
PARTAGER DES
CONSTRUIRE L’OFFRE ACCUEILLIR SUIVRE LE CURSUS GERER LA VIE ETUDIANTE ENSEIGNANTS
DONNÉES
DE FORMATION TRAITER LES SUIVRE COLLECTIVEMENT LA
ORIENTER GERER L’ATTRIBUTION DE
FAIRE DES ÉTUDES PROSPECTS FORM. ET L’INSERTION PRO
DÉFINIR L’OFFRE DE LOGEMENTS
STATISTIQUES ET OFFRE DE
FORMATION ORGANISER LES TRAITER LES
DES TRAITEMENTS SUIVRE INDIVIDUELLEMENT LA FORMATION
CANDIDATURES CANDIDATURES SUIVRE LA MEDECINE
FORM. ET L’INSERTION PRO
AUTOEVALUER PREVENTIVE
MESURER ET
L’OFFRE SUIVRE ET ATTESTER L’ASSIDUITE NOMENCLATURES
ÉVALUER LES INSCRIRE GERER LES AIDES
CHARGES
VALIDER L’OFFRE ELABORER ET CONTRIBUER AUX
D’ENSEIGNEMENT
VERIFIER COLLECTER LES DOCUMENTS DE SUIVI DU GERER LES EMPLOIS
STRUCTURES
FAIRE ACCREDITER L’AUTORISATION DE DONNEES CURSUS
SUIVRE LE SERVICE
L’OFFRE S’INSCRIRE
DES ENSEIGNANTS CALCULER LES ORGANISER DES EVENEMENTS
GERER LES ACCIDENTS
AFFILIER A LA DROITS ET LES FRAIS LIEUX
OPTIMISER LA
SECURITE SOCIALE DUS GERER LES ASSOCIATIONS
GESTION DES METTRE EN ŒUVRE CONTROLER LE CURSUS
LOCAUX ETUDIANTES
L’OFFRE DE FORMATION FAIRE FAIRE SIGNER LES
REGLEMENTS ET INSCRIRE AUX EXAMENS ET AUX
PUBLIER ET PAYER/EXONERER GERER LES COMPTES GISEMENT DE
CHARTES CONCOURS
PROMOUVOIR D’IMPRESSION
PREPARER LE PILOTAGE SUIVRE DONNEES
ETABLIR ET PLANIFIER ET CONTROLER LES
CONTRACTUEL ACTUALISER COMPTABLEMENT DELIVRER LES INCOMPATIBILITES VALORISER L’ENGAGEMENT
ADMINISTRATIVEMENT DOCUMENTS ETUDIANT PROSPECTS
GERER LES ACCES
RÉPONDRE AUX ADMINISTRATIFS ORGANISER LES EXAMENS ET
ACTUALISER AUX ELEMENTS
ENQUÊTES LES CONCOURS
PEDAGOGIQUEMENT DOCUMENTAIRES
NATIONALES NUMERIQUES
DESINSCRIRE GERER LES ALUMNI
TRAITER LES RESULTATS
ELABORER LES
EVALUER LES GERER LA RELATION DOSSIERS
GROUPES CHOISIR UN CURSUS ORGANISER LES DELIBERATIONS
BESOINS DE ETUDIANTS
FORMATIONS CONSTRUIRE ET ORGANISER LES ELABORER LE
PROPOSER L’OFFRE CONTRAT TRAITER LES FRAUDES ANIMER LE RESEAU DES ALUMNI
CHOIX
SIMULER LES COÛTS DE STAGE OU LA PEDAGOGIQUES ET
CONTROLER LA PRESENCE
DES FORMATIONS PERIODE DE FORM. PERSONNALISER LES ENREGISTRER
L’ENCADREMENT GERER LES DONS ALUMNI
EN MILIEU PROF. PARCOURS PUBLIER LES RESULTATS
PRÉVOIR DES
CONSTRUIRE ET ELABORER LA
CHARGES AFFECTER LES DELIVRER DES SUPPORTS
PROPOSER L’OFFRE CONVENTION DE
D’ENSEIGNEMENT ETUDIANTS CONTROLES ET AUTHENTIFIES Rôles et habilitations
DE THESE STAGE
PLURIANNUELLES
PRÉPARER LE
51 SUPPORT (TRANSVERSE)
Habilitations Authentification
DIALOGUE
CONTRACTUEL
©PLANIFICATION
amue / cocktail 2016
ACCOMPAGNEMENT DOC. ADMINISTRATIVE 51
Processus faisant partie du projet
potentiellement traité différemment
Propositions de périmètre
Période avril à septembre 2018
PILOTER RESEAUX SECURITE REFERENTIELS
OPÉRATIONNELLEMENT REFERENTIELS CAMPUS FRANCE POSTBAC MUTUELLES
SOCIAUX SOCIALE Internes
PRÉPARER LES
ÉLECTIONS MINISTERE ABES CPAM CNOUS SITES PAIEMENT E-PEDAGOGIE ETUDIANTS
CONSOLIDER ET
PARTAGER DES
CONSTRUIRE L’OFFRE ACCUEILLIR SUIVRE LE CURSUS GERER LA VIE ETUDIANTE ENSEIGNANTS
DONNÉES
DE FORMATION TRAITER LES SUIVRE COLLECTIVEMENT LA
ORIENTER GERER L’ATTRIBUTION DE
FAIRE DES ÉTUDES PROSPECTS FORM. ET L’INSERTION PRO
DÉFINIR L’OFFRE DE LOGEMENTS
STATISTIQUES ET OFFRE DE
FORMATION ORGANISER LES TRAITER LES
DES TRAITEMENTS SUIVRE INDIVIDUELLEMENT LA FORMATION
CANDIDATURES CANDIDATURES SUIVRE LA MEDECINE
FORM. ET L’INSERTION PRO
AUTOEVALUER PREVENTIVE
MESURER ET
L’OFFRE SUIVRE ET ATTESTER L’ASSIDUITE NOMENCLATURES
ÉVALUER LES INSCRIRE GERER LES AIDES
CHARGES
VALIDER L’OFFRE ELABORER ET CONTRIBUER AUX
D’ENSEIGNEMENT
VERIFIER COLLECTER LES DOCUMENTS DE SUIVI DU GERER LES EMPLOIS
STRUCTURES
FAIRE ACCREDITER L’AUTORISATION DE DONNEES CURSUS
SUIVRE LE SERVICE
L’OFFRE S’INSCRIRE
DES ENSEIGNANTS CALCULER LES ORGANISER DES EVENEMENTS
GERER LES ACCIDENTS
AFFILIER A LA DROITS ET LES FRAIS LIEUX
OPTIMISER LA
SECURITE SOCIALE DUS GERER LES ASSOCIATIONS
GESTION DES METTRE EN ŒUVRE CONTROLER LE CURSUS
LOCAUX ETUDIANTES
L’OFFRE DE FORMATION FAIRE FAIRE SIGNER LES
REGLEMENTS ET INSCRIRE AUX EXAMENS ET AUX
PUBLIER ET PAYER/EXONERER GERER LES COMPTES GISEMENT DE
CHARTES CONCOURS
PROMOUVOIR D’IMPRESSION
PREPARER LE PILOTAGE SUIVRE DONNEES
ETABLIR ET PLANIFIER ET CONTROLER LES
CONTRACTUEL ACTUALISER COMPTABLEMENT DELIVRER LES INCOMPATIBILITES VALORISER L’ENGAGEMENT
ADMINISTRATIVEMENT DOCUMENTS ETUDIANT PROSPECTS
GERER LES ACCES
RÉPONDRE AUX ADMINISTRATIFS ORGANISER LES EXAMENS ET
ACTUALISER AUX ELEMENTS
ENQUÊTES LES CONCOURS
PEDAGOGIQUEMENT DOCUMENTAIRES
NATIONALES NUMERIQUES
DESINSCRIRE GERER LES ALUMNI
TRAITER LES RESULTATS
ELABORER LES
EVALUER LES GERER LA RELATION DOSSIERS
GROUPES CHOISIR UN CURSUS ORGANISER LES DELIBERATIONS
BESOINS DE ETUDIANTS
FORMATIONS CONSTRUIRE ET ORGANISER LES ELABORER LE
PROPOSER L’OFFRE CONTRAT TRAITER LES FRAUDES ANIMER LE RESEAU DES ALUMNI
CHOIX
SIMULER LES COÛTS DE STAGE OU LA PEDAGOGIQUES ET
CONTROLER LA PRESENCE
DES FORMATIONS PERIODE DE FORM. PERSONNALISER LES ENREGISTRER
L’ENCADREMENT GERER LES DONS ALUMNI
EN MILIEU PROF. PARCOURS PUBLIER LES RESULTATS
PRÉVOIR DES
CONSTRUIRE ET ELABORER LA
CHARGES AFFECTER LES DELIVRER DES SUPPORTS
PROPOSER L’OFFRE CONVENTION DE
D’ENSEIGNEMENT ETUDIANTS CONTROLES ET AUTHENTIFIES Rôles et habilitations
DE THESE STAGE
PLURIANNUELLES
PRÉPARER LE
52 SUPPORT (TRANSVERSE)
Habilitations Authentification
DIALOGUE
CONTRACTUEL
©PLANIFICATION
amue / cocktail 2016
ACCOMPAGNEMENT DOC. ADMINISTRATIVE 52
Processus faisant partie du projet
potentiellement traité différemment
Périmètre ciblé dans le cadre du POC
COF INS
+ CFO - Concevoir les formations (poc et suite du poc) + CDA - Collecter les données des usagers apprenants
+ CFO - Reprise de données + PRI - Préparer l'inscription
+ VAI - Vérifier/établir l'autorisation de s'inscrire
MOF + ASS - Affilier à la sécurité sociale
+ ACA - Actualiser administrativement + CDF - Calculer les droits et frais dûs
+ ACP - Actualiser pédagogiquement + FPE - Faire payer/exonérer
+ PPO - Publier et promouvoir l'offre de formation + FSR - Faire signer les règlements et chartes
+ EGR - Elaborer les groupes + SCO - Suivre comptablement (y compris facturer)
+ VAD - Etablir/Délivrer les documents administratifs
Transverse + DES - Désinscrire
+ Référentiels + SAI - Suivre administrativement les inscriptions
+ Multi-établissements
+ Structure organisationnelle
+ Habilitation / authentification
54