Introducción

La administración del tiempo es uno de los recursos más importante en la vida

cotidiana. Sin embargo, se trata de un bien que no se puede ahorrar, tampoco se
puede retroceder y es imposible de recuperar. Si se malgasta, se derrocha algo muy
valioso a lo largo de vida humana nos daremos cuenta que por no administrar bien ese
recurso tendremos repercusiones a futuro.

Para aprender a valorar el tiempo y a planificar el estudio y el trabajo, tanto a corto

como a medio y largo plazo, es imprescindible. El objetivo de la siguiente actividad es
realizar nuestra propia autoadministración del tiempo basándonos en el cuadrante II de
la matriz de administración del tiempo presentada por Convey. Así no perdemos el
norte a medida que vamos desempeñando nuestras labores diarias. Además, serán
destacados los problemas más comunes para la administración del tiempo. “Puedes
tenerlo todo.
 Auto-Administración del Tiempo

Es importante que tengamos siempre presente que el tiempo es unos de los

recursos más valioso que tenemos, como el resto de tus activos, lo importante es saber
cómo se debe administrar de forma estratégica para tener los mejores resultados.

En el libro "7 hábitos de la gente altamente efectiva", Stephen Covey presenta la

Matriz del Tiempo, un modelo sencillo de entender y aplicar, que nos permite
organizarnos mejor y dividiendo nuestras tareas según dos grandes criterios que son la
urgencia y la importancia.

Lo Importante es aquello que se relaciona con los objetivos y los resultados que se
quieren alcanzar en la vida cotidiana.

Lo Urgente depende sólo de la variable tiempo, es una tarea que requiere inmediata
atención y se debe dar prioridad.

De la combinación de estos grandes criterios se obtienen los 4 cuadrantes de la

matriz en cuestión:

Cuadrante 1: importante y urgente. Si una cosa es importante y, además, urgente,

¡no hay duda de que debes hacerla lo más pronto posible! Este primer cuadrante
identifica "problemas" o situaciones de crisis.

Cuadrante 2: importante y no urgente. La eficacia en la administración del tiempo se

logra ubicando la mayor parte de las actividades en este cuadrante. Al no trabajar con
tareas urgentes, puedes dedicarle el tiempo necesario a las tareas esenciales para el
desarrollo de tu negocio como las estrategias, análisis de mercado y capacitación. La
permanencia en el cuadrante no es fácil, requiere de cierto esfuerzo. Las distracciones
(o las tareas urgentes) pueden ser muchas, pero para una gestión eficaz del tiempo es
fundamental centrarte en tus metas y prioridades.

Cuadrante 3: no importante y urgente. Llamadas por teléfono o reuniones

repentinas Este cuadrante se denomina "el cuadrante del engaño". Realizar
continuamente tareas urgentes, puede hacerte creer que las mismas son realmente
importantes. Pero no lo son, es muy probable que muchas actividades sean
importantes para otras personas, pero no para uno mismo.

Cuadrante 4: no importante y no urgente. En el último lugar las actividades que

deben ser totalmente suprimidas: ¿navegar por internet

1- Padre y Esposo
2- Estudiante de licenciatura

Mis metas:

 Ayudar a mis hijas con sus estudios

 Colaborar en la comunidad

 Terminar la Carrera Universitaria

 Mejorar mi vivienda para la familia

 Bajar de peso

Mis planes:
  Realizar todas las actividades de estudios

 Realizar una lista de materiales para mejorar la casa

 Realizar actividad física semanalmente

 Tener una buena alimentación saludable.

Argumentación de la Aplicación de Métodos para Organizar el Tiempo

Es importante que sepamos diferenciar una tarea urgente de una importante, por lo
cual yo considero una tarea urgente que es muy importante y extensa, se cuenta con
menos tiempo para hacerla.

De esto se puede deducir que la tarea menos urgente posible es aquella que se
hace instantáneamente o para lo que se tiene tiempo infinito para realizarla. Teniendo
claro estos conceptos generales nos centraremos en el cuadrante 2 importante, pero
no urgente, además voy a identificar roles, metas, planes y horarios de acuerdo con
mis necesidades y recursos personales, además de diseñar la propuesta de
administración del tiempo de acuerdo con el formato suministrado como material de
referencia. Actualmente mi rol es desarrollar conocimientos básicos y lógicos que me
sirva como herramientas para solucionar problemas o para obtener beneficios dentro
de la sociedad.

Él mundo hoy en día maneja mucha información debido a los avances tecnológicos,
queme facilitan un poco de trabajo, pero se debe llevar de la mejor manera para saber
cómo organizarla e interpretarla para darle sentido y un buen uso a la información. Otro
de los roles que actualmente se presenta en mi vida como estudiante de educación
superior, es el deber de adaptarme al cambio que se va presentando en nuestras vidas
de “millenials” y mantener los altos estándares y no perder el compromiso que tenemos
como sociedad.

Las metas y planes en lo personal me gustan trazármelas anualmente ya que de esa

manera puedo ir monitoreando mi meta a largo plazo. Puedo mencionarle que mi meta
a largo plazo es tener una firma de auditoría, contabilidad y legal, pero sé que para esto
debo ir subiendo escalones al pasar de los años. Para esto me trazo metas a corto
plazo como al finalizar el año planifico mi siguiente año. Este método me gusta y se me
hace como y satisfactorio ya que al cumplir una de las metas a durante el año las voy
rayando y siento que estoy siendo productivo con mis días.

A finalizar un año pienso que mi horizonte debe estar en el próximo año ya que es
una nueva oportunidad de cumplir mis propósitos como hacer más deporte, aprender
nuevos idiomas, nuevas culturas y bajar unas cuantas libritas (como metas personales
y de esparcimiento). Pero para lograr mis metas a largo plazo debo enfocarme mucho
en lo académico y lo profesional por lo cual procuro tomar 2 seminarios anuales y
mantener un alto estándar en mis estudios ya que cada día que pasa hay más
competencia en el rol laboral en cada una de las áreas. Es importante que para lograr
mis metas debo mantenerme muy planificado y esto me gusta hacerlo diariamente. El
registro de las actividades y/o tareas diarias a realizar durante la semana, deben ser
organizadas en orden de prioridad o importancia como producto de un proceso de
análisis y reflexión de la persona en función de metas, acciones y evaluación de
objetivos.

Propuesta de Administración del Tiempo de la segunda semana de marzo

Semana Días de las Semanas

Hoja de Trabajo
del 07 al 13
Semanal
de marzo L M M J V S D
Prioridades
Roles Metas Semanales Prioridades Diarias
Hacer
Física,
ejercicio 2
Social, Si No Si No No Si No No
veces a la
Emocional
semana
Desarrollos
Individual Jugar
No Si No Si No No Si Si
Pasa Futbol
Tiempos
Hacer
Desarrollo
Tareas y Si Si No No No Si Si Si
Profesional
estudiar
Desarrollo Ir a
Si Si Si Si Si Si No No
Profesional Trabajar
Emocional
Descanso
Pasa No No No No No No No Si
Semanal
Tiempos
Compromisos Familiares
Reunión Familiar todos los Domingos del mes a las 6:00 P.M.

Es importante que tengamos en conocimiento los problemas más comunes que

tienen la mayoría de los emprendedores para administrar el tiempo para así no cometer
esos errores:

 La escasez del tiempo generalmente resulta de una mala administración o una

carga de trabajo mal planeada y distribuida.

 Es frecuente que se trata de hacer demasiado en un tiempo muy corto.

 También sucede que algunos emprendedores no saben decir "no" a las

distracciones externas.

 Confunden prioridades trabajando en cosas de segunda o tercera importancia

dejando lo urgente para después.

 Se establecen metas diarias muy por encima de la capacidad de cumplirlas.

  La falta de la planeación del tiempo, en muchos casos, limita la posibilidad de
generar alternativas de soluciones factibles y la posibilidad de seleccionar la vía de
acción más efectiva.

 Algunos emprendedores se oponen al registro y control del tiempo, ya que lo

consideran como una amenaza o se sienten inseguros porque nunca lo han intentado.

Conclusión

Es importante que, cada uno de los puntos tocados anteriormente sean aplicados
para obtener una mejor organización de nuestro tiempo ya sea en lo profesional o ya
sea en el ámbito profesional. Controlar y aprender cómo darle al tiempo buen uso es
facultad de los que desean entrar en la historia de los triunfadores si los humanos nos
concentramos de una manera organizada a establecer e ingeniar programas para la
administración del tiempo no existiría tanto incumplimiento y la palabra “pero”. Nunca
hay que dejar que esas debilidades nos dominen, no habrá otro momento como ese
día, ni ningún momento es igual a otro. Es recomendable que se planifique, consulte y
tomen las decisiones.

“La Matriz de Covey es la clave para aprender a gestionar nuestro tiempo de

forma eficaz.”
 Anexos

Bibliografía