CENTRO UNIVERSITÁRIO FAVENI

LARA SIMÃO RODRIGUES ARAÚJO

ELABORAÇÃO DE PROJETOS COM BASE NAS FASES DE CICLO DE VIDA

APROPRIADOS

CAMPOS DOS GOYTACAZES

2023
 CENTRO UNIVERSITÁRIO FAVENI

LARA SIMÃO RODRIGUES ARAÚJO

ELABORAÇÃO DE PROJETOS COM BASE NAS FASES DE CICLO DE VIDA

APROPRIADOS

Trabalho de conclusão de curso

apresentado como requisito
parcial à obtenção do título de
especialista em MBA EM
GESTÃO DA QUALIDADE.

CAMPOS DOS GOYTACAZES

2023
 ELABORAÇÃO DE PROJETOS COM BASE NAS FASES DE CICLO DE VIDA
APROPRIADOS

Lara Simão Rodrigues Araújo1

Declaro que sou autor¹ deste Trabalho de Conclusão de Curso. Declaro também que o mesmo foi
por mim elaborado e integralmente redigido, não tendo sido copiado ou extraído, seja parcial ou
integralmente, de forma ilícita de nenhuma fonte além daquelas públicas consultadas e corretamente
referenciadas ao longo do trabalho ou daqueles cujos dados resultaram de investigações empíricas por
mim realizadas para fins de produção deste trabalho.
Assim, declaro, demonstrando minha plena consciência dos seus efeitos civis, penais e
administrativos, e assumindo total responsabilidade caso se configure o crime de plágio ou violação aos
direitos autorais. (Consulte a 3ª Cláusula, § 4º, do Contrato de Prestação de Serviços).

RESUMO – O Projeto possibilita a estruturação de uma ideia na qual será criado algo para o futuro. O
artigo tem como objetivo destacar as fases de ciclo de vida para a elaboração de um bom projeto
seguindo o Guia PMBOK. Para isso, realizou-se uma pesquisa bibliográfica acerca da elaboração de um
projeto. As informações teóricas foram captadas por meio de leitura reflexiva em obras que tratam da
importância de se elaborar um projeto em fases relevantes. Concluiu-se que os conceitos e aspectos
evidenciados no artigo podem facilitar e de fato guiarem os profissionais na estruturação de um projeto
que vai ser reconhecido pelo mercado.

PALAVRAS-CHAVE: Gerenciamento de Projeto. Guia PMBOK. Fases de Ciclo de Vida.

1 lara_rodriigues@hotmail.com
1 INTRODUÇÃO

O Projeto possibilita a estruturação de uma ideia na qual será criado algo para o
futuro. Com isso, de acordo com o Guia do Conhecimento em Gerenciamento de
Projetos (PMBOK), “projetos são realizados para cumprir objetivos através da produção
de entregas” (PMI, 2017, p. 4).
Por meio do Guia PMBOK, pode-se evidenciar que para se realizar um bom
projeto é necessário seguir algumas fases. Existem cinco fases muito importantes para
que a estruturação do projeto seja exemplar.
Dessa forma, incluir o Guia PMBOK neste trabalho traz grande importância para
tal. Portanto, com a finalidade de mostrar como construir um bom projeto, elaborou-se o
seguinte problema de pesquisa: Como elaborar um projeto seguindo as recomendações
do Guia PMBOK?
A elaboração de um projeto seguindo um guia com reconhecimento internacional
facilita a aceitação pelo mercado e contribui para tornar os projetos ainda mais
exemplares e assim chegarem a um produto de qualidade.
Para responder o problema de pesquisa, traçou-se o seguinte objetivo geral:
Destacar as fases de ciclo de vida apropriados para a elaboração de um bom projeto
seguindo o Guia PMBOK. E para alcançar o objetivo geral, definiu-se os seguintes
objetivos específicos: i) pesquisar as fases de um projeto de acordo com o Guia
PMBOK; ii) destacar aspectos importantes sobre cada fase; iii) relatar como esses
aspectos podem promover excelência para um projeto.
Com isso, essa pesquisa se torna relevante por promover a utilização de um guia
reconhecido internacionalmente e mostrar etapas importantes para se elaborar um
projeto que vai ser reconhecido pela empresa e/ou mercado em que seja implantado.
Para este artigo, foi realizada uma pesquisa bibliográfica por se tratar de
informações teóricas coletadas em livros e materiais já publicados. Foram pesquisados
livros que tratam do Gerenciamento de Projetos, bem como autores que defendem o
uso do Guia PMBOK para a elaboração de projetos.
 Além da introdução, este artigo conta com o capítulo de desenvolvimento, no
qual são descritos importantes aspectos sobre a definição de projeto e aspectos
relacionados a elaboração de um projeto; conclusão, na qual são feitas reflexões sobre
o fechamento do trabalho; e, por fim, as referências.

2 DESENVOLVIMENTO

O projeto é um esforço temporário utilizado para criação de um produto, serviço

ou resultado exclusivo. Deriva da palavra “projectum” do latim que significa “algo lançado
a frente”. Voltando a palavra, pode-se dizer que projeto é a estruturação de algo para o
futuro. Como exemplo pode-se citar um novo negócio, uma aquisição, uma viagem, uma
nova formação e até mesmo uma mudança na vida pessoal.
Partindo desse conceito, percebe-se o quão importante é um bom
desenvolvimento de um projeto, afinal ele é o meio pelo qual coloca-se em prática essa
nova ideia ou desejo. Aliás, se pensar bem, praticamente tudo novo que se inclui no dia
passa pelo conceito de projetos, mesmo que não seja percebido.
Com a intenção de destacar os aspectos para a elaboração de um projeto, foi
realizada uma pesquisa bibliográfica que se caracteriza por recolher informações
teóricas já analisadas e publicadas (FONSECA, 2002).
Os dados foram coletados em obras que relatam os conceitos de projeto e
mostram as etapas para elabora-lo. Foram realizadas leituras reflexivas destacando os
aspectos que podem contribuir para a elaboração de um bom projeto.

2.1 O que é um Projeto?

De acordo com PMBOK, “projeto é um esforço temporário empreendido para

criar um produto, serviço ou resultado único” (PMI, 2017, p. 4). O projeto apresenta
algumas características principais, são elas:
  Exclusividade, ou seja, por mais que uma empresa entregue seus produtos e/ou
serviços através de um projeto padronizado, cada um terá um item que o
diferencia (os envolvidos, por exemplo);
 Tem data de início e fim, os projetos são temporários e por isso tem uma data
para iniciar e para sua finalização;
 Seus objetivos são claros e viáveis, por ser uma ação única, os projetos precisam
ter uma definição clara do que deve entregar e, além disso, devem ser possíveis
e viáveis de serem executados.
 Recursos limitados, todo projeto em sua fase de planejamento tem em seu
escopo a delimitação dos recursos, sejam eles financeiros, materiais, de tempo
ou das pessoas envolvidas na execução;
 É progressivo; isso quer dizer que o projeto não é entregue de uma vez e sim por
etapas que vão complementando até chegar na totalidade.

2.2 Como elaborar um bom Projeto?

Com a intenção de construir um pensamento lógico e estruturado na elaboração

de Projetos, serão utilizadas as fases do Guia PMBOK.
Por ser um empreendimento temporário, um projeto precisa de uma boa
delimitação. Porém, essa questão não é uma tarefa simples de planejar. Reconhecer o
ponto em que finaliza um projeto e inicia o ciclo de vida de seus produtos, ou
compreender a relação entre as etapas do gerenciamento e as etapas de
desenvolvimento do projeto (fases), são muito importantes para que se tenha uma
evolução do projeto (OLIVEIRA, 2015).
Com isso, o ciclo de vida de um projeto possui cinco fases, são elas:

2.2.1. Início

Nessa fase se começa a transformar as ideias em algo concreto. Aqui define-se

com interessados (clientes, parceiros, patrocinadores ou direção da empresa) quais os
ganhos e se o projeto deve seguir e ser executado (PMI, 2017). E para isso se responde
aos itens abaixo:
  Quais os objetivos - O que queremos realizar? Qual o resultado esperado, quais
são as premissas;
 Quem são os envolvidos - Quem são os interessados? Quais pessoas ou
empresas participarão do projeto, seja como executor, apoiador ou apenas
comunicado.
 Qual o Prazo - Qual a duração do projeto? Quando terá o seu início e o seu fim?
 Quais serão os recursos - O que precisamos para executar o projeto?
Equipamentos, materiais, softwares, orçamento, serviços;
 É Viável - O projeto faz sentido? É possível de ser executado?

Ao contrário do que se pensa, um projeto não inicia no planejamento, mas sim na

fase de início ou definição, onde captura-se as informações que vão nortear e validar se
o projeto terá continuidade.

2.2.2. Planejamento

Planejar é antecipar tudo aquilo que vai acontecer durante a execução do projeto,
ajuda a tomar as melhores decisões, escolher as pessoas certas para cada atividade, os
melhores fornecedores, as datas, etc. (PMI, 2017).
Nesta fase tem-se as seguintes definições:
 Definição de escopo - Determina como será feito o trabalho necessário para
realizar a entrega ou o resultado. Estabelece os limites, as responsabilidades, os
requisitos, a metodologia, os procedimentos de execução, etc;
 Definição de cronograma - É a estruturação das entregas do projeto em forma
cronológica, dividindo-as em partes sequenciais e relacionando quem são seus
executores, as datas de execução (sempre início e fim) e quando houver as
relações de dependência entre as atividades (o que precisa ser feito primeiro);
 Levantamento de custos - Precisam ser calculados e aprovados antes do início
do projeto e monitorados durante sua realização para garantir que esteja dentro
do orçamento previsto.
 Identificação dos riscos - Deve-se fazer o mapeamento dos riscos aos quais o
projeto está exposto. Além disso, de posse da descrição dos riscos, devemos
elaborar as contramedidas para o caso de ocorrerem. Devemos considerar:
 o O que pode acontecer?

o Como pode acontecer?

o Quando pode acontecer?

o Por que pode acontecer?

o Onde pode acontecer?

 Plano de comunicação - Tão importante quanto o trabalho em si, a comunicação

tem um papel crucial em um projeto, afinal é através dela que as pessoas sabem,
por exemplo, o quanto serão impactadas ou que precisam participar em algum
momento, e se essa informação não chegar com antecedência poderá gerar
atrasos.
Observa-se que até o momento tem-se duas fases de preparação do projeto, isso
é importante para garantir minimamente o sucesso da entrega. Essas etapas servem
para se ter uma definição bastante clara do que se deseja atingir e de como fazer para
atingir. Como boa prática, em tudo que se faz, dispender tempo para entender e planejar
fará toda diferença, tanto na execução quanto no resultado.
Dessa forma, saber exatamente o que se quer e estruturar bem o como fazer, as
probabilidades de sucesso serão bem altas. Geralmente a maioria dos problemas que
ocorrem na fase de execução são ocasionados por falhas durante a fase de
planejamento.

2.2.3. Execução

É nesta fase que todo trabalho de entrega é feito, aqui segue-se com a execução
das atividades e etapas planejadas nas etapas anteriores. As atividades estarão
relacionadas no cronograma e a ordem de execução deverá ser seguida conforme o
planejado, visto que o cronograma é a descrição, em ordem, das partes que compõem a
totalidade da entrega (PMI, 2017).
Nessa fase relacionamos as seguintes ações:
 Alocação da equipe;

 Execução das tarefas;

  Entregas parciais;

 Homologação das entregas parciais;

 Replanejamento quando necessários;

2.2.4. Monitoramento

Essa fase acontece em paralelo à execução e tem como missão garantir que
todas as atividades listadas no cronograma estão sendo executadas corretamente e
dentro do prazo. Caso identifique algum atraso poderá fazer uma reprogramação das
datas, objetivando trazer novamente o projeto para as datas acordadas (PMI, 2017).
Abaixo alguns dos itens que são monitorados:
 Status das atividades;

 Acompanhamento dos prazos;

 Acompanhamento do andamento;

 Monitoramento dos riscos;

 Monitoramento dos custos;

 Resultado das entregas parciais;

O monitoramento é o meio pelo qual se garante a excelência na execução do

projeto, na fase de planejamento defina como será feito esse acompanhamento. Uma
boa prática é utilizar indicadores que fazem sentido, por exemplo, a curva S de projetos.
É um gráfico que demonstra a evolução do resultado da execução física ou financeira
das atividades do projeto.
O grupo de processos de monitoramento e controle consiste nos processos
necessários para acompanhar, analisar e regular o progresso e o desempenho do
projeto, identificar todas as áreas nas quais serão necessárias mudanças no plano e
iniciar as mudanças correspondentes (VALLE, 2014).
Nesse contexto, existe a expectativa de monitorar as ações preventivas através
das recomendações e mudanças em relação as atividades do projeto dentro do âmbito
da gestão.
 Além disso, para que somente as mudanças aprovadas sejam inseridas, existe à
linha de base de desempenho e o plano de gerenciamento que contribuem para que
somente mudanças aprovadas entrem em vigor e sejam implementadas (VALLE, 2014).

2.2.5. Encerramento

Chega-se ao fim do projeto, todas as entregas do cronograma foram realizadas e

validadas e então realiza-se os ritos de conclusão do projeto. Ocorre quando se realiza a
entrega final, marca o momento de finalização do projeto (PMI, 2017). Nesta etapa
ocorrem:

 Realização de todas as entregas;

 Avaliação do resultado do projeto e o atingimento dos objetivos;

 Cerimonias e documentos de encerramento;

 Descrição das lições aprendidas;

Segundo o PMBOK, existem 10 áreas de conhecimento diferentes em relação

aos processos dentro do contexto de gestão de projetos (Figura 1). Tais áreas tem
como principal objetivo apresentar um agrupamento de atividades, conceitos e termos
que estão presentes e utilizados de forma prática no âmbito profissional, podendo ser
aplicado em algumas áreas, como, por exemplo, na área de gestão de projetos ou até
mesmo na especialização servindo como elemento de suporte, contribuindo então com
a descrição minuciosa do detalhamento do projeto sendo pelos inputs e outputs, ou até
mesmo, através de uma explicação em relação as técnicas e ferramentas utilizadas
com recorrência a fim de se chegar a um resultado específico (BICALHO, 2015).
 Figura 1 – Dez áreas do gerenciamento de projetos

Fonte: PMI (2013).

É de suma importância salientar que o conhecimento de cada área é importante

para o sucesso da gestão do projeto. No entanto, cabe ao profissional da gestão se
certificar de que as técnicas bem como os conceitos sejam inseridos de forma capaz
(BICALHO, 2015).
Como é sabido, cada projeto é único e por isso é uma oportunidade de novos
aprendizados. Portanto, recomenda-se reservar um momento para documentar e discutir
as lições aprendidas.

3 CONCLUSÃO

Diante do exposto, percebe-se o quanto o gerenciamento de projetos tem um

poder extremamente relevante sobre as organizações atuais do mercado, ou seja,
empresas que adotam essa gestão conseguem obter maiores êxitos em relação as
tarefas, bem como os processos que serão aplicados dentro de um tempo bem definido
tendo início e fim. Dessa forma, tem-se por consequência estar sempre à frente na
tomada das decisões, pois serão baseados em fatos e dados.
Com isso, além da abordagem das fases do ciclo de vida do projeto, foi citado
também o conceito de gerenciamento, dando ênfase a metodologia PMBOK com a
intenção de construir um pensamento lógico e estruturado na elaboração de projetos
que são utilizadas em suas fases pela sua flexibilidade à adaptação do projeto para
empresa. Assim, se torna uma ótima ferramenta para ser usada em empresas que
ainda não possuem um grau de amadurecimento tão significativo em seu
gerenciamento de projetos.
Ressalta-se que, ao término deste trabalho, pode-se observar o nível de
importância que a gestão de projetos tem sobre as organizações. Empresas que fazem
o gerenciamento de seus projetos, ou seja, organizam todos os processos e tarefas que
serão executados dentro de um tempo bem definido, tem um maior controle sobre seus
gastos, seus recursos, seus riscos, podendo assim sempre estar um passo à frente na
tomada das decisões conforme mencionado no início da conclusão.
Ademais, destaca-se também a grande importância de se utilizar as cinco fases
de ciclo de vida apropriados para o gerenciamento de projetos, evidenciando que essas
fases são relevantes para se estruturar e realizar um projeto eficaz e exemplar.

4 REFERÊNCIAS

BICALHO, Eduardo Gaino Caram. Gestão de projetos: importância nas organizações.

Trabalho de Conclusão de Curso. Instituto Municipal de Ensino superior de Assis –
IMESA. Fundação Educacional do Município de Assis. Fema. Assis, 2015. Disponível
em: https://bit.ly/3W3tKMp. Acesso em: 12 jan. 2023.

FONSECA, J. J. S. Metodologia da pesquisa científica. Fortaleza: UECE, 2002.

Apostila. Disponível em: https://bit.ly/3KJoadF. Acesso em: 11 jan. 2023.

OLIVEIRA, Igor Fernando Ribeiro de. Gerenciamento de projetos: metodologia

baseada nas boas práticas do guia PMBOK. Monografia (Graduação). Universidade
Federal do Maranhão. São Luís, 2015. Disponível em: https://bit.ly/3k49rkF. Acesso em:
11 jan. 2023.
PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. Guia PMBOK®. 5.
ed. EUA: Project Management Institute, 2013.

PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. Guia PMBOK®. 6.

ed. EUA: Project Management Institute, 2017.

VALLE, André Bittencourt do... et al. Fundamentos do gerenciamento de projetos. 3.

ed. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2014.